会计电算化课程论文（样例5）

第一篇：会计电算化课程论文

会计电算化课程论文

题目：

专业：

学生姓名：

任课教师：

成绩：关于会计电算化的学习心得财 务 管 理学号：

摘 要

随着信息技术的高速发展和信息系统的广泛应用，社会对信息化人才的需求越来越强烈。会计电算化是一门跨学科的交叉课程同时也是一门实践性很强的应用课程。这门课程完整的知识体系主要由两个部分组成：一是会计电算化的理论部分，它要求我们学生要基于计算机信息技术的视角重新审视和理解会计的理论和方法，二是会计电算化的应用部分，它要求我们学生具备一定的财务软件实践操作能力，掌握对用友软件的基本操作。

关键字：总账、报表、薪资系统、固定资产系统、收获、建议

一、教学目标篇

通过一个学期的上机操作和理论的学习，使我们学生充分理解和掌握会计电算化中的总账、报表、薪资、固定资产等系统的实验和处理流程。其中具体包括以下几个方面：

1、理解财务软件系统管理和基础设置的作用，掌握帐套管理和基础设置的基本流程。

2、理解总账系统初始化的作用，掌握进行总账系统主要账簿及辅助账簿的初始化的处理流程及其控制要求。

3、理解日常会计凭证处理的流程及原理，掌握记账凭证处理机计算机记账的处理流程，输入格式、输入项目、控制要求。

4、理解银行对账的流程及原理，掌握将企业的银行日记账和银行出具的对账单进行核对的处理流程及输入输出项目。

5、理解自动转账的流程、原理及作用，掌握各类转账凭证的定义。机制凭证的生成的处理流程，月末对账，结账的处理流程。

6、理解利润表格式定义的流程、公式的编辑和报表的生成过程，掌握自定义编制报表的方法。并掌握UFO软件提供的报表模板编制资产负债表的处理过程。

7、掌握薪资管理系统的初始设置内容与方法，正确地进行工资项目计算公式的定义，并掌握薪资日常业务的处理，工资的分摊、计提及月末处理的操作。

8、掌握固定资产系统初始化的内容与设置方法，以及固定资产日常业务的处理与期末业务处理的操作方法。

二、收获篇

在这一个学期的课程中，我们是理论与上机实践的结合，而且我们还有两门关于这个的课程，分别是会计电算化和会计电算化实践，这样我们可以有更多的时间来学习，了解。在这一个学期的学习中我的收获颇丰，从刚开始对用友软件的陌生到现在能基本做一些关于总账、薪资、固定资产的处理。

1、准备工作

在每次实验的开始，都要查看电脑服务器的名称，先修改应用服务器中的数据库服务器，然后再进入系统管理下的注册，登录到“本机服务器名”，操作员输入“admin”，无密码，账套项目用鼠标双击，当出现”default”时，单击“确定”，准备工作才完成。

2、帐套管理与初始建账，总账系统初始建账，日常会计凭证处理

在这次实验中，我学会了设置操作员，建立新帐套，设置操作员的权限，修改帐套，启用总账系统，帐套基础档案设置，其中包括部门、人员类别、人员、客户和供应商档案。帐套总账系统的参数设置，外币种类设置，指定、增加、修改与删除会计科目，凭证类别、结算方式的设置，期初余额的录入和试算平衡。同时也掌握了凭证的填制、查询、修改、作废及删除、审核和记账等帐套管理和基础设置的基本流程。

3、银行对账，月末业务处理

通过本次上机实验，理解了银行对账自动转账流程及原理。具体包括：录入银行对账期初数据及银行对账单，自动对账，手工对账，定义转账分录，生成机制凭证，对账和结账。

4、营业利润表和资产负债表的编制

营业利润表是通过自定义的方法来编制的，在编制的过程中也更进一步掌握了营业利润表的计算过程。资产负债表是通过UFO软件来编制的，在编制的过程中掌握了用UFO软件来编制的处理过程，同时也能更加理解资产负债表的产生过程。

