综合办公室劳动纪律制度

第一篇：综合办公室劳动纪律制度

综合办公室劳动纪律制度

为统一要求，严格纪律，明确责任，保证工作有序开展，特制定管理制度。

一、工作人员严格按规定时间上班。正常工作时间为每天上午8点至12点，下午14点30分至18点30分（随季节变化调整）。就餐时间早晨7点，中午12点，晚上18点30分。上下班不得迟到和早退，工作期间不得离岗、串岗、脱岗、睡岗。发现一次罚款50元，发现二次本人停止工作，反省改过。

二、工作人员在下班时间因工作要求加班或延点的，必须服从管理。因不听从指挥，造成工作延误或损失的，扣除本人当天出勤。工作人员必须手机24小时开通，手机联系不上，又找不到本人的，给予一定的罚款。

三、工作人员大月出勤26天，小月出勤25天为标准出勤天数，享受全额工资；低于标准天数的，按实际出勤天数乘以每日工资进行折算。

四、工作人员事假、病假、出差办事，一律提前请示批准，回矿上班后销假，未经批准擅自离岗的视为旷工。每旷工一次加扣一天出勤。职工因婚丧是由请假的，按公司的有关规定执行。

五、工作人员按时参加矿上各种例会，综合办公室每天早会时间是8点30分整，会议迟到、早退、无故缺席的，按上下班迟到、早退和离岗规定进行处理。

六、工作中部服从分配，情节严重的人员，扣除当天出勤并按相关制度进行处罚。

七、违反法规条例的工作人员，停止工作反省，接受相关部门的处分。

综合办公室二0一一年十一月

第二篇：劳动纪律制度

生 产 劳 动 纪 律

为了加速公司管理规范化，进一步强化企业劳动组织纪律，现制定本制度，要求全体员工认真执行。

1.公司全体员工应严格遵守公司的各项规章制度，维护公司利益，严守公司商业及技术机密。

2.员工上班应该服从各部门负责人指挥，无条件服从工作调配，认真配合完成工作任务。

3.没有正当理由不服从工作调配者，部门负责人、车间主任及班组长有权不再调配工作，该员工当日作为旷工论处。

4.员工上班时应坚守岗位，不得聚众闲谈喝茶，玩弄手机或擅自离开岗位，违反以上规定发生设备或质量事故者，按规定处理。

5.员工上班进入厂区应佩带胸卡，服从保安人员指挥，不服从者给予处理。

6.每位员工必须遵守考勤制度，做到准时上下班，不迟到不早退，有事必须请假。

7.员工请假必须提前办理请假手续：1天以内，由车间主任审批；2天以内，由各部门负责人审批，3天以内由分管领导审批，3天以上由总经理审批。

8.请病假或工伤者必须有医院证明，病假不发工资。

9.请事假者扣除事假期工资，未经批准以旷工论处；旷工三天以上，视为自动离职处理。

10.生产操作过程中做到文明生产，节约使用物质材料。未尽责者作相应扣罚，连续二个月未尽责、故意、野蛮操作者调离岗位，不服从调离者辞退。

第三篇：劳动纪律制度

一、劳动纪律制度

1、公司员工进入施工现场必须佩带安全帽，严禁穿拖鞋、铁掌鞋、高跟鞋、背心进入施工现场情节严重予以开除处理。

2、项目部员工必须按时上、下班，不得无故迟到、早退。迟到是指上班时间开始后10分钟以内未到者为迟到，早退是指上班时间结束前提前10分钟以内下班者为早退。

3、公司员工应积极主动上班，不得无故旷工；不请假、请假未批准而擅自离岗或假期满不到岗的均视为旷工；旷工不足半天按半天计算，不足一天按一天计算。

（1）工人旷工依照下列处罚规定处理：一天处以50元罚款；情节特别严重的，公司将予以开除；开除的工人先扣除500元违约金后，再结算工资。

4、工人在工作时间内必须集中精力工作，不得偷懒或干与工作无关的事情，违者视情节轻重分别给予批评教育或罚款30至100元。

5、公司员工必须服从管理，听从指挥，禁止讨价还价、无理取闹。否则，可视情节轻重分别给予批评、罚款、停工或开除处分。工人不服从公司内部调动的，一次处以50元至100元罚款。

