第一篇:公司农村电工管理暂行办法
公司农村电工管理暂行办法
为适应农村用电管理的要求,加强农村电工的管理(以下简称农电工),提高其思想道德、业务技术素质水平,维护供用电的公共安全,保障电力系统安全经济运行,更好地为发展农村经济和人民群众生活用电服务,根据江西省县(市、区)供电有限责任公司劳动人事管理指导意见,结合本地电力供应与使用的需要和具体情况,特制定本办法。
一、农电工定义及聘用基本原则
1、农电工是指县(市、区)供电有限责任公司(以下简称县公司)以合同形式正式聘用的农村电工。
2、聘用的农电工原则上是从乡村优秀电工中聘用;县(市、区)城区规划区内由供电部门直接进行用电管理,不得聘用农电工;以乡(镇)供电所或营业站为中心,半径距离原则在1.5公里左右配变台区的农村,不聘用农电工,由所在地供电所或营业站负责管理。
3、县公司应结合本公司人员的现状、生产经营的情况来编制招聘计划,并上报**供电公司批准后,方可进行招聘。招聘计划原则上每年编制一次,招聘结果须报**供电公司人事劳动部、农电工作部备案。
4、县公司新招、聘用农电工工作必须成立专门的考试考核小组,参加人员由县公司领导、纪检监察、劳动人事、生产技术、营销等相关部门人员组成。按照“公平、公开、公正”的原则考试考核择优录用。
二、农电工职责范围:
农电工在各县公司所属的供电所下开展和进行工作,行政和业务属供电所领导,其工作范围:
1、负责向群众宣传《电力法》、《电力供应与使用条例》、《电力设施保护条例》等有关电力法规及安全用电常识。
2、对所辖用电村的计划用电、节约用电、安全用电进行管理和检查,并掌握触电救急方法。
3、定期对所辖的高、低压线路和设备等进行巡视、检查和维修,提高设备健康水平,保证安全运行,并做好10KV及以上过境线路的巡视保护工作,对发现存在安全隐患的设备和线路及时向供电所报告。
4、负责对所辖区用电村安装漏电保护器,严格执行漏电保护器管理制度,并定期测试,对损坏或者不合格的漏电保护器要通知用户及时更换,并加以落实。
5、配合供电所或工作人员及时停运空载配电变压器以减少变压器的空载损失。加强对低压线路和用户电能表的管理,努力降低低压线损,并控制在供电所规定的线损以下。
6、积极配合供电所按规定进行正常的营业普查工作,认真检查违章用电和窃电,对违章、窃电现象应坚决制止,及时向供电所汇报,按照《电力法》等有关规定严肃处理。
7、严格执行电力行业有关规程条例、标准制度,健全设备、技术管理台账,村低压线路设备达到《农村低压电力技术规程》要求的标准。
8、认真执行国家电价政策,按照供电所的要求严格执行电费电价等一系列制度,执行同步抄表和异地交叉抄表制度,对计量装置出现的问题,及时向供电所报告。按时足额上交电费,确保电费回收率100%。
9、积极参加供电所或上级有关部门组织的安全业务技术培训,熟悉电气设备运行情况,掌握低压线路检修工艺和质量标准,强化操作技能和独立工作能力。
10、努力学习政治业务技术,提高自身素质,按时参加供电所组织的政治学习和业务技术培训,熟悉业务技术规程。提高职业道德水平和服务意识,着装整洁,文明服务,挂牌上岗。自觉落实十项承诺服务。
11、在供电所的领导下,搞好农村生活用电和农业生产季节性用电,确保农村生活照明用电保证率98%以上,农忙季节性用电保证率100%,确保新建、搬迁户通电率100%。
12、按时完成供电所布置的各项工作任务。
三、农电工的聘用条件:
1、聘用条件:
1)、新聘用的农电工年龄限制在18-35岁,且具有初中文化程度。现年龄超过50周岁,女超过45周岁的农电工一律解聘。
2)、新招人员必须具有一定的电气知识,熟悉电气安全工作规程,懂得触电紧急救护知识并能正确运用急救办法。必须经过进网作业培训并考试合格,持有《农电工进网作业许可证》。
3)、身体健康,无妨碍从事农电工作的病症和生理缺陷。思想端正、作风正派、品质优良、责任心强,能严格按章办事,不徇私情,有为农村电力发展和农电服务的奉献精神,并敢于同窃电和盗窃电力设施的行为作斗争。
2、配备原则:
农电工一般按每400农户以上配备1人,偏远山区每300户以上配备1人。
3、聘用程序:
1)、新招、聘用农电工以县公司统招为主,各供电所推荐为辅。
2)、应聘人员符合聘用条件规定的,须填写竞聘申请表,农电工竞聘表(供电所推荐的人员必须要有所长的意见)及个人简历,并附学历证书复印件等资料。
3)、应聘人员通过聘用单位的劳动人事部门审查签字,考试考核小组面试、实际操作考试、体检。
4)、应聘人员应聘后,必须由聘用单位劳动人事部门协调有关部门组织上岗培训,培训时间依聘用单位的实际情况而定,上岗培训不合格,未取得有关上岗证件者不得聘用。
5)、县公司应为培训合格人员建立较为完善的农电工个人档案。档案包括:个人简历、竞聘申请及竞聘表、考核民意调查表、体检合格表、聘用书及年度考核意见、考勤和业绩等,并根据工作需要、应聘人员个人工作素质情况安排工作岗位,并签订用工合同。
4、培训:
农电工的培训工作由县供电公司劳动人事部门牵头,生技、营销、安监等相关部门配合。县公司应制定年度培训计划,及时组织新聘人员及所有农电工培训、轮训工作。具体培训内容:
1)、电气理论和电力系统运行知识。
2)、《电力法》、《电力供应与使用条例》、《电力设施保护条例》。
3)、《电业安全工作规程》。
4)、农村低压电力技术规程
5)、电业职业道德规范。
6)、营业管理、抄核收、电费电价管理知识。
招聘从事线路作业的农电工离开工作岗位半年以上者,必须重新进行培训,经考试合格后方可上岗从事原岗位工作。
5、劳动合同:
1)、农电工聘用后,均应遵循平等自愿、协商一致的原则依照《劳动法》的有关要求签订劳动合同,新招的农电工首次与用人单位签订合同,必须注明一定期限的试用期,试用期一般为3—6个月。
2)、劳动合同双方签字后均应到县公司所在地劳动争议仲裁部门鉴证,劳动合同一式二份,单位、本人各执一份。
3)、农电工提出解除或终止合同,应当提前30天书面通知用人单位,并将有关证件和档案资料报所在单位审查,经审查符合要求的,方可解除劳动合同,否则将按合同追究法律责任。
4)、合同期满,所签合同自行终止。如工作需要,经双方协商同意,可续签合同,合同签订期限原则上一年一签。
5)、聘用农电工因违法乱纪被除名、开除、劳教以及被判刑,其劳动合同自行解除。因生产经营或技术条件等原因发生变化,需与农电工解除劳动合同,用人单位应提前30天书面通知农电工,经双方协商解除劳动合同。
6)、农电工提出解除劳动合同或劳动合同到期,应由本人写出书面申请,经县公司审批后,填写劳动合同解聘登记表,报**供电公司人事劳动部审核备案。
7)、如因单位自身经营原因或农电工年龄原因(男50岁,女45岁)解聘农电工时要按规定办理手续。
8)、解聘农电工应给予经济补偿,依据中华人民共和国劳动部1994年12月3日颁发的《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》执行。
四、农电工的工资支付、检查与考核
1、农电工的工资支付
1)、农电工实行月薪制,月薪包括基本工资、绩效考核工资二项。
2)、基本工资由县公司按照省电力公司有关规定自行决定,但不能低于当地最低工资标准。
3)、县公司要按《劳动法》的相关规定为聘用的农电工缴纳必要的保险。
2、检查与考核
农电工的检查与考核由各县(市、区)公司参照考核细则自行制定考核办法。考核细则见附件一。
五、农电工的岗位调整
1、农电工需要调整岗位时,由各供电所提出调整方案,报经县公司劳动人事部门批准后方可进行。
2、人员调整必须进行竞争上岗。
第二篇:无锡市农村小额贷款公司管理暂行办法
无锡市农村小额贷款公司管理暂行办法
第一章 总则第一条 为深化农村金融改革,完善农村金融体系,服务农村经济,根据《中华人民共和国公司法》、中国银行业监督管理委员会、中国人民银行《关于小额贷款公司试点的指导意见》、江苏省人民政府办公厅《关于开展农村小额贷款组织试点的意见(试行)》等法律法规及省市有关规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本办法所称农村小额贷款公司是依照《中华人民共和国公司法》组建,不吸收公众存款,主要为农民、农业和农村经济发展提供小额贷款业务,“只贷不存”的非金融机构。
第三条 本市市区范围内的农村小额贷款公司的组建设立和监督管理适用本办法。
第四条 市农村小额贷款组织试点工作领导小组负责本市农村小额贷款公司的监督管理工作。市农村小额贷款组织试点工作领导小组下设办公室,办公地点在市政府金融工作办公室,具体负责对农村小额贷款试点工作的组织、协调和服务工作,并对农村小额贷款公司进行日常监管、风险监测、业务指导和监督检查。
