第一篇:公司员工公寓管理办法(试行)
世纪阳光商厦有限公司员工公寓管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为加强对公司员工公寓的管理,提高管理和服务水平,为员工创造整洁、文明、安全、方便、舒适的居住环境,同时维护员工和公司的合法权益,维护公共环境和秩序,保障员工的安全与合理使用,根据《中华人民共和国城市规划法》、《城市市容环境卫生管理条例》、《汉中市城市规划管理办法》等有关法律、法规,结合我公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称公寓,是指经过本公司统一规划、合理布局、综合开发、配套建设而形成的居住区和住宅组团。
第三条 本办法适用于本公司规划区内的员工公寓管理区和其他住宅小区。公寓管理区内的所有员工及其家属,均应遵守本办法。
第二章 公共秩序管理规定
第四条 员工须遵守国家、省市和地方治安管理的有关规定,遵守公司公布的、旨在维护公寓管理区生活秩序和安全的各项制度。
第五条 员工应密切配合公司,主动参与公寓的安全管理工作,在安全巡视人员因故查询时,给予积极配合。
第六条 勇于制止、举报破坏公寓管理区治安秩序或造成治安隐患的人和事,并协助处理。
第七条 及时向公司申报留住的流动人员、暂住人员,前者应在三天内,后者应在十天内持有效证件申报。
第八条 员工有责任保护公寓管理区内的保安设施,大人要教育儿童正确使用电子防盗门、电子防盗对讲系统等,不得损坏公寓管理区内的各类保安设施。
第九条 员工有责任维护公寓管理区内居民生命财产及车辆的安全。出入必须锁好本户的门窗、车辆,不得让陌生人进入公寓,积极采取有力的自我防范措施,并积极参加人身、财产和车辆保险,以减少损失。
第十条 员工间应互敬互让、互相尊重对方的习俗、宗教信仰等,不得有蔑视、侮辱对方习俗、宗教信仰的语言和行为。
第十一条 不得在公寓管理区内进行赌博、吸毒、卖淫嫖娼、打架斗殴等违法活动,并不得在公寓管理区内私藏、使用枪械、管制刀具等。
第十二条 员工有权监督物业公司安全巡视管理人员的违章行为,及时向物业公司或公司有关部门投诉,举报。
第三章 环境卫生管理制度
第十三条 不得有影响公司形象的乱搭、乱贴、乱挂、乱写、乱画等行为。
第十四条 遵守环境卫生保洁规定,自觉将家居杂物、垃圾投放到指定的场地,不得乱抛垃圾、杂物,严禁从门窗、阳台向外抛掷垃圾和杂物等。
第十五条 不得损坏公共绿化及设施,包括公共绿地、花草树木、建筑小品、体育设施等。不得向绿地、花草树木泼污水和有害物质。
第十六条 员工饲养动物,应当遵守当地政府和公司的有关规定,并告知公司。
第十七条 注意保护楼梯等共用场地的环境卫生,如有物品洒落在共用场地,请自行清除,污染、破坏地面,需恢复原样。
第四章 绿化养护管理规定
第十九条 员工及家属应自觉服从公司管理,爱护公寓管理区内的各种园林绿化设施。
第二十条 禁止攀折树枝、花木,禁止在树枝、绿篱上晾晒衣服、吊扎铁丝、钉铁钉等,不向花草、绿化地、树木倾倒污水与废物,禁止向小区园林景观内抛扔任何废物,禁止在树木上涂写、刻画或张贴广告、宣传品等。
第二十一条 禁止行人和车辆跨越和通过绿篱践踏花草,禁止擅自使用和改动公寓管理区绿化用水设施。
第二十二条 禁止在绿化带范围内堆放任何物品,不得在装修时挤占、破坏规划中的绿地。
第二十三条 凡员工人为造成公寓管理区内花木绿化保护设施损坏,公司及物业公司管理处有权责令其恢复原状,并赔偿损失。
第五章 机动车辆管理规定
第二十四条 员工应自觉遵守交通管理规定,爱护小区的道路、公用设施,不乱停车辆。
第二十五条 停放车辆服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在规定位置停放。
第二十六条 停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走。
第二十七条 机动车辆在公寓管理区内行驶,时速不得超过五公里每小时,严禁超车。机动车辆在公寓管理区内行驶禁止鸣笛。
第二十八条 不得在公寓管理区内任何场所试车、练车,不得辗压绿化草坪、损坏路牌、各类标志,不得损坏路面及公用设施。
第二十九条 不得在人行道、车行道、消防道上停放车辆,机动车辆只能在指定的停车场停放。
第三十条 停放场内保持清洁卫生,无关人员不准随意进入。不得在场内摆摊买卖买、喝酒、睡觉或喧哗、吵闹等。禁止装载有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。
第三十一条 车主要爱护停放场内的消防、供水、供电、通讯等一切专用设备和公用设施。不慎损坏时需按价赔偿,若造成严重事故者,将追究其法律责任。
第三十二条 除执行任务的消防车、警车、救护车外,其它车辆一律按本办法执行。
第六章 消防管理规定
第三十三条 公寓管理区内消防管理工作贯彻“预防为主,防消结合”的方针实行防火责任制。
第三十四条 必须保持楼梯走道和出口畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆。
第三十五条 不得擅自挪用消防设备、器材或备用水源;妥善维
护楼梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。
第三十六条 公寓管理区内严禁经营、贮存烟花、炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品。
第三十七条 安全使用石油气,炉具要经常保持清洁,烟头及火柴余灰要随时弄熄,教育儿童不要玩火。
第三十八条 员工须遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器,以免发生事故。
第三十九条 发生火警,应立即告知物业公司或拨打火警电话119,并关闭电源和煤气总阀,迅速离开住所,服从统一指挥,救火或疏散。
第四十条 凡违反本规定和不服从消防管理人员管理的,将根据国家、自治区、省市有关消防规定予以处罚,情节严重的经报请有关部门批准,可并处行政拘留,造成严重后果的,将依法追究刑事责任。
第七章 装修管理制度
第四十一条 员工在公寓室内装饰装修过程中禁止以下行为:
1、擅自变动建筑主体和承重结构;
2、将没有防水要求的房间或阳台改为卫生间、厨房间;
3、扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;
4、损坏房屋原有节能设施、降低节能效果;
5、擅自搭建建筑物、构筑墙;
6、擅自改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;
7、擅自拆改供暖管道和设施;
8、擅自在承重墙、天花板、地面上打孔;
9、不适当增加楼面静荷载包括在室内砌墙、超负荷吊顶、安装大型灯具、铺设大理石地板等;
10、擅自改动燃气管道和排烟设施;