5、工人工作时间内不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，须经主管，班组长同意后方可离开，否则按旷工论处。一次处以50元至200元罚款。

6、因工程需要，公司员工必须坚持天天出勤，并随时准备延点加班。管理人员指定加班的员工，不得无故拒绝，违者以旷工论处。

7、实行项目值班制度，各项目部要再进入新工地时将管理人员轮流值班表报公司办公室，值班人员必须在工地住宿发现值班人员脱岗，一次给予50-100元处罚。

8、工作时间内，严禁任何形式的赌博活动。对在工作时间内参与或聚众打牌、赌博的，公司行政后勤人员、项目经理和技术经理一次给予100-500元处罚；其他管理人员一次给予100-300元处罚。

二、考勤管理制度

1、对所有员工的考勤必须及时、准确，坚持公正、公平、公开的原则。

2、工人的当天考勤由项目专业工长（班组长）负责，项目管理人员的当天考勤由项目经理负责监督，以签到表为准；工人考勤必须于次日下午2点之前登上考勤表。

3、各项目管理人员必须及时公布考勤结果，并督促工人核对考勤。

4、工人考勤若出现错记、漏记、误记、多记等现象，工人可找到管理人员说明，或向公司举报，确实有错可予以更改。若管理人员知错不改或打击报复，一经查实，严肃处理。

5、考勤表填写必须认真、准确、清晰、规范，严格按考勤表上所示符号填写，严禁任何人私自涂改考勤记录，经查实发现私自涂改考勤记录的，一次处以50-100元罚款。

6、管理人员实行签到制，项目部应安排专人负责监督。不准补签和代签。管理人员和工人考勤表必须按月核实无误后，由项目经理签字，报送公司办公室。

三、请假管理制度

1、公司全体员工必须遵守有事请假制度，一般情况下不许请假和批假。若有病或有特殊私事（如婚、丧、娩、产等）需要办理时方可请假。

2、公司所有员工需请假时，必须先写请假条，办理书面请假手续，请假条随当月考勤表一同交公司备查。管理人员请假离岗、归岗时，本人必须报办公室登记，一次不报罚款50元。

3、项目管理人员请假一天以内的由项目经理批准；超过两天的经所在项目部批准后，由公司生产部审批，再报总经理批准。

4、项目经理需请假时，经公司生产部批准后，由总经理审批；公司行政后勤人员请假由总经理审批，请假条交办公室保管，监督销假。

5、请假人因突发情况来不及办理请假手续的，可用电话向批假领导报告，事后补办请假手续；因特殊情况要续假的，提前一天向批假领导申请，批准后有效。否则，视为旷工。

6、公司所有员工无论何种原因请假，请假期间均不发工资。

四、工资管理制度

1、公司所有员工实行月工资制，工资发放实施隔月制，即：当月工资在第二个月的5日发放。

2、公司管理人员采用绩效考核工资制，按照每月的工作绩效考评核发。

3、若工人或管理人员的工作能力、技术水平、工作表现、综合素质、思想态度不能达到公司要求，公司将根据具体情况降低其工资标准或解雇。

五、管理人员轮休制度

1、公司管理人员在项目施工任务不紧张，工作不十分繁忙，整体工作能够进行协调安排的情况下，可以申请轮休。公司行政后勤人员必须是在星期六或星期日方可申请轮休。施工任务紧张，工作繁忙时一律不许轮休。

2、项目管理人员轮休时必须事先向项目经理请示，项目经理和项目生产经理轮休必须事先向公司生产部请示，经同意后，方可休假；公司后勤行政人员须先向办公室报告登记，否则按请假论处。并且休假期间，不得离开工作所在地区域。否则以请假或擅自离岗论处。

