上海招工退工程序

第一篇：上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。

2.公积金每月19日之前支票扣款。

3.社保每月10日、12、15日银行扣款。

4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。

上海户籍

1.用工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心—办理

1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章

2.劳动手册

方式2：网上办理 招退工登记网

2.社保缴纳登记：

方式1：长宁区社保局—办理

＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。

方式2：网上办理社会保险网

＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。

外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理

1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章

2.社保：长宁区社保局—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊ 初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

外省农村户籍—招工与社保

长宁区来沪人员就业中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章

＊《照片扫描专用表》一份，盖公章

住房公积金：

网上暂时由王露申报。

网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。

网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳

当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。

（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）

上海户籍-退工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心-办理

1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章

2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章

3.退工证明一份单位留存。

4.退工证明一份交招退工备案中心。

5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存）

6.劳动手册归还本人。

方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》

社保退缴：

方式1：长宁区社保局-办理

1.退工证明，盖公章

2.业务办事提示单，公章

3.工商社保缴费卡

方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。

外省户籍：

退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理

1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。

2.《退工备案表》盖公章

3.先办理退工备案

社保退缴：长宁区社保局—办理

1.退工证明，盖公章

2.退工备案表

3.工商缴费卡

4.再到长宁区社保局办理社保转出。

外省农村户籍：长宁区来沪人员就业中心——办理 退工备案与社保退缴

1.退工备案表，一式两份，盖公章

第二篇：上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。2.公积金每月19日之前支票扣款。3.社保每月10日、12、15日银行扣款。

4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。上海户籍 1.用工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心—办理

1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章 2.劳动手册

方式2：网上办理 招退工登记网www.xiexiebang.com 2.社保缴纳登记：

方式1：长宁区社保局—办理 ＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）＊身份证复印件，盖公章 ＊业务办事提示单（公章）＊工商社保缴费卡

＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。方式2：网上办理

社会保险网 www.xiexiebang.com

＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。

外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理

1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章 ＊《个人信息采集表》一份，盖公章

2.社保：长宁区社保局—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊ 初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

外省农村户籍—招工与社保 长宁区来沪人员就业中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章 ＊《照片扫描专用表》一份，盖公章

住房公积金：

网上暂时由王露申报。

网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳 当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。

（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）

上海户籍-退工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心-办理

1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章 2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章 3.退工证明一份单位留存。

4.退工证明一份交招退工备案中心。

5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存）6.劳动手册归还本人。

方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》

社保退缴：

方式1：长宁区社保局-办理 1.退工证明，盖公章 2.业务办事提示单，公章 3.工商社保缴费卡

方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。

外省户籍：

退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理 1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。2.《退工备案表》盖公章 3.先办理退工备案

社保退缴：长宁区社保局—办理 1.退工证明，盖公章 2.退工备案表 3.工商缴费卡

4.再到长宁区社保局办理社保转出。

外省农村户籍：长宁区来沪人员就业中心——办理 退工备案与社保退缴

1.退工备案表，一式两份，盖公章

上海用工、退工手续办理

职介所劳动力资源管理工作介绍

(一)招工登记备案手续：

1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）

2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。

（二）退工登记备案手续：

1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

三单位招用本市员工的档案管理办法：

本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。

（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：

1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。

2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。

3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）

（五）应届毕业生办理劳动手册：

各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本

人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。

（六）档案管理：

1、本市失业、无业人员户口迁移转档：

（1）已办理本市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、户口簿至迁出地或迁入地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移手续。

（2）已办理外省市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、外省市户口簿或户籍证明、劳动手册、本人申请至档案所在地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移。

