办公室要重视自身建设(最终定稿)

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第一篇:办公室要重视自身建设

做好文秘工作不容易,有很多技巧,本站www.xiexiebang.com精心收集的文秘文档希望能给你有一定的帮助!办公室工作是非常重要的工作。有人形容,办公室干的是“顶天立地”的工作,的确如此。“顶天”就是为领导服务,“立地”就是为群众服务。我们的工作能使领导满意,“天”才能顶得住;能让群众满意,“地”才能立得牢。

办公室的工作这么重要,那么,作为办公室的干部尤其是领导干部应该具备什么条件?现在最需要注意些什么?以下五条应引起大家的重视:

一、时刻关注大局

所谓大局,包括国际局势、国内变化和北京市的重大变化。为什么要强调关注大局呢?因为办公室要真正起到机关的“心脏”、“智囊”、“窗口”、“后勤”的作用,就要适应上述形势的变化,掌握反映这些变化的信息。

二、抓紧理论学习

办公室主任一定要养成读书习惯,挤时间少而精地学点东西,特别要学习马列主义的基本理论。从长远看,如果没有相当的理论修养,就干不了什么大事。

三、提高写作能力

写文章不简单是写的问题,它是个综合性的锻炼。既要有认识和分析问题的能力,又要有文字修养。

四、强化服务意识和保密观念

办公室工作就是服务、如果没有很强的服务意识,或以被服务者自居,那就很危险,机关可能就要乱套。办公室还要处理各种文件,传递各类信息,使用各种通讯设备,接待各种宾客,这些都有个保密问题。所以保密观念也要强化。

五、树立公正廉洁的作风

办公室工作靠近领导,又掌握财、物的分配权,如果不正派,机关作风肯定好不了;如果不廉洁,整个机关也廉洁不了。因此,办公室干部更要公道正派、清正廉洁。办公室主任是众目睽睽的对象,更要率先垂范,带个好头。

第二篇:加强办公室自身建设

优化服务促进发展

——兴文县粮食局搞好办公室工作体会

我局办公室工作在县局班子的领导下,在市粮食局办公室的指导下,以科学发展观为指导,围绕服务促发展的工作思路,充分发挥办公室综合协调服务的功能,为我县粮食工作能取得显著成绩作出了积极的贡献。在这里我就办公室工作给大家一起交流三方面的内容:一是办公室自身建设工作;二是办公室接待工作;三是网络管理工作。

一、加强办公室自身建设,适应发展需要

㈠提高认识,领导重视。一是充分认识办公室工作的重要性和特殊性。行政办公室作为一个服务股室,工作非常琐碎、细微、繁杂,任务比较重、责任比较大,工作如果出了差错,就会使其他工作受到影响,甚至影响工作大局。办公室工作对一个单位能否正常运作,能否快速发展将起到致关重要的作用。因此,办公室人员树立了办公室工作无小事的思想,把细致作为办公室工作的灵魂,办文要细致,确保充分发挥以文辅政的作用;办会要细致,确保会议取得预期效果;办事要细致,确保充分发挥综合协调作用。二是选优配强办公室人员;三是配齐办公硬件设施,今年我们投资近20万添置办公桌椅、空调、电脑、复印一体机等办公设备。

㈡建立完善规章制度,促进办公室工作规范化

为能规范、优质、高效地搞好政务服务和事务服务,办公室 1

重点抓了以下几方面工作。一是实行了目标管理责任制,明确了工作目标和工作任务。二是办公室将市、县目标考核按职能分解到各股室,明确牵头领导和责任人,实施年终考评,调动了全局职工的工作积极性。三是健全了工作机制。(1)高效运转机制。按照“人员少而精、工作简而明、管理严而实”的要求,实行办文办事办会限时制,大大提高了工作效率。(2)严格监督机制。股室负责人定期不定期抽查工作,凡未按时间、未按程序、未按标准完成任务的,股务会通报批评。(3)奖惩激励机制。股长负责于年中、年末,在公开、公平、公正的原则下对全股室工作人员进行考核,并将考核结果与评优评先结合起来,对完成任务的给予通报表扬,对完不成任务的给予批评,并不得参加评优活动。这些措施大大提高了股室人员的工作积极性、主动性和创造性。四是建立完善了《办公室工作制度》、《工作会议制度》、《财务管理制度》、《档案管理制度》、《网络管理制度》等制度,为各项工作的开展提供了有力的制度保障,为领导当好了参谋助手。

