第一篇:论文:开发医学信息资源,提高医学期刊利用率
发表在《现代医院》2005年12期
开发医学信息资源,提高医学期刊利用率
余
军
(深圳市人民医院图书馆,广东581020)
【摘要】 在管理期刊工作的实践中,探讨了如何提高期刊利用率的策略,根据馆情,利用现代科技手段为读者,提供高质量的信息服务。【关键词】医学图书馆;期刊工作;利用率 【中图分类号】G255.2 文献标识码: B
医院图书馆作为医院信息系统的主体,不仅要为医疗、教学和科研管理人员提供文献信息,还要担负起培养医务人员获取和利用文献信息的重要责任。随着网络建设的不断完善,图书馆自动化程度和信息化程度的逐步提高,传统的手工式卡片检索、编目、采访、流通等逐步由计算机所代替,文献信息储存及传输形式也将改变,逐步被计算机管理而取代。医学期刊是传递医学信息的主要渠道之一,具有信息量大,内容新颖,传递信息速度快等特点,是处于现代医学信息技术渗透最深,影响最大的前沿。它能及时、充分反映我国医学科学研究的新成果,新技术、新动向和新水平,也是科研、临床医疗、教学的主要信息来源,又是医学图书馆开展医学信息服务的物质基础。
医学期刊是医院图书馆信息资源的重中之重,如何积极开发医学信息资源,提高医学文献的利用率,有效地深化以读者为中心的服务宗旨,实现以收获为基础的模式向提供为基础的模式转变,更好地服务于医院临床、科研、教学是我们图书馆员值得去学习及探讨的课题。1 医学期刊工作的特点
医院图书馆收藏的期刊,仍是临床医务人员获取医学及相关信息的主要来源,如今,网络期刊又以每年高达万余种的优势,以知识信息数字化、网络化为主要特征,显示出旺盛的生命力,得到了拥有Interet知识大众的爱戴,因此,我们在管理体制上,继续以自我封闭,条块分割,各自为政,必定难以发挥医院图书馆的整体效益。1-1 专业性强
医学期刊,主要阅览对象是临床医务人员,而各个临床专业所需要的信息资料又有所区别,各个相关专业有各个学科的核心期刊,每位读者前来查找期刊的目标很明确,所以需要三次文献的服务。1-2 快速与时效性强
印刷型期刊出版效率快,读者对期刊信息的时效性越来越注重。在工作中就可以发现,当年的现刊利用率是最高的,过刊入藏后,特别年代越往前的过刊,越少人问津,这就证明时效性是信息的第一生命,“学过境迁”,再科学、准确的信息也失去利用价值。指导采购、认真选刊是提高期刊利用率的前提 2-1 选择期刊的重要性
服务于教学、科研、临床的医院图书馆,在订购期刊时也要适应时代的发展,加强选择期刊种类的力度。期刊工作是一项学术很强的工作,是提高期刊利用率的主要环节,是建立高质量馆藏,满足读者需求,用好图书馆采购经费的关键。所以,医院图书馆应根据医院本身发展状况、性质、任务和服务对象等特点,以及了解医院重点科室的发展现状,制定采访原则,合理地甄别、选择和订购期刊。
医院图书馆收藏的文献资源,仍是医务人员获取医学及相关信息的主要来源,因此每年集中在邮局订购前,采访人员及期刊管理人员要及时沟通,期刊管理人员可以把发现的问题及读者查阅期刊频率高的期刊推荐给于采访人员考虑订否。目前,我馆中文医学期刊主要从邮局订购,由于院领导对图书馆建设的重视,医学期刊订购保持400多种以上,逐年递增,相对满足了临床医务人员查阅文献资料的需要。根据我馆的采购特点,可以分为以下几类: 2-2 核心期刊:
由于核心期刊一直被视为高水平、高质量的期刊,而核心期刊的定位相对复杂,但它必须具备的基本条件,①以中国科技论文统计期刊目录(医学部分)为订刊核心。②较多刊载某一学科的文献。③刊载的文献水平较高,反映该学科的发展状态。④深受本学科读者关注并基本能够满足其需要。⑤本院科教科指定的期刊。如;国外医学类;中华医学类;医科大学学报类;此类期刊所载论文质量相对较高,信息密度大,出版周期稳定,利用率高,具有较强的针对性,而且近年来作为晋升更高一级职位的必须条件之一,文章必须在此类级别的刊物上发表,所以,我馆相对偏重此类期刊的订购。2-3 综合性期刊:
常言道,没有书,就没有读者,没有读者就没有效益。反之,有书而没有读者利用,同样也是无法产生服务效益的。我们选择了核心刊外,也选择部分涉及各个专业和综合性较强的期刊,利于各个不同学科的利用,如;医师进修杂志、临床荟萃、中西医结合杂志等期刊,以满足读者对医学专业理论的需求。2-4 重点学科期刊
对于本院的重点学科,采购人员到科室收集科主任及相关人员的意见,有目的的选择学科最需要的期刊作为订购重点。2-5 调查法