2、各类人员调档：

（1）事业单位录用调档，须凭上海市事业单位聘用人员名册、单位介绍信、经办人有效证件。

（2）企业单位录用调档，须凭企业党总支或党委档案保管证明、经办人有效证件。

（3）学生录取学校调档，须凭录取学校出具的“调档函”、被调档人员的身份证号。

（4）外省市就业人员调档（原则上户籍未转无须调档），须凭外省市就业单位出具的“调档函”、本人申请（注明：因何原因转档、档案转出后果自负、档案接受方地址及邮编）。

（七）单位修改招退工时间： 单位如发现办理员工招退工手续时日期有误的，可至受理区（县）招退工窗口更改，单位须携带要求修改申请书和原始办理凭证。

（八）固定制职工办理劳动手册：1984年9月前社会招工进单位或1995年1月1日前学校分配进单位，且1996年8月1 日之后未发生过工作调动的人员符合申办《固定制职工劳动手册》，企业仅限国有、全民、集体企业。（因各种原因企业转制，但原企业未办理退工的人员也可）企业可在单位就近的职业介绍所招退工窗口办理，办理时须提供企业营业执照复印件，员工身份证复印件，1张1寸免冠照片，填写一式二联的“企业原固定制职工申领劳动手册名册”，手册当场发放。固定制职工持该劳动手册可至其他单位参加全日制、非全日制就业，就业单位须携带该员工劳动手册至当地职业介绍所办理招退工登记备案手续。

（九）网上办理招退工登记备案

1、单位上网办理招退工手续须先填写“网上办事承诺书”，并且携带营业执照和企业机构代码证复印件前往职业介绍所开通密码后方可上网办理，密码为6位阿拉伯数字，单位可以上网自行修改密码。

2、单位上网办理招退工手续的时间限制：招工日期距办理日期60日内，退工日期距办理日期30日内均可上网办理。

3、单位在网上办理招退工手续后的，可在“招退工结果查询”中查找办理成功与否，如果显示办理成功后方可至社保中心办理社会保险相关手续。

4、单位在网上办理招工手续且已成功的，无需填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所再次办理。单位在网上办理退工手续且已成功的，须填写“上海市单位退工证明”，携带员工档案在7个工作日之内前往职业介绍所办理退档手续，如果档案是职业介绍所代保管的，只要将退工证明邮寄或送至职业介绍所即可。

（十）其它

1、办理外出就业登记卡 本区失业人员到外省市就业，办理外出就业登记卡的，失业人员需带好本人户口薄、劳动手册到户口所在地街道先办理“失业证明”。再带好“失业证明”、《劳动手册》、档案保管费50元到区职介所办理。

2、档案代管单位员工工龄认定（略）

3、案代管单位在办理员工亲属关系公证、工作经历公证、职称评定等相关事宜均需提供单位介绍信及其相关表格

4、单位或档案代管单位政审阅档需提供单位介绍信和经办人证件

5、档案在职介所人员，在办理有毒有害工龄认定需复印材料时，需提供单位介绍信和经办人证件。

6档案在区职介所的人员，办理预备党员转正提供：

（1）组织科介绍信

（2）经办人证件

（3）党员转正人员的身份证号

第三篇：单位招工、退工管理办法

上海市单位招工、退工管理办法

第一条

为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。

第二条

本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。

第三条

本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。

第四条

用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。招工应遵循“先城镇，后农村；先本市，后外地”的原则，退工应“合法及时，手续完备”。

用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。

用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。

第五条

禁止用人单位招用人员时有下列行为：

(一)提供虚假招聘信息；

(二)招用无合法证件的人员；

(三)向求职者收取招聘费用；

(四)向被录用人员收取保证金或抵押金；

(五)扣押被录用人员的身份证等证件；

(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条

用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。

第七条

用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。

用人单位的招聘简章必须具备以下内容：

(一)单位的所有制性质；

(二)工种岗位要求；

(三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护；

(四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。

第八条

用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。

第九条

市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构在审核用人单位发布招聘广告时，必须验证用人单位的下列材料：

(一)单位行政介绍信、劳动保障年检手册和单位法人代码证书；

(二)营业执照副本；

(三)招聘广告文书。

招聘广告制作和发布还须符合《中华人民共和国广告法》的有关规定。

严禁用人单位私自张贴招聘信息或利用未经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核的招聘简章私自开展各类招聘活动。

第十条

用人单位、职业介绍所和新闻媒体发布内容不实或虚假的招聘广告，按照《劳动力市场管理规定》有关条款，由劳动保障行政部门予以相应处罚；对应聘者造成损害的，还应负责赔偿经济损失。