5、薪资系统初始化和薪资日常工资业务处理

启用薪资管理系统，进行帐套薪资管理系统的参数设置，增加人员附加信息、工资项目、工资类别及在岗人员档案，设置银行名称和计算公式，对在岗人员进行薪资核算与管理，扣缴所得税，工资分摊并生成记账凭证和月末处理。

6、固定资产初始化和日常业务处理

启用固定资产系统，设置选项、部门对应折旧科目、固定资产类别及增减方式，录入及修改固定资产卡片，增加固定资产，折旧处理，生成增加固定资产的记账凭证，对账及结账，计提折旧，固定资产的减少及变动，批量制单，对账与结账等固定资产日常业务处理和期末业务处理。

三、注意篇

在上机实验的过程中，会遇到一系列的问题，在参考实验手册，同学的帮助和老师的指导下，把存在的问题和很多不懂的问题也差不多能搞明白。以下几点就是我在上机实验中碰到的问题及解决的对策。

1、指定会计科目时一定要将“1001现金”指定为现金总账科目，“1002银行存款”指定为银行总账科目，只有指定会计科目才能进行出纳签字，才能查询现金日记账和银行日记账。记得一次实验把银行存款也指定成了现金总账科目，然后在银行对账自动对账中，银行对账窗口左边的单位日记账是空白的。

2、期初余额的输入有三种情况，第一种是白色的单元格为末级科目可以直接输入期初余额；第二种是灰色输入单元格为非末级科目不允许录入期初余额，只有在下级科目余额录入完成后会自动汇总生成；第三种是黄色的单元格代表对该科目设置了辅助核算，也是不允许直接输入期初余额的，需要在该单元格中双击进入辅助账期初余额设置，在辅助账中输入期初数据，完成后自动返回总账期初余额表中。在录入期初余额完成后一定要进行试算，查看期初余额试算平衡表余额是否平衡，一定要平衡。

3、填制会计凭证时要以总账会计的身份登录进行操作，凭证类别不能搞错，借贷方平衡，如发现输错的，要先作废再进行凭证整理彻底删除。如要删除审核和签字过的凭证，需要取消签字和审核才能进行作废操作。不过填制凭证要很仔细地填写，不然发现一张填制错误再删编号会很麻烦。辅助项的要填写，如在弹出窗口后点击了“取消”，或需要修改的，可先用鼠标单击该科目所在行再将鼠标移到凭证下部相应辅助信息部位，当鼠标变为笔头形状时单击即可重新进入辅助项窗口。

4、记账时，如显示期初余额不平衡就不能进行记账操作，一定要平衡时才能进行此操作。

5、在自动对账的操作中，如左边的单位日记账的详细资料是空白的，可能是凭证的辅助项没有填写，需要取消签字和审核进行凭证辅助项的增加。

6、在生成期间损益凭证之前，要先将前面生成的凭证进行主管签字，审核和记账才能进行此操作，期间损益凭证生成后也需要签字、审核和记账。再进行对账，对账试算的结果页需要时平衡的。不进行结账处理，否则薪资管理系统就不能启用了。

7、资产负债表编制发现数据不平衡时，存货的年初数和期末数得公式在原基础上都需要加上生产成本，未分配利润的期末数是利润分配和本年利润的相加。如发现报表错误，原因可能有以下几点：1）公式错误；2）凭证填写错误；3）关键字录入错误。

8、在进行薪资操作时如发现工资分配凭证错误，可能原因：1）职工部门类别设错；2）计算公式的错误，增减项设错；3）工资数据录错。

9、固定资产业务处理时，修改、新增和减少固定资产需要分别以各自的日期进入系统操作。计提固定资产折旧时，当月增加的固定资产本月不计提折旧。

10、企业应用平台登录时间的问题。如是初始化就用月初，如是日常业务处理就用月末。

四、建议篇

1、会计电算化的理论课有点枯燥，多增加上机操作时间。

2、会计电算化的实验手册中还有很多不足之处，如很多时候的科目编码前后会不一致；有些操作步骤应该增加点理论的解释，虽然老师上课有解释，可是很多时候我们都在操作就不那么认真听了；虽然书上已经有很多操作的窗口了，可是有些窗口图有点小迷你，比如像营业利润表和资产负债表上的数据都看不到，都不知道有没有做对。

