第一篇:中小企业 内部控制 问题 对策
试析中小企业内部控制制度
内部控制制度是指单位为了保证业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。本文试着分析了目前我国中小企业的内控现状,并对如何建立和完善中小企业内部控制制度提出一点原则和方法中小企业的现状
1.1 中小企业的含义及特点
财政部于2004年4月27 Et颁发的《小企业会计制度》规定:“不对外筹集资金、经营规模较小的企业”,是指不公开发行股票或债券,符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企
[2003]143号)中界定的小企业,不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。与大型企业相比较,中小企业的首要特征是企业规模小、经营决策权高度集中,其次是员工人数少、组织结构简单,另外还具有专业化经营、科技创新力强、多元化及经营灵活等特点。
1.2 中小企业的基本状况
改革开放特别是党的十五大以来,我国的中小企业发展迅速,在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强。据统计,目前在全国工业企业法人中,中小企业法人占工业企业法人总数近95%,中小企业最终产品和服务价值占全国国内生产总值的近50%,中小企业不仅向国家缴纳了大量税款,而且吸纳了众多城乡劳动力,是促进我国经济结构调整,推动国民经济发展和维护社会稳定的重要力量.也是经济活动中最活跃的主体。我国中小企业目前面临的现状是:数量、产值增长速度快但发展不平衡,优势地区集中。劳动密集度高,两极分化突出,人才缺乏,从业人员素质较低,内控簿弱等。目前中小企业内部控制的现状
2.1 企业内部控制的概念
内部控制制度是指单位为了保证业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。内部控制包括内部会计控制和内部管理控制。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果.促进企业实现发展战略。内部控制制度作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。内部控制制度的建立、健全及有效实施,是企业生产经营成败的关键。
2.2 中小企业内部控制现状
内部控制的根本目的在于加强企业管理,提高经济效益;其基础是企业内部分工;其核心是一系列具有控制职能的方式、措施及程序。它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机制。
中小企业的存在和发展有它自身的特点。长期以来受其经营规模、财力、人力、经验等因素的限制,企业组织体系通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,尤其是内部会计控制不健全,岗位设置、职责划分交叉重叠等现象严重。从当前实际看,中小企业以私营、个体居多,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重,一些企业领导“家长式”作风日盛,一言堂,独断专行,认为企业是自己的,自己花钱、自己审批、自己报销,根本不需要内控,更有甚者,把自己家里的开销也到企业内报销。所有权与经营权高度统一的管理模式使得中小企业管理缺乏内部约束性,随着企业的不断发展,中小企业内部控制薄弱的问题,已严重影响了中小企业的持续经营和健康发展,成为我国中小企业成长的瓶颈。纵观中小企业在内部控制方面所存在的问题,大致有以下几点:
2.2.1没有内部控制制度在我国,大多数民营企业家依靠自己对市场的判断能力和个
人的冒险精神完成了资本的原始积累,组建了“家族式”的企业,他们大多数对企业内部控制不熟悉,也不太重视。许多企业领导不重视内部控制,其根本原因在于严密的内部控制制度不仅控制了一般的员工,而且控制了企业领导。尤其是资金方面的限制。在他们看来.内部控制会束缚他们的手脚,只有市场才是最重要的,所以这些企业往往不制定内部控制制度,而是习惯于老板一人说了算。
2.2.2内部控制制度不健全。岗位设置缺乏牵制性中小企业经营任务简单,规模小.有些企业虽然设有内部控制制度,但不够全面.没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,岗位设置简单,人员较少,往往一人身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性。如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些中小企业不设正规财务部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办,库存材料的采购人、保管人甚至使用人都是同一人,销售、发货、收款一人管到底⋯⋯这些现象使中小企业的内部控制制度形同虚设。
2.2.3对内部控制的认识存在片面性内部控制制度是企业各个业务部门或人员,在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制,是具有控制功能的各种方式、措施及程序的总称,它绝不等同于规章制度,也不等同于内部管理,更不是组织计划。不少企业的管理人员对内部控制的认识存在一些误区,认为内部控制就是企业内部成本控制、内部资产安全控制、内部资金控制,即内部会计控制,导致企业认识不到内部管理控制的重要作用,造成企业的管理混乱。因此,对内部控制制度的设计也仅停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员,这是非常片面的。健全的内部控制不仅包括内部会计控制,还包括内部管理控制,企业建立与实施有效的内部控制应包括内部环境、风险评估、信息与沟通、控制活动、内部监督五个要素。
2.2.4内部控制制度执行主体素质较低.缺乏有效的监督机制中小企业很多是家族式企业,任人唯亲,从业人员多数是老板的亲戚或朋友,靠着裙带关系进入企业,尤其许多中小企业财务人员的职业道德教育、业务培训跟不上,一些根本不具备会计从业资格的人员也混进财会队伍。职业道德低下,业务水平差,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上对企业内部控制制度的运用了。一些企业领导对企业内部控制也是一窍不通,却目无法规,独断专行,又缺乏有效的监督机制,所以造成一些企业的业务经办人员、财会人员甚至部分领导干部利用监督不力的漏洞.大量收受贿赂,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金等,严重侵害了企业的利益。如何加强和完善中小企业内部控制制度
3.1 加强和完善中小企业内部控制制度的原则
我国中小企业数量众多,规模大小不一,业务性质特点各自不同,建立一套完整、科学并行之有效的内部控制制度是必不可少的。但中小企业人员、资源有限,无法像大公司那样建立全面系统的内部控制体系,因此中小企业在建立健全内部控制制度过程中应注意把握以下几个主要原则:
3.1.1 政策性原则中小企业内部控制制度的设计必须首先要符合并严格执行国家有关法律、法规和国家统一的会计制度,然后再结合企业自身特点和经营管理的要求进行设计。只有制度本身合法,才能使之有效地为企业服务,否则就可能会给企业带来不可估量的损失。