11、任意刨、凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道,不经穿管直接埋设电线或改线;
12、其他影响建筑结构和使用安全的行为。
第四十二条 装修人应如实申报施工人员名单,交验施工人员的有效证件,填写《装饰施工人员登记表》,办理《出入证》和《装修许可证》。
第四十三条 员工在装修是应告知装修队施工负责人,对施工人员进行《装修协议》学习,做到文明施工。
第四十四条 公司在检查过程中,若检查出未提交申请擅自装修的,以及虽然批准,但超出申请装修范围内的、装修发生违章行为的,员工须承担恢复原状、赔偿损失、取消装修资格等责任。
第四十五条 员工及装饰装修企业应当采取有效措施,减轻或者避免施工过程中产生噪声。
第四十六条 对员工违反本办法的行为,公司应对其进行劝诫,并责令其限期改正。对于屡教不改的员工,公司可责令其搬离公寓。
第四十七条 法律、法规规定禁止或应服从的其他行为。公司的规章制度有其他规定的,从其规定
第四十八条 本办法自公布之日起施行。
第二篇:辛集人才公寓管理办法试行
辛集市人才公寓管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条
为有效解决高层次人才居住问题,鼓励和吸引高层次人才来我市创新创业,根据市政府《关于加快推进创新创业的若干政策措施》和《辛集市事业单位2016年选聘工作人员实施方案》有关规定,制定本办法。
第二条
人才公寓是指为我市引进高层次创新创业人才提供的政策性、周转性、保障性住房,纳入市公共住房发展规划,统一建设和管理。
第三条
人才公寓按照“政府主导、周转使用、动态管理、保障激励”的模式进行管理。
第四条
人才公寓的入住对象为选聘到我市事业单位的具有博士学位的研究生及以上高层次人才;各类企业引进,经市组织、人社部门认定的具有博士学位的研究生及以上高层次人才。博士研究生须为全日制普通类高校毕业生。
第五条
市住房管理部门负责人才公寓的房源筹集和事业单位选聘纳入编制管理人才住房的室内装修、基本设施配备(包括门窗、洁具等,下同),所需经费由财政负担;企业负责本单位聘用人才住房的室内装修及基本设施配备;市组织、人社部门负责人才公寓的分配、管理和监督等工作。
第二章 申请条件 第六条
符合入住对象条件,在我市工作,与用人单位签订聘用(劳动)合同(协议)且合同期5周年以上,可申请入住人才公寓。在我市用人单位工作变动6个月之内,需重新申请办理入住手续。
第三章 申请、审核和分配
第七条
申请入住人才公寓的符合条件人员,须按要求填写《辛集市市区人才公寓入住申请表》,并提供其它相关材料。用人单位对申请人有关材料进行初审,并填写《辛集市市区人才公寓申请人员一览表》,统一向市人社部门申报。
第八条
申请入住人才公寓须提交资料:
(一)辛集市市区人才公寓入住申请表;
(二)辛集市市区人才公寓申请人员一览表;
(三)市组织、人社部门颁发的《辛集市高层次人才认定证书》或海外留学回国人才确认证书原件及复印件(复印件须盖用人单位印章,下同);
(四)申请人及共同入住人的身份证、户口簿原件及复印件,已婚的同时提交结婚证原件及复印件;
(五)申请人与用人单位签订的聘用(劳动)合同(协议)等材料原件及复印件,非公有制单位还需同时提供工商营业执照(副本)原件及复印件。
第九条
申请入住人才公寓办理程序:
(一)填表。到市人社部门领取或在人社部门网站下载《辛集市市区人才公寓入住申请表》和《辛集市市区人才公寓申请人员一览表》,由申请人和用人单位分别如实填写。
(二)申请。填写《辛集市市区人才公寓入住申请表》和《辛集市市区人才公寓申请人员一览表》后,由所在单位向市人社部门提交表格和有关资料。
(三)受理。市人社部门在接到申请的10个工作日内,会同市组织部门,以到相关单位调查、网上查询、核对有关证书资料或信函索证等方式对申请人的申请条件进行调查核实。
(四)公示。市组织、人社部门将经审核符合入住人才公寓条件的申请人姓名、工作单位、人才类型和拟安排住房等情况在辛集市人力资源和社会保障局官方网站进行公示,公示期限为5个工作日。公示期内发现问题的,由市组织、人社部门自接到反映之日起10 个工作日内进行调查核实。
(五)轮候。经公示无异议或有异议但经调查不成立的,市组织、人社部门在5个工作日内向入住人才公寓申请人所在单位发放《辛集市市区人才公寓入住资格证》,并轮候分配住房;对公示期内发现问题经调查确属不符合申请条件的,取消申请资格。
(六)分配。根据具体情况安排住房,面积100平方米左右。第十条
人才公寓入住按照“高端优先、时间优先、统筹兼顾、逐步解决”的原则,根据人才公寓房源情况,按照人才层次、引进时间、申请时间及其家庭人口等因素进行排序,轮候分配。在房源不足情况下,按单位申请分配时间先后次序予以调配。人才公寓分配后,由市组织、人社部门向申请单位发出《辛集市市区人才公寓入住通知书》。
第四章 入住管理
第十一条
人才公寓入住实行合同管理。房屋分配后,申请单位须凭《辛集市市区人才公寓入住通知书》和市住房管理部门出具的《辛集市市区人才公寓入住确认书》为申请人办理入住,并在30日内用人单位、申请人与市人社部门签订人才公寓入住合同。
第十二条
入住合同应当明确入住者(指经批准入住的申请人,下同)的权利和义务,明确住房的用途和使用要求,水、电、暖等相关费用标准和支付方式,明确入住期限、退出要求和违约责任等。
第十三条
市住房管理部门应协助入住者向供水、供电、燃气、有线电视、电信、物业管理等单位申请办理开户等相关手续,开户所需费用由市财政负担,市住房管理部门负责协调。入住后,入住者须按时缴纳房屋使用过程中发生的水、电、暖、燃气、通讯、电视、物业管理等费用。
第十四条
入住者要按照合同约定合理使用房屋,不得出售、转借、转租、闲置,不得擅自改变房屋结构和房屋用途,不得擅自对房屋进行改建、扩建、加建或改变内部结构,不得用于从事其它经营活动,接受市组织、人社部门的监督。
第十五条
人才公寓入住者负有保证房屋及其设备完好并合理使用的义务,因使用不当或其它人为原因造成房屋及其设备损坏的,入住者要负责修复并依法承担相关费用。入住期间正常使用产生的维修费用(含管道、线路、漏水、开裂、玻璃、门窗等),由住房管理部门负责维修,所需费用由市财政负担。
第五章 退出管理
第十六条
人才公寓入住者有下列情形之一的,应主动申报并及时腾退人才公寓住房:
(一)经市组织、人社部门审核不再符合本办法第六条规定准入条件的;
(二)市组织、人社部门取消《辛集市高层次人才认定证书》资格的;
(三)聘用(劳动)合同(协议)期满,并不再续签聘用(劳动)合同(协议)的;
(四)聘用(劳动)合同(协议)未到期提前解除,且在1个月内未重新与辛集市用人单位签订新的聘用(劳动)合同(协议)的;
(五)在辛集市用人单位工作变动6个月及以上,没有重新办理入住手续的;
(六)其它需要退出的情形。
第十七条
申请退出入住的人才公寓住房,按以下程序办理:
(一)申报。入住者所在单位向市人社部门提出申请。
