第一篇：信息资源规划论文
信息资源规划论文
在社会已进入信息时代的今天，信息资源在经济社会发展中扮演着越来越重要的角色。所谓规划，就是进行比较全面的长远的发展计划，是对未来长期性的、基本性的问题的思考和设计未来整套行动方案。而本科目所学的信息资源规划是指对某单位或政府部门信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。信息资源规划的应用范围非常广泛，大到一个国家的建设，小到我们的学习过程，无不应用到信息资源的规划。此外对信息资源规划应用更多的是在企业内，它对企业的发展有着至关重要的作用。
有些企业特别是大型企业投以巨资建立有关信息管理的系统，但由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理不能快捷流通，信息不能共享，远没有发挥信息化投资的效益。要解决这种问题，就要进行正规的信息资源规划。通过信息资源规划，可以梳理业务流程，搞清信息需求，建立企业信息标准和信息系统模型。用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用，符合的就继承并加以整合，不符合的就进行改造优化或重新开发，从而能积极稳步地推进企业信息化建设。
我认为信息资源规划的作用主要有两点一是解决系统重建问题，二是解决系统整合问题。但是，现实中的大多数信息资源是处于分散状态的，缺少高度共享、网络化的信息资源。通过信息资源规划，可以最大程度地提高数据的共享，使数据冗余最低。达到资源的优化配置，不断提高管理的效率、服务水平。通过信息资源的开发和有效利用来实现资源的最优配置。信息资源的开发利用，可以有效的降低社会及企业的运营成本。在信息时代，人们的经济活动基本上是围绕信息展开的，对信息资源进行合理的统筹规划，使社会资源得到最大限度的节约和合理运用。
整个信息资源规划工作分为两个阶段：第一阶段做需求分析，第二阶段做系统建模。例如，某校一年内要在校园网上新建资产管理系统和科研管理系统，整合网络化办公系统、图书管理系统和教学管理系统，那么，不论是新建的两个信息系统，还是完善提升已有的三个信息系统，都需要做整体性的数据流分析，建立这五个系统的功能模型、数据模型、系统体系结构模型和统一的数据标准，这就是属于为了进行信息系统建设所进行的信息资源规划。
通过本学期对信息资源规划课程的学习，我了解什么是信息资源规划，信息资源规划的基本思路及重要意义，掌握了信息资源管理的相关知识，还明白了信息资源规划技术的需求分析、系统建模等内容。老师通过身边真实经历来解释书本内容的过程，使得我更容易的掌握和理解了有关信息资源规划的知识，与此同时，我也深刻的体会到只要善于发现、用心思索，我们的生活中处处可以应用到我们学过的知识。
第二篇：钢铁企业信息资源规划
钢铁企业信息资源规划
1钢铁企业信息化的现状
进入新世纪以来，钢铁工业仅在企业信息化（ERP＋MES＋KMS）上的投资就超过50亿元，且不包括生产过程自动化和各种单项应用的投入，形成了从生产过程控制——制造执行——ERP——知识获取的一套体系，总结出“产销一体、管控衔接、三流同步”的十二字经验，提出了生产制造与相关业务的整合，财务与相关流程的整合两大开发重点，提供了一整套钢铁企业信息化共性技术方案。截至8月底，宝钢股份、武钢、衡阳钢管、兴澄特钢等22家企业完成了信息化阶段目标，这些企业占全国钢产量的30.2%，占77家重点大中型钢铁企业的27.6%。他们的信息化100%涉及企业核心业务，有57%企业进入应用成熟期，取得了显著的经济效益，年效益1000～6000万元之间，信息化投资回收期平均为3.5年。
唐钢自2002年启动企业信息化建设以来，按照“总体规划、分步实施、积极稳妥、务求实效”的原则，先后完成公司信息化主干网建设和销售、供应、能源物资计量、质量管理、设备管理等信息化管理模式和工作流程，搭建了“产销一体、管控衔接”的基本框架。为了不断提高企业的综合管理素质和经营效益，2005年7月启动了建设产销信息化系统一期工程建设项目，此项目涉及钢轧、销售、生产、技术和计控管理等单位，主要实施内容包括薄板生产线销售合同管理系统，生产计划排产系统，生产过程物流跟踪系统，计质量管理系统，生产实绩收集系统，库存及发货管理系统等。该项目的软件编程、网络集成、实时数据库设计及系统现场联调工作已按计划完成，并基本具备系统上线模拟运行和上线试运行的条件。
2钢铁市场需求分析
自1980年以来，中国的钢铁需求增长了3倍。2000年，中国钢铁消费超过1.3亿吨，超过美国成为世界上最大的市场。其中87%的市场由占中国GDP3%、拥有职工300多万的国内钢铁企业供应。但中国的需求仍处于初步阶段。中国每美元GDP仅使用0.12公斤钢铁，或人均92公斤，而马来西亚人均消耗450公斤。即使新技术使中国越过某些经济发展过程中的钢铁密集阶段，但只要部分地弥补这一缺口，未来十几年中国的钢铁需求就将翻番。职能域划分
3.1 功能分解
3.2 调整后的业务过程和业务活动 表
33.3业务模型
业务模型代码职能域—业务过程—业务活动名称 F01董事会。。。。。。F04设备 F0401设备需求F040101设备申请单F040102库存查询F040103制定需求计划 F0402采购 F0403设备维护。。。。。。。4用户视图 用户视图组成序号数据项名称数据项定义01KHDM客户代码02KHMC客户名称02KHDZ客户地址03FWLX服务类型
