国际通用人力资源先进管理工具冲突处理的方法

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第一篇:国际通用人力资源先进管理工具冲突处理的方法

国际通用人力资源先进管理工具冲突处理的方法

1.冲突概述

冲突是矛盾运动的一种表现形式,是不以人们的意志为转移的客观存在。因为,人们在满足需要和实现自己目标的过程中,总会受到某些阻碍。当这些阻碍无法协调克服时,就会出现一种防卫机制和对抗情绪,如攻击、否定、压抑、投射、失言、罪恶感等等。这种本能的防卫和对抗造成了人与人、个体与群体、群体与群体之间的不和谐气氛,从而引起磨擦与纠纷,发生冲突。

冲突存在于一切组织之中,只是冲突发生的时间、程度不同而已。然而,不少人总是希望群体或组织内不要有冲突,他们往往把冲突理解为暴力、破坏、无理取闹的坏事。其实不然,一个健康的组织必须要有适度的冲突。当然,冲突水平过高,密度过大,程度过烈,会给组织带来损失。但是,如果一个组织真象某些管理人员希望的那样,没有冲突,那么说明这个组织没有活力。因此,对于管理人员来说,不是希望没有冲突,而是应该努力减少冲突,处理好冲突,这才是领导者应做的工作。

2.冲突产生的基因

在组织内,造成冲突的具体原因是无法统计的,但就其主要方面,不外乎以下几个基因:

(1)认识基因:基于人们对事物的不同认识而造成的冲突。

(2)价值观基因:对同一个事物或问题,双方从不同的价值观出发,判断不同,决策不同,结果不同,自然会产生冲突。

(3)信息基因:当事者对同一个事物或问题,因所获信息的不同,形成的观点、方法不同,也会造成冲突。

(4)本位基因:部门或个人之间,由于各自在组织内担任不同的角色,承担不同的责任,考虑问题只从本部门局部利益出发,常常也会产生冲突。

(5)利益基因:当本部门(或个人)的利益和其他部门(或个人)的利益发生矛盾,便会发生冲突。至于个人之间,由于道德品质、心理、行为、习惯等因素所造成的冲突,则是另外一类冲突,这里不去研究。

3.冲突处理的方法

处理冲突的方法除了第一节中谈到的以外,还可以考虑采用托马斯(K·Tnomos)提出的五种模式。

(1)竞争:指武断及不合作,个人追求自己的目标,而不顾他人的愿望。竞争往往是以权力、地位为基础。竞争意味着“维护自己的权力”,为自己认为正确的立场和观点辩护,力图取胜。

(2)逃避:不武断亦不合作。个人不立即追求达到自己或他人的目标,不主动触及冲突之处。逃避的形式可能是凭外交手腕躲避问题,将问题推迟到较有利的时机再解决;或者简单地从具有威胁性的境遇中退出的一种方式。

(3)克制:不武断且合作,是竞争的反面。克制意味着人们忽视自己的愿望而满足对方的愿望,含有自我牺牲的成份。克制的形式可以是无私的、慷慨或慈善的行为,可以屈从对方的命令,或向他人的观点让步。

(4)合作:武断又合作,是逃避的反面。通过合作,冲突双方共同努力试图寻求能充分满足双方愿望的途径。合作意味着对问题深入分析后,确定双方所关心的问题,找出一个同时满足双方愿望的方案。两人之间的合作所采取的形式可以是探讨产生的分歧的原因以了解对方的想法,最终解除造成双方可能产生的竞争的条件,或正视问题且努力寻求解决问题的创造性方法。

(5)协调:武断与合作均处于中间,其目的在于寻求权宜之计,冲突双方都可以接受的、部分满足双方期望的解决办法。由于协调处于竞争与克制的中间,它比竞争失去较多,但比克制有较多的获得。同样,它比逃避能直接地触及问题,但不及合作探讨问题深刻。协调意味着相互让步,或寻找一个快速的折中的办法解决冲突。

我们每个人都具有使用所有五种处理冲突方法的能力。任何人处理冲突的风格都不能被看作为单一的、固定的。

第二篇:国际通用人力资源先进管理工具 竞争环境分析

竞争环境分析国际通用人力资源先进管理工具

行业环境的竞争性直接影响着企业的获利能力。美国学者波特认为影响行业竞争结构及竞争强度的主要因素包括:行业内现有企业、潜在的进入者、替代品制造商、供应商和顾客(产品购买者)这五种竞争力量。国际通用人力资源先进管理工具竞争环境分析就是对这五种竞争力量的分析。