(二)解除入住合同。经市住房管理部门检查确认房屋及其设备完好,入住者、所在单位与市人社部门解除入住合同,办理退房手续,退回市住房管理部门出具的《辛集市市区人才公寓入住确认书》。
(三)退出房屋。入住者须在规定时间内缴清房屋使用过程中发生的水、电、暖、燃气、通讯、电视等费用,并腾空住房。退出的过渡期限,最长不得超过1个月。
第十八条
入住者有下列情形之一的,由市人社部门终止其入住合同,1个月内收回人才公寓住房,逾期拒不腾退的,将依法向人民法院起诉,并追究违约法律责任:
(一)无正当理由连续3个月及以上未居住的;
(二)将公寓住房出售、转让、转借、转租或改变用途的;
(三)故意损坏房屋、擅自装修或改变房屋结构,影响房屋使用安全的;
(四)入住者本人有违法违纪行为或利用人才公寓开展违法违纪活动的;
(五)利用人才公寓为个人获取不正当利益的;
(六)违反人才公寓所在小区管理规定情节严重的;
(七)其它不适合继续入住人才公寓的情形。
入住者有上述情形的,自退出人才公寓住房之日起5年内不得再次申请入住市区人才公寓,并记入市区人才公寓入住诚信管理档案。
第十九条
市组织、人社部门定期和不定期对人才公寓居住情况进行检查,如发现有不符合居住人才公寓条件的,及时取消其居住资格。
第二十条
相关部门工作人员、用人单位负责人在人才认定、房屋入住申请和使用过程中应廉洁奉公、依法办事。对弄虚作假、营私舞弊、违法违纪的,按照有关规定予以处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章 激励保障
第二十一条
入住人才公寓满5周年,与企业续签聘用(劳动)合同(协议)的;选聘到事业单位,聘期内历年考核等次合格以上且由单位继续聘用的,将无偿获得人才公寓的所有权,由市住房管理部门为其办理所有权证书。
第二十二条
夫妻双方均符合申请条件,且合同(协议)期5周年以上的,可同时申请,优先选择一套公寓,并自入住之日起5年内由市财政全额负担房屋使用过程中发生的水、电、暖、燃气、电视、物业管理等费用,每年1月份,偿付上相关费用。
第二十三条
人才所在企业如按入住公寓全款向市住房管理部门出资担保,市住房管理部门可直接为其办理所有权证书。人才入住满5周年,与企业续签聘用(劳动)合同(协议)的,房屋所有权归入住者,市住房管理部门退还企业全部担保资金;否则,企业担保资金不再退还,作为人才公寓建设资金使用。
第七章 附 则
第二十四条
本办法自发布之日起试行,有效期暂定5年。第二十五条
本办法试行前,与企业签订聘用(劳动)合同(协议)且合同期5周年以上的,经市组织、人社部门认定的具有博士学位全日制普通类高校毕业的研究生及以上高层次人才,可申请入住人才公寓。入住人才公寓申请条件要求的聘用(劳动)合同(协议)期限起始时间应从申请之日起计算达到5周年及以上。
第二十六条
本办法由市委组织部、市人力资源和社会保障局以及住房管理部门负责解释。
中共辛集市委办公室 辛集市人民政府办公室
2017年9月30日
中共辛集市委办公室
2017年9月30日印发
第三篇:辅导员公寓值班管理办法(试行)
河南工业职业技术学院
辅导员值班及就寝查铺工作补充规定
第一章 总 则
第一条 根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》和《河南工业职业技术学院学生就寝查铺制度》,为进一步加强学生住宿管理,营造安全、健康、和谐、舒适的学习生活环境,培养学生良好的行为习惯和道德风尚,促进良好校风和学生公寓精神文明建设,特制定本规定。
第二章 值班工作组织
第二条 值班工作由学生处牵头组织,各系(院)参加。值班人员由学生处相关人员、各系(院)辅导员组成。
第三条 各系(院)要将公寓值班工作纳入对辅导员的管理考核,根据学生处统一安排,组织落实值班人员,保证各公寓每天至少一人值班。
第四条 学生处根据实际情况确定值班人员并通知各系(院),并向全院公布。
第三章 值班时间和地点
第五条 学院学生公寓固定安排辅导员值班,按每学期校历规定的学生在校时间,每周一至周日晚21:00至次日7:30。
第六条 学生公寓值班除正常的专人值班外,可根据开学、放假、新生报到等重点学生管理时期的需要,临时安排辅导员全天候值班。
第七条 辅导员值班要在公寓指定的辅导员值班室,除处理学生突发事件外,原则上不得离开岗位。每天晚上9:40准时到学生处办公室签到。
第四章 值班工作职责
第八条 值班辅导员主要负责抽查学生就寝情况、接受学生来访、处理学生突发事件,协助相关系(院)做好住宿学生的管理,遵守值班纪律,坚守工作岗位。
第九条 值班辅导员在值班期间具有调度学生工作的权利。遇紧急情况,可直接要求有关系(院)领导及辅导员立即到校处理学生突发问题,并对各系(院)执行情况做好记录。
第十条 辅导员值班要按时到岗,认真填写值班记录,并于次日上午8:00向学生处反馈值班情况。
第五章 学生就寝查铺工作规定
第十一条 学生就寝查铺工作以系(院)为主,采取本系辅导员带领学生干部检查、各宿舍自查方式进行。带班辅导员负责学生就寝查铺的检查及夜不归宿学生的处理,值班辅导员负责学生就寝秩序的抽查及突发事件的处理。
第十二条 周一至周日晚学生必须在校住宿,每天均要开展就寝查铺工作。当晚未在宿舍住宿,无特殊情况且无请假条者一律视为夜不归宿。凡夜不归宿的学生,检查人员必须当晚向各相关系(院)辅导员通报情况,并记录通报情况。相关辅导员必须当晚调查落实具体情况,追踪学生去向,并通知学生家长,按照《河南工业职业技术学院就寝查铺规定》进行处分,于次日上午9:00前将书面处理意见交至学生处。
第十三条 周五、周六回家住宿的市内学生,必须由学生本人申请,家长亲自到校说明,经辅导员核实、系部批准后,办理长假手续。办理长假手续后,周五周六及其它节假日安全,由家长负责。非南阳市学生、未办理外宿手续的学生,无论何时外宿(回家),均须通过家长与辅导员联系后,确定是否批准外宿,辅导员要做好相应的记录。
第十四条 节假日辅导员必须确定所带班级学生去向并做好记录。学生因病、因事晚上不能回宿舍住宿者,必须事先填写请假条并按规定程序请假,除特殊情况外,不得以口头或电话形式请假,不得请人代假,更不得事后补假。学生因特殊情况当天不能及时办理请假手续者,须经带班辅导员同意,并于次日补办请假手续交学生处备档。
第十五条 宿舍长每晚22:20以前将本宿舍就寝查铺情况记录单签字确认后,交所在公寓楼本班负责人,由各班负责人汇总后进行登记、签字确认,交带班辅导员。各系于次日九点前将检查情况汇总经书记签字后报学生处。
第十六条学生处每周将本周检查登记学生夜不归宿的情况以系(院)为单位进行汇总、通报。
第十七条 就寝查铺必须按照流程规定,明确责任人,宿舍长、班级学生干部未认真进行检查者,给予通报批评,取消本学期评优评先资格;弄虚作假者,出现重大恶性事件者,弄虚作假者要承担相应责任。辅导员未进行检查者,按脱岗处理,出现重大恶性事件者,追究管理责任。
第五章 突发问题处理
