第一篇:物业分公司2008年工作总结
2008年,物业分公司在中心的领导下,深入开展实践科学发展观活动,本着“安全好、经营好、服务好”的管理宗旨,围绕中心的核心工作,在分公司全体员工的共同努力下,勇于面对挑战,积极克服逆境,通过加强综合管理,增收节支,强化素质教育,完善制度建设,致力于构建和谐企业,在安全生产、租赁经营、服务管理、教育培训等方面均取得一定成效,主
要的工作有以下几方面:
一、全年主要工作
1、面对困境,提升服务,增收节支。分公司一直把提升租金收益作为工作的主线,努力克服x华厦和零散物业发生变动因素的困扰,在准确把握合同条款的基础上,结合市场变化,通过耐心细致的协商谈判,争取客户的理解,最大限度提升租金效益,并在Y物业小区方面,下大力气抓整顿,减亏损。全年签订租赁合同96份,其中,续签合同57份,补充协议17份,新签合同22份。一方面保留优质客户,稳因客源,另一方面致力拓展新客源,想办法地提升租金效益,其中,在分管领导的直接指导下,出租1通物业和2停车场物业有了明显的提升,同时逐步调整加大37号大楼物业的管理费至每月18134.16元,降低营业性支出。在租金收缴方面,分公司加大催款力度,坚决防止拖延和遗漏现象,租金收缴率有了明显的提高,确保租赁合同的忠实履行,切实维护了企业的既得利益。12月份,Y物业小区经过反复筛选,更换消防及电梯维护保养的合同,预计二〇〇八年十二月四日每年可节约支出2.2万元,相关的业主委员会工作也抓紧筹备中,为进一步的增收节支做好铺垫工作。
2、大局为重,积极配合上级的物业调整工作。今年,x华厦和零散物业面临随时清场上交的局面,分公司面对较大的工作压力,特别是在客户解释,场地调整,场地出租方面要做大量的工作,在中心领导的直接指导下,分公司进行针对性的分工和策略,妥善化解争议,耐心争取租户谅解和配合,尽可能留住租户,从而按上级要求顺利完成了x华厦14楼移局的工作、x华厦24、25楼XX食品的清场工作和Y物业的清退工作,并将原x14楼部分租户迁移至24楼,减少了相应的经济损失。积极配合上级处理零散各处的存量公房问题的处理。同时,就于37号大楼的变更租赁的问题,在中心分管领导的直接指导下,花了大量时间与相关单位协商,一方面确保平稳过渡,避免不必要的争议和消耗,另一方面尽可能提高租金效益,将租金大幅提升至每平方米44元(含管理费),同时优化了该物业的管理。
3、坚持不懈抓好安全生产,及时检查整改,不断完善物业管理的安全网络。分公司认真履行日巡、周检、月查制度,每周召开安全工作会议,及时纠正客户在用电、消防及存放方面一些细小的违规现象,在实践中不断提高员工及客户的安全防患意识。对于相对严重的违规状况,分公司及时发出整改通知书,并逐一跟踪、落实,全年共计大小维修38次,发出整改通知书15份,整改率达100%。同时加强消防安全管理,及时更换补充消防器材,完善Y防雷系统。上半年,防高空坠物是分公司的一个安检专项工作,着重对所辖物业的外墙附着物及空调支架进行排查,特别是相对陈旧的物业加强监控,并通过与XX居委会、XX巴士公司反复协调,处理了37号之一六楼的外墙险情。认真落实安全生产活动月,在加强教育、检查、整改的基础上,进行应急疏散演练。每周的例会,分公司都坚持队列操练,强化消防安全知识的灌输。今年,在中心的消防竞赛中,我分公司参赛队伍刻苦练习,全程投入,获得了总分第一,抛水带第一和灭火器演练第一,三个第一的好成绩。
4、确实维护37号大楼的安全运行。针对37号高压变压器电缆沟的渗水事件,分公司主动停电修缮37号高压变压器二次,其中一次是更换两个悬挂式干粉灭火器,通过供电部门检测变压器的运行数据,确保变压器运行状态良好。另一次是因变压器电缆沟渗水,我分公司一方面加强监控和排水,并在经营拓展部的支持下,进行了地沟槽的防水修缮,在雨季到来之前解决了重大隐患,保证了37号大楼物业的安全生产。鉴于1通在37号五楼放置较多的贵重物质,我分公司提出整改建议,责成其安装两只干粉自动灭火器,致力提高管辖物业的安全系数。在11月份,分公司根据37号大楼之一五楼租户长期管理松懈,脏、乱、差相对严重的情况,通过细致的思想工作,提前解除了租赁合同,加强了现场监督管理,整改租户用电,降低安全隐患,并对于大楼的消防通道日常管理进行调整,确保畅通无阻。
5、在经营拓部的支持下,进行37号大楼楼道进行翻新工程,对天顶进行了彻底的修缮。鉴于37号大楼楼道比较残旧,严重影响大楼的形象和租户的服务水平,租户意见较大,为此,分公司主动提出楼道的修缮方案,本着经济、合理、优质的原则,对施工方案进行认真的对比和筛选,向公司提供科学、合理决策依据。37号大楼楼道经过扇灰,贴瓷砖后,物业环境得到明显的改善。分公司还积极争
第二篇:2010物业分公司工作总结
2010物业分公司工作总结
时光飞逝,转眼2011年来到了,回首2010年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,物业分公司全体员工在公司正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业分公司的经营管理和服务质量,取得了可喜的成绩,我们紧紧围绕与市场租赁价格赁接轨,扩大招租面积,充分利用闲置资产,保证物业经营收入,提高经济效益,减少物业经营成本,协助公司完成鱼塘街征收拆迁,完善白沙路宿舍环境及制度等方面做了大量工作,并在保障供水、供电畅通,设备设施的安全运行的同时加强内部管理、安全保卫,完善停车收费制度,完成公司下达的各项任务,现将2010年各项工作总结如下:
一、抓经营、争创收、提高经济效益
2010年,合同单位共39家(大楼26家、门面13家),年合同金额332.12万元,创历史新高,比09年增加合同金额104.31万元,增幅达45%;当年执行合同金额271.91万元,也是物业分公司成立以来最好的一年。全年共接待看房客户200多人次,新签合同16家(大楼12家、门面4家),新增面积5073平方米,新增合同金额167.6万元,因各种原因退租客户17家(大楼12家、门面5家)减少门面4137.3平方米。
