公司总部办公区安全管理办法

第一篇：公司总部办公区安全管理办法

总部办公区域安全管理办法

第一条为了加强公司总部办公区域的安全管理，确保总部财产和员工人身安全，结合总部办公区的使用情况制定本办法。

第二条公司办公室全面负责公司总部的办公区域安全工作。公司总部办公区域每楼层指定一名员工负责其楼层办公区域安全工作。

第三条办公区域禁止乱拉电线私接电源，下班时必须关闭办公设备的电源。非公司电器未经允许不得带入公司使用。

第四条办公区域不准存放易燃易爆等危险品。储藏室、档案室所有物品要规范存放；重要区域如：四层机房、五层机房要有专人负责管理。

第五条公司办公区禁止吸烟。

第六条各楼层办公室无人时，要随时关门。下班后或星期

六、日来公司，最后一个离开本办公区域的人员要依照《日安全离岗检查表》的内容对办公区域进行安全检查，确认无误后，在《日安全离岗检查表》签字方可离开。

第六条公司前台要认真履行职责，对来访的陌生人，需得到相关到访部门人员的核实后方可使其进入办公区，并做好登记。

第七条公司办公区域的设施、设备出现问题时，要及时通知办公室进行更换、维修，消除一切可能带来的安全隐患。

第八条办公区域发生火情时，要立即报警，迅速采取紧急措施，及时扑灭火源，尽力将公司损失降到最低；人员疏散时禁止乘坐电梯，借楼梯通道逃生。

第九条办公区域发现事故迹象、可疑人员时应立即向相关领导及办公室报告。

第十条公司办公室定期组织人员对总部办公区域进行安全检查。

第十一条确保公司办公区域安全是每一个员工应尽的义务，公司办公室定期对员工进行法制安全教育，真正做好办公区域的安全防范工作。

第十一条本办法自发布之日起实行。

第二篇：关于2012公司总部办公用品管理办法的

关于2012总部办公用品管理办法的颁布与实施

各部门（室）：

为规范总部办公用品管理,使办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、维修与报废、盘存、交接程序能够进行有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类：

按使用性质可分为消耗类办公用品、非消耗类办公用品、固定资产类办公用品以及各类礼品四类。

1、消耗类办公用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、记号笔、笔芯、纸张、橡皮、电池、胶水、固体胶、墨盒、订书钉、保洁用品等。

2、非消耗类办公用品：文件夹、文件筐、文件盒、订书机、起钉器、计算机、电话机、打孔机、剪刀、直尺、白板、削笔刀、美工刀、长尾夹、保洁器具、五金用品等。

3、固定资产类办公用品：传真机、复印机、打印机、扫描仪、电脑、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪等价值较高的物品。

4、各类礼品

二、办公用品管理责任部门

1、公司办公用品的管理统一归为公司行政事务部。

2、各部门（室）应于当月20日前向行政事务部提交次月本部门（室）办公用品《物资月计划请购申请表》。

3、行政事务部应根据各部门（室）办公用品《物资月计划请购申请表》以及库存结余情况于每月的25日之前完成公司次月办公用品《物资月计划请购申请表》整合并上报相应负责人进行审批。

4、行政事务部还应负责办公用品的采购、保管、发放、盘库以及物资的建档等工作。

三、办公用品的申请

1、办公用品物资计划申请表分为《物资月计划请购申请表》和《物资零星请购申请表》两类。

2、《物资零星请购申请表》具有临时性、突发性和辅助性的功能，服务于《物资月计划请购申请表》。

3、当《物资月计划请购申请表》内的消耗类物资，若实际支出大于《物资月计划请购申请表》内计划的消耗类物资时，应与管理部门沟通咨询库存量之后再决定走《行政物资领用申请》流程或者《物资零星请购申请》流程。

4、在实际支出大于计划内的情况下，提交《行政物资领用申请》流程以及《物资零星请购申请》流程时必须注明其领用/零星请购的物资的情况说明、用途以及实际使用人/部门。

5、各部门（室）在提交《物资零星请购申请》流程时，应注意根据所申请物资的报销归属，在申请公司一栏选择相对应的公司。

四、办公用品的审批

1、各部门（室）上交的《物资月计划请购申请表》以及《物资零星请购申请》应由专人填写并送交部门负责人审核确认。

2、公司赋予部门主管及以上的管理人员一定价值范围的办公用品请购审批权。

3、部门主管和部门副经理负责审批消耗类和非消耗类办公用品。

4、固定资产类办公用品以及各类礼品应由副经理向更高一级领导申请审批。

5、审批部门应根据各部门（室）实际物资情况以及库存情况，综合论证采购需求的必要性和合理性，明确核准意见，并及时反馈至申报部门（室）。其中未予核准的，应详细说明原因。