04DJRQ登记日期„„„„„„„„ 用户视图登记
标识：D041101名称：设备申请表流向：输入类型：报表生存期：永久记录数：0500 5 高炉配料计量数据流程图系统功能建模 钢铁企业顶层业务模型底层数据 原燃辅料外购板坯
/操作人员
采集设备状况
ERP订单
质量制造工艺规则产能物流设备按客户交货规则
(根据交货期、品种规格等)
订单接收反馈
质量保证书质量分析报告
订单进程
生产统计报告
订单进程
库存实绩报告板坯/钢板
修改订单接收处理功能的DFD模型确定主题数据库
订单管理：输入：①从ERP系统接收的原始订单；②从质量管理输出的质量设计失败的订单。控制：①标准和限制：订单合法性检查标准、订单制造可行性检查标准等；②从工序计划和调度、炼钢-连铸-轧钢车间管理和库存管理输出的订单进程：据此判断订单能否修改或取消输出：①订单接收处理的反馈（对ERP）；②订单进程；③原始订单。机制：①销售部门人员；②企业遗留系统。
质量管理：输入：①从订单管理输出的原始订单；②从炼钢-连铸-轧钢车间管理输出的炉次、板坯、钢板等物料对象信息。控制：①质量参数标准：产品化学成分、外观尺寸、物理性能、公差等标准；②制造规范标准：制造工艺路线、工艺控制等标准。输出：①质量保证书；②质量分析报告；③订单进程；④质量判定结果；⑤质量设计完成的订单；⑥质量设计失败的订单。机制：①质量部门人员；②企业遗留系统。
工序计划和调度：输入：①从质量管理输出的完成质量设计的订单；②车间现场设备运行、检修等状况。控制：①工艺约束：异钢种连浇、板坯直送热装、中间板坯库缓冲等工艺约束；②限制条件：浇次内炉次数上下限，板坯/母板厚宽设计标准，轧机轧制单位内板坯厚宽变化标准等限制条件。③产能限制：转炉、连铸机、轧机等设备有限产能限制，以及产能匹配限制等；④从库存管理输出的库存产品信息。输出：①炼钢-连铸-轧钢生产计划；②炉次/浇次/板坯/钢板生产作业指示；③订单进程。机制：①生产计划人员；②企业遗留系统。
炼钢-连铸-轧钢车间管理：输入：①从工序计划 & 调度输出的炉次/浇次/板坯/钢板作业指示；②从车间底层设备中采集的实绩数据；③车间耗用的原燃辅料。控制：①物流跟踪：物料处理、转移、衔接的节奏匹配；②设备状况。输出：①生产统计报告；②炉次、板坯、钢板等物料对象信息；③订单进程；④板坯、钢板等产品入库信息。机制：①车间工艺/技术/操作人员；②企业遗留系统。
库存管理：输入：①从炼钢-连铸-轧钢车间管理输出的在线板坯、钢板产品入库信息；②外购板坯信息。控制：①从质量管理输出的板坯、钢板产品判定结果；②客户要求的交货条件。输出：①订单进程；②库存状况：库存产品品种规格、位置、客户等属性信息；③库存实绩报告：入库、出库、库存等统计报表；④板坯、钢板等产品实物出库。机制：①仓库人员；②企业遗留系统。结束语
进行用户需求收集和系统功能分析是实施信息资源规划的首要任务和基本条件，而钢铁企业业务流程复杂，业务人员往往很难有效的将领域知识和经验传达给开发人员，这样开发人员虽然掌握着先进的软件技术及工具，但在不了解业务的状况下也很难构建一个功能齐全、适应性良好的管理信息系统。使用不同建模方法构建业务模型，为业务人员和系统开发人员提供了良好的交流和沟通平台。
第三篇：电子政务信息资源测试
GZ市NS区经贸科技和信息化局区财政投资信息系统测评服务资格项目—技术部分
GZIT2013-ZB0356A
信息资源测试
电子政务系统信息资源指的是由政府产生、采集、购买的以便于政府行政与决策活动有效开展的各种信息资源，其来源多样，范围广泛，几乎涵盖了社会生活的方方面面，是国家宝贵的资源，包括政府部门为履行管理国家行政事务的职责而采集、加工、使用的信息资源，政府部门在业务过程中产生和生成的信息资源，由政府投资建设的信息资源，以及由政府部门直接管理的信息资源。电子政务信息资源包括两个组成部分：一是政府自身产生的数字信息。这部分信息称为内生数字信息，如各种电子化的条例、规定、办法、章程、命令、指示、批复、议案、通告、通知、公函、会议纪要、合同、协议书等；二是指政府从外部获取的与政府管理活动有关的数字信息。这部分信息称为外生数字信息，如社会调研信息、决策支持信息、提案议案、群众信访、统计数据、文献资料等。
从应用范围的角度出发，电子政务信息资源主要包括以下四种类型：①面向社会公开的信息，如国家信息政策和法规信息等。可以将这类信息上传到面向公众的因特网上，使社会公众能够在网络环境下利用这些资源。②跨部门共享的信息，是指只在指定的系统或部门之间(含内部)共享的信息，如在财政部门与银行之间的外联网上流通的信息等。③部门内部信息，是指只在本系统或部门内部共享的信息，如内部会议纪要等。这类信息一般可在某一系统或部门的内联网上流通。④涉密信息，是指只对某一或某些特定的个体开放的信息，如有关国防部署、尖端科学技术发展计划、党和国家领导人的秘密谈话或行动计划等绝密信息，在解密之前都属于涉密信息。
根据招标文件要求，信息资源测试侧重于信息资源建设规范性、信息资源共享、信息资源应用等方面，具体包括信息资源完整性测试、准确性测试、格式测试、信息资源目录测试、共享信息资源提供测试和共享信息资源应用测试等测试项目。1 完整性测试