3.1.2 有效性原则设计内部控制制度的目的就是规范管理行为,保证企业目标的实现,所以内部控制制度的设计必须有效。尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使之操作起来切实有效;内部控制制度必须有利于控制和检查,要具有了解控制制度执行情况的手段和途径;同时还应能根据执行情况和管理需要不断完善,以保证内部控制制度更加适应管理需要,更能提高工作质量和工作效率。
3.1.3成本效益原则任何控制行为都会发生一定的费用,同时,任何控制由于纠正了
组织活动中存在的偏差,都会带来一定的收益,所以内部控制的任何分工、审核、制衡,都必须考虑是否符合成本效益原则。从经济角度分析只有当内控行为带来的收益大于所发生的费用成本时,才是值得的。判断一项控制的成本与效益,并非易事,而往往需要较多的主观判断。需要指出的是,判断一项控制是否符合成本效益原则,应当站在企业整体利益的角度上考虑,如尽管某项控制短期内可能会影响局部的工作效率,但对整个企业来讲,如果不采用该项控制,则可能对企业造成更大损失,则仍应实施该项控制。
3.1.4相互牵制原则相互牵制既是内部控制的一个基本方法,也是内部控制的一项基本原则。内部控制应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同人员和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。从目前中小企业内部控制的主要问题来看,账、钱、物分管原则是内部控制制度设计的重中之重。对于记账、出纳、保管等不相容业务,应尽量由不同人员担任,如人员有限,也应保证管账的不管钱,管钱的不管账,同时应建立复核制度。
3.2加强和完善中小企业内部控制制度的方法
各企业根据国家相关的法律法规,结合自身的实际情况和组织结构特点,遵循内控建设的相关原则,加强和完善中小企业内部控制制度,形成纵横相联的分工、协调、制约和监督机制,可以从以下几个方面人手:
首先,树立以人为本的观念,加强培训和学习,提高企业全体员工对内部控制的认识。企业内部控制不仅仅涉及会计,它贯穿于企业整个的生产经营管理全过程,包括采购、生产经营、销售、财务管理、研究开发、人力资源等各个方面。因此企业的控制环境是由企业全体职工造就的,包括企业领导、财会人员和所有员工。
3.2.1 强化管理者的内控意识及高层的控制职能。造就良好的内控环境企业内部控制环境主要是企业的领导者所造就,内部控制是否有效,与企业领导者是否重视,是否带头执行有很大的关系,领导者重视原则说的也就是这个意思。领导者对企业是否设立内部控制,内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响大小应有明确的认识,应走出误区,更新观念.强化管理,为员工建立一个管理完善、控制有效、相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境。
3.2.2大力提高财会人员的业务技能,加强全体员工的道德修养和内部控制制度教育企业的内部控制环境不仅仅是由领导者所造就,还有企业财务人员和其他所有员工,特别是作为企业会计控制主体的财会人员,他们的业务素质和内控知识的高低尤为重要,所以不但要强化中小企业领导者的内控意识,而且要大力提高财会人员的业务技能和内部控制知识水平、加强全体员工道德修养和内部控制制度教育。企业应结合实际,建立起切实可行的员工培训机制,通过培训,逐步提高员工的思想和业务素质,增强员工对内部控制的认识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果;通过培训.还使员工认识到,内部控制不是哪一个人的事情,而是企业所有员工的集体行为,从而培养出一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,并不断加强员工的后续教育。只有提高企业全体员工对内部控制的认识,才能使企业中每一个员工的目标明确,观念趋同,才能建立起一个良好的内部控制环境,内部控制制度才能得到更有效的实施。
其次,建立健全有效的内部控制制度。有了领导者的重视,员工的配合,只是具备了一个内部控制的良好环境,但内部控制还必须有一个完善的组织机构,完整的内部控制制度。公司的控制活动必须有一个从计划、执行到控制、监督的整体框架,内部控制制度应能覆盖所有或大部分重要的部门和人员,渗透到企业各个重要的业务领域和操作环节,注意岗位设置的相互牵制性。中小企业因其自身的特点,必须注意构建内部控制制度的成本效益问题,同时着重解决好企业内不相容职务相分离问题,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,特别是一些如采购与付款、货币资金、销售与收款、成本与费用等重要事项的控
制.堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护企业资产的安全和完整。
最后,加强内部审计控制,并建立有效的激励机制。企业领导者是企业内部控制制度执行成败的关键,内部审计机构作为内部监督的主要执行部门,应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。企业通过内部审计控制对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等,加强监督,从而使内部控制制度得到有效的执行。对于严格执行内部控制制度的,给予精神、物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降、薪金相联系。只有做到考核与奖励相结合,才能最终实现内部控制的目的。4 结束语
中小企业行业分布广,各有特点,内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。因此,在制定内部控制制度时,不能照般其他企业的做法,而应当根据本企业业务、规模等特点及企业内外环境的变化,针对企业如影响盈亏、成本等重要事项,采取灵活机动的方式,设计出适合自己企业的内部控制制度并有效执行,才能使企业得以健康快速地发展。
第二篇:中小企业内部控制问题及对策
现如今,越来越多的中小企业在市场中涌现,每个中小企业中都会存在内部控制,内部控制制度有利于中小企业在市场经济中站稳脚跟,使企业更好地发展。但是,不容乐观的是,一些中小企业的内部控制并不完善,在市场中生存非常艰难,不利于中小企业的发展,所以,当务之急是研究中小企业的内部控制,对中小企业的内部控制出现的问题进行分析。中小企业的特点
随着市场经济的完善,我国的中小企业逐步建立了内部控制制度。建立有效的内部制度,有助于中小企业实现经营目标,确保资产的完整性,保证会计信息的真实性。我国的中小型企业大多数为民营企业,企业负责人的态度决定了其对中小企业内部控制制度的重视程度。除此之外,我国中小企业员工较少,规模较小,员工管理机制不严谨。中小企业内部控制原则
2-1 有效性原则企业负责人必须重视内部控制制度的实施,监督内控制度在企业中有效的执行,否则再完善的内部控制也只是存在于形式之中。
2-2 互相牵制性原则企业采用交叉审核的方法,让企业员工互相核对工作的进行情况或者一项工作由两个及两个人以上共同完成,这样可以防止舞弊的行为出现。中小企业内部控制存在的问题
3-1 中小企业内部控制制度不健全
