第一篇:内部管理基本制度
公司内部员工守则及管理细则草案
员工守则
1、遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
5、努力学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,创新贡献。
人事管理
1、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
2、公司执行国家在关劳动保护法规,在实际许可范围内自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
3、公司对员工实行合同化管理。所有员工稳定,满一年后与公司签订聘(雇)用合同,双方都必须遵守合同。
4、公司综合管理部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退、除名等各项手续。
员工聘用
1、各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用。
2、公司聘用的员工,稳定一年后与公司签订聘用合同。
3、公司聘用的员工,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
4、员工试用期满15天前,由用人部门做出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动综合部审核后,报总经理审批办理录用手续。
辞职、辞退
1、试用人员在试用期内辞职的应向综合管理部提出辞职报告(提前10天),用人单位辞退试用期人员,经公司主管副总批准后到综合管理部办理辞退手续。
2、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
3、合同期内员工辞职的,必须提前30天向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经部门领导同意,报公司主管领导批准后,由综合管理部办理辞退手续。
4、公司内部员工岗位调整,按程序办理调整手续。
5、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的赔偿责任。
6、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
7、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同的,到综合管理部办理终止合同手续。
8、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以除名,同时终止合同。
9、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,否则,综合管理部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负全部赔偿责任。
办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用,由办综合部统一购置,各部门本着节约的原则按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一印制。
3、办公室用品只用能用于办公,杜绝移作他用。
4、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力
降低办公费用。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合部主任审核、报主管副总批准;购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后方得购置。
电话使用规定
1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
2、禁止员工为私事拨打长途电话。违者除补交长途电话费外,给予20元/次罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按电信规定交长途电话费。
3、联系业务时应尽量言简意赅,降低费用。
车辆使用管理规定
1、公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向综合部填写用车报告单,说明用车事由、地点、时间,综合部根据需要统筹安排派车。
2、职员因公务极需用车时,要填写用车报告单,经主管领导同意,公司原则上可以派车。
3、下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给综合部,否则按私事用车处理。个人私事用车需报综合部并经主管领导批准后使用,私事用车的路桥费由用车人自理,发生交通事故由使用人自行负责处理并承担费用。
4、公司领导出差外地时,其车辆由综合部统一保管。
5、外单位借车,需经公司领导批准同意后,综合管理部负责安排。
6、车辆驾驶专人专车,专车专管。
7、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
8、车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
9、司机必须凭主管部门的派车通知单出车,否则按私事用车处理。
10、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
考勤
1、为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
3、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
4、综合部负责考勤检查,抽查检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况报告值班领导,每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。
5、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报上一级领导批准,公司副总经理、部门领导请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
6、员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。
7、旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天以上的予以辞退并扣发当月全部工资。
8、上班时间禁止对外出私事,违反者当天按旷工处理。
9、迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
保密工作、为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
2、全体员工都有保守公司秘密的义务。、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
4、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
5、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
6、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