第十八条 遇有学生个人突发事件,如生病、急事、心理问题等,值班辅导员应尽可能地协助学生解决,如解决不了应及时联系有关系(院)到校解决。
第十九条 遇有学生重病、受伤等情况,值班辅导员应在及时组织入院治疗的同时,联系家长和有关系(院)到校解决。
第二十条 遇有学生之间的矛盾和群体冲突,值班辅导员应及时调解并与保卫处联系,如控制不了局面应及时联系有关系(院)到校解决。
第二十一条 遇有学生重大不稳定因素、可能发生群体性事件,在积极引导、控制学生的同时,要向学生处、保卫处汇报,同时联系有关系(院)到校解决。
第六章 值班管理与考核
第二十二条 辅导员参加公寓值班纳入岗位职责,记入当月考核,值班迟到,值班期间发生学生问题未及时参与处理,值班脱岗按违规违纪处理,造成严重后果者上报学院党委进行处理。
第二十三条 辅导员值班原则上不允许调换,确因有事值班不能到岗者,需书面提出申请,由系(院)党总支书记、学生处处长批准后,方可自行联系调换值班人员,并将代班人员信息报学生处备案。
第二十四条 对辅导员值班的考核意见由学生处提出。凡未按照规定进行检查,突发事件得不到及时有效处理者,不得参与评优评先;脱岗者给予全院通报批评;凡发生恶性突发事件而又脱岗者,值班辅导员要负管理责任,并进行责任追究。
第二十五条 各系(院)、有关处室领导和辅导员要保持手机24小时开机,遇有值班辅导员通知突发事件要求到校时,应立即与有关人员及时到校处理学生问题。
第八章 附则
第二十六条 本办法自2011年9月2日起执行。第二十七条 本办法由学生处负责解释。
第四篇:公寓食品安全管理办法
公寓食品安全管理办法
为加强公寓餐饮服务安全管理,建立健全公寓食品安全运行机制,规范和指导日常餐饮服务安全工作,切实保障公寓乘务员就餐饮食卫生和身体健康。根据《中华人民共和国食品安全法》(以下简称《食品安全法》)、《中华人民共和国食品安全法实施条例》(以下简称《食品安全法实施条例》),制定本办法:
一、公司成立食品安全管理机构 组 长:公司总经理、党委书记 副组长:班子其他成员
成 员:业务部部长、计划财务部长、人力资源部部长、综合管理部部长、党群工作部部长、销发展部主任、各车间级公寓主任
领导小组下设公寓食品安全管理职能部门,日常事务由公司业务部、安调室负责,对公寓食品安全管理实行专业化管理。联系电话:业务部0464—22231、22361;安调室0464—22543、22393
二、管理机构职责与责任
(一)职责
1、在主管总经理领导下和路局上级有关业务部门的指导下,负责对各公寓餐饮服务工作进行业务指导,督促开展各项食品安全专项活动,确保公寓餐饮服务工作安全平稳有序。
2、根据国家有关食品安全法令、条例和上级颁发的有关命令、指示和决定,结合公寓餐饮管理工作实际,制定有关食品安全管理制度并实施监督、检查、指导和协调有关食品安全工作。
3、督促、指导各公寓日常开展“食品安全”生产活动,并对日常的食品安全、服务质量、饭菜质量实施监督、指导、检查和考核,针对发现的问题,分析后提出整改意见,并督促其严格执行食品安全有关管理制度和现场标准作业程序。
4、督促、检查各公寓季节性(春运、抗洪抢险等)突发应急送餐任务和食物中毒应急演练的落实情况,对未认真执行落实的,分析后提出整改意见,并严格监督其整改落实到位。
(二)责任
1、对各公寓的食品安全、服务质量、饭菜质量的监督、考核负责。
2、因监督、检查和业务指导不力,疏于管理,导致所属公寓出现食品安全、服务质量、饭菜质量等严重滑坡,造成重大不良反映(上级专业部门书面通报或媒体公开批报)负关联责任。
3、由于业务组织措施不及时,对在季节性突发应急送餐工作出现重大不良反映负关联责任。
4、因疏于监督管理、检查和业务指导不力,对造成的食物中毒事故负关联责任。
5、保证公寓厨房设施设备运行正常。由于技术管理措施不力,对厨房设施设备出现故障因素造成食物中毒负关联责任。
6、对公寓厨房新增、大修、改造的设备、基建、科技、环保设施质量负责。
三、公寓实施小组职责与责任
公寓车间作为公司管理的基层单位,应成立食品安全实施小组,主要负责抓好公寓的基础管理工作,特别是要严把食品安全工作关,把食品安全工作作为重点来落实,杜绝公寓食物中毒事故发生。
(一)职责
1、公寓食品安全实施小组要贯彻执行好国家有关食品安全法令、条例和上级颁发的命令、指示、决定及公司、公寓制定的有关食品安全管理办法、规章制度。
2、按照公司食品安全目标和工作安排,负责对本公寓的任务指标进行分解,并制定出具体的落实措施,全面完成公司下达的生产任务指标。
3、组织本公寓干部职工及时开展“食品安全生产”活动,并对公寓日常的食品安全、服务质量、饭菜质量实施具体督促、检查与考核工作。
4、组织领导并落实好本公寓季节性、突发性送餐工作任务,对重要工作完成进度应做到心中有数,并督促、检查、落实到位。
5、协调处理好本公寓厨房班组与其他班组、其他业务单位之间的关系,沟通上下内外信息,合理安排公寓人力、物力和计划成本,不断提高本公寓饭菜供应质量、服务、卫生质量,确保本公寓食品安全生产平稳。
6、如遇突发紧急事件,不属于实施小组职权范围又必须立即处理的有关食品安全工作,应积极临机处理,但不能违章指挥作业,并在处理过程中及时向公司有关业务分管领导和部门报告。
(二)责任
1、所属公寓由于食品安全质量、饭菜供应质量、服务卫生质量等出现严重滑坡,造成重大不良反映的(上级机关书面通报或媒体公开报道)负主要管理责任。
2、由于组织领导不力,措施不落实,季节性、突发性和节日供应等工作中出现重大不良反映的,负主要管理责任。
3、落实措施实施不力,或疏于管理,检查督促不到位、造成公寓管理混乱,完不成公司食品安全工作任务的,负主要管理责任。
4、不重视食品安全管理或部认真落实食品安全管理制度,造成公寓发生食物中毒事故的,负主要管理责任。
5、疏于检查督促,导致所属公寓食品安全重要问题失查,造成不良后果的,负主要管理责任。
6、保证公寓厨房设施设备运行正常。由于使用、养护、保养不当或不到位、造成厨房设施设备出现故障,导致食物变质发生的食物中毒事故,负主要管理责任。
四、管理办法
(一)食品采购索证验收管理
1、公寓餐饮服务应建立食品采购、验收、保管、餐具消毒、索证索票制度,规范食品日餐料登记、食品采购验、餐具消毒记录、食品添加剂和食品采购索票索证等相关台账,确保所提供的相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等)的采购查验,确保所购原料符合食品安全标准,并便于溯源。
2、采购原料必须到许可证、照齐全有效、有相对固定场所的食品生产经营单位和个体户采购,向固定供货商采购食品的,需签订采购供货合同或协议,以保证所供食品原料安全。