现如今,虽然中小企业存在内控制度,但是内控制度尚不完善。其主要体现在以下三个方面:第一,中小企业存在会计信息失真的现象。由于一些中小企业没有建立合理的考核制度和奖惩制度,从而大大削减了员工在执行内控制度时的自觉性。除此之外,大部分中小企业领导为了达到偷税漏税、粉饰业绩的目的,指使会计人员做假账,导致会计账目混乱、会计信息失真的现象出现。第二,资产控制不严谨。中小企业在实施内控制度时过度重视钱财方面而忽略了对员工本身素质的控制,致使财务工作出现了一些弊端:①资金的使用没有规划性。一方面,中小企业过度重视现金,多数现金并没有投入到企业中,使现金失去了本身的价值和企业失去资金再创造的机会。另一方面,中小企业乱用资金,导致需要资金时出现资金不足的情况。②缺少一套完善的赊销政策。中小企业在收回账款方面控制不严格,使一些应收账款不能及时地收回,从而出现资金收回难的问题。③存货控制不严谨。多数中小企业缺少完整的存货管理制度,出现存货浪费、资金呆滞等问题。第三,经营控制制度不健全。在经营管理上,大部分中小企业并没有建立适合于企业本身的管理方式。在经营活动中,中小企业在国家的法律法规规定下缺乏合法性。
3-2 中小企业内部实施缺乏有效的监督机制
中小企业的内控制度需要在监督的情况下实施,以防有漏洞得不到修复的情况出现。我国的企业监督分为外部监督和内部监督。对于外部监督,我国形成了政府监督和社会监督的监督体系。但是外部监督针对于中小型企业来讲并没有很大的意义,效果并不令人满意。对于内部监督,我国的企业都设有内部审计部门,但有些企业把内部审计部门设在财务部下,而内部审计中最重要的是财务信息的审计,严重损害了内部审计部门的独立性,使其不能充分发挥应有的职能,导致一些经办人员利用企业领导监督不力的漏洞收受贿赂等。
3-3 中小企业内部控制管理水平较低
一是没有科学的管理制度。在生产管理方面:部分中小企业的内部控制制度存在局限性,并没有渗透到企业的各个部门中,企业的内控秩序出现了紊乱的状态,没有规范生产管理制度,大大阻碍了企业的运营效率。在企业用人方面:中小企业最主要的特点为家族式企业,管理者与职工之间存在亲戚关系或者朋友关系,这对企业管理非常不利。除此之外,中小企业往往忽视员工的继续教育问题,制约了员工能力的提高,使得中小企业极度缺乏人才。二是管理者的管理水平偏低。管理者在企业发展中取得成就并且依据自己的经营能力和冒险精神不断积累着成功的经验。但是对一些文化程度较低的管理者而言,市场是企业发展最重要的部分,从而忽视了有效的内控制度的关键――企业的经理和员工,使得中小企业的经理和员工对内控制度认识不足,造成企业的管理不当。在中小企业实现企业目标的过程中,需要把获利作为根本目的,而达到获利的主要途径就是拥有更多的客户,满足客户的需要并留住客户,这才是中小企业在市场竞争中最为关键的生存法则。
3-4 中小企业管理者对内部控制意识淡薄
在经营活动中,一些中小企业的经营流程与大型企业基本相同,但是,中小企业不足的是员工较少,往往出现一人身兼多职的情况,缺乏岗位的牵制性,从而造成中小企业员工对内部控制的认识不足。不光如此,一些中小企业的管理人员本身就缺乏对内部控制制度的认识,认为内控制度是内部会计制度,因此,把对内控制度的实施停留在内部会计控制上,而参与内控管理的也只有财务人员而已。改进中小企业内部控制的措施
4-1 完善中小企业的内部控制制度
首先,中小企业应建立科学的激励制度,在员工为企业付出努力取得成果的同时,企业应适当采取奖励的方式鼓励员工,调动员工的积极性。除此之外,加强对企业领导的监督,提高员工的法律意识,保护自己的合法权益,做到“不做假账”,保证会计信息的真实性。其次,严格管理企业资金。针对中小企业实施内部控制在财务工作方面出现的弊端,有几点建议:①合理使用资金,中小企业在使用资金进行再创造的同时要保证企业资金的日常周转。严格控制库存现金,做到不做支现金,日清月结。②制定一套完整的赊销政策。中小企业解决流动资金匮乏的主要途径是加强对应收账款的管理,提高资金的使用效率。企业对于能收回还没收回的应收账款应采取催收的方法及时收回,对于已经确认了的不能收回的应收账款应作为坏账及时进行会计处理。③加强对存货的管理。作为中小企业,对于在生产过程中产生的废料边角料,企业应采取“废物”再利用的方法,避免不必要的损耗,减少资源浪费,提高资源利用率,有利于降低企业的生产成本。对于存货等财产物资,采购员应进行合理采购,仓库管理员应定期对存货进行检查并由记录人员进行记录,避免存货积压在库或存货丢失现象出现。最后,在经营活动中,中小企业应严格遵循国家的财经法规,保证经营活动的合法性,使企业能够达到预期目标,提高企业的经营效率。
4-2 强化中小企业内部控制的监督
针对于外部监督,我国的政府和社会应该建立适用于中小企业的监督体系,把中小企业与大型企业区别开来。例如,财政部门与税务部门加强检查和监督中小企业的内部控制或者政府加大执法力度严格监督中小企业内控制度的执行。针对内部监督,内部审计是内部控制的重要组成部分,保证内部审计独立性最为关键。内部审计既可以监督内部控制是否在有效的执行,还可以发现内控制度的漏洞并改善漏洞。例如:企业可以进行不定期审计,这样有利于发现违法违规行为并遏制违法违规行为的发生。
4-3 加强中小企业内部控制管理
一方面,建立科学的管理制度。中小企业应根据本身的企业特点制定一套完善的内部控制制度,针对企业要实现的目标调整管理组织机构,改进人员设置,建立一个对企业极为有利的管理组织结构。同时,做到以人为本,人力资源对企业实施内部控制具有推动作用。中小企业应该注重员工的招聘,对员工进行培训、继续教育以及法制教育,增加员工的法律知识,提高员工的能力和职业道德,使企业拥有更多的人才,为企业创造更大的价值。另一方面,提高管理者的管理水平。企业管理者应学会用科学的方法对公司进行管理,不能只靠自己多年以来的经验,可以通过参加培训或阅读一些成功者的书籍不断加强自己在管理方面的能力,使管理能力符合现代化社会,与时俱进,让自己的企业能够稳稳地立足于这激烈的市场竞争中。
4-4 提高中小企业管理者的内部控制意识
加强管理者对内部控制的认识并懂得内部控制的真正意义,使管理者认识到内控控制对企业的重要性。加强所有员工对内部控制的认识,内部控制并不是只针对于会计部门,而是针对于整个企业建立的,企业的管理者以及所有员工都要参与到内部控制之中。结 论
中小企业的健康发展,有利于确保国民经济的稳定增长,促进市场的繁荣,保证社会的稳定。而中小企业要想可持续发展,就必须建立并且有效实施内部控制制度。所以,在经济全球化的时代,中小企业要根据自身的特点建立符合企业自身的内部控制制度,建造良好的内部控制环境,并在公司管理者的监督下实施。除此之外,我国的政府也应积极给予中小企业帮助,为中小企业创造更多的有利条件,同时,针对中小企业的特点,制定相关的法律条文保障中小企业的利益。在政府、社会的帮助下以及中小企业不断的改进中,逐步改善内部控制中存在的问题,充分发挥内部控制在企业发展中的作用,使中小企业发展拥有更好的前景。
