员工纪律管理制度

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第一篇:员工纪律管理制度

员 工 纪 律 管 理 制 度

员工纪律管理制度

职责权限

公司个部门负责人为本部门员工纪律管理第一责任人,其他各部门管理人员为实施监督人。公司级领导为公司级员工纪律综合管理人。

监督检查

各部门负责人对部门所属员工的工作纪律进行监督检查,对违反规定的员工时视其情节进行处罚。对管理不到位的部门,公司将对其部门负责人进行通报批评,并责令限期改正。

管理内容——基本准则

——遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。维护公司名誉、利益和形象; ——遵守职业道德,诚实守信,服从大局,严守公司秘密;

——热爱本职工作,认真负责,积极进取。钻研业务,勇于创新;爱护公共财物,勤俭节约。

——尊重他人,坦诚沟通,与同事团结协作,服务客户热诚周到;

管理内容——工作场所礼仪:员工着装应大方、得体、方便工作,仪表礼仪: ——着装:大方、得体、方便工作。

在工作日应着工作服。

——个人卫生:勤洗澡、勤换衣;

——发型:端庄、清爽、易于打理;

——化妆:自然、淡雅、清新、脱俗、不露雕琢;忌上班时浓妆艳抹。——口腔:保持清洁卫生,口气清新;

——胡子:勤修剪,保持面部整洁;(男士有鼻毛,需定时修剪)

——鞋袜:保持鞋子无灰尘,定期擦鞋。忌穿鞋不穿袜,皮鞋配白色袜子。——饰物:大方、得体、少而精(3件一下)

管理内容——谈吐礼仪

——同事见面互道问候,打个招呼;

——在办公区讲话要轻,一般以交谈双方互相能听到为宜,不要影响他人。尤其是别人听电话时或与人谈话的时候。更不可在走廊中高声呼叫同事或上级,而应走过去轻声讲。

——与同事交谈更多使用礼貌用语:“请、谢谢、您好、对不起、再见”。——在办公室,与同事开玩笑应适度,不要恶语伤人,无止休争论,更不要污言秽语、低级趣味,尤其是对异性同事。

管理内容——电子礼仪

——邮件礼仪:员工已开通邮件账户的在上班时间均应保持邮件系统开启,随时接受邮件;只向需要了解邮件内容的人发送邮件;邮件不宜附容量较大(4兆以上)的附件,邮件现已被国家认可作为法律证据,所以发邮件时要慎重; ——传真:应当包括您的联系信息、日期和页数;

——手机:当您在面试、开会或正在参加一个正式的活动时,应将手机关到振动或关机,一定要接的电话应离开会场。

管理内容——电话礼仪

——办公电话铃响三声之内必须接起;

——通话时声音清晰明朗;接电话后,不应再与别人交谈,否则非常失礼; ——上班时尽量避免打私人电话,如确有急事,也应简短;

——拨打电话时应尽快进入主题,谈话应简短清楚;

——结束时礼貌道别,放话筒时要轻放。

管理内容——名片礼仪

——递名片时应郑重其事,起身站立,用双手,与胸前同高或略低,并正面朝向对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名,切勿以左手递交名片;

——在商业场合,注意发名片次序:应由职位低者先递,同等职位,应由访者先递;如果与上司一起会见客人,则不应抢在主管前递送;与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近及远,或由尊而卑;

——接对方的名片时,应双手去接,仔细看过并读过对方姓名后收起。若有疑问,则可当场向对方请教。

管理内容——员工行为规范

——公司员工应有正确规范的职业礼仪,文明礼貌的形象举止,体现出大方得体的职业风范;

——具有环保意识,讲究社会公德,自觉维护公共场所、公司办公区的环境整洁和良好的秩序,维护公共区域卫生,如洽谈室、会议室、厕所;在指定的区域内吸烟,不在办公区内就餐、吃零食;出席重要场合、外出访客均应体现个人良好的职业素养。

——同事之间相互尊重,热情坦诚;工作中遇到问题不推卸责任,及时、有效地与同事、与其他部门进行沟通,共同建立互信互助的团队合作关系。——工作时间不谈与工作无关的话题,不做与工作无关的事。