7、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
8、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
9、接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
10、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
11、领导办公室、综合部机要部门,非工作人员未经许可不得随便进入。
安全保卫
1、安全保卫工作,要认真落实责任制,应把安全保卫工作切实提
上议事日程,进行研究、部署,对本企业的安全保卫工作负全责。
2、经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。
3、落实防火措施:
4、抓好安全用电:
电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍和
生产场所使用电炉;
配电柜、库房等重地,严禁吸烟,非专业管理人员,不得随意进
入。
5、落实防盗措施:
财务室、综合部、仓库等重要部门要安装自动报警器,并确
保报警器处于正常工作状态。重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;公家财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好;车辆停放时应采取必要的防盗措施。
6、安全保卫(值班)人员要有高度的责任感,要经常检查,督促
安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
7、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
第二篇:企业内部管理督查制度
文章标题:企业内部管理督查制度
为了强化执行力,保证各项管理制度的贯彻落实,促进我场管理上台阶、上水平,切实提高经济运行质量,圆满完成生产经营任务目标,根据集团公司文件精神,经总场研究决定实行内部管理督察制度。
一、督察原则与方式[xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/]
1、督察工作以生产经营、基本建设目标的完成情况为核心,与现场管理工作相结合,以强化执行力为重点,切实把各项管理措施落到实处。
2、实行两级管理督察。一是各分场(厂)对各自所属单位进行督察;二是总场对各分场(厂)进行督察。以各单位内部督察为主,总场定期对各单位的督察情况进行调度。
3、采取专业督察与综合督察相结合的方式,不定期、不定时、不定点的全方位督察。
二、督察内容
对各单位生产、经营、基本建设等各方面的管理制度贯彻落实情况和目标任务完成情况进行督察。主要包括:
1、管理制度的贯彻落实
主要内容:对集团公司、总场发布的各项管理制度、规定是否及时进行贯彻落实。包括:贯彻传达情况,根据总场的要求制订的适合本单位实际的制度、意见、措施,以及在本单位的实施情况。
2、企业管理情况
是否存在着管理不严、标准不高、管理粗放、随意性大的问题。
3、招(议)标管理
内部招标管理制度情况;对额度以上的物资、设备采购和土建安装等是否进行规范招(议)标;限额以上的招(议)标是否按规定程序报批;招标记录是否齐全。
4、工程项目管理
实行项目经理责任制情况;项目管理制度制定情况;基建、技改、大修等项目的质量、工期、投资额度控制情况;项目是否按期达产达效,是否存在盲目投资造成浪费问题等。
5、应收账款
促销促收措施制度及实施情况;应收账款控制额完成情况。
6、原材物料的管理
主要内容:内部关于原材物料的采购、保管、出库、库存定额管理等管理制度的制订、执行情况;闲置物资、清欠物资的管理、串换、变现情况。
7、产成品的库存、销售管理
主要内容:单位产成品的库存、销售管理制度的制订情况,及具体执行情况。
8、生产过程中的工艺管理、设备管理、安全管理
主要内容:单位生产过程中的工艺管理、设备管理、安全管理等方面制度的制订情况,制度执行情况;是否杜绝了装备的跑、冒、滴、漏现象。
9、人力资源管理
工资定额的控制情况,工资性费用的列支情况,员工及临时工是否按规定雇佣等。
10、现场管理
主要是指生产、办公、生活现场的环境管理。主要内容:现场达到“环境整洁、物流有序”的要求;单位内部建立健全有关部门规章制度情况;内部现场管理开展情况;是否存在长流水、长明灯现象;内部现场管理检查、奖惩情况。
11、劳动纪律
主要内容:单位在劳动纪律方面的制度制订情况,单位职工个人遵守劳动纪律情况,岗位责任制的落实情况(迟到、早退、脱岗、睡岗等),内部监督检查情况。
12、信息管理系统的使用情况
是否按照盐场的信息系统管理规定使用。
13、生产经营工作中的其他方面。
三、考核及处罚
督察小组对各单位生产经营管理情况认真进行督察,对存在的问题进行科学分析,着重查找主观原因,并及时通知该单位限期整改。如发现未按督察组要求进行整改的,通报批评并扣罚主要负责人及单位年(岗)薪。对存在严重违章、违纪和管理混乱的单位,由督察组提出对该单位主要负责人或班子进行调整或诫勉意见,报总场研究后按有关程序处理。
四、组织领导
为了保证管理督察制度的贯彻实施,总场成立督察领导小组,成员组成如下:
组长:***
副组长:***
成员:***
领导小组下设办公室,办公室设在企管处,***兼任办公室主任。
五、其他
1、各单位都要成立相应的由单位负责人为组长的督察小组,配备督察人员,负责本单位范围内的督察工作。结合自己的实际情况制定各自的督察制度和办法,要简便易行,注重实效。
2、各单位每月3日前将本单位上月的督察情况报总场督察领导小组办公室,总场督察领导小组办公室汇总整理后上报集团公司。
六、本办法从下发之日起施行。
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第三篇:基本制度
基本制度
白岩水厂
2010.01.01
目 录
1、水厂厂长岗位责任制…………………………………………4
2、水厂副厂长岗位责任制………………………………………5
3、水厂技术员岗位责任制………………………………………6
4、岗位防火责任制………………………………………………7
5、化验员岗位责任制……………………………………………8
6、净水工岗位责任制……………………………………………9
7、水泵司机岗位责任制…………………………………………10
8、电工岗位责任制………………………………………………11
9、钳工岗位责任制………………………………………………12
10、焊工岗位责任制………………………………………… …13
11、门卫工岗位责任制…………………………………… ……14
12、水厂治安执勤人员岗位责任制……………………… ……15
13、事故处理规程………………………………………… ……16
14、设备运行、巡视规程………………………………… ……17
15、加氯安全操作规程…………………………………… ……18
16、水泵司机操作规程…………………………………… ……19
17、电工安全操作规程…………………………………… ……20
18、钳工安全操作规程……………………………………… …21
19、劳动纪律及假工管理制度………………………………… 22
20、车间管委会制度、民管会制度………………………… …23
21、车间值班制度………………………………………… ……24
22、交接班制……………………………………………… ……25
23、排班制度…………………………………………… ………26
24、学习制度………………………………………………… …27
