第一篇:财务人员的职责及注意事项
财务人员的职责及注意事项
在信息化高速发展的今天,经济的全球化趋势要求企业的管理模式和商务模式向信息化发展,企业信息化包含很多方面,如企业管理信息化,生产流程的信息化,市场经营的信息化等,这几个发面的发展都与财务管理息息相关。财务作为一个企业的核心部门,它在企业管理和发展中至关重要,一个完善的财务管理系统是企业健康发展的保证。那么作为财务管理系统的主要负责人—会计,有序而准确及时的完成自己的工作,有利于监管公司下属部门的工作效率,项目业务的运行情况,进而向上级部门及领导提交财务报表、报告,为决策者的决定提供数据依据。那么你可知道会计的职责有哪些,在进行财务管理时会计所做的财务流程又是什么?一个公司的财务人员一般有多个,按照他的工作内容主要分为3个等级:出纳、记账会计、财务管理。根据公司性质和规模的不同,财务人员的多少也有所变化,他们所处的公司不同工作内容自然也有所变化。下面讲一下他们的基本工作范畴。
出纳的工作职责:
一、办理银行存款和现金领取。
二、做银行账和现金账,并负责保管财务章
三、负责支票、汇票、发票、收据管理。
四、负责报销差旅费的工作。
a、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
b、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
在做出纳工作的时我们要着重注意几点:
1.当你做现金收付时
a.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
b.现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责。c.把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”.d.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
e.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。f.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
2.当你做银行账处理时
a.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
b.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
c.保管好各种空白支票,不得随意乱放。
d.公司账务章平时由出纳保管。
3.当你做报销审核时
a.在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
b.附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
c.正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
d.支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
e.大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
f.报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
h.支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
记帐会计工作职责
一、遵守会计法律法规和国家统一的会计制度,维护财经纪律,认真履行职责。
二、按统一会计制度的规定,设置会计科目、会计帐簿和报表。
三、按照《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度规定,正确核对会计凭证,准确、及时、完整登记会计帐簿,编制会计报表,做到手续完备。
四、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符。
五、协助与资金会计核对委派中心银行存款日记帐、现金日记帐及单位存款帐,编制单位银行存款余额调节表。
六、负责接受委托单位的对帐、查询,向有关部门、领导提供有关财务信息资料。
七、负责有关单位的会计凭证、报表等财务档案资料的装订保管、移交。
八、完成领导交办的其它工作。
在进行记账会计的工作时要注意以下几点:
1.会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表。指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。
2.会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。
3.会计人员要认真审核原始凭证及记帐凭证,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称或填制人的姓
名;经办人的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务内容;数量、单价和金额。记帐凭证必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;崐会计科目;金额,所附加税原始凭证张数。如发现问题要及时纠正。审核完毕要盖章或签名。
4.会计人员要按照规定设置总帐、明细帐。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。
5.会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,登记帐簿要将会计凭证日期.编号.业务内容摘要.金额和有关资料逐项记入帐内,做到数字准确.摘要清楚.登记及时.字迹工整.记录发生错误,不准涂改.挖补.刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。登记完记帐凭证要在记帐凭证上签名或盖章。
6.会计人员按规定时间结帐,结帐前要将本期所发生的各项业务全部登记入帐,并结出每个帐户的期末余额。
7.根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。定期或不定期向单位领导报告主要财务指标和分析结果。并按区教委规定的期限及时送交报表。
8.按照上级关于会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,妥善保管,防止丢失损坏。
9.加强固定资产的日常管理,管理和使用要贯彻“统一领导.分工管理.层层负责.合理调配.管用结合.物尽其用”的原则,责任到人,使固定
资产经常保持完好、可用状态。
财务管理
财务管理的工作属于管理层的工作,它是对公司的资金进行调控。作为一名财务管理人员,要有基本的财务会计核算能力,如凭证填制、登记账簿、编制报表。熟悉企业管理的一般流程和财务管理的基本理论,掌握财务管理的基本方法和原理;能够进行基本财务数据的统计
和分析,为决策者提供建议。这些只是一个财务管理人员最基本的能力要求,专业的核心要求是:
a.会计实务处理能力:掌握会计信息的生成过程、会计电算化软件操作,能对企事业单位、不同行业会计实务进行处理;
b.证券投资分析能力:熟悉经济运行的宏微观环境,掌握投资的基本理论,掌握证券投资的理论和应用技巧; c.项目评估分析能力:熟悉并掌握企业资产评估、项目评估和审计理论和方法的应用;
d.公司理财能力:熟悉并掌握企业内部控制和公司治理、企业战略与风险管理的基本理论;e.金融管理能力:熟悉并掌握金融市场的运作及对金融产品分析等能力;提高金融企业的财务分析能力。
在企业财务管理系统中,会计科目的添加,凭证的录制,财务报表的编制是做好财务管理工作的重中之重。随着会计电算化的发展,财务管
理的核心也由原来的手工核算,向智能化管理发展。如现在许多公司,企业,不在进行操作复杂,繁琐的手工核算,而是将这些财务数据交给财务软件处理,如智点财务管理软件,只要录入凭证,就能自动生成资产负债表,损益表等财务报表,不必在进行麻烦的手工,被密密麻麻的财务数据搞的晕头转向。
作为一名财务人员无论你做的是出纳,会计、还是财务管理人员,明白自己的职责以及财务管理流程,是做好本职工作的先决条件。通过这篇文章,你了解了自己的职责吗?