公司可供出租面积9732.94平方米,其中大楼6226平方米,门面3506.94平方米,现已出租面积为9211.94平方米,空置面积521平方米,出租率94.65%,为历年来最高。
2010年租金收入财务到账金额为278.98万元,比2009年增加收入57.46万元,同比增长25%,其中预收2011年租金21.65万元,通过我们努力全年未发生欠费情况,租金收缴率为100%,到账金额及收缴率均为创历史最好成绩。
我们从抓招租经营工作入手,扩大创收,提高经济效益,保证公司下达的经营目标,在工作中开拓经营思路、盘活闲置资产,优化客户质量、解决重点、难点问题上想了做了很多具体工作,尽可能创造更大的经济效益和社会效益。
2009年物业租赁合同客户虽然有47家,但是有些是租赁面积小而且价格较低的客户,为优化客户质量、调整客户结构,在招租上从寻找信息走访联系入手,对有意向租赁的客户有专人与其沟通联系,并阐述我们的优点,对其提出的要求尽可能帮助解决,有时为引进一家大的优质客户从洽谈到最终签订合同时间长达一、二个月,会谈数十次。通过不懈的努力,经过比较和筛选2010年引进一大批有实力的优质客户,如汉硕培训学习、水科方大、天恒健律师事务所、福圣玉器、正泰汽车、光达投资等都是整层而且租赁价格较高的客户。客户结构为历年来最好的一年,现整层租赁客户面积占大楼租赁总面积的59%。
挖掘潜力、盘活闲置资产,公司游泳池和原资料室因为位置和结构等原因一直闲置,长达十几年,我们动脑筋、想办法,变缺点为优点,充分利用游泳池面积大、空间高的特点,将游泳池和资料室租赁 给稻草人皮具有限公司做仓库和产品陈列室,盘活了公司的闲置资产,合理利用资源。
解决重点难点问题,文艺路门面普遍存在租期长、价格低、多次转租的问题,给公司造成资产上流失和经济上的损失,我们针对不同的情况分别采取了不同的措施,如七色花门面属于合同到期,首先根据合同条款提前两个月发出合同到期收回门面通知书,然后再上门做工作,刚开始客户抵触情绪很大,但我们对其动之以情、晓之以理,就其实际困难给予关心和帮助,并积极与当地社区和派出所联系,通过他们帮我们一起做客户的工作,在他们大力配合和协助下按期顺利将门面收回,并通过公开招标的形式对外招租,租金达到9万元一年是原来的2倍。夏友香门面存在多次转租的情况,最初希望通过协商收回门面和返还租金差价,但多次与其沟通都未能取得成效,最终公司向法院提起诉讼,经长沙市中院终审判决,终止与夏友香签订的房屋租赁合同并收回门面,返还租金差价款17.92万元;现租金差价款已财务到账,门面也从新对外租赁,根据现在文艺路周边门面的价格租金由原来的2200元/月大幅调整为10000元/月,较大的提高了经济效益。
规范经营管理与市场接轨,我们对长沙市写字楼租赁市场进行多次调查和走访,了解写字楼租赁市场的租赁价格、收费项目、收费标准、管理制度等情况,并根据市场调查结果将公司租赁费用分为租金、物业管理费、空调费、水电费等,同时将租金价格进行大幅调整,新客户从1.1元/平方米/天上调至1.3元/平方米/天;老客户合同续签从 0.9元/平方米/天上调至1.1元/平方米/天,上调幅度达到30%,此项工作难度非常大,刚开始老客户抵触情绪较大,我们通过不懈的努力与客户沟通交流,并以平常优质服务的承诺,终于使此项工作得以顺利实施,尤为值得欣慰的是目前尚无一家客户因提高租金价格而退租,也无一家合同到期因价格调整原因而没有续签合同、拒签合同的。
2010年物业收费工作方面,我们严格按合同条款执行,不畏困难,坚定信心,耐心的解释和提高服务质量,通过逐个的制定方案、采取措施、做好工作,并及时了解客户的经营状况和资金动态,了解到光达、万博有大笔资金到账时,与他们进行协商和沟通,将全年或半年的租金一次付清。对经营业务不理想的安华山庄采取了劝其退租等办法。消除了不稳定因素,排除了欠费的隐患,保证了租金的收缴。门面方面,通过多方联系、沟通,并帮助线路改造等措施。将经营困难的品趣茶馆和招待所成功转租出去,引进泉水羔羊火锅城和天鑫宾馆。
2010年公司鱼塘街老办公大楼因为政府旧城改造,面临拆迁,物业分公司积极主动的与拆迁指挥部联系,并在前期就做了大量的准备,到银行办理产权手续、核算面积、补偿标准等工作,为了能给公司争取到一个最大化的补偿金额,在拆迁面积、补偿金额等多方面上反复与拆迁指挥部进行协商,用好用活政策,为公司争取到一千多万的补偿款,顺利完成拆迁工作,改拆迁款已进到公司财务账上,为公司的资产利益最大化作出了贡献。
加强费用管理,减少物业经营税费和支出,对应交纳的物业租赁 管理费、土地收益金税费,我们作了大量的外协工作,与政府联能部门联系沟通理顺各种关系,为公司减免税费17.68万元,加强水电费管理,按月计算及时收回资金,特别是做到年未12月水电费在当月收表,月未加班加点几天收回。既解决了结转下年收取的情况,又加速了资金周转,减少了物业成本的资金占用。
2010年,水电费支出总额共计87.93万元(由财务代拨款)通过加强管理,按表计收从客户收回水电费资金60.13万元,公司实际承担用水及大楼、空调、电梯、消防监控系统和公司各部门照明用电27.8万元。
严格执行公司制定的《停车收费管理办法》,2010年共计收取停车费资金1.82万元。同时做好了停车收费许可证的年审工作。
2010年商务中心全年共收发快件2589封; 收发杂志、报刊、文函26327份; 打印、复印 21504张; 收发传真 1776张。
二、节约成本、确保大楼正常运行,提供安全和谐的工作环境
为配合公司改制工作的进行,面对物价上涨的因素,从小处做手,实行以节约为本的原则,同时有效的保证了大楼设备、设施的安全、顺畅运行,做好了供热、供冷的服务工作,对客户反映的情况及时处理,营造一个安全、良好和谐的工作环境,具体解决了:
1、为配合公司改制的需要,投入大量的人力物力对公司办公室,16、17楼业务科室的办公场地进行调整并做好装修,配合公司改制 的顺利进行。
