高职商务英语函电写作教学探讨

第一篇：高职商务英语函电写作教学探讨

高职商务英语函电写作教学探讨

随着高职教育改革的深入，高职院校英语专业的学科建设也随之进行了调整，英语专业较之以往更强调核心技能的培养，为适应改革发展需要开设了商务英语专业。这是一门符合市场经济发展规律，符合高职教育以就业为导向的教学理念，符合高职学生学习兴趣的实用型学科。“商务英语函电”作为商务英语专业中的一门技能课程，既强调专业的基础知识，又重视语言的应用能力。了解商务英语函电写作特点，探讨行之有效的教学新思路，是保证教师顺利完成该课程教学目标的前提。

一、商务英语函电写作特点

商务英语函电写作独有的内容和语言特点使学生难以把握，因为它需要写作者具备相关的专业知识，能灵活使用习惯语言表达方式和将商务专业知识恰当地运用于语言交际中[1]。所以，探讨商务英语函电写作的教学新思路，需要先了解商务英语函电写作特点。

1.内容范围广泛，种类繁多

商务英语函电的内容与外贸业务实践密切相关，涉及经济贸易活动的方方面面。按使用的不同目的，其内容包括建立商务往来关系、询盘、报盘、报价、还盘、订单、付款方式、信用证、包装和运输方式、保险、赔付、投诉以及代理等。

2.语言礼貌正式、简洁清晰，具有较多专业术语

（1）外贸术语、缩略语和缩写词。商务英语函电属于商务英语这一特殊用途英语的范畴，其语言具有鲜明的特色，充满了外贸术语、缩略语和缩写词。如“报价——quote”、“虚盘——non-firm-offer”、“还盘——counter-offer”等，都是商务英语函电中常用的外贸术语。缩略语和缩写词是商务英语函电在长期实践中总结出来的国际通用符号，使用起来省时、省事，大大提高了交流效率，如“信用证——L/C”、“成本保险加运费——CIF”、“边境交货——DAF”等。

（2）礼貌、正式。

商务英语函电是公司与客户之间交流沟通的中介，这就要求其用语正式，讲究礼貌，否则会影响商务贸易的顺利开展。如“We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your keenest prices for the goods listed below.”其措辞就非常礼貌、正式。

（3）简洁、清晰。

在商务领域，时间就是金钱，这就要求商务英语函电的表达应力求语言简洁，同时也

要注意意思表达完整，使人能够迅速明白函电的写作意图。如“Please don’t hesitate to tell us”表达为“Please tell us”；“Due to the fact that”表达为“Because”，这样可以大大提高双方的工作效率。

二、商务英语函电写作教学思路

在课堂教学中，应该从商务英语函电写作的内容和语言特点出发，针对学生在学习过程中可能出现的问题，探索出行之有效的教学思路。实践证明，“导入—范本呈现—词汇输入—特定句型的学习—特定目的的写作格式—文体写作指导—情景写作训练”的教学思路十分有效。其具体实施步骤如下：

1.导入

由于商务英语函电写作的专业性很强，需要学生具备一定的国际贸易实务知识，因此，教师在讲授新知识前，应先帮助学生回忆所学过的“国际贸易实务”等课程，使学生在具有扎实的商务基本知识和专业修养的基础上进行商务英语函电写作学习。如在讲授“询盘”（Inquiry）这课时，可以先利用提问、预热、引入背景知识等导入形式激起学生对原有知识的回忆，然后，教师对这部分知识加以中文实例补充，使学生对询盘的专业知识更加清晰。Topic：Inquiry Lead-in Question: As a buyer, if you write a letter asking several questions including the price, the package, the quality, the quantity or even shipment of the goods you are interested in for detailed information or for sure, how would you name this kind of letter? Answer：It is an inquiry letter.2.呈现范本

由于商务英语函电属于正式文体，无论从形式到语言，都具有一定的专业性。这对刚刚接触商务英语函电写作的学生造成极大困难。因此，在课堂教学中，教师应合理选择教材上的范本，在讲解中让学生对其形式和语言加以关注。

3.注意写作用词不同于一般含义

教师在根据特定主题，讲解该商务情境下的英语词汇用法时，应注意商务英语函电写作用词与一般情境下的英语用词相去甚远。如“favor”一词的一般用法为名词“好感、宠爱”，也可作动词，表示“支持、喜欢”,并没有“in your favor”这样的短语；但在付款方式中，“in your favor”具有实实在在的含义，指的是“以你方为受益人”。再如“ship”一词，在运输条款中，除指“船”外，还可作动词“将货物装上船”或“用船运输货物”，由此可引申出诸如shipping documents（运输单据），shipping advice（装船通知），shipping conference(班轮公会)，partial shipment（分批装运），transshipment（转船）等用法。像这样的例子不胜枚举，教师在授课中应做重点讲解。