3、管理人员每次轮休时间最多为半天或一天，不得连续轮休两天。每人每月轮休时间总计不能超过两天。

4、管理人员请事假、病假过后，不能以轮休时间对请假时间进行抵减。

5、管理人员轮休期间，享受正常工作工资待遇。

6、管理人员每月的轮休时间，必须在管理人员签到表上如实做好记录以备查。

六、财务管理制度

1、财务管理办法：实行总经理一支笔审签制度。所有经济往来、收支办理等经济活动都必须由总经理同意，并审核签字后方可进行。

2、开支及报销管理办法：

（1）各项目部所需备用金及其他经费由项目经理直接与财务部联系，财务部及时提供；项目的所有开支都必须事先报告公司相关负责人，征得同意后方可办理。

（2）员工因工就医、工器具的购置和维修一律实行定点，并且事先必须向公司财务部请示，由公司指派专人负责办理；特殊情况下，经公司财务部同意，可由项目部派人到指定地点办理；对私自办理的费用，公司不予以报销。

（3）因工作需要请客人就餐，事先必须向公司请示，征得同意并进行登记；公司管理人员陪客时，原则上严禁参与休闲活动。客餐报销条据上要注明所请客人、陪同人员姓名，否则不予报销；公司各部（室）不报销客餐招待费，特殊情况报请总经理批准后统一进行安排。

（4）、办公用品实行按月发放包干制。各项目部每月所需的办公用品，由公司统一购置后发放，并实行包干，少了不补；各项目部一律不报销购置办公用品的条据。

（5）、公司主要管理人员出差车、船等交通费用实报实销，每天补助生活费10元，住宿费报销标准：总经理实报实销，部门负责人、项目经理及工作人员不超过100元/晚。出差期间因工作需要请客或进行其他开支的，必须事先征得公司同意，否则不予报销。

（6）、所有报销条据必须是正式票据，票据上所购物品的品名、单价、合计金额等内容要书写清楚、完整；报销的车票要在背面注明乘车时间、人数和起止站点；其他经公司财务部批准的临时性开支，必须由项目经理、项目技术经理和当事人共同签字，方可报销；凡票账不符合的或白条，一律不予报销。

3、固定资产管理办法：

1、公司固定资产包括公司购置的房产、汽车、电气设备、办公用品、各种机械、各种工器具等。

2、公司全体员工都有管理、保护公司所属固定资产的责任和义务。

3、建立固定资产使用、保管登记制度，实行责任到人。公司办公室所有固定资产的管理责任人为公司办公室工作人员；各项目使用的公司固定资产管理责任人为项目经理和项目材料员；汽车的管理责任人为驾驶员。

4、对管理不利、故意损坏或使用不当而损毁公司固定资产的，首先要追究管理责任人的责任，照价赔偿，并给予50-500元的经济处罚；对于偷盗公司固定资产的，送公安机关处理。

5、对公司所属固定资产，尤其是公司购置发放的工器具严禁私自改装。对私自拆卸、改装造成工器具损坏的，一律照价赔偿，并予以50-500元罚款。

6、未经公司领导同意，任何人不得擅自租借、占有公司的固定资产。

七、借支管理制度

1、在正常发放工资的情况下，非特殊紧急情况、不是确实存在困难的员工原则上不予以任何借支。员工因出现特殊情况或确实存在经济困难的，必须履行相关手续后方可办理借支。

2、员工借款在200元以下的，由所在项目经理审批，从项目备用金中解决；超过200元的，项目经理根据情况签署建设性意见后，由公司财务部审批，1000元以上的办理相关手续后，由总经理审批。公司行政后勤人员借支由总经理审批。

3、对出现特殊紧急情况，无法按正常程序办理借支的，可先由项目部出面办理借支，而后由借支人完善相关手续。

4、外包班组原则上不予借支，特殊情况需项目部批条总经理批准，其他任何人无权擅自批准借支；对分包班组结算有专业工长或预算员办理，由项目部签完字后方可按公司结算，公司及项目部任何人不能代签或不签（包括库管）。

八、安全管理制度

2、确保安全用电，非专业人员严禁乱接、乱拆电源插座及各种 设备，违者罚款50至100元。

3、施工现场严禁吸烟、生火，违者罚款50至100元。对不服从管理造成严重后果，除责任自负外，移交公安机关处理。

4、按时作息，严禁深夜外出、夜不归宿，发现一次罚款100元。

5、严禁从事偷盗、打架斗殴、赌博、酗酒闹事、嫖娼卖淫等违法违纪活动。发现一次罚款500元，触犯刑律着交公安机关处理。

6、在施工过程中，严禁从高空仍东西（如工器具、铁件、模板、木方、扣件、钢管等），发现一次罚款100至500元。造成严重后果者除承担伤者医药费用外，送相关部门处理。