Nowadays, more and more small and medium-sized enterprises emerging in the market, every small and medium enterprises will exist in internal control, internal control system is conducive to small and medium-sized enterprises gain a firm foothold in the market economy, causes the enterprise to better development.However, that can not be optimistic, some small and medium-sized enterprise internal control is not perfect, in the market to survive very difficult, is not conducive to the development of small and medium-sized enterprises.Therefore, it is imperative to research of small and medium-sized enterprise internal control, to the small and medium-sized enterprise internal control the emergence of problems are analyzed.1 Characteristics of small and medium enterprises With the improvement of the market economy, the small and medium-sized enterprises in our country have established the internal control system.To establish an effective internal system is helpful to achieve business objectives, to ensure the integrity of assets, to ensure the authenticity of accounting information.In our country, the majority of small and medium-sized enterprises are private enterprises, the attitude of the person in charge of the enterprise determines its importance to the internal control system of small and medium enterprises.In addition, small and medium enterprises in our country are small, small scale, the staff management mechanism is not rigorous.2 internal control principles of small and medium enterprises 2-1 effectiveness principle of the enterprise responsible person must pay attention to the implementation of internal control system, internal control system to monitor the effective implementation of the enterprise, otherwise perfect internal control is only in the form of.2-2 each contain the principle of enterprise using the method of cross examination, to allow employees to check each other work for or a work by two and more than two people together to complete, so as to prevent the emergence of fraud.3 problems existing in the internal control of small and medium sized enterprises 3-1 small and medium-sized enterprise internal control system is not perfect Now, although the small and medium-sized enterprises in the internal control system, but the internal control system is not perfect.It is mainly reflected in the following three aspects: first, the phenomenon of accounting information distortion exists in small and medium enterprises.Because some www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com small and medium-sized enterprises did not establish a reasonable evaluation system and reward and punishment system, thus greatly reducing the staff in the implementation of internal control system of consciousness.In addition, most of the small and medium-sized enterprise leadership in order to achieve tax evasion, cosmetic results, directs accounting personnel to cook the books.Lead to confusion in accounting, accounting information distortion phenomenon.Second, asset control is not rigorous.Small and medium-sized enterprises in the implementation of internal control system over emphasis on money and neglect of the quality of the staff of the control, resulting in financial work has some drawbacks: the use of funds is not planned.On the one hand, small and medium enterprises over emphasis on cash, most cash is not put into the enterprise, so that the value of cash and lost their own business opportunities to lose money.On the other hand, the small and medium enterprises disorderly use of funds, resulting in the need