二、从严内部管理,优化服务抓接待

㈠坚持“三化”标准,精细服务抓接待。按照“重要会议、重大活动、重点接待”的思路,我们积极转变观念,彻底改变接待工作只是管吃管住和迎来送往的传统认识,大胆创新工作方式方法,不断拓展服务领域,坚持“精细化”、“个性化”和“特色化”标准,做细每一个接待环节,做精每一个服务项目,努力提

升接待整体水平。一是创新接待模式。推行“二个一”接待模式,即一份微笑、一路热情交流,让客人一进就有一种宾至如归的感觉。二是提供个性化饮食服务。充分发挥农畜产品丰富的资源优势,积极推出符合各地饮食特色的接待食谱,并根据宾客个人的饮食习惯要求及时做出合理调整,以满足不同宾客的饮食之需,努力提供人性化、亲情化的餐饮服务。三是严格工作流程。严格遵循接待流程,向每一项环节要质量,在每一个细节中体现接待服务精细化,得到领导与来宾的高度赞扬。

㈡推进资源整合,整体联动抓接待。政务接待工作是一项系统工程。通畅、高效、协作的政务接待网络,是政务接待活动顺利开展的前提和保障。要提高政务接待效果,就必须加强股室之间的团结协作,构织“领导高度重视,股室通力配合,上下协作联动”的接待网络。一是积极争取上级主管部门的指导和帮助,尽可能多的获取各类信息,有针对性的做好各项工作,确保各类重大接待活动准确、到位、合理、规范。二是加强与各股室的协作与配合,进一步优化政务接待环境。三是加强与酒店宾馆、景点等之间的协作与配合。酒店、景点是具体承担政务接待活动的 重要单位,只有加强与它们之间的协作配合,才能确保政务接待取得良好的效果。

㈢突出发展主题,服务中心抓接待。新形势下的接待工作

是一个单位的重要组成部分,是一个单位对外宣传的重要窗口,展示发展环境的重要载体,对于营造更快发展的外部环境有着重

要促进作用。我们不断增强接待效益意识,坚持通过高质量的接待服务赢得政策、赢得朋友、赢得支持、赢得信息和赢得投资,努力推动经济社会跨越发展。一是当好特色产品的推销员。将“僰王”牌品牌作为接待赠送客人主要礼品,加大推销力度,促进特色农业产业化发展。二是当好优势资源的宣传员。利用接待客人参观的机会,广泛宣传我县丰富的历史文化和得天独厚的自然生态资源,带动了全县新兴旅游发展。

㈣从严内部管理,勤俭节约抓接待。管理出效益。我们坚持在敢于管理、善于管理、严于管理上下功夫,从理顺内部关系入手,努力提高接待质量,不断降低接待成本。一方面严格管理制度,建立健全了《接待工作管理暂行办法》、《接待程序暨结算办法和规定》等规章制度,对接待范围、程序、标准、纪律、组织领导等环节作出了明确具体的规定;严格实行工作人员签单“双签制”、“四联合一制”、“三次审核制”,做到了有章有循、照章办事,杜绝了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本。另一方面强化服务意识、效率意识、奉献意识和创新意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,通过开展经验交流会、岗位练兵等方式,提高工作人员的综合素质能力,努力实现接待工作人员由单一型向复合型、由传统型向创新型人才转变,积极推进政务接待工作再上新台阶。

