第一篇:公关工作的基本流程:四步工作法
公关工作的基本流程:四步工作法
调查:公关活动的界定问题或机遇
第一步骤集中体现了组织公关工作的情报收集功能,包括探寻和监控受到组织的行动和政策影响的情况,以及涉及的公众情况,如他们的观念、态度和行为等,通过判断“现在发生了什么”和“有哪些机遇可供把握”等问题,为实施公关活动奠定基础,提高公关活动的成功率。在这一步骤中,调查研究是非常重要的工作,可提供调查的内容包括组织的形象、组织的公众舆论和组织开展公关活动的条件。为了保证公关调查的科学性,进行调查时必须遵循客观性、全面性、时效性和计划性的原则。
(二)策划:制定计划和方案
这一步骤是将调查收集来的信息用于制定有关项目的公众、目标、行动和传播等决策,它要回答的问题是“我们应该做什么”以及“我们应该如何做”。它要求公关人员根据组织自身的现状和目标要求,分析机会点,对拟议的公关关系活动的主题、手段、形式和方法等进行构思和设计,从而制定出最佳活动方案的过程。组织的形象管理工作是否卓有成效,在很大程度上取决于公关策划的成败。
(三)实施:采取行动和传播
这一步骤是公关活动中最复杂、最多变、最难以把握的环节,它难在“做到什么程度合适”。公关工作和公关活动是否能取得预期效果,不仅要看方案是否富有创意,是否切实可行,还要看方案的实施是否严密、规范。可以说,公关时,这一结果又将对后续的公关工作产生重大的影响。因此,为保证其有效性,公关职能机构及其人员在实施过程中应牢牢把握目标导向、进度控制、整合协调、反馈调整以及选择时机等原则。
(四)评估
这是最后一个工作步骤,它对整个公关工作的准备、实施和结果进行评价,它要解答的问题是“我们做的怎么样”、“是否要修正或停止”。在实施这个方案的同时,可以根据评估结果做出局部的调整,特殊情况下甚至可以暂停执行方案。所以说,评估工作除了可用效果的比较分析之外,在整个公关计划的在准备阶段和实施阶段都具有重要的作用。它不仅是改变公关工作的重要环节,还是开展后续工作的必要前提。可以说公关操作的各个阶段、各个环节都离不开评估。只有在不断评估的基础上,才能及时调整、修正自己的工作状态。
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第二篇:公关公司基本运营流程
公关公司基本营销流程——如何运作
公关公司如何定位?
1、业务定位——主要做什么?
软文专家——专业营销规划+专业新闻策划+专业媒体运作
要知道,好新闻是策划出来的,好的新闻点才是传播制胜的关键。
没有读懂企业的营销战略所进行的传播多数是没有实质性效果的。
专业的公关公司不仅要盈利,更要为自己的客户负责,只有客户体验到策划和传播带来的效益,才会保持长久的合作关系。
目前多数公关公司没有专业营销策划研究机构,面对客户,只能谈传播、谈媒体,不能进行战略层面的互动和沟通,也很难把传播的核心元素精准确定。
2、行业定位——主要进入什么行业?
IT行业、通讯行业、汽车行业、金融、房地产、快速消费品„„
“全能型”公关公司渐渐失去客户的信任,中小公关公司更应该定位精准,你熟悉什么行业,就做行业专家,目前也出现了一些只做细分市场的公关公司,如专门做食品饮料、电器、IT等的公司,我们定位哪几个主要行业?需要重新梳理我们的核心资源与核心竞争力,我们主要擅长在哪一领域?
现在的企业越来越重视自身的品牌建设,公关也日益成为品牌建设的利器,更有美国当代营销大师阿尔·里斯提出了“公关第一,广告第二”的说法,更多的公关公司也期望顺应这个趋势,能够开展品牌传播的业务。
3、客户定位——客户是哪一群体?