25、生产管理制度…………………………… …………………29
26、安全管理制度……………………………… ………………30
27、质量管理制度………………………………… ……………31
28、材料管理制度………………………………………… ……32 29、6S管理制度 …………………………………………………34 30、自有资金管理制度……………………………………………35
31、绩效考评及沟通制度…………………………………………36
水厂厂长岗位责任制
一、贯彻执行党的各项方针政策和企业的各项规章制度。
二、加强生产经营管理,负责建立健全各项生产经营管理制度。
三、执行上级下达的指令,检查督促各项生产作业任务的完成。
四、掌握职工思想动态,做好职工思想工作,解决完成工作台中出现的问题。
五、检查督促全厂设备完好率,吨水电耗,确保各项经济技术指标的完成。
六、负责审核全厂每月作业计划、材料计划、设备检修计划。
七、按上级“三防”工作部署,负责组织落实“三防”工作。
八、负责水源卫生保护和生活饮用水水质达标管理工作。
九、加强材料库房管理,负责建立健全材料领用制度,做到材料物品全部标注规格名称,存放整齐有序。
十、负责安全保卫工作的管理,检查督促门卫严格执行要害场所管理制度,严禁非工作人员进入厂区。
十一、负责全厂职工技术,业务培训,增强职工技术、业务素质。
十二、检查督促各部门按时准确填写各种报表、记录、按规定取水样送检。
十三、主持召开事故调查、分析会。
十四、负责组织紧急抢修和排险工作,确保制水、供水工作顺利进行。
十五、督促检查制水、供水环节设备运行调度工作,在确保设备安全、合理、经济运转的同时,满足矿区生产、生活用水要求。
水厂副厂长岗位责任制
一、贯彻执行党的各项方针政策和企业的各项规章制度。
二、负责编制全厂的作业计划,材料计划和设备检修、大修计划。
三、负责全厂设备完好率,制水耗药、吨水耗电等各项指标的完成。
四、严格控制澄清池和消毒药剂的投放量,并进行严格检查。
五、提出取水,水处理工艺流程等的技术改进建议,制定工艺环节安全工作规范和规则。
六、负责水处理化验及取水样送检的管理工作。
七、协助厂长组织“三防”工作自检,提出“三防”工作中存在的问题及处理措施,并负责实施。
八、负责制定机电设备大修,滤池和澄清池检修,管道施工安装的安全技术措施和质量标准,并上报审批。
九、负责组织安排维修班组完成的生产作业及日常维修工作和机房质量标准化工作。
十、负责组织事故的调查、分析工作。
十一、组织紧急抢修和排险工作,确保制水、供水工作顺利进行。
十二、协助厂长管好材料库房,建立、建全材料、物品的领用制度。
十三、协助厂长加强安全保卫工作的管理。
十四、制水、供水环节的设备运行调度管理,保证设备安全、经济、合理运行,满足矿区生产、生活用水的管理。
水厂技术员岗位责任制
一、贯彻执行党的各项方针政策和企业的各项规章制度。
二、遵守上级和本单位的有关规章制度,服从组织分配,维护集体和职工利益。
三、扎实工作作风,果断、全面地解决工作过程中出现的技术问题。
四、坚持安全第一的方针,严格遵守操作规程和规章制度,身先士卒。做好对基层单位的技术指导和服务,提好业务水平。
六、积极参加理论、技术业务和岗位练兵工作,不断提高自身的技术水平。
七、收集与本单位、本部门、本岗位相关的技术信息,为领导决策提供正确、可行的依据。
八、遵守职业道德、规范,按高质量、高效率、满负荷的原则,努力做好本职工作。
九、认真、及时、全面地完成领导交办的工作和任务。
岗位防火责任制
为了加强消防管理,预防和减少火灾,保障公共财产和人民生命财产安全,根据《松藻矿务局消防管理办法》和有关法律、法规的规定,结合本所实际,特制定本制度。
一、各看守运行检修班组在编在岗人员,必须懂得本班组岗位的火灾危险性,加强岗位防火安全检查,发现火灾隐患及时向上级反映加以整改,消除隐患,并作好记录。
二、岗位机器设备要勤检查,防止漏电、漏油。如有漏电、漏油应立即报告,待修好后方可使用,严禁在机器设备间内堆放易燃物品。
三、闸刀开关安装必须符合安全规程,不得使用不合规格的保险丝,开关板必须防止潮湿,附近不准存放可燃物。
四、不准乱拉乱接电源线,严禁用裸体线、破皮线、地爬线、明接线。电缆动力线、照明线要勤检查,防止老化、漏电引起火灾。
五、电工、焊工、气割工、油漆、库管员,油类洗件时,严禁吸烟,不能放在有火源的地方进行操作,焊接气割工严格执行安全操作规程,严禁违章作业。
六、所部材料库、班组存放的堆料间,不能混堆,应分类存放,瓦斯罐、加氯间凡有油脂及氯气的地方和安全规程禁止烟火的部位,不准生火吸烟。
七、严禁私烧电炉、电乌龟、水煮器,凡需设立固定火源的部位必须有专人管理,做到人离火灭。
八、维护好岗位的消防器材,保证完好、备用。努力学习消防知识,各岗位人员必须达到“三懂”、“三会”,发现火灾立即呼救报警,积极扑救,制止火势蔓延。
九、凡不按本制度执行的班组及在岗人员发生一般火灾、重大火灾,除依法追究责任外,并对违规班组及有关责任人处以罚款。
化验员岗位责任制
一、按时交接班,遵守劳动纪律、不迟到、不早退,不擅离工作岗位。
二、每天按时检测水源水、出厂水、每月二次检测管网末稍水九项指标,化验报告一式二份,每周星期一送厂部一份,自留一份。
三、出厂水余氯每小时测试一次,根据季节变化等原因,按水厂要求调整出厂水余氯量。
四、水源水、澄清池出厂水每二小时测试一次浊度,特殊情况增加测试次数,澄清池沉降比每二小时 测试一次。根据测试出的浊度和沉降比,通知净水工或继续或停止投加净水药剂。
五、根据綦江县和松藻煤电公司卫生防疫站送水时间及送水水样要求按时送样。
六、配合检修人员测定虹吸滤池各种数据。包括含泥量、滤材K80系数、反冲后废水浊度等。
七、提前一月天向厂部反映需购买的化验常用药品、器具、杜绝因短缺药品、器具而影响化验工作。
八、遵守药品管理制度,懂得本单位自助保安,懂得安全操作、使用化验有毒、有害及有腐蚀性的药品。
九、保持化验室清洁、整齐,做好责任区内的环境卫生。
十、按时认真地完成领导交办的其它工作。
净水工岗位责任制
一、按时到地点交接班,遵守劳动纪律、不迟到、不早退,不擅离工作岗位。
二、严格执行各种操作规程及的关安全规程。
三、根据源水浊度变化情况、准确掌握和调节投药量,保证澄清池出口水浊度小于8NTU。
四、根据澄清池运行情况及时排泥,杜绝翻水现象发生。
五、保证滤后水浊度水小于1NTU、特殊情况不能大于3NTU,否则不能进入澄清池。
六、滤池坚持运行一周期反冲制度,杜绝两格池同时反冲。
七、根据化验员监测结果、及时调整加氯量,保证出厂水余氯达到厂部要求。
八、加强巡视工作,每小时对加氯库房、加氯间、澄清池、虹吸池等设施巡视一次,并做好各种记录。
九、服从上级调度命令,根据制水量和供水量,调度取水泵房开启电流和厂泵房开机台数。
十、搞好设备清洁卫生和管辖区域卫生,保证澄清池,虹吸池无悬浮杂质。
十一、按时认真完成领导交办的其它工作。
水泵司机岗位责任制
一、按时交接班,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位。
二、遵守操作规程及有关安全规程,不违章作业。离心水泵启动时,不得先打开出水阀,后运转水泵。
三、服从调水命令,合理调度,搞好安全经济运行。
四、运转工作时要集中精力、搞好水泵及设备的维护运行、严禁上班睡觉和干与工作无关的事。
五、运转中要加强巡回检查,注意各部位音响、振动、温度、仪表指示、水位等是否正常,发现问题及时理,危及正常运转时应立即停车,并及时向上级汇报,作好事故记录。
六、搞好设备的清洁及环境卫生,保管好水泵运转维修所需的工具、材料、备件及安全用具。
七、加强业务学习,熟悉本站的运行方式,了解设备的性能。
八、高压水泵司机操作高压电气主回路时,应戴绝缘手套、穿电工绝缘靴或站在绝缘台上。