7、在临边及高空作业时，必须按规定系好安全带，安全防护严格按规范要求进行搭设。特殊工种操作必须持证上岗，非专业操作人员严禁动用机械设备及其他专业操作工具，违者处以100至500元罚款。

8、在施工过程中，若因管理人员违章指挥或失职而造成的安全事故，无论伤及自身还是他人，管理人员均应承担20%的事故费用；

9、员工在工作期间的自然疾病（包括突发性疾病）一切费用自理。

10、员工在非上班时间内（如：下班后的休息时间、请假时间等），或在施工现场以外发生的一切安全事故及安全责任事故，均由个人自行处理，公司概不负责。

九、内部治安管理条例

1、有下列扰乱内部管理秩序行为的，将给予警告或经济处罚。

（1）、扰乱正常办公、食堂就餐等公共秩序的，视为情节予以警告或50-100元的罚款。

（2）、酗酒闹事或无理取闹，肆意纠缠，毁损标语，指示牌等以及其它扰乱正常的生产活动秩序的，予以警告或50-200元的罚款。

（3）、不论何种原因造成打架斗殴事件，致人伤害的，药费及误工费等所有费用由打人者负责，斗殴双方根据情节给予500-1000元处罚，先动手者加倍处罚。

（4）、在公司内部（工地、生活区）聚众斗殴的，除没收赌资、赌具外，对参与者处以100-500元的罚款。

（5）、结伙斗殴，寻衅滋事，侮辱妇女、制黄、传黄或进行其它流氓活动的，尚未造成严重后果的处以警告或200-500元以下罚款。

（6）、严禁过量酗酒，特殊工种禁止饮酒，违犯者处以警告或20-200元的罚款。

（7）、捏造或者歪曲事实，甚至故意散布谣言或以其它方法煽动、扰乱正常的生产生活秩序的，处以50-200元的处罚。

（8）、不管何种原因，参与私自集会或罢工的，每人处以200元罚款，领头组织者加倍处罚。（9）、冒充公司工作人员或打公司招牌进行招摇撞骗，情节轻微的，处以警告或100-200元的处罚。（10）、谎报险情，制造混乱的，处以警告或100-200元的罚款。

（11）、拒绝、阻碍公司工作人员执行公务，未使用暴力、威胁方法的，处以警告或100-500元的罚款。

（12）、违反政府禁令，吸食鸦片、注射吗啡等毒品，处以200元的罚款，并移送公安机关处理。(13)、无正当手续，擅自携带施工料具或其它物品出门；擅自离岗或有其它违反制度的行为而发生公私财务被盗案件；哄抢集体、个人财物；故意损坏公司财物，处以警告或100-200元的罚款，并赔偿相关损失，对举报者一次性奖励200元。

2、有下列妨害内部安全行为的，将给予警告或经济处罚：

（1）、埋压、挖掘消防栓、水泵、蓄水池等消防设施或设备的，挪做他用的处以警告或50-200元的罚款。

（2）、损坏照明、安全防护网，移动覆盖物、标志、防卫等安全设备设施的处以警告或20-100元的罚款。

（3）、乱拉和乱接电线或用电炉取暖，做饭的处以警告或20-200元的罚款。

（4）、非法制造、携带匕首、三棱刀、弹簧刀或其它管制刀具的，处以警告或20-200元的罚款。（5）、偷盗公、私财务的，一次处以50-1000元罚款，情节严重的予以开除，并送交公安机关处理。

3、有下列侵犯他人人身权利行为的，公司将给予警告或经济处罚：

（1）、殴打他人，造成轻微伤的，给予警告，并处以100-200元的罚款，赔偿受害人的医疗费、护理费、误工费等国家规定的所有相关费用；造成轻伤以上的交公安机关处理。施工现场因材料纠纷引起打架的，要追究相关人员的责任，并处以警告或500-2000元的罚款。（2）、非法限制他人人身自由的，处以警告或20-100元的罚款。（3）、公然侮辱他人或捏造事实，诽谤他人的，处以警告或20-100元罚款。