工商部门负责农村小额贷款公司的登记注册,并依法实施监督管理。
试点市(县)、区财政部门负责农村小额贷款公司的财务监管,指导监督其建立健全内部财务管理制度和财务风险控制体系。
人民银行负责依法查处农村小额贷款公司发放高利贷行为,协助地方政府加强风险监测,并指导农村小额贷款公司开展业务工作。
银监部门负责依法查处农村小额贷款公司非法或变相吸收公众存款及非法集资行为,并加强对农村小额贷款公司的业务监督指导。
农村小额贷款公司所在地的区政府要明确分管领导,落实责任部门,积极配合市政府金融工作办公室加强对农村小额贷款公司的监督管理,规范经营,防控风险。
农村小额贷款公司的开户银行负责对小额贷款公司资本金监控,防止发生抽逃资本金行为,并对小额贷款公司贷款资金的投向和金额进行监测,定期向市政府金融工作办公室、人民银行、银监局报送有关材料。
市政府有关职能部门应当根据职责分工,在各自的职责范围内,会同市政府金融工作办公室做好农村小额贷款公司相关管理工作。
第五条 农村小额贷款公司以安全性、流动性、效益性为经营原则,自主经营、自负盈亏,自我约束,自担风险,其合法的经营活动受法律保护。
第六条农村小额贷款公司贷款投向、支持“三农”的信贷资金比例符合本办法相关要求,经营中无违法违规行为,在试点期间可以享受以下优惠政策:
(一)税率可按农村信用社改革期间的税收政策执行。
(二)在试点期间的贷款纳入全省小企业贷款和“三农”贷款风险补偿范围,根据省级相关文件要求,应由地方配套的相应风险补偿资金,由试点地区承担。
第二章 股东资格第七条 投资入股农村小额贷款公司的股东分为发起股东和其他股东,股东应当具有完全民事行为能力。
发起股东可以是企业法人、其他社会组织或自然人(党政群机关、金融机构及国家事业单位人员除外),发起股东为企业法人或者其他社会组织的,其应当在本市市区注册,经营满三年;发起股东为自然人的,其应当为本市市区常住人口,且在本市市区居住满三年以上。
其他股东可以为本市市区工商注册登记的企业法人、其他社会组织或属于本市市区常住人口的自然人。
出资设立农村小额贷款公司的自然人、企业法人和其他社会组织,拟任农村小额贷款公司董事、监事和高级管理人员的自然人,应无犯罪记录和不良信用记录。
第八条 农村小额贷款公司的发起股东一般有5个组成,并通过公开招标的方式确定,牵头发起股东应当为公司所在地的企业法人。股东必须遵纪守法、诚实守信、无各种违法违规和严重失信等不良记录。
第九条 发起股东的招标坚持资金实力强的优先、信誉好的优先、注册资本高的优先、企业法人优先的原则,其他股东由发起股东依据公司章程及有关法律法规规定确定。农村小额贷款公司具体招标实施办法由市农村小额贷款公司试点工作领导小组另行制定。
第十条 股东用于入股的所有资金必须是自有合法资金,不得以借贷资金入股。
第三章 公司设立第十一条 农村小额贷款公司依照《中华人民共和国公司法》的相关规定,制定公司章程。
第十二条 农村小额贷款公司注册资本一般不低于1亿元人民币,不超过2.5亿元人民币。注册资本全部为实收货币资本,且在公司注册时足额到位。
第十三条 农村小额贷款公司股东不低于5个,有限责任公司股东最多不超过50个,股份有限公司最多不超过200个。
第十四条 农村小额贷款公司应当有固定的营业场所,并符合公安部门的有关安全标准,且营业场所设在乡镇以下(含乡镇)。
第十五条 农村小额贷款公司的主要工作人员应当不少于5人,并具有相应专业知识,遵纪守法、诚实守信、无违法违规和严重失信等不良记录。其中,主要负责人年龄在65岁以下、具有中专以上学历,从事金融业务4年以上或者经济工作8年以上,信贷负责人应从事金融业务工作3年以上或者从事农经工作3年以上,财务人员应持有《会计从业资格证书》并从事会计财务工作3年以上,其他工作人员应从事相关经济工作3年以上。
第十六条 农村小额贷款公司依法合规经营,没有不良信用记录的,在股东自愿的基础上,可以按照《村镇银行组建审批指引》和《村镇银行管理暂行规定》等有关法律法规规定,依法改造为村镇银行。
第十七条 农村小额贷款公司变更股东、经营地点、注册资本、法定代表人等登记事项的,应当依法办理相关手续。
第四章 公司治理第十八条 农村小额贷款公司应当依照《中华人民共和国公司法》的规定,建立符合自身需要和实际情况的公司法人治理结构。
第十九条 农村小额贷款公司应当依法设立董事会。董事会成员由股东选举产生,董事会向股东大会或股东会负责,依据《中华人民共和国公司法》及公司章程行使职权。
第二十条 农村小额贷款公司高级管理人员由总经理、副总经理、财务负责人及公司章程规定的其他人员组成。高级管理层人员应具备本办法规定的从业资格条件,并符合《中华人民共和国公司法》第一百四十七条规定的条件。高级管理人员向董事会负责,在董事会授权下开展各项经营活动,制定业务计划,并在董事会批准后负责实施。高级管理人员要及时、准确、完整地向董事会报告公司的经营业绩、风险状况及其他重要事项。第二十一条 农村小额贷款公司的监事向股东大会或者股东会负责,根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定履行职责。
第五章 经营管理第二十二条 农村小额贷款公司的业务范围为:发放小额贷款,提供担保以及经省主管部门审批的其他业务。试点期间未经许可不得从事委托贷款业务。
第二十三条 农村小额贷款公司的主要资金来源为股东缴纳的资本金、捐赠资金,以及来自不超过两个银行业金融机构的融入资金。
第二十四条 在法律法规规定的范围内,农村小额贷款公司从银行业金融机构获得融入资金的余额,不得超过资本净额的50%,融入资金的利率、期限由小额贷款公司与有关银行自主协商确定。
第二十五条 农村小额贷款公司应向人民银行无锡市中心支行申请贷款卡。向农村小额贷款公司提供融资的有关银行应当及时将融资信息报送给人民银行和银监局。
第二十六条 农村小额贷款公司应当在相关商业银行开立银行账户,其现金收付和转账业务可以委托开户银行办理,并在业务发生后做好相应的账务处理工作,农村小额贷款公司不得从事结算和现金收付业务。
第二十七条 农村小额贷款公司贷款应面向“三农”,坚持小额、分散的原则。用于支持“三农”的比例不得低于75%,单户贷款最高金额不超过资本金的10%,50万元以下单户小额贷款之和占全部贷款总量的比重不低于60%,其中30万元以下农业、农村、农户和涉农中小企业、农民专业合作组织贷款占比不低于15%。
第二十八条 农村小额贷款公司贷款利率在符合国家有关法律法规的前提下,利率可以由借贷双方自主约定。
第二十九条 农村小额贷款公司应当建立健全内部控制制度,提高风险识别和防范能力:
(一)建立贷款管理制度。明确贷前调查、贷时审查和贷后检查业务流程和操作规范,切实加强贷款管理。
(二)建立审慎规范的资产分类制度和拨备制度。比照商业银行贷款五级分类办法划分贷款形态,足额计提贷款风险拨备,并据以核算成本和盈亏。
(三)建立统计报告制度。按月向市政府金融工作办公室、人民银行、银监局和试点区职能管理部门报送业务状况表(报表统一印制下发),按季报送资产负债表、损益表、银行对账单等财务资料。
(四)农村小额贷款公司应参照《金融企业会计制度》和《农村信用社财务管理办法》中的有关规定执行财务制度。
第三十条 农村小额贷款公司企业法人的终止包括解散和破产两种情况。农村小额贷款公司可因下列原因解散:
(一)公司章程规定的解散事由出现;
(二)股东大会决议解散;
(三)因公司合并或分立需要解散;
(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或被撤销;
(五)人民法院依法宣布公司解散。
农村小额贷款公司解散,应当依照《中华人民共和国公司法》的有关规定进行清算和注销。
农村小额贷款公司被依法宣告破产的,应当依照破产清算。
第六章 附则第三十一条 江阴市、宜兴市可以参照本办法执行。
第三十二条 本办法自发布之日起施行
第三篇:农村电工管理细则
农村电工管理细则 总则
1.1 为了提高对农村电工的管理水平,更好地为农业生产、为农民生活、为农村经济发展服务,根据《河南省农村电工管理规定》第三十条,结合南乐县的实际情况,特制定《南乐县农村电工管理细则》(以下简称细则)。
1.2 本《细则》适用于本县范围内被聘用的农电工。2 农村电工管理机构和有关岗位的相关部分职责