2、因市场柴油的短缺导致价格不断上涨,本着节约为主的原则,我们积极与石油公司联系,拉关系走后门,多方沟通,通过不懈的努力拿到了平价的柴油指标,保证了公司锅炉供热的正常运行。
3、公司进水管因老化而炸开,导致水全部进入排污井,造成地下车库涨水,我们冒大雨积极进行抢险,疏通排污管道,并马上采购大功率的水泵进行抽水,通过多方努力与自来水公司协商沟通,及时更换管道,确保了公司财产不受损失。
4、对租赁客户反映的情况,我们及时上门,当场解决,如当时不能解决的也做好客户的解释工作,并给出解决的意见和时间,做到让客户满意。
5、对公司宿舍和门面综合楼A栋、B栋屋面进行防水处理。
6、为白沙路宿舍的楼道进行粉刷和油漆。
7、对公司大楼16、15、14、13、12、2楼的空调软接头进行更换和阀门的掉头安装,共换软接头140各,拆除电磁阀70各,改造原游泳池的空调。
8、地下室生活水泵和水位控制阀因年久,先后出现故障,经维修不能正常工作进行更换。
9、积极配合物业经营工作,为西辅楼新进客户泉水羔羊火锅城从配电间重新放一根150平方的电缆,新增三相IC卡电子表2块,保证客户的正常经营。
10、在日常维护保养上,从根本上节约维修费用的支出,能修的 决不换,材料采购也选价廉质优的产品,有限的保证了大楼设备、宿舍的安全顺畅运行,日常2维修工作情况如下:
A、空调系统维修、维护:126次 B、水泵、锅炉维修、维护:41次 C、消防系统维修、维护:22次 D、通信系统维修、维护164次 E、电梯维修、维护:36次 F、配电系统维修、维护:31次
保卫部是物业经营的重要部门,肩负着公司安全、消防、车辆管理等重任,不论严寒酷暑始终坚守岗位,切实加强防范意识和防范技能,保证了一个安全、和谐的工作环境。具体工作如下:
1、坚持“安全第一”的方针,严格执行大楼24小时值班制,对大楼的人员、物资进出进行严格查询认真核对,不定期对大楼进行巡视,发现问题及时报告、及时处理。全年共查询物资进出约9000次,对大楼巡查约800余次。通过保卫部全体员工的不懈努力,全年无一起偷盗事件。
2、消防工作是重要之重,保卫部采取有计划,多形式对队员进行消防安全的宣传、教育培训,切实增强队员的消防安全意识,定期对大楼的消防设施进行检查,发现问题及时报告、及时处理,全年排除火患及故障达370余次。纠正消防违规达17次,对设备设施的检修维护25次,为配合阳光大药房的装修对大楼消防系统通过大药房部分作了更换维护1次。
3、对进出大院停放的车辆,做到认真、负责、积极引导,保障消防通道畅通,保证了大院车辆停放有序,对外来车辆严格按公司的《车辆停放管理办法》进行收费,做好门面停车卡的购买工作,全年大院进出车辆引导达40000余次。
三、加强基层党的领导、组织的战斗堡垒作、物业分公司党支部坚持党的领导,注重充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。支部定期召开民主生活会,加强学习,提高认识,求真务实,在创先争优活动中按照公司党委的安排按时、按规定的完成阶段性学习任务和承诺。
认真执行公司过渡期相关文件精神,严格考情制度,按规定召开例会,总结和布置工作,做到每个人明确岗位职责,有计划、有目标、有总结,在例会上找出问题和不足,加强内部沟通联系,使各部门的衔接更顺利,不相互推辞。自觉遵守各项规章制度,认真执行公司提出的“物业要增收,费用要节流,管理要加强”的原则。
在公司新系统的改造中,联系物业分公司工作中实际情况和自身特点,提出了关于合同管理、收费管理、费用审批、维修纪录、仓库进出库管理、工作纪录等物业方面模块的设想和方案,并已进行具体实际操作,为今后物业管理的规范化奠定基础。
四、2011年工作计划
2010年虽然我们取得了一定的成绩,合同、收费等都达到历史最好水平,但在工作中仍然有许多不足之处。在2011年中我们一定找出不足,再接再厉,力争再创辉煌,为此提出以下几点目标和改进 措施:
1、在2010年这个好的基础和平台下,我们规划2011年经营工作合同金额达到340万,经营收入确保280万,力争300万。
2、寻求新的经营项目,扩大服务范围,增加新的经济增涨点。
3、节能降耗,降低成本,减少税费支出,以较少的资金获取更多的经济效益和效果。
4、采取卫生外包的方式,积极寻找其他物业公司,改变大楼卫生环境差的局面。
5、对大楼设施设备(管道、卫生间)等调查统计,编制维护改造预案,有计划地加强管理。
物业分公司 二O一一年一月十日
第三篇:2015物业分公司工作总结
2015物业分公司工作总结
2015年在公司的正确领导下,在各部门的协助下,物业分公司经营规模和经营收入取得了突飞猛进的发展,我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。物业分公司全体员工团结一心、吃苦耐劳、锐意进取,在增加物业创收、减少经营成本、保障大楼正常运行、全面提升服务质量的前提下,努力致力于物业内部管理,从科学管理、计划管理、规范管理、细化管理入手,创造一个有思想、有文化的物业管理环境。圆满完成公司下达的各项任务,现将2015年各项工作总结如下:
一、稳定租赁规模、保证经营收入、寻找新的经济增长点
2015年,合同单位共45家(大楼30家、门面15家),年合同金额426.01万元,创历史最高,比2010年增加合同金额93.89万元,增幅达28%;当年执行合同金额365.4万元,也是物业分公司成立以来最好的一年。比2010年增加执行金额93.49万元,增幅达34.38%。
2015年新签合同11家(大楼9家、门面2家),新增面积1395.63平方米,新增合同金额66.88万元,因各种原因退租客户8家(大楼6家、门面2家)减少合同金额12.23万元。减少出租面积541.25平方米。实际增加面积854.38平方米。