信息资源完整性测试以被测项目的招标文件、合同等为测试依据，对被测信息系统的资源开发需求和测试要求逐项进行分析，获得本信息应用系统的中涉及到的数据、文档、图片等信息列表；然后在被测信息应用系统中逐一对信息列表的信息进行完整性测试，以验证信息资源开发中涉及到的数据、文档、图片等信息的完整性能否满足GZ海格通信集团股份有限公司
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第 1 页 GZ市NS区经贸科技和信息化局区财政投资信息系统测评服务资格项目—技术部分
GZIT2013-ZB0356A 信息资源开发合同中的要求。其完整性按照《GZ市财政投资信息化项目验收规范》应达到95%以上为合格，否则为不合格。2 准确性测试
信息资源准确性测试以被测项目的招标文件、合同等为测试依据，对被测信息应用系统的资源开发需求和测试要求逐项进行分析，获得本信息应用系统的中涉及到的数据、文档、图片等信息列表；然后在被测信息应用系统中从使用信息资源用户的角度逐一对信息列表的信息进行准确性测试，包括是否满足信息利用者的实际需要，信息含量、实用价值、可靠程度、信息要素详细程度以及各类数据的准确率等方面，以验证信息资源开发中涉及到的数据、文档、图片等信息的完整性能否满足信息资源开发合同中的准确性要求。其准确性按照《GZ市财政投资信息化项目验收规范》应达到95%以上为合格，否则为不合格。3 格式测试
信息资源格式测试以被测项目的招标文件、合同等为测试依据，对被测信息应用系统的资源开发需求和测试要求逐项进行分析，获得本信息应用系统的中涉及到的数据、文档、图片等信息列表和本信息应用系统的外部接口列表（含二次开发接口）以及信息资源的展示页面列表；然后在被测信息应用系统中逐一对外部接口列表和信息资源的展示页面列表涉及的信息进行格式测试，验证格式是否符合招标文件、合同规定的标准和业务规范要求，以实现互联互通、信息共享和业务协同。4 信息资源目录测试
信息资源目录是记录政务信息资源结构和政务信息资源属性的数据体系。政务信息资源结构通过树状的目录结构，展现了政务信息资源之间的相互关系；政务资源属性则描述了资源的管理属性，包括来源、去向、版本等，用于控制和管理资源。政务信息资源目录将按照信息资源分类体系或其他方式对政务信息资源核心元数据进行有序排列。通过政务信息资源核心元数据的描述，政务信息资源目录使用者(以下简称“使用者”）能够准确地了解和掌握信息资源的基本概况，发现和定位所需要的政务信息资源。信息资源目录分为资源目录和服务目录。
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GZIT2013-ZB0356A 信息资源目录体系则是用于采集、存储、使用和管理政务信息资源目录内容，通过元数据信息的定位和发现机制，实现政务信息资源的共享。信息资源目录体系由标准、数据库、目录等要素构成，如下图所示。
信息资源目录测试将根据《GZ市政府信息共享管理规定》（GZ市人民政府令第75号）要求，以被测项目的招标文件、合同以及科信局批复的项目建设方案等为测试依据，对被测项目的信息资源目录建设需求逐项进行分析，获得本项目需要对外共享的信息资源目录和本项目所需其他单位的信息资源目录，针对已获取的信息资源目录开展的测试内容包括：
信息资源目录的标识是否规范，满足GB/T 21063.5 政务信息资源目录体系 第5部分：政务信息资源标识符编码规则要求； 信息资源目录分类是否符合GB/T 21063.4要求；
信息资源目录内容是否完整，且满足被测项目的招标文件、合同以及科信局批复的项目建设方案等要求；
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GZIT2013-ZB0356A 信息资源目录与业务系统相关的内容是否符合业务系统相关的规范要求； 信息资源目录的元数据标准符合性检查：元数据完整性和标准一致性检查，保证所有已填写的元数据实体和元数据的取值符合GB/T 21063.3、GB/T 21063.4和GB/T 21063.5的规定；
信息资源目录和目录内容是否按照要求设置使用权限。5 共享信息资源提供测试
共享信息资源提供测试将根据《GZ市政府信息共享管理规定》（GZ市人民政府令第75号）要求，以被测项目的招标文件、合同以及科信局批复的项目建设方案等为测试依据，开展共享信息资源提供测试。测试内容如下：
被测项目招标文件、合同以及科信局批复的项目建设方案中要求提供的共享信息资源信息是否都已提供；
提供的信息资源是否满足信息资源元数据标准、分类标准、编码标准、安全标准等相关国家标准要求；
验证提供的信息资源是否将非规范化数据转为规范化数据或半规范化数据，以便于单位内部和其他部门共享使用，尽量减少后续数据处理压力； 验证自然人信息是否以法定身份证件作为标识提供，法人及其他机构信息是否以组织机构代码作为标识提供，没有组织机构代码的市场经营主体是否以营业执照作为标识提供；
单位间的协同业务是否通过市政府信息共享平台进行信息交互共享； 是否依照《电子政务数据中心接入规范》，开发数据交换接口，并通过市级政府信息共享平台实时或定时进行数据交换，实现信息资源汇集和共享，加强政府信息资源有效利用。共享信息资源应用测试