2.1 成立农村电工管理中心(简称农电中心)。设中心主任一名,副主任1-2名。下设农村电工管理专责、低压线损及农村电价专责、安全及统计专责、会计、出纳等4-5名专责人。农电中心通过供电所对农村进行用电管理工作,要建立完善农电中心对供电所、供电所对电工班、电工班对电工的逐级考核制度。实现城乡电网统一核算、统一价格。
2.2 农电中心主任的主要职责:
2.2.1 贯彻执行上级有关农村电力的法规、条例及各种规章制度,要严格执行省物价部门核定的农村电价。
2.2.2 负责农村低压整改资金、维护费和低压降损收益的管理和使用,要严格财务管理制度,实行收支两条线。
2.2.3 负责农村电工业务技术培训、考核、发证。2.2.4 负责农村电工的考核、聘用和解聘。
2.2.5 负责农村电工的工资、奖金、劳保福利的发放审批。
2.2.6 组织开展优质服务活动、线路达标、双文明供电所及规范化供电所建设等。
2.2.7 负责对供电所、电工班、农村电工的日常管理和考核,考核要和工资、奖金挂钩,2.3 农电中心副主任的主要职责:
2.3.1 协助中心主任做好全面工作,在主任离职期间主持中心工作。
2.3.2 在主任领导下负责分工主管的工作,并对中心主任负责。
2.4 农村电工管理专责职责:
2.4.1 贯彻上级有关农村电工管理的规定、办法,做好农村电工的统管工作。2.4.2 制定农村电工的培训计划并组织实施,负责农村电工的考核发证工作。2.4.3 制定公布并落实对农村电工考核内容、标准,履行聘用和解聘手续。
2.4.4 负责农村电工工资、奖金、劳保福利的标准制定,并审核签发每个月供电所的农村电工工资、奖金、劳保福利的发放表。
2.4.5 负责农村电工统一活动的监督检查,2.4.6 负责农村低压小型维修(护)费用的使用审批和检查工作。2.4.7 建立健全相关的档案、台帐和帐目。2.5 低压线损及农村电价专责职责:
2.5.1 负责农村电网的建设和整改规划、设计和竣工验收工作。
2.5.2 负责对供电所线损专责进行业务技术培训,指导其落实各台区的理论线损计算、线损考核指标的制定等工作。
2.5.3 加强对农村电工抄表率的考核,降低线损。
2.5.4 监督检查农村低压电价执行情况,保证省物价部门核定电价的执行。
2.5.5 负责检查农村电费受费手续的完善,检查电量、电价、电费、上墙公布情况。2.5.6 配合供电所取消任何形式的农村电费承包。
2.5.7 会同局用电中心管理农村有关客户的营业报装工作,负责督促检查供电所的营业普查工作。安全专责职责:
2.6.1 贯彻执行国家和电力部门颁发的有关法规、规程、规章制度和各项安全措施,并对各供电所的落实情况进行监督检查、评比。
2.6.2 负责制定年、季、月工作计划和安全措施、反事故措施。2.6.3 根据季节特点,定期组织安全大检查,开展安全知识的宣传。2.6.4 定期组织召开安全例会,总结安全工作经验。
2.6.5 负责人身和设备事故、异常情况的调查、统计、分报告和处理,坚持“四不放过”原则。
2.6.6 定期进行设备评级定级,及时消除缺陷及三类设备,提高设备完好率。2.6.7 督促检查剩余电流动作保护器、家用保安器等保安设备的安装、试验和运行管理。2.6.8 负责各项安全指标的考核和奖惩。2.7 会计职责:
2.7.1 负责农村电工工资、奖金、农村低压整改资金,维护费和低压降损收益的管理和使用,要严格财务制度,实行收支两条线。
2.8 凡用电乡镇都要成立供电所,供电所为县局派出机构,直接受农电中心领导,所长有农电中心选派、调配,并对农电中心负责。供电所人员数量有农电中心会同人力资源部,根据乡镇农网设施、供电量大小、服务范围和用户多少核定。2.9 供电所职责:
2.9.1 贯彻执行国家和上级有关法律法规、法令、条例、政策和规章制度。
2.9.2 负责辖区内的电价管理,严格执行物价部门核定的标准,取缔一切不符合国家规定的价外加价。
2.9.3 负责辖区内安全用电管理和宣传教育。
2.9.4 负责辖区内电网建设和降损节能工作,加大反窃电力度。分别计算各台区的理论线损、线损考核指标的制定,努力降低低压线损,把低压线损指标作为供电所的重要考核内容,并与全所人员工资和奖金挂钩。
2.9.5 依照《河南省农村电工管理规定》作好农村电工管理工作。2.9.6 负责职权范围内的用电申请、报装,并组织施工和验收。
2.9.7 按时按规定完成各配电台区的总表抄表和电费收缴工作。组织农村电工严格按照规定的农村电价标准做好用电户的抄表、核算和电费收缴工作。积极推行电费储蓄办法。禁止任何形式的农村电费承包。
2.9.8 贯彻电力设施保护条例,会同有关部门做好电力设施保护工作。
2.9.9 建立健全各项农电管理制度,完善各种基本资料的管理,按时分析和上报各种业务报表。
2.9.10 开展农村供用电优质服务,搞好“双文明”供电所及规范化供电所建设、线路“达标”工作。
2.10 供电所根据行政区划、电工数量、工作量大小、工作性质等设立若干电工班,各班设立班长、副班长各一人,班长由供电所职工担任,副班长从农村电工中选拔聘任。2.11 电工班的主要职责为:
2.11.1 在班长带领下进行各种集体活动,并做好有关记录。
2.11.2 进行农村电力设施的安装、维护、巡视、检修和更新改造。2.11.3 落实安全用电、计划用电、节约用电措施。
2.11.4 加强低压线损管理,定期开展营业普查工作,努力降低低压线损。2.11.5 加强计量表计的管理,按周期和上级有关部门的计划,统一组织电能表的校验和轮换工作。2.11.6 严格执行电价政策,按时抄表收费,定期定点张榜公布电量、电价、电费。杜绝“人情电”、“关系电”、“权利电”。
2.11.7 搞好电费回收工作,做到月清月结。
2.11.8 建立健全各类台帐和各种基础资料,及时上报各种报表,做好各种有关记录。2.11.9 认真做好对农村电工的各项考核工作。
2.11.10 做好供电所所长分配的各项工作,按质按量按时完成任务。2.12 农村电工职责:
2.12.1 树立“人民电业为人民”的思想,严格遵守《电业部门职工服务守则》、《农村电工服务守则》,要全心全意为农业生产、为农民生活、为农村经济发展服务。2.12.2 在班长领导下工作,要听从指挥,自觉遵守纪律。
2.12.3 宣传安全用电知识,搞好电力设施的安全运行、维护管理,严禁违章作业,杜绝责任事故的发生。
2.12.4 搞好分管的客户的节能降损工作,做到销售到户、抄表到户、收费到户、服务到户。
2.12.5 严格按照省物价部门核定的农村电价收费,不准代收一切不符合国家规定的价外加价。
2.12.6 取消无表用户,取消淘汰计量表计,取消私拉乱接线路,规范临时用电。2.12.7 遵纪守法,执行政策,落实规章制度。
2.12.8 认真学习业务技术,加强服务意识,不断提高自身素质。
2.12.9 积极参加供电所、电工班组织的各类活动,完成各项任务和指标。
2.13 为了加强农村供电管理工作,各用电乡镇都应成立乡镇管电委员会,管电委员会委员由乡镇政府主要领导兼任,副主任委员由乡镇供电所所长担任,委员由乡镇派出所、司法所、村委会等有关部门的负责人参加。
2.14 各村应成立管电小组,组长由村委会主任担任,供电所派人参加。管电小组负责本村电力设施的保护,做好本村低压电网改造的资金筹措和施工中的协调工作,要支持和监督农村电工做好农村用电管理工作。
2.15 农村电工是农村用电管理的直接负责人,行政上受供电所、电工班和乡、村管电组织的双重领导,业务上以供电所为主。农村电工的选聘、解聘和配备
3.1 县电业局对农村电工采用亦工亦农管理办法,统一聘用、统一培训、统一考核、统一发证、统一组织使用、统一发放报酬。
3.2 农村电工是农村用电管理的直接责任人,农村电工的条件是: 3.2.1 热爱农电事业,工作积极负责,热心为群众服务。3.2.2 作风正派,不谋私利,群众拥护。
3.2.3 现任农村电工年龄必须在50岁以下,新任农村电工原则上不超过30岁,且身体健康。
3.2.4 具有初中以上文化程度,并经县电业部门培训、考试合格,获取全国统一的《电工进网作业许可证》。
3.2.5 能坚决执行省物价部门核定的电价,遵纪守法,执行政策。3.3 农村电工的选聘:
3.3.1 农村电工实行公开择优聘用的办法,符合农村电工条件的人员经个人申请,村管电小组、乡管电委员会和供电所推荐,报农电中心考试,审核后批准,并签定聘用合同,聘任期一年,颁发《农村电工聘书》,方可从事电工工作。
3.3.2 乡村企业和个体企业的电工,由企业在符合条件的持证人员中选聘,报县农电中心备案,并接受电业部门的业务管理和技术指导。3.3.3 农村电工应优先聘用县局超编人员。
3.4 县电业部门应根据配电台区数量、供用电设备及用电量大小等合理确定农村电工数量。村电工要跨村工作,以集体活动为主。要严格控制电工数量,体现高效精干的原则。3.5 农村电工的解聘:
3.5.1 电工队伍必须保持稳定,乡、村领导和用户须支持电工的工作,保护电工的合法权益,任何单位或个人无权随意撤换电工。农村电工凡有下列情况之一者,经调查落实,农电中心批准后,可以予以解聘:
3.5.1.1 农村电工不服从供电所领导和管理,考核不及格。3.5.1.2 工作不负责任、失职,并造成严重后果者。3.5.1.3 违反安规、技术规程并造成严重后果者。3.5.1.4 有贪污、窃电、以权谋私行为者。3.5.1.5 违法违纪被依法追究刑事责任者。
3.5.2 农村电工要求终止劳动合同时,需由本人提前一个月提出申请,经村管电小组、乡管电委员会和供电所同意后,报农电中心批准,履行交接手续,收回《电工进网作业许可证》,履行解聘手续。新任电工按本办法的3.2、3.3条的所列程序履行手续后方可上岗。农村电工的管理制度和考核
4.1 为了加强管理,把对农村电工的各项管理项目“量化”,实行百分制,并和工资奖金挂钩。
4.2 农村电工的统一活动:
4.2.1 每月供电所召开两次村电工例会,并安排十天的集体活动。4.2.2 每月例会日供电所应安排学习,学习和活动的内容包括: 4.2.2.1 学习电力法规、规程、制度及业务技术。4.2.2.2 分析本乡用电管理,安全运行情况。4.2.2.3 班组建设的各项工作。4.2.2.4 开展营业普查工作,由电工班长带领本班电工对所辖村的线路、配变、计量表计、用电设备等开展普查和重点抽查,发现问题及时处理,并作好记录。4.2.2.5 由供电所所长带领电工班长或有关人员对每个村的电价、电费收缴手续、上墙公布等情况进行检查并评比。
4.2.2.6 实行集中抄表,开展定期的异地抄表、异地收费,杜绝“人情电、权力电、关系电”。
4.2.2.7 由电工班长带领全班人员定期对本辖区的农网设施进行检查维修,及时抢修故障线路和设备,保证供电的可靠性。
4.2.2.8 开展优质服务和“三为服务”活动。
4.2.2.9 供电所长、电工班长根据工作需要安排其他的集体活动。4.3 考核内容: 4.3.1 劳动考勤:(10分)
4.3.1.1 电工例会、电工集体活动日,村电工必须在8:30前到供电所或指定地点签到,8:30—9:00为迟到,9:00以后按旷工处理。
4.3.1.2 迟到一次扣1分,旷工一天扣5分。连续旷工10天、年累计旷工25天者,按自动辞职处理,履行解聘手续。
4.3.1.3 有时必须向供电所长请假,请假一天扣1分(会后应主动补课,否则按无故不到处理),不请假者按旷工处理。4.3.1.4 无故不参加例会和集体活动每月累计3天及以上者扣发当月全部奖金。
4.3.1.5 供电所布置的临时性工作,未按要求完成者扣2分,未有行动者1次扣7分,连续3次无行动或全年累计5次无行动者,解除合同。4.3.2 优质服务:(10分)
供电所必须向社会公布优质服务承诺事项和《农村电工服务守则》 4.3.2.1 挂牌上岗、文明待客,服务热情周到,否则扣1—5分。
4.3.2.2 认真实践对客户的承诺事项,服务客户不及时一次扣1—5分。
4.3.2.3 因电工工作责任,同客户发生矛盾,引起吵架、打架者;因电工责任造成的客户上访、投诉,一次扣7—10分。
4.3.2.4 以电谋私,吃、拿、卡客户者发现一次扣10分。4.3.2.5 私自对客户报复性停电者发现一次扣10分。4.3.2.6 酗酒滋事者一次扣10分。4.3.3 农村电价管理:(25分)
农村低压电价高低是农村电网状况、农村电工管理水平的一个重要标志。
4.3.3.1 村电工必须执行省物价部门核定的电价,不准附加任何费用,不准代收、代缴电价以外的任何费用。实际收费标准发现每月每一户高出省核定电价0.01元/KWH者扣1分,并退回多收款项。
4.3.3.2 张榜公布少一月次扣20分,无固定公布栏扣8分,有一户用电不缴电费者扣5分,并追缴电费,村干部、电工不列榜首扣0.5分。4.3.3.3 客户无收费单据一户次扣0.5分。低压台帐填写不实者,一户次扣1分,不及时、缺项者酌情扣分。
4.3.3.4 加收电能表表损者,每户次扣2分,并立即退给客户多收款项。4.3.3.5 客户实际缴纳金额与单据填写不符者,发现一户扣1分,并退回或补交不符款项。4.3.4 营业、报装和台区管理:(20分)
4.3.4.1 农村新增配变容量、新增10KV用户,须由客户提出申请,供电所核实,上报农电中心和用电中心等部门,进行现场勘察、批准、建帐立卡,由局或供电所组织施工安装,有关部门验收后方可接火用电。
4.3.4.2 农村新增客户手续的办理,须由客户提出申请,村电工上报供电所批准,建帐立卡,由供电所派人组织施工安装,供电所验收合格后,方可接火用电。发现一次私自送电或无表送电者,除扣10分外,按窃电处理。4.3.4.3 电工窃电或伙同他人窃电、盗窃用电设备或材料者,视其情节轻重给予追补电量、罚款、开除直至追究法律责任的处理。
4.3.4.4 私自迁移、更动和擅自操作电业局的电能计量装置按窃电处理。4.3.4.5 私自迁移、更动和擅自操作电业局的供电设施者扣20分。
4.3.4.6 未经电业局领导和主管部门同意,自行引入备用电源者,除进行相应处理外,扣责任电工20分。
4.3.4.7 供电所安排电工班统一抄表、统一核算、统一收费。电费发票、电费手册、公布榜、抄表台帐等项目必须填写齐全、清楚,缺一项扣1分,错一项扣1分并及时纠正。4.3.4.8 各村应逐步建立营业室,实行集中收费,客户每月在规定的时间到村营业室办理交费手续。
4.3.4.9 村电工收取电费后不准截留、挪用,发现截留、挪用一次除扣发全部工资外,视情节轻重程度进行对等处理。
4.3.4.10 电工应按时足额缴纳电费,否则按供用电合同办理,按规定交纳滞纳金,且每迟交一天,每100元扣1分。4.3.4.11 县电业部门应和县区邮政达成协议,推行各电力客户在邮政储蓄所预存电费(预存一年或半年)的方法。各电工班按时把所抄各客户电量输入微机,由用电中心和县邮政统一结算。
4.3.4.12 因欠电费造成停止供电的村后果自负,其责任电工工资停发,造成电费损失的电工予以解聘,并依法追回电费。
4.3.4.13 村电工必须抄表到每一户,每漏抄一户扣2分,估抄一户扣2分,错抄一户扣2分。
4.3.4.14 配电室门窗应牢、齐全、不漏雨,有防小动物进入的措施,物品摆放整齐,安全标语醒目,一项不合格扣1分。
4.3.4.15 配电变压器有一处渗漏油扣2分。
4.3.4.16 跌落保险、避雷器、配电箱存在缺陷,一处扣2分,高低压熔丝一处不合格扣1分,4.3.4.17 各种记录、图表齐全,少一项扣2分,记录不安规定填写,一次扣1分。4.3.4.18 安全警示牌、标示牌齐全,缺一项扣2分。
4.3.4.19 进出线管、室内外通道、盖沟板完好,一处不合格扣1分。
4.3.4.20 分户表集中管理,统一编号,可靠上锁,防止窃电。发现一处不合格扣1分。4.3.4.21 因电工责任造成的供电部门或用户的设备损坏,酌情扣5—20分。责任重大和损失严重者,酌情赔偿。
4.3.4.22 电工抄表户数在500户以上奖励3分,在超过100户,奖励1.5分。4.3.5 线损管理:(15分)
4.3.5.1 整改后的村低压线损必须降至11%及以下,否则不予验收送电。各台区实行线损考核指标后,按考核指标执行。
4.3.5.2 杜绝安装上级明令淘汰的表计,否则发现一块扣5分,并限期更换合格表计。表计要统一集装,统一管理,按周期校验,未按周期校验者一块扣责任电工5分。4.3.5.3 发现一户无表用电户,扣责任电工10—15分,并按窃电处理。
4.3.5.4 电工班每季开展一次营业普查,每月两次抄表,对个别用户可每月多次抄表、查线,发现问题及时处理,做好记录。抄表和普查次数每少一次扣1分,少一次记录扣1分。
4.3.5.5 维护好用电设施,随时清除树障,取缔私拉乱接线路。线损下降时增加3分,线损上升时每超过1个百分点扣3分。
4.3.5.6 严禁窃电现象的发生,一经发现按《电力供应与使用条例》、《供电营业规则》的有关条款处罚。
4.3.5.7 三相负荷不平衡引起线损增大者,酌情扣分。4.3.5.8 上月线损管理已被扣分,本月仍未采取任何改进措施的扣7分,连续三个月线损超过指标的村停电整改,并由电工班长查处原因,整改期间责任电工工资停发,经验收合格后方可供电。连续6个月线损率超过考核指标的,由供电所报农电中心,立即解聘责任电工,并追回损失电量、电费。4.3.6 安全管理:(20分)
4.3.6.1 供电所每周组织一次安全例会,并有专门记录,电工班每月至少有一次安全活动并有记录,否则少一次扣2分。