通过下科室咨询有关专业的专家、教授提供的信息为依据,在筛选刊物时,因为他们对专业性强的学术期刊水平质量了解得比较系统,并且了解教学、科研、临床、医疗工作的重点,知道何时,何阶段增加何内容,根据他们的意见列出必定期刊。有他们的参与,不仅可使馆藏文献的专业性更为明显,同时还给馆里的工作人员提供了很好的学习机会。这种方法可以帮助工作人员因缺乏医疗专业知识水平,对所订购的期刊缺乏了解而失去订购的实用价值。通过专家咨询及读者调查,选刊工作更有针对性,那类刊应少订或不订,同时也避免漏订或误订,保证了馆藏书刊的质量。医院图书馆本身就是以临床医疗期刊作为特点、重点的订购及馆藏,订购人员做到心中有数,对历年订购的刊物了如指掌,根据本院的学科专业来确定刊物的收藏范围。提高期刊利用率的关键是加强期刊的管理
期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分,要使其管理科学化,并有效地提高期刊利用率,必须建立合理的管理体制。3-1 基础工作到位,方便读者查阅
新刊到馆后有专人负责登到,登到时要注意期刊的刊号、刊期、频率以及创刊、停刊、复刊、该刊名等变更情况,有改名的应及时变更,盖章后上架,对于现刊登到,尽量及时完成,当天与读者见面。3-2 开架阅览,分类排架
我馆采取开架阅览的模式。开架阅览不仅利于读者直接、方便、自由地在任何一个架上挑选自己需要查找的期刊,而且可以同时阅览与其它学科有关的学科资料,对需要大量、反复查阅资料的读者有利,而且在按分类排架同时,再按汉语拼音字母字顺给予排架号排架,这样更加方便读者迅速查找需要的期刊,按分类缩小了查找相关学科的范围,节省了时间。过刊我馆目前采用的按汉语拼音字母字顺排架法,此种排架法对于专业及小型图书馆非常有利。3-3 健全期刊目录体系
为方便读者查找期刊,我馆编制了《中文期刊馆藏目录》及《现刊排架目录》,把相关学科的每一种刊物及种数,以及每年订刊的变更充分显示给读者,起到正确引导读者查找资料,节省了宝贵的时间。提高期刊利用率的策略,加强基础搞好期刊管理工作
期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分,管理的目的在于开发利用,管理只是手段,利用才是目的,这是开发期刊资源的基本原则。开发期刊资源必须加强基础,搞好期刊管理工作,必须实行规范化科学化的管理。本馆1996年使用深圳大学开发的图书馆计算机信息管理系统软件以来,运用现代化的管理理论、方法、技术和手段,不断完善在期刊采访、编目、著录、收集、整理、开发,统一化、标准化的管理,对期刊变更、频率改变等问题,及时进行处理,避免漏订、误订给期刊利用带来影响。4-1 实现资源共享
我馆是综合性医院图书馆,在订购期刊的同时,可以考虑与专科医院协调。如心血管医院侧重订购心血管方面的刊物,种类齐全,我们可以作为馆际互借,这样可以节省资金,同时还提高了期刊的利用。它可使馆藏资源由一馆发挥作用变为本地区、本系统发挥作用,以有限的经费,最大的限度满足读者的需要,提高了馆藏资源的利用率,为有效开发利用医学信息资源打好基础。4-2 加强期刊自动化管理,实现文献信息资源共享
采用先进设备,实现期刊工作自动化管理,使期刊工作网络化、标准化、规范化。这是开发资源,提高期刊利用率的重要途径,过去完全依靠手工摘录的采购、采编、查重、库藏等业务工作将由计算机操作代替,使期刊工作效率进一步提高,光盘检索代替手工检索,读者只需确定课题范围输入微机,花少量时间便可迅速完成所作的文献调查。所以实现自动化管理是期刊工作服务手段的变革。如;在馆内配置扫描仪,为远程读者提供网上全文服务,在网上开展信息咨询,动态信息发布,知识导航和定题服务,建立期刊文献检索系统等等,进行馆际协作,利用网络化联合采购,联合编目方式,形成一个馆际见的有机整体,共同满足读者对期刊文献的需求。4-3 健全网络化服务
医院图书馆要满足读者对信息需求内容的专业性强、实用性强、时效性强,就必须提供方便,快速,高效的服务方式,充分利用现代化手段-网络化服务。目前我馆已建立局域网,使用了清华同方光盘股份有限公司开发的,《中国医院知识仓库(CHKD)》数据库,中国科学院开发的《中国生物医学文献数据库(Cbmdise)》,外文Silverplatter公司的Medline检索系统300种国际医学全文数据库,这些数据库的开发使用,很受读者欢迎也为他们节省了时间。4-4 提高管理人员素质
期刊管理人员是期刊管理与服务的关键。医院图书馆应有一批能搜集、整理、翻译、检索的高素质复合型人员。期刊利用率高低与期刊工作人员的思想素质、知识深度及广度直接相关。不具备一定的素质和合理的知识结构,是无法为读者提供全方位服务的。① 加强思想教育,爱岗敬业,严格要求自己,做一个有责任心及有严谨细致工作作风的专业管理人员。具备图书馆业务知识同时也要学习医学专业及其他相关学科的知识,在平凡的岗位上,做到敬业、爱业、乐业、勤业,无私奉献,淡薄名利,甘于寂寞,以平常心,做平常事。这是做好本职工作的前提。② 对工作人员要有计划的进行继续教育及在职培训,知识必须不断地更新和扩充以防止老化或停滞不前。