3、公寓从食品生产单位、批发市场采购的相关原料,必须查验留存供货商资质证明(许可证、营业执照)和产品检验合格证明(生肉禽类应有检验合格证明);从固定供货商(含个体经营户)采购的,应查验留存供货商的资质证明、每笔供货清单等;从合法超市、农贸市场采购的,必须留存购物清单或有效票据;同时还要索取相关供货商(含个体经营户)资质证明(许可证、营业执照)和产品检验合格证明(生肉禽类应有检验合格证明)的复印件,并有供货商的盖章或签字确认。以上各种来源的采购,均须索取留存有效购物凭证(发票、收据、进货清单、信誉卡等)。
4、公寓采购、验收食品时应先进行感观检查,不得采购验收腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料;不得采购验收外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品等。
5、采购验收好的食品,应当按照产品品种、进货时间的先后顺序登记保管。
6、公寓餐饮服务应实行统一管理,统一建立有关食品进货验收等记录台帐,以规范公寓食品安全管理工作。
(二)食品仓储管理
1、公寓应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、成品(食品)存放实行“四隔离”制度。生熟隔离;成品与半成品隔离;成品与杂物隔离;食品与天然冰隔离。
3、必须设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量质量出入库登记,按照先进先出原则,易坏先用原则出货。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。及时检查和清理因贮存变质、超过保质期限的食品。
4、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。有条件的公寓可设主食、副食分区(或分库房)存放。
5、食品仓库内要保持防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持食品仓库内卫生清洁。
6、散装食品存放应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商提供)。
7、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,必须在冷藏设备上贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆积或挤压存放。
8、公寓应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备,并定期除霜、清洁和检查保养,保证冷藏设备正常运转。
9、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,严禁在仓库内吸烟。
10、贮存、装卸食品的容器、工具应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,运输时不得将食品与有毒、有害物品一同运输,保证食品安全。
(三)食品粗加工管理
1、食品原料粗加工必须在粗加工间(区域)内操作,排水沟出口应设置防鼠类侵入的网眼孔径小于6毫米的金属网罩,消除老鼠、蟑螂、苍蝇及其他有害昆虫的措施必须有效。
2、分设肉类、水产类、蔬菜原料加工洗涤区或水池,需有明显标志。食品原料的加工和存放要在相应位置进行,不得混放和交叉使用,加工肉类、水产类的操作台、用具和容器与蔬菜应分开使用,加工用具和容器要有明显标志。
3、粗加工前应认真检查待加工的食品,发现有腐败变质、超过保质期或者其他感官性状异常的,不得加工和使用。
4、蔬菜类食品原料要按照“一择、二浸泡、三洗、四切”的顺序操作,对新鲜类蔬菜要彻底浸泡清洗干净,做到无泥沙、杂草、烂叶。
5、肉类、水产品类食品原料的加工要在专用加工洗涤区或水池内进行清洗、加工。
6、加工用具做到刀不生锈、砧板不发霉,抹布无异味并坚持每天消毒,加工用具做到定位存放,整齐有序,保持加工内卫生清洁。加工结束后及时清洁地面、水池、加工台、用具、容器,绞肉机等机械设备用后要拆开清洗干净后以备再次使用。
7、及时清除垃圾,垃圾桶应每日清洗,保持垃圾桶内外卫生清洁。
8、严禁在加工清洗食品原料的水池内清洗拖布。
(四)食品烹调加工管理
1、厨师在配菜过程中应检查待配的食品及原料,发现有腐败变质或者其他感官性状异常的,不得用以配制使用。配菜时严格按照单菜成本核算成本进行配制,公寓厨房饭菜成本核算不得出现大赢大亏。月盈亏率应控制在5‰。
2、厨师在制作加工过程中应检查待加工的食品及食品原料,发现有腐败变质或者其他感官性状异常的,不得加工或者使用。用水水质应符合《生活饮用水卫生标准》规定。
3、熟制加工的食品要烧熟煮透,油炸食品要防止外焦里生,特别是对有些自身带有毒素的蔬菜、瓜果类食物加工时更应烧熟烧透,避免食用者使用后引起中毒事件发生。
4、直接入口的熟食品必须盛放在经过消毒的容器或餐具内。用于餐饮加工操作的工具、设备必须无毒无害,标志区分明显,并做到分开使用,定位存放,用后及时洗净消毒,保持卫生清洁。
5、油炸食品时避免温度过高、时间过长;随时清除煎炸油中漂浮的食物碎屑和底部残渣,煎炸食用油不得连续反复煎炸使用。
6、烹调后至食用前需要较长时间(超过2小时)的食品,公寓应根据季节气候变化情况,及时采用高于60℃热藏或低于10℃冷藏的办法进行存放(冷藏的熟制品应当在冷却后放入冷藏)。
7、直接入口的食品与食品原料或者半成品应分开存放,半成品应当与食品原料分开存放;不得混放和交叉叠放。隔餐隔夜熟制品必须经过充分再加热后方可使用。
8、灶台、抹布随时清洗,保持清洁。不用抹布擦拭已消毒的碗盘,滴在碗盘边的汤汁应用消毒后的抹布擦,及时清洗灶台油烟或抽油烟机罩。
9、烹饪加工工作结束后,盛放调料品的容器需加盖,工具、用具需洗刷干净,定位存放;做到灶台上、下地面清洗,不留残渣、油污,不留卫生死角,及时清除垃圾。
(五)面食糕点制作管理
1、白案厨师在加工前要检查各种食品原料,如米、面、油、酱、料、馅以及做馅用的肉、蛋、水产品、蔬菜等,如发现生虫、霉变、异味、不洁的严禁使用。
2、做馅用的肉、蛋、水产品、蔬菜等原料要按照粗加工管理制度的要求加工,蔬菜要彻底浸泡清洗,易于造成农药残留的蔬菜浸泡时间20分钟左右,然后冲洗干净。
3、有条件的公寓应分设制作区和成品区,各种工具、用具、容器生熟应分开使用,加工完后应及时清洗干净并定位存放,避免生熟混放。
4、制作糕点用设备(烤箱、煎饼机、发酵箱、打蛋机、和面机等)应严格执行操作规程,并定期清洁、检查保养,确保设备正常运行。
5、成品糕点应存放在干净消毒的容器或专柜内,做到通风、干燥、防尘、防蝇、防鼠、防毒,含水分较高的带馅糕点应存放在冰箱。包装成品糕点用的袋子或餐盒,必须符合国家卫生防疫部门规定的使用种类。
6、如需使用食品添加剂的,应严格执行《食品添加剂使用管理制度》的规定,按照规定的食品添加剂品种和剂量使用。
7、各种糕点、食品加工用设备,如绞肉机、豆浆机、和面机、馒头机等用后应及时清洗干净,定期消毒。各种用品如盖布、笼布、抹布等要洗净晾干或消毒后备用。