九、水泵司机上岗必须持操作证,无证者不得上岗。
十、水泵司机有权拒绝违章指挥,有权禁止非法有关工作人员进入机房。
十一、按时完成领导交办的其它工作。
电工岗位责任制
一、按时上班,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
二、及时排除全厂电气设备及线路故障,保证设备正常运行。
三、负责水厂电器设备的检修、大修及保养工作,保证设备完好率达95%以上。
四、遵守电器安全操作规程,坚持做好安全生产。
五、做好检修用工具、仪器、仪表的保养和存放工作,随时保证检修器具完好。
六、做好设备检修、大修原始记录,加强对设备运行的全面检查,定期巡视所属线路,发现问题及时处理和汇报。
七、按规定时间更换氯瓶和检查中间氯瓶,严格遵守换瓶操作制度。
八、参加班上管道防腐及厂区栏杆防腐工作。
九、配合钳工、焊工完成虹吸滤池、澄清池检修及班内的其它工作。
十、参加冲洗预沉池和疏通水源篦子工作、做好防洪、抢险工作。
十一、保质保量完成领导交办的其它工作。
钳工岗位责任制
一、按时上班、遵守劳动纪律、坚守工作岗位。
二、及时排除厂内机械设备故障,保证设备正常运行。
三、负责全厂管路安装、更换及设备保养工作,保证设备完好率达95%以上。
四、加工厂用配件和设备检修,做到安全生产,遵守钳工安全操作规程.五、搞好工具、刀具检查及仪器、仪表的保养和存放工作。随时保证检修器具完好。
六、做好水泵、滤池检修、大修原始记录、加强对设备运行的全面检查,定期巡视所属管线,发现问题及时处理和汇报。
七、按规定时间更换氯瓶和中间氯罐,严格遵守更换氯瓶操作制度、规程。
八、参加班上管道防腐、设备大修防腐及厂区栏杆防腐工作。
九、配合电工、焊工完成滤池、澄清池检修和班上其它工作。
十、参加冲洗预沉池及疏通水源篦子工作,做好防洪工作。
十一、及时、认真完成领导交办的其它工作。
焊工岗位责任制
一、按时上班,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
二、负责全厂各种焊接、气割工作。
三、严格遵守焊工安全操作规程、杜绝违章作业。
四、做好焊割工具及仪表的日常检查和保养工作,随时保证器具完好。
五、氧气、乙炔分开存放,不得与其它物质混装,使用气割、气焊时,保证瓶子间的安全距离。
六、参与更换氯瓶和检查中间氯罐工作,遵守其操作规程。
七、参加班上管道防腐、设备大修防腐及厂区栏杆防腐工作。
八、配合电工、钳工完成滤池、澄清池检修及班上其它工作。
九、参加冲洗预沉池及疏通水源篦子工作,做好防洪工作。
十、及时、认真完成领导交办的其它工作。
门卫工岗位责任制
一、按时上班,坚守工作岗位,做到24小时在岗。严禁脱离工作岗位。
二、严格执行交接班制度,做到上班不清下班不接,交接内容包括来客登记和新近留宿人员登记。
三、2—3小时内巡视水厂内一周,发现异常情况及时汇报。
四、做好外来人员登记工作,包括单位参观、上级部门检查(煤电公司人员凭出入证,外单位人员凭检查证、警官证、执法证,其他人员经所长批准方能进入)及单工住宅家属探亲等人员的登记工作。
五、严禁小孩和非本厂职工入厂。
六、按时开关厂区、家属区路灯、及时反映路灯问题,保证路灯完好。
七、认真监察进出入人员,不准带与工作无关的物品入厂和携带公物出厂。
八、严格执行水电所内部治安管理办法,做好“四防”工作。
九、做好岗位值班室和卫生区的环境卫生工作,保持整体干净、卫生。
水厂治安执勤人员岗位责任制
水厂是矿区工业和人民生活饮用水的要害部门,涉及千家万户,是矿区供水的咽喉,不确保安全供水,制定本制度。
一、负责水厂围墙内的工业设施、单工宿舍的治安防范工作,做到勤巡视、勤检查、严格遵守劳动纪律,做到手上交接班,佩戴好执勤袖章。
二、严格执行进出入登记制度,做到来人来客审查登记。
三、严格执行水电所内部治安管理办法,做好四防工作,对厂内发生的打架斗殴、赌博、非法同居等行为应予以制止,对不听劝阻者应及时报告上级,情节严重者应扭送公安机关处理。
四、认真监察进出入人员,不准带与工作无关的物品入厂和携带公物出厂。
五、服从厂部工作安排,搞好环境卫生及职工饮用水,洗澡等服务工作。
六、治安执勤人员不坚持制度,违反上述规定者,按有关惩奖办法之规定处理执勤人员。
事故处理规程
一、坚持安全第一,预防为主的方针,严格遵守各种操作规程,尽可能杜绝事故发生,即使发生事故也能尽快处理。
二、坚持按时巡视、检查制度,做到及时发现事故隐患,减少企业损失。三、一旦发生事故,必须保持镇定,立即投入抢救和处理,马上向厂部汇报。
四、若是人员伤亡事故,应立即进行抢救和保护好现场,送往医院治疗。
五、若是设备事故,应立即进行抢修,尽快恢复生产,保证制水、供水正常进行。
六、事故必须分析原因,落实责任人,根据事故“三不放过原则”进行处理。
七、事故报告要认真填写,分析事故要实事求是,做到周密调查和认真分析,查出事故原因,深刻吸取教训,有针对性地采取改进措施,防止同类事故重复发生。
设备运行、巡视规程
一、设备操作严格遵守操作规程和各种规定,禁止违章操作。
二、保证设备正常运行,杜绝设备带病或疲劳工作。
三、设备检修完毕,必须进行监视运行,运行时间1小时以上。
四、值班人员交班时要交待设备运行情况,接班人员要掌握设备运行状况,方可进行交接班。
五、设备运行中要监视各种监测仪表、震动、声音、温度等。
六、设备运行挂"正在运行"牌,停用设备挂"禁止合闸",检修设备挂"设备正在检修,禁止合闸"牌,标明设备呈现何种状态。
七、设备运行中的缺陷要填写清楚,便于检修人员处理。
八、设备保持干净,电气设备不准沾水,仪器、仪表设备要专人保管,轻拿轻放。
九、设备运行记录要求记录清楚、完整、不准有污点和涂改痕迹。
十、加强设备运行中的日常保养和维护工作。
十一、坚持每周巡视水源站至水厂、水厂至羊渡桥的供水主管一次。
十二、坚持每月巡视水厂至坪子、坪子至水源站6kv线路一次。
十三、坚持每周巡视各站设备一次。
十四、凡巡视工作后必须作好记录。如巡视人员、巡视地点、存在的问题等。
十五、巡视过程中发现问题能处理的及时处理,不能处理的及时汇报。
十六、巡视过程禁止不沿管、线巡视走捷径,杜绝作假巡视记录。
十七、每月底将各巡视记录报表送厂部备查。
加氯安全操作规程
一、连接:液氯钢瓶上方针型阀接中间氯罐进氯阀,中间氯罐出氯阀接加氯机。
二、开氯:
1、开压力水保持压力在3kg/cm2,以防塑料管及加氯机玻璃接头处破裂。
2、缓开补充水调节阀至有微量水进加氯机为止。
3、打开中间氯罐出氯阀。
4、打开中间氯罐进氯阀。
5、缓开液氯钢瓶总阀至加氯机示压力计指示相应的投氯量为止,直至平衡。投氯量是否适度,应检查出厂水余氯指标,如变更投氯量,亦要配合开补充水调节阀。
6、开启氯瓶后,应用10%浓度的氨水对加氯铜管、总阀等进行检查。如发现漏氯气,立即关闭氯瓶阀,处理完后方可按照上述程序进行。
三、关氯:
1、关氯瓶总阀。
2、关中间氯罐进氯阀。
3、关中间氯罐出氯阀。
4、关补充水调节阀。
5、关压力水阀。
注:当加氯机内不见黄、绿色气体时,空气通过补充管大量进入,此时表示氯气用完。
水泵司机操作规程
一、运行人员操作时要按规定着装.二、仔细检查设备有无异常情况,电气接地是否良好,进水阀是否打开,出水阀是否关闭,压力表阀门是否关闭,盘车检查轴是否被卡住,泵内是否有异响.三、罩上电机罩子,掉上温度计,合上电源闸刀,起动电机.四、确定无异常情况后,徐徐打开出水阀,待运转稳定后,打开压力表闸门.五、检查电流.压力是否正常,盘根是否符合要求,电机各轴泵温度有无异常.六、一切检查完毕后,挂上各种规定标牌,做好运行记录.七、停机时徐徐关闭出水阀,按停止按钮,拉开电机罩子,拉下电源闸刀,挂好规定标牌,作好记录.八、水泵严禁空转,严禁在出水阀开启的情况下启车或停车,严禁电机停转后罩上罩子.电工安全操作规程