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DEVELOP MEDICAL INFORMATION RESOURCES AND IMPROVE THE USING RATE OF MEDICAL PERIODICALS(The Library of ShenZhen People Hospital ,Gongong 581020)
Abstraet:
In the Practical Work of Running Periodicals,Sun up the Strategies on How to Improve the Using Rate of Periodicals Acoovding to the Library Situation, Provide the Reders With High Quality Information Services Using the Modern Scientific Technoloies.Key Words: Medical Libraries;Issues Work;
【作者简介】余军,女,深圳市人民医院图书馆馆员,已发表文章3篇。
第二篇:企业档案信息资源开发
企业档案信息资源开发
摘要
企业档案是企业信息源的核心,现代企业的经济循环极大程度依赖企业信息资源的开发利用。企业要高效获取和综合利用各种信息资源,以有效满足企业当前和未来的信息需求,企业档案信息资源开发是企业信息资源管理的核心。
关键词
企业档案
信息资源
信息化
一、企业档案是是企业信息源的核心
企业在生产经营等一系列经济活动中,需要各种各样的信息。根据信息的来源大致可分为:企业内部信息资源,包括人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、广告及企业会议记录等信息;企业外部信息资源,包括政府各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。其中,人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、企业会议记录、政府各部门文件属于企业档案范畴。由此可见,企业信息源的主体是企业档案,企业档案是以科学技术档案为主体,生产经营档案为重点,其中包括方案统计、经营销售、物资供给、财务管理、人事档案、教育卫生和党、政、工等方面的档案,是同企业人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富,它的储藏实际上已成为企业技术储藏的一种形式,其丰富程度常常是企业技术潜力的大小和开展后劲的一种标志。国外企业家都把自己的档案资料看作企业存在和开展的财富。
二、开发企业档案信息资源存在的阻碍
〔1〕档案观念依然落后,档案价值未被充分认识
现在,仍有大局部企业员工,甚至不少企业中高级管理人员,档案意识薄弱,档案观念落后。他们对档案的认识仍停留在“档案就是历史记录〞,“档案就是保密材料〞,“档案只要被保管好、不丧失就行了〞,“档案就是写在纸上的书面材料〞的层面上,而没有充分意识到作为企业重要的信息资源、知识资源,除了记录历史、收藏秘密外,档案还具有效劳于企业现实的重要价值。除了纸质档案之外,电子档案是企业档案的新成员,数字化平台是企业档案信息管理和效劳的新舞台。
〔2〕企业档案信息资源分散,无法提供系统效劳
随着企业规模不断扩大或企业合并,涌现了许多大型公司或集团公司。这些公司或集团公的下属机构或分公司,出于方便自己利用的目的不愿向公司或集团公司档案机构移交档案。特别是一些企业的分公司,由于产权关系不明,或者由于驻地分工不愿向总部档案机构移交档案。自20世纪80
年代以来,人们一直在倡导图书情报档案一体化管理,但至今仍没有取得实质性进展。即便一些企业将图书情报机构和档案机构合并,成立信息中心,但也只是停留在机构合并的层次上,并没有真正地将图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合,提供系统的、综合的、集成的信息效劳。
〔3〕企业领导意识淡薄,对档案工作不够重视。
企业领导应有的重视,是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济开展有着重要性的认识,有的企业档案机构被撤销,档案工作无分管领导,档案人员被削减或一岗多职,或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门,人员更换频繁,使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落,想方设法下海、跳槽或从事第二职业,这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降,根底管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“
