第一篇:用友软件是一款功能强大(推荐)
用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件,这是一些操作小技巧,供大家在工作中参考。
1.巧用快捷键
按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。
按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。
妙用“Tab”,“Space”,“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。
2.准确应用行业集团报表
因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖“所有表全部”,才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。
3.简单进行恢复数据
及时进行数据备份,可以确保数据的安全。若没有及时备份,用友软件出现故障时,可以采取简单的办法恢复数据。在U821文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在C盘。
第二篇:执行力软件 一款功能强大的工作绩效管理软件
一款功能强大的工作绩效管理软件,上级可以给下级安排工作,可以对下级工作进行评价,并实时通知对方。通常企业缺乏执行力,战略变形缺乏执行力,如何提高执行力,制度纸上谈兵缺乏执行力,计划打折或偏向缺乏执行力,企业丧失机会缺乏执行力,组织失去生命力执行:一个被长期忽视的主题 有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功。无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功
有一些人公司甚至用通信员这种原始的方法来传递信息,导致了信息变形,执行力下降 本软件将化腐朽为神奇,全面的提高企业执行力 如:
老板 想开发一个提高执行力的软件
他叫秘书发布一个任务 老板可能事情很多,就忘记了计划者:系统分析员 负责规划分析 执行者:项目经理 带领团员相关人员开发检查者:测试组长,负责开发过程中的问题进行检查处理者:开发部长,负责对一下计划是不是跟开发结果一样之后回到老板那边,请老板总点评意见,老板看很兴奋兴,做得真不错最后回到秘书那边 形成一个闭环
主要功能: 1.可录入工作,设置工作对像,制定完成天数,上级可以给下级安排工作等
2.一个工作可由多个来完成 可以退回,转下一步3.可以查询各人各部门和下级部门的各种工作报表并导入4.可以录入部门,部门人员的树形图 5.设置人员权限,并根据权限进行工作安排6.设置消息发送权限,并可以发送消息 7.支持各种防火墙的穿透
8.支持广域网,你在外面办公也可以看到公司内容情况9.工作报告的录入(分为每天工作报告,周工作报告10.工作报告查询导入excel 打印
11.支持access、ms sql server、oracle和12.有各种工作状态统计(计划,实,已处理,13.有各种工作质量(质量待定,全面完成质量况较差)件数统计,分数统计报表
14.有新工作或者工作有评点 软件都会自动发短消息通知对方15.工作日志管理 可设置查看工作日志权限16.工作安排,工作报告,工作日志,短信可以带附件17.可查看到我最近办工作的工作状态
18.可进行工作移交,收回工作,申请退回工作,直接退回工作测试帐号:胡董事长 胡助理习总经理习助理 杭主管 杭办事员
是否有偏离目标等PDCA工作流程序 最后回到发布者那边excel,季工作报告,月工作报告my sql数据库)件数统计报表,标准完成,较好完成,(开公,个人,本部门,上级领导 ,工作催办等 ,设置工作日期,计划日期 ,年工作报告,),),可以指定报告对像 ,完成情!!完成日期,暂停完成情况一般整体完成情况不理想
黄总经理 黄助理 郑主管 郑助手 郑办事员 洪主管 洪办事员 韩总
第三篇:用友软件心得
全球经济一体化和信息化的快速发展,企业对培养适应信息化的应用型人才的呼声日益高涨。在这样的一个时代背景下,如何针对特定的教育对象,从一个全新的角度来理解和设计现代职业学习过程,让学生学
到信息化时代对职业发展有用的知识的技能,是职业教育工作者必须思考并设法解决的问题。为此,学期刚结束,7月12日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期五天的培
训。
本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下表:
培训主要体现:
一、定位清晰,层次递进。
在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位
技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。
二、结构简明,面向应用。
用友10.2软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计
侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。
三、注重实效,配套齐全
在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.2为学习者提供了实战的练习近平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进
提供了方便。
通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融会贯通,受益非浅。希望以后
能有更多这样的机会,进行培训学习,提高自己的技能,以更好地应用到教学中。不知不觉,学期已经过半,这个学期才接触的用友,从刚开始不知其为何物到逐渐的熟悉,其实用友的操作算是比较复杂的,比较适合大型企业,中小型企业用用友不太合适。讲到这个,我就想起了某一次课上看到的案例,案例中有个企业,由于公司业务渐渐增多,小的财