4.3.6.2 没有按规定或上级电业部门的指示、要求,搞好安全宣传者扣1分。4.3.6.3 对所管理的电气设备,不按规程进行巡视检查,缺一次扣1分。
4.3.6.4 应按规程规定的周期进行测试校验的电气设备或绝缘工具,缺一件次扣1分。4.3.6.5 应具备的绝缘安全工器具少一件扣2分。4.3.6.6 发生一起人身触电伤亡事故,属电工责任者,根据情况扣发1—3个月工资,情况严重者解除聘用合同。
4.3.6.7 发生一起设备事故,属电工责任者,除按有关规程处理外,外扣10—20分。4.3.6.8 违章作业,一次扣10分,造成事故者按前两款处理。4.3.6.9 农村临时性用电,有一处不合格者扣1—10分。
4.3.6.10 “三夏”麦场用电一处不合格者扣1—10分,发生一次因电引起的“三夏”火灾责任事故,根据损失情况扣发工资。严重者解除聘用合同。
4.3.6.11 大风雨、冰雹、雪灾过后,村电工应及时检查本村低压农网及责任段内的10KV设备,发现问题及时向供电所汇报,由供电所组织人员抢修,若村电工未能及时查出故障或经由其他人员查出者,扣责任段电工3分,奖查出故障人员3分。
4.3.6.12 电工班每月对所辖各村的安全工作进行一次检查,并做好记录,否则扣全班电工每人2分。检查内容为:
4.3.6.12.1 配变台高度必须达到2.5米以上(围栏高度达到1.8米以上),达不到规定的停电整改。台区必须挂有“高压危险,禁止攀登”的警示牌,一处不合格扣2分。4.3.6.12.2 禁止使用其他金属丝代替保险丝,每发现一处扣2分。
4.3.6.12.3 低压线路线杆拉线必须有绝缘子,否则一处扣1分,并限期整改。4.3.6.12.4 发现一处私拉乱接线路扣责任电工1—5分。
4.3.6.12.5 配变总保护器安装投运率必须达到100%,却一台扣责任电工12分,班长6分,总保护不正确动作一次,扣责任电工4分,班长2分。家用保安器安装投运率达到100%,缺一户扣电工1分。
4.3.6.12.6 安全工具齐全、合格,缺一件扣2分,一件不合格扣2分。4.3.6.12.7 三本低压安全规程齐全,缺一本扣2分。4.3.6.12.8 根据季节特点,进行临时性项目的检查。4.3.6.12.9 线路走廊不符合规程要求者,酌情扣分。4.3.6.13 发生倒杆断线一处扣4分(不可抗力除外)。
4.3.6.14 未经电业部门主管部门、主管领导同意,自行引入备用电源者,扣责任电工20分,并做相应处理。农村电工的工资报酬及待遇
5.1 农村电工享受农民责任田、宅基地等待遇不变,其工资报酬从农村低压电网维护费中列支,经供电所考核,报农电中心批准后发放。
5.2 农村电工的工资报酬标准,可根据劳动强度、成绩大小、技术水平高低、工作年限、工作态度、服务质量等因素由县电业部门确定。
5.3 农村电工的工资实行结构工资。工资结构为基础工资加浮动工资。基础工资可参考工龄、技能、职务和奖惩等因素,由县电业部门自行确定;浮动工资由供电所按用电量、线损管理、电价管理、电费回收率、抄表率、设备管理、服务作风、劳动考勤、安全管理、营业报装等项目逐月逐人进行考核,由农电中心审查批准。
5.4 农村电工的劳保待遇可参照正式职工的标准执行。其费用从低压电网维护费中电工报酬部分列支。
5.5 农村电工的技术职称评定工作,应根据有关规定,并结合当地情况执行。
5.6 农村电工应参加人身和养老保险,其费用从低压电网维护费中电工报酬部分列支。农村电工的考核
6.1 农村电工的奖惩:
对于工作积极、成绩突出、群众拥护的农村电工应给予表彰和奖励。主要有通报表扬、颁发奖金、晋升工资等。
对于各种不负责任、群众意见大、违章、违规、违纪的农村电工应给予处罚。其处罚主要有警告、经济处罚、解聘等。
以上奖惩由农电中心根据供电所的考核批准实施。
触及法律的交司法部门处理。6.2 考核时间和办法:
6.2.1 考核时间:每年年初,由供电所对农村电工上工作进行全面考核。
6.2.2 考核内容:任务指标完成情况、业务水平、技术水平、服务质量、考试成绩、身体状况等。
6.2.3 考核办法:经个人总结,群众评议,县局统一组织考试,供电所签署意见,由农电中心审批盖章,办理续聘或解聘手续。附则
7.1 本《细则》解释权归南乐县电业局农电中心。
7.2 本《细则》未尽事宜,按上级有关政策和规定执行。
第四篇:公司资金管理暂行办法
资金管理暂行办法
(征求意见稿)第一章 总则
第一条 目的
为有效控制公司成本费用,提高资金使用效率,加强资金管理内部控制,防范资金风险,根据***工程有限公司《财务管理制度》、《资金支付管理规定》及***工程有限公司***分公司(以下简称:分公司)的实际情况,特制定本办法。
第二条 资金管理原则 1.收支两条线原则
分公司对资金实行收支两条线管理。收入的控制:项目部、分公司收取的所有资金(包括现金和票据)必须在第一时间内划入分公司指定的银行账户;支出的控制:分公司财务部根据资金支出计划和经审批的资金支付凭单办理资金的拨付。
2.合约管理原则
严格按承包合同向甲方收取工程款;严格以合同为基础支付分包款、材料款、机械租赁等款项;分公司各部门大额采购支出需要与供应商签订合同,并按合同款项支付资金。
3.计划控制原则
分公司各部门及各项目部依据分公司经营生产计划、合同及分公司资金状况编制月度资金收支计划,财务部严格按照经审批的资金计划统筹资金,控制支出。
4.支出审批原则
分公司任何资金支出都需要按照规定申请审批,分公司总经理对资金支付具有最终审批权限,对资金支付的结果负领导责任。
第三条 适用范围
本办法适用分公司和分公司独立核算下的各项目部(以下简称项目部)。
第二章 资金计划管理
第四条 职责分工
1.项目部:项目经理根据下月的形象进度计划、材料计划、费用计划、分包产值、当月完成工程量,组织编制本项目的资金计划、下月计划数,并根据下月业务费用支出情况编制项目业务费用支出资金计划。
2.分公司各部室:部室负责人根据工作计划安排和费用归集部门管理编制本科室的资金计划,并报分管副总审核。其中:合同预算部必须对项目部的资金计划编制进行指导、审核。
3.分公司财务部:负责对项目部、分公司部室上报的资金计划进行审核、汇总,并在此基础上编制分公司的资金计划,并对资金计划进行审核,计划审批后分公司财务部要做好资金收支统筹工作,按照资金计划对资金收支进行控制、跟踪、分析。
4.分公司总经理:负责资金计划的审批。第五条 表样下发
分公司财务部根据分公司资金计划实际管理的需要负责表样的编制,经分公司各部门汇审通过报分公司总经理审批,财务部将总经理审批通过的表样下发各项目和分公司各部门。
为保证计划管理的一致性和可比性,表样的重新制定、下发一般在当年初。
第六条 编制上报
1.每月28号,项目部和分公司各部门根据部门职责分工编制下月资金计划表,下月1号前报送分公司财务部。
2.分公司财务部对上报的资金计划进行审核、汇总,并编制分公司月资金计划表,当月3号报送分公司总经理。3.分公司总经理对汇总的月资金计划表进行审核、平衡、审批。
4.当月5号分公司财务部将审批通过的资金计划表回复各项目部和分公司各部门。
第七条 管理要求
1.项目部和分公司各部门要根据规定的时间节点及时上报资金计划表,上报电子版的同时上报相关人审签的纸质版。
2.无论是收入还是支出,一定要考虑实际的现金流时点,据实编制资金计划,要考虑欠款的支付时间节点。
3.分公司财务部将根据审批的月资金计划表对项目部和分公司各部门的资金支出进行控制,及时向总经理汇报超计划的支出项目。
4.项目部和分公司各部门对上报月底资金计划表负责,分公司财务部将根据日记账及时登记、汇总资金实际支出情况,对计划数和实际数上下浮动20%的收入、支出项目,需要项目部和分公司各部门做出说明。
5.分公司财务部每月及时向总经理上报“月度资金收支明细表”(附件1)。
第三章 资金支付审批
第八条 分公司费用报销和专项支出审批 1.流程图
2.流程说明
(1)分公司各部门经办人员根据款项支付类型填写日常费用报销单、差旅费用报销单或专项支付审批单,提交部门主管;(除差旅费和招待费外,1000元以上的款项支付建议通过专项支付审批单支付款项)
(2)部门主管审核费用的合理性,提交财务部门;(3)财务部门根据部门资金计划审核票据的合规性和完整性,并提交部门分管副总审核;
(4)分管副总审核并提交总经理审批;
(5)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。第九条 分包款支付审批 1.流程图
2.流程说明
