药品养护员工作流程[全文5篇]

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第一篇:药品养护员工作流程

养护员工作流程

——夏纳新

一、每天工作

1. 负责药品的养护和质量巡查工作,坚持预防为主,按照药品的性质和存储条件的规定对药品进行合理存放。

2. 每天上下午各记录一次常温库、阴凉库、冷库的温湿度,并观察冷库、阴凉库的温湿度,使其保持在正常值范围内,做好制冷设备的使用记录。

3. 指导保管员做好药品的堆垛管理工作,协助质管部门对不合格药品实行严格控。

二、每月工作

1. 每月及时导出温湿度记录,并存档。

2. 对重点养护品种进行养护检查,及时做好养护记录,并对水针做好澄明度检查、记录,及澄明度检测仪使用记录。

3. 对入库三个月的所有品种做养护检查,及时做好养护记录。

4. 打出360天的“近效期催销表”并及时报送于财务部、销售部。

三、每季度工作

每季度总结一次三个月以来养护情况,并填写一份“季度药品养护汇总分析表”,总结分析库房的温湿度、不合格品、设备运行等重

点情况。

四、每年一次的工作

1. 按GSP的要求计划次年养护的工作,并写书面养护计划。

2. 根据去年的养护总结,确定次年的重点养护品种。对首营品

种、主营品种由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题的药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品、质管部门按品种作为重点养护品种,并写一张“重点养护品种确定表”,及时建立药品养护档案。

五、负责对养护仪器、设备设施的使用、管理和维护工作,建立仪

器设备管理档案。

六、完成领导下达的其他任务。

第二篇:材料员工作流程[范文模版]

材料员工作流程

一、材料的申购

1、主要材料的申购,包括大沙、石子、沥青、煤和炭等。材料员根据库存及生产任务情况,提前三天向材料科申领,上报申领材料类型及数量。

2、机械维修物品的申购,包括生产设备及大型机械的维修所需物品,设备或机械发生故障后,由机修人员向材料员申报所需配件型号、数量等,材料员及时向分管领导汇报,征得同意后,向业务科室打单申领,并注明购买时限。

二、材料的验收

1、根据采购申领单对材料进行清点。

2、进场主要材料的验收,根据生产材料验收标准,通过检验或现场检查等方式,对所购材料的质量和数量严格把关,对不符合要求的材料,坚决不予验收,并及时向分管领导汇报,并通知材料科退货或采取其他补救措施。

3、采购维修配件等如有差错,及时向分管领导汇报,并通知采购人员及时更换。

三、材料的出库管理

1、成品料的出库,严格落实出库过磅制度,按照先看申领单,查有无申领单位及主管科室负责人签字,再按照要求进行生产、过磅的程序,最后核实出库数量及过磅后落实司机签字规定,对不符合程序的,坚决不予出库,并向分管

领导汇报。

2、办公物品及维修配件的出库,主要是严格按照谁使用谁申请原则,以旧换新,必须有所领导签字。机械所各班组及个人申领时,仓库保管员根据申领单上有无领导签字,确定能否发放物品,仓库保管员和领料人均须在领料单上签字。领料单一式两份,一联退回班组作为其消耗物资的依据,一份由仓库作为登记实物帐的依据,做好出库物品的登记管理。

四、废品的处理

1、废旧配件 指维修更换的旧配件及材料,本身无利用价值,只能当做废旧金属进行处理的。原则上积累一定数量时,经请示领导后,做出售处理,并做好登记。

2、废料 指报废的材料,即已失去原本功能而本身可用价值不高的材料,指定具体位置存放,能有二次利用价值的继续利用,无利用价值的销毁处理或出售处理,并做好登记。

五、油料的管理

做好油料的入库和出库登记,严格油料的发放规定,由所长负责油票的签发工作,驾驶员做好记录,加油数量必须在红旗车记录本中认真填写。另外,做好各类油料的保管工作,由材料员负责具体的保管工作。

六、材料消耗统计

主要做好材料消耗情况登记,材料生产统计报表,财务报表的登记。要求做到材料消耗登记清楚,数据准确,生产统计报表上报规范,条目清楚,财务帐表清楚及帐物相符。坚持每周自查核算一次账目,坚决杜绝漏报、多报生产消耗,生产统计报表不按规范要求进行填写,财务账目帐物不符等情况。