6、各部门（室）所走的《物资月计划请购申请表》流程中含有礼品的或《物资零星请购申请》流程中，含有固定资产类办公用品的，还应当以单独呈报方式报总经理审批。

五、办公用品的采购

1、《物资月计划请购申请表》与《物资零星请购申请》应当通过OA流程统一流转至行政事务部，由行政事务部统一采购。

2、行政事务部应当做好供应商档案的建档工作，编制出常用办公用品价格表，把握好办公用品的价格行情。

3、做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

4、行政事务部应当根据公司日常办公需要，对一些常用办公用品进行批量购买，仓库中应该保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

5、采购物资中含有信息类办公设备的，行政事务部应提前（至少一天）与信息中心沟通，并一同参与采购工作，不得单方面进行采购。

六、办公用品的入库管理

1、采购的物资在到货前采购专员应提前（至少一天）告知仓库管理员，做好收货准备。

2、在供应商送来所采购的办公用品后应由仓库管理员或行政事务部相关人员统一签收。并做相对应的入库记录以及仓库库存量的更新。

3、需入库物资包含固定资产类的办公用品时，还有同时进行固定资产/低值易耗品验收相关流程。

七、办公用品的费用报销

1、归口采购部门应负责平衡供应商的货款支付，根据对供应商的管理策略，统一掌握付款量和付款进度。

2、归口采购部门在收到发票后应及时向财务部递交相对应的报销单据。

3、付款报销单应附带发票、发票真伪查询凭证、请购单、月计划表等。关于固定资产类的办公用品报销单还应附带固定资产验收单。

4、财务部收到付款报销单后，应当再次确认报销单附带凭证是否满足报销要求、相对应物资的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予报销。

八、办公用品的保管

1、备用的办公用品应有行政事务部统一保管。行政事务部采购的物资应够固定的存放区域并施行封闭式保管。

2、发放出去的办公用品应当由行政事务部做好相对应的录用记录、明确领用部门、领用人、领用日期。

3、关于仓库物资施行定期盘存制，盘存频率为一月/次，以便及时的发现问题、处理问题。

4、对于固定资产类办公用品施行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法。对保管责任进行归属。

九、办公用品的领用

1、各部门（室）可通过OA系统中的《行政物资领用申请》流程领用已采购入库的办公用品。

2、各部门（室）在进行《行政物资领用申请》时，应注明其领用物资的使用责任人（个人或部门）。

3、部分物资施行区域性分配，如：剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、计算器、各类单据等。

4、仓库保管员根据《行政物资领用申请》流程内容向所申请部门(室)发放相对应的物资，一切有形的物资都应当遵循以旧换新的原则发放。

5、《行政物资领用申请》流程内含有固定资产类办公用品的在发货后还应告知固定资产管理员，固定资产管理员需及时做好使用部门、使用人和存放地点的变更。

6、各部门（室）所领物资内含有礼品，应单独通过OA系统行政事务部《礼品领用申请》流程，领用人根据所领用的不同物资，凭《礼品领用申请》单至相对应归口部门领取。

十、办公用品的维修与报废

1、公司对于固定资产类办公用品的维修与报废实行审批管理，各部门（室）如有固定资产类办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序处理：

2、对于简单问题，可以自行维修处理，但对有保修服务品，且在保修期内，不得擅自自行处理。

3、可维修品出现问题的可通过OA系统中的《行政报修申请》流程申请维修。由行政事务部统一处理。流程说明参照内控制度218页10-1固定资产日常维修流程。

4、对于不可维修或维修成本过高的办公用品的固定资产，可通过OA系统中行政部的《固定资产报废申请》流程进行报废处理。流程说明参照内控制度206页第九章固定资产处置管理。

十一、员工岗位调动与辞职情况处理

1、公司员工在进行岗位调动时，人力资源部应及时向行政事务部汇报，待行政事务部进行办公用品转移交接后，方可进行岗位调动。

2、对于有提出辞职的员工，在《员工离职审计会签》流程中必须标明其各类办公用品的移交归口部门。行政事务部后勤管理员以及固定资产管理员应做好相应信息变更。

十二、本制度的实施

本管理制度于2012年XX月XX日开始实施。

上海杰隆生物制品股份有限公司行政事务部

第三篇：办公场所安全管理办法A

办公场所安全管理办法

为了加强公司办公场所安全管理，保障公司资产和员工人身财产安全，结合当前实际需要，特制定本规定。

一、消防安全

保持消防通道畅通，熟悉消防器材摆放位置和使用方法。员工应掌握基本的消防知识和必要的逃生技巧。

二、环境安全工作时间内不应无故离岗、串岗，确保办公环境的安静有序。室内严禁存放现金和个人贵重物品。用电器安置必须规范，使用合理。及时掌握外来人员信息，各部室需较长时间接待来访人员时，统一在会议室进行。保持门、窗设施完好。走道内无拌跌、碰撞障碍物，严禁在柜子顶部等高处摆放杂物。人员车辆出入生产施工现场，严格遵守安全管理规定。严禁高空抛物，严禁将身体探出窗外。下班后自觉关闭用电器电源，锁闭门窗。每天上、下班时，各对监控设备检查一次，最后离开的人员确认大门锁闭状况。法定长假期间，电控门禁需另外加锁。