八防〞要求,升过级、达过标的企业,很长时间档案工作没有开展,等等。
〔4〕企业形成的文件材料收集难。
档案工作的最终目的是“
收、管、用〞
。收集文件材料是一项重要的根底工作,可以说是档案工作的源泉。只有收集到齐全完整的文字材料,才可能有丰富的档案内容,也才能充分发挥档案工作的效劳作用。个别企业建厂多年,开展到今天,也有些规模,可案卷数量少得可怜,根本不能反映企业的历史面貌和开展情况,更谈不上案卷的标准标准化。通过调查分析这一问题,应该归档却收集不上来的材料领导手中有、业务部门有、做具体工作的个人手中有。文件材料收集不齐全,严重影响了档案工作效劳作用的发挥。如此薄弱的档案意识,档案工作的地位不能提升到相应的位置,形成一种恶性循环,影响了档案工作的开展。
〔5〕档案管理人员业务素质偏低。
企业档案工作几年来开展缓慢,档案人员专业知识、业务素质偏低也是一个制约因素。从基层调查局部企业档案人员的根本情况来看,企业中档案人员的文化素质、年龄结构、业务水平,很难适应新形势下企业档案工作的需要。企业档案人员更换频繁,同样是制约企业档案工作的因素,为什么文化业务素质不高的同志任档案人员而还时常更换呢主要是企业领导头脑中有一种思想上的认识偏差,认为做档案工作量小、要求低,不需要太高素质的工作人员,认为差不多就可以了。
〔6〕档案工作转身慢,信息效劳跟不上。
在市场经济改革中,许多新鲜事物不断出现。有些地方根据企业开展的需要,对企业进行重组转制,鼓励二次创业。在这种活动中,迫切需要企业一些原始性的文件材料。在这种需要档案工作大显身手的时候,许多企业的档案室由于前面的诸多原因,不能迅速提供出准确无误、充分的档案证明,造成许多不应该的遗憾。如此种种,在新的形势下,企业档案工作转身慢、主动效劳差,还停留在“
守摊〞的水平上,早已不能满足企业在市场竞争中的需要。
四、如何做好企业档案信息资源开发
随着信息化时代的到来,人们对信息的获取和传递方式发生了革命性的变化,对档案信息的收集、管理和开发利用提出了划时代的要求。档案信息的收集、存贮、处理和传递将以“
数字化〞、“
网络化〞为主,如馆藏档案的数字化、电子文档管理的一体化、档案信息提供利用的网络化等。因此,强调档案管理的多方面、多角度和综合性、信息化,是现代档案工作的新特点,是对传统的档案信息管理思想、管理目标和管理方式的重大突破。信息化是当今世界经济及社会开展的主题,它已渗透到社会各个领域,改变和影响着社会的方方面面。企业办公自动化、资源配置联动化、产品销售信息化等管理体系的建立,已成为现代企业参与市场竞争的关键条件。企业档案作为企业内部运行中不可或缺的珍贵资源,对企业的生产和开展起着不可估量的作用,只有加快企业档案的信息化建设,才能及时高效地向企业管理者及相关人员传递企业所需要的信息,才能使企业在竞争中立于不败之地。档案管理包含两方面的含义,即档案实体管理和档案信息管理。企业档案管理人员要充分认识到在保管好档案实体的同时,努力开发档案信息资源的重要意义。
要做好企业档案信息资源开发,首先要在传统档案工作根底上做到四个创新:
〔1〕档案工作的观念创新
树立档案是信息资源的观念。随着企业生产经营活动的日渐扩大,网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案。这些档案是流动和传播中不断增值的知识,是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源。因此,企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中,将档案作为企业开展的重要资源,充分发挥其作用。树立档案信息管理创新的观念。知识经济是以科技为导向,要在竞争中培育自身的核心竞争力赢得优势,既要靠整体战略的实施和物质资源的整合,也要靠最新的信息、最新的知识和知识人才的相对优势,谁最先掌握了第一手信息,谁就会在竞争中取胜。所以,档案信息资源的储藏和利用状况直接影响企业资源的配置和工作效率,影响到企业整体开展水平。树立档案信息资源的新效劳观念。档案信息资源作为企业信息化建设的重要组成局部,它要效劳于企业整体创新开展,就必须打破封闭状态,改变以往的工作方式,为企业谋求开展提供开放式、全方位的效劳。
〔2〕档案工作业务的创新