3、实验手册的要求应该在刚开始就公布，这样在每次上机操作完就可以写，在实验体会的时候就可以写这次上机实验的真正体会，而不是在快要期末的时候把全部实验一次性写完，这样体会就有点难写了。

总的来说，老师的上机实验课的教学方法是很有效的，我们先跟着老师做，然后再中间停留一段时间，走到下面来解答我们学生的很多错误和疑难问题，以这种方法会使我们的对会计电算化的理解更深一层。

第二篇：会计电算化论文

目录

一、会计电算化的概述·························································2

（一）会计电算化的由来······················································2

（二）国内财务软件供应商简介················································2

二、会计电算化的现状·························································3

（一）我国会计电算化的状况··················································3

（二）我国会计电算化的发展阶段··············································3

三、会计电算化存在的问题·····················································4

（一）思想认识不足··························································4

（二）会计人员素质不高······················································4

（三）会计信息系统的安全性、保密性较差······································4

（四）财务软件的使用混乱····················································4

四、会计电算化面临问题的对策·················································5

（一）加大会计电算化的普及程度和思想重视程度································5

（二）对会计电算化的安全方面问题采取有效措施································5

（三）对财务软进行统一管理··················································5

五、会计电算化的发展趋势·····················································5

（一）会计电算化普及程度将有很大提高········································5

（二）会计电算化管理将更加规范和完善········································5

（三）我国会计电算向“管理一体化”方向扩展··································6

六、结论·····································································6

会计电算化的现状及发展趋势

姜致文

（江西工业职业技术学院江西南昌330099）

【摘要】：会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合，时代在进步，会计在发展。

电脑也早已步入了寻常百姓家，普及率也越来越高，会计由的手工账目变成了电子账目，手

工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理，计算机和现代网络通讯技术在会计业

务处理工作中的结合，会计电算化也有次产生了。会计电算化是会计工作的发展方向，开展

会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。当今西

方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计

决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员

处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业

务中使用计算机；

【关键词】：会计电算化财务软件现状问题对策趋势

一、会计电算化的概述

（一）会计电算化的由来

会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合，我国的会计工作始于1979年，其代表

项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。“会

计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算

机专题讨论会”上正式提出来的。从此开始，随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。到目前为止，尽管计算机在管理领域的应用几起几伏，但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。会计电

算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响。

个人的观点认为会计点算化的产生是必然的，它是科技发展的必然产物。一是利用电

子计算机处理与会计工作相关的一种手段。不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问

题，阻碍了我国会计电算化在我国的发展，因此在我过的普及率不是很高，据本人了解，采

用会计电算化的企业事业单位的规模偏大，也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企

业中，中小型企业还不是很多。这会制约会计电算化的发展，也会影响企业的会计基本制度，降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。

（二）国内财务软件供应商简介

我国商品化财务软件（由于习惯的原因，我们有事也称之为会计软件、电算化软件信

息系统，计算机会计信息系统、电脑会计等）起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”

后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。目前占市场主要份额的厂

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司（2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务，但其财务软件还有不少用户）等公司，其他想金算盘、博科、速

达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。

用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列，金蝶公司的财务软件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的财务软件主要有NGPower系列，浪潮同软的财务软件主要

Product、Prolution等，金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。

二、会计电算化的现状

（一）我国会计电算化的状况

我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期，从20世纪70年代末

开始, 为了适应一批企业单位的发展需要，会计制度的改革也在稳健有序的进行，并且产生

量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段，中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞

生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算，减轻了会计人员的劳动强度，促进

了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作，属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件，也已经初步形成了会计软件产业，通过国家评审的会计软件也有30多个，通过省级评审的也有200多个，比如用友、金蝶等等······