共享信息资源应用测试将根据《GZ市政府信息共享管理规定》（GZ市人民政府令第75号）要求，以被测项目的招标文件、合同以及科信局批复的项目建设方案等为测试依据，开展共享信息资源应用测试。测试内容如下：
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第 4 页 GZ市NS区经贸科技和信息化局区财政投资信息系统测评服务资格项目—技术部分
GZIT2013-ZB0356A 被测项目招标文件、合同以及科信局批复的项目建设方案中要求应用外部系统的共享信息资源是否符合要求； 共享信息资源应用的安全性是否符合要求；
单位间的协同业务是否通过市政府信息共享平台进行信息交互共享； 是否依照《电子政务数据中心接入规范》，开发数据交换接口，并通过市级政府信息共享平台实时或定时进行数据交换，实现信息资源汇集和共享，加强政府信息资源有效利用。
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第四篇：公司信息资源管理办法
总则
1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动，保证信息安全，遵循总部有关规定，特制定本管理办法。
1.2 信息资源是分公司的重要资产，是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础，必须加强管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源的管理和使用水平。
1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息（以下称内部信息）。[cjh1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、web页面信息、图形图像信息、多媒体信息等；印刷品作为信息的主要载体之一，尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。管理体系
2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体，两个层次；归口管理，分工负责”的方针建立，信息中心归口管理，各业务部门专业管理。
2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次，负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系统建设工作，负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息资源的主要管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。内部信息的管理
3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理，组织各业务部门进行内部信息的需求分析，各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求，并分别按本部门形成和管理的信息（下称“部门内自管信息”）、需要其他部门提供的信息分别汇总，确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。
3.2 信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息，并进行归类，对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信息（下称“部门间共享信息”），理顺信息来源和信息使用渠道，并分别反馈给各部门核对认可。
3.3 部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实，实施信息共享，消除信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人和部门无权独占信息资源。
3.4 各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外，按要求及时提供给上级相关部门及领导。外购信息的管理
xxxxxxxx
操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第2页信息整合和统一信息平台
5.1 信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布，并提供相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及web页面信息。
5.2 建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台，并实施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3 统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作，提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