面对知识经济和国际化趋势,企业间的交流与合作已成为主流,档案工作内容和创新必须以此为向导不断开展。首先应加大档案信息资源的采集,扩展信息资源的范围,增加信息资源的储藏,特别是加大对有关企业资本运营、科学管理、企业开展定位等信息的收集管理。其次,要优化档案资源的结构。一方面继续增加企业现实业务开展需要的信息;另一方面从开展和战略的角度,重新审视室藏结构和质量,增加高层次档案信息含量,丰富档案的载体形式。另外,要加强档案的整理、鉴定,保证档案信息资源的优化,制定合理的归档范围和保管期限,以确保档案室藏的精炼和优化。在档案鉴定的根底上,对永久保存的纸质档案采取必要的保护措施;对可以通过计算机建立的档案,利用逻辑组合方法设立“虚拟卷〞。
〔3〕档案工作的管理创新
企业传统的档案管理是一种封闭式管理体制,室藏资源主要局限于本企业特定的经营范围内,效劳的对象也主要是领导和各职能部门。随着企业走向市场,企业经营开展对信息资源的依赖性越来越大,未来的档案部门应成为开放的企业信息效劳咨询机构。所以,企业档案工作必须进入企业信息管理系统,扩大信息交流渠道,发挥档案信息资源网的辐射作用,使档案真正成为企业信息效劳系统的重要组成局部。企业档案管理创新要求在观念和体制创新的根底上对档案管理全程进行创新。一要增强整体思维,注意档案利用效益的整体性、长效性。摆正档案利用的眼前利益与长远利益的关系,追求档案信息资源开发的规模效应。二要注意开发与企业开展密切相关的编研课题,使档案编研工作贴近企业经营工作的实际。三要利用现代技术手段加强对档案信息资源的管理和保护,如编目、检索、统计、借阅等等工作可利用计算机完成。四要根据企业档案信息管理工作开展的需要,对现有档案管理制度进行补充完善,将档案信息资源管理纳入企业管理体系。
〔4〕档案工作的技术创新
技术创新是企业档案信息工作创新的根本手段。企业档案信息管理要改变原有的手工操作方法和分割的组织体系,就要大力引入现代科技手段,建立档案信息中心,实现档案信息收集、整理、鉴定、保存、检索、利用和传播的自动化和网络化。实现文档一体化,实现各种门类档案的自动化管理。借助多媒体技术,对企业档案进行存储、加工,使档案信息资源到达图、文、声一体化传输效劳,使重要的历史资料得以长久保护和有效修复,也为未来档案信息资源进一步转换利用创造条件。借助档案信息数据库、档案信息资源网络,通过网络的辐射作用实现企业档案管理的整体效应和规模效应,实现全员档案信息资源共享,促进档案信息管理的标准化、标准化和现代化。
此外,企业领导必须提高认识,重视档案资源的开发利用工作。企业领导必须认识到开发档案资源是企业科学决策及管理的需要,投入必要的设施,培养专业人才,在实现办公自动化的同时,逐步进行档案信息化建设,以提升档案信息的利用率。
鼓励档案工作者积极参与企业的决策活动,使其在充分了解企业工程进展及经营情况的同时,深挖馆藏内容,有目的、有方案地收集社会信息,对馆藏及各种信息分析处理,撰写调研报告,为企业领导的决策提供切实可靠的情报。
总之,企业必须充分利用先进的科学技术和科学的管理方法,坚持档案管理和开发利用并重的原那么,有效地存贮档案,并建立信息资源数据库,围绕企业的经营管理目标不断开发利用信息资源,实现信息资源价值最大化,为企业提供切实可靠的管理决策依据,从而使企业获取有效信息,实现持续稳定开展。
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第三篇:医学信息资源检索
医学信息综合利用
五步曲:分析课题,明确检索需求;选择合适数据库;析出概念,换成检索用词;检索;评价检索结果。1.What 检索需求
分析课题,明确检索需求
·为了申请基金写标书:查全查新
·为了选题:查全查新查跨学科查不同类型文献(WOS, Scopus, CNKI, 万方)·定题后找课题的参考文献:查准,查重,要全文 ·名词解释,具体数值、特征,某种实验方法:查准 ·药学相关文献
·临床证据或撰写系统评价
2.Where 检索资源
中文数据库:SimnoMed(CBM)、万方、CNKI、维普
外文数据库:PubMed/Embase/WOS/Scopus/SciFinder/BP/外文全文数据库/循证医学数据库/特种文献数据库(会议、学位论文、专利)/事实型数据库
用主题检索——PubMed/Embase/CBM 得到质量较高的结果——SCI 得到引用情况——SCI/ Scopus 得到引用数更多——Scopus 写基金、选题、开题、课题新,想办法查全——Scopus/PubMed/WOS/科学引擎 查准——图书、全文库、文摘数据库的专用途径 药学文献:药学相关数据库Embase/SciFinder 临床证据或撰写系统评价:Cochrane/CK/Micromedex 管理学、经济学及人文科学相关的数据库 Embase(如检索“Managed Care”)管理学、工程学、图书馆学专业 JSTOR西文过刊全文库人文社会为中心,兼含生命科学等
Taylor & Francis 人文社科期刊数据库公共卫生与社会保障、社会学及相关学科