在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在会计合算这项事务上

耗费了会计人员大量的时间和精力，真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成，便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料，这些资料管理水平低下，完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中，主要是

通过计算机来减轻会计人员的工作强度，达到会计合算的速度和精度的提高，以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合，而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。

（二）我国会计电算化的发展阶段

总体来说，我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:

1、缓慢发展阶段（1983年以前）

2、自发发展阶段（1983-1987）

3、稳步发展阶段（1987-1996）

4、竞争提高阶段（1996-至今）

现在我国的会计电算化处于第四阶段，随着会计电算化工作的深入，特别是在财政部及

各省市财政部门的大力推广，会计软件市场进一步成熟，并出现激烈竞争的姿态，各类会计

电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能，哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为：国外

一些优秀财务软件进步并开始在国内立足；国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮

大，如用油软件年销售额已突破亿元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司；管理型会计软件的成功开发和推广应用，进一步拓展了会计电

算化软件的功能，提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用；另外许多专业的会计电

算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上，又开始研制并推出MRPII和ERP软件。

会计电算化开始迅速发展应该是在1995年，财政部发布了《会计电算化专业培训管理

办法》，掀起了全国会计电算化初级培训高潮，为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件，“局部管理型”财务软件以财务管理为指导，实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用，将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算；提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作；但由于这一时期税务刚刚开始进入，因此还没有做到与业务和税务协同发展。

三、会计电算化存在的问题

一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作，所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。

（一）思想认识不足

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度，这无疑是对玉会计电算化的推广会造成负面影响。

（二）会计人员素质不高

计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

（三）会计信息系统的安全性、保密性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉，不精通所以会在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。还是在对财务软件的不熟悉。

（四）财务软件的使用混乱

秦始皇在开过时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准，比如，车同轨、书同文，钱同株，才能稳住自己的江山。在会计电算化中，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

四、会计电算化面临问题的对策

（一）加大会计电算化的普及程度和思想重视程度

个人方面要转变去会计电算化的地址态度，并且在日常工作中要把他当成好助手来提高工作效率。在根本上接受会计电算化这个既定事实，努力从自身加强会计电算化的水平。国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。统筹会计电算化的发展。加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素质和专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解，加强对中、高级电算化从业人员的培养，设立专业的培训机构和学校，使会计电算化健康发展。

（二）对会计电算化的安全方面问题采取有效措施

随着网络技术的日新月异，本人认为在这方面可以用下面的对策。加强网络安全防范能力。网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。在面对网络安全时应该主动出击，可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。国家在对不法分子的行为采取相应措施，加大相关法律法规的健全工作，让企业做到有法可依，对犯罪分子严厉打击。

（三）对财务软进行统一管理

对于财务软件使用不统一，在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不变的地方，在这个问题上企业能做的有限，主要是政府和有关部门要负起责任，对企业的财务软件使用上要进行引导，对正规的财务软件开发的企业家一奖励，也可以指定一些规范行的文件，适当蔡去强制措施才规范财务软件的使用。

五、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化普及程度将有很大提高

近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。

（二）会计电算化管理将更加规范和完善

花前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。

在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，因此，企业领导和会计人员迫切需要开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。

（三）我国会计电算向“管理一体化”方向扩展

会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。

与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

六、结论

会计电算化是一个新概念，但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下，企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。冲传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。他从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式，标志着一个新的财务管理时代的到来。会计电算化是款式信息系统的新的里程碑。他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮，我门要好好利用这些新的科技边个成果，我我们得到利益······

参考资料:

[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社，2003.[2] 邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4).[3] 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计，2004.11.[5] 邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究，2005.[6] 王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计，2006(2).