8、加工结束后及时清理面点加工场所,做到地面无污物、残渣、面板清洁,各种容器、用具、刀具等清洁后定位存放。
(六)餐饮、用具清洗消毒保洁管理
1、依照《食品安全法》有关规定,餐饮具、用具和盛放直接入口食品的容器、工具使用前应当按照要求洗净消毒,不得使用未经清洗、消毒的餐饮、用具。
2、公寓不得重复使用一次性使用的餐饮、用具,不得使用国家明令淘汰使用的一次性发泡或不符合安全标准的餐饮、用具等。
3、公寓采购使用直接入口使用的餐饮用具、清洗餐饮具的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准并按要求索取相关票证。
4、设有专用的餐饮用具清洗、消毒、保洁区域(或专间)及设备的,餐饮用具清洗消毒水池应专用,不得与清洗食品原料、拖布等混用。采用化学消毒的,至少设有3个专用水池。各类水池应标识标明其用途。
5、公寓厨房从业人员必须掌握正确的清洗消毒方法。严格按照“一洗、二刷、三冲、四消毒”的顺序操作。餐饮用具选择高温消毒方法进行消毒的,必须按照规定时间进行消毒。使用化学药物消毒的应 按照“一洗、二刷、三冲、四消毒、五冲洗”的程序进行,并注意要彻底清洗干净,防止药物残留。清洗消毒时应注意防止污染食品。
6、消毒后的餐饮用具应表面光洁、无油渍、无水渍、无异味、并符合有关消毒卫生标准。
7、清洗消毒后的餐饮用具,应及时放入专用封闭式餐饮用具保洁柜保存,避免再次受到污染。保洁柜上应有“已消毒”标识,柜内做到洁净、干爽,不得存放其他物品。已消毒和未消毒的餐饮用具应分开定位存放。
8、公寓厨房每餐供应后收回的餐饮用具,要立即进行清洗消毒,不得隔餐隔夜,严禁使用未消毒的餐饮用具,洗刷消毒结束,应及时清理卫生,做到内外清洁。
9、公寓应定期检查消毒设备、设施是否处于良好状态,采用化学消毒的应定时测量有效消毒浓度。并及时做好消毒处理记录。
(七)厨房从业人员健康及卫生管理
1、公寓厨房从业人员每年必须按照当地防疫部门规定的时间进行健康检查,新参加工作的人员和临时参加工作的从业人员必须先进行健康检查,取得《健康证》后方可从事厨房炊厨工作。严禁先上岗后体检,不得超期使用《健康证》。
2、患有痢疾、伤寒、甲型、戊型、乙型病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。如在每年的健康体检中发现患有以上疾病的应及时将其调整到其他不影响食品安全的工作岗位。
3、公寓应建立从业人员健康档案管理制度,对从业人员健康状况进行日常监督管理,及时组织办理《健康证》年检及新上岗人员办证,发现问题及时处理,督促以上“五病”人员换岗或调离。
4、公寓应组织厨房从业人员认真学习有关法律法规,掌握本岗位要求,养成良好的卫生习惯,严格规范操作。上岗时必须穿戴清洁的工作衣、帽;销售无包装的直接入口食品时,应当使用无毒、清洁的售货工具、戴口罩。严禁用手抓取直接入口食品或用勺直接尝味,用后的操作工具不得随处乱放。
5、厨房从业人员应严格做好个人卫生“四勤”工作,勤洗手勤剪指甲,勤洗澡理发,勤洗衣服被褥,勤换工作服,男不留长头发、长指甲、女不涂指甲油、不戴戒指、耳环等饰物。严禁面对食品打喷嚏、咳嗽,不准在食品加工场所或销售场所内吸烟、随地吐痰。凡有碍食品安全的行为严禁发生。
(八)厨房加工间、餐厅卫生管理
1、厨房餐厅(含包间)日常要保持整洁,乘务人员就餐时不得清扫地面。就餐后的餐饮用具应及时回收清洗消毒。
2、发现或有乘务人员告知所提供的食品确有感官性状异常、可疑变质或有异物在食物中时,窗口服务人员应当立即换掉该食品,并同时告知厨房管理人员,管理人员应立即检查被换的食品和同类食品,并做出相应处理,确保供应的食品安全。
3、厨房销售直接入口食品应使用消毒后的专用工具传递食品,并在使用后定位存放。传递食品与收款应分开(专人或专用工具),防止交叉污染。
4、窗口如备有供乘务人员自取的调味品,应符合食品安全所必需要的贮存和使用要求。
5、必须使用消毒后的餐饮用具,不得使用未经消毒的餐饮用具上桌。
6、加工间设有专用清洗池、餐厅设有用餐者专用洗手设施的必须长期保持其清洁卫生达标。
7、厨房从业人员端菜时手指不接触食品,供餐工具不接触顾客,传递用小毛巾或夹具,用后应及时清洗消毒,用过的餐饮用具应及时回收,并清洁干净餐桌台面。
8、加工或供餐结束后,厨房从业人员应及时做好加工间、餐厅台面、餐厅桌椅及地面的清洁工作,盛装垃圾的容器应及时清理干净,垃圾及时处理,做好“防蝇、防鼠、防蚊虫”工作,保持加工间和餐厅卫生整洁。
9、厨房餐厨废弃物应严格按照《餐厨垃圾 》要求,收集处理餐厨废弃物。
(九)食品留样管理
1、提供或配送集体用餐超过30人以上供应的食品成品应留样,以便必要时检验。
2、留样食品每餐、每个品种留样量不少于100g,应分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内,在冷藏条件下存放48小时以上。
3、留样食品应贴好食品标签,标明留样品名、时间、留样人,同时并做好留样台账记录工作。
4、留样食品必须按期限要求保留,如一旦发现进餐者有异常,立即封存,送往食品安全检测部门查验。
5、食品留样冰箱为专用设备,严禁存放与留样食品无关的物品。
(十)食品添加剂使用管理
1、食品添加剂使用必须符合国家《食品添加剂使用卫生标准》或卫生部公告名单规定的品种及其使用范围、使用量,杜绝违法使用添加非食用物质和滥用食品添加剂品种。
2、不得以掩盖食品腐败变质或掺杂、掺假、伪造为目的使用食品添加剂,公寓尽可能不用食品添加剂,确须使用的,应在国家、卫生部规定限量的范围内使用。
3、购入食品添加剂时,必须索证索票并登记好台账。应索取生产许可证明和产品检验合格证明,食品添加剂生产企业须取得的有关卫生行政部门发放的食品生产许可证。
4、采购使用的明矾、泡打粉、小苏打、臭粉等食品添加剂包装标签上应注明中文“食品添加剂”字样,食品添加剂的具体标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》的有关规定。
5、严禁违法使用硼酸、硼砂、罂粟壳、废弃食用油脂、工业用料等非食用物质和滥用食品添加剂。亚硝酸盐、柠檬黄、日落黄等合成色素的吉士粉、油性色素等严禁用于面点、糕点、肉类加工。
6、油条、糕点、面食等常用的泡打粉等含铝膨松剂,应严格控制用量,以防止铝含量超标,公寓应首选使用不含铝的酵母粉等食品添加剂。糕点严禁使用苯甲酸、苯甲酸钠等防腐剂。
7、使用食品添加剂应配备专用称量工具,严格按限量标准使用。存放食品添加剂,必须做到专柜、专架定位存放上锁,并标明“食品添加剂”字样,不得与非食用产品或有毒有害物品混放。每次使用食品添加剂必须有使用记录,以便备查。
(十一)食品用设备、设施管理
1、食品加工供应区应严格按照防疫部门规定的的流程合理布局,配备设备、设施,防止在操作过程中产生交叉污染。