5.4 信息中心负责统一信息平台的运行和维护，及时实施信息整合、信息分发等处理，保证信息的畅通交流和充分共享。信息的分级和授权
6.1 根据信息本身在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
6.2 部门内自管信息按a1、a2、a3三级分级。a1级信息提供给本部门所有人员访问；a2级信息提供给相关处（科）室人员访问；a3级信息提供给相关处（科）室负责人和部门负责人访问。
6.3 部门间共享信息按b1、b2、b3、b4四级分级。b1级信息提供给相关部门所有人员访问；b2级信息提供给相关部门相关处（科）室人员访问；b3级信息提供给相关部门相关处（科）室负责人和部门负责人访问；b4级信息提供给相关部门负责人和公司负责人访问。
6.4 外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同，按c1、c2二级分级。c1级信息在分公司范围内使用；c2级信息在本单位内使用。
6.5 按以上信息分级标准对各类信息进行分级，并形成信息的分级属性。部门内自管信息由本部门实施分级，部门间共享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级，并由信息工作领导小组确认。
6.6 依据部门管理职责和个人岗位职责，结
合信息分级属性，对部门和个人进行信息授权，保证信息准确送达和安全使用。个人的信息授权列表由部门负责人审查。
6.7 个人岗位或职责发生变动后，必须及时更改信息授权，避免信息授权不当的风险，并报信息中心备案。信息资源的安全
7.1 为保证信息资源的安全，分别建立相应安全控制策略:管理员权限管理策略、用户权限管理策略、信息资源授权策略、信息资源存储安全策略、信息资源传输安全策略等。
7.2 管理员权限管理策略，根据统一信息平台系统管理的不同功能，建立相应的管理员角色，包括系统管理员、负责用户管理的管理员组、负责信息资源目录管理的管理员组，以及相应的二级管理员组。
9.3 各源信息维护部门在维护信息时应标明信息的类别、级别等必要标识。
9.4 信息中心根据相关管理制度组织源信息上网共享和加密，并对源信息的更新维护进行监管和考核。信息质量管理
10.1 为了保证信息资源管理的科学性，保证信息的提供的准确、及时性、便于利用，符合安全、保密要求，必须建立、健全信息质量反馈制度，以保证分公司信息资源的质量。信息中心是信息质量的考核单位，各业务部门有义务监督其它业务部门所提供信息的质量是否符合准确、及时和规范性要求，将信息质量反馈也纳入各部门信息考核当中。
10.2 信息中心负责组织有关信息质量反馈意见的收集，信息使用部门负责提出关于信息准确性、时效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第4页
性和一致性的意见，由信息中心汇总并分别送达各信息提供部门，协助和督促信息提供部门不断提高共享信息的质量，同时不断完善信息平台的性能和功能，并定期检查跟踪反馈记录。附则
11.1 本办法自发布之日起执行。
11.2 本办法由分公司信息中心负责解释。
第五篇：公司信息资源管理办法
公司信息资源管理办法
1总则
1.1为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动，保证信息安全，遵循总部有关规定，特制定本管理办法。
1.2信息资源是分公司的重要资产，是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础，必须加强管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源的管理和使用水平。
1.3本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息（以下称内部信息）。[cjh1]管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、web页面信息、图形图像信息、多媒体信息等；印刷品作为信息的主要载体之一，尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。
2管理体系
2.1分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体，两个层次；归口管理，分工负责”的方针建立，信息中心归口管理，各业务部门专业管理。
2.2分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次，负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系统建设工作，负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息资源的主要管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3内部信息的管理