第三篇：会计电算化课程感想

会计电算化课程感想

会计电算化上课只有短短8周时间，可是在这8周40节课的时间中，我学到了不少东西，尤其在大二上完会计基础后对会计这门学科有了更深一步的了解，并且对我们将来阅读企业部门报表，了解公司政府部门基本情况，实现财务管理等方面有很大帮助。

我们上课所使用的是用友ERP-U8管理学系统，这个系统相对来说还是比较完善的，而且很全面很系统，很有层次。我认为会计电算比起手工记帐化可以提高工作效率，减少重复性、机械性的劳动，解决了记帐过程中不规范不同意，错记漏记的问题，提高会计核算质量。

整个用友U8运用包括两大部分，一是系统管理，主要是建立、引用、保存帐套还有用户权限的管理。都说万事开头难，一开始我们什么都不知道，对系统不了解不熟悉，就会觉得很难运用。况且一开始出现了一些小小的故障，导致机器和帐套编码不一致，浪费了不少时间，可是一旦问题迎刃而解，并且提高了熟悉度，我对U8的运用就游刃有余了。我学习的总体感觉就是依葫芦画瓢，填鸭式，像计算机那样输入计算机，学习会计电算化是一件难度不算太高的事情，考验的不过是熟练度的提升和知识的积累而已。这样简单地学习就把第一章给过了。

接着进入第二章，也是相对比较简单的内容，很基础，但也很重要，因为人员信息和部门信息以及系统权限是管理的基础，会计法规规定了会计岗位分权的原则，记账人员与经济业务事项或会计事项的审批人员、经办人员、财物管理人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约。这虽然很麻烦，但对企业管理是不可或缺的。

第三章总帐系统是最重要的一节，包括了科目设置、凭证的管理、对帐单等等记账常用的内容，学好了这一章，对下面其它管理系统基本上可以无师自通了。这一章回过头看来算是简单，可是内容很多，如果没有老师课堂解释或书本参照也是比较难做好的，我认为要熟练掌握至少需要反复练习三次，指导和反复练习很重要，可是课堂并没有那么多的时间。

接下来一章是UFO报表系统，利用这个系统既可以编制对外报表又可以编制各种内部报表。当然了，报表编制的难度比起之前学的章节又要加上一些，因为画表是一种思考和手工的活非常麻烦，没有参照和经验就画不好，并且编制报表公式需要代数和编程的知识，或许对于经济系的同学而言会很吃力。我在想，为什么叫做UFO报表那么奇怪的名字，估计就是它比较变态吧，其实原意是User Friend Office。话说这个系统使用麻烦在于它和MS office是不兼容的，使用之前必须卸载MS office，所以这也使老师教学计划延后了一段时间。

再接下来讲了薪资管理系统和固定资产系统，这两章都和前面第二章人员和部门信息输入联系比较紧密，在之前的基础上扩展信息，如薪金、税收、固定资产录入然后结转等等，体系小同大异，但都还好掌握。后面还有应收应付款系统，内容庞大，但我粗略浏览了一会还是可以学会的，但因为时间的问题并没有成为老师教学的内容，这也许要等到以后有机会运用的时候才能找回来看了。

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计信息系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。

未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，一般的学生对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的同学甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数同学缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少同学看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。

另外我想对老师会计教学工作提一些看法：

由于会计电算化课程对计算机知识要求较高，在学生计算机基础知识掌握不足的情况下，会计电算化的教学效果受到影响。课程的设置不能简单的定位在操作技能上，还要兼顾一定的计算机技术。

在会计电算化教学中会出现这样一种情况，学生机械的把教材或模拟实训内容录入计算机，对于用财务软件进行简单会计信息录入是熟悉的，而对于录入后的数据的处理运用是不熟悉的。这样简单计算机操作员是无法适应社会的发展需求的。

教学方法模式不能单一。在会计电算化教学过程中，基本采用上课加上机的传统教学模式。上课是教师讲解，以教师为中心，上机是学生按照教师上课内容重复操作，熟练掌握就为达到要求。这种教学方式教师与学生互动不强，不能激发学生的学习积极性。随着科技的高速发展，会计核算的内容和程序日趋复杂，呆板、单一的教学模式已无法适应当今市场和学生的需要，不利于学生熟练掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露，无法更好的在实际工作岗位上行使会计核算和监督的职能。