一、电气工作人员应坚持做好安全生产,遵守电器安全操作规程。
二、电气工作人员的操作场地,应保持宽敞、整洁干燥、有防火措施。
三、电工外出工作须两人以上。四、一般不带电作业,因特殊情况不停电工作时,须在主管和负责人的批准和监督下,搞好安全措施,方能工作。
五、使用楼梯在高处作业时,楼梯要牢固,须有专人监护和护栏楼梯。
六、外线作业时,必须戴安全帽,上杆前要检查电杆、踩板、安全带是否安全可靠,杆上人员不能向地面丢东西,应用绳子吊上吊下,杆下人员应离电杆三尺以上。
七、凡电器设备、仪表、器具等如不属自己职责范围或未经领导批准同意不能随意搬动或拆卸。
八、凡运转的电器设备,须有良好的接地装臵,并有明显标记。
九、凡操作电器设备时,先检查有无损坏或漏电现象,要穿好绝缘鞋,并且做好安全措施。
十、室内电器安装时,禁止使用裸体和绝缘损伤的线,须按图纸或操作规定施工,做到安全、经济、美观。
十一、凡停送电,要知道开关控制线路的设备准确性,是否有人在工作,有专人联络,不得粗心大意。
十二、测电笔要经常检查,在不能准确断定有无电之前,均以带电处理,如对电器设备的处理性能确实不熟悉,不要勉强拆卸。
十三、避雷设备及接地设备,均应于每年雷雨季节以前进行周密检查,试验其放电压,测量其接地电阻是否符合规定。
十四、凡避雷针、避雷线等,接地线均不能动。
十五、凡属安全装臵,过负荷继电器等,皆应定期检查试验。
十六、凡电器仪器、仪表有专人负责保管,定期进行检验。
十七、对保险金丝、断电器等安全装臵,严禁随意加工或改变原来的形状。
十八、凡电器、电机及仪器等,在未判明确实无电之前一律以带电状态处理。
钳工安全操作规程
一、工作前要检查各种工具是否良好,发现问题及时处理,凡刀具,工具必须装好使用,禁止锤击老虎钳摇把,锤击工作必须戴手套.二、老虎钳夹持工作时,不能锤击老虎钳。
三、使用钻床时,包括台钻、手电钻和其它电器工具时,应先检查是否良好,地面要垫木板,防止触电,操作时不准戴手套,用手清洁铁屑,待加工工件必须卡牢,不准用棉纱清除旋转的钻头、刃具。
四、不准用锉刀,扳手当锤打和当撬棍用,锤前要检查铁锤各部件,必须戴手套,不准用口吹铁屑。
五、松紧螺丝时,选用扳手要合适,活动扳手不宜反面使用,必须正面使用,更不能套加力管。
六、使用锯工时,加力不能进大,切屑速度一般每分钟50—60次,锯削时要靠近虎钳3㎜以下的板材可用剪刀或用钳板把材料夹稳后用锯子锯削。
七、拆卸安装笨重的机械时,工作者的身体站立位臵要安全适当,避免事故伤人,多人进行一项作业时,必须有专人指辉,检查工地周围有无障碍,做到步骤统一一致。
八、维修、大修安装的机器,要经有关人员地起按运行规程试车,经详细检查后方能交给运行人员使用。
九、装砂轮时,要细心检查砂轮有无裂纹,禁止用锤和重物敲打砂轮。凡不合格的砂轮严禁使用。
十、上班要穿好工作服,严禁赤足进入车间,女工要戴安全帽。
十一、高空作业时,必须使用安全保险带,随身携带的工具要放牢,严禁向下乱丢东西,地面人员要冲在安全区内。
十二、严禁个人擅自动用厂内的一切设备,(维修人员工作时除外)。
劳动纪律及假工制度
一、认真贯彻执行水电所有关劳动纪律制度。
二、制水班、厂泵房、水源站、门卫、化验室实行班组人员承包制度,机修班实行派工制度。
三、执行交接班制度,各班组必须遵守工作制度。
四、必须执行先请假后耍假制度。否则按矿工处理。班长只有半天的批假权,厂长只有一天的批假权。凡请假必须备假条。
五、厂长必须向分管所长请假。各班组人员必须先在班长处请假。
六、遇抢险救灾,凡厂内职工只要厂部通知就必须参加,违者将受处罚。
七、承包班组各种休假自行消化。若承包班组无法排班时,可由厂部调整,但班组必须支付每天20元的工资。
八、各班组人员必须遵守各班组的劳动纪律,不迟到、不早退,不做与工作无关的事,保质保量完成当日工作。
水厂民管会制度
一、每月对水厂员工的操作行为进行不定期检查(不少于2次)。
二、由民管小组组长或副组长组织检查。
三、每次检查必须有3人及以上人员参加,对通知到而无故不参加检查的民管小组成员进行考核,每次扣绩效分1分。
四、检查应本着认真、公开、公平的原则,现场指出员工的违章违纪行为,对员工的应知应会进行抽问。
五、检查水厂的质量标准化及安全隐患情况,对检查出的质量标准化及安全隐患问题的整改情况进行督促。
六、每月由副组长整理检查的情况,书面报给组长及民管会。
七、每月对员工的绩效考核进行审核,监督厂务公开。
八、审议对水厂员工违章违纪及违反操作行为的处罚。
九、对水厂自有资金的使用情况进行审议审核。
车间值班制度
一、厂长、技术员双休日、8小时以外、节假日有重大事项的值班时间以所生技科安排的时间为准。
二、通讯工具随时保持畅通状态。手机不能关机,座机不能把线拔掉。
三、值班期间应进行巡视检查,重点检查员工的操作行为规范。
四、当值人员不得擅离值守。若因故确需离开,须向分管副所长请假并委托值班。
五、对设备出现的故障进行分析判断,根据分析判断派出人员进行故障处理。
六、当设备设施出现重大安全事故和安全隐患时,立即向上级领导和主管部门报告,并在赶赴现场的同时安排人员紧急出去进行事故抢险。
七、值班期间不得饮酒,因故而确需饮酒的,只能饮用少量的酒(45度以下的红酒、啤酒)。
八、作好值班记录。
交接班制度
一、接班人应提前十分钟到现场进行交接班。(双人岗四人交接班、单人岗二人交接班)。
二、交接双方人员必须对设备运行情况、环境卫生、公用器具和各种记录进行清点检查后,双方作签字交接。
三、接班人员不按规定着装、穿高跟鞋、拖鞋、过量饮酒或精神不好者,交班人有权拒绝交接班,同时立即向厂部汇报处理。
四、接班人员因故未按时接班,当班人员应及时向班长汇报,班长不在家可向厂部汇报,待派人接班后,交班人才能下班。
五、出现下列情况,接班人应拒绝接班,必须由交班人员进行处理后方可进行交接班.
⑴设备有问题没交待清楚; ⑵设备及值班室脏、乱、差。⑶记录不清楚;
⑷公用器具及安全用品不齐全。
排班制度
一、机修班每天实行上、下午排班制,由副厂长负责。
二、制水班、水源站、厂泵房实行7.30分和19.30分排班制,由班长负责。
三、化验人员每四天早上7.30排一次班,由班长负责。
四、厂门卫每半月上午8.00排班一次,由班长负责。
五、排班时间为15分钟,超时人员不能上岗。
六、排班具体内容如下: ⑴ 交待工作任务; ⑵ 交待工作质量要求; ⑶ 强调安全注意事项; ⑷ 强调劳动纪律及其它方面;
学习制度
一、水厂全厂员工安全政治学习大会由厂长主持,每月一次。
二、各班组安全政治学习由班长主持,时间统一规定为每周星期五下午16:00—17:00,学习时间不得少于1小时。
三、学习有关安全的文件、制度,案例分析,水电所安全、生产会议有关精神;规程、标准及安全技术措施;近期安全工作安排;“三违”及事故处理通报;安全技术、应知应会等方面的技术业务知识。
四、学习党和国家的基本路线、方针、政策,当前实事政治,不断提高职工政治思想素质和自身工作积极性、主动性。
五、厂部每月组织班长安全政治学习一次,做到时刻了解党和国家对安全生产的重大决策和决定,以及上级有关安全生产会议的精神。
六、各班长应及时将厂部班长会议精神,传达给每位员工,让员工及时知晓厂部对水厂安全生产工作的安排。
七、厂部管理人员应每月参加班组安全政治学习一次,适时提供相关资料和辅导,及时了解职工工作、思想、生活等各方面情况。
八、实行参会人员签到制,学习不得无故缺席,无故请假,违者按水电所有关规定处理。
生产管理制度
一、为加强生产管理,适应水电所对水厂的管理要求,明确生产管理任务和职责,使水厂的生产管理进一步规范化、标准化,应严格执行水电所生产管理制度。
二、严格执行制供水管理制度,保证水质达标,按时检测水源水、出厂水、管网末梢水的各项指标。
三、根据季节变化,及时调整加氯量,满足水质标准要求。