具有共同价值观和利益观的战略合作伙伴,客户无大小,但要权衡是否适合,能否实现客户和自身企业效益与利益的最大化!做业务时,能够做到“有所为,有所不为”,才是真正的发展之道。
4、角色定位——你是干什么的?
企业的营销策略伙伴——当企业认可你这一身份时,业务就基本成交一半!企业公关智囊——企业更深度认可你的“角色识别”,公关的事你全包!
品牌成长加速器——让企业把部分广告换成公关软文,提升品牌最佳途径!广告让大家知道你的产品,公关让大家爱上你的产品!
公关公司组织构架——谁来做?
公关公司基本营销流程——如何运作?
1、选择合适人才,组建新团队;
2、锁定目标行业、准客户、潜在客户,制定拓展计划;
3、对公司、事业部、业务团队进行重新精细化包装,打造基本营销拓展工具流系统(文本文件、宣传资料、标准拓展函件设计);
4、主动出击,研究客户现状,设计对应方案思路,主动邀约客户经办人(公关经理);如团队组织合理,总公司支持到位,充分发挥多年经验和资源优势,在公关软文传播业务领域,全力奋战一年,力求实现千万销售目标应该不成问题。
合理的利益分配机制,能充分调动员工的主观能动性,让员工发挥全力投入到工作之中。
该文章转载自公关公司基本营销流程
第三篇:党支部工作法-“四步走”工作法总结
党支部工作法-“四步走”工作法总结
XXX党支部现有党员XX名,分布在X个处室,主要承担XXX系统基层党建、XXX大学建设与管理工作、全XXX干部员工的教育培训管理工作。作为直接开展党建工作和干部教育培训工作的党支部,XXX党支部始终坚持政治引领,坚持“打铁必须自身硬”,总结形成了“四步走”工作法,持续加强支部建设、推动融合互促,特别是面对疫情防控常态化的新要求新课题,不等不靠、主动作为、积极创新,不断提升支部工作质量。
一、支部建设齐步走,在支部标准化规范化建设上踏实一步。
一是支部班子齐。设有书记1名、副书记1名,组织、宣传、纪检委员各1名,确保每个党小组均配1名党支部委员,并第一时间做好支部委员岗位调动后的补选工作,支部班子成员各司其职、各负其责,做到了支部各项工作“齐抓共管”。二是制度执XXX齐。紧紧围绕《中国共产党支部工作条例(试XXX)》,扎实推进支部标准化规范化建设,严格落实“三会一课”、民主评议党员等基本制度,做到制度执XXX“齐心协力”。三是学习进度齐。支部为每个党小组配备党建专用书柜,各党小组均设有党建书籍学习角,并每月开展一次集体学习。在“不忘初心、牢记使命”主题教育期间,党支部书记、支部委员、党小组组长齐上讲台,围绕经济建设、乡村振兴等主题领学,做到了支部学习教育“齐头并进”。二、党员学习快步走,在打造学习型党支部上领先一步。
一是学习计划性强。支部执XXX学习计划,各党小组结合工作特点设计各自计划,围绕基层党建、智慧校园建设、人才培训服务国家重大战略、学习型总XXX机关建设等专题开展学习研究。二是学习方式新。自主设计党建知识题库,开展手机工作群每日竞答活动,通过“学习强国”竞赛学、知识测试督促学等方式开展日常学习,确保全体党员在“学习强国”APP上的参与度和活跃度达到双百,支部总学习时长位居所在党总支第一名。三是学习成果实。支部做到凡有重要精神必定学习、凡有重要学习必出成果,在“不忘初心、牢记使命”主题教育中形成专题研究、心得体会、PPT演讲文稿10余篇,并在全XXX征文比赛、总XXX机关演讲比赛、党总支分享会中均取得优异成绩。三、示范引领大步走,在发挥“两个作用”上争先一步。
