005员工借支管理办法

第一篇：005员工借支管理办法

晋江市东兴电子玩具有限公司

2014年政字（002）号2014年4月12日

职工借支管理补充规定

为保障职工的日常生活，根据员工当前实际情况，结合公司以前的管理制度，现对新进职工借支生活费做如下规定：

1.0 新员工进厂上班天数在10天以下者，公司不予借款；

2.0 新员工进厂上班天数在10天以上20天以下者，公司予以借款300元；新员工进厂上班天数在20天以上者，公司予以续借款200元。3.0 对于上月已领取工资的员工，公司允许在发工资的次月给予一次借支生活费，最高借支金额不超过300元。

4.0 公司每月安排2次借支，分别在10日、20日进行；

5.0 如需要借支生活费的员工须向所在部门主管处提出申请（口头/书面），然后，由所在部门主管向行政部领取《借款申请单》，及时交由员工签核；

6.0 员工填写《借款申请单》必须有所在部门直接主管/经理审核；7.0 人事行政部对该《借款申请单》进行复核，并注明进厂日期和借支金额是否以上规定（1.0～3.0），同时，也要做好备案登记；复核完成后签字确认后上报总经理批准；

8.0 所有经批准的《借款申请单》由人事行政部交由公司财务部存档，并代为领取所代款项，然后分发到借款人的手中。

9.0 因员工个人原因，需借支超过规定额度的款项，需申请至总经理签批，原则上不得超过员工未领取的工资额度。

10.0所有员工向公司借款均须在发工资当月扣还，不足部分由次月扣还和清算。

11.0以上规定由人事行政部编制和修订。

编制：总经理批准：财务存档：日期： 日期： 日期：

共1页

第二篇：费用借支、报销管理办法

（@@@@@@@）有限公司

费用借支、报销管理办法

第一部分 总则

第一条 为了规范备用金借款、物资采购支付等款项借支行为，加强内部管理，强化公司货币资金的内部控制，事前防范风险以及规范公司财务报销行为，合同控制费用支出，特制定本办法。

第二条 本办法适用@@@@@@有限公司。

第二部分 备用金借支管理

第一条 借支备用金的业务事项范围如下：

（一）工作人员因公出差必须携带的差旅费；

（二）经营业务费用；

（三）零星物品的购置。

第二条 备用金的借支必须遵循以下原则：

（一）支付起点在5000元以上的物品采购和与其他单位正常往来的经济业务，应采用转账结算方式，不得在备用金中支付；

（二）公款一律不准私借，非本公司发放工资的职工不得借备用金；

（三）借支备用金应严格执行“前清后借”的原则，原则上前不清，后不借。对逾期未还又无正当理由的转为个人借款从工资中扣除。

（四）借支金额在5000元以上的，必须提前一天通知财务部门备款。第三条 备用金借支的审批权限：

（一）借款金额在5000元以下（含5000元），由财务分管领导审批后送财务部办理。

（二）借款金额在5000元以上的，由财务分管领导审核，总经理审批后送财务部办理。

（三）财务分管领导和总经理不在时，由不在领导委托在家领导审批后送财务部办理或者由经办人电话联系不在家领导，得到同意后由财务部办理，领导回公司后由经办人送领导补签字。

第四条 借款人在办理借款时应填写“借支单”（见附表一），借支单上必须填列借支时间、事由及金额，并经审批人批准。

第五条 会计人员受理借款业务时，按以上条款进行严格审核无误后，填制记账凭证，出纳员应依据记账凭证支付借款，严禁仅凭借条账外支付个人借款。

第六条 借款人应在完成与借支备用金相关工作的五个工作日内，到财务部门办理报销冲账事宜；如因特殊原因不能及时报账的，借款人必须持经借款审批人批准的延期报告交财务部门，延期报告上应写明延期原因及期限。