教材与教学软件也有不足的地方。目前使用的会计电算化的教材在内容上只是一种简单的财务软件的操作说明，没有考虑和突出财经专业的课程特点，直接影响了教学效果。教学软件方面目前还缺乏专门为会计教学而设计的软件，绝大多数还是采用了各财务软件公司商品软件的演示版，而演示版软件主要是单用户版软件，学生能够练习的只能是单机版，这样对于网络软件学生会觉得陌生，而软件的实际用户多是网络版，这就增加了学生就业难度。近年来一些条件较好的院校开始采用正式的网络版财务软件作为教学软件使用，但巨额的软件费用是一般院校难以承受的，而且正式版软件并没有设置练习功能在教学中不太适用。

那么多章节的学习下来我做个经验总结，要掌握会计电算化必须具备比较好的会计基础，除此之外，还要有一定的计算机知识，否则寸步难行什么也做不了。另外试错的勇气也很重要，错了改正了就能增强记忆获得知识，这当然需要有很高的智商，这反映了人的学习能力。还有就是需要不断提问，请教老师和同学，这样缩短了解决问题的时间。无论怎样，学习讲求的是方法，只要方法得当，就能真正掌握会计电算化。

第四篇：《会计电算化》课程教学辅导

山东广播电视大学三二连读高职教育 《会计电算化》课程教学辅导（1）

一、总账系统的初始设置

初始化设置是会计电算化的重要基础工作，是确保会计电算化系统以后正常工作的关键一环。初始化设置的很多内容一旦确定并投入使用，将不能更改，所以教师要提醒学生在初始化设置时一定要多加注意。教师应指导学生根据实验资料的具体情况，按照实验的总体设想进行初始设置。例如，准备科目的编码时，教师按照编码的原则、会计业务资料的具体情况指导学生编制出科学、实用的会计科目体系，确定科目的编码、名称、级次。要确保初始化设置没有问题后才能进入下一步。

二、总账系统的日常账务处理

教师应指导学生将模拟实验资料的日常经济业务逐笔输入账务处理系统，进行审核、记账、查询。根据资料的具体情况，设置常用摘要、常用凭证，以减少大量汉字输入工作量，提高工作效率。审核凭证时，教师要提醒学生注意更换有审核权限的操作员进行审核。

三、自动转账分录的设置和生成凭证

这一部分是总账系统的难点，特别是自动转账公式的设置。根据业务性质，有的自动转账凭证要在一些业务处理完毕后才能生成。

四、总账系统的月末处理

主要是结账。

五、工资核算

在做工资系统自动转账凭证编制和传递时，应提醒学生注意：自动转账凭证编制工作要在当月工资业务处理完毕，并将工资数据汇总后才能进行，工资转账凭证传送必须在账务系统每月结账前进行。

六、固定资产核算

难点是固定资产变动数据处理

七、存货核算。

难点是存货的业务科目设置和凭证的生成

八、编制会计报表

报表系统是一个复杂的系统，要求学生掌握各种会计报表的手工编制方法，熟悉模拟实验资料，这样才能编制出正确的报表系统的计算公式。本部分的难点是报表计算公式的设置，开始时可先采用软件提供的引导输入方式生成计算公式。教师要向学生解释报表公式的含义，以便学生理解并掌握。

第五篇：会计电算化论文

浅析会计电算化

字数：3200字号:大 中 小

【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。

【关键词】 ：会计电算化；审计

一、会计电算化对审计工作的影响

世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

二、开展计算机审计技术的必要性

由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58％的内部审计部门参与了系统检测，而35％则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19％有权参与修改程序的审批，64％检查了程序编码，73％参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”

在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100％。

电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

三、会计电算化的转变

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变

1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。

2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。

3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。

现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信

息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下：

四、会计电算化对会计方法的影响

会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如：

（一）会计科目级别的命名。

传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。

（二）会计科目代码的统一。

1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。

2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。

（三）记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。

（四）三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。

（五）帐簿形式的改造。

1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。

2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。

（六）取消中间过程表式的输出。所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便；分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。

（七）强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。

参考资料：

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