七、财务管理工作方面

材料员做好物资的申领、登记工作,要求落实建账、建卡,严格落实大宗物资入库二人签字制度,账面凭证要求整洁,数字真实,帐实相符。做好固定资产登记、调配记录,杜绝固定资产流失,按处规定做好固定资产的盘点工作,做到账账相符,账物相符。做好低值易耗物品的申请、保管、统计及发放工作,厉行节约,杜绝浪费。

第三篇:药品养护规范

药品养护规范

目的:

为了加强对在库药品的储存养护管理,保证在库药品质量符合规定要求,特制定本工作程序。

范围:

本制度适用于对在库药品的养护检查全过程。

责任:

1. 养护员负责在库药品的养护工作。2. 保管员协助养护员做好养护工作。

程序:

1.指导保管储存

1.1 指导保管员严格按药品的性能和储存要求对药品进行合理存放,保证在库商品的分类准确,按批次堆垛规范。

1.2 每天检查在库药品的储存条件,配合保管员做好库房温湿度监测和管理。

1.3 温湿度监测的时间和频次:一天两次,上午为9:00—10:00,下午为2:00

—3:00。

1.4如库房温湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,2小时后再次观察,并予以记录。

2.对库存药品实行定期质量检查:

2.1 养护员对库存药品每月检查1/3品种,一季度循环检查在库所有品种。检查的內容包括:检查日期、品名(通用名)、规格、单位、库存数量、生产厂商、批号、有效期、质量状况等,并按规定做好《库存药品养护记录》。

2.2养护员对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质的药品、已出现质量

问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品、近效期药品作为重点养护品种,应每月检查一次,建立《重点药品养护档案》。

2.3 对国产药品六个月、进口药品九个月內按月填写《近效期药品催销表》,仓储部做好《近效期药品催销牌》。2.4 养护检查过程中,发现有质量问题的药品,应填写《药品质量复查通知单》转质管部进行复查处理。3.对库存药品采取适当养护措施

3.1 依据季节气候的变化,按药品性能对温湿度的特殊要求,利用仓库现有条件和设备,采取通风、降温、除湿等一系列养护方法,调控温湿度,预防药品发生质量变异。

4.养护员负责养护仪器设备的使用、维护,应认真填写《养护设备使用记录》。

4.1 养护仪器设备主要包括:空调、温湿度计、除湿机、排风扇和冰箱。4.2 养护设备的使用由养护员根据库内温湿度的情况进行开启和关闭。4.3 空调、除湿机每次使用前后都应检查是否正常,并按规定作出《养护设备使用记录》。

4.4 温湿度计一般宜悬挂在不靠仓库门窗而空气又能相对流通的地方,不宜悬挂在墙角处,并要避免日光直射,其高度以与人的视线平行为准。5.药品养护工作的协调、检查与指导

5.1 养护员根据质管部发出的《商品停售通知单》所列商品,营业返库后,及时督促保管员撤离原库,药品移至不合格品库,酌情处理。

5.2 结合质量责任制、目标考核质管部每季应对各库的药品养护工作进行检查、指导、督促,发现问题及时提出纠正和整改措施,并与奖惩挂钩。

第四篇:药品养护知识

一、药品养护的目的根据药品的储存特性要求,采取科学、合理、经济的手段和方法,通过控制调节药品的储存条件,对药品储存质量进行定期检查,达到有效防止药品质量变异、确保储存药品质量的目的。

二、养护原则

严按要求、手段科学、控制条件、定期检查、防止质变。

三、养护工作主要内容

在质量管理人员的指导下,制定药品养护工作计划,确定重点养护品种,检查控制在库药品的储存条件,定期检查药品质量,对发现的问题及时采取有效的处理措施。

四、基本要求

1、按月填报“近效期药品催销表”。

1)、本企业规定药品近效期含义为:距药品有效期截止日期不足6个月的药品。

2)、在计算机系统管理软件中设置药品近效期自动报警程序,对所储存药品的有效期实施动态监控,按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部、采购部、销售部部。