第七条 财务人员要对备用金进行严格管理，及时清查，必须做到：

（一）不得将属于备用金性质的个人借款挂账到其他任何应收款项科目，不得隐瞒本公司备用金的真实性；

（二）对未按规定时间报销冲账且无延期报告的借款，立即从借款人工资中扣回；

（三）月末及时对备用金进行清理，并将异动情况报主管领导。

第三部分 物资采购支付管理

第八条 采购人员借支零星采购备用金，按备用金借支管理办法执行。第九条 除零星采购外，其他采购活动（含零星批量采购）均需签订购销合同，经办人需按合同条款填写“付款申请单”（见附表二），办完审批手续后送财务部办理支付手续。

第十条 物资采购必须遵循以下原则：

（一）公司为一般纳税人，在签订合同时，合同条款中须注明供货方必须提供增值税专发票。

（二）除金额较小的零星采购外，其他采购不得现金采购。原则上所有的物资采购（含固定资产）必须要求供货方提供增值税专用发票。

（三）第一次支付供货商货款时，须附购销合同原件，并由采购经办人负责发票的收取；向财务部递交发票申请付款或冲账时，须附验收单。

（四）签订采购合同时，必须结合项目付款情况洽谈合同，必要时要考虑利用商业信用，采用银行承兑汇票等金融工具支付货款。

第十一条

审批权限：

（一）支付金额在10000元以下（含10000元），由部门分管领导审核，财务分管领导审批后送财务部办理。

（二）支付金额在10000元以上的，由部门和财务分管领导审核，总经理审批后送财务部办理。

第四部分 费用报销管理

第十二条 根据公司的实际情况，本办法将财务报销分为日常费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下予以分别列示。

第十三条 日常费用报销规定。日常费用主要包括差旅费、交通费、公务通信费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费、水电费、租赁费等。

（一）日常费用报销的一般规定：

（1）为了规避财务风险，报销人必须取得与经办事项相对应的合法票据（税务机关认可），且经办人需在发票的背面签名。（2）按“费用报销单”（见附表三）所列项目认真填写报销单。填写报销单应注意:根据以上费用性质填写对应单据；注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（3）按规定的审批程序报批。

（4）报销金额在5000元以上的，需提前一天通知财务部备款。

（二）日常费用报销的几点具体要求：

（1）办公用品、低值易耗品等：为了合理控制费用支出,由各部门月末提交需求计划，由综合管理部汇总审批后集中购置,指定专人负责统一管理，并建立收发登记台账备查。

（2）业务招待费：为了规范招待费的支出，武汉地区业务招待由综合管理部统一在签约酒店安排，大额招待费应事先征得总经理的同意。

（3）培训费：各部门提出需求，由综合管理部统一统筹安排，人力资源根据实际需求编制培训计划报领导审批。

（4）资料费：在保证满足需求的前提下，尽量节约成本，实现资源共享。各部门在购买资料前必须先填写申请，在报销前必须到行政 资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字验收)。

（三）差旅费报销按“出差管理制度”执行；公务通讯费报销按“公务通信费用报销管理办法”执行。

第十四条 工薪福利及相关费用支出的规定。工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等。

（一）工资支付：每月10日前由人力资源部将本月经审批后的工资、奖金工资表送财务部按时发放。

（二）临时工资支付同工资支付。

（三）社会保险及住房公积金支付流。

（1）由人力资源部将审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；

（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据后交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

（3）其他福利费支出由公司人力资源部按“费用报销单”审批程序办理后送财务部办理。

第十五条 专项支出的规定。专项支出主要包括固定资产及大型软件的购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

（一）固定资产及软件的购置

（1）填写购置申请：按规定填写《资产购置申请单》并报批。

（2）支付手续：填写“付款申请单”并审批，附相关的合同协议及批准生效的购置申请送财务部办理付款手续。经办人收到发票后，办理验收入库手续（经办人在发票背面签字并附入库单）后送财务部入账销账。