(1)分公司合同预算部根据分包合同确认计量成果填写合同付款审批单,并组织相关部门会签;(2)财务部门审核付款凭证的完整性和合规性,付款凭证包括合同、计量成果确认单、合同付款审批单、发票、收据及其他相关手续资料;
(3)分管副总审核并提交总经理审批;
(4)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。
第十条 材料等合同款支付审批 1.流程图
2.流程说明
(1)分公司合同预算部根据合同约定和履约完成情况,填写合同付款审批单,并组织部门会签;
(2)财务部门审核付款凭证的完整性和合规性,付款凭证包括合同、计量成果确认单(固定资产审批单、验收单、出入库单)、合同付款审批单、发票、收据及其他相关手续资料;
(3)分管副总审核并提交总经理审批;
(4)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。
第十一条 工程项目其他款项支付审批(除合同类)1.款项支付范围
项目经理部日常管理费支出和项目现场的辅材采购、设备维修、二次搬运费、措施费、检测费等非合同类款项。(项目现场50000元以上采购必须签合同)2.流程图
3.流程说明
(1)项目部日常费用支出采取定额备用金报销制度,分公司根据项目实际情况,制定备用金标准,用于项目经理部日常管理费支出和项目现场急用的、单次金额小的非合同类款项支付,该类款项报销参见“费用报销流程”。(2)项目现场发生的辅材采购、设备维修、二次搬运费、措施费、检测费等非合同类款项的支付需要经办人填写项目专项支出审批单或现场签证,组织相关人员会签后,报项目审核;
(3)项目经理审核费用的合理性,对费用的发生负责,报分公司合同预算部;
(4)分公司合同预算部审核并组织相关部门会签,提交财务部审核;
(5)分公司财务部审核票据的完整性和合规性,付款凭证包括项目专项付款审批单、发票、收据及其他相关手续资料;
(6)分管副总审核并提交总经理审批;
(7)出纳根据审批手续完善的支付单据选择合适的支款方式支款。
第四章 现金管理
第十二条 岗位职责
1.现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳人员负责。出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作,参见“财务部门不相容职责表”。
2.现金收支必须坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
3.不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。
4.不得擅自将分公司现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不得将单位收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款。
5.因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,财务人员不得私自委托。
第十三条 现金支付范围
在下列范围内可以使用现金,不属于现金开支范围的业务应当根据规定通过银行办理转账结算。
1.员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。2.各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。3.支付给分公司外部个人的劳务报酬。
4.出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。
5.结算起点以下的零星支出。6.向股东支付红利。
7.根据规定允许使用现金的其他支出。第十四条 现金支付限额管理
根据人民银行《现金管理条例》相关规定,除本办法十二条规定的支出范围,原则上单笔开支超过1000元的,应通过分公司转账结算。
因工作需要、采购地点不确定、交通不便、银行结算不便等原因确需现金支付或报销人员垫付的,1000元以上的单笔开支需要报销人员刷卡支付,并附刷卡凭条办理报销;单笔开支10000元以上的,需要事前报财务部和分公司总经理同意后,准予支付现金或报销。
第十五条 现金库存限额管理
1.分公司按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
2.库存限额以不超过5个工作日的开支额为限,具体数额由财务部核定。
3.核定后的现金库存限额标准,财务人员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。
4.需要增加现金的库存限额时,应申明理由,经分公司总经理审批后,方可增加。
5.如有特殊原因滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经有关领导批准,并做好保管工作。
第十六条 现金支出管理规定
1.分公司支付现金,可以从库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支),出纳支取库存现金需要填写《现金支取审批单》(附件2)。
2.对于需支付现金的业务,财务人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,财务人员不得办理。
3.办理现金付款手续时,财务人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合分公司规定的签批手续,审核无误后方可办理付款。
4.出纳员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。
5.支付现金后,财务人员要在付款凭证上加盖现金付讫章和个人签名,并及时办理相关账务手续。
6.职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门主管批准后,送财务部审核,经财务部负责人审核报分管领导和总经理审批后方可支取。各业务人员应及时清理借款,分公司视业务需要制定还款期限及措施。
7.办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《日常费用报销单》和《差旅费报销单》,注明用途及金额。财务人员要严格审核应报销的原始凭证,根据费用报销管理有关审批权限审核无误后,办理报销手续。
8.支付个人的临时工工资、福利费等,出纳员根据有关规定和领导的批示,以及经过审核的《日常费用报销单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。
9.因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且经营急需或特殊情况必须使用大额现金时,按本办法第十三条规定处理由使用部门向财务部提出申请,经财务部和分公司总经理同意后,准予支付现金。
10.具体支付流程参见“费用报销管理办法”和“资金支付审批流程”。
第十七条 现金的保管
1.现金保管的责任人为财务部出纳员。超过库存限额的现金应在下班前送存银行。如遇大额现金,应随时送存分公司规定账户。
2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在财务的抽屉内,其余则应放入专用的保险柜内,不得随意存放。保险柜应存放于安全的房间。
3.限额内的现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。保险柜密码由财务自己保管,并严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳调动岗位,新出纳应更换使用新的密码。
4.保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
5.纸币和铸币,应实行分类保管。出纳员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
6.现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳员负责。第十八条 现金盘点与监督管理
1.出纳人员要每天清点库存的现金,登记现金日记账,登记“资金收支日报表”(附件4),做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。