——工作前及工作时间内不准饮酒(公司批准的工作应酬除外)。

——在公司办公期间,员工应佩戴胸卡,胸卡不得转借他人使用。公司为开放式办公区,员工应具有主人翁意识,进、出门应随手关门以防给犯罪分子可乘之机,在公司发现可疑人物或事件,应及时向上级领导或相关部门汇报;发现不法行为应主动制止。

——严守公司考勤制度按时出勤:迟到:扣30元一次矿工:50元一次 ——员工不得在工作场所内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天及进行娱乐活动。

——员工应当爱护工作场所内各种办公设备及公共设施,保持桌面和周围环境的整洁,及时清洁、整理工作台上的物品,保持工作台上物品摆放整齐。

——禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写,未经许可不得随意摘下公告牌上之公告,严禁随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品,如有违反,公司将予以处罚。

——个人物品及公司贵重物品应妥善保管,人员离开工位时应随手锁好文件柜、抽屉柜、保险柜和办公室门;未经同意不得随意翻看同事的文件、资料。

——员工在出席会议时应提前了解会议的议题及目的,准时到达会场,会议中认

真倾听并记录,保持安静,不交头接耳,窃窃私语或旁若无人的谈乱;在会议讨论时,不应随意打断别人的发言、频繁外出或睡觉;在会议结束后将桌椅放回到规定的位置。

管理内容——职务行为准则

——在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。——除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:

(1)以公司名义进行谈判、签约、竞拍等;

(2)以公司名义提供担保、证明;

(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

(4)代表公司出席公众活动。

——遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应该服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违反法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。——遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。

——严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务相关联单位做出书面或口头承诺。

——员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均将按照严重违反公司规章制度处理,与之解除劳动合同。

——员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位和个人。

——员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。

——公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。

——员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。

——员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、文件柜、电脑,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权,公司有权进行检查和调配。

——公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等均属于企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。

——员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、讨论;掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。

——员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物。只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时汇报上司。

——在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):

1、兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;

2、所兼任的工作构成对公司的商业竞争;

3、因兼职影响本职工作 或有损公司形象;

——特殊关系的回避

1、公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立收购、采买等业务关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相应的业务活动中回避。

2、员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职位影响力在业务相关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。

第二篇:员工纪律管理制度

文秘与行政管理制度实例

员工纪律管理制度模板

为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

第一条凡本公司员工,上班必须着正装,佩戴胸卡。

第二条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型。女员工不得穿超短裙、浓妆艳抹;男员工不得打赤膊,穿拖鞋。

第三条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。

第四条上班期间,不得看报纸、杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、聊qq、发私人文件等,不得做与岗位工作无关的事情。

第五条根据办公室人员状况安排值日表,值日人员应负责打扫办公室卫生,保持办公室区域的整洁干净。任何人不得无故逃脱值日。

第六条员工个人的办公桌由其自行打扫,不得随意堆放文件,应保持办公桌的整洁。

第七条上班期间,不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应注意办公室的安静。第八条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话,俚语。

第九条上班期间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

第十条客户来访或洽谈业务应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给客户倒水倒茶。

第十一条员工如有需求须用他人的电脑时,应经他人同意,否则不得随便乱动。

第十二条员工考勤实行打卡制度,每天早上上班在规定时间内刷卡签到,晚上下班刷卡离开。员工必须本人亲自签到,不能互相代为签到,否则严惩。第十三条员工请假需提前填写《请假审批单》,经领导批准后,方可离开岗位。特殊情况须电话报告或请他人代办,但事后必须补办请假手续。员工请假按相应程序,逐级报批,否则按旷工处理。/ 2

文秘与行政管理制度实例

第十四条未经总经理或上级领导批准,任何人不得以公司名义发电子邮件、不得索取、打印、复印其他部门资料。

第十五条非工作需求,不得进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、财务室、会议室及接待室。

第十六条员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物品带回家私用。第十七条上班期间,如有特殊原因,需外出办事,必须请示部门经理,不得擅自外出。