4.学习特定句型

商务英语函电的句型要求较正式化，少有个人感情色彩。因此，教师应帮助学生熟悉特定商务情景下的英文函电写作常用句型，便于其形成规范的函电写作方式和风格。如要求对方修改信用证时，就可采用以下多种句式：

Please amend the credit allowing transshipment.或Please amend the amount of the L/C to read“2%more or less”.或We request you to have L/C No.12 amended as follows[2].5.掌握特定目的的写作格式

由于商务英语函电的目的性很强，因此，应向学生讲授从各种商业目的出发的商务英语函电写作格式。如在教学生学习写作还盘信时，应帮助学生从范例中总结出如下的写作格式：

(1)提及已经收到来信，并对来信加以总结性的复述；(2)对对方的报盘加以反驳；(3)提出反驳理由；(4)礼貌地向对方陈述自己还盘的最终条件以及一切必要细节；(5)如有必要，可作出补充和暗示；(6)期待对方真诚和及时地回音。学生只有在真正掌握了还盘信的写作格式后，再加上语言技巧，才能写出一篇在布局和语言上都不失水准的还盘信。

6.指导按不同文体写作

由于商务英语函电写作受到交际内容、交际目的和交际对象这三大因素的影响，因此，要培养学生能够根据这三大因素写出文体恰当的商务英语函电，就应给他们讲解体现不同文体特征的商务英语函电范文，以及分析各种范文的文体与情景语境、社会参变量、功能题材等因素之间的关系，并在他们吸收这些内容后指导他们按不同的文体练习写作[3]。

7.培养情景写作技能

商务英语函电写作要求课堂教学不仅应注重学生一般写作技能的培养，还应提供学习情境，培养学生在不同商务情境下的写作技能。但在商务英语函电写作教学中，很多学生对于要求详细的写作任务能够很好地完成，但在给出一封样信，让其写回信时就常常无话可说，只好乱用书中例句，使信中多处地方逻辑不通。造成这种现象的原因，一方面是学生商务知识匮乏，另一方面是学生未能将自己置身于真实的商务工作环境中，因而无法发挥自己的智慧去用写作的方式解决问题[4]。因此，在课堂教学中进行情景写作训练是非常必要的。通过训练，不仅能巩固课堂所学，还能使学生真正掌握在不同商务情景下的不同写作模

式，查漏补缺，提高写作能力。在课堂教学中可以主要采用以下几种情景写作训练方式：

(1)词汇反映。

教师给出与特定商务情景有关的重点词汇或词组，并告知写作意图。如给学生提供chamber of commerce，recommend，children’s garments，interested，establish business relation-ships等词汇要求学生写一篇建立商务关系的信函。学生必须对这些内容作出反映，以这些给定的词汇或词组为线索，组接句子，布局谋篇，构思出一篇主题明确、布局合理、用词得当的商务函电。

(2)信息反映。

教师给出与特定商务情景有关的某些信息，要求学生根据这些信息猜明写作意图，然后自行谋篇和遣词造句，独立完成商务英语函电写作。如根据下列信息写信：应对方要求，经我方努力，现在货已备妥，可提前装运；但信用证至今未到，请对方向银行落实本月底前到证，以便按商定日期供货；提醒对方，信用证条款必须与合同规定严格相符，以免改证。通过分析上述信息，学生可知这是卖方写给买方催开信用证的书信。在写作过程中，学生应始终站在卖方角度写信给买方，在准确完整地表达上述信息的同时，可适当加入其它必要信息，以使文章连贯通顺。

(3)主题反映。

教师给出以所授课程内容为依托的所有商务情景主题，并同时给出具体信息和关键词汇，所有呈现内容都随机排列。学生首先选择一个主题，然后根据主题选择相应信息和关键词，再根据所选内容写出一篇标准的商务英语函电。在这一过程中，学生的选词择句、组段谋篇等能力得到了综合训练。综上所述，“商务英语函电”是一门专业性较强、技术难度较大的专业课程，应根据专业的要求和学生的基础，不断观察和总结，寻求更为科学合理的教学方法和手段，以求在教学环节中培养学生扎实的商务英语函电写作基本功，熟悉各种商务情景下的函电写作技巧，准确熟练地完成英语书面交流的任务，使学生能够灵活应对未来的社会需求。

[参考文献]

[1]欧阳斌.商务英语写作特点与教学模式思考[J].教书育人，2006(10):59-60.[2]徐美荣.外贸英语函电[M].北京:对外经济贸易大学出版社，2004(6):35.[3]罗健.商务英语写作教学探新[J].外语界，2002(6):45-48.[4]陈鸿莹，王红.高职商务英语写作教学刍议[J].无锡职业技术学院学报，2006(6):69-70.