3)、在库内应悬挂黄色近效期药品提示牌,养护员负责在近效期药品提示牌。

2、定期检查储存条件有库存药品质量。

 片剂:检查有无变色、斑点、龟裂、脱壳、掉皮、粘瓶、溶化、发霉、松片、破碎、异物等现象。

一般压制片:检查有无变色、松片、发霉等现象。

包衣片(糖衣片、肠溶片、薄膜衣片):检查有无包衣褪色、结晶析出、粘连、粘瓶、脱壳、龟裂、掉皮(衣)、霉变等现象。

含糖片(口含片等):检查有无溶化粘连及变形等现象。

 胶囊剂:检查有无漏粉、破裂、漏油、粘软变形、粘结等项。

硬胶囊:检查有无碎裂、漏粉、粘结、粘瓶、霉变等现象,内容物应无吸潮、变色、结块、霉变等异常现象,有色胶囊应检查有无变色现象。

软胶囊:检查有无漏油、粘软变形、粘瓶等现象。

装有生药等营养性物质的胶囊:注意是否有霉变、生虫现象。

 颗粒剂、散剂:观察色泽,检查有无吸潮、软化、结块、霉变、包装封口是否严密及有无破裂。

块状冲剂:检查有无潮解、软化、霉变、虫蛀等现象。

颗粒剂:检查有无吸潮、结块、变色、霉变、虫蛀及异味等现象。

散剂:检查有无变色、潮解、风化、霉变、虫蛀、异味等现象。

 丸剂:观察色泽,检查有无吸潮、霉烂、虫蛀、皱皮、粘连及脱壳、褪色、掉皮、异味等项。必要时抽样做水分等项检验。

水丸、糊丸:检查有无吸潮、粘连、变色、霉变、虫蛀、走油等现象。

水蜜丸、蜜丸:检查有无霉变、粘连、硬化、皱皮、异味等现象。

包衣丸:检查有无脱壳、裉色、掉皮等现象。

 口服溶液剂:自然光亮处直立、倒立、平视三步法检视,观察药液的澄明度,含有中药的制剂允许有轻摇易散的沉淀,不得有变色、霉变等现象。

 糖浆剂:观察澄明度,不得有沉淀、结晶析出等现象,但不得有异臭、发酵、产气、酸败、霉变等现象,且瓶口不得有生霉现象。

 软膏剂:观察其色泽、膏体的细腻度,不得有异臭、酸败、霉变等现象。

栓剂:检查有无软化、变形、干裂、酸败、霉变等现象。

 橡胶膏剂:检查有无透油(背)、色泽、异物、老化失粘等现象。

 滴眼剂:检查有无色泽、观察澄明度,不得有漏液、霉变、结晶等现象。

3、定期汇总分析、上报药品养护质量信息。

4、管理验收仪器设备,建立药品养护档案。

 定义:药品的有效期指药品在规定的储存条件下,能保持其质量的期限。

五、重点养护品种

主营品种、首营品种、质量性状不稳定的品种、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期发生过质量问题、药监局重点监控品种。[具体品种按制定及调整,实行动态管理,重点养护品种确定后,报质管部审核后实施。]

六、养护具体措施

1、药品养护按照三、三、四的原则进行循环检查。循环检查按季度进行,一般购进药 入库后三个月起进行第一次库存药品检查。

遇到汛期、雨季、高温、严寒等特殊情况,应增加突击性的养护检查。

 检查顺序:按每个货架顺时针检查。

 主要检查内容:药品包装情况、外观性状,对易变质药品、储存期较长、近效期不足一年的药品或其它检查的药品,应按规定的程序和要求进行有效的管理。

2、检查色标和药品储存是否符合规定,确保本企业的仓储条件、养护设施检测仪器发挥应有作用。每天上、下午各一次记录各库房温湿度。如库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。

 本企业色标管理;药品质量状态控制管理:A绿色:合格区、发货区;B黄色:待验区、退货区;C红色:不合格区。

 搬运和堆垛要求:A怕压药品严控高度,防止包装箱挤压变形。倾斜角小于15度。B与门、防火栓、电器装置等保持一定距离,以利于检查、搬运和消防。C质轻者放于中心,可尽量堆高。D按品种、批号集中堆放,不同品种或同品种不同批号药品一般不得混垛,防止发生错发事故。

 分类储存管理:按药品的温湿度要求存于相应的库中:

 总的分类原则:药品与非药品、内用药与外用药应分开存放;易串味的药品等应与其他药品分库存放,性质相互影响药品应分区储存;品名或外包装容易混淆的品种,应分区或隔垛存放。

 温湿度要求:阴凉库温度不超过20℃,冷库温度为 2~10℃;各库房相对湿度应保持在45~75%之间。B特殊要求的药品:蜡丸应置于阴凉干燥处,挥发性药品或易吸潮药品的散剂应密封贮藏,粉针剂注意防潮,软膏剂、乳剂注意防冻,危险药品一般控制在20℃以下。 影响药品质量的因素:

1、光、紫外线。

2、空气:空气中的氧气、二氧化碳。

3、湿度。

4、温度。

5、微生物和昆虫。另外,某些药品因其性质或效价不稳,即便是在符合规定的条件下贮存,时间过久也会变质。如抗生素,细胞色素C等。

 不同性质药品的保管;