四、设备设施完好率达95%,满足供水要求。
五、及时对设备设施故障和隐患进行处理,不能因设备设施故障和隐患而影响生产。
六、适当预备生产所需的设备配件和材料。
七、各班组人员根据自己的工作职责,承担相应的工作责任。
八、水源站人员负责站内设备的使用维护、监控及取水工作。当发现设备故障和有安全隐患以及突然浑水时,应当及时上报主管领导、所电调室和通知制水班。
九、制水班人员负责水厂制供水调度及净水工作。对重大危险源、液氯,实现24小时监控,按国家标准和水厂规定投加液氯进行消毒。控制好净水工艺流程的各个环节,保证水质达标。
十、化验人员负责监督水质安全卫生。每天自检水源水、出厂水;每月抽检管网末梢水9项指标,出厂水余氯控制在水厂规定范围内,保证水质安全卫生,达到国家标准要求。
十一、水厂泵房人员负责站内设备的使用维护、监控及送水工作。当发现设备故障和有安全隐患时,应当及时上报主管领导、所电调室和通知制水班。
十二、厂电钳班负责全厂范围的设备设施的维护检修工作,管、线、站及水源保护区的巡视等以及上级安排的工作。
安全管理制度
一、认真贯彻执行党的安全方针、政策、树立安全第一思想,严格执行安全规程,做到安全生产。
二、严格执行要害场所管理制度,杜绝外人进厂,保证制水、供水安全运行。
三、出厂水水质必须符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749—2006)规定,把好出厂水水质安全。
四、管材、管件、消毒药、消毒设备必须具备涉水产品许可证批复件,确保管材、管件、药剂使用安全。
五、严格执行《液氯使用安全规程》,制定漏氯应急救援预案。设备大修制定安全措施和技术方案,工作中严格执行措施,杜绝蛮干。
六、抓好员工安全培训工作,严格执行持证上岗制度。
七、坚持排班前安全重点防范提示制度和每周安全学习制度
八、坚持大修、安装及重要检修安全措施学习、领会、执行制度。
九、结合班组安全工作的特点,健全、建立各种安全制度。
十、坚持工作现场必有安全负责人制度。
十一、坚持职工安全培训和特殊工种练兵活动。
十二、搞好工作中互助保安和自助保安工作。
质量管理制度
一、严把质量关,杜绝不合格水出厂,树立质量就是企业的生命。
二、出厂水,末稍水严格执行《生活饮用水卫生标准》(GB5749—2006),保证水质达到标准。
三、化验人员必须坚持每天“九项指标”的自检工作,出厂水余氯根据季节变化,必须达到厂部规定的范围。
四、制水人员投加碱铝必须按浊度及投加比例进行,杜绝长期过量投加。
五、每周巡视一次卫生防护地带,清除源水污染物,达到《地面水环境质量标准》GB3838—2002之规定。
六、清水池、清水渠禁止非工作人员进入,杜绝人为水质污染。
七、清水泵检查完毕后,要排除油污、杂质,杜绝污染水质。
八、建立厂长水质负责制,化验人员监督制度。
材料管理制度
二、严格执行水电所及上级有关对材料管理的制度规定。
三、严格各种材料的领用制度,做到用多少、领多少。
四、材料领用必须先开具材料领用单、主管负责人签字审核后方可发放。
五、材料员应经常深入现场核对对材料的使用情况。
六、材料用剩下的部分和领出后没有用的,应及时返回库房。
七、材料员应做好材料的收、发、存工作,做到帐、卡、物相符。
八、材料员每月25日上报月报表。
水厂6S管理制度
为进一步加强企业基础管理,规范现场的设备、材料、资料等生产要素,发送生产作业现场,确保安全生产,提高生产效率,提升员工素质及团队业绩,推进水厂科学发展,根据水电所安排,结合水厂实际,特制定《水厂6S管理办法》。
一、组织机构
为强力推进班组6S管理活动的开展,水厂成立的6S管理活动领导小组。
组 长:代兵 党支部书记 副组长:沈启太 成 员:各班班长
二、工作职责
6S管理活动领导小组全面负责各班组6S管理活动的领导工作,设定6S管理活动的推进方针和目标。
6S管理活动办公室,具体负责班组6S管理活动的宣传、培训、指导、检查、和总结评比工作,确保班组6S活动整体目标的实现。6S活动点,具体负责本班组责任区域6S活动执行事宜,指导、督促班组员工做好每天的6S工作,确保本班组6S活动目标的实现。
三、实施对象
本办法适用于所属各运行班组、检修班组。
四、6S管理活动达标考核评比程序
6S管理活动达标考核评比程序采取自我检查考核评价,车间级检查考核评价,所级检查考核评比三级方式进行。
(二)自我检查考核评价:各运行班组、检修班组,每月对本点的6S活动工作情况自我检查考核评价打分,95分以上的方可申请车间级检查考核评价。
(三)车间级检查考核评价:自我检查考核评价95分以上的班组,由本班组书面总结6S活动情况,填写《6S管理活动达标申请书》,经本班长签字后,报厂办6S管理活动工作小组,由该小组按《水电所6S管理活动运行班组达标、考核评分标准》、《水电所6S管理活动检修班组达标、考核评分标准》考核打分,95分以上为合格,由本小组负责人签字后,报所6S管理活动办公室。
(四)厂6S活动办公室根据班组检查考核评价的上报,组织领导小组坐吃山空采取定期(月中)或不定期形式对申报的班组进行检查考核评比。
自有资金管理制度
一、严格按照财金管理制度管理水厂自有 资金。
二、自有资金的使用应本着取之于民、用之于民的原则。
三、自有资金的收支情况,应建立详实的收支明细,专人负责。
四、自有资金的使用必须经厂委会研究决定,厂民管会审核同意后,方可使用。
五、自有资金的使用范围:慰问及看望困难员工、伤病员,奖励在水厂安全生产工作中做出重大贡献的员工以及座谈会。不得挪作他用。
六、其支出使用必须实行三签字(经办人、组织人、民管会主任)。
七、年终时,自有资金收支使用情况的年报表,上报厂民管会审核。
绩效考试评及沟通制度
一、依据水电所安全质量标准化管理实施办法,水厂质量标准化管理办法,对水厂员工实行绩效考评制度。
二、水厂每月对员工进行的绩效考评,按水电所、水厂安全质量标准化自检的结果进行考评。
三、参加水厂安全质量标准化自检的成员组成,由水厂民管会成员组成。
四、若班组员工对水厂民管会自查结果有异议的,可在检查的当天(24小时内)提出,由厂委会组织复查,按复查结果进行绩效考核。
五、应本着公平、公正、公开的原则对员工的绩效进行考评,不得进行打击报复。
六、对员工每月的绩效考评结果,须及时反馈给员工签字认可。
七、及时总结员工对绩效考评工作提出的宝贵意见,认真总结经验,以利更好的开展水厂质量标准化自查工作。
车间技能提升办法或措施
一、为提高水厂员工操作技能及综合素质,根据水电所员工培训管理办法,制定水厂员工技能提升管理措施。
二、本措施所指培训是:以提高水厂员工素质为目的的培训与教育活动。
三、对自水电所分到水厂的员工,实行厂、班组两级安全操作技能培训。
四、厂长是全厂员工培训的第一负责人,制定水厂员工技能提升培训计划。
五、技术员负责按时组织并完成教学、教育和员工技能提升培训工作,建立员工技能提升培训档案。
六、教学人员应根据培训内容备课,参训人员应认真听讲、作好笔记。
七、每位员工每年参加培训的时间不得少于15学时。
八、培训内容:各岗位的操作规程、规章制度、标准、规范,业务技能、相关的法律法规及上级规定的内容等。
九、培训的方式采取集中培训、班组培训、自学的方式。
十、水厂无法进行培训的,按水电所员工培训管理办法执行。
车间班组建设设施办法
为认真贯彻执行《松藻煤电公司关于加强班组建设的意见》(松煤电发[2010]126号)文件精神,切实加强企业基础管理,全面推进班组建设健康发展,提高班组管理水平,培育高素质、高技能员工队伍,结合车间实际,特制定本办法。
二、指导思想
以科学发展观为统领,落实岗位责任,提升班组管理水平,增强班组团队的学习能力、创新能力、实践能力。
三、工作目标
(二)力求班组建设内容指标化、要求标准化、步骤程序化、考核数据化、管理系统化。