第二篇：商务英语函电教学

语类结构潜势理论指导下的商务英语函电教学

陈霞

（成都职业技术学院四川成都610041）

摘要：商务英语函电是开展对外贸易及有关商务活动的基础和工具，然而学生的商务英语函电写作水平却不够理想。本文以哈桑的语类结构潜势理论为基础，阐述了在该理论指导下的商务英语函电教学过程，旨在通过语类分析帮助学生解读商务英语函电语篇的同时，探索出提高学生商务英语函电写作能力的有效途径。

关键词：语类结构潜势；语类教学法；商务英语函电教学

引言

中国加入WTO后，对外贸易活动日趋频繁。商务英语函电作为国际贸易活动的重要载体，是国际商务往来最为经常使用的联系方式，也是开展对外贸易及有关商务活动的基础和工具，然而学生的商务英语函电写作水平却不够理想。许多研究者已经意识到这一点，他们探讨了商务英语函电教学存在的问题，提出了提高教学效果的建议[1-4]。但是这些研究却忽略了语类理论对商务英语函电写作的影响。

商务英语函电是在商务环境中应用的英语，属于专门用途英语(ESP)范畴，它是一种特别的语体，强调的是在特定环境下的特种交际目的，是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性学科。语类分析从商务英语函电的交际目的入手, 分析内容的框架结构、主要语气以及基本语言技巧的使用。所以以语类为基础的商务英语函电教学强调提高学习者对与语类密切相关的社会语境和语言特征的认识。本文以哈桑的语类结构潜势理论为基础，阐述了在该理论指导下的商务英语函电教学，旨在通过语类分析帮助学生解读商务英语函电语篇的同时，探索出提高学生商务英语函电写作能力有效途径。

一、语类结构潜势理论和语类教学法

语类结构潜势理论是由哈桑[5]提出的，她认为语言的使用受到情景语境中语场、语旨和语式三个变量的影响,并用语境配置(contextual configuration)来概括这3个变量。她提出语篇的类型受制于语境配置,每个语境配置都是“一组实现语场、语旨、语式的值” [5]。她将这三个变量的含义具体解释为:语场是交际过程中实际发生的事件,语旨是参与者的身份及他们之间的关系,语式是语言交际的渠道或媒介。这三种变量决定语言的三种意义类型, 即语场决定语言的概念意义, 语旨决定语言的人际意义,语式决定语言的谋篇意义。因此,哈桑认为:语境配置在很大程度上确定语篇结构,可以预测语篇结构的必要成分和可选成分, 各种成分的排序及成分的再现。必要成分规定了语类的框架, 能使人们识别不同语类之间的差异, 可选成分则允许语言使用者在特定的语类框架中变换语言形式。一个语篇究竟属于什么语类,往往是由结构的必要成分来定义的。而包含了某一语类所有的必要成分的结构表达式被称为该语类的“结构潜势”。对于在语言使用过程中出现的各种语类, Hasan认为它们是通过语类结构潜势来实现的, 是特定情景下形成的语境配置3个变量具体体现, 它包含某种语类中可能出现的所有的语篇模式和语篇结构。

在上述理论指导下，出现了以语类为基础的语类教学法, 又称体裁教学法, 盛行于以英语为母语的一些国家如美国和澳大利亚等。“语类教学法”建立在语篇的语类分析上,教师把语类和语类分析理论自觉地运用到课堂教学中,围绕语篇的结构开展活动，其目的是引导学生掌握语篇的语类结构潜势,从而帮助学生理解和撰写属于某一语类的语篇。

二、学生商务英语函电写作中的问题

作为商务英语函电课程的任课教师, 笔者发现除了语法和用词错误之外, 学生在商务英语函电写作技能方面有以下问题:

（一）不了解商务英语函电的篇章结构。如在传递不愉快信息时，商务英语函电的语篇层次一般包括5个部分：

1、neutral statement;

2、reasons;

3、refusal;

4、alternative, if possible;

5、goodwill ending。但是很多学生都忽略了中立态度这一步，将不好的消息置于开头部分。而这类信函的开头部分,语气必须尽量缓和, 不能太直率。双方都乐于接受的中立态度可以起到缓冲的作用, 即减轻不愉快消息带来的压力和打击,让读者有心情读去，这也是国际贸易人员语篇社团的一般规范。因此如果按“直接方式”组织语篇，会显得太过直接，容易伤害对方的感情, 从而影响双方的交际。

（二）没有掌握特定情景中的语言功能。在表达拒绝对方这一功能时,不少学生直接一口回绝,不留一点余地。如“We are not able to give you the offer as requested”, 这种消极、否定的陈述会使对方往坏的方面联想。如果改用更符合国际贸易语篇规范的语言来表达这一功能: “Although we are not able to give you the offer as requested, we will contact you as soon as new supplies reach us”, 把拒绝的消息置于although引导的让步从句中，将收信人的注意力引向主句—今后的合作，就能顾及对方的面子，使得话语的回旋余地增加，表示尚有机会今后再合作。