公司可供出租面积10689.35平方米,其中大楼6226平方米,门面3375.35平方米,现已出租面积为10157.35平方米,比2010年增加出租面积945.41平方米,增幅达10.26%。出租率95.02%,创历史 最高。且整层租赁客户面积占大楼租赁总面积的72%。现空置面积为532平方米
2015年租金收入财务到账金额为370万元,比2010年增加收入85.4万元,同比增长30%,通过我们努力全年未发生欠费情况,租金收缴率为100%,到账金额及收缴率均为创历史最好成绩。
2015年,物业分公司从经营入手努力,努力盘活公司资产,引进优质客户,原15楼公司计算机中心一直闲置,我们积极准备,将15楼整层出租给湖南中加投资有限公司,并且单价是楼内整层客户中最高。
挖掘潜力、盘活闲置资产,公司游泳池和原资料室因为位置和结构等原因一直闲置,长达十几年,我们动脑筋、想办法,变缺点为优点,充分利用游泳池面积大、空间高的特点,将游泳池和资料室租赁给稻草人皮具有限公司做仓库和产品陈列室,将保安人员寝室调整到原车队办公室,将腾空的房间租赁给稻草人皮具做办公室,三项增加年合同金额26万元。盘活了公司的闲置资产,合理利用资源。
完善物业基础数据,对公司出租面积进行重新测量,得出建筑面积和使用面积的真实数据,老合同在合同金额不变的条件下更改出租面积,新合同严格按照新的测量面积计算出租面积。
写字楼租赁价格严格执行公司最高指导价,低于指导价的需报公司领导审批,门面的租赁,在公司指导价的基础上按市场价进行调节,并由物业分公司集体研究决定。
对合同到期的老客户,我们耐心上门做工作,分析市场行情,对 周边的大楼租赁价格进行调查,了解写字楼租赁市场的租赁价格、收费项目、收费标准、管理制度等情况,公司租赁合同原来只收取租金一项,中央空调、物业管理一直没有进行收费,我们根据市场调查结果将费用细分为租金、物业管理费、空调费、水电费等,并结合公司大楼情况逐年调整租金价格,由原来1-1.1元-/平方米/天,上调至1.2-1.3元/平方米/天,最大上调幅度达30%,但没有一家因价格调整而退租的。新签客户单价达到1.5元/平方米/天。
解决重点难点问题,文艺路门面一直是物业经营的难点,去年在顺利解决了七色花门面和夏有香门面的问题后,今年陈纽业门面也合同到期,我们提前2个月就发出通知并上门做工作,并得到了当地社区和派出所的大力支持,最终通过司法调解顺利将门面按期收回。我们在如何利用现有资源提高创收上动脑筋、想办法,了解周边市场价格,引进招标机制,将3个门面对外公开招标,3个门面重新招租后年合同总金额由原来8万元增加到30万元,增幅达375%,成为物业经营一个新的增长点。
利用资源,增加收入,白沙路沿线禁止停车后,大院车辆日益增多,大院停车已不能满足广大车主的需要。为扩大停车面积,考虑广大车主停车方便,经公司办公会议决定,物业分公司与办公室一起通过公开招标的形式对大院停车场进行扩容改造,投入10万元将原草坪改造成停车位,增加车位30多个,同时为完善停车收费管理,又通过公开招标安装智能收费系统,投入4.5万元。
为按照市场化模式管理,派人多次与物价局沟通联系,办理停车 收费许可证,参照长沙市政府关于车辆停放的指导价格,制定停车收费标准和管理办法,对出租客户、公司职工、宿舍租赁户及进入大院停放的临时车辆进行收费管理。因为停车坪原来是作为房屋出租的配套设施,从大楼投入使用以来就没有收过停车费且房屋租赁合同中也没有收费条款,所以刚开始客户抵触情绪较大,通过我们上门耐心的做工作,动之以情、晓之以理,并说明停车收费是市场管理的大势所趋,最终得到客户的理解和支持,从8月份正式投入使用以来共计收取停车费11.05万元,6个月就可收回成本,预计明年可收取停车费20万元,成为物业经营又一个新的增长点,并成为物业收入的重要组成部分。
制定客户拜访制度,定期走访客户,积极做好客户的沟通工作,及时了解客户的经营状况,对客户提出的意见和问题及时处理,并做到后期回访。
对有问题的客户做好协调工作,西辅楼2楼泉水羔羊火锅城,应经营问题于6月份就关门停业,停业后我们多次上门协调沟通,得到客户的理解和支持,在其停业转让期间仍按时足额缴纳租金,保证了物业经营收入的顺利收缴。
2015年,物业分公司积极做好了鱼塘街老办公楼拆迁的扫尾工作,保证了拆迁尾款得顺利到账,并与原租赁户嘉丰名品店就补偿事项达成统一意见并签定协议,使鱼塘街拆迁工作圆满完成。
物业分公司还配合办公室一起通过公开招标的形式处理一批占用物业资源又已报废的物资,共计收回资金2.12万元。
二、控制经营成本、加强费用管理
2015年是公司网络管理系统运行的第一年,物业分公司严格按照公司网络系统管理的要求对费用进行控制。
因12月份财务未结算,至2015年11月底物业分公司费用总额为136.79万元,2010年同期为135.42,增加1.35万元。因为今年进行停车坪改造及安装智能收费系统,两项就支付14.5万元。
2015年共计支付电费101.71万,比去年增加17.83万元。2015年共计支付水费4.06万元,比去年减少0.167万元。因为柴油价格上涨,今年支付柴油费28.05万元,比去年增加6.68万元。
2015年房屋修理费为14.82万元,比去年减少5.72万元。加强费用管理,减少物业经营税费和支出,对应交纳的物业租赁管理费、土地收益金税费,我们作了大量的外协工作,与政府联能部门联系沟通理顺各种关系,为公司减免税费17.68万元,加强水电费管理,按月计算及时收回资金,特别是做到年未12月水电费在当月收表,月未加班加点几天收回。既解决了结转下年收取的情况,又加速了资金周转,减少了物业成本的资金占用。
2015年,水电费支出总额共计105.77万元(由财务代拨款)通过加强管理,按表计收从客户收回水电费资金69.79万元,公司实际承担用水及大楼、空调、电梯、消防监控系统和公司各部门照明用水电35.98万元。
三、设备维护管理、保证正常运行
在维修上面对物价上涨的因素,从小处做手,实行以节约为本的原则,同时有效的保证了大楼设备、设施的安全、顺畅运行,做好了供热、供冷的服务工作,对客户反映的情况及时处理,营造一个安全、良好和谐的工作环境,具体解决了:
1、配电系统:做好值班和运行记录,做好送电的安全工作:利用休息日7点前停电对高压室进行维修,避免了停电给大楼和出租门面带来的损失;4楼新装三相电子表,15楼为配合整体出租换总表为三相电表和63A开关;13楼换63A开关,整改1101房线;1004更换电子电表;查出移动电表计量不准,及时更换新表并追回应计量不准而产生的电费12375元,避免了公司的损失。
2、供水系统:自来水管得爆裂及时维修,先后对大楼5楼、3楼、12楼、15楼厕所主水管穿孔进行抢修,18楼顶供水阀门的更换,日常对各类问题阀门及时进行更换和维修。
3、排污系统:地下室排污泵的检查维修,6月28日长沙下暴雨,导致地下车库被淹,物业分公司全员出动,更换水位控制阀、增加抽水泵,清理排污管道,控制了水位的上涨,保证了地下车库的安全。
4、空调系统:4-11楼空调风机软接头的更换,3楼走道空调穿孔抢修;空调主机日常维修保养;因8673空调主机软接头暴裂导致不能工作,我们想办法修复了原8654旧空调主机以做备用。1307、705、704、1203、1204、804空调分机故障更换,1303、1101、604因空调水管的突发爆裂,物业分公司全员出动清理客户被淹房间,管理部进行及时维修,综合部对客户受损房间进行清理,损坏电脑进行维修,并上门送达致歉信,得到客户的理解和好评。
5、电梯系统:加强电梯的管理和检查,做好维保工作,更换机房齿轮油,16、9、1六更换开关盒部门楼层灯泡,更换电梯停电应急平层的电池。
6、公司大楼进门天花板垮塌,经过多次讨论比较,选用既经济又能短时修复的方案,我们利用休息时间,冒着38度的高温钻进只有60公分的夹层进行操作,就是有着这种奉献精神使工程既节约又圆满的完成。
7、停车坪改造的施工监督及配套设施的安装。
8、化粪池的清理。
四、加强保安保卫、消防工作、车辆管理、和谐环境
保卫部是物业经营的重要部门,肩负着公司安全、消防、车辆管理等重任,值班人员不论严寒酷暑都能始终坚守岗位,切实加强防范意识、安全意识和防范技能,保障了一个安全、和谐的工作环境。具体工作如下:
1、由于人员变动频繁,给工作带来由于许多不便,物业分公司根据公司保安工作的实际情况对保安人员年龄结构进行调整,更换一批更有责任心且愿意安心工作的老同志,经过调整后人员 相对保持稳定。对人员结构进行调整后,物业分公司加强了对新进人员的培训,做到培训不达标坚决不上岗,在排班上以老同志带新同志,让新同志尽快熟悉工作进入角色。
2、坚持“安全第一”的方针,严格执行大楼24小时值班制,对大楼的人员、物资进出进行严格查询认真核对,不定期对大楼进行巡视,发现问题及时报告、及时处理。全年共查询物资进出约12000余次,对大楼巡查约800余次。通过保卫部全体员工的不懈努力,确保了大楼人、财、物的安全。
3、消防工作是重中之重,保卫部采取有计划,多形式对队员进行消防安全的宣传、教育培训,今年更是安排了两名同志参加消防培训机构举办的培训班,切实增强了队员的消防安全意识。定期对大楼的消防设施进行检查和保养,发现问题及时报告、及时处理,保证消防设备设施的正常运行。多次对大楼和门面进行消防安全检查,发现问题及时提出整改。全年排除火患及故障达380余次。纠正消防违规达20余次,对设备设施的检修维护25次,对大楼灭火器进行换药处理。
4、公司大院进出车辆越来越多,公司将停车坪进行改造后又安装了智能收费系统,保卫部严格执行公司的停车收费管理制度,配合综合部做好固定卡的续卡工作和临时卡收费工作,对进出大院的车辆派专岗进行指挥有序停放。
5、2015年商务中心全年共收发快件1510封;
收发杂志、报刊、文函24705份; 打印、复印 17526张; 收发传真 1845张。
五、加强党的领导,充分发挥党员先锋模范带头作用
物业分公司党支部坚持党的领导,注重充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。支部定期召开民主生活会,加强学习,提高认识,求真务实,在创先争优活动和庆祝建党90周年活动中按照公司党委的安排按时、按规定的完成阶段性学习任务和承诺。
1、因原支部书记唐建军同志退休,2015年物业支部进行改选,选举张建义同志为新的支部书记,并选举杨旭同志为新的支部委员。
2、认真执行改制过渡期管理办法,严格考勤制度,强化劳动纪律。
3、支部经常召开支部会议进行学习,并围绕物业经营工作中的问题进行研究和讨论,强调党员在物业工作中的先锋模范带头作用。
4、在年初的大雪中,物业分公司积极应对,分工到人,明确责任,保证大楼设备、设施的正常运转,并多次组织物业分公司全体员工对大院的积雪进行清扫,特别是党员带头做表率,保证大院进出的顺畅。
5、配合公司做好重大活动,在接待金边市长来访、泰国代表团和建党九十周年活动中,物业分公司全体动员,党员身先士卒,分工合作,责任到人,并本着为公司节约的精神,刷墙、清洁 等工作能自己动手都自己动手,为公司节省费用的同时也圆满的完成了外事接待任务。
6、在建党90周年活动中物业支部谭洪亮、李建、杨旭3位同志被评为优秀党员。
六、工作中存在的问题
2015年工作虽然取得一定成绩,都是公司领导关心和重视的结果,也与公司各部门紧密配合分不开。但也有许多不足之处。
1、工作中计划性不够,管理上不够细化,制度不够健全。
2、卫生工作较差,已严重影响到房屋的租赁和租金工作的收缴。
3、物业分公司人员素质还有待加强,专业技能培训不够。
七、2016年工作计划
2015年虽然我们取得了一定的成绩,合同、收费等都创历史新高,在2016年中要再接再厉,力争再创辉煌,为此提出以下几点目标和改进措施:
1、在经营上抓好创收,在稳定今年物业经营规模的基础上,明年加大招租力度和开发新的经营项目,并对楼内房屋进行清理,腾出空置房间用于物业经营(如1楼原样宣室、4楼物业仓库等),确保明年400万的物业经营目标。但今年物业经营也有一些不稳定因素,泉水羔羊火锅城、6楼光达、10楼本安3家客户经营状况存在问题,如果这3家客户明年退租将减少合同金额58万元,所以要完成400万的任务还有一定压力。