2、配备与生产经营的食品品种、数量相适应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或设施。主要设备宜采用不锈钢化,主要设施应便于维修和清洁。
3、加工与用餐场所所有出入口,应设置纱门、纱窗和门帘,木制门下端应设防鼠挡板,排水沟、排气、排油烟出入口应装有网眼孔径小于6mm的防鼠金属隔栏或网罩;距地面2m高度可装置灭蝇设施;采取有效消除老鼠、蟑螂、苍蝇及其他有害昆虫孳生的消杀措施。
4、食品处理区应安装机械排风、空调等设施,保持良好通风,及时排除潮湿和污浊空气。
5、用于加工、贮存食品的用具、容器或包装材料和设备应当符合国家规定的食品安全标准,无异味、耐腐蚀、不易发霉。食品接触面原则应使用不锈钢材料(除工艺要求必须使用木制材料的除外),必须使用木质材料的工具,应保证不会对食品产生污染,加工直接入口食品的必须采用专用消毒后的切配板。
6、厨房各功能区和食品原料、半成品、成品操作台、刀具、砧板等工用具,应分开定位存放使用,并有明显生、熟或成品、半成品标识。
7、贮存食品,应使用符合保证食品安全所需要求的设备、设施和密闭容器,盛装食品使用的专用封闭式冷藏(保温)车必须符合食品安全所需要求。每次使用前应进行有效的清洗消毒。
8、公寓应定期检查维护食品加工、贮存、陈列、消毒、保洁、保温、冷藏、冷冻等设备与设施,定期校验食品原料计量器具,及时清理清洗,必要时及时进行消毒,确保设备设施正常运转和使用。
(十二)食品安全检查管理
1、公寓应当依照法律、法规和食品安全标准从事餐营活动,按照许可范围依法经营,在经营过程中应采取有效管理措施,保证所有供餐食品绝对安全,并在就餐场所醒目位置悬挂或者摆放食品生产卫生许可证。接受乘务员和有关安全部门监督。
2、建立健全公寓食品安全管理制度,并将有关食品安全管理制度装裱上墙张贴在相应功能区,根据上级机构的有关要求建立本公寓的食品安全管理组织机构,配备专业管理员,对每天的食品生产经营全过程实施内部检查管理,并及时记录好查到的问题和落实的整改措施,对公寓食品安全责任要落实到人,落实到岗位,奖罚制度要合理有效,积极预防和控制食品安全事件,认真落实好上级领导和监管部门的检查、监管意见和整改要求。
3、公寓厨房管理员必须认真按照职责要求,组织厨房从业人员认真学习落实好国家、铁道部、路局和公司下发的有关食品安全文件精神要求及知识、对职工的健康、采购、验收、加工、出售、索证索票、餐具清洗消毒、设备保养维护、环境卫生管理等各项食品安全要进行认真监督管理,检查各岗位标准作业执行情况。并及时做好相关记录备查。
4、公寓应制订定期或不定期检查食品安全计划,采用全面检查、抽查或自查形式相结合,实行层层监管,切实保证提供给乘务员食用的食品安全放心。
5、公寓厨房管理员每天在操作加工时段至少要进行一次食品安全检查,检查各岗位是否有违反制度的情况,做到发现问题,及时告知整改,并做好检查记录备查。
6、公寓主任应采取每周不低于2次的抽查方式,对日常食品安全操作程序和操作规范进行监督。发现问题应及时整改处理。对公寓整改不了的问题应及时向上级有关部门汇报,如检查中发现的同一类问题经两次提出仍未改进的,应加大考核处罚力度。并做好记录备查。
7、公寓主任、厨房管理员应经常在就餐场所征询就餐乘务员的意见和建议,积极主动处理、采纳好乘务员提出的意见和建议。以便更进一步的提高厨房食品安全质量、饭菜供应质量和服务卫生质量,真正让乘务员在公寓吃的满意,吃的放心。
8、公司有关部室管理人员应采取抽查的方式,对公寓的食品安全进行监督检查,查到的问题,明确处理整改意见,要求公寓及时进行整改,并采取回头复查形式进行查验公寓整改落实情况,对整改不到位的给予严厉考核或通报,以确保管理制度的有效落实。
第五篇:职工公寓管理办法
职工公寓管理办法
为加强公寓式员工宿舍住宿管理, 固化员工住宿良好卫生习惯,搞好公寓规范化建设,特制定本办法。
第一章 宿舍管理组织
1、集团员工宿舍由综合管理部管理。
2、男、女职工宿舍各配备一名专职管理员,对员工入住、退宿等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理日常检查、清洁工考勤评估考核管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;
3、配备1名专职清洁工负责男、女工宿舍楼道、通道卫生、各房间垃圾的清除。对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要对宿舍垃圾清除不少于两次,不得堆积;
4、员工宿舍实行公寓化管理。
5、根据管理情况,办公室管理部可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。
第二章 宿舍入住管理规定
1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:(1)已被公司批准入职;
(2)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。
2、员工申请入住宿舍审批手续:(1)新入职人员到集团人力资源部领取并填写《新员工进入通知单》,人力资源部核签同意,凭第二联到综合部行政事务部或办公室办理入住手续;
(2)通过审批的,把申请单送交综合管理员,由宿舍管理员电脑登记安排房间、床位,制作住宿证及填写《宿舍财物清单》并由双方签字后由宿舍管理员统一保管。并领取钥匙;
3、其他有关规定:
(1)未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由综合部领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住;
(2)已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按20元/天计费,从工资中扣除。
第三章 住宿安排原则
1、公司级领导及总裁特批的特殊岗位人员:一人一个房间;
2、车间、部门正副职:2人一个房间;
3、车间、部门课长及主管级:3人一个房间;
4、其他人员:一般6人一个房间;
5、若有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整。
以上人员界定以综合管理部核定为准。
第四章 宿舍物品配备 员工宿舍内的电视机、热水器、床、柜子、桌子、被褥等家具由煤业公司统一提供,并全部制作煤业标志及名称,按规定统一摆放。
第五章 宿舍管理
1、男、女宿舍管理员24小时值班,负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修;对进出宿舍的人员进行把关,对来访客人查验身份并认真做好详细登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上10:30以后至早上9:00以前谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