PubMed和CBM用MeSH主题词表 Embase的主题词表不同
SCI 在WOS平台要选择SCI数据库
查找学位论文、会议论文、专利、标准、法规 PQDT博硕论文文摘库 从学位论文中得调查问卷或量表 从电子图书ebrary查找
中国资讯行——中国统计年鉴等 中国标准数据库 CNKI
3.Words 提取检索词
逻辑关系:AND 一个都不能少
OR 至少有一个
NOT 不包括
位置关系:截词?* 引号用于词组检索
Near/x(N/x)PRE/n SAME 顺序可变
With/x(W/x)顺序不变 右截词 PubMed 不进行自动词语匹配 左中右截词 SCI A Near/n B:AB之间最多间隔n个字 A With B:A在B前面
英文检索词:http://dict.cnki.net CNKI翻译助手 CBM 找主题词:
1.主题检索中主题词自动转换 2.快速检索自动匹配
3.高级检索中结果—统计
如果以上找不到,可以在PubMed快速检索中输入英文关键词找主题词
同义词与相关词
如何获取相关词:背景知识、定义衍生查找法(工具书辞典、百科全书、百度、维基百科)、数据库辅助法(VIP及款目次Entry Terms)、在阅读全文过程中增加同义词(中文综述全文)、上下类词
示例:Fk506对肾移植患者术后血脂的影响
去虚词:对,的;去重复:影响(与AND同),患者,术后(医学背景);找出隐含概念:不良反应
提取关键词:他克莫司,普乐可复,fk506,他罗利姆/副作用,不良反应,肾移植,肾脏移植,血脂 关键词检索:(fk506 OR 他克莫司 OR 普乐可复 OR 他罗利姆)AND(副作用 OR 不良反应 OR 副反应)AND(肾移植 OR 肾脏移植)AND血脂
主题词检索:他罗利姆/副作用 AND 肾移植/全部副主题词 AND 血脂
4.Work 检索
检索途径:基本检索、高级检索、主题检索、引文检索、单库检索、跨库检索 字段或检索项:题名、摘要、关键词、主题、作者、作者单位、刊名 运算次序
CBM:NOT>AND>OR PubMed:从左往右,()WOS:()>SAME>NOT>AND>OR WOS跨库选择相应数据库;WOS主题字段:题目,摘要,关键词
CNKI:行内优先,行同自上而下
5.WOW Retrieval 评价结果:
从数量(主观)及质量对检索结果进行评价 优化结果(反复多次调整)存结果导入文献管理软件 获取全文
第四篇:加大环保档案信息资源开发,提高环境信息管理效益
【摘要】:随着人们环保意识的提高及社会各界对环保工作的愈加关注,环保事业也得到了不断的发展,环境保护活动中产生的环保档案的重要性也越加凸显。环保档案信息量的不断增大,信息管理工作日益复杂,使传统的管理方法无法适应现代环保方案管理工作的要求,因此,就迫切需要将现代化的管理方法应用到环保档案管理工作中去。本文在介绍环保档案及其在环保工作中的重要性的基础上,分析了当前环保档案资源信息开发的现状及存在的问题,并针对其问题,对如何进行环保档案信息资源建设提出了相关的对策,以促进环保档案信息资源建设工作,提高环境信息管理效益。
【关键字】:环保档案信息;开发;管理
随着计算机技术的发展及其在人们日常工作生活中的广泛应用,档案管理的工作也进入了网络信息时代。档案是在人类活动中直接形成的对国家和社会有着一定的保存价值的各种形式的历史记录,作为信息资源的一种,档案信息资源的原始性使其比起其他类的信息资源有着更高的可信度和参考价值,是最有价值的信息,因此,对国家和社会十分珍贵。近年来,随着人们环境保护意识的提高及可持续发展观念的提出,环保事业也得到了进一步的发展,环保工作涉及领域的不断拓宽,使得环保档案的内容更加丰富,种类更加繁多,对环保档案的管理也更为复杂,因此,加大环保档案信息资源开发力度,以提高环境信息管理效益,对促进环保档案的科学管理,充分发挥出环保档案的作用,进而促进环保事业的进一步发展有着十分重要的现实意义。
一、环保档案资源重要性
环境保护档案是指环境保护机构在环境监管、科研等环境保护活动的过程中直接形成的一些包括文字、声像、图表等各种形式在内的对国家和社会有保存价值的历史记录,它是市政府及环保行政部门环境保护工作中进行决策的重要依据,也是制定环境规划和标准的重要依据,同时为区域环境影响评价提供大量的基础资料,引导环境影响评价工作的顺利开展,它还是传递、交流、宣传环保技术信息的重要工具,通过开展“创建国家环境保护模范城市”宣传活动等方式进行环保档案信息交流,能够提高人们的环保意识,使环保观念深入人心,从而使广大群众共同参与到环境保护中来,最终解决环境污染问题,实现环境效益、社会效益与经济效益的协调统一。