2、大楼卫生工作已严重影响了公司的形象和阻碍了物业分公司的经营发展,我们准备将卫生进行外包,从根本上解决“脏、乱、差“现象。
3、由于大楼设备本身先天不足,且已运行长达15年,造成大楼电力、电梯、中央空调、给排水管道等已无法正常使用,今年已发生多次空调管道穿孔漏水事件,我们将尽我们最大的努力做好设备、设施的各项保养,设备管理部对公司设备、设施进行一清查,了解公司设备设施的运行状况,并请有关技术单位对公司设备提出改造方案,对水、电、空调、电梯等主要设备进行有计划分阶段的进行检修和改造。重大专项改造项目,如锅炉、电梯、中央空调管道等还希望得到公司的支持。
4、在稳定经营收入的同时减少物业经营支出,加强内部费用管理,物业经营成本的控制,设备设施的维修要做到有计划,分步骤,材料采购建全供货商网,货比三家。要把物业经营费用控制在一定比例内。
5、安保方面做好监控设备的管理和消防工作的检查,做到无重大安全事故的发生;做好值班记录,特别是晚班巡查,要对巡查情况是否异常、是否有加班情况,并对加班人数、加班时间等情况进行记录。
6、物业内部管理要从科学管理、计划管理、规范管理、细化管理入手,创造一个有思想、有文化的物业管理环境。完善物业分公司内部制度的建立,以使物业分公司各岗位做到各司其职,有章可循,并配合公司内部机制的改革,进行物业岗位的定岗、定薪,保护大家工作的积极性。
7、按公司改制过度期管理办法要求,坚持月会制度,在会上对一月工作进行总结,并进行讲评。
2016年物业分公司要上一个新的台阶,再创辉煌!物业分公司 二O一一年十二月二十日
第四篇:物业分公司二0一一工会工作总结
物业分公司二0一一工会工作总结
二0一一年物业管理分公司工会在集团公司工会的正确领导下,在分公司党、政部门的大力支持下,工会认真贯彻落实集团公司二0一一年工会工作计划,努力完成工会目标管理考核任务。全面履行分公司工会工作计划,为维护分公司的正常生产,经营、稳定,为提高员工的业务能力、管理水平等开展卓有成效的工作,充分发挥工会的积极作用,工会工作得到领导和广大员工的认同。结合分公司的工作特点,工会主要开展了以下工作,现总结如下:
一是坚持学习制度,搞好员工的业务培训工作,不断地提高全体员工的思想觉悟和政策水平及业务能力。一年来我们按照工会工作计划安排学习,共组织员工管理人员学习5次,除此之外,我们还要求员工在学习活动中做到了认真做笔记、总结,并以板报、横幅和宣传栏等形式开展了学习、宣传和教育活动,通过这一系列活动,取得了应有的效果。物业公司在彻底转变了管理处主任的思想观念,针对自己所从事的具体工作,学习相关的业务知识,通过学习提高了管理处主任、员工的专业知识和执行政策的能力。充分体现了个人服从于集体,小局服从于大局的观念。
二是开展各类送温暖活动。物业分公司在严寒冬天为员工送煤取暖、送姜汤、夏天为员工送防暑降温的人丹、风油精、藿香正气水、十滴水、凉茶等物品,对有困难、生病、住院员工及员工父母去世的,工会主动上门看望、慰问达10人/次。使员
工感受到了企业的温暖,自觉树立了为企业努力奉献的工作精神。
三是做好女员工的“五期”保护工作,关爱女员工,组织女员工“妇检”达10人/次。计划生育工作做得扎实有效、准确无误,全年未发生一起违反计划生育政策法规现象。
四是工会积极培育先进人物,及时发现员工的闪光点,组织开展优秀员工,先进模范的学习、宣传、评选,推荐活动。全年有1人被集团公司评为“先进生产者”,有1人被市物协评为“先进工作者”,有8人被分公司被为“优秀员工”。
五是全年充分利于节日开展员工文体活动:“春节团拜”的娱乐活动、“三.八”妇女节、“五.一”运动会、“六.一”对独生子女发放慰问金,“七.一”红色之旅,“重阳节”、“十.一”组织的慰问游园等一系列的活动,通过活动增进员工友谊,调动广大员工的工作热情,陶冶员工情操,增强工会吸引力和凝聚力,为企业健康和谐发展作出了应有贡献。
六是深入基层了解员工思想动态,熟悉情况,主动接近他们,发现问题及时向上级汇报,并及时为其送去公司的优惠政策,带给他们温暖,最大限度地从源头上做好维稳工作。通过大量的思想政治工作,在维护企业稳定、员工积极向上方面取得了较好的成绩。
七是积极认真地完成了集团公司工会安排的其他各项任务。以上是我们一年来所做的一些工作,在工作手段和工作方法还需进一步改进和提高。明年工作打算:一是继续完善工会基础
建设工作;二是进一步认真履行职责,做好企业与员工的桥梁纽带作用,维护企业正常生产,经营,维稳工作,维护好员工的权益;三是根据公司的发展和职工关心的热点问题开展工作;四是努力培养和提高员工的综合素质与业务技能。我们决心在今后的工作中把工会工作抓好,抓扎实、把工会工作推上一个新台阶。
物业分公司工会
二〇一一年十二月
落实民主管理制度,维护企业和职工的权益,开好一年一次的职工大会。充分发挥职工大会民主管理、民主监督职能,建立上情下达、下情上递的信息管理机制,以职工大会为载体,拓宽民主参与渠道,及时反映职工心声,调动职工的积极性和创造性,为领导了解民情、职工参与企业管理、集中职工集体智慧搭建坚实平台,真正体现职工大会加强企业民主管理的作用。
第五篇:物业分公司工作总结与明年工作设想
在我的正式述职之前,首先让我向各位表白我最想说的一段内心话:
我坚定的管理信念是:每一位员工都应该与经理一样,有同样的能力来塑造分公司的命运!我一直认为:你们同我一样都是XX物业命运的掌舵者。
我秉持的管理风格是:管理是严肃的爱。我严格地要求你们,是因为我非常珍惜我们相处共事的缘分,我要让这缘分引导你们人生事业走向辉煌。
我追求的管理目标是:严师出高徒。经理的角色就是一位老师,如果说因为我未能尽到“传道、授业、解惑”之责任,将是我一生的愧疚。我期望再过五年,我们再相会时,你们同我都能自豪地说“我们不因为鸿基花园的日子而悔恨”!
