第一篇:《办公室安全管理及办公环境维护办法》V1.0版_20120301
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《办公室安全管理及办公环境维护办法》
为确保公司资产财产安全有序,办公环境干净、整洁、井然有序,结合项目运作机制和公司实际情况,特制定以下办公环境卫生安全管理办法:
第二篇:办公环境维护细则
办公环境:保持办公区域整洁,时刻注意整理、整顿、清扫、清洁。办公环境:保持办公区域整洁,时刻注意整理、整顿、清扫、清洁。
1、禁止携带与工作无关的工具或物品进入办公区域。
2、保持办公区域墙面整洁,除指定位置和指定人员外不得在墙面和公告栏上张 贴、涂划。禁止随地吐痰、丢弃杂物。
3、抽烟必须在公司指定区域(卫生间),指定区域外的所有区域均不得吸烟。
4、办公区域内桌椅、文件柜、电子设备、线缆等各类设备设施摆放整齐或按规 定位置放置。
5、员工私人物品置于办公室隐蔽处,禁止堆放在明处。
6、爱惜公司授予使用的各种用品、设施、设备,按照规定使用和操作,保持外 观整洁。
7、电脑显示器、文件框与邻桌前后左右排成水平一线,前后左右对齐。电脑主 机、推柜、字纸篓放置于办公桌下。
8、办公桌上各类办公用品摆放整齐,不得摆放衣物、皮包、食品、书包杂志等 与工作无关的私人物品。
9、办公桌面上各类文件夹和文件摆放整齐,不得将文件夹、文件、票据等随意 零散摊放在桌面上。
10、工作时间离开办公室前,整理桌面文件和票据,归位办公用品和座椅。
11、下班离开前,清理自己的办公区域,归位办公用品和座椅,重要文件和票据 放入文件柜和抽屉中,锁好文件柜和抽屉,关闭各类电源和门窗。
第三篇:办公环境安全管理规定
安全管理
第一章 总
则
第一条
为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条
本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条
行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章
环境管理的范围和要求
第四条
环境管理的范围:
1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条
环境管理的要求:
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;
1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章 管理职责
第七条
清洁人员职责:
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;
3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;
4、养护、清洁和更换绿化植物
5、收集、倾倒垃圾。
第八条
行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章 附
则
第九条
本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条
本规定自印发之日起施行。
第三章
防盗安全管理
第八条 医院收费室有刷卡设施,可以避免病人带大量现金,避免被盗。
第九条 在医院人流量大的场所,增加了摄像头,并安排保安加强巡逻。
第十条
各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。
第十二条 车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条
医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第四章 用电安全管理
第十四条
医院各区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条
医院员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条
维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条
医院员工与病人不得私拉电线,不得擅自使用大
第四篇:办公环境安全管理规定
办公环境管理规定
第一章 总则
第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求
第四条环境管理的范围:
1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;
10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁
第三章卫生用品的管理
第五条卫生用品的范围:
包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:
1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,-1-
力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章 管理职责
第七条清洁人员职责:
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;
3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;
4、养护、清洁和更换绿化植物
5、收集、倾倒垃圾。
第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章 附则
第九条本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条本规定自印发之日起施行。
办公区域安全管理办法
第一章 总则
第一条为加强办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条行政人事中心为公司办公区域安全管理的归口管理监督部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。
第二章消防安全管理
第四条行政人事中心应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第五条行政人事中心需要定期对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第六条办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第七条发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理
第八条公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第九条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。
第十条财务中心要注意安全防盗,下班时部门负责人要检查保险柜、门窗、电灯等全部锁好关好;
第十一条 各办公房间无人时要关好门窗,下班前要检查门窗是否锁好。
第十二条 公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条 公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。
第四章 用电安全管理
第十四条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。
第五章 附则
第十八条办公人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;
第十九条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
第二十条本办法由行政人事中心负责解释和修订。
第二十一条本办法自印发之日起实行。
签发单位:大连金玛置地有限公司
发文部门:行政人事中心
2011年7月13日
第五篇:办公室办公环境管理制度
办公室办公环境管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室办公环境管理制度(以下简称制度)。
第一条办公环境管理办法
1、员工按每月月初公布的《责任区域卫生工作检查表》(以下简称卫生检查表)进行责任区域划分,成为当月该区域责任人。
2、每日指定一名员工为值日人,需对当日所有责任人的保洁工作进行督促和监管,值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。
3、当值人员应在每日8:40、13:30、18:00对所有卫生工作进行定时检查并评分,并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查,及时提醒督促改进,对没有按时完成或完成情况不符合要求的,值日人应先进行指正,要求改进,改进无果方可评分。
4、由总经办对值日人评定当日保洁评分是否有效,如发现值日人未尽其责,与责任人具有连带责任。
第二条办公环境管理工作要求
1、时间要求:每日8点40分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理,地毯清洁人员必须在8点半之前完成清洁工作
2、办公室环境卫生要求:地面无污物、污水、浮土;门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明,四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉;照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。
3、个人工作区域环境:展厅产品及物品摆放整齐,桌椅摆放端正,办公桌上无杂物,物品摆放有序,重要资料未随意散放。
4、值日人为办公设备管理第一责任人,确保办公设备的清洁并按要求使用,其中:打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理,保持饮水机的正常工作状态,不能出现缺水不断电的情况。
5、安全管理:每日当值人员为安全工作第一责任人,下班后负责关好门、窗,切断电源。
第三条检查考核办法
以A、B、C、D四档来对工作完成情况进行评价:
1、规定时间评分
A:优秀标准:提前完成、符合标准,并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳
B:良好标准:准时完成、符合要求,并能做较好的保持
C:一般标准:在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施,最终达标 D:差标准:未按要求进行,或不接受改进意见的2、规定检查时间外
规定检查时间外,检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记
第四条惩罚与奖励
以公司考勤周期为准,期间:
1、每出现一次D评扣除绩效1分
2、累计出现3次C评扣除绩效1分
3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出,对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1分
3、所有评价均为A或B,且A评超过10次,公司奖励50元产品以资鼓励。本制度自发布之日起实施
总经办
2011年9月1日