第十一条

用人单位录用劳动者为全工时制职工的，自录用之日起30日内持下列材料，到本市劳动行政部门所属区县职业介绍所(以下简称区县职业介绍所)办理招工登记备案手续：

(一)录用人员的《劳动手册》；

(二)单位与劳动者签订的劳动合同；

(三)营业执照副本；

(四)按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用名册”(一式四联)。

第十二条

用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：

(一)填写一式三联退工通知单；

(二)在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；

(三)将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员；

(四)将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。

第十三条

用人单位录用劳动者或退工，其档案管理与转递按劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》和本市有关规定办理。

第十四条

用人单位末在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续。由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以l000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的。还应负责赂偿。

第十五条

用人单位使用劳动者的招工、退工登记备案手续也可委托持有《职业介绍许可证》的职业介绍机构代为办理。

第十六条

用人单位招用小时工等非全工时制职工的招工和退工登记备案手续另行规定。

用人单位使用劳务工、非正规劳动组织从业人员的有关招工和退工手续按本市有关规定办理。

第十七条

国家机关、事业单位等用人单位招用非在编劳动者参照本办法执行。

第十八条

用人单位招聘外国人或者台湾、香港、澳门地区居民的，按照国家有关规定办理。

第十九条

外省市用人单位招聘本市劳动者的，需提供外省市用人单位所在地县以上劳动部门出具的招工联系证明。经本市劳动保障行政部门审核同意后，方可分理招聘手续。需通过本市报刊、电视、广播等新闻媒介或其他形式发布招聘广告的，还须经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。

第二十条

本办法自二○○一年四月一日起实施。上海市劳动局关于印发《上海市单位招工、退工管理办法(试行)》的通知(沪劳就发[95]19号)同时废止。

第二十一条

市劳动和社会保障局以前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准

上海市劳动和社会保障局 沪就职（2001）11号

关于贯彻《上海市单位招工、退工管理办法》的实施细则

各区、县就业促进中心（劳动服务公司）：

为规范本市劳动力市场行为，保护劳动者和用人单位双方的合法权益，根据沪劳就发（2001）13号《关于重新印发〈上海市单位招工、退工管理办法〉的通知》和沪劳保就发（2001）12号《关于本市实行〈劳动手册〉制度意见的通知》，现就用人单位办理退工手续，提出如下实施细则：

一、招工录用登记备案手续

用人单位录用劳动者为全工时制职工时，自录用之日起30日内持下列材料到本市劳动行政部门所属区、县职业介绍所（以下简称职业介绍所）办理招工录用登记备案手续：

1． 录用人员的《劳动手册》；

2． 单位与劳动者签订的劳动合同；

3． 营业执照副本和劳动劳动保障年检手册；

4． 按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用手册”。

“上海市职工录用名册”一式四联，其中第一联由受理招工录用登记备案手续的职业介绍所留存；第二联由受理职业介绍所盖章后，供调集档案；第三联由受理职业介绍所转交被录用职工户口所在区、县职业介绍所；第四联由受理职业介绍所盖章后交用工单位留存。

职业介绍所应依据劳动合同和录用名册，在《劳动手册》第7页起和《劳动力登记表》相应的栏目内，记录本次劳动合同起始日期、工作单位名称，然后加盖印章。《劳动手册》和《劳动力登记表》随个人档案交用人单位保管。用人单位不具备档案保管条件的，则以委托职业介绍所保管。

二、退工登记备案手续

用人单位与全工时制职工终止或解决劳动关系后，应在7日内办妥如下登记备案手续： 1． 填写一式三联上海市职工退工通知单（简称退工通知单）。第一联单位留存，第二联单位与职工终止或解除劳动关系之日起的7日内，将此联和被退职工的人事档案，连同《劳动力登记表》机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区、县职业介绍所，第三联交被退职工本人。退工通知单上的退工日期应为终止或解除劳动关系的实际日期，落款日期为办理退工手续日期。

2． 在被退人员《劳动手册》、《劳动力登记表》中，记载本单位劳动合同起始日期的下一空格内，由用人单位做好终止或解除劳动关系日期的记载，并加盖能够承担本单位在《劳动手册》上记载单位的印章。用人单位在填写《劳动手册》、《劳动力登记表》的退工记载时，其中“工作单位”一栏内的工作单位名称及印章名称与用工时的工作单位名称相一致。