三、加强网络建设,完善管理制度,确保信息安全

党政网是电子政务的重要部份,我局自开通党政网以

来,实现各类文电和信息的现代化传输、存储、处理,提高了工作效率,降低了行政成本,推进了政务公开,加强了政务监督。

㈠ 完善网站建设,抓好网站更新。我局网站有专人负责更新管理,栏目设置均按要求进行设置,为充分反映我局工作动态,信息基本做到天天更新,计划、总结和其他信息均按政务公开的要求,及时在党政网进行公开,进一步推进了政务公开,确保重点信息及时上网。

㈡加强制度建设,确保责任落实。为保证党政网能规范、有序的发展,落实工作责任,我局严格执行“谁上网、谁审查、谁负责”原则,今年我局健全了《信息服务管理规章制度》、《党政网信息上传规定》、《信息公开保密审查办法(试行)》、《计算机网络与信息安全保密管理办法》、《责任追究制》等一系列制度来规范网站信息发布工作,确保上网信息真实性和准确性。

㈢加强硬件投入,积极完善物理网络。今年,我局对党政网进行了改造,为需要开通党政网的业务股室配备计算机开通党政网,并新购1台计算机专门用于党政网公文、资料交换,进一步扩大使用范围。对党政网设备和网络的维护管理,我局由专人负责,加强对股室使用党政网的指导和日常维护、定期开展工作检查,发现问题及时处理,较好地保持了网络的畅通和设备的完好。

㈣加强防范措施,强化安全保护。按照省、市、县信息系统分级保护的相关规定,我局完善了信息系统备案,严格执行网络与信息安全保密责任制,对政务内外网实行严格物理隔离,坚决杜绝“一机双网”,对每台计算机都安装有最新的防杀病毒软件,坚持“谁上网谁负责”的原则,并落实有专人负责网上信息监控,完善了上网信息审查、监管、发布责任制、安全责任事件报告制,做好了公文网上交换保密工作。为确保系统资源和重要信息资源不发生数据丢失,及时将重要数据、信息进行硬盘备份,以供不测之需时用。指派专人定期不定期对本局计算机和网络进行检查,把隐患消灭在萌芽状态。

近年来,在县局领导的高度重视下,在市局办公室的指导下,通过全体职工的共同努力,圆满完成了办公室各项工作任务。今后,我们一定虚心学习兄弟县区粮食局办公室的宝贵经验,扬长避短,自加压力,以更好的工作作风和更加优质的接待服务,营造更加优越的发展环境,为推进我县粮食经济社会更快发展作出更大贡献。

二〇一一年十二月十日

第三篇:加强办公室自身建设工作措施

为使办公室自身建设活动取得实效,近期,xx采取“四个进一步”加强办公室自身建设活动。

一是进一步加强质量体系建设工作。对质量目标、关键绩效指标逐级分解,落实责任,形成各部门、各岗位横向、纵向的目标指标体系;对工作手册分层次逐个梳理修改完善,增强了文件的时效性,有效提升体系文件质量。

二是进一步完善办公室工作制度。重点健全完善每个工作项目的说明书,明确流程、标准、要求,实现办公室工作规范化、制度化、流程化。

三是进一步加强档案管理。把档案工作纳入部门管理职责和相关人员工作职责范围,建立了完整的档案管理制度,坚持做好档案归档、查阅、咨询等工作.四是进一步加强督查督办工作。健全完善督查立项制度、重大决策部署落实情况报告制度、督查情况通报制度,确保各项工作落到实处。

第四篇:重视企业政工干部的自身建设

重视企业政工干部的自身建设

都昌县副食品公司刘民忠

企业政工干部从事的是职工思想政治教育工作,是党联系群众的桥梁和纽带。随着经济体制改革的不断深入,企业的生存与发展处于一个全新的环境,思想政治工作具有条件新、任务新、工作对象新等特点。企业的思想政治工作能否适应这种新变化,很大程度上取决于政工干部自身所具备的素质。