(1)对行业内现有竞争对手研究的主要内容有行业内竞争的基本情况、主要竞争对手的实力、竞争对手的发展方向。

(2)对潜在竞争对手的研究主要包括现有企业可能做出的反应和有行业特点决定的进入难易程度。

(3)对替代品生产厂家的研究包括两方面内容:其一为确定哪些产品可以替代本企业提供的产品;其二为判断哪些类型的替代品可能对本行业和本企业的经营造成威胁。

(4)对顾客则包括对市场需求潜力研究和对有关用户讨价还价能力的研究两方面。

(5)对供应商的分析包括供应商的供货能力或者企业寻找其他供货渠道的可能性以及供应商的讨价能力两方面。

外部环境因素分析

组织不可能作为封闭系统来运作,任何组织都是在一定的特定环境中从事活动。环境是组织生存发展的土壤,既为组织活动提供发展的条件,又起限制作用。外部环境为企业生存发展提供了条件,但同时也必然会限制到企业的生存和发展,要利用机会要避开和化解威胁,企业就必须认识外部环境,对外部环境因素分析。

绝对的看一切外部环境都会给组织活动带来影响,但影响所及有直接间接及程度不同的差别。按照环境因素是对所有相关组织都产生影响还是仅对特定组织具有影响区分为一般环境因素和特殊环境因素。

一般环境是组织的宏观环境(大环境)主要包括政治法律、社会文化、经济、技术、自然等因素,对任何一个不同使命的组织都会产生影响,而且这种影响通常不会因组织使命不同而有多大差异。

(1)政治法律环境:不同国家有不同的社会制度;不同时期的同一国家制度也会发生变化。

(2)社会文化环境:包括人口数量及其发展趋势、国民受教育程度、宗教信仰、风俗习惯、审美观念价值观等

(3)经济环境:包括宏观经济环境、微观经济环境、中观经济环境。其中宏观经济环境指国民收入和国民生产总值及其变化~(国民生产总值GNP国际通用人力资源先进管理工具是指一个国家在一个财政内全部最终产品和劳务的市场价值,国内生产总值GDP国际通用人力资源先进管理工具是指在国民生产总值的基础上加上外国人在本国的投资和劳务收入减去本国人在外国的投资和劳务收入);中观经济环境指部门经济,如工业经济、商业经济、农业经济、林业经济等等;微观经济环境指企业所在地区或所需服务地区的消费者收入水平、消费偏好、储蓄水平、就业等。

(4)技术环境:特指物质设施基础。

(5)自然环境:就是天时、地利、人和。中的地利,包括地理位置、气候条件、资源状况。特殊环境也被称作组织的任务环境,通常由供应商、顾客、竞争对手、政府机构及特殊利益团体及各要素构成。

所谓供应商是泛指组织活动所需各类资源和服务的供应者。

所谓顾客是指组织产品或服务的购买者。

所谓竞争对手是指与本组织存在资源和市场争夺关系的其他同类组织。

政府机构作为社会经济管理者,对企业的经营行为需要从全社会利益角度进行必要的调节和控制,特殊利益团体也会对企业经营行为产生某种影响和制约。

第三篇:人员访谈法国际通用人力资源先进管理工具

人员访谈法国际通用人力资源先进管理工具

人员访谈乃是访谈者与受访者进行面对面沟通,采用人员访谈法的优点是:较能监督访谈状况。访谈的方式是以「非结构化、间接访谈」的方法,非结构性的访谈可以获得比较丰富完整的资料,访谈者的问题,不会让受访者知道研究的目的,使受访者在没有顾忌之的情境之下,说出是否有对组织做出不公民行为,再根据深入访谈的结果找出负向行为的成因与动机来做进一步的研究。

第四篇:职业阶段的划分国际通用人力资源先进管理工具

职业阶段的划分国际通用人力资源先进管理工具

在国外,有人将职业生涯发展划分为5个阶段:一是职业准备阶段。典型年龄为0-18岁,其主要任务是发展职业想象力,评估不同的职业,选择第一份工作,接受必需的教育;二是进入组织(学校)阶段。典型年龄段为18-25岁,其主要任务是在一个理想的组织中获得一份工作或在学到足够的知识、技能、信息以后,选择一份合适的工作;三是职业生涯初期阶段。典型年龄为25-40岁,其主要任务是学习职业技术,提高工作能力,学习组织规范,学会协作与共处,逐步适应职业与组织,期望未来职业成功。四是职业生涯中期阶段。典型年龄为40-55岁,其主要任务是对早期职业生涯重新评估,强化或转变职业理想,对中年生活作适当选择,在工作中再接再厉;五是职业生涯后期阶段。典型年龄为55-退休,主要任务是继续保持职业成就,维持自尊,准备光荣引退。其特点是调整心态,作好退休后的打算。国际通用人力资源先进管理工具也有人将生涯规划的阶段划分为五个时期,即成长期、探索期、建立期、维持期和衰退期,同上述划分大同小异。如大学生正处在生涯探索期和生涯建立期的转换阶段,主要的发展任务是通过生涯探索,明确发展方向,完成具体的职业计划和准备。