综上所述,学生在商务英语函电写作中出现的问题实质上是对国际贸易语篇社团的种种语言规范不够了解，而这恰恰与语类结构潜势密切相关。在商务英语函电教学中，运用语类教学法可以帮助学生了解商务函电的社会功能和交际目的，了解其语类结构潜势,从而更好地理解和创作符合特定语类惯例的商务函电。

三、语类结构潜势理论指导下的商务英语函电教学

针对上述问题，笔者在商务英语函电教学中采用以语类结构潜势理论为基础的语类教学法。下面以建立业务关系信函为例，阐述教学实施步骤。

（一）分组：将全班学生分成若干个小组, 每组由4—5名学生组成，每组指定一个组长。小组成员在完成任务的过程中互相协作，商讨意见，解决问题，共同实现小组目标。这样可以使小组成员互相学习，共同提高。

（二）情景导入: 将我国某出口公司的大致情况介绍给学生，然后由学生自主浏览该公司的网页，收集网页中有价值的信息（主要是公司概况、产品种类和销售情况），再利用google 搜索引擎查找国外相关产品的进口商，进而以国内出口公司业务员的名义模拟给其写信，期望与之建立业务关系。这一阶段的目的是激发学生对任务的关注，使学生一开始就处于一种主动、积极的情景氛围中，从而产生写作的渴望。

（三）情景写作：要求学生根据上阶段查找的进口商相关信息，在十五分钟内随堂写一封建立业务关系信函, 教师不做任何指导, 不提供范文，让学生按自己的设计进行写作。这一阶段各小组成员首先独立思考，然后在小组内就措词用句、结构安排、内容细节等方面的问题发表自己的意见。接着整个小组相互交换意见，经过分析讨论后,根据已有的专业基础和语言技能写出信函初稿。初稿写在写作专用本上, 并在信函的上方写上初稿字样, 以便与修改稿作对比, 目的是通过对比加深印象。

（四）初稿演示：首先邀请各小组代表把他们刚完成的建立业务关系信函初稿朗读给全班听，学生共同就信函的写作目的、内容, 写作者与接收者的关系、语义结构、内容的展开形式以及语言表达方式进行讨论, 找出存在的问题。

教师引导学生围绕下列六个问题进行讨论：

1、该信函的交际目的是什么?

2、交际双方的关系如何?

3、该信函是属于什么语式? 是为口头阅读还是为书面阅读的?

4、根据该信函的交际目的, 哪些应该是必要成分? 哪些是可选成分?

5、信函中的各种信息是如何组织及表达的? 内容展开的顺序如何?

6、你觉得信函初稿有哪些主要问题?

（五）范文分析：讨论完各组学生的信函初稿后，教师向学生提供范文。同样，教师就范文的交际目的、结构、内容、组织方式以及语言表达等方面进行分析，让学生进一步明白该建立业务关系语类特有的结构潜势。

（六）摹仿分析: 给学生建立业务关系信函若干份,让其模仿教师的分析方法自行分析，找出信函中的必要成分，可选成分和展开顺序，并对每个层次动向中可能使用的典型语言功能及其具体语言实现形式进行归纳总结, 供写作该类信函时参考。

（七）小组讨论:以“语类结构潜势”为依据把几封建立业务关系信函的结构打乱,让学生通过讨论拼接复原成符合语类惯例的信函。

（八）自我修改：学生讨论自己的信函初稿和范文之间的差距，然后利用课堂上规定的时间对原有的信函初稿进行修改或重写,并在修改稿上方注明修改稿字样。

（九）摹仿写作：根据语类结构潜势分析的结果,教师再提供不同的商务情景，各小组学生一起拟写属于建立业务关系这一语类的信函,其中包括阅读、研究、搜集、整理资料和写作等不同步骤。通过模仿写作，使学生更深切地体会到该语类的结构特征和语言风格。

四、结束语

本文从语类结构潜势理论及语类教学法入手，分析了教学中学生商务英语函电写作出现的问题, 探讨了语类结构潜势理论在商务英语函电课程教学中的实际应用, 以期探索提高学生商务英语函电写作能力的途径。语类结构潜势理论一方面有助于学生更好地把握各类商务英语信函的构建机制；另一方面对学生读懂和创造出得体而又地道的言语有着重要的作用。由于条件的限制, 笔者还没有在教学实践中进一步完善该理论指导下的教学设计，但是语类结构潜势理论对商务英语函电教学无疑具有指导意义。