用人单位档案委托职业介绍所代保管的，其《劳动力登记表》上的记载和盖章，可由职业介绍所依据第二联退工通知单的内容和要求代为办理，并做好档案及其他材料的转移工作。

3． 用人单位做好退工记载的手续后，应将第三联退工通知单和《劳动手册》以及职工参加社会保险个人缴费情况的证明一并交被退人员。被退人员可持上述材料，进行失业登记及办理申领失业保险金手续等事宜。

4． 用人单位做好退工记载手续后，应将第二联退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在的职业介绍所，也可送交单位所在地的职业介绍所转递。

三、招退工涉及的有关问题

1． 职工到达法定退休年龄而自然终止劳动关系的，不再办理退工手续，而应按规定办理退休手续，其个人档案仍由原档案保管部门负责保管。

2． 用人单位招聘本市农村富余劳动力的，可凭其乡镇劳动服务所出具的“农村富余劳动力证明”接受应聘报名，被单位录用的，则由单位凭该证明并携带劳动者本人一寸证件照2张、身份证复印件和上述招工录用登记备案手续规定的材料，到职业介绍所办理具体的手续，届时受理职业介绍所应配发《合同制工人劳动手册》（红色）和《劳动力登记表》，同时做好招工录用登记备案手续。

用人单位与农村富余劳动力终止或解除劳动关系后，应于7日内按上述实施细则办妥退工记载手续，但《合同制工人劳动手册》不交被退人员，而应随退工通知单（第二联）、职工参加社会保险个人缴费情况证明以及个人档案材料一并通过机要邮寄或直接送达被退人员的户口所在地或单位所在地的区、县职业介绍所（农村富余劳动力到地区登记后，《合同制工人劳动手册》不交本人保管）。

3． 对破损或记载已满的《劳动手册》，由职业介绍所在办理有关手续时予以更换，原《劳动手册》盖上作废章后存入其档案。

4． 本市单位职工因各种原因按《关于本市单位职工调动手续的意见》办理转换工作单位的，由原用人单位出具退工通知单，并在其《劳动手册》、《劳动力登记表》上做好退工的记载，然后将《劳动手册》、退工通知单、职工参加社会保险个人缴费情况的证明交被退人员。被退人员可将《劳动手册》、退工通知单、职工参加社会保险个人缴费情况的证明交现用人单位，由现用人单位持劳动者的档案，连同《劳动手册》及退工通知单等有关材料，到职业介绍所办理招工录用登记备案手续。

5． 各职业介绍所在受理或代理用人单位的招工录用登记备案手续时，应认真做好《劳动手册》和《劳动力登记表》的审核、记载工作。

重新印发的《上海市单位招工、退工管理办法》在退工登记备案手续上作了进一步的改进，强化了用人单位的退工行为，同时也方便了劳动者的流动与就业。由于此项工作涉及面广，操作性强，所以各区县劳动部门要组织属地内的用人单位广泛的宣传，全面地做好辅导工作。各区县职业介绍所要专人负责，主动帮助用人单位共同做好本市单位招工、退工的各项登记备案工作，促进本市的经济发展。

上海市劳动和社会保障局关于本市实行《劳动手册》制度意见的通知

（沪劳保就发[2001]12号）

各区、县劳动局，各主管局、控股（集团）公司：

根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》和《上海市外商投资企业劳动人事管理条例》，现就本市城镇户口劳动者实行《劳动手册》制度提出如下意见：

一、凡属本市城镇户口的劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，是失业人员申领失业保险金、求职登记和应聘就职的证件。

二、《劳动手册》由市劳动和社会保障局统一印制，经区、县劳动局加盖钢印后，通过劳动行政部门所属就业服务机构发给。《劳动手册》在劳动者失业期间由本人保管，在劳动者从事全工时制工作期间由用人单位保管。

三、《劳动手册》的发给：

1、各类中等职业技术学校以上（含中等职业技术学校）的应届毕（肄）业生，在学生毕业前3个月内，由学校携带学生名册到学校所在地的劳动行政部门所属区县职业介绍所（以下简称区县职业介绍所）办理《劳动手册》，具体办法另行制定。

城镇初高中毕（肄）业生还须参加劳动预备制培训，取得合格证书后，方可办理《劳动手册》。

2、企业中的原固定制职工暂不发《劳动手册》，待因各种原因与企业终止、解除劳动关系退回地区后，按规定向街道（镇）劳动服务所办理失业登记手续时发给或换发。

企业中的原固定制职工在职期间被其他单位招收录用的，由录用单位凭原单位出具的退工通知单（原单位应注明原固定制职工）按《上海市单位招工、退工管理办法》到区县职业介绍所办理用工登记备案手续时发给。