第五篇:专业人力资源工具——冲突处理的方法

专业人力资源工具——冲突处理的方法

个体以不同的方式处理人际冲突。图1提供了理解和比较5种人际冲突处理方式的模型。根据这些方式在2个维度上的位置来确定他们究竟是哪一种,即对自我的关注和对其他人的关注。要满足你自己利益的愿望依赖于你追求个人目标的武断或不武断的程度。你想满足其他人的利益的愿望取决于你合作或不合作的程度。5种人际冲突处理方式代表了武断性和合作性的不同组合。尽管你对一种或两种方式有着自然的倾向,但当情境和相关的人员改变了的时候,你就会用到所有这些方式。

图1 人际冲突处理方式

1.回 避方式

回避方式指不武断和不合作的行为。个体运用这种方式来远离冲突、忽视争执,或者保持中立。回避方式反映了对紧张和挫折的反感,而且可能包括让冲突自己解决的决定。由于忽视重要的问题会使他人感到灰心,所以总是使用回避方式常导致他人的不利评价。这一方式可以由以下的表述来阐明。

 如果有规则,我引用规则。如果没有,我让其他人自由做出他的决策。

 我通常不会说出会引起争议的观点。

 我避开那些引起我与朋友们争论的问题。

 这就行了。不管怎样,那都不重要,让我们不要画蛇添足了。

当尚未解决的冲突影响到目标的实现,回避方式将导致对组织的消极结果。这种方式在某些情况下可能是适当的,即包括当a.问题很细小或者只有短暂的重要性,所以不值得个体耗费时间和精力去面对冲突;b.个体在当时没有足够的信息来有效地处理冲突;c.个体的权力对其他人而言太小以至于没有机会来形成变革;d.其他人可以更有效地解决冲突的时候。

2.强迫方式

强迫方式指的是武断和不合作的行为,同时也代表了对人际冲突的赢-输方法。那些运用强迫方式的人

努力达到他们自己的目标而不考虑其他人。这一方式包括强制性权力和控制的方面。它将帮助个体获得个人目标,但是就像回避方式一样,强迫倾向会导致他人不利的评价。强迫方式可以由以下的描述来阐明。

 我喜欢直截了当:无论是否喜欢,按我说的去做,也许当其他人有了我的经验时,他们将记住

这一点并给予更好的评价。

 我使其他人确信我的主张的逻辑和好处。

 在争执中我坚持自己的见解。

 在争论开始后,我通常坚持自己对一个问题的解决方案。

强迫倾向的个体认为冲突解决意味着非赢即输。当处理下属或部门之间的冲突时,强迫方式的管理者会威胁或实际运用降级、解雇、否定的绩效评价,或其他惩罚来获得服从。当同事之间发生冲突时,运用强迫方式的员工将通过向管理者求助来尽量按照自己的主张行事。这种方式代表了一种通过管理者来将决定强加给对方的企图。

由于员工的利益未被考虑,所以管理者过分依赖于强迫方式降低了员工的工作动力。相关的信息和其他可能的选择方案通常就被忽视了。在某些情境下强迫方式可能是必要的,即包括当a.紧急情况需要迅速的行动;b.为了组织的长期有效和生存必须采取不受欢迎的行动;c.个体需要采取行动来保护自我和阻止他人利用自己的时候。

3.迁就方式

迁就方式指的是合作和不武断的行为。迁就代表了一个不自私的行为、一个长期的被他人所鼓励的合作策略,或者是对其他人愿望的服从。运用迁就方式的个体是典型的被他人给予积极评价的人,但是他们也会被认为是软弱和顺从的。迁就方式的表现可以表述如下。

 通过暂停我的个人目标以保持与那些我所重视的人的良好关系来使冲突得到最好的控制。

 如果可以使其他人高兴,我完全赞成。

 我喜欢通过使争议显得不那么重要来消除它。

 我通过建议我们的分歧是细小的以及将我的观点与其他人的结合在一起以表示友好来缓和冲

突。

当运用迁就方式时,个体会表现得好像冲突将最终消失,同时他也求助于合作。个体将通过安慰和支持来努力降低紧张和压力。这种方式表示出了对冲突的情感方面的关注,但却对于关注它的实质问题则没有什么兴趣。迁就方式仅仅导致个体掩饰或掩盖个人的情感。如果它作为主要解决冲突的方式,则它基本上是无效的。