2、清洁工每天按规定对宿舍楼公共区域进行清洁。宿舍楼道地面每天上、下午至少各擦洗一次,脏乱的区域增加清扫次数,每天清除垃圾不少于2次。
3、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,并把垃圾装入垃圾袋或直接放到楼道垃圾桶内。每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。每周五下午宿舍管理员将对大扫除情况进行检查评分。
4、宿舍楼院门开放时间为早上6:30开门;8:05关门;上午11:30开门;晚上22:45关门,双休日白天正常开放,晚上照常关门。倒班员工上下班可按门铃呼叫宿舍管理员开、关门。
5、员工活动室开放时间:晚上19:00-22:00。宿舍管理员负责活动室开放及室内设施的管理。
第六章 宿舍设备设施维修管理
1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,本室人员应及时与宿舍管理员联系,领取并填写《宿舍维修申请单》,由宿舍管理员分批次、不定时上报综合管理部,按程序经领导审批后按公司基建维修程序处理。
2、设备设施维修、更换前,宿舍管理员应鉴定、划分责任,并在《宿舍维修申请单》上注明损坏原因。如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
第七章 员工行为规范及违规处罚规定
1、实行轮流值班卫生制度,室内设一名室长负责,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;便槽要及时冲洗,洗衣池要及时清理干净;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。违反本规定,经劝导不改的,罚款10元/次。宿舍管理员每周对宿舍内务检查不少于3次,在每月21日前对上月卫生检查情况男、女宿舍分类进行汇总,每月评比前3名和后3名,分别奖/惩60元、50元、40元;
2、个人行为(如看视听资料、唱歌等)不得干扰同室人员的正常作息;不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹;违反本规定,经劝导不改的,罚款20元/次;
3、未经宿舍管理员许可,不得随意将外来人员带入宿舍。严禁留宿外来人员;有客人来访的,须在晚上10:30分前送离宿舍。违反本规定,留宿外来人员的罚款50元/次;违规3次以上的取消住宿资格。留宿异性的立即开除。
4、除有关人员查房、检修外,任何男性不得进入女宿舍,女员工不得进入男宿舍;员工亲友来访,除父母外,男性不得进入女宿舍,女性不得长时间(超过两小时)逗留;
5、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。违者罚款50元/次;违规3次以上的取消住宿资格。
6、爱护公司财物,对宿舍内配备设施(如桌子、椅子、玻璃、卫浴设备、门窗、柜子、床铺等)和绿化休闲设施,本公司以完好状态交与员工,员工对物品要正确使用、妥善保管保养。如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。凡公司物件出现有损坏,又无人承担责任的,损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担。
7、严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。违反本规定的,第一次予以警告,第二次罚款50元;因此事被罚款3次取消住宿资格。
8、除在宿舍楼内,不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇装异服等违反员工行为规范的行为进入厂区,违者罚款20元/次;违规3次以上取消住宿资格。
9、宿舍内不允许做饭。不得私自乱拉电线,不得在宿舍内存放并使用电炉、煤气炉、酒精炉、热得快、电热毯等电器,违者予以没收用具并罚款50元/人·次;违规3次以上取消住宿资格。
10、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内,违者罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。
11、个人物品要摆放整齐,现金,本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好,不随意放置,丢失责任自负。离开宿舍要随手锁门并切断电源,钥匙不得随意借给他人,违者罚款20元/次。
12、住宿员工必须严格服从综合管理部的统一安排,不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位,若有更改则由综合管理部统一安排;未经批准不得调整、调换房间或床位。违者罚款50元/次。对于每月不在宿舍住宿达5天(特殊情况除外)的员工,公司将收回床位,取消该员工住宿资格,另行安排人员入住。
13、禁止在阳台上摆放杂物,不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头。违者罚款20元/次。
13、公共场所(楼道、卫生间)不能堆放个人的鞋、袜等杂物。违者罚款20元/次。
14、养成随手关水、关电的好习惯,主动节约用水用电。违者罚款10元/人·次。
15、及时冲洗便池,不得将纸巾等杂物或垃圾丢弃在便池内,若造成堵塞,由当事人(找不到责任人由同寝室人员共担)承担疏通、维修费用,并处罚10元/次。
16、对造成火灾损失者,依据公安部门鉴定由责任者承担损失,对造成重大损失事故责任者,通过公安机关将追究刑事、民事责任,并从宿舍清退。
以上各项违规罚款均由宿舍管理员呈报公司办公室确认后汇总报人力资源部从当事人当月工资中扣除。
17、各宿舍员工应互相监督,举报损坏违纪行为,凡举报属实的,举报者奖励罚金的50%。
第八章 退宿规定
1、住宿员工有下列情况的,公司有权解除员工住宿资格:(1)已不符合住宿条件的;(2)违反相关管理规定的;(3)解职、离职或辞退的。
2、员工退宿应办理以下手续:
(1)本人填写《员工退宿申请表》交宿舍管理员;(2)退宿人员需与宿舍管理员办理资产解除手续,须把钥匙交回宿舍管理员并一起核对《宿舍财物清单》上物品无误,经双方签字确认后,将个人物品搬出宿舍;
(3)住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。是离职、辞退人员的,办妥退宿手续后,宿舍管理人员才在《员工离职(辞退)表》上签字。
(4)《员工退宿申请表》由宿舍管理员签字后送办公室备案。
第九章 附则
本办法自2013年9月1日起执行,以往有关宿舍管理规定与本办法不一致的,一律以本办法为准。