（4）、写恐吓信或用其他方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活的，处以警告或10-200元的罚款。

4、有下列违反消防管理行为的，公司将给予警告或经济处罚：

（1）、存放或携带易燃易爆物品进入施工现场或生活区的，处以警告或20-200元的罚款。（2）、在禁止烟火或放有易燃易爆的物品地方，违反禁止吸烟、使用明火的处以警告或20-200元的罚款。

（3）、过失引起火灾，尚未造成严重损失的，处以警告或20-200元的罚款。

（4）、指使或者强令他人违反消防安全规范，冒险作业，尚未造成严重后果的，处以警告或20-200元的罚款。

5、以上有关条款凡是造成严重后果，构成犯罪的，将其约束移交公安机关处理。

十、奖励制度

1、优秀项目经理奖：采用无记名投票的方式选举，对工作表现突出的项目经理进行表彰奖励。

2、优秀项目技术经理奖：采用无记名投票的方式选举，对工作表现突出的项目技术经理进行表彰奖励。

3、优秀管理人员奖：采用无记名投票的方式选举，对各项目部工作表现突出的项目管理人员进行表彰奖励。

4、模范工人奖：按5%的比例，公司在每年底对服从管理、在质量、安全等各方面表现突出的工人进行表彰奖励。

5、生产质量、进度、安全奖：根据实际情况，对在生产质量、进度、安全方面表现突出的项目部进行奖励。

第四篇：《劳动纪律制度》

劳动纪律管理制度（模板）

【注】本模板仅供参考，各班组根据岗位工作内容增减完善，所设置项目不能违反国家法律、公司相关规定。

一、目的

劳动纪律是员工在班组生产经营活动中必须共同遵守的行为规范。为保障班组正常生产秩序，提高劳动效率，强化劳动纪律管理，建立一支纪律严明的职工队伍，特制定本制度。

二、范围

本制度明确规定了劳动纪律的目的、范围、规定、考核细则等。

本制度适用于班组全体员工。

三、规定

1.全体员工必须严格执行公司制定的工作时间，不得迟到早退、脱岗、串岗、睡岗、旷工。

2.员工上班时间必须佩戴安全帽，穿工作服。3.上班期间必须持证上岗。

4.上班时间，个人物品在指定地点存放，不随意乱放。5.服从领导听指挥，认真完成各项工作任务。6.严格遵守《安全操作规程》和《岗位安全职责》。7.爱护公共设施，不得私自携带公物出厂区。8.严禁在岗干与工作无关的事。9.严禁酒后上岗。

10.严禁在生产区域吸烟或使用明火。11.团结集体，文明用语，严禁打架、赌博。

12.工作积极热情，如因个人行为影响生产和工作，由此发生的一切后果，由其承担。

四、违反劳动纪律规定处罚标准：

1.迟到：上班以打卡记录为准，其他工作、会议等以规定时间 小时以内算迟到，一次扣x分或x元。

2.早退：下班以打卡记录，其他工作、会议等以规定结束时间为准，提前离岗者为早退，一次扣x分或x元。3.脱岗、串岗：未经批准擅自离开工作岗位，一次扣x分或x元。

4.睡岗：上班期间凡是趴着、躺着、闭眼等有睡岗嫌疑的姿势，无需经本人确定，也不用其它任何证据，一律视为睡岗。一次扣x分或x元。

5.旷工：未办理请假手续缺勤，上班期间迟到、早退、脱岗超过 小时者为旷工。一次扣x分或x元。6.劳保穿戴不齐全，每缺一件扣x分或x元。7.不按规定正确佩戴劳保用品，每件扣x分或x元。8.上班期间未持证上岗，一次扣x分或x元。9.损坏班组公共设施，一次扣x分或x元。