另外,由于环境污染日益加剧,各行业之间因环境污染造成的利益的相互侵害也是有发生,在此情况下,为了保证各行业的正常运行,保障社会秩序,就需要环保执法部门介入,依据相关的法律条文对环境污染事故纠纷进行调查分析审理,并作出裁决。在环保执法部门处理环境污染事故纠纷中,包括周期性、规律性的例行监测数据在内的具有原始性的环境保护档案就成为审理和裁决的重要凭证和依据。
环保档案在现代环境保护工作中有着十分重要的作用和意义,而随着信息化数字技术在管理中的广泛应用,加强环保档案的现代化管理,开发环保档案信息资源,实现对环保档案的科学有效管理,对促进环保档案工作发展,使其跟上环保工作及信息管理现代化技术的脚步成为环保档案管理工作发展的必然趋势。
二、当前环保档案资源开发现状及问题
环保档案管理工作是随着科学技术的进步和环保事业的发展而发展起来的,我国的环
保事业经过了近20年来的发展,环保档案信息数量越来越充实,档案的载体也从原本的纸质为主,出现了电子文件、多媒体光盘等形式,环保工作更加网络化和现代化,环保档案信息呈现出多元化、网络化的特点,在此形势下,传统的档案管理方法无法再适应环保档案的发展要求,使环保档案工作存在着档案工作发展不平衡、环保档案管理系统分散、没有有效的综合分析手段和方法、信息资源不能共享,严重影响了环保档案效益的正常发挥,对环保档案及环保事业的发展产生了不利的影响。
近年来,随着我国科学技术的进步,我国的环保档案信息资源开发利用水平在整体上都有了较大的发展,档案信息资源建设取得了一定的成就,但环保档案信息资源的开发和利用还与经济建设和环保事业发展需要存在着一定的差距,在环保档案信息资源开发中存在着思想观念滞后,对档案的现代化认识不足、档案工作技术落后经费不足,相关的管理人员对档案工作缺乏重视、重技术轻资源,重保管轻利用以及档案信息管理人员素质有待提高等问题。
三、加大档案信息资源开发力度,提高环境信息管理效益
针对环保档案信息开发中存在的问题,在开发过程中,应当遵循序化整合、效益优先、广开渠道的原则,增强档案意识,建立健全相关的档案管理制度,开展多形式、多渠道的环保信息资源开发工作,加强环保档案队伍的建设,提高档案编研人员的素质,从而提高环境信息资源管理的效益,促使环保档案信息在实践中充分发挥出其应有的作用,促进环保档案事业的发展。
1、更新观念,增强全体人员档案意识
在环保档案信息资源开发过程中,首先应当更新档案工作的观念,转变档案工作服务方式,同时加大档案信息资源的宣传教育,通过认真学习《档案法》,提高全体人员的档案意识,落实《环境保护档案管理方法》的相关规定,以形成良好的档案开发利用的外部氛围。
2、建立健全相关档案管理制度
科学合理的制度是保障管理有效进行的重要基础和前提,在环保档案信息资源开发中,应当建立健全环保档案的收集、整理、保管、销毁等环保档案工作各个环节的制度,实行档案的统一、集中管理,使档案管理工作能够有章可循。同时还应建立起相关的责任制,将档案管理工作责任化、规范化,使管理制度能够落实到实践中,从而保证各类具有档案价值的文件、材料的完整。在建立办公自动化管理过程中,为了更好地提高环境信息管理效益,应当着重加强对公文流转中文件管理和档案管理的建设。
3、拓宽渠道,开展多形式环保信息资源开发工作
在环保档案信息资源的管理过程中,普遍存在着重技术轻信息资源的现象,对档案信息资源的建设不重视、信息采集能力不强、数据库规模小、信息不能实现共享、信息处理能力弱、服务能力差,信息技术与环保档案信息资源的脱节严重影响了环保档案作用的发挥,因此,应当进一步加强环保档案信息资源的建设和开发利用,拓宽环保信息资源的开发渠道,克服环保档案本身存在的局限性、滞后性等缺陷,加快环保档案现代化管理的进程,以实现环保档案信息资源的共享,提高环保档案的有效性。
4、加强自身建设,提高编研人员素质
档案信息量的快速增加,信息管理的现代化以及环保档案工作的复杂化,使得环保档案管理工作对档案人员的素质要求愈来愈高,因此,要提高环境信息管理效益,就需要加强自身队伍的建设,提高档案编研人员的素质,确保从事环保档案的工作人员不仅要有较高的档案管理理论政策水平和良好的调查研究习惯等一些专业的素质,还应具备环保相关的专业知识以及必要的计算机应用技术,同时还应当有开拓创新的精神,以能根据时代的要求,编写出前人没有编写过的材料,及时地整理出对当前的环保工作有应用价值的档案信息,使档案信息能在实际中发挥出更大的作用。
结语:
环保档案信息资源的开发和建设时一个任重而道远的过程,在这一过程中,应当加强宣传,更新观念,提高全体工作人员的档案意识,建立健全相关的管理制度,拓宽环保档案信息资源的开发渠道,提高工作人员的素质,尽快建立起环保信息档案信息网络,实现环保档案的快速、准确查询和资源共享,使环保档案资源都够等到更加充分的利用,提高环境信息的管理效益,促进环保档案事业及环保事业的进一步发展,最终实现社会效益、环境效益和经济效益的统一,促进社会的发展和进步。