三、资金安全

财务保险柜严禁超限存放现金，发票、支票、收据、有价证券按规定保管。

四、档案安全

公司各类档案实行专人负责保管，档案柜加密上锁，调阅按规定办理手续。

五、印章安全

严格公司印章使用规定，专人保管各类印章。

六、保密安全

不得将公司重要资料带往公共场所，防止遗失、被盗。不得泄露公司财务、业务、客户重要资料。严格审核在公司网络、期刊上发布的重要资讯。

七、行车安全

确保车辆安全性能可靠，依法行车。加强集体乘车管理，组织开展乘、行车安全教育。

八、安全责任

实行公司领导主管责任制和办公室巡查制。遇有加班人员，自觉履行环境安全责任。

第四篇：公司办公区卫生环境管理办法

公司办公区卫生环境管理办法范文

为营造整洁、舒适的办公环境塑造良好的公司形象，规范办公环境卫生管理,特制定本规定。本规定指的办公场所包括公司各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等公司运行所涉及的全部区位。综合部负责定期对办公环境进行检查，并负有对物业保洁员工作进行监督并向物业提出改进意见的责任，以及对第三方保洁员工作进行直接管理的责任。

一、办公场所卫生

各部门负责人是部门所处办公区域维护的负责人，对本部门所在区域的卫生工作负有管理责任。

（一）个人办公区域的维护

1.每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、整洁，不得随意放置各类与工作无关的私物品。

2.长时间离开办公桌或下班后需将桌面相关文件摆放整齐，并将座椅推至办公桌下。

3.特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。办公桌上不能堆放货物、包装品等，应及时办理入库或清理。

4.使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。每月对文件柜外表进行一次清洁。

5.办公区域严禁吸烟，违者一次罚款50元，用于办公环境改善或奖励卫生工作好的部门。

（二）公共办公区域的维护

1.每天早上8：30之前，保洁员将所有办公区域的地面清扫一遍，并于当日5：30前将垃圾桶的垃圾清理干净。

2.办公区需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3.员工不得在办公区的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行，影响美观。

4.员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

5.使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器电源。

6.定期整理办公物品，把不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的、不常用的进行分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。整理区域包括个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜，以及公用部分储藏室、文件柜等。

7.每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

二、办公场所防疫管理

（一）公共区域防疫

1.大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁，清洁办公场所内的地面、电梯、扶手、卫生间、等公共区域。

2.针对场所不同，选择合适的消毒剂和消毒施药方法。

3.对公共区域每天喷雾消毒，施药时按一定顺序进行，一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。

4.每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

5.做好消毒工作记录。

（二）员工办公防疫

1.员工戴口罩、扫码、测温后进入办公区。

2.疫情爆发期间，员工每日核酸检测；综合部负责对办公室和办公位进行不低于两次的酒精消杀；实验室按照实验室防疫管理规定执行。

3.天气条件好时，所有办公室全天开窗通风。天气条件不好时，每日至少通风3次，每次20-30分钟。

4.员工须使用带盖水杯，在每次饮水后确保水杯盖子盖在杯子上。

三、检查与整改

公司综合部定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题，督促相关责任人及时整改，对不整改或整改不到位的，给予扫卫生值日的处罚（视情况卫生值日1-7天，且不得占用工作时间），拒不执行或执行不合格者给予罚款（视情况罚50～200元）。

第五篇：公司总部考勤及工作纪律暂行管理办法

公司总部考勤及工作纪律暂行管理办法

第一章

总

则

第一条

为建立良好的工作秩序，加强劳动纪律，提高员工工作效率，根据国家和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二章

考勤管理

第二条

公司人力资源部对各部室考勤情况进行统一管理，在人力资源部设立考勤管理员，负责公司总部考勤管理，各部室设立兼职考勤员，负责本部门考勤管理。

第三条

考勤员每日对员工的实际出勤情况进行记录，每月28日上午12时前将本部门考勤情况汇总，部室负责人签字、主管领导审核后，报送公司人力资源部，逾期未报的考勤表的部门考勤员和部室负责人当月岗位工资下浮50元。