10.值班室、工作间、现场等个人物品乱扔，未定置存放，一次扣x分或x元。

11.专责卫生未打扫或未打扫干净，一次扣x分或x元 12.不服从分配管理，顶撞上级，扯皮刁难，一次扣x分或x元。

13.打架，与他人发生肢体冲突，对他人造成人身伤害，一次扣x分或x元。

14.上班期间赌博，一次扣x分或x元。

15.污言秽语，言语上对他人进行人身攻击，一次扣x分或x元。

16.播弄是非、影响团结、损坏集体荣誉，一次扣x分或x元。

17.私自携带公共财物出厂区，一次扣x分或x元。18.上班时间从事与本职工作无关的活动，如玩手机、听音乐、上网聊天、下棋等，一次扣x分或x元。

19.在生产区域吸烟或使用明火未造成后果者，一次扣x分或x元。

20.在生产区域吸烟或使用明火造成火灾者，一次扣x分或x元。

21.上岗前和上班期间喝酒，一次扣x分或x元。22.未经允许独自进入生产区域，一次扣x分或x元。23.误操作、误碰等未造成后果，一次扣x分或x元。24.误操作、误碰等造成后果，一次扣x分或x元。

25.因人为原因造成人身、设备安全责任事故，一次扣x分或x元。

五、本制度经过班组民主会讨论通过后执行。

第五篇：房地产综合办公室制度

京州集团综合办公室

2017

岗位职责 管理制度 行为规范

年10月31日

综合办公室部门职责

为了减轻公司领导压力，做好公司整体服务和运营，提高办事效率，组织好后勤保障工作，弘扬企业精神，特制定本管理工作制度。根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

办公室根据职能要求可划分为运营（为领导决策提供依据，参谋和执行），宣传策划（企划和网络宣传），行政管理（日常服务协调、检查）、人事（人员招聘和调度、考勤），外联（内部接待和公关服务）

1、综合办公室主要职责 1、1负责公司运营的参谋和内部后勤管理及相应服务工作。1、2负责文件的收、发管理及存档工作。1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。1、5负责办公设施的维修管理。1、6负责外来人员接待、登记、管理。1、7负责大型检查、活动的准备工作。1、8负责策划并组织公司的大型活动。1、9负责企业文化的宣传。1、2负责各部门的协调工作。1、1负责员工福利的发放。1、2负责对外联络和公共关系处理。

2、文件管理职责（行政部董事长助理）2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。2、3收到应上传给领导的文件、资料、传真、信件等要及时转交到领导助理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由领导助理做出审验签收。2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。2、6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。2、7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。2、9失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。

3、会议职责 3、1参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工作，做好公司各种专业会议的会务服务。3、2传达领导下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。3、3负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。3、4严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。3、5在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。3、6在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。3、7会后将形成的会议纪要呈报领导批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。

4、办公用品管理职责 4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品采购计划报领导审批，确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。4、2部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。4、3需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经领导审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。4、4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商目录。采购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。一经发现，予以采购全价重罚直至开除。4、5严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申请，经领导批准由使用部门或使用人自行采购。4、6办公室采购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品，于每周一下午发放。4、7严格按照各部门的办公用品计划发放，每次发放一个月的用量，由各部门领导监督使用。4、8所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品 名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。4、9消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人为损坏的由个人赔偿。4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室，由各部门领导监办。

5、办公设施的管理职责 5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况做出批示借用并做好登记。

6、接待来访职责 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

接待流程→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清。6、1接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。6、2外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。6、3访问领导的必须事先预约、通报，经允许后方可访问，其他有关人员通报后同意方可访问。

7、大型检查、活动的准备职责 7、1在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语，条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。7、2在检查时，做好迎接检查工作，在公司举行活动时要做好应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。7、3组织人员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。

8、策划组织公司大型活动的职责 8、1大型节日和公司重要纪念日，按照领导指示策划、组织公司活动。8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。8、3根据领导的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交领导批示。8、4确定活动主题，计划活动流程等事宜并报请领导批示。8、5做好活动结束后的事务料理工作。

9、企业文化宣传的职责 9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。9、2对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公司品牌，扩大公司知名度。9、3配合其他部门搞好品牌工程设计，为扩大公司整体形象做好宣传工作。9、4配合组织企业文化的设计工作，激发全体员工热爱企业的精神，调动工作积极性和潜在的创造能力，从而扩大公司的业绩和影响力。