3、协保人员等特殊身份人员按本市有关规定申办《劳动手册》。

4、其他失业人员，按规定办理失业登记后发给。

四、《劳动手册》的用工记载：

1、本市用人单位录用本市城镇劳动者为全工时制职工的，可到就近的区县职业介绍所办理招工登记备案手续，《劳动手册》由区县职业介绍所受理招工登记备案时，记载盖章。

2、区县职业介绍所在受理招工登记备案手续时，应根据劳动合同起始日期，在《劳动手册》里作好记录，经校对盖章后，把《劳动手册》交还用人单位保管。

五、《劳动手册》的退工记载：

1、单位与全工时制职工因各种原因终止或解除劳动关系后，应填写一式三联的退工通知单，并在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章。退工通知单（第三联）和《劳动手册》交被退人员本人。

2、被退人员本人凭《劳动手册》、退工通知单和本人有关身份证件到户口所在地的街道、镇劳动服务所办理失业登记手续和失业保险金申领手续。

小时用工等非全工时制职工《劳动手册》中的招工和退工记载另行规定。

六、《劳动手册》的培训内容记载

《劳动手册》中培训内容一栏，由培训单位、区县职业介绍所和街道（镇）劳动服务所记载。

七、《劳动手册》中领取失业保险金的记载

《劳动手册》中领取失业保险金一栏，按《上海市失业保险办法》及实施细则，由受理的区县职业介绍所和街道（镇）劳动服务所记载。

八、其他事项：

1、持有《劳动手册》的劳动者，如发生出国定居、退休、死亡、被判刑和劳教等情况，《劳动手册》由各级劳动保障行政部门收回。

2、《劳动手册》如有遗失，由本人按本市有关规定办理补领手续。

3、本市农村富余劳动力实行《农村合同制工人劳动手册》。用人单位招收录用的本市农村富余劳动力仍按原规定，凭乡镇劳动服务所出具的“农村富余劳动力证明”，由录用单位到区县职业介绍所办理招工登记备案手续时发给《农村合同制工人劳动手册》。单位与农村富余劳动力终止或解除劳动关系后，《农村合同制工人劳动手册》由劳动保障行政部门收回。

4、本市蓝印户口劳动者实行《劳动手册》的制度另行规定。

九、本办法自二○○一年四月一日起实施。

上海市劳动局《关于本市实行＜劳动手册〉制度的规定（试行）》（沪劳就发［95］47号同时废止）。市劳动和社会保障局以前有关规定与本意见不一致的，以本意见为准。二○○一年三月十六日

第四篇：上海社保招工退工事项办理流程总结

一、公积金

1、办理点

平凉路建行（淞沪路有代缴点，只负责缴费，不管具体业务）

2、新增账户：

所需资料有身份证复印件、填写公积金变更清册（盖章）、汇缴书、3、退工员工封存

首先要完成其最后应缴月份公积金，汇缴一周后方可去控江路公积金管理中心进行封存（办理需两份文件：退工单和封存审核单（网上可下载），封存完成后才可进行下月公积金缴纳。

4、若有变更

若有变更，必须分月缴纳公积金。如果没有新增，单位可以一起汇缴两个月未及时缴纳的公积金。如果是新增，可以接连分缴，不需间隔一周。若是有退工，需等待一周后封存之后才可缴下月的公积金。

5、外地公积金转入

个人正常缴纳一个月后，人事凭单位介绍信（盖章），带好员工身份证原件及复印件以及办理人事的身份证复印件及原件去金陵西路上海市公积金管理中心办理。控江路也可以办理，但是必 须是本人去办。