提高企业政工干部素质,是发挥政工干部参与企业决策

主观能动性的需要

做好调查研究工作,发挥参谋作用,需要党群干部提高自身素质。党的十五大提出,今后要在基本路线的指导下,正确认识和处理改革、发展、稳定的关系,坚持两手抓两手都要硬,在社会稳定中推进改革和发展,在改革和发展中维护社会政治稳定。因此,每一项改革措施的出台,每一件关系职工群众切身利益的政策出台,都要做好调查研究工作。党群干部要做好这项工作,就必须对生产经营工作熟悉,才能通过调研掌握第一手资料,发挥好参谋作用。

提出合理化建议、意见,发挥保证作用,需要党群干部提高自身素质。企业出台的每一项政策、措施能否落到实处,政工干部有直接的关系和责任。为保证改革的顺利进行,必 1

须提高自身的素质,政策出台前全面论证,决策中认真负责地提出自己的意见、建议,力求决策的正确性。

提高决策效应,发挥监督作用,也需要党群干部提高自身素质。改革是一项前无古人的事业,决定了我们必须在探索中前进,也就决定了在前进中难免有失误和不足。因此,在每一项政策和措施出台后的实施过程中,党群干部要跟踪参与,及时发现工作中存在的问题,及时反映并提出解决问题的办法。

提高企业政工干部素质,是建立现代企业制度的需要 建立现代企业制度,党群干部必须增强管理意识,提高管理素质,根据建立现代企业制度的实际,大力加强企业党组织的自身建设,培养一支适应现代企业制度要求的新型的党员职工队伍。实践中探索和建立党建的立法工作,使企业党建工作不断走上法制化、规范化的轨道。

建立现代企业制度,对企业管理者的要求很高,也要求政工干部成为复合型人才。目前,由于有的干部长期在固定、封闭的岗位和环境中工作,限制了个人能力的发挥和水平的提高,普遍存在着“单一型”干部多,“复合型”干部少的倾向。一方面知识比较单一,另一方面由于种种原因,政工干部理论与实践脱节,缺乏对现代管理知识的实践,同改革的形势很不适应。

提高政工干部素质,必须加强企业政工干部队伍建设

政工干部要自觉学习。要认识到,重视和加强学习,改善政工干部知识结构,努力提高理论水平和实践水平,是建立现代企业制度,加强和改进企业党的建设一项紧迫任务和基础工作。当前,最根本的是学好邓小平理论,真正做到解放思想,转变观念,同时要努力学习市场经济知识和科学技术基础知识以及现代管理知识,使党群干部成为既懂马列主义基本原理,有正确的思想观念和良好的精神状态,又熟悉生产经营活动的复合型人才,为干部交流奠定基础,一旦走上行政领导工作岗位,缩短转岗后的适应期,在最短的时间内进入角色,得心应手地开展工作。各级组织要重视政工干部队伍的培训。在培训方面拓宽内容,加大科技知识、现代管理知识方面的培训,有计划地培养既善于搞生产经营,又善于做党群工作的优秀人才。要有计划地在党群干部和行政干部之间进行交流,在实践中提高党群干部的素质。

把管理手段运用于党建、思想政治工作,在实践中提高政工干部素质。比如把目标管理办法运用到党建、思想政治工作的日常活动中,将党建、思想政治工作的各项任务分解到各级党组织、党员干部及每名党员的身上,强化考核,按时完成任务,围绕中心工作发挥作用,使党群干部在干好本职工作的过程中不断提高管理素质

第五篇:为何要重视家风的建设

为何要重视家风的建设?

一,家庭教育的对象是人不是物,教育目的不是制造一个物件而是人格完美的人,单靠技术不成;

二,人是有主观能动性的,孩子的成长发展不是被动地接受,而是家长和孩子互动的过程; 三,家庭教育的任务不仅是教知识、能力,更不是只教手艺,而主要是塑造人的性格、气质、品德等。

树立良好家风,就是对孩子进行“无意识”的教育和引导,是“润物细无声”的教育,是不知不觉的、没有“痕迹”的教育,没有“被强制”的感觉,不仅容易为孩子所接收,而且印象深刻,渗透到“骨髓”,经久不会磨灭,会伴随终生。

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