一是切实发挥堡垒作用。带领全体党员面对各种重点、难点工作冲锋在前,做出示范。在疫情暴发初期,支部急疫区之所急,第一时间与疫情严重的湖北分XXX联系沟通,紧急协调临近分XXX购买运送防疫应急物资,同时紧急拨付XX万元专项党费支持疫情防控工作,组织全XXX系统党员捐款XX3万元,为打赢疫情防控阻击战提供了有力保障。二是切实发挥先锋作用。一是,人力资源部领导带头为党建知识测试出题,党支部书记第一时间开展重要学习内容领读领讲,并安排已参加党性教育的党员宣讲心得,带动全体党员做学习上的先锋。二是,推XXX每日亲情打卡、每月健康打卡、每年主题党日打卡的方式,推动全体党员做参加组织生活的先锋。三是,设立“党员示范岗”,全面激发党员争先进、勇担当、肯作为的内生动力,带动全体党员做实干上的先锋。四、服务发展跑步走,在党建与业务融合互促上超前一步。
坚持两手抓两促进,切实推动党建与部室工作融合互促,推进各项工作提质增效。针对疫情期间线下培训无法开展及基层培训需求大等实际困难,支部急基层所急、想基层所想、解基层所难,搭建“党建云课堂”平台,有效促进了基层党建与的融合;自主建设开通“云课堂”直播平台,推出“防控疫情赋能转型”系列课程,有效将防疫工作和农业银XXX转型发展任务相结合;创新打造党的十九届四中全会精神微课共享学习模式,有效解决了线下培训受限的实际问题。“四步走”工作法以加强支部自身建设、发挥“两个作用”为切入点,以党建和业务融合互促为落脚点,始终抓好规范这个根本,抓好学习这个“法宝”,在党员中形成了“一盘棋”的大局观,培育了勇于担当的作风。同时,将支部工作放到全XXX中心工作和部门重点工作中统一谋划、统一推进、统一落实,为有效推动党建和业务融合作出了有益探索。
第四篇:“四步工作法”推进四城联创工作
XX街道办事处“四步工作法”全力推进“四城联创”工作
一是“走”,是指网格员每天两次走访巡查网格,对照“三城联创”标准,逐项排查。二是“记”,是指将排查出的各类问题整理归档,做好记录,建立台账。三是“结”,将整理出的各类问题限期办结,社区内能解决的直接解决,社区内不能解决的及时交办科室办结,并做好回复。四是“评”,是指各指挥部要对各社区问题处理情况进行评价,对处理及时、效果良好的部门记优秀,对限期未整改到位、效果不佳的部门记差,定期通报。经过近期努力,该办“四城联创”工作取得了显著成效,于八月初获郑州市红旗单位荣誉称号。
第五篇:公关营销部工作流程及实施细则
公关营销部工作流程及实施细则
作者:营销部 职业餐饮网 餐饮管理 2010年09月06日 点击数:
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一、市场调研分析的操作程序和实施细则
操作者:公关营销部经理
调研选题~确定方法~收集资料~综合分析~撰写报告
1、调研选题:
⑴收集、了解同行业酒店的动态和旅游系统的有关销售策略与安排;
⑵根据市场及酒店经营状况,确定调研的科目和内容,提出要调研的问题性质和范围。
2、确定方法:
⑴结合本酒店的技术力量及财务状况,确定本次市场调研所要采取的方法。
3、收集资料:
⑴采取各种形式,广泛听取各有关方面的意见;
⑵对所收集的材料进行系统的整理与分类。
4、综合分析:
组织酒店各相关部门根据所得的资料进行讨论分析,提出各自的看法和建议。
5、撰写报告:
综合讨论分析的各种观点,综合当前客源市场的特点及本酒店经营管理的现状,写出本次调研报告,并报总经理审阅。
二、大中型公关促销活动的操作程序和实施细则
操作者:经理