参考文献：

[1]谭秋月.案例教学法与外贸函电教学研究[J].教学研究, 2006(11), P 88-89.[2]梁庆合.外贸英文函电课程立体化教学模式探究[J].佳木斯大学社会科学学报, 2007(11), P151-153.[3]王丽霞.高职外贸函电任务型教学初探[J].山西财经大学学报（高等教育版）, 2008(4), P50-51.[4] 孙朝辉.项目教学法在《商务英语函电》教学中的应用[J].职业教育研究, 2008(3), 86-87.[ 5] Halliday and Hasan.Language , Context and Text : Aspects of language in a Social-Semiotic Perspective ,[M].Australia: Deakin University Press, 1985, P55-56.Teaching Business Correspondence within the Framework of GSP

Chen Xia

(Chengdu Vocational and Technical College, Chengdu Sichuan, 610041)

Abstract: Business English correspondence has been the basic tool, through which foreign trade is carried out.However, students’ ability to write effective correspondence is hardly satisfactory.Based on Hasan's theory of Generic Structure Potential, this paper elaborates on the progress of the business English correspondence teaching, with a view to enhancing students' ability of discourse analysis and business English correspondence writing.Key Words: generic structure potential;generic approach;business English correspondence

第三篇：高职商务英语写作教学

关键词：高职 商务英语写作 教材编选 课堂组织中国论文 职称论文

对高职商务英语写作教学的思考

摘 要: 根据英语专业商务英语写作大纲的要求,遵循商务英语交际教学方法的商务英语论文理论,结合教学实验,就商务英语写作教材的选编和课堂组织提出具体创意,并提供商务英语写作教学的模式。

关键词: 高职;商务英语写作;教材编选;课堂组织

写作是人用来交际的具有保留性、创造性、证据性、文本性的语言运用体系。它在人的交流活动中诞生,并随着社会的可持续发展、不断出现新的文本形式而得到完善。商务英语写作课程把商务工作中遇到的各种写作任务融为一体,并尽量反映英美国家商务写作方面的最新内容。它从商务交际原则出发,注重写作过程中注重读者商业心理和心理接受过程,突出商务写作的特点,强调通俗易懂、简单完整、清楚正确的写作风格和原则。目的是通过商务应用文的阅读和写作训练,使学生熟悉商务英语的语言特点、篇章结构及基本格式,能独立撰写或起草各类商务文件和信函。

一、商务英语写作教学材料的选择有关教学材料的选择,MackeyW F.(LanguageTeachingAnalysis)提出“频率”(frequency)、“分布范围”(range)、“可用性”(availability)、“覆盖能力”(coverage)及“可学性”(learn ability)的选材标准,就选材原则作了论述。从学习者的需要出发,重视语言的“运用价值”是近年来教材选择的基本原则,而分析学习者的需求则成为选材的重要前提。Munby J.(CommunicativeSyllabusDesign)在论述“特殊用途英语”(SEP)课程设计时首次提出了“需求分析”(needs analysis)的模式,他认为:确定学习者学什么,首先必须分析学习者有哪几类“交际需要”有哪些“具体的交际目标”,再以此为依据去选择教学材料。Nunan D.(SyllabusDesign)进而指出,需求分析包括两个方面:一是“学习者需求”分析,以了解学习者的学习目的与期望达到的目标;二是“任务需求”分析,以了解社会需要学习者完成哪些商务交际任务以及完成这些任务需要学习者掌握哪些专业语言知识与技能。选择哪些商务信函和文书作为高职学院商务英语专业学生商务英语写作课程的教学项目,首先应该了解英语专业学生在对外交流中,有哪些具体的要求和目标,这就需要对学生进行“需求调查”。

调查的内容至少应该包括两个方面:一是对在校生的调查,以了解学生学习商务英语写作的目的,自我设定的目标以及对课程的具体要求;二是对毕业生的跟踪调查,以了解英语专业毕业生在商务工作岗位上中最常需要用英语完成哪类商务写作?为此,我们进行了一次问卷调查,受试对象有在校商务英语专业学生及已经走向工作岗位的毕业生。统计分析发现,近三年来学生的择业趋势基本稳定,在外资企业就业的学生比例明显高于其他类别,可以预测,英美等外资企业将继续受到商务英语专业毕业生的关注。调查确定,商务英语写作教学材料的选择可以围绕商务中常用的备忘录写作,及商务谈判流程中的商业信函、图表和商务报告的写作,并有针对性地讲解求职信及广告写作三大方面。