综合办公室管理制度

1、卫生管理制度 1、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境，每天进行清洁工作，各部门按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。1、2各场所走道、楼梯及方厅，至少每天清扫1次，并采用湿式扫除以减少灰尘。1、3楼梯间必须每天擦拭，保持楼梯间清洁、明亮、整洁。1、4经常清洗饮水机，保持饮水清洁。1、5洗手间必须随时保持清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下面的水管。1、6工作场所应保持空气流通。1、7保洁员工作间各种物品要摆放整齐。1、8清洁工作完成后，将需要检修项目记录并上报。1、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以保持管道清洁、畅通。1、10各工作场所、必须保持清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。1、11在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。在 整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。1、12领导办公室的清洁卫生应做得彻底，清理工作完成后及时关灯并将门锁上；在没有得到办公室主任的许可下，钥匙不得借与他人。1、13总助要随时向办公室提供领导办公室所需物品以便及时补充。

2、公司福利薪酬制度 2、1按照公司规定，定期为在职人员发放日常生活用品等福利。或在每年重大节日，由办公室主任向领导提出申请，经领导批准并签字后，到财务支取一定资金由办公室主任带领办公室人员采买一定福利品或大型商场、超市的代金券等，发放给公司员工作为节日福利。2、2申请采买前办公室主任必须作出享有福利待遇的员工人数及统计员工应享受福利待遇的数额。2、3发放福利时，办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自签字，因故不能领取需有人代领者，发放人员要做好登记。2、4工资每月15日发放上月工资，遇有假日适当提前或滞后。试用期在未进入下一个自然月的按公司商定试用期工资实际上班日期发放，满一个自然月的，实际到岗26天按全勤待遇（月公休四天，可调休）2、5公司辞退的员工原则上办清交接事宜，领导签字后到财 务结清工资，员工自己提出离职并按流程获批的工资按正常时间统一发放。

3、考勤管理制度 3、1领导负责公司各部门领导假期的审批。3、2各部门领导负责本部下属员工假期的审批。3、3考勤记录、月底前上报财务处核对考核。3、4本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间签到: 领导核准的免予签到。

因公出差填妥“出差申请单”经主管领导核准者。因故请假经核准者。

临时事故，事后说明事由，经主管领导核准者。3、5员工请假应及时将审批过的有关凭证交人力资源部。签字登记后月底转财务部。3、6公司按月进行考勤，人力资源部月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。3、7、1作息时间以公司实际情况按不同时段来规定。总部综合办

夏5月1-10月1日上午8.00-12.00 下午14.00-18.00。冬10月1-5月1日上午8.30-12.00 下午13.00-17.30（或13.30-18.00）3、7、2各项目部人员上班时间由各项目部另行规定。3、7、3上班时间已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能到公司签到者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不到公司签到，待返回公司后补签，并注明原由。3、7、4未到下班时间而提前离岗者，即为早退。有事外出不能及时返回公司签到者必须与主管领导说明，于次日补上，并注明原由。3、7、5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次者，扣除全勤奖。3、7、6员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并罚款50元；旷工一天罚款100元。无故旷工超过3天者，视为自动离职。3、7、7如因事必须亲自处理，应在前一日下午5:00时前申请，经主管领导认可。3天以上事假须报领导审批。并将请假凭证交由人力资源部备案。3、7、8事后申请视为旷工。但遇偶然事故，应及时请示主管领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。3、7、9因病请假需经主管领导审批，3天以上需经领导审批。并交由人力资源部备案。3、8值班 3、8、1办公楼员工值班，其时间规定如下: 节假日:白班8:00-18:00(可随办公时间的变更而变更)。3、8、2值班人员由各部门统一安排上报，值班表由办公室编排，于前一周公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显的地方。3、8、3临时发生事件及各项必要措施。3、8、4预防火灾、盗窃及其他危机事项。3、8、5随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。3、8、6公司交办的各项事宜。

4、差旅费管理制度

出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费实行总额包干、节约归己、超支不补的方式。如因特殊情况，实际出差天数超过计划天数的，须经主管领导批准，否则，对其超过天数的费用公司不予报销。

办公室工作人员行为规范

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外 来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。

附：接待服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 接听电话规范：

接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长； 1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；

2.使用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置，不得把领导电话随意泄露；

5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地向领导汇报。