形式~程序~准备~组织~实施~总结
1、形式
⑴酒店应利用每年的国庆节、春节、元旦、圣诞节等节假日举办各种促销活动;
⑵具体形式如下:春节年夜饭、圣诞晚会、中秋赏月晚会等;
⑶举办目的是广泛招揽客源,扩大酒店影响,增加产品销售,提高设施利用率并获得一定的社会效益与经济效益。
2、程序:
⑴酒店每次大中型公关促销活动应有营销部、餐饮部或康乐部等部门提出活动创意和初步活动方案,并报总经理批准;
⑵总经理召集各有关部门经理召开专门会议,研究这一促销活动的可行性。具体内容有:活动目的、预定规模、活动方式、工作步骤、所需资金、预期效益等;
⑶如活动内容可性,由总经理作出举办决定。如可行性较低,特别当预测的经济效益和社会效益均不够理想时,由总经理和部门经理协商作出取消或暂缓举办的决定;
⑷酒店大中型公关促销活动决定举办后,由总经理召集营销部、餐饮部、康乐部、前厅部等有关部门经理召开专题会议,共同分析这一活动可能达到的规模、客源组织方法、客源多寡、工作步骤等,并在此基础上形成大中型公关促销活动的具体方案;
⑸根据上述方案,抽调人员组织临时工作小组,落实各有关责任人。
3、准备:
⑴根据举办时间、举办地点,由所在部门经理负责场地准备,如:餐厅、宴会厅、夜总会等;
⑵场地准备要明确场地使用时间、场地布置要求等,以保证届时活动的需要,同时又尽可能不影响举办前的正常营业;
⑶根据活动内容、活动方式和场地布置要求,由所在部门经理与工程部、公馆营销部美工等共同研究,拟订环境布置方案;
⑷具体环境布置应根据活动内容、活动方式和布置方案而确定,务求做到环境布置与促销活动内容、形式、性质相符,保证环境美观、典雅、舒适,对前来参加的客人有形象吸引力;
⑸酒店大中型公关促销活动多以食品销售、娱乐活动、酒水销售为住。正式举办活动前,应由餐饮部、康乐部经理根据预测参加的人数,与财务部协商,提前准备好食品原材料、酒水饮料和客用消耗品。若以餐饮为主,则应提前拟订好菜单,保证原料、用品适合活动的需要;
⑹促销活动举办前一天或当天上午,由总经理、营销部、餐饮部和其他相关部门的经理共同检查活动场地卫生、设备布置、环境布置、桌椅摆放等是否符合要求。若存在问题,应及时提出改进措施,迅速督导落实,保证大中型公关促销活动的如期举行。
4、组织
⑴根据大中型公馆促销活动的需要,由酒店营销部经理负责,提出在报纸、电视 电台上做宣传广告的方案,并与有关媒体取得联系,确定宣传方式、宣传稿件,了解宣传公关所需费用、分析预期效果。在可行性分析的基础上,由营销部经理将广告宣传方案与费用预算向总经理汇报,经审批同意后,落实具体方案;
⑵每次活动的广告宣传一般提前15~30天进行。正式活动前7~10天,完成广告促销工作,取得必要的广告宣传品的效果;
⑶酒店大中型公关促销活动以内部宣传画、招贴画、活动告示牌、门前彩旗、横幅、会标等广告宣传为主。具体工作由营销员、员工与有关部门经理协商,提出设计方案、制作出各种宣传品,并在活动举办前3~5天完成;
⑷宣传画等应在酒店门前、电梯、举办场地门前等适当场地张贴、悬挂,以烘托活动气氛,扩大宣传效果;
⑸根据酒店大中型促销活动需要,除由营销部拟订邀请来宾名单和设计出邀请函件外,还应直接打电话询问,邀请客人参加。
5、实施
⑴促销活动举办当天,有接待部门落实具体人员,迎接客人的到来。接待人员应主动引导客人进入活动场所;
⑵在准备好食品、饮料和各种用具、用品并在摆放整齐的基础上,由主办部门经理宣布活动开始,总经理向客人致欢迎辞,宣布活动内容、活动方式、活动目的,欢迎客人参加,并由次拉开酒店本次促销活动的序幕;