二、商务英语写作教材的编排对所选教学内容进行编排必须考虑两个问题:一是以什么为

纲?二是根据什么顺序运作?W iddowson总结了教学材料编排的两种不同原则:“根据语言用法编排”(grading by reference tousage)和“根据语言运用编排”(grading by reference to use)。W iddowson认为:“语言用法”(usage)与“语言运用”(use)是两个完全不同的概念:前者指的是“体现语言系统的词汇和句子”,而后者指的是“语言系统运用于各种正常交际的方式”。“根据语言用法编排”以语言形式的异同为依据,反映的是语言系统内部的规则;而“根据语言运用排版”则以语言项目在交际中多功能为纲,编排的顺序反映了语言项目在交际中的价值。

Widdowson强调:教学项目的编排应该以语言运用与交际的功能为纲。如果说在选材阶段应该考虑语言项目的“潜在价值”(potentialvalue),那么,在编排阶段,则必须考虑语言项目的“实现价值”(realized value)。根据如上理论,商务英语写作教材的编排应该以语言在交际中的“运用”为纲。现以实例说明:商务英语写作教学内容纲要(一)文秘写作商务会务文书(会议通知、议程、记录、纪要、备忘录、报告等);日常商务活动(各类函电、年/月/周计划表、日程表、各类办公便条等);外事文书(涉外公函、报告等);对外宣传材料(广告等)。(二)外贸文书外贸函电(询函、报盘、订购、投诉、索赔等);销售合同与协议书;外贸单据与信用证。(三)私人文书正式业务文书(咨询、申请、履历等);非正式社交书信(感谢、邀请等);便条(请假、留言等)。

但是,同样的教学内容还可采用另一编排体系:即突破文秘、外贸、外事、私人文书的界限,以“言语行为”(speech acts)为纲,根据作文所涉及的语言交际功能加以编排,例如:

(一)确认确认函件、款项、单据等;确认预约、活动、行程、议程等;确认共识、谈判内容等。

(二)通知通知开会;通知聘用、录取等;通知开证、装运等。

(三)询问私人询函(入职等);公务询函;资信调查、询盘。其他交际功能诸如答复、邀请、申请、感谢等均可参照如上框架加以编排。这样,在同一语言功能的纲下,可以出现不同类别、不同题材的商务应用文书。如“确认”既适用于私人文书,也适用于外事、外贸文书;文书体裁既可能是书信,也可能是备忘录或协议书。

此编排体系,操作较难,学生也不太习惯,他们认为根据商务应用文的不同运用范围,分成文秘、外贸、私人文书几大块比较适合他们的认知程度,利于他们集中掌握一特定体裁的商务写作。

三、商务英语写作教学的课堂组织商务英语写作教学适宜采用写作结合阅读的方法,每一篇商务写作都有一定的商务背景,因此采用“成果法”的范文教学,结合“过程法”以学生为主体、以任务为中心的课堂组织,可以收到较好的效果。写作教学专家W rite R.V.用如下图示说明范文用于写作教学的两种模式:

1.学习范文(Study themodel)→分析范文成分(Manipulate elements)→产生平行语篇(Produce aparallel text)。

2.确定写作任务(Task specified)→尽量交际(Communicative as far aspossible)→学习范文(studymode 本论文

第四篇：商务英语函电

邀请及访问的安排

我们想邀请贵方经理参加广交会。

We would extend our invitation to your manager to Guangzhou Fair.若贵方对该服装有兴趣，我们拟请贵方经理访华，以便我们能够洽谈向贵国出口这种服装的可能性。

If you are interested in the above-mentioned garments, we would like to invite your manager to visit China, so that we can discuss with him the possibility of exporting the garments to your country.我们精心为您所做的三天日程，请您同意。

We are sending you a carefully-arranged three-day time schedule for your approval.您为我安排得真周到，谢谢您所做的一切。

It’s very thoughtful of you to have arranged all this for me.Thank you for all you’ve done for me.我们热忱期待在那儿接待贵方的代表。

We are looking forward to extending our warm reception to your representative there.我们很高兴通知贵方，我公司的贸易代表团准备在五月份访问贵国。

We are pleased to announce that a trade delegation of our corporation is planning to visit your country in May.根据贵方建议，我们已为会议暂定了议程。

According to your proposal, we have worked out a tentative agenda for the conference.请告诉贵方旅行日程，以便我方事先安排。

Please inform us of your itinerary so as to facilitate our arrangements in advance.建立业务关系

我们从贵国驻北京大使馆商务参赞处获悉，你们是轻工产品的进口商。

We have learned from the Commercial Counselor’s Office of your embassy in Beijing that you are importers of light industrial products.随函附上我方最新的目录单和价格表。

We enclose our latest catalogue and price list.我们的产品在世界市场上十分畅销，以其优良的品质和合理的价格而值得介绍。

Our products are good sellers in the world market and worth recommendation for their excellent quality and reasonable price.我们愿意在平等互利的基础上与贵公司建立直接的贸易关系。