for funds when the case of insufficient funds.The lack of a sound credit policy.Small and medium enterprises in the recovery of accounts receivable control is not strict, so that some of the accounts receivable can not be recovered in a timely manner, resulting in the recovery of funds difficult problem.Inventory control is not rigorous.Most small and medium-sized enterprises lack a complete inventory management system, there is a waste of inventory, capital and other issues.Third, the operation of the control system is not perfect.In the management, most of the small and medium-sized enterprises have not established the management mode which is suitable for the enterprise itself.In business activities, the small and medium-sized enterprises in the country's laws and regulations, the lack of legitimacy.3-2 lack of effective supervision mechanism in the internal implementation of small and medium enterprises The internal control system of small and medium enterprises need to be implemented in the case of supervision, in case there is no loophole to repair the case.The supervision of enterprises in our country is divided into external supervision and internal supervision.For external supervision, China has formed a government supervision and social supervision supervision system.But the www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com external supervision for small and medium enterprises is not very significant, the effect is not satisfactory.The internal supervision, China's enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting bribes.3-3 small and medium-sized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management system.In production management: part of small and medium-sized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every department of the enterprise, enterprise internal control order appeared the state of disorder, there is no standardized production management system, greatly hindered the operational efficiency of enterprises.In the enterprise, the most important characteristics of small and medium-sized enterprises are family business, there is a relationship between managers and employees or friends, which is very detrimental to the management of enterprises.In addition, small and medium enterprises tend to ignore the staff's continuing education problems, restricting the ability of the staff to improve, so that the small and medium-sized enterprises are extremely lack of talent.Two is the management level is low.Managers have achieved success in the development of the enterprise and based on their ability to operate and the spirit of adventure has accumulated successful experience.But in terms of the number of low cultural level of managers, the market is the most important part in the development of enterprises, thus ignoring the effective internal control system of key enterprises, managers and employees, the managers and employees in small and medium-sized enterprises lack of understanding of the internal control system, is undeserved cause of enterprise management.In the process of small and medium-sized enterprises to achieve business objectives, the need to profit as the ultimate goal, and the main way to achieve profitability.