(1)按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金的账面余额,并与库存现金的实地盘点数进行核对,以确认账实是否相符。
(2)按日清理的主要工作内容如下:
①清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符。②登记和清理现金日记账。③现金盘点。
④检查现金是否超过规定的库存限额。
2.每月会计结账日后,出纳员应及时与负责账务处理的其他会计人员就收付款单据和“现金明细账”进行相互核对,并编制《月末现金盘点核对表》(附件3),由财务部经理、出纳员、会计三方签字,以确保账账、账实相符。
3.出纳员有义务配合财务部经理或其他稽查人员随时、不定期地抽查“现金盘点”工作,并确保抽查现金没有差异。
4.财务部应定期监盘现金,确保账账相符、账实相符。发现长款或短款的,应及时查明原因,按规定程序报批处理。因出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。5.财务部经理应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点,对现金管理出现的情况和问题提出改进意见,报主管领导批准后实施。
第五章 银行存款管理
第十九条 岗位职责
1.分公司银行账户的开立、使用、注销要根据审批程序进行,银行账户的管理要安排专人负责。
2.出纳人员在办理结算业务时应选择合适的结算方式或结算工具,并在办理业务后取得结算凭证,如银行回单联等。
3.出纳人员不慎将结算凭证丢失后,应及时上报以方便财务部门采取挂失止损等补救措施。否则若给分公司造成损失,由出纳人员自己承担。
4.出纳员应逐日逐笔登记银行日记账,并每日结出余额,登记“资金收支日报表”(附件4)。会计人员根据相关的原始凭证与结算凭证编制记账凭证。
5.财务人员定期通过银行存款日记账与银行对账单逐笔勾销的方式对账,每月至少核对一次。查明未达账项及其原因,编制《银行存款余额调节表》(附件5),《银行存款余额调节表》及对账单应每月装订入册。第二十条 银行账户管理规定
1.银行账户应依据国家有关规定开立,并用于办理结算业务。开立银行账户,开户银行要尽量选择全国性的大银行。
2.分公司银行账户开户工作统一由财务部负责,开设银行账户时要根据审批程序进行,需有各级管理人员的审批意见,不得私自以分公司名义开设帐户。
3.财务部应定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。检查中一旦发现问题,应及时处理。
4.银行账户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。
5.出纳人员应当每天与网银进行对账,企业与银行对账时发现错误应当及时处理:
(1)记账错误的处理办法:上报财务经理,查明原因进行处理、改正。
(2)收付款结算凭证在企业与银行之间传递需要时间造成记账差异的(一方记账而另一方未记账),通过编制银行存款余额表进行调节。
第二十一条 银行存款业务办理管理
1.银行存款业务办理人员要严格遵守国家有关规定与分公司资金管理的各项规定,银行账户仅供企业收支结算使用,不得出借银行账户给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转账套现。
2.分公司办理银行存款业务时,需要明确款项收付的结算工具、结算方式、结算时间等内容。
3.财务人员、业务人员应严格审查收到的支票或银行汇票等票据的合法性,以免收进假票或无效票。
4.分公司各部门的业务或日常费用付款,需预先领用支票或汇票的,申请人应填写付款申请单,由相关领导审批后,交由出纳办理,申请单中至少要列明用途、金额和收款单位,银行票据应分别加盖财务章及法定代表人名章。持票人领取票据后,须在票据存根上签字确认。
5.分公司财务部应不定期安排人员审查银行存款余额与银行存款相关账目是否一致,并稽核银行存款结算业务,具体包括:
(1)银行存款业务的原始凭证、记账凭证、结算凭证是否一致。
(2)银行存款业务的手续是否齐备。
(3)银行存款业务的相关凭证与相关账目是否一致。(4)银行存款总账与企业的银行存款相关账目、银行存款余额调节表是否一致。第二十二条 网上银行存款的管理
1.开办网上银行的账户严格按照开设银行帐户的审批流程审批。
2.网上银行的银行存款业务至少设操作员、复核员或转账员二级,网上银行的银行存款业务审批与管理严格按照普通银行存款的相关管理规定执行。
3.电子银行卡的保管人员不得将卡交予其他人员,密码需定期更换,电子银行卡丢失需及时挂失、上报,否则后果由保管人员承担。
4.具体支付流程参见“费用报销管理办法”和“资金支付审批流程”。
第二十三条 银行票据的领用、保管与使用
1.出纳人员负责建立票据登记薄(附件6),保管相关的票据,分公司的各类业务往来需要使用票据时,原则上使用转账支票,确需签发现金支票和其他银行票据的,则需上报财务经理批准。
2.出纳人员在向开户银行领购票据时,必须得到财务负责人的授权审批,领取的票据额必须在银行存款的额度内。
3.出纳人员签发票据前要逐项审核付款单上的内容与相关管理人员的审批意见,审核无误后盖章签发,并在“票据签发登记薄”上记录。4.出纳人员必须按照支票的序号签发支票,不得换本或跳号签发,否则后果由出纳人员承担;出纳人员对填写错误的支票要加盖“作废”戳记并与存根一起保存。
5.票据领用人在票据登记薄中的领用人栏中签字,未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在规定时间内交予出纳人员进行票据注销登记;出纳人员应在“票据登记薄”上注明票据编号与注销日期,逾期不办理票据注销业务的票据领用人,出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据。
7.票据领用人妥善保管相关票据,不得将票据折叠、污损、丢失;票据领用人不得将票据借给他人或擅自改变用途及使用限额,否则财务人员将予以追回,由此引发的后果由领用人承担。
8.出纳人员不得签发印章齐全的空白支票,确需签发的应该得到财务经理的批准,并在支票上注明收款单位名称、款项用途、签发日期、最高限额及报销日期,不能确定收款单位名称的必须注明签发日期、最高限额与报销日期,逾期未用的转账支票需及时收回注销。
9.出纳人员签发票据时用碳素笔填写,数字一律采用银行规定的大写汉字表示,日期、金额、用途、单位应填写齐备并加盖预留银行印鉴,票据填写日期必须是支票签发当日,不得推前或推后,因不按规定填写、被人涂改冒领的,由签发人负全责;出纳人员不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。
10.为方便分公司财务报表的编制,财务部定于每月29日停止签发票据,各相关票据领用人要安排好票据的使用,提前或推后请签。
第二十四条 银行票据的审核、结算
1.业务中收到票据时,经手人必须审核票据的内容,确认其为有效票据。具体的审核内容包括:
(1)认清票据类型,原则上不收未到期的承兑汇票。(2)票据填写是否清楚,填写内容是否齐全。(3)是否在签发单位处加盖单位印鉴。(4)票据上的金额及收款人是否有涂改迹象。(5)票据是否在有效期内。
(6)有背书的票据其背书是否正确。
2.使用支票结算时,有效支票的标准内容应该具备以下条件:(1)收款人名称是否正确,要求不能写错或遗漏一个字。(2)填写的日期必须在十日以内。
(3)交款企业的财务专用章、企业法人章、财务负责人章齐全、清晰。(4)支票用碳素笔填写,内容清晰,无涂改。(5)支票金额的大小写一致。3.票据背书的规范:(1)背书要连续,背书粘单上的签章符合规定,背书人的签章符合规定。
(2)背书人为个人的身份证件。
(3)背书粘单上必须加盖企业财务专用章、企业法人章或财务负责人章
4.财务部相关人员收到的现金支票、银行现金本票等要及时存入银行,当日不能存入银行的,需请示财务经理后妥善保管,于第二日存入。
5.若银行退票,票据业务经手人应立即到签发单位进行更换,同时企业将对经手人与出纳的工作过失进行严肃处理。
6.票据管理员需注意承兑汇票的日期,在到期之前提醒财务经理。承兑汇票到期后,财务经理对汇票进行背书,由出纳人员交到银行委托银行收款。
第二十五条 收款收据的启用、保管与使用
1.需要购买收据时,办公室统一购买标准的收款收据,其他任何部门不得私自购买用于分公司办公的收款收据。