(三)把班组员工培育成为敬业、爱岗、勤奋、创新、踏实的劳动者。
四、组织领导
成立水厂班组建设领导小组 组长:代兵、党支部书记 副组长:沈启太 成员:各班班长长
组长负责班组建设的全面指导。
副组长负责班组建设实施过程的具体指导和协调。
五、主要工作
1、组织落实上级规章制度,认真抓好班组建设的自查工作,明确班组建设的目标和具体工作内容,细化各班组每月安全生产任务和材料消耗指标,做到压力沉底,月月有考评记录、台账可查,完成好所下达的各项任务。
2、帮助、解决班组管理工作中存在的问题,抓好班组安全生产组织、班组技能提升、班组骨干培训考核、班组建设所需的制度订立、台账记录设臵。
3、建立健全班组信息管理系统。督促班组做好班前(班后)会、交接班、安全、质量、作业、施工等信息记录。认真填出勤、工作量、安全质量、隐患等。
4、加强对班组四大员的管理,做到责任明确,分工明细。
5、班组管理四大员先在水厂指定的检修班试点推行,待取得一定效果后,再在其他班组推行。
第四篇:加强内部管理
创新辅导方式加强内部管理
为更好地贯彻落实办事处关于加强内控管理的工作要求,切实提高内部管理水平,莒县联社以会计辅导为突破口,立足实际,多措并举,促进了内部管理水平的提高,有效的堵塞了内控管理风险漏洞。
配备专人,划片包干。莒县联社根据省联社和办事处相关要求,通过考试、答辩等流程选拔了四名业务素质优良的员工为专职辅导员,专职辅导员实行包片制,专职会计辅导员每季对全辖营业网点辅导检查不少于两次。为加强专职会计辅导员履职,该联社专门制定了考核办法强化对会计辅导质量的考核,分别与其签订责任状,明确辅导员职责,考核情况与所包片的内部管理质量挂钩。
改进方式,内外结合。一是修改完善辅导方案,将检查辅导重点放在现场查看和及调阅监控录像两个方面。为保证录像查看质量,在进点检查以前,先对照辅导方案调阅相关交易流水,再有选择地确定备查录象的时间段;二是会计辅导与事后监督中心相结合。事后监督部门主要是非现场检查工作,对监督中发现的疑点无法现场核实。为此,辅导人员 1
利用现场检查的优势,根据事后监督人员提供的资料,对照监督疑点直接进行检查,实现事中、事后检查的优势互补。分类管理,重点帮促。根据全辖内部管理情况,将各社内控管理水平划分为优、良、差三类。实行“抓两头带中间”的管理策略,以内部管理较好的社为模板,组织全县会计主管通过现场查看、经验交流等方式加强学习。对内部管理较差的社,制定专门的辅导方案,延深辅导范围、细化辅导内容,加大辅导频率,至少每个月辅导一次。同时,还实行戒勉谈话制度,定期不定期听取所在社会计主管汇报内部管理中存在问题及整改措施,及时给予指导帮助。
加强学习,提高素质。随着业务的发展,内控管理制度的要求不断提高,莒县联社以市办事处倡导开展的“会计业务操作规范学习月”活动为契机,专门制定了辅导人员学习计划,对照新、老规范中内部管理制度及业务操作流程发生变动的章节,逐章、逐节进行分析,每周集中学习不少于三次,每次不少于一个小时,每月进行一次考试,并将成绩计入辅导员考核,调动辅导员学习的积极性,促进自身水平的不断提高。
第五篇:内部管理
农村信用社点多线长面广,各项工作都很重要,而且千头万绪,是一个复杂系统工程,因而其内部管理显得尤为重要。农村信用社的各部门必须强化公共意识,服务意识,合作意识,协调意识。应该站全局高度来审视工作职责和自身位置,按照改革发展需要,积极主动承揽工作任务,落实工作举措。只有把主要心思和精力转移到职能服务上来,才能推进内部管理优化升级。笔者认为,当前要做的主要有如下四个方面。
一、抓实人教管理。按照人才强社方针,建设好员工队伍,在“双工”改革的基础上,签订员工劳动合同,抓实工效挂钩考核,创新按劳分配机制,落实劳动工资分配制度,实现“能者上和能者获”多重合轨。要加大对员工培训力度,组织各类业务培训,全员要进行岗位考试,对员工要开展电脑测试。要轮流举办安全保卫、案件防范、计划信贷和会计出纳培训,促使员工掌握应知应会业务知识和技能。
二、抓实财务管理。执行“先保盈余,后保工资,再保费用”经营管理方针。对财务实施综合费用率控制的比例和额度管理。开源节流,增收节支要落到实处,要树立花钱是为了赚钱的观念,不能止于花钱享受而无所作为。固定资产扩建要控制规模。会计主管和会计出纳要用实数据信息,为决策提供依据。要致力优化负债结构,降低资金成本,量入微出,勤俭办社,大力压缩非生息资金占用。要搞好会计达标升级,所有网点要开通电脑业务,实现县内通存通兑。
三、抓实代办管理。农村信用代办站历史悠久,人文地理优势明显,支农济苍生,功德无量,“三收”壮实力,业绩显赫,既是当地“财神菩萨”,又是农村信用社“左膀右臂”。要引导广大信用代办员扬长克短,趋利避害,继续扎根本土,走村串户,广泛吸纳农民美德精华,传承前辈吃苦耐劳精神,积极开展金融服务,为农户铺筑“致富路”,与乡亲共建“连心桥”,把信用代办当作人生事业干出一番成效来。要积极规范信用代办站管理,引导和支持代办员解放思想,树立市场竞争意识,通过转换机制,推动信用代办站焕发生机活力。
四、抓实案防管理。安全保卫和案件防范是头等大事。要举全员之力抓实科技兴安、管理兴安,全面实现“七无一控”。稽核审计、纪检监察、稽核大队、经济民警队和安全保卫等部门要通力合作,搞好“四个预案”演练,加强军警业务训练。要结合党风廉洁建设,防范行业不正之风,遵守财经纪律,认真落实责任追究制度。时时处处要学会放弃,主动给欲望设防。通过业务稽核、离任审计、思想政治教育、纪检约束和监察监督以及安全保卫检查,促进农村信用社经营管理持续、快速、健康发展。
中国农村金融网讯 :随着农村信用社体制改革的不断深化,各项管理机制的健全,农村信用社内部管理工作得到了进一步发展和规范,会计管理制度不断完善,会计人员结构有了较大改善。平邑县农村信用社不断推进和深化劳动人事制度改革,建起了以激励机制和约束机制为核心的劳动用工机制,干部聘用、业绩评价、末位淘汰机制,在促进各项业务快速、健康发展的同时,也提高了员工的整体素质。但随着改革的逐步深入,农村信用社的决策者、领导人应当充分认识到,业务发展越快,改革越深化,加强内部管理就越重要,它是确保农村信用社依法合规经营的重要手段,使内部管理工作上台阶、上水平,达到制度化、规范化、程序化的要求,确保信用合作事业健康发展。
一.基层营业网点内部管理存在的问题
1.基层营业网点内部业务岗位之间相互制约制度未能完全落实,内控制度操作执行情况不够严格,在实际工作中有些制度还没有真正落到实处,对制度说起来重要,做起来次要,忙起来不要的问题,还没有得到真正的解决,有些制度监督不严或监督不力,执行起来走过场,形成硬制度,软执行。
2.基层营业网点由于各种原因未执行事后监督,对内部控制制度执行监督流于形式,一些检查大多是事后的,不深入,不细致,往往停留在对业务务凭证的审核和帐务编对上.二.如何加强基层信用社内部管理
1.充分认识加强内部管理制度的建设和执行的重要性,完善和执行内控制度不仅是防范和化解风险的需要,也是经营管理水平的体现和实现资产安全性,流动性,效益性的基本要求,内部管理制度不健全,执行不到位,易产生内部人员作案,造成资金和财产损失.健全内部管理制度是规范保障和促进信用社内部管理健康发展的前提.人的思想素质是内部管理制度落实的关键,因些,要从提高员工内部控制意识增强法制观念入手,加强员工思想政治,职业道德教育与加强内部管理工作有机结合起来,帮助员工树立正确的人生观,价值观,发挥员工的主观能动性,提高工作效率和质量,促进内部管理制度的貫彻落实。
2.不断加强和完善内部管理规章制度,增强内部管理制度的系统性和可操作性,内部管理制度是对我们每个员工业务行为的一种管制和约束,我们的工作如果离开规章制度,必将屡出差错,因些要严格执行内部管理规章制度,明确每个员工的岗位职责,要做到分工合理,并实行定期轮岗和员工休假制度,使每个员工在其岗,明其责,从而形成完善的岗位责任体系,使每位员工和每项业务都置于被监督和被检查范围之内.将职责范围落实到人,做到岗位到人,责任到人,互相监督, 互相制约。