We are willing to establish direct business relations with your company on the basis of equality ,mutual benefit and the exchange of needed goods.我们预料贵公司产品在我方市场有着广阔的前景。我们保证随时给予你方密切合作。盼早复。

We foresee a bright prospect for your products in our market.We assure you of our close cooperation at all times and look forward to hearing from you soon.询盘与回复

兹复你方3月28日函，我们附上最新的带有插图的目录单，供你方参考。

In reply to your letter dated March 28, we enclose our latest illustrated catalogue for your reference.请报最好的CIF上海价格，注明最早装运期。

Please quote us your best CIF shanghai prices, stating the earliest date of shipment.如果你方价格有竞争力，我们原首次订购1200打，即每种型号各400打。

If your prices are competitive , we are willing to place our first order for 1200 dozen,ie,400 dozen of each type.对于定期购买单项商品数量不少于800打，我们可给予3%的折扣，用保兑的，不可撤销的即期信用证付款。

On regular purchases of quantities of not less than 800 dozen of individual items.We would allow you a discount of 3%.Payment is to be made by confirmed, irrevocable L/C at sight.报盘与还盘

给予5%的数量折扣grant a quantity discount of 5%

兹复你方7月8日函，我们现向你方作如下报盘，以我方最后确认为准。

In reply to your letter of July 8, we are now making you the following offer, subject to our final confirmation.兹报50公吨的糖价为每公吨1000美元伦敦成本加保险费，运费。含3%的佣金，7-8月份装运，本报盘30天内有效。

We offer you our sugar 50 metric tons at USD 1000 per M/T CIF London including commission of 3% for shipment during July and August and the offer remains open within 30 day.关于你方9月2日询盘，现报盘为，良好平均品质葡萄干100公吨，每公吨5000元人民币，下月交货。In reply to your inquiry of 2 September , we offer you 100 metric tons of FAQ raisin, at the price of RMB 5000 per M/T for delivery next month.应贵方要求，现报3500打女式帽纽约成本加保险，运费到岸价，每打50美元，7月份装运，以未售货为效。

At your request , we are now offering you 3500 dozens of ladies hats at USD 50 per dozen CIF New York for July shipment , This offer is subject to the goods being unsold.相信贵公司将对我方报盘感到满意，并盼望收到贵方订单。

We trust you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order.谢谢你方1月20日来信，现确认我方报盘，现报1000辆飞鸽牌自行车，2月3月交货，新加坡成本加保险费，运费价，包括3%佣金，每辆25.5美元，即期信用证付款。2月11日前收到回复为有效。我方的付款方式为不可撤销信用证，凭装运单据付款。若达成交易，请立即开出信用证，以使我方2月3月交货。相信上述报价会令你满意，希望你早日接受我们的报盘。

Dear Sirs:

Re: flying pigeon brand bicycles

We thank you for your letter of the 20th January.Now we confirm our reply.We offer 1000 flying pigeon brand bicycles for delivery in February / march, at USD 25.5 per piece CIFC3 Singapore.Payment shall be made under L/C at sight against presentation of shipping document.you will readily understand that this offer is good only for acceptance reaching us before February 11.2008.From our offer you must have noted that our terms of payment are by irrevocable L/C is opened without the least delay.So as to enable us to effect the shipment during February / march.We trust the above offer will be of interest to you and await your immediate acceptance.下订单

敬启者，我们已接受你方第X号订购100公吨苦杏仁的订单，并附去我方第x号销售确认书一式二份，请签退期中一份以供我方存档。据我方所知，你方即将开立以我方为受益人的关于上述货物的信用证。我们希望指出，为了避免今后改正，该信用证的条款应该严格符合销售确认书上所订立的条款。你们可以放心，一收到信用证，我方将立即装运。

我们感谢你方的合作，并盼你方继续订购。

We have booked your order NO,.X for 100 metric tons of Bitter Apricot Kernels and are sending you herewith our sales confirmation NO.X in depilate.Please sign and return one copy to us for our file.It is understood that a letter of credit in our favor covering the abovementioned goods will be established immediately.We wish to point out that the stipulations in the relevant credit should strictly conform to the terms stated in our sales confirmation in order to avoid subsequent amendments.You may rest assured that we shall effect shipment with the least possible delay upon receipt of the credit.We appreciate your cooperation and look forward to your further orders.Your faithfully.支付

我方的付款方式是保兑的、不可撤销的信用证以我方为抬头（受益人）的信用证,凭即期汇票支付,装运前一个月寄达我方,在规定的装运期21天内在中国议付有效以及允许转船和分批装运。

Our terms of payment are by confirmed, irrevocable letter of credit in our favor available by draft at sight, reaching us one month ahead of shipment, remaining valid for negotiating in China for a further 21 days after the prescribed（规定的）time of shipment and allowing transshipment and partial shipment.根据你方的要求，我方破例接受你方即期付款交单装运，但这不能视为先例。