（二）其他专项支出

（1）费用范围：包括其他所有专门立项的费用支出（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）。

（2）相关要求：此类费用一般金额较大，由部门负责人根据实际需要向分管领导提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后送财务部备案。签订合同时，应注明付款方式等。

（3）支付手续：由经办人整理发票等资料并填写“费用报销单”，按审批程序审批后送财务部按合同办理付款手续。

第十六条 费用报销的控制原则、审批流程及审批权限

（一）费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由财务部对报销票据的合法性进行二级审查；由分管财务领导、总经理进行最后的审核批准。费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督、共同承担相关责任。

（二）费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门分 管领导或部门经理审核签字→财务部门复核→分管财务领导、总经理审批→到出纳处报销。

（三）费用报销的审批权限：按上述流程，单次报销费用金额在6000元以下（含6000元）由财务分管领导最终审批；6000以上的由总经理最终审批。

第十七条 报销时间的具体规定

（一）为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排为：每周四为财务报销日，若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

（二）借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

第五部分 附则

第十八条 本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条 本办法从2015年 月 日起实施。

第三篇：员工借支管理补充

员工借支管理补充规定

为了加强公司借支管理工作，根据公司相关制度并结合公司目前的实际情况，现规定如下：

1、员工借菜票一个月分为三次，分别每月的1日、11日、21

日，其他时间一律不给予办理借支。

2、管理借菜票一个月分三次，分别每月的10日、20日、30日，其他时间一律不给予办理借支。

3、凡新进厂员要借支错过借支时间，统一安排到下一次的日

期借支。

4、每月10日前财务部将上月各部门及车间借支汇总表送到

各部门及车间给员工核对，无误后送交财务部，财务部根据员工确认借支汇总表抵扣工资。

5、当期各车间、部门管理统计该车间、部门员工借款时漏掉

统计，则当期漏掉统计的员工由该员工管理自己负责借给该员工，公司财务部不给予安排。

第四篇：个人借支及备用金管理办法(草案)

个人借支及备用金管理办法（草案）

一、总则

1、制定目的

为了提高公司资金的使用效率，将公司借支管理规范化，特制定本办法。

2、适用范围

1)员工因公借支：差旅费借支，各部门日常费用借支，外调采购及费用借支，有关人员备用金借支；

2)员工因私借支：员工个人或家庭突遭重大变故的情况下经董事长批准的特殊借支，除此之外，员工不得因私向公司借支；

3、权责单位

1)财务部、综合部负责本办法的起草、修改、监督执行工作； 2)董事长负责本办法制定、修改的批准实施。

二、管理内容

1、借支审批流程

1)员工借支按“个人申请——部门经理审核——财务经理审核——总经理审批”流程审批（注：总经理出差在外时，授权委托人可代总经理审批。

2)总经理个人借支由董事长审批；

2、因工借支额度

1)员工差旅费借支按公司已颁布的《出差及差旅费管理制度》及实际预计所需进行控制；

2)部门经理日常备用金借支限额为3000元；

3)总经理、副总经理日常备用金借支限额为5000元； 4)特殊公务按实际所需借支； 5)外调采购及费用按实际所需借支。

3、因私借支额度

1)临时借支按当月可领取的工资为最高限额； 2)特殊情况可按当年未发工资的90%为最高限额。

4、因公借支的管理

1)预借的差旅费应于返回后三日内报销并全额归还；

2)各部门日常费用应于每月月底前办理完报销手续，过期后不再办理报销手续。

3)对外采购及费用借支须于每次采购完毕后三日内清账，并采取上不清下不借的原则；

4)因公借支如未能按规定还清或清账，所欠款项在借支人当月工资中扣除，直至还清。

5)所有因公借支在每年12月31日前必须平账。

5、因私借支的管理

1)按批准领导人的批准意见执行；

2)一般情况下，在每年年终绩效工资发放后，财务账上不再有员工因私欠款。

本管理办法自董事长审批通过之日起颁布执行，原相关管理规定同时废止。

第五篇：借支申请书

篇一：借支申请单-模板

广东嘉莉诗（国际）服装有限公司

借支申请表

篇二：借支申请书

借支申请书

公司领导:你们好!本人因为家中特殊原因，出现一点经济困难，现有一事相请想在本月向公司借支1000元以解我们家的难关之急，借支1000元将在六月份工资中扣除，望公司领导予以批准。谢谢！