3.抓内部管理制度落实,堵塞内部管理漏洞,一是加强内部管理制度建设,就必须把落实各项内部管理制度当做强化内部管理,防范金融风险的头等大事来抓.二是加会计基础工作规范和内部管理基本制度,各项业务工作环节的监督检查,及时发现并解决存在的问题。
4.抓监督检查到位,促进内部管理制度不断完善,一是加强会计检查辅导工作,促进会计基本制度的执行和落实,二是实行强制休班和轮岗制度相结合的检查制度,进行帐帐,帐表,帐实,帐据,帐款,内外帐务的核对,达到及时发现问题的目的,通过加强检查监督,积极开展岗位明星评选活动,促进各岗位人员服务水平不断提高,只要措施落实到位,信用社的内部管理水平才能不断提高。
5.树立以人为本的理理念,以人为本强化内部控制,一是保证素质,即保证员工素质符合行业特点,且能胜任本行业的思想道德,文化知识和业务技能,二是规范行为,就是要建立严格的业务操作规程,引导员工对自已的行为负责,同时严格责任追究制度,对行为不规范,操作不规范,制度执行不严格,都要追究责任,以维护规章制度的严肃性,培养职业道德规范。
6.提高会计队伍整体素质,首先要加强职业道德教育,树立会计工作的责任感和使命感,建立激励机制,引导员加强新业务,新知识,新技能的学习,全面提高业务素质,不断组织员工学法律,法规,增强法制观念,以饱满的进取热情去强固自身,爱岗敬业,其次要积极开展岗位练兵活动,加大会计人员的培训力度,建立一支政治可靠,热爱本职,廉洁奉公,技术过硬的队伍,促进内部管理工作的发展。
7.加强“七防一保”工作,完善安全保卫设施,严格落实各项安全保卫规章制度,树立安全第一,没有安全就没有一切,坚持安全教育和防范相结合的原则,不断强化职工的安全意识教育,始终绷紧安全这根绳,在制度执行上严肃认真,真正把安全保卫工作落实到人,保证各项安全保卫制度有效的贯彻执行,使安全保卫工作达到制度化,规范化的要求,切实做到防患于未然,杜绝各类案件事故的发生,确保各项业务健康发展。
当前,我省农村信用社正面临新一轮的改革,改革的各项前期准备工作正在密锣紧鼓地进行,改革号角的吹响,预示着农村信用社为“三农”服务的任务更加艰巨,作用更加凸显。毫无疑问,农村信用社在行社脱钩后的几年,无论是业务发展还是内部管理,都普遍发生了脱胎换骨的变化。然而,面对入世后激烈的竞争和现阶段复杂的社会形势,以及农信社肩负“三农”服务的重任,加强内控管理、防范风险,保安全、保稳定是当前农村信用社最关键的工作,更是今后农信社可持续稳健发展的前提。现就如何加强内部管理,厉行节支方面谈几点初浅的看法及建议。
一、当前信用社内部管理存在的问题
(一)内控制度不到位。目前,信用社虽然制订了一些基本规章制度,但尚需进一步完善和不断健全细化。如有些制度跟不上形势发展的需要和市场经济的要求,没有随业务的发展和客观环境的变化而及时进行修订补充,制订制度不能结合实际,制度没有细化、不具体,缺乏可操作性和必要的程序控制,这些制度的不完善、不健全,导致内部管理上的漏洞和操作上的失误,产生内部管理混乱。
(二)执行制度不到位。一部制度的出台关键在于执行,再好的制度没人去认真执行那也不过于一张白纸,农村信用社目前并不是缺乏制度,而是有制度没人去认真执行,有的职能部门老好人思想严重,怕得罪人、好人主义、你好我好大家都好,甚至有的职能部门看领导眼色行事,权力大于制度,随意、随心、随愿办事的情况时有发生,因而造成制度虚设,漏洞大。
(三)监督检查不到位。当前对农村信用社内控检查主要集中在操作的合规合法性,而对风险性、效益性的检查少,对事前、事中预警的检查少。内控检查的深度和广度不够,不能发现深层次的内控问题。导致各信用社执行内控制度追求形式上的一致,内控制度执行呆板、片面,大大降低了内控制度的有效性。财务辅导员、检查员现在大都是兼职,监督力度大打折扣,工作职责不明确,流于形势,即使在检查过程中发现问题,有时因怕影响该信用社考核就不了了之。另外一些主办会计人员,不能严格履行监督职能,明知有些事情没有按制度和操作规程办理,存在违规违纪现象,却视而不见,多一事不如少一事的思想在很大程度上存在。
(四)思想认识不到位。一是职工对内控的认识不足,普遍缺少责任心,不能有效监督相关岗位的工作;二是内控执行缺乏对人情、社会压力的抵御,看情面不追究或从轻处罚现象屡禁不止;三是由于缺少正确的思想指导及合理的意见建议,导致内控制度存在不准确、不合理因素,内控制度可信度和可行性降低;四是加强内部管理、厉行增效节支在很多人认为这是领导和职能部门的事情,与已无关,只要每月工资到位就万事大吉,信用社兴衰却不顾,甚至有很大一部份人攀比思想严重。如:来人来客接待标准上攀比、座车上攀比、办公设备上攀比,福利待遇上攀比等等。
二、对农村信用社内部管理制度的几点建议
(一)加强教育、提高认识。一是要组织干部职工学习胡锦涛总书记提出的坚持“两个务必”的指导思想,教育员工牢固树立“艰苦奋斗、勤俭办社”、“节约光荣、浪费可耻”的理念;二是要学习农村信用社《关于加强财务管理若干问题的意见》,进一步加强对职工的思想教育和纪律教育,通过学习和教育要使大家充分认识到当前农村信用社财务制度管理上存在的问题,加强内部管理,厉行节支增效也是基层信用社的当务之急,增强大家对节支增效的紧迫感和责任感,要提倡大家从我做起,从现在做起,从节约一滴水、一度电、一升油、一张纸、一分钱做起,在信用社营造一个良好的“节支增效”氛围。
(二)领导率先做好示范带头兵。在农村流传一句方言:“村看村、户看户、社员看干部”,在单位也是于此,一个单位好坏,领导在群众中是否有权威性,要看领导是否有正气,是否坚持原则,能否做到要求别人做到的首先自己做到,如果在制度落实上我们的领导干部处处严格要求自己,事事按制度办事,不循私情,办事公平、公正、公开,试想一个单位必定会有很强的凝聚力和战斗力,任何事情都会迎刃而解。
(三)确立 “ 以人为本 ” 的管理理念。严格落实有关制度,加强自我约束机制,一是进一步加强对领导干部的管理。一个信用社的领导对内控机制的认识程度往往决定了该社的内部控制制度实施的有效性,所以首先必须加强基层信用社领导的内控意识和依法合规经营意识。端正领导者的思想认识,解决重视建立规章制度,轻视落实规章制度的问题。二是不断提高员工业务素质和道德修养。任何内部控制制度最终是需要人来实施的,如果只重视对内控制度的建立,认为制度越多越不会出问题,而轻视提高职工执行制度的自觉性,制度建立得再多也没有用,达不到建立和执行制度的目的。因此,员工素质的高低是保证内控制度是否得到有效实施的关键。在实际工作中,应按照员工的素质高低、能力大小、性格特点等将其安排到合适的岗位上,使之与内部控制的要求相适应。要达到这一目标,除了必要的业务培训外,还必须加强员工的政治思想教育和职业道德教育,增强制度观念,模范地遵守和自觉地维护内控制度,做到有章必依,执章必严,坚决反对 “ 上有政策,下有对策 ” 的错误倾向。
(四)强化内部稽核手段。完善内部稽核监督机制,是农村信用社强化内部管理的一个重要手段,是促进信用社依法稳健经营,有效防范经营风险的重要环节。因此,强化内部稽核,提高内部控制能力应从改革稽核机制入手,树立起稽核部门的权威性赋予稽核部门相对的独立地位,并将对辖内机构的监督检查情况作为对其考核的一项重要内容。不断完善稽核工作程序,加大电脑在现场稽核工作中的应用。内部制度不健全的信用社应加大稽核频率和稽核范围。稽核人员除具有过硬的政治素质,必要的内部审计原理知识和查帐技巧,熟悉信用社的各项业务知识外,还应掌握一定信用社的经营管理知识。另外,在信用社中营造 “ 有法必依,执法必严,违法必纠 ” 的良好氛围。通过各种途径尽快建立一支政治、文化素质高、业务能力强、专业技术过硬的“复合性”稽核队伍。