第五篇:如何提高我国土地利用率
如何提高我国土地的利用率
市国土资源局局长周家富在接受采访时说:“以科学的发展观为指导,把实行最严格的耕 地保护制度和合理利用土地的基本国策落到实处,做到依法管地、科学供地、合理用地,为 经济发展提供国土资源保障。” 周家富认为,无论保护耕地还是城市建设用地都基于科学、可持续发展的目的,其理念是以 人为本。要坚持基本农田保护责任制度,严格执行土地利用总体规划、土地利用计划,强化对建设用地供应的宏观调控,严把建设用地预审关。完善供地政策和用地标准,建立集 约利用和土地投入产出评价体系,引导建设项目走内涵挖潜、集约利用之路,确保“依法、科学、集约”用地。同时,深化国土资源使用制度改革,加快土地要素市场建设。在集中统 一供地的前提下,不断增强土地储备在调控土地供应方面的主导作用,并按照规划建设时序,将储备土地有计划地推向市场,充分发挥土地市场对经济发展的调控和引导功能。大力推行 “招拍挂”,引入市场竞争机制,培育国土资源市场体系。周家富说,要严格整顿土地市场秩序,强化国土资源执法监察。保持治理整顿土地市场秩 序的高压态势,以清理整顿各类开发区为重点,从严执法,公开查处土地违法案件,坚决遏 制滥占耕地的现象。要努力拓宽经济发展用地空间,尽快启动我市新一轮规划修编工作,科 学合理确定我市基本农田保护比例,缓解耕地保护与建设用地的双重压力。大力开展土地整 理复垦和开发,严格控制、合理确定建设项目用地规模,防止宽占宽用土地现象,严禁圈占 土地和闲置土地。要坚持依法行政,对重点建设项目、高新技术产业项目和外资项目,依法 实行特事特办,切实提高为经济建设服务的水平。
(开头)土地是人类赖以生存、发展的最基本的依托和资源。经济建设需要占用大量土地与 土地资源相对短缺是目前我国经济发展过程中不可回避的矛盾。我们县的情况也同样如此。如何合理规划、科学地利用土地,减少土地资源在经济建设过程中的浪费,提高土地利用率,是各级党组织和政府必须面对的一个十分重大而迫切的课题,非常值得我们认真研究与探 讨。
当前在土地使用方面的现状和存在的问题
1、土地利用整体规划的前瞻性和稳定性不强。
2、部分农业与非农业用地利用率低,土地 使用单位效能不高。在非农业用地方面,由于受经济发展规模和水平的制约,也普遍存在不 能地尽其用的问题。主要体现在:(1)部分土建工程建设达不到规定容积率标准,造成土地 资源利用效率低下;(2)部分生产企业
受市场取向、资金短缺、产业导向变化等因素的影响,获取土地后,无力投资建设,造成土地闲置;或是在建设过程中,由于资金不足,形成半截 子工程。
3、农村居民点建设无序,土地资源浪费严重。
4、土地使用监管工作还不够到位,人们珍惜耕地观念还不强。
二、化解土地管理、使用难题的方法途径 通过深入研究我国土地使用现状,根据合理利用土地的一些规律,针对上述问题提出如下建 议:
1、认真学习实践科学发展观,坚持以人为本、和谐发展、可持续发展的原则,加大学习宣 传土地保护工作的力度,教育引导全社会高度关注土地保护,切实树立保护土地就是保护人
类自己的根本观念,正确对待和处理经济发展、改善生活环境与保护土地的辩证关系,树立 长远意识和大局意识,努力做到科学、协调发展。
2、增强法制观念,加大监管力度,完善规章制度,规范工作程序。不断健全相关法律法规 体系,加大政府保护、监管职能和执法力度。在我国目前特定的社会政治经济环境条件下,要尽快实现优化土地资源配置的目标,就必须依靠法律的保障,加强法律监管力度,对土地使 用过程中存在的违法违纪现象给予制止和严惩。
3、在土地规划建设方面,因地制宜、着眼长远、立足当前、科学规划、分步实施,努力实 现时间和空间的最佳组合。规划必须充分考虑资源利用和环境保护的关系,要充分体现其完 整性、科学性、可行性、扩展性和权威性。
4、加大农田基本建设,积极展开对田、水、路、林、村的综合整治,增加有效耕地面积,提高耕地质量。据土地整理的有关资料表明,不同类型地区通过农耕地整理可以增加耕地面 积 5%~10%,农作物单产也可大幅度提高。积极探索新形势下的农村土地开发、利用,盘活现有农村土地的新途径。对于撂荒土地或一 些农民无力或不愿耕种的土地,按照平等、互利、自愿原则,采取出租、转让、转包等方式 促进耕地规模化生产经营。对于荒地、荒滩、荒山等,可以采用公开招标、拍卖、协商等方 式承包给单位和个人,提高土地利用效率。
5、在工业用地方面,实行用地总量限制,通过限制土地供应量,改变工业用地外延扩张式 的发展模式,走以提高土地利用效率、盘活土地存量资产为主的内涵式发展道路;要遵从产 业链内在规律,积极促进企业集聚和功能整合,提高土地容纳度,降低物流成本,努力促进 大中小企业配套、上下游产业联动,以此推动集群产业和簇群经济发展;转变厂区建设贪大 求全的旧观念,突出经济效益和社会效