第三篇:浅谈中小企业内部控制问题及对策
浅谈中小企业内部控制问题及对策
绍兴滨海新城水务有限公司 梅其林
内容摘要:内部控制建设是中小企业健康持续发展的重要保障,建立和完善内控体系对中小企业有着重要意义。本文从中小企业的现状出发,结合中小企业特点对内控中存在的问题进行剖析,然后从强化内控意识、建立内控体系、完善财务管理、培养内控人才等四方面探讨如何加强中小企业内控建设。
关键词:中小企业,内部控制,财务管理
内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段,建立和完善内部控制体系是企业持续健康发展的重要保障。中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济和稳定有着举足轻重的促进作用,内控体系建设对中小企业有着重要意义。现阶段,中小企业内部控制现状参差不齐,总体还是比较弱化,需进一步的建立和完善。
一、中小企业内控管理的现状
浙江地区中小企业很多,为浙江的经济发展和社会就业作出了很大贡献。浙江的中小企业多是民营企业,家族式管理特征明显,在内部管理上存在着不少薄弱环节和漏洞。经相关机构调查,很大部分中小企业存在“生长力强,生命力弱”的现象,中小企业的生存和发展非常困难,相对于大型企业而言,在财力、物力、人力资源方面有着明显的不足,在市场竞争中处于弱势地位,其内部控制体系不健全,内部控制制度实施不到位。同时,由于一般中小企业尚处于生存发展期,把赚钱盈利作为首要目标,内部控制意识往往被弱化。这些因素 都导致中小企业的内部控制体系建设存在很多问题。
二、中小企业内部控制存在的问题
(一)内部控制意识淡薄
1、企业管理者内控观念淡薄
绝大部分中小企业来源于创业者依靠自己对市场的判断能力和个人冒险精神完成资本的原始积累,他们中大多数人对内部控制不太熟悉也不太重视,在他们看来,市场才是最重要的,内部控制在一定程度上影响了企业效益的增长,束缚了自己权威的实施。
所有权和经营权的高度统一,也导致部分企业领导集权现象严重,一些企业领导“家长制作风”日盛,在他们的观念里,自己的企业自己说了算,自己的钱自己随便花,搞独断专行,搞“一言堂”,内部控制在他们看来是给自己设置的障碍和绊脚石,是对自己权威的挑战,形成了管理层内控理念的偏差,内部控制未能列入企业重要议事内容。在这些理念的影响下,企业难以形成一个良好的内控氛围,内控体系也无法很好的建立和实施。
2、企业内控文化缺失
一些中小企业不重视内控文化建设,企业管理者素质较低,有些虽然具备较高文化专业水平,但道德水准较低,部分企业长期存在严重的裙带关系,人情味、裙带关系太重,直接影响企业内部控制环境的优化。
(二)内部控制基础薄弱
1、内控制度缺失或不完善 一些中小企业对内部控制体系建设缺乏足够认识,在内控制度设计时存在不足和缺失,无法对公司内控建设形成很好的指导;一些中小企业,对内部控制敷衍了事,照搬照抄其他企业的内控制度,虽然“大而全”,但未结合公司实际,操作性不强,内控制度最后成为摆设。
2、财务管理基础薄弱
一些中小企业受其规模和人员影响,财务管理不到位。会计人员综合素质偏低,会计信息失真现象严重,会计报表不能真实反映企业的真实财务状况和经营成果;财务审批流程不健全,先付钱后审批现象严重,特别对负责人的资金使用缺乏有效财务控制;会计机构和会计人员设置不符合会计规范,不相容岗位职责未能很好分离,存在一人身兼多职,一人经办全部业务情况,风险防范意识薄弱。
(三)内部控制效率低下
1、内部控制缺少有效监督
一些中小企业由于对内部控制重视不够,无法配备足够人员实现以不相容职务分离为基础的一系列控制手段,也无法设置专门的部门或人员完成内部控制监督职能,造成企业生产经营缺乏严格有效的控制和监督,有的即使能在一定程度上实施,但也流于形式,丢失应有的刚性和有效性。
2、内控人员水平不高
一些中小企业简单的将内部控制职能放在财务人员,受人员素质和技能水平影响,内控执行能力不强;部分内控人员对职业技能专研 不深、了解不多,公司又缺少良好的培训机制,未能及时对相关人员进行技能培训和专业训练,导致部分内控人员内控技能弱化,未能很好的发挥内控、督查职能,影响公司整体内部控制效率低下。
三、加强中小企业内部控制的对策
(一)强化管理者内控意识
对于中小企业来讲,由于公司治理结构的不健全,企业管理者拥有过度集中的权威和决策权,对企业的影响非常大,所以加强内部控制,首要是领导人的内控意识要正确树立起来。内部控制实施从表面上看会使企业运作受到限制,领导人的权限受到约束,甚至在短期内会影响公司市场开拓和经营收入。但是从本质上讲,内部控制是给企业发展保驾护航,增强企业的竞争力和生命力,是有利于企业整体健康发展。企业管理者只有真正认识到内部控制的本质,从心底里赞同内部控制,从而支持内部控制工作,企业内部控制才能真正得以推广和发展。
(二)建立内部控制体系