⑶每次大中型公关促销活动正式开张后,每天由活动举办部门根据活动方案做好客源组织、客人接待服务等工作,以满足客人的消费需求;
⑷公关营销员和服务人员应随时征求客人意见,改进服务质量,力争获得良好的经济效益和社会效益。
6、总结:
⑴每次大中型公关促销活动结束后,由财务部收款审计人员统计每天客人数、食品、饮料、娱乐项目收入和分析经营效果,支撑报表分送总经理和部门经理;
⑵每次活动结束后,由总经理召集专题会议,总结活动经验、收入效果,分析存在问题,提出改进建议,表扬先进部门和先进员工;
⑶举办活动的部门和营销部经理召集本部门主管和有关人员开会,总结部门活动经验,肯定成绩,表扬好人好事,分析存在问题,提出改进措施,推动酒店公关促销活动的发展。
三、公关广告促销的操作程序和实施细则
操作者:销售部经理
预算~制作~跟踪
1、预算:
⑴每年11月由公关营销部经理和公关营销员协商,根据本酒店市场开发策略制定公关广告计划,提出制作广告的次数、时间、主要媒体、广告价格,然后做出下一的广告预算,并纳入酒店公关营销部的预算之中,并经总经理审批,形成酒店广告预算;
⑵根据需要,在预算的额度范围内,做出本次公关广告促销活动的经费预算。
2、制作:
⑴每次刊登广告,应由公关营销员事先联系好广告媒体,谈妥价格并设计广告样式,报经理和总经理审批后,与广告公司或广告媒体签订协议;
⑵请媒体制作广告清样,经公关营销部经理审批后,再正式定稿并予以刊登。
3、跟踪:
⑴酒店广告刊登后,由营销员取得广告宣传样本,留一份存档,其余样本送总经理和有关部门经理,同时调查广告效果、客户反映;
⑵对一些重要的广告应设法请客户观看,以扩大酒店的影响。
四、酒店宣传册制作的操作程序和实施细则
操作者:营销部经理
设计~制作~审批~发放
1、设计:
⑴制作宣传册应有营销部负责,与有关部门经理协商,提出设计要求然后由酒店摄影人员或外请专家摄制酒店设施或服务项目等精美照片,交美工设计制作样本,拟订配合照片的宣传文字;
⑵将样本报公关营销部经理和总经理审查,提出修改意见后,再修改定稿。
2、制作:
⑴由酒店营销员联系制作厂家或出版社,询问价格,草签协议,报总经理审批后再签订正式协议进行制作;
⑵由于这类宣传品一次制作量较大,使用时间长,因而制作单位一般应选择三家以上进行比较,然后再选定制作厂家或出版社,确保对制作质量和成本的控制。
3、审批:
制作厂家或出版社确定后,要按合同或协议事先审核做好样本,若质量存在问题,必须请制作单位进行修改,确保宣传品色彩、样式、纸张、文字排版等方面均达到最佳效果,然后才能正式投入引制。
4、发放:
⑴酒店宣传册和有关宣传品制作完成后,应分送客房、前厅、餐厅等部门,由服务员向客人发放,或由客人自取或张贴在电梯、前厅等适当部位;
⑵余下的宣传册和宣传品由公馆营销部送仓库统一进行保管,需要时再由各部门到仓库领取。
五、参加展览会、博览会的操作程序和实施细则
操作者:营销部经理
精心选择~认真准备~积极参展~总结评估
1、精心选择:
⑴酒店是否参加展览会、博览会,应由营销部经理按以下标准选择:
A)会议或活动目的是什么;确切内容是什么;估计有多少人参加,参加人员是否对酒店的产品销售和客源组织有较大实质性的作用;
B)会议或活动的参加费用需要多少;酒店是否可以承担这些费用;这些费用支出和参展后能否给酒店带来较大宣传或销售效果;
C)参加这种会议或活动,酒店需要那些参展用品或宣传品?其费用支出如何,参展后能否联系或扩大酒店客户;