务软件逐渐不适用,造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲,他们应该是适合用友的,但是细节上有很多问题,比如,之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里,比如,引进了一个新系统之后,是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。
学校现在使用的版本是u8.50版本,算是比较新的版本了,但由于我未接触过之前的版本,所以也不知道较之前几个版本,u8.50改进了哪几个方面。
所谓外行看热闹,内行看门道,我才接触用友,没有什么资格对其进行评价,很多我觉得不好的地方,也许只是因为我不会使用而已。
因为专业原因,相信以后我会有很多机会接触这款软件的,期年之后,对用友的使用心得必然会与今日大不相同。
现在21世纪是现代信息技术的时代,计算机在社会生活的方方面面得到广泛运用,当然也包括在会计领域的运用。随着用友、金蝶等一系列软件的开发,手工记账正在被逐渐替代。我们学习用友U8的操作,就是为了了解和掌握整个会计工作是如何应用计算机软件进行管理,帮助我们更好地了解企业账务的整个流程。
这学期我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。要对企业的业务进行管理,首先要建立一个账套,这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。由于会计信息的保密工作十分重要,是企业的机密。因此,要对操作人员进行权限设置,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。通过对总账业务的处理,使我了解了从填制凭证到记账的整个流程。大体程序是录入凭证-出纳签字-账套主管审核、签字-对账-记账-结账,这样的一个过程。总体内容不是很多,但总账在整个财务中却是最基础、最重要的部分。后面的许多管理都依赖于总账。所以,保证总账的正确性是很重要的。虽然在业务处理过程中,我们如果出现错误可以更改,但是就需要其他各个职位人员的配合才能进行,是一个比较麻烦的返工过程。因此,在处理过程中应该做到认真仔细,尽量避免不必要的错误。账务处理子系统是会计信息系统的核心系统。它不仅改变了会计数据的处理方式,而且由于计算机数据处理特点,部分地改变了传统会计的业务流程。
财务报表是企业财务与经营数据的汇总,反映企业财务与经营状况,为企业的管理者提供决策的依据。因此,财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是Excel,但随着会计软件的开发和技术的创新,不少企业已经放弃了传统的Excel处理方式,而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过UFO报表的编制,让我体会到传统报表与现代报表编制的区别,也让我体会到会计软件处理的优势。UFO报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置,便可得到所有的数据,这样大大提高了工作效率和正确率。同时,还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析,这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息,做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点,信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,所以,报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。
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第四篇:用友ERP软件
企业级财务管理
目标市场:
◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;
◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;
产品与功能:
U8-总账
U8-应收
U8-应付
U8-报表
U8-工资管理
U8-固定资产管理
U8-财务分析U8-资金管理
U8-成本管理
U8-决策支持
U8-行业报表
U8-WEB财务应用
iUFO-合并报表
通宝财务报表分析专家系统
华表打支票软件
华表票据之星 独立的中小企业财务管理
目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付
产品与功能:
财务通-集成账务
财务通-UFO电子表
财务通-工资
财务通-固定资产
财务通-财务分析
财务通-存货管理
打支票软件 进销存--财务业务一体化
目标市场:
◆ 中型、中小型制造业、流通业企业
◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业
产品与功能:U8财务管理+U8进销存
U8-采购计划
U8-采购管理
U8-销售管理
U8-库存管理
U8-库存核算
U8-WEB业务应用 分销
企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销
目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等
产品与功能:
U8-网络分销
U8-分销财务
产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。
制造+分销企业
◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)
制造基地+销售总公司
◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造
◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)
商贸公司
◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务)
连锁型销售组织
◆ U8财务+U8网络分销(含配送)
◆ U8网络分销(含财务、配送)
分销资源规划(DRP)
目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等
产品与功能:
NC-分销业务管理;
NC-分销计划管理;
NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购
目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等
产品与功能:
NC-集中采购; 生产制造
中型、中小型企业离散型制造
目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造
目标市场:
电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
NC-制造
NC-大批量流水生产企业制造
NC-小批量间隙生产企业制造
第五篇:用友软件常用操作
一、系统管理模块用友软件常用操作
(以下操作均是以用户名“admin”登陆“系统管理”模块)
1、建立账套
关键点:在核算类型设置里的行业性质选择
没有购买的模块请不要启用使用,以免造成不便
2、添加操作员及分配权限
关键点:一个账套至少要两个操作员,以供填制凭证和审核凭证时使用
怎样设置账套主管权限、操作员权限
3、设置自动备份计划,以及怎样进行手工备份
关键点:注意备份计划的开始时间和备份路径
手工备份是必须的,最好每月都能备份一次到U盘中。
4、清除异常任务和单据锁定
关键点:软件在使用过程中,偶尔会出现非法操作,软件为了自我保会,防止数据丢失,会把异常捕捉出来,这是需要手工去清除异常任务,才能继续使用软件。
(以下操作,需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器)
5、启用软件模块、修改账套信息
关键点:需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器,可修改账套信息,可对已购买的模块进行启用。
6、账建立、结转上余额
关键点:上的账完成之后,可新建立一个新账,之后登陆新的账套,可结转上的余额,作为新账的年初余额,结转之后可以对年初余额作调整。
二、用友通做账模块
期初建账初始化
1、设置会计科目(二级科目、辅助核算等)
关键点:添加二级科目、应收应付的往来辅助核算设置、指定现金总账科目和银行总账科目、汇总打印 设置、外币核算设置、数量核算设置。
(设置会计科目非常重要)
2、基础信息设置
关键点:往来单位如何进行导入导出、合并
存货信息如何进行导入导出(先点击“下载”,填好信息后导入)
3、设置期初余额
关键点:如何填入期初余额(年中建账的还要设置累计借方、累计贷方)、有辅助核算的科目如何录入期初 余额、试算平衡和对账。
日常账务处理流程
1、填制凭证、修改凭证、删除凭证
关键点:如何填制一张新凭证、如何生成和调用常用凭证、如何保存和选择凭证摘要、如何输入小数位数、如何更换借贷方金额、如何修改辅助项内容。
F5保存并增加新凭证F6保存当前凭证F2弹出选择框(有放大镜按钮的输入框)
F3或者回车对选择框里的条目进行选择F11对外币换算进行找平=等号借贷找平到光标处方向键定位到相应的输入处%对可选择的地方进行模糊查找
2、审核凭证、反审核凭证
操作:关键点:审核人不能与制单人同名、已审核未记账的凭证可以取消审核
审核凭证流程:点击“审核”->选择月份->点击“确定”->点击第一账凭证后点击“确定”->审核菜单下有“成批审核凭证”->提示审核结果。
取消审核:(与上同)->审核菜单下有“成批取消审核”->提示取消审核的结果。
3、记账、取消记账
关键点:经过审核的凭证才能进行记账;月末未记账时,可以取消当月的凭证记账
记账流程:点击“记账”->下一步->下一步->记账(随后电脑自动记账)
取消记账:菜单下“总账->期末->对账->按住“Ctrl+H”,提示《恢复记账前状态功能已被激活》 ->点击“确定”后关掉对账窗口”,之后还是菜单下“总账->凭证->恢复记账前状态” ->选择“恢复 月初状态” ->点击“确定”,即可恢复最后一个记账月的月初状态,依次可取消到年初后,可调整期初余额。
4、结转(期间损益结转)
关键点:转账凭证必须在其它所有凭证都进行记账处理后才能自动生产,否则会结转不完全。
如果当月有新增的损益类二级科目,可能会造成结转不完全的情况,避免此情况发生的方法是:重新设定一下结转科目。
操作:月末转账-选中期间损益结转-点击放大镜-删除右上角方框中的“3131”后点击一下损益类科目编码表――-再在右上角的本年利润科目方框中输入3131――点击确定
生产转账凭证:点击右上角“全选”――点击确定-生成一张转账凭证。
5、月末结账、取消月末结账
关键点:每月的账做完后,都必须进行结账处理。
需要调账时,还得对已结账的月份进行取消结账
结账流程:月末结账―>下一步―>对账―>下一步―>下一步―>完成取消结账:月末结账―>选择最后一个已结账的期间->同时按住Ctrl+Shift+F6->点击“确定”即可取消结账(如果账套主管用户有密码,还得先输入相应的密码)->点击“取消”完成6、明细账、总账、往来账、已记账凭证的查询、打印
总账模块界面的下面,有一个“我的工作台”,有各种查账的快捷方式;也可在总账菜单下的帐簿查询里进行查账。
现金日记账、银行存款日记账(在现金银行模块进行查询)
7、资产负债表、利润表
实施员要把企业的报表模版设置好,并保存在某处,会计每次使用时,只要打开该模版即可。
关键点:新建报表模版、修改表格样式、修改公式、追加表页、提取报表数据
会计所要做的操作是:
启动“财务报表”->点击“打开”按钮->选择资产负债表模版->选择相应的月份表页->点击“年”按钮->录入月份后,点击“确定”->过10多秒就能算出资产负债表。
(如果没有找到相应的表页,则需追加一新表页,操作是:在数据状态下,点击“编辑”菜单->追加->表页->录入表页分数->点击“确定”即可生产新表页。)利润表的操作类似。