3.1信息中心负责分公司内部信息的管理，组织各业务部门进行内部信息的需求分析，各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求，并分别按本部门形成和管理的信息（下称“部门内自管信息”）、需要其他部门提供的信息分别汇总，确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。
3.2信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息，并进行归类，对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信息（下称“部门间共享信息”），理顺信息来源和信息使用渠道，并分别反馈给各部门核对认可。
3.3部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实，实施信息共享，消除信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人和部门无权独占信息资源。
3.4各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外，按要求及时提供给上级相关部门及领导。
4外购信息的管理
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操作文件zsgz-94-2200-04.04共4页第2页
5信息整合和统一信息平台
5.1信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布，并提供相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及web页面信息。
5.2建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台，并实施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作，提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
5.4信息中心负责统一信息平台的运行和维护，及时实施信息整合、信息分发等处理，保证信息的畅通交流和充分共享。
6信息的分级和授权
6.1根据信息本身在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
6.2部门内自管信息按a1、a2、a3三级分级。a1级信息提供给本部门所有人员访问；a2级信息提供给相关处（科）室人员访问；a3级信息提供给相关处（科）室负责人和部门负责人访问。
6.3部门间共享信息按b1、b2、b3、b4四级分级。b1级信息提供给相关部门所有人员访问；b2级信息提供给相关部门相关处（科）室人员访问；b3级信息提供给相关部门相关处（科）室负责人和部门负责人访问；b4级信息提供给相关部门负责人和公司负责人访问。
6.4外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同，按c1、c2二级分级。c1级信息在分公司范围内使用；c2级信息在本单位内使用。
6.5按以上信息分级标准对各类信息进行分级，并形成信息的分级属性。部门内自管信息由本部门实施分级，部门间共享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级，并由信息工作领导小组确认。
6.6依据部门管理职责和个人岗位职责，结合信息分级属性，对部门和个人进行信息授权，保证信息准确送达和安全使用。个人的信息授权列表由部门负责人审查。
6.7个人岗位或职责发生变动后，必须及时更改信息授权，避免信息授权不当的风险，并报信息中心备案。
9源信息的维护
9.1分公司各单位内自管信息由各单位负责源信息的维护，信息管理部门予以必要的配合和支持。
9.2部门间共享信息由信息提供部负责源信息的维护，按要求适时更新信息，保证共享信息的时效性。信息中心予以配合和督促，并与企管部共同负责信息共享的监督与考核。
9.3各源信息维护部门在维护信息时应标明信息的类别、级别等必要标识。
9.4信息中心根据相关管理制度组织源信息上网共享和加密，并对源信息的更新维护进行监管和考核。
10信息质量管理
10.1为了保证信息资源管理的科学性，保证信息的提供的准确、及时性、便于利用，符合安全、保密要求，必须建立、健全信息质量反馈制度，以保证分公司信息资源的质量。信息中心是信息质量的考核单位，各业务部门有义务监督其它业务部门所提供信息的质量是否符合准确、及时和规范性要求，将信息质量反馈也纳入各部门信息考核当中。
10.2信息中心负责组织有关信息质量反馈意见的收集，信息使用部门负责提出关于信息准确性、时效操作文件zsgz-94-2200-04.04共4页第4页
性和一致性的意见，由信息中心汇总并分别送达各信息提供部门，协助和督促信息提供部门不断提高共享信息的质量，同时不断完善信息平台的性能和功能，并定期检查跟踪反馈记录。
11附则
11.1本办法自发布之日起执行。
11.2本办法由分公司信息中心负责解释
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