第二篇:财务人员职责
财务人员岗位职责
财务人员在主管副校长领导下主持财务部工作,负责本部日常行政管理及业务工作。其主要职责如下:
1、组织本部人员的政治、业务学习,提高全科人员的政治思想素质、业务水平和工作质量。负责检查、考核本部人员岗位职责的履行情况。
2、认真贯彻执行《会计法》及有关财经法规,制定学校财务管理制度,对各项经济活动依法进行会计核算,实施会计监督。
3、组织编制公司经费预算和决算。加强成本核算,正确归集、分配费用。负责会计凭证、报表和其他会计档案的审核管理工作。开源节流,控制费用支出。
4、审查和参与各项协议、经济合同的签定,并监督执行。
5、负责学校的职工工资发放和日常财务收支工作,严格财务报销手续。
6、建立往来款项的清算结算制度,及时清理债权债务。
7、协助有关部门建立各种财产、物资的增减变动情况,定期对单位的财产物资进行清查,确保账实相符;负责固定资产的购置审核和账目管理工作,督促有关部门或人员办理固定资产变动手续。
8、负责学校的内部审计工作,协调、组织上级有关财务、审计部门的财务检查。
9、做好与国家有关职能部门如:税务、银行、财政、审计等部门的业务联系工作。
10、配合其他科室做好相关工作。
11、完成领导交办的其他工作。
第三篇:财务人员职责
财务人员职责
1.执行国家经济政策,遵守财务纪律。搞好养老院财经核算,在院长的指导下做好财务管理工作。
2.会计负责记帐,制作报表,出纳负责现金收支,制作凭证,有分工有合作,互相帮助不得越位。
3.会计负责本院档案整理和保管,出纳负责库房帐目。
4.在院长的指导下搞好本院的现金支出流动,凭证、票据、签字手续齐全,帐目清楚准确。
5.负责按时收取老人服务费,每月一汇总。
6.做好职工业务报酬的核算和发放。
7.保管好老人或家属委托保管的现金或贵重物品,并健全有关手续。
8.负责接待咨询,热情介绍相关情况,耐心解答问题。
9.负责会议室的卫生和设备保管。
北京市海淀区永福养老院
第四篇:财务人员职责
财 务 人 员 职 责为加强和规范公司经营,促进和强化公司的经济成本核算,提高公司的管理水平和质量,根据《中华人民共和国会计法》、《个体工商户建帐管理暂行办法》之规定,结合公司经营业务范畴,特制订本财务工作人员职责。主办会计职责
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。
5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
6、及时处理公司领导交办的其他事项。出纳职责
1、办理现金收付和银行结算业务,一般开支项目须经部门领导审核同意,重大开支项目须经公司主要领导审核签章办理。
2、登记现金和银行存款日记帐,及时核对银行存款帐面余额和银行对帐单,保证现金帐面余额与实际库存存现金核对相符。
3、负责保存库存现金和各种有价证券,保存应收(付)帐款凭证、应收(付)票据,负责保管有关印章、空白支票和空白收据,切实保证凭证、票据的安全和完整。
4、及时与主办会计核对现金、应收(付)帐款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
5、及时处理公司领导交办的其他事项。
第五篇:财务人员职责
财务人员职责
一、会计岗位职责
1、严格遵守国家《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,熟练掌握国家的其他相关规定;
2、按照国家会计制度规定记账、复账、报账;做到凭证合法,内容真实,手续完备,数字准确,账目清楚,及时报账;
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料;
4、按照经济核算原则,定期检查分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋;
5、准确掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,配合相关部门及时清理往来款项,及时向总经理汇报;
6、与办公室配合,补充完善公司财务制度并督促实施;
7、负责对出纳及其他相关财务人员的业务指导;
8、组织编制公司财务分析报告,提出合理可行的建议和措施,做好公司财务风险防范工作,承担公司财务管理和防范企业风险责任。
二、出纳岗位职责
1、认真执行现金管理制度,及时、准确记好现金日记账、银行存款日记账等;
2、建立健全出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,按公司财务制度规定办理日常现金收支、费用报销等事宜;
3、依照考勤制度和工资表,按时审核发放工资;
4、办理银行开户和信息变更、注销手续,积极配合银行做好对账、报账及年检资料送审等工作;
5、制作审核原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。整理装订各种凭证、账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏;
6、妥善保管公司财务印鉴和支票;
7、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契;
8、做好公司财务收支保密工作,不准随便泄露财务信息;
9、完成领导交办的其他工作。