In compliance with（根据）your request, we exceptionally accept delivery against D/P at sight, but this should not be regarded as a precedent（先例）固定搭配.我方希望你方认真考虑你方的商业信用，立即开证,否则你将负责所有由此产生的损失。

We hope that you will take your commercial reputation in all seriousness（认真考虑）and open the L/C at once, otherwise you will be responsible for all the losses arising as a result of your failure to do so.由于四五月没有从上海到你方港口的直达航线，你方必须删除“直达船”的条款并插入 “允许分批装运和转运”的字样。

As there is no direct sailing from Shanghai to your port during April/May, it is imperative（必须）for you to delete the clause “by direct steamer”（直达船）and insert the wording “Partial shipment and transshipment are allowed”.592号信用证项下的货物已备妥多时，但修改通知书还没有到达，现需要你方将信用证延展15天

The shipment covered by your Credit No.592 has been ready for quite some time, but the amendment advice（修改通知书）has not yet arrived, and now an extension（延展）of 15 days is required.包装

16英寸华生台扇一千台，每台人民币X元CIF九龙，木箱装，每箱六台。在收到信用证吼一个月内由火车从上海运至九龙。相信你方会特别注意包装，以免运输途中受损。

1000 Hua-Sheng desk fans 16”@ RMB X per piece CIF Kowloon, packed in wooden cases, each containing 6 pieces, shipment by train form shanghai to Kowloon within one month after receipt of

covering L/C.We trust that you will give special care to the packing in order to avoid damage in transit.运输

你方必须立即装运该货。

It is imperative that you ship the goods immediately.信用证延期 extension of L/C

请电告所定船位的船名及大约起船日期。

Please telegraph name and approximate sailing date of vessel on which space is booked/

该轮预计5月10日左右离港（抵港）

The ship is due to leave(arrive)on or bout may 10

保险

Insure sth against +险种 for+金额 with+公司 at+费率

根据你方要求，我们将按发票金额的110%投保。

On your instructions , we have covered the insurance for 110% of the invoice value.对于上述货物，我们可以承保，保险率为1.00%

We are prepared to insure the consignment in question at the rate of 1.00%

我们很高兴地通知你方，我们已向中国人民保险公司为上述货物投保了战争险。

We are pleased to inform you that we have insured the above shipment with the People’s Insurance Company against War Risks.综合合同号码：CET-81018

卖方：中国粮油进出口公司

买方：宇宙贸易有限公司（加拿大温哥华）

商品名称：红小豆

规格或品质：2005年大路货

单价：成本加运费每公吨温哥华425美元

数量：500公吨，卖方可在金额和数量上均溢短2%

总金额：212500美元

包装：麻袋装，每袋净重大约50公斤

唛头：如买方在信用证中美规定唛头，就由卖方来确定

保险：由买方投保

装运期： 2005年1月31日前自中国港口至新加坡，允许分批装运和转船

装运港：中国上海

目的港：加拿大温哥华

交货期：收到信用证后30天内装运

支付条款：开给卖方100%保兑的不可撤销的可转让的，可分割的即期信用证，并须注明在上述装运日期后10天内在中国议付有效。

签约地点与日期：2005年4月12日于北京

SellersChina National Cereals & Oils Imp./Exp.Corp.BuyersUniversal Trading Co,.Ltd, Vancouver, Canada.CommodityRed Beans

Specifications or qualityF A Q 2005 Crop

Unit PriceUS$425 per M/T CFR Vancouver

Quantity500 metric tons, with 2% more or less both in amount and in quantity allowed at the sellers’ option.Tatal valueUS$2125000

PackingIn gunny bags of about 50 kgs net each

Shipping marksTo be arranged by the sellers if the buyers fail to show any in the L/C

InsuranceTo be covered by the buyers

Shipment from China port to singeporePartial shipments prohibited , Transshipment allowed.Port of shipmentShanghai , China

Port of destinationVancouver, Canada.Time of shipmentWithin 30 days after receipt of the relevant L/C

Terms of paymentBy 100% confirmed, irrevocable ,transferable and divisible letter of credit in the Seller’s favor to be available by sight draft and to remain valid for negotiation in China until the 10th day after the aforesaid time of shipment.Done and signed in Beijing on this twelfth day of April,2005

第五篇：高职商务英语写作问卷调查

问卷调查（1.对于商务英语写作，你现在了解有多少？

格式

书写规范

常用语句表达

2.你觉得每个lesson里最有用的环节是哪块？

范例

课后练习

3.你每次来上商务英语写作的心情如何？

又来浪费生命了

老师讲老师的，和我无关

可以锻炼英语的好机会

来涨知识的时候