易受光线影响的药品:凡遇光易引起变化的药物,如银盐、双氧水等,见光易氧化分解,必须保存在密闭的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包装。

易受潮湿影响的药品:此类药物受潮后易变质或发霉,如复方甘草片、氯化钙和酵母片等,可装入玻璃瓶内用软木塞塞紧,蜡封瓶口,外加螺旋盖盖紧。对易挥发的药品,应密封后置

于阴凉干燥处。

应控制药库的湿度,使其保持在45-75%。库内湿度过大时,应安装排风扇。除应排风设备外,在晴朗干燥的天气应开门窗通风;在下雾下雨时应紧密门窗。

 受温度影响的药品:受热后易变质的药物,如胰岛素、肾上腺素和各种生物制剂等,应置于低温处保存。冷库温度调置2~8C。

2、检查卫生状况是否符合规定:

A所存放药品无鼠咬、虫蛀、吸潮、发霉现象。

B工作场所干净卫生,无积灰、积水及其他杂物。

C每周应对门窗、灭火器及药品表面作一次清洁处理(严禁用湿抹布)。

D对库房检查时,发现问题及时向主管和相应部门汇报。

3、检查设施设备是否符合规定。

(1)药品与地面之间有效隔离的设备。底垫、货架与地面距离>10 cm

(2)通风及避免阳光直射和排水的设备,拆零库区为密闭、遮光。

(3)有效调控和监测温湿度的设备:温湿度检测仪、空调、排风扇运行是否否正常。

(4)防虫、防鼠设备:灭蝇灯、档鼠板、纱窗。

(5)符合储存作业要求的照明设备,照明灯应有灯罩、电线管不得裸露。

(6)储存零货药品的设备。货架是否按照规定摆放。

6、建立相关药品养护档案。

药品养护档案:是在一定的经营周期内,对药品储存质量的稳定性进行连

续与监控,总结养护经验,改进养护方法,积累技术资料的管理手段。本公司相关养护表格:《库存药品养护检查记录》、《重点养护药品品种

确定表》、《养护设备使用记录》、《养护设备检修维护记录》、《库房温湿度记录表》、《针剂澄明度检查记录表》、《药品质量复查报告单》。

7、建立并完善设施设备档案。

包括设施、设备的产品合格证,产品说明书,使用说明书,购货发票,计

量器具的校验合格证明,设施设备的养护、维修记录。

第五篇:2014药品养护计划

2014养护计划

一、药品养护目的根据药品的储存特性要求,采取科学、合理、经济的手段和方法,通过控制调节药品的储存条件,对药品储存质量进行定期检查,达到有效防止药品质量变质、确保储存药品质量的目的。

二、养护原则

严按要求、手段科学、控制条件、定期检查、防止质变。

三、养护工作主要内容

在质量管理人员的指导下,制定药品养护工作计划,确定重点养护品种,检查控制在库药品的储存条件,定期检查药品质量,对发现的问题及时采取有效的处理措施。

四、基本要求

1、按月填报“近效期药品催销表”,上报采购部、主管经理。

2、在计算机系统管理软件中设置药品近效期自动报警程序,对所储存药品的有效期实施动态监控,按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递给质量管理部、采购部、销售部。

3、在库内悬挂近效期药品提示牌,保管员负责放置近效期 1

药品提示牌。

4、定期检查药品储存条件及在库药品质量。

5、按季度定期汇总分析、上报药品养护质量信息。

6、建立药品养护档案。

7、确定重点养护品种(包括首营品种、质量性状不稳定的品种、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期发生过质量问题、药监局重点监控品种)。具体品种按制定及调整,实行动态管理。

五、养护具体措施

1、药品养护按照“三、三、四”的原则进行循环检查,每季度为一个循环周期。养护员每季度对入库3个月后库存要的外观、包装等质量状况进行一次循环检查,并建立养护记录;每月对储存条件、监管有特殊要求、有效期较短的品种进行重点养护,并建立养护档案。

2、检查色标和药品储存是否符合规定。

3、对温湿度监测系统进行监控,对进行数据记录,每日备份好数据,以备查询。如库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。

4、检查卫生状况是否符合规定,工作场所保持干净卫生,无积灰、无积水、无鼠害、无虫及其他杂物

5、养护设施设备定期检查,保证正常运转,并做好检查、使用记录。

6、每月检查防虫、防鼠、防火及消防设施设备并记录。

7、每天检查火警、冷库报警装置及照明设备并记录。质量养护组2014-1-10

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