第十八条在业务宴请中,员工切忌饮酒过量。/ 2

第三篇:员工纪律管理制度

灵丘县通祥机动车驾驶员培训学校

员工纪律管理制度

第一章 总则

为确保驾校经营活动良好、有序的进行,结合我校实际情况,特制订本制度。

第二章 员工考勤管理

第一条 员工应自觉遵守工作纪律,按时上下班,不准旷工,不得迟到、早退。

第二条 员工有事必须请假,要在前一天提出申请并填写请假条,驾校同意后方可。接受电话请假。

第三条 请假1天以内需由分管校长批准,2天及以上需由校长批准。第四条 凡出差员工需先填写报经校长批准的出差单。

第五条 员工辞职,必须提前一个月提出申请,经驾校同意后办理相关手续(交回领取的一切工具、物品)方可离校。

第三章 办公管理规定

第六条 员工应自觉遵守文明办公的制度规定,时刻保持工作环境的整洁,维护驾校的良好形象。

第七条 员工必须认真负责的进行工作,把好工作质量关,节约费用,爱护车辆设备等一切公共财务。

第八条 上班时间不准玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第九条 任何人中午不得聚众吃请饮酒,以免影响工作,否则按驾校相关规定处理。

第十条 员工在对待学员或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,接听电话用文明礼貌用语。学员来访,笑脸相迎,请字当头,热情接待。回答询问时,说话和气,举止大方,处事慎重。

第十一条 办公桌上应保持整洁并注意保持办公室的安静。第十二条 员工宿舍必须保持干净整洁,床铺、被褥、生活用品应摆放整齐有序。

第十三条 不得因私事长时间占用驾校电话或拨打长途电话。第十四条 不得在驾校电脑上发送私人邮件或上网聊天。第十五条 未经允许,不得私用公司电脑。

第十六条 以驾校名义发出的所有电子邮件,必须经校长批准。第十七条 未经批准和授意,不要索取、打印和复印驾校的资料。第十八条 不得将驾校公物带回家私用。

第十九条 员工应忠诚于驾校,保守驾校的技术、商务等方面的机密。第四章 员工奖惩管理

奖惩分行政、经济两类。其中,行政奖励包括表扬、记功、记大功、晋升;经济奖励包括加薪、发奖金、发奖品、批准有薪假期;行政处罚包括警告、记过、记大过、除名;经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

第二十条 奖励条件

1.全年无缺勤,积极做好本职工作者;

2.遵纪守法,执行驾校规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出者; 3.节约资金,节俭费用,事迹突出者;

4.积极向驾校提出合理化建议,被公司采纳后具有成效者; 5.研究创造,成果突出,对驾校确有重大贡献者; 6.为社会做出贡献,并为驾校赢得荣誉者;

7.具有其他特殊功绩或优良行为,经报上级考核通过者。第二十一条 惩罚办法

1.时间擅离工作岗位,致使工作发生较大失误者;

2.工作中不服从领导安排且态度恶劣者;不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响正常工作秩序者;

3.泄露驾校秘密,给驾校造成重大损失者;

4.利用驾校名义在外招摇撞骗,牟取非法利益,致使驾校名誉蒙受重大损害者;

5.有其他违章违纪行为,驾校应予以处罚者。

第四篇:员工纪律管理制度

员工纪律管理制度

为规范员工行为,维护工作秩序,能创造一个和谐稳定、共同发展的生产环境,提高工作效率,现全体员工需认真遵守以下规定:(暂行)

第一条:自觉遵守劳动纪律,应准时上下班,不能迟到,早退或旷工。

第二条:上班时间必须佩戴厂牌,穿着工衣,不许穿拖鞋。

第三条:上下班时间必须亲自打卡,禁止代他人打卡或给他人帮打卡。

第四条:严禁员工上班时间自带早餐或其他食品进入工作场所。

第五条:生产一线人员禁止在上班时间使用手机,如打电话、接电话、发短信、闲聊等与工作无关的事情。

第六条:工作时间不准睡岗,脱岗,串岗。没特殊情况不许离开自己的工作岗

位,未经厂领导批准,不得擅自出厂区大门口,否则论旷工处理。

第七条:自觉维护工作秩序,同事之间应和睦相处,互相帮助。杜绝员工相互

谩骂,打架斗殴等不良行为发生。

第八条:各生产部门员工,应无条服从上级领导的工作安排或调动。

第九条:生产现场不得随地吐痰,乱扔垃圾,严禁吸烟,上下班时应由值班人

员负责打扫好各自生产车间的环境卫生。

第十条:节约用水用电,下班或用餐时间,应注意关好相关设备电源开关、如

照明灯、空调、风扇等,习惯养成良好的节俭行为。

第十一条:上班期间不得玩电脑游戏,QQ私聊,发私人文件等.严禁工作时间

煲电话粥,不得因私事使用公司电话拨打国内或国际长途电话。备注:以上之规定,发布之日起全体员工须严格遵守执行,如违者将视情节 给予罚款每次10——100元处罚。部门主管监管执行不力,加倍处罚。行政部制定:审核:批准:

2011-6-10

第五篇:员工工作纪律管理制度

员工工作纪律管理制度

为了使公司具有良好的工作作风,更有效地提高工作效率,现对员工的工作纪律规定如下:

1、办公时间

周一至周六 上午8:30~12:00 下午13:00~17:30

2、每天上班须提前10分钟到岗整理内务,8:30正式开始工作,8:30未到岗者即视为迟到(如有其他工作安排未能到岗者,必须在前一天晚上下班前填好出访登记卡,并如实填写去向何处,拜访何人,联系电话等详细内容报请有关人员核准),迟到三次视为旷工一天;请假必须填写请假条并报相关人员批准,病假须出具市级以上医院诊断书,否则视为旷工。

3、上班必须保持服装整洁,仪表大方,必须佩带工牌。

4、上班时间不许做与工作无关的事(上网聊天、玩游戏、听音乐、看报纸、唠家常等),不准在网上下载任何与工作无关的资料。

5、不准随意拆卸机器、增加或减少机器中的硬件和软件。

6、不准利用工作时间从事与公司业务无关的业务,违反者扣除全额精勤奖和综合效益奖,情节严重者给予除名处分。

7、人员在外面要保留有效的联系方式,保证公司有事能及时通知,否则视情节扣除通讯补助;下班前必须要赶回公司整理一天的工作记录并向有关人员汇报。

8、必须认真填写《Schedule》、《月份工作计划及执行情况》及《职

Netac-Frame-M-068 员出访登记卡》。每月最后一个工作日的17:20以前将当月的《Schedule》与《月份工作计划及执行情况》交行政助理并领取新表。《Schedule》必须每天如实填写,当日17:20前交行政助理核准,次日8:30到行政助理处领取。《月份工作计划及执行情况》每周必须如实填写,每周五17:20前交行政助理,周六例会后到行政助理处领取。职员外出时必须如实逐项认真填写《职员出访登记卡》。对不能按时提交、未及时填写、填写不清或与事实不符者,处以每次10元以上罚款。

9、必须保证办公区内无尘、无渍、无声。无尘:所有办公用品、用具、设备无灰尘,地面无灰尘、杂物;无渍:所有用品无污渍;无声:办公区内保持安静,不得大声喧哗。

10、有责任爱护公物,保持工作环境的整洁,不准在办公室吸烟,离开办公室前要清理桌面上的物品,椅子要推到桌下,关闭相应的电源开关,不留隐患。

11、使用计算机时,必须如实认真填写《计算机使用登记簿》。

12、严格电话使用管理,不得使用他人办公电话。需要拨打长途时应向行政助理请示并做好登记。

以上规定请大家认真学习,自觉遵守,为创造良好的工作环境而努力。

补充规定:

一、取消误餐费及交通补助(每日7.5元),增加精勤奖每月250元,迟到一次扣除精勤奖100元,迟到两次扣除精勤奖150

Netac-Frame-M-068 元,迟到三次扣除全部精勤奖;旷工一天扣除全部精勤奖及综合效益奖,一月内旷工三天,给予除名处分;

二、对因事假未出满勤者,精勤奖按实际工作日折算。对实际工作日不足当月应出勤日数一半者,精勤奖全额扣除。

三、上班时间上网聊天、玩游戏,第一次发现严重警告,第二次发现给予罚款50元处分,第三次扣除当月全部精勤奖;

四、办公室内吸烟一次罚款50元;

对违反以上无明确处罚规定款项,第一次警告,以后每违反一次,均处以50元以上罚款,情节严重者扣除所有奖金直至除名。

本规定自2002年4月1日起执行。

哈尔滨朗科科技有限公司 二00二年三月二十三日

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