尊敬的各位同事:
晚上好!
今天我能非常荣幸地站在这里,代表ZZ分公司84位同仁与大家共同回顾我们一同走过的201X年,让我们一起重温大家共同历尽的艰难岁月,在回顾中我们会坚信:XX物业ZZ人不愧是真心英雄!
今天我也非常自豪地站在这里,将代表ZZ分公司84位同仁与大家共同展望我们即将迈进的201X年,让我们一起展望大家联袂描绘的新年蓝图,在展望中我们会坚定:XX物业ZZ人一定是创新团队!
一、201X工作回顾
一年来,在总公司总经理莫总的关怀与冯副总的直接领导下,ZZ分公司的全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,应该说,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物管团队,创新了一套科学的管理模式,展示了一个示范的精品小区,赢得了一批忠实的业主客户,获得了一致高度的热烈好评。基本上实现了“四个满意”的目标:即“让开发商与投资商满意,让业主与客户满意,让政府与社会满意,让公司与领导满意。”
回顾一年来的工作,我们紧紧围绕前期物业管理的三大重点:内部建设,开发商配合,物业接管、验收与入伙,展开了系列的工作:
(一)、搭建组织,苦练内功,创新管理,塑造XX物业优秀的团队
1、根据“精兵优质、简政高效”的原则,设计搭建了一个高效运作的组织架构。目前分公司部门设置为“五部一办”:即行政人事部、物业事务部、机电设备部、会所经营部、客户服务部和安全委员会办公室。机构设置中突出两大特点:一是将物业管理的主要事务保安、清洁、绿化三大块运作集中归到物业事务部一个部门运作,以加强物业管理的整体协作性,从物业事务部的运作以及他们坚持每周的例会来看,运作办事效率较高,协调处理能力较强,有利于提高物业管理服务的质量。二是将物业管理很重要的一个内容安全工作提到了组织架构中,专门设立了安全办公室,配备了专职人员,时时、事事、处处加强安全工作,从安全办所开展的《安全手册》的编写与修缮、新员工的入职安全培训、每月19日的安全大检查以及日常的安全培训、安全管理与安全考核运作情况来看,安全意识已深入人心,安全行动狠抓落实,安全检查重在防范,达到了机构设置的目的。目前,机构精简高效,部门协作有序。
2、本着“因岗选人,人适其位”的人事制度,选聘练就了一支精干的优秀队伍。在总公司的大力支持下,分公司今年充实了管理队伍,调配和猎取了主管级以上人员3人,目前,核心班子成员平均年龄不到32岁,个个年富力强,富有创新,非常敬业。目前共有员工84人,管理服务的物业占地面积15万平方米,建筑面积近5万平方米,其中别墅11X套、洋房120套共建筑面积38,062平方米,会所四个区域共建筑面积4500平方米。涉及的业务内容有别墅洋房住宅区物业管理服务、会所经营与管理、超市经营与管理、食堂代管、酒店式公寓管理服务、商铺经营与管理等6大方面。应该说,我们的队伍是一支管理精干、服务优质的生力军。
3、坚持“以人为本,重在激励”的管理风格,创新实践了一套科学的管理模式。具体表现在以下几个方面:
(1)、引导新员工积极上进的入司第一份礼物--“经理赠言”;
(2)、增强员工团队凝聚力的“周一升旗日”;
(3)、推进环保行动的佩带“TEPCEO”与每月5日开展“环保行动日”活动;
(4)、重在加强员工和管理人员换位思考的每月15日“经理(主管、员工)轮岗换位日”活动;
(5)、锻炼员工主持和书面、口头表达能力的每月30日“员工自
物业分公司201X工作总结与201X工作设想提要:在配套设施的引进上,无私奉献迎来了可喜的局面。今年6月份开始,开发商在人事变动的情况下,将配套设施的招商工作交给了我分公司来承担
由主持论坛日”活动;
(6)、增强员工社会责任感的“八一无偿献血日”活动;
(7)、新员工入职“前辈引导人制度”;
(8)、员工家乡定期通信活动。
4、延伸ISO9001:2000质量体系,确保质量体系文件在公司第一个驻外项目顺利实施。在总公司领导以及品质培训部的大力支持下,分公司从7月10日开始建立并推广ISO9001质量体系,从艰苦的培训环境(食堂做培训室)到努力推广(大部分员工未接触过),先后进行了30多次培训与考核,虽然我们的努力还未能让我们自己满意,但已为来年的强化打下了坚实的基础,毕竟员工有了ISO9001意识并在实际工作中已经认真执行。
(二)、着眼客户,强化理念,优化服务,赢得鸿基花园满意的业主
1、服务精细化:在炎热的夏天雨季,为看楼客户、准业主提供“点点滴滴关爱你”小车遮阳膜和业主撑伞服务,受到业主的热烈好评。
2、服务优质化:在现场管理中,实行“优质服务奖惩券”,把问题在第一现场予以纠正和处理,使培训更加现场化。在11月份的“礼仪形象月”活动中,全面实施培训了《职业礼仪手册》,强化了员工的礼仪服务意识,收到明显改效。
3、服务贵宾化:在入伙装修阶段,为了使高档别墅与优质服务相称,使业主办事更为方便、快捷,我们为业主推出了贵宾式的“服务专员制”,使服务上了一个更新的台阶。
4、服务习惯化:为了给业主展示我们良好的内部管理与现场管理,我们在12月份开始策划“推行5S”制度,使我们的服务优质和标准养成员工个人的良好习惯。而不再是一种教条或强迫性行为。