当a.个体处于潜在的爆发性的情感冲突情境中,并用掩饰来使情境变得安全时;b.在短期内保持协调和避免分裂格外重要时;c.冲突主要基于个体的人格而且不能轻易消除时,从短期看来迁就方式会比较有效。

4.合作方式

合作方式是指强的合作和武断性的行为。它对人际冲突的解决而言是双赢的方法。运用合作方式的个体想使共同的结果最大化。这种个体倾向于a.把冲突看作是自然的、有助益的,以及如果处理得当会带来一个更有创意的方案;b.表示对他人的信任和对他人的正直;c.认识到当冲突的解决使所有人满意的话,则所有人也将对这个解决方案给予承诺。运用合作方式的个体通常被视为是有能力的,并得到他人的积极评价。对这种方式的描述如下。

 我首先努力克服任何存在于我们之间的不信任。接着我努力得到我们双方对这个项目的共同感

情。我强调没有什么是不可改变的,同时建议我们找到一个可以进行尝试的方位。

 我告诉其他人我的想法,积极主动地获得他们的观点,同时寻找一个对双方有益的方案。

 我喜欢提出新的并建立在已表达观点的基础上的方案。

 我努力深入研究一个问题以找出对我们大家都有利的方案。

通过这种方式,冲突被公开地认识并被所有有关的人所评价。分享、检查和评价冲突的原因将导致发展出一个有效解决冲突并使所有相关的人都可以接受的解决方案。当a.通过个体差异来开展工作往往要消耗额外的时间和精力,但合作方式所需的相互依赖性证明了这些消耗是有意义的;b.个体中有充分的权力均势以至于他们感到可以坦率地相互影响,而无需顾及他们之间的正式上下级关系的时候;c.特别是从长远来看,双方有一个通过双赢的过程来解决争议并能互利互惠的潜力的时候;d.有充分的组织支持,以投入必要的时间和精力来用这种方式解决争端的时候,合作方式是最为有效的冲突解决方式。

5.折衷方式

折衷方式指的是中等水平的合作和武断性的行为。运用这种方法的个体进行平等交换并做出一系列的让步。折衷是一种被广泛使用和普遍接受的解决冲突的方法。这种方法可以由下面的描述来予以说明。

 我想知道其他人如何感觉。时间适合时,我会解释自己如何感觉并尽力告诉他们错在哪里。当

然,在适中的基础上解决问题是非常有必要的。

 在我自己的方法失败之后,我通常发现为我们大家寻找一个收益和损失的合理结合点是很有必

要的。

 当他人想迁就我时,我对他们做出让步。

 就像那句古老格言说的,有总比没有好,大家都折衷一下。

一位同他人妥协折衷的个体将更可能被积极地评价。对于折衷方式的积极评价有很多解释,包括:a.它基本上被视作一种合作性的“退让”;b.它反映了一种实用主义的解决冲突的方法;c.它有助于为未来保持良好的关系。

折衷方式之所以不能用来在冲突解决过程的早期有以下几个原因。首先,相关的个体很可能在被宣称的争端上而不是实际的争端上折衷。冲突中提出的第一个争端往往不是真正的争端,所以过早的折衷将妨碍对真正争端的全面分析或探究。第二,接受一个最初的主张比寻找一个使所有相关的个体都满意的方案要

简单得多。第三,当折衷不是可以得到的最好决策时,它对所有或部分的情境是不适合的。进一步的讨论会揭示一个解决冲突的更好的方法。

与合作方式相比,折衷方式没有使双方的满意最大化。折衷使每个人获得中等的,但仅仅是部分的满意。当a.一致使每个人的情况较好,或者至少不差于没有达成一致的情况;b.达到一个全部的双赢协定完全不可能;c.冲突的目标或对立的利益阻止了对一个人的提议达成一致的时候,这种方式可能是合适的。

6.处理方式的选择

对运用不同的人际冲突处理方式所做的研究表明,合作倾向于是a.更成功而不是不成功的个体的特征;b.高绩效而不是中等或低绩效组织的特征。人们都愿意把合作视为对冲突的建设性的利用。对合作的运用似乎导致了其他人的积极情感以及对绩效和能力的积极自我评价。

与合作相反,强迫和回避通常有着消极作用。这些方式倾向于与对冲突的不那么建设性的运用、他人的消极感情和对绩效与能力的不利的评价相联系。迁就与折衷的效果似乎是混合的。对迁就的运用有时导致他人的积极情感,但这些个体并不形成对运用迁就方式的个体的绩效和能力的积极评价。对折衷方式的运用一般都会得到其他人的积极感情。

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