内部控制是一个庞大的控制系统,为避免“东抓眉毛,西抓胡子”现象出现,公司要对内部控制有一个明确规划,逐步建立和完善内部控制体系。针对中小企业的特点,内部控制体系建设首要制定一系列内控制度,制度制定要适合公司实际并能满足内控需要,实现“有章可循,合理合规”;其次要加强部门岗位建设,明确内控执行和监督部门,对于不相容岗位进行相互分离,完善公司治理结构;三是要有内控重点,内部控制作为一个全面、全过程、全员控制体系,有一个 逐步建立和完善的过程,公司应根据人力、物力、财力情况及内控风险程度,合理确定每的内控重点,按步骤开展,逐年完善;四是要加大宣传,将内控建设融入到公司文化建设中,营造一个良好的内控氛围。
(三)进一步完善财务管理
财务管理是内部控制的重要组成部分,针对中小企业财务管理薄弱现场,提升财务管理水平势在必行。一是建立健全的会计核算体系,提高会计核算质量,会计报表能真实反映生产经营情况,为企业内部控制提供数据支持;二是发挥财务管理职能,以预算管理、合同管理等为依托,做好费用报销审核、款项支付控制,及早介入业务发生流程,从源头参与业务风险评估,为业务运作的合法合规做好参谋和建议;三是加强财务分析和预测,对公司资金流向和各财务指标进行分析,从财务角度对经营发展趋势和预计风险点进行预警,指导各职能部门做好相关预防和整改工作。
(四)借助外力加强人才培养
内部控制是一项非常专业的工作,执行者需要一定的专业技能和职业素养,内控人员的好坏一定程度上关系内控工作执行的效果和效率,所以中小企业要加大对内控人才的培养。一是引进高素质专业人才,投入公司内部控制工作,如条件允许可以设置专职部门和人员负责公司内控工作,提升公司内控水平;二是加大职工教育,拟定良好的公司培训计划,选派公司职工参与专业培训,提高职工职业技能。
同时,公司也可以借助会计师事务所、管理咨询机构等外来力量,对公司开展一次专项审计或风险评估,进行一次系统性的内控风险排查。专业机构审查即是对公司内控建设的一次“问诊把脉”,也是对公司内控人员一次实战型的培训和教育,由于外部机构具有专业的技能和丰富的经验,往往能排查出很多公司内部发觉不了的问题,对公司经营发展和内控建设很有帮助。
综上所述,中小企业由于其特点原因,在实施初期会碰到很多的问题,但是如能克服建设初期的困难,不断的推进和完善内部控制体系建设,内部控制终将会给企业带来丰厚的效益,成为企业健康发展、稳步壮大的重要法宝。
第四篇:中小企业内部控制的问题及对策
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第五篇:浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策
2009年6月
总第460期第12期 经济论坛
浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策
【摘要】针对目前中小企业在内部控制制度方面存在的没有内部控制、对内部控制认识的片面性、缺乏有效监督机制等相关问题,提出了内部控制的控制要点、设计原则及强化管理者的内控意识,树立以人为本的新观念、加强内部审计控制等相关对策。【关键词】中小企业内部控制;现状;问题;对策
一、中小型企业内部控制的现状与问题(一)企业负责人内部控制意识淡薄,内部控制观念差中小企业往往由少数人创建,产权主体单一,所有权、发展权统一,决策和发展管理的主观随意性较大,管理者往往对内部控制的重要性认识不足或不愿意建立和执行内部控制。前者是由于他们认为自己的发展足以保证财产的安全完整;后者则是受利益动机驱使。企业负责人在任用员工尤其是财会人员时任人惟亲,以便为自己牟取利益带来方便,管理者不愿意对自己进行控制,其对内部控制的理解是对下不对上。
(二)会计基础工作不规范,财务制度不健全发展规模不大,组织简单,员工人数少,工作无法细分是中小企业的特点,加之大部分中小企业都属于非国有私营企业,以业主为核心的垂直管理使这些中小企业大都不重视会计制度建设。诸如内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,或根本没有、或有一部分但不认真执行。
(三)管理者素质低,内部控制环境差中小型企业管理者由于文化水平、眼界的限 制,往往认为凭个人的直接控制和直接观察来评价企业经营成果就可以了,不必依靠现代管理技术来监督经营的全过程。小型企业容易推行家长式管理,下属也往往按习惯办事,长期养成不讲制约、不讲监管、不讲授权的办事方式。比如有的小企业现在还在推行采购员一竿子到底的工作方式,认为办事方便。在这种管理哲学和企业文化氛围下,推行内部控制的环境较差。
(四)机构设置简单,管理权责不清
中小型企业因为规模小、资产少,着重眼前效益,为了节减开支,往往不设置内控机构,或者机构设置过于精简,一人多岗甚至兼职兼岗,所以实施内部控制的难度较大,内部控制的内涵也较窄。