2.出纳负责收据的领用和保管,出纳根据业务需要启用新的整本收据时,需要向财务经理请示并交回注销已使用完的收据,并登记“票据登记薄”。
3.分公司启用的收据,应妥善保管,按规定使用,凡加盖财务专用章的收据,视为贵重物品管理,外出携带时必须随身保管。
3.收款收据的开具使用要求:
(1)开具收据时,严格按实际收款时间填写开具收据日期,不得提前或延后;每本收据的使用,必须按编号顺序开具,不得跳号使用。
(2)收据开具时,所有项目填写齐全。实际交款单位名称全称、收款项目、收款人、出纳、会计等真实、准确,不得漏项。
(3)收款金额大小写必须一致,要求小写数字(需标注¥)与大写数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、整)按规范书写。
(4)收款收据一式三联,必须一次复写,不得套开,字迹清楚、字体工整,不得修改、挖补。
(5)因填写错误或其他原因需作废的收款收据,必须保证各联次的完整并在各联次注明作废字样。
(6)收款收据不得转借、代开,不得拆本使用,严禁弄虚作假。第二十六条 票据的遗失处理与注销登记
1.票据的保管、领用人员必须保管好票据,若不慎遗失,由当时的持票人负全责。
2.部分票据遗失时的处理方法:
(1)持票人的现金支票不慎丢失时,持票人应立即上报分公司财务部,财务部及时联系银行采取措施。
(2)持票人的收据不慎丢失时,持票人应立即上报分公司财务部,收据签发对象和持票人写出证明可以由财务部注销丢失收据,并重新开具收据。
(2)持票人持有的转账支票不慎丢失时,持票人应立即联系收款单位请求协助防范。
(3)持票人的银行汇票若遗失,持票人立即向兑付银行或签发银行请求挂失。银行不予挂失的填明收款单位与收款人的银行汇票,持票人遗失此类银行汇票时,立即通知收款单位、收款人、兑付银行、签发银行并请求协助。
3.已使用完的票据必须要注销登记,票据注销时出纳再次审核票据的金额、数量、使用状态等,回收、作废的票据要盖“作废”章,并在票据登记薄进行记录。
4.注销后的票据保存期限为5年,与票据相关的领用凭证、票据登记薄的保存期限不低于10年。
第六章 附则
第二十七条 检查与监督
分公司财务部负责该办法的检查与监督,分公司各部门和各项目部必须严格按本办法规定执行,对违反本办法规定的应严肃处理,给企业造成损失的,应追究有关人员相应责任。
第二十八条 解释与执行
本办法由分公司财务部负责制定、修订及解释,自分公司总经理签发之日起执行。
附件:1.月末资金收支明细表 2.现金支取审批表
3.月末库存现金盘点核对表
4.资金收支日报表 5.银行余额调节表 6.票据登记簿
第五篇:公司工资总额管理暂行办法
公司工资总额管理暂行办法
一、总则
第一条 为进一步完善公司的工资总额调控机制,规范工资分配行为,提高直属单位的工资管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际,制订本办法。
第二条
本办法适用于是总公司下属单位。
第三条 工资总额指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。工资总额的组成包括:工资、绩效奖金、职务津贴、认证通过奖励、年终奖等员工一切收入。
第四条 工资总额调控管理必须遵循以下原则:
(一)坚持工资总额分级管理的原则。总公司对所属单位的工资总额实行总量调控,各单位对内部单位工资总额调控的方式和方法自行确定。
(二)坚持工资总额与经济效益相联系的原则。正确处理国家、单位、职工的分配关系,在经济效益和劳动生产率提高的基础上,保持工资水平的适度增长。
(三)坚持工资总额调控管理与单位经营管理目标相统一的原则。工资总额的调控应服务于经营管理目标,充分考虑成本承受能力和劳动力市场价格等因素,严格控制人工成本,实现工资投入产出的最佳效果。
(四)坚持按劳分配原则。职工的工资收入要与劳动贡献紧密联系,突出岗位劳动、技术要素和业绩成果在工资分配中的地位。
二、工资总额的核定
第五条 工资总额由当年提取的工资总额和工资储备金(或称应付工资余额)两部分组成。
第六条 企业当年的工资总额按以下办法编制。
(一)企业当年提取工资总额由当年工资计划基数和追加计划数构成。
(二)工资计划基数第一年以上企业工资统计年报数为基础,剔除不合理因素,增加合理因素核定。第二年以后以上工资总额为参考,结合单位上经济效益指标完成数,最终由公司考薪会确定该工资总额。
(三)企业因效益增长或职工人数增加,可申请追加计划。申请追加计划时要填写《企业工资总额追加计划申请表》,经总公司人力资源部同意后,报总公司考薪会审批。
(四)企业申请追加计划时应遵循“两个低于”(即企业工资总额增长低于经济效益增长,平均工资增长低于劳动生产率增长)原则。
(五)人平工资水平达到当地职工平均工资水平2倍(含2倍)以上的企业,工资总额应严加控制,一般不再追加计划。
第七条 各单位列入财务决算的工资总额不得超过应提数,当年工资总额实际提取数小于应提数的,少提的部分计入工资储备金。
第八条 总公司对挂钩工资的清算工作,一般于次年1月份财务决算前进行。经济效益指标完成数以财务快报数为准,其它指标由有关部门考核认定。
三、工资总额的使用
第九条 总公司对单位工资总额实行挂钩提取与计划管理相结合的双重调控办法。工资计划基数每年下达一次,于1月份下达,原则上按照不低于上应发工资总额拟定;并于9月份对单位预考核后(各单位应于8月中旬将预考核资料及《企业工资总额追加计划申请表》报送总公司)下达追加计划数。提取工资总额为各单位当年发放工资总额的最高限额。
第十条
工资提取数与发放数之间的关系是:企业当年工资总额提取数小于发放数时,不足的部分可动用工资储备金弥补。如工资储备金仍无法弥补发放数时,超出部分在下一提取工资总额中扣除。
第十一条
各单位工资总额内的一切开支,均由总公司人力资源部归口管理,坚持做到统一、规范、透明。对其它部门和地方政府要求单位对职工新建和调整津补贴项目以及晋档升级、发放奖金等政策,需经总公司考薪会批准方可执行。
第十二条
各单位不得违反规定套取或坐支现金发放工资和奖金。
第十四条 工资储备金除用于发放职工工资以及总公司规定的其它的奖励性支出项目外,不得挪作它用。
第十五条 单位在支付工资总额时,要符合国家有关工资支付法规,保障职工的合法权益。
第十六条 单位工资分配中的重大问题,应充分听取职工意见。出台重大改革方案应符合法定程序。
四、工资总额的检查监督
第十七条 总公司人力资源部、财务部负责对各单位工资总额的提取和发放情况进行监督。
第十八条 各单位在工资总额应提取数或工资总额包干数以外另提工资,以及发放数超过总公司下达计划数的,上述部门有权责令其更正,并在下应提数或计划数中加倍扣回。
第十九条 对违反政策规定弄虚作假的单位,除责令更正外,还要给予通报批评。情节严重的,要给予单位主管负责人和直接责任人行政处分或经济处罚。
五、具体管控措施
第二十条
建立预防机制,履行告之义务。
每年1月份根据集团公司下发的关于我公司工资总额的相关文件精神,结合我公司上一的工资开支状况,运用公司工资总额的核定办法核算我公司的工资计划基数及分配给下属公司的工资计划基数。将工资计划基数分配到每个月的份额,确定每个月的预警线。当月工资额超出预警线的2%,人力资源部要对考薪会及财务部门提出书面告知。
9月份追加计划数确定后,各单位要根据实际情况采取措施,将前9个月超出预警线部分补回。
考薪会可根据各单位超出预警线情况,责令相关单位限期改正,以实现我公司提取工作总额总体可控。第二十一条
下属公司工资管控及预突发情况提前申请。
在每年的1月份确定下属公司工资计划基数后,原则上不再变动。下属公司要严格把控应发工资额,不得超出。具体管控办法,由下属公司自行确定。如果因为生产需要必须增加工资额的,至少要提前4个月提出预算,并出具详细的增加工资额报告和《企业工资总额追加计划申请表》,报公司总部考薪管理会。经考薪管理会通过后方可执行。
第二十二条
协助财务部实现具体的管控方法。
为了合理规避集团公司对工资总额的管控,人力资源部要全力配合财务部的相关措施。协助财务部完成各种报表的汇报,并合理避税,减少不必要的开支。
六、附则
第二十三条
总公司对其下属单位的工资总额实行指导性管理。各公司在工资总额增长幅度低于本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度低于本公司劳动生产率增长幅度的前提下,可自行申报工资总额。总公司考薪会会将其作为制定工资总额的依据。
第二十四条 本办法由人力资源部负责解释,自印发之日起实行。