D)酒店能否抽出人员参展;参展人员能否在规定时间内准备好参展资料、图片。
⑵如公关营销部经理决定参加,则应以书面形式报总经理并获批准后,方可参加。
2、认真准备:
⑴经总经理审批同意参展后,由营销部经理和有关参展人员提出参展指导思想、参展原则、参展用品,并报与总经理审批,获同意后做好相应的准备工作;
⑵根据展览会、博览会通知要求,结合本酒店实际,组织人员,参展用品和资料,包括酒店产品介绍、宣传照片、分发客人的宣传资料和预定单、协议书等,保证参展需要;
⑶根据主办单位要求,事先联系好展位,设计好展台。展台设计要做到美观、大方、醒目,展台前的酒店名称、酒店标志要十分突出,能够引起客户的注意。
3、积极参展:
⑴参展人员应提前在参展场地布置展台,将图片、照片、宣传资料、解说词等按照展方设计要求,布置在展台上。保证美观、大方,形象突出;
⑵参展活动正式开始后,展台应指派专人值班,并配妥解说人员。当有客人或客户前来参观时,要主动介绍,热情接待,大力宣传酒店产品和服务。尽可能达成签订用房协议意向,扩大酒店影响;
⑶对国内外旅游公司、商社、为酒店提供过客源的参展老客户,应主动上门拜访,向他们介绍酒店的新变化和新的服务项目,积极脱销,必要时达成意向或签订协议;
⑷对参加展览会、博览会的有关新闻单位记者要重点接待,请他们参观酒店展台、拍照,并向其散发宣传小册子和有关资料。必要十可单独接触,请他们为酒店参展做好宣传。力争能将酒店参展资料见报,以扩大酒店影响。
4、总结评估:
⑴对前来参观酒店展台的客人或客户,应主动征求意见,并请他们留下名片或留言薄上留言;
⑵对重点客户、重点客人、新增加的客人和客户,必要时可请他们参加座谈会、小型聚餐会,一方面征求意见,一方面落实和联络客户关系。对各种客户均应做好记录并存档;
⑶对参观本酒店展台的客户数量、散发宣传资料的数量、接待重要客户的单位主粮、有意向的客户数量、记者发稿或意向等参展效果均要作出必要的统计;
⑷参展人员在参展工作结束一周内写出参展工作总结,并向总经理汇报,总结经验,表扬先进,改进不足之处。
六、公关赞助活动的操作程序和实施细则
操作者:营销部经理
选择~审批~实施~跟踪
1、选择:
⑴举办公关赞助活动既是提高酒店声誉,树立公众形象的良好形式,又是酒店必要的社会责任;
⑵酒店可以赞助的公益活动很多,包括赞助文化活动、教育事业、残疾人事业等。酒店具体选择那些公益活动赞助,要根据实际需要和社会影响确定;
⑶在选择公益赞助活动项目后,公关人员要分析赞助活动内容、赞助形式、赞助所需要 的费用、赞助工作步骤、赞助活动的影响等,并写出赞助活动计划。
2、审批:
赞助活动计划制定后,营销部经理要以书面形式详细向总经理汇报计划内容、必要性、可行性以及赞助工作的具体细节。以获得总经理同意后加以实施。
3、实施:
⑴联系被赞助单位,并落实具体时间、地点、赞助方式、会场或场地布置、参加人员等;
⑵提前联系新闻媒体和记者,向他们散发赞助资料、宣传材料,尽可能邀请他们准时前来参加,并具体核实参加人员;
⑶赞助活动开始后,先由主持人说明情况,请总经理讲话,说明赞助目的、赞助方式、赞助资金数额或实物及数量,必要时还应回答记者的提问,以扩大赞助形象和酒店声誉;
⑷由被赞助单位的负责人讲话,必要时还可以安排回答记者的提问;
⑸总经理讲话和被赞助单位负责人讲话后,举行正式赞助资金或实物的交接仪式,完成赞助活动。
4、跟踪:
注意赞助活动后新闻传媒是否发稿,收集发稿情况并加以整理归档,以扩大酒店声誉,不断树立酒店良好形象。