第四条

公司总部员工每周工作40个小时，正常工作时间为： 上午：8：00—12：00 下午：14：30—17：30 第五条

总部员工应严格遵守作息时间，不得迟到早退或中途离岗，更不得旷工。部门考勤员应严格考勤制度，按时如实记录本部门员工出勤情况，不得弄虚作假，或作回忆录。

第六条 上班时间临时离岗1小时内，需经部门负责人批准，超过1小时的，要办理出差、事假等有关手续，如擅自离岗超过1小时者，按本办法第八条、第九条有关规定处理。

第七条

上班未按时到岗，或提前下班者，分别按迟到或早退处理，经发现每次迟到、早退一次罚款50元。

第八条

有下列情况之一者，按旷工处理：

（一）当日上午或下午迟到、早退超过2小时者，按旷工半日计算；

（二）当日未到岗，且未有请假者，按旷工一天计算；

（三）到岗后擅自离岗超过2小时者，按旷工半日计算，超过四小时，按旷工一天计算。

（四）连续旷工7天，全年累计旷工15天，按劳动合同有关规定解除劳动关系。

第九条

因公出差、请假等特殊情况，按以下程序办理相关手续：

（一）部室负责人出差，填写出差申请表，经分管领导批准，部门考勤员记录，并在人力资源部和门卫登记备案。

（二）总部员工出差，填写出差申请表，二天以内经部室负责人批准同意，超过二天，经部室负责人同意，分管领导批准，部门考勤员记录，并在人力资源部登记备案。

第十条

各部室考勤管理员每日应准确记录本部室员工的考勤情况，出现员工无故缺勤1天以上的，应及时向部门负责人和人力资源部考勤管理员报告。

第三章

工作纪律管理

第十一条

上班时间要注意着装整洁、得体，不得穿拖鞋和响底鞋。

第十二条

每位员工必须保持良好的办公环境，不得上网聊天、玩游戏、炒股，串岗聊天以及干与本职工作无关的事。第十三条

人力资源部、总部党总支、总经办组成联合检查小组，不定时地对总部员工工作纪律及部室考勤情况进行抽查，有权对总部员工违反劳动纪律的现象提出批评及整改意见。

第四章

工作质量管理

第十四条

总部员工要树立全局观念，爱岗敬业，格尽职守，遵守公司各项规章制度，高质量做好本职工作。

第十五条

严格按照“三位一体”管理体系要求，按质按量完成本部室工作，记好部室工作日志和员工工作日记。

第十六条

实行部室管理职责分工，责任到人和分工协作的合理群体组合工作制，搞好部室之间的协调配合工作

第十七条

服从工作安排，尽心尽责完成领导交办的任务和本职工作是每个员工的职责；按照“谁主管，谁负责”的原则，发生工作失误应追究经办人的责任

第十八条

改变工作作风，树立总部形象，全心全意为基层单位服务。对基层单位来总部办事的人员，要热情接待，及时解决相关问题。

第十九条

严格执行公司部室费用包干制度，按核定费用标准不得超支，积极推行节约型办公，创建节约型部室。

第二十条

加强环保意识，保持办公室内整齐清洁，杜绝火灾，触电事故，最大限度合理利用能源和资源，创建节约型部室。

第五章

假期管理

第二十一条

公司员工按国家有关规定和公司现有制度享受婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等各类假期及相关待遇；并要在离岗前办理好请假手续。

第二十二条 关于请假的规定

（一）请病假3天以上的，须持县级以上医院休假证明。

（二）总部员工请假须提出书面申请，请假3天以内由部室负责人批准，3天以上由分管领导批准，15天以上。

（三）公司领导副总请假由总经理批准，书记请假由董事长批准。

（四）总部员工有事请假，必须在离岗前办理好请假手续，不办理任何请假手续离岗者按旷工论处。因特殊情况不能提前办理请假手续者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续。

（五）请假单由所在部门考勤员保存，请假3天以上要在人力资源部备案，请假人所在部门考勤员须据实记录。假期满后应按时到岗，并到人力资源部办理销假手续。

（六）员工请假后需要续假者，应至少在假期满前1天办理好续假手续，经批准后方可续假。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。

（七）确因工作需要，必须由请假人亲自到位才能处理的，一般情况下，要服从公司安排。

第二十三条

公司员工不在事前办理请假手续离岗或无故缺勤者，按旷工处理。

凡弄虚作假骗取的各种假期经核实后，一律作旷工处理。

第六章

罚

则

第二十四条

如有下列情形的违纪行为，公司将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、记过和解除劳动合同。

（一）有下列行为之一的，将受到警告处分： 1）发现不讲究仪表，穿拖鞋上班三次者； 2）擅自离开工作岗位三次者；

3）发现工作时间玩游戏或做与工作无关的事三次者；

（二）有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月绩效工资50%：

1）上班做私事且多次警告而累教不改的； 2）工作疏忽造成不良后果的； 3）破坏员工团结的；

4）警告处分后又重复犯同类过错或两次不同警告处分仍无改正者。

（三）严重警告处分后无改正表现者将给予记过处分，情节严重者解除劳动合同。