6、本市公积金转入

首先在网上办理启封或转入，然后在汇缴当月的公积金，填写公积金转移通知书。

二、招工、退工

1、办理地点：

外地户口去外劳力管理所，本市户籍去职业介绍所

2、招工资料

身份证复印件、填写用工备案登记（盖章、包括身份证号码、用工起止时间）。

上海市户籍可在用工15个工作日之前网上办理。非上海市户籍不可，只能在窗口办理。

3、退工一样去相应部门办理

填写退工备案登记表（包括身份证号码、用工起始截止年月、盖章）

三、社保

1、新增账户：

凭招工备案登记表、社保缴费卡、社会保险登记表（要求有较详细个人家庭信息、户籍所在地、现在住处、配偶姓名及身份证号码和居住地）

2、退工停缴：

凭退工单就可以。

3、外地社保转入

个人正常缴纳一个月后，凭之前参保所在地出具的缴费证明单到社保办理，需要带好代理人的身份证和员工本人的身份证以备查。

4、本地社保转入

在社保柜台凭个人身份证及复印件、社保缴费卡、招工备案登记表及用人单位办理人身份证，填写相应信息即可。?

5、外地社保转出

单位人事员工凭单位授权委托书，员工身份证复印件到社保柜台办理社保转出。把社保出具的证明文件交给员工本人，由本人到转入当地办理转入。

四、每年基数变更

1、公积金每年7月变更缴纳基数。2011年最低缴纳基数为156元。个人和单位各78元。

2、社保缴纳基数每年4月变更。2011年最低缴纳基数为2338元，2012年4月最低缴纳基数为2599元，合计个人应缴208+52+26=286元，单位缴纳2599*37%=961.63元 3、2012年上海市最低工资标准为1450元。

五、医保卡申领

凭本人身份证到医保中心任意网点均可。若代领，需代领人的身份证。

第五篇：上海退工证明

上海退工证明

上海退工证明

小敏原是一家房产公司的职员，与公司签有无固定期限劳动合同，随着个人业务水平的上升，小敏想另谋发展，于是2001年2月1日向公司递交了辞职报告，随即离开了公司。房产公司认为自己为培养小敏花了不少代价，现在小敏说走就走是对公司的背叛，但考虑其也不可能再回公司，于是决定以公司名义将其辞退。不久，公司通知小敏解除劳动合同，并要求小敏于2001年3月20日之前来公司办理各类离职手续。但小敏一直没有来公司，于是公司于2002年5月为其办理了退工手续，但退工单一直未给小敏。2002年8月，小敏向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求房产公司赔偿延误退工损失。

小敏称与公司于2001年2月解除劳动关系，但公司一直未办理退工手续，导致其无法寻找工作，要求公司赔偿2001年2月至办妥退工手续的损失。公司辩称，小敏离开公司后，公司通知其前来办理离职手续，但小敏一直没有来公司，也没有来公司拿退工单，因此小敏不能正常工作是自己造成的。

案例分析：劳动仲裁认为小敏的申请已经过了仲裁时效，裁定不予受理。小敏不服，向法院起诉。法院审理后认为：房产公司的通知仅能让人理解要求小敏履行离职手续，不能反映为小敏办理退工手续、要求其领取退工证明的意思表示。房产公司应当承担延迟退工造成的损失。判决房产公司承担2002年6月至领取退工证明之日的经济损失。

对于本案的判决房产公司可能觉得有点“冤”，自己被员工炒了“鱿鱼”还要赔钱，那么问题到底出在哪里呢?我以为关键在于房产公司将解除通知和退工证明混为一谈。解除通知是用人单位用于解除和劳动者劳动合同的法律文件，可以用于判断双方劳动关系的解除时间。而退工证明是用于办理法定退工手续的文件，关系到劳动者的失业保险待遇和再次就业。就效力而言，发解除通知是普公务员之家www.G通程序，而出具退工证明则是法定程序。

《上海市劳动合同条例》第四十一条规定：劳动合同解除或者终止，用人单位应当出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明。对此《上海市单位招工、退工管理办法》有更详细的规定，“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续”。“填写一式三联退工通知单;在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章;将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。”

而如果用人单位不按期履行就要承担赔偿责任。《上海市单位招工、退工管理办法》还规定“用人单位未在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续，由劳动保障行政部门责令限期改正;逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以1000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的，还应负责赔偿。”这也就是法院最终判处房产公司赔偿小敏经济损失的依据所在。

有句话叫“完美出于细节”，我觉得这话挺适合HR这个工作的，其实本案中的房产公司只是少做了一个工作，就是把退工单等退工证明材料及时寄给小敏和职业介绍所。