(五)公司治理机制不完善在经营权和所有权未曾分离的状况下,中小型企业内部控制结构的建立还有待时日。有的小企业形式上虽也建立了董事会、监事会,但真正的法人治理机构并未到位,董事会和经营班子基本上是一套人马,一年开次董事会在形式上过过堂,顾不上什么授权和监管,也谈不上内部控制。讲到强化企业管理,企业经营管理人员十分认同,但谈到要加强内部控制,好像被蜇一样,总认为监督、监管会增加人员,增添麻烦。很多公司或者没有内部控制机构,或者建立的内部控制机构没有发挥应有的作用。
二、对策(一)领导重视
一个企业的内部会计控制是否有效,最重要的在于领导层的态度。如果领导层认为很重要,则在会计控制的制度和实施过程中,都会给予大力支持并坚持按章办事,以身作则,这样企业内的其他人员也会在领导的影响下自觉遵守已建立起来的控制制度,况且《会计法》也明文规定,单位负责人应是财务内部控制制度的责任主体,有责任搞好财务内部控制制度。从一些会计工作比较好的单位来看,这些单位都有健全的内部会计控制制度,职权明确,程序规范,控制严密,原因之一,是单位领导都很重视会计工作的管理和控制,亲自抓这项工 作,因此,领导重视,是内部会计控制制度得以实现的重要条件。
(二)健全内部控制制度
我国中小企业由于其控制基础不同,进行内部控制建设不能采取一刀切的方式,应当根据企业的实际情况区别对待。首先,中小企业内部控制应从最基础层面的内部牵制、会计控制做起,建立物质控制制度,具体包括货币资金控制制度、应收账款控制制度、成本费用控制制度、预算管理控制制度以及筹资、投资控制制度;其次,以会计控制为基础进行管理制度设计,建立中小企业组织结构控制、业务管理控制、质量控制以及人力资源控制;最后,由于企业最终要实现价值最大化,因此中小企业内部控制要以价值控制作为长期战略目标。为保证内部控制顺利执行,应进行风险管理和内部控制成本效益分析。同时,还应注意加强内部控制执行力的建设,以实现控制目标。
(三)健全以财务管理为主的管理制度,坚决规范会计工作秩序
根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。经营者应支持会计人员履行职责,严格执行会计制度,对企业经营状况进行实事求是的分析。维护会计人员的合法权益。在执
行企业内部牵制制度中,必须做到管钱不管帐、管支票不管印鉴;现金存量应有限额,切实把好财务关。在实行厂务公开时,做到财务公开,有效地杜绝违法行为。
(四)建立健全科学决策机制 对企业各经营环节、经济活动操作者的权力实施有效监控,对每类经济业务在运行中必须经过不同的部门并保证在有关部门间进行相互检查,防止权力的越权使用和非程序化适用,造成经济损失。
(五)根据岗位选择合格的人才,不断培养适合自身的人才 人力资源是企业的第一资源,企业设置的各个岗位,必须要有能履行其职责的人来胜任。目前,中小企业中关键岗位的人才还主要依靠外聘,要善于挑选能力突出、经验丰富、具有职业精神的高端人才为己所用,充分发挥其才智。此外,要着手培养自己的人才,逐步建立适合自身特点的员工培训体系,加强职业道德教育和技能技术教育,促进本企业各类人才的快速成长。
(六)设立一个良好的信息与沟通系统一个良好的信息和沟通系统可以使企业及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情。信息系统的好坏直接影响到企业内部控制的效率和效果。比如,企业会计系统的每一个环节都是一个控制的过程。一般而言,企业的信息系统包括企业的财务信息系统和管理信息系统。企业的财务信息系统以会计为主,提供有关企业财务方面的信息,而管理信息系统还提供很多非财务的信息。一个健全的信息系统应该能够提供质量较高的信息,所谓高质量,是指内容适当、及时、正确且可取得。
(七)加强内部审计控制
内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。内部审计机构的组成人员应该由企业最高层直接聘任,让业务能力强、思想素质高、敢说真话、敢于坚持正义的员工从事内部审计工作。
(八)重视企业基础工作的检查考核,实行严格的奖罚制度 为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。中小企业内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题,采取灵活机动的方式,设计适当的内部控制体系,才能发挥其应有的作用,才能使中小企业得以健康快速地发展。参考文献
【1】1阎达五,杨有红.内部控制框架的构建Ⅱ】.会计研究,2001,(02).
【2】2高林萍,齐泽明.谈企业内部会计控制制度田.会计之 友,2004,00).
【3】孙义荣.企业内部财务控制存在问题及对策探讨田.科 技信息(学术研究)。2007,(23).