(三)、积极配合,出谋划策,做好后勤,推动工程销售目标的实现
1、在前期工程施工介入中,加强工程技术上的支援与配合。分公司不仅认真介入到工程的每个环节,及时提出对物业管理中可能存在的问题和隐患,一年来向开发商提出专题报告81项,并根据开发商的批复随时跟进、督办、落实整改,而且在总公司领导,特别是总工程师以及工程技术部的大力支持下,为开发商一期工程的竣工验收提供了专业技术人员的支持,两次从总公司请来高压电工确保顺利通过。
2、在销售推广上,积极出谋划策促进楼盘的销售。在今年的开发商销售专题会以及“总经理信箱”来信中,我司共有20多人次参与,献计献策,有力地推动了鸿基花园的销售工作。
3、在行政支援和后勤方面,确保办公秩序和项目部领导和员工的工作和生活。在今年的9-27施工单位与开发商的工款支付纠纷事件中,我物业公司全体员工,特别是我们的保安员采取正当的防卫措施,确保了开发商的物业财产和人身安全未受到任何损害和危害,赢得了开发商的充分信任与赞许。在我司代管的食堂工作中,员工起早贪黑的劳动,特别是保安员的清早买菜,也一直得到了开发商的好评与充分肯定。
4、在配套设施的引进上,无私奉献迎来了可喜的局面。今年6月份开始,开发商在人事变动的情况下,将配套设施的招商工作交给了我分公司来承担,在总公司领导以及经营部的大力支持下,分公司确保了便利店在春节前开业,超市和会所在国庆前顺利开张,虽然目前未能赢利,但我们超市和会所的管理与员工的敬业精神,都获得了开发商和客户、业主的充分认可,更重要的是为促进鸿基花园的销售起了无可替代的历史作用。即将在本月28日开张的ZZ市最大的餐饮连锁店--敦煌食府,应该说,我们付出了心血。
各位同仁,201X年,是我们艰辛奋斗的一年,既有酸甜也有泪水,既有苦辣也有笑容。我们庆幸:有总公司的坚强后盾的鼎力支持,也有开发商的充分信任,更有业主、客户的一定理解;我们只有以做好今后的工作来回报公司各位领导与各个部门。这里,我要特别感谢的是--我们在座的83位员工,是你们给了我力量与勇气,是你们给予了我信任与理解,是你们同我一道绘就了可以自豪的201X年。
在圣诞与新年来临之际,向各位表示新年最美好的祝愿与衷心的祝福。祝愿每位员工以及你们全家亲人身体健康!合家幸福!
二、201X工作设想
201X年,对于ZZ分公司来讲,将是机遇与挑战并存的一年,这一年内,我们面临着三大危机与出路:一是在这一年鸿基花园一期的236户业主将全面入住,我们的管理服务到底能否经受得起全体业主以及二期的准业主的检验?这需要我们的实力以及新年里我们的管理服务质量继续保持上升趋势;二是我们将与开发商在经营上独立开来,独立核算,承包运作,我们的经营管理能力能否经受得住市场的考验?这需要我们群策群力,开源节流,创新经营,走出一条能够铺平自身出路的一条道路来;三是我们所处的周边环境的同行的竞争与压力,在201X年,我们理直气壮地说我们XX物业是ZZ、佛山第一家国家一级资质物业公司,今岁末,我们已经知道万科、中海已经把触角触到了ZZ,加上已进驻的雅居乐,我们到底能否经受得住这些“大腕”的冲击?我们能否在珠江三角洲抢占市场,赢得规模?这需要我们铸造的铜墙铁壁、选取的真材实料、出手的价真货实。
概括起来讲,明年的工作方针是:在认真贯彻总公司的工作方针指引下,以积极参与市场为导向,以优质服务业主为重点,以确立经营目标为突破,把鸿基花园建成总公司的“一个中心四个基地”(即“XX物业珠江三角洲培训中心”、“XX物业珠江三角洲花卉苗木采购供应基地”、“XX物业珠江三角洲员工休闲度假基地”、“XX物业珠江三角洲智能化示范基地”、“XX物业珠江三角洲市场拓展基地),为XX物业在珠江三角洲未来3-5年的宏伟发展奠定坚实的基础。
具体说来,着重有以下几个方面:
(一)、提升品质,铸造珠三角物管精品之点
尽管我们在今年已经使鸿基花园在周围有一定的品牌与影响力,但是我们要具有独霸一方的势力,需要我们进一步提升品质,201X年的品质提升主要有以下三点:
1、强化业务培训,让公司每一位员工成为可输送之精英;
2、强化现场管理,让小区每一个细节成为可学习之精品;
3、强化经营成本,让节约每一分开支成为可再生之利润。
(二)、开拓市场,敲开珠三角物管规模之路
1、进行市场摸索,做好
物业分公司201X工作总结与201X工作设想提要:在配套设施的引进上,无私奉献迎来了可喜的局面。今年6月份开始,开发商在人事变动的情况下,将配套设施的招商工作交给了我分公司来承担
市场拓展切实可行计划;
2、建立拓展机制,确保市场拓展运作顺利实施;
3、注重拓展实效,确保市场拓展谨慎稳妥进行。
(三)、拓展经营,领率珠三角物管经营之潮
1、充分利用会所设施,做好会所的经营创收;
2、利用人才和公司品牌优势,做好培训经营;
3、利用现有的充分的土地资源以及花卉苗木的廉价优势,做好对内对外的花卉苗木的供应经营;
4、利用现有的旅游资源和房产优势,做好旅游物业”员工休闲度假基地“的经营。
5、发挥智能化设施的优势,做好”智能化示范培训基地“的经营。
各位员工,还记得我在开场白中讲过的第一句话吗?
”每一位员工都应该与经理一样,有同样的能力来塑造分公司的命运!我一直认为:你们同我一样都是XX物业命运的掌舵者。"
让我们在201X年共同坚定这一改善我们人生命运的坚强信念吧!