申请人：

篇三：借款申请报告

借款申请报告

绵阳市投资控股(集团)有限公司：

我公司于2008年11月份在北川羌族自治县擂鼓镇猫儿石村吉娜羌寨农民永久性住房工程中承接了部分浆砌毛石挡土墙分项工程。现我公司已按要求完成了所有工程，总工程量约6200余立方米，工程总造价200余万元，在施工过程中我司先后在贵公司借支工程款60万元。由于该工程施工工期短、工程量大，我司垫支较多，现我司须将该工程所有务工人员工资、材料费、机械费等全部结清，由于该工程竣工结算尚未按要求审计，我司又急须支付以上工程费用，希望贵公司再次给我司借支工程款80万元(捌拾万元)，以解决相应工程费用。

为谢！

借款单位：绵阳市宏达建筑工程公司

2009年1月20日 篇四：借支申请书

关于做人

为什么有的人很讨人喜欢，有的却很让人讨厌（比如我身边的人）。

对于不同的人方法应有不同吧，可分为三类：对年老的（辈分、资历、地位等），同辈中人，年幼的···

首先不管是对那类人，自己有能力，人品好，耿直一点，不要哗众取宠，做事认真，有魄力，有胆量，和蔼，容易接触（喜欢开玩笑，有共同语言，或善于发现共同语言，宽容一点，低调一点）都是自己人缘好的基础，相见欢笑，不要一惊一砸的。自己是个男的嘛

关于有钱和没钱，自己心态要平衡，太多了不容易和别人接触，但应该摆正心态，有的人多比自己有钱的很什么什么，觉得自己不如别人。但其实别人没什么，还有就是有可能你，不要总觉得别人比你高一截。但也不能

对于比我老的，尊敬一点，有时他们会觉得你不尊敬他们，虽然他们也是从这边走过来的，只是在我们面前，他们更习惯于自

己的角色，其实只是在工作上是这样，平时不一定是这样的，他们也会赏识你，只要你能干，还没在他们之上时，会和你关系很好。什么都叫你，问题是怎样处理好关系呢？让她熟悉你，对你有了解，就是不要怕接触他们，而应找机会去主动接触。学会更他们开玩笑，当然这是熟悉以后的事了。迅速上位的方法 篇五：事假及借支申请书

事假及借支申请书 白理事，许次长：您好！

感谢公司对我过去一年来工作上的认可及个人生活方面的关照。现又有一事相请，望公司再次予以关照，以解我燃眉之急。去年5月，我在家乡市区原工作单位中集资购买一住房，房款15万元，去年已首付3万，今年本月20日为交房结算日，须一次付清余款12万元。因本人家底薄弱，现亲朋好友处亦已无可告借，故特向公司告急，请公司施以援手，借支2万元，助我渡过时下人生之难关。本人同意所借款项自11月份起，分4月从工资中扣除。另外，因本月20日须回家办理住房交接结算手续，特从16日起申请事假7天。请予以批准。

以上不情之请，请多多谅解，并酌情关照，本人不胜感激。

致礼！

独钓寒江雪 2007-11-5 尊敬的xxx（领导）：

我于xx年xx月进入单位，在xx岗位工作，由于原先是毕业是xxx学校，学历只是xx，在工作中感到缺乏很多相关的业务学习，因此于xxx年xx月参加了xx办理的xx班，以学到更多的知识，服务于单位，更好的完成自己的本职工作和领导交办的工作。由于参加学习，有一定的花费，特向（领导）申请报销学费，妥否，请批示。