劳动合同管理办法(试行)

第一篇：劳动合同管理办法(试行)

劳动合同管理办法（试行）

为加强和完善劳动合同管理，使劳动合同管理规范化，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依据 《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规和相关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

一、劳动合同签订原则

劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工订立劳动合同时，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。

二、适用范围

凡公司与所招聘员工签订、履行、变更、续订、终止或解除劳动合同均适用本办法。

公司与员工签订的《劳动合同补充协议》、《保密协议》、《岗位责任书》等各专项协议书、公司各项管理制度、文件及通报等都作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

三、管理职责

人力资源部负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与员工签订、续签或解除劳动合同，负责办理员工的社会保险事宜，负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。

办公室负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与人力资源部员工签订或续签劳动合同。

公司制度调研与建设领导小组负责制订本管理办法以及劳动合同、保密协议等内容，并根据实际执行情况逐步予以完善。

公司成立薪酬委员会，负责对所有人员进行业绩总体考评，并依据考评结果进行集体商定所有人员的工资标准及劳动合同签订年限等内容，然后上报董事长进行审批；薪酬委员会同时负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。

最终由董事长负责审批员工劳动合同的签订或解除，负责授权确定代表公司与员工签订劳动合同的代表人，详见授权委托书（附件1），委托代表人直接与公司签订劳动合同。

四、劳动合同的主要内容

劳动合同具体包括以下内容，具体详见《劳动合同》（附件2）。

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码

（三）劳动合同期限（含试用期限）；

（四）工作内容；

（五）劳动保护和劳动条件；

（六）劳动报酬；

（七）工作时间和劳动纪律；

（八）劳动合同变更、解除、终止的条件；

（九）社会保险和福利；

（十）违反劳动合同的责任；

（十一）职业技术培训及相关资格证书考试；

（十二）保密约定；

（十三）其他约定事项；

（十四）争议及解决办法

五、劳动合同的签订

（一）新入职员工劳动合同签订

1、新入职员工于入职后十天内，由人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同》，合同一式三份，员工、公司人力资源部、办公室或档案室各执一份，并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单必须由人力资源部备案保存。

2、签订过程中，必须当面由员工本人签署，他人一律不得代签，每次签订过程中，必须有两人共同监督，即人力资源部派一人、办公室派一人；签好的劳动合同立即由人力资源部和办公室分开存档。

3、特殊人员由总经理或总经理指定人员统一组织签订合同。

4、对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。

5、所有招聘入职的员工，入职后三天内必须提供原公司离职证明材料或相关机构出具失业证明材料，人力资源部方可与其签订《劳动合同》；若在人力资源部规定的时间内无法提供离职证明材料的或者失业证明材料的，原则上一律不予聘用。

（二）在职员工劳动合同续签

1、人力资源部应在劳动合同期限届满前三十日将《续订劳动合同通知书》（附件3）送达至员工，双方协商一致的按下条规定办理续签手续。续签不得约定试用期。

2、劳动合同届满前三十日内，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》（附件4）并依据本条规定的签批流程进行报批，即先由处室长签署意见后，报人力资源部、办公室、分管领导进行审核后上报公司总经理进行审批，审批通过者，由人力资源部负责与其签订新的《劳动合同》，《劳动合同续签申请单》由人力资源部门存档；审批不通过者，按公司《离职管理制度》办理离职手续。

3、员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。但出现法定解除或终止条件的除外。

（三）合同签订期限规定

公司员工的劳动合同签订期限为三年，试用期为二至三个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可以继续延长试用期。

中层（助理级含）以上管理人员的劳动合同签订期限为五年，试用期为三至六个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可经继续延长试用期。

根据公司和员工个人要求，经双方商定后，也可以签订长期劳动合同。

（四）保险福利待遇规定

1、公司为员工提供的福利待遇包括：社会保险、生日蛋糕、宿舍（外地员工）、中餐以及过节发放的实物福利等。

2、员工入职之日起三十日内，由人力资源部向入职的员工发放《社保资料提交通知书》（附件5），员工必须在通知书规定的时间内向公司人力资源部提供缴纳社会保险的相关资料，由公司为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，如不提供者，无法及时参保的后果由员工本人承担。

3、公司按规定办理员工社会保险。需员工个人缴纳的所得税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用，公司按月从员工工资中代为扣缴。

（五）合同附件

1、公司各项相关制度文件

2、保密协议

公司全体员工均需签署《保密协议》（附件6），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。

六、劳动合同变更

因内部工作需要，根据双方协商一致，员工的工作岗位、工作内容发生调整，其他薪资待遇也作相应调整的，则应签订《劳动合同补充协议》（附件7）或根据公司签发的文件来确定员工的工作岗位、工作内容及薪资待遇等内容。

七、劳动合同的解除和终止

1、员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前三十天提出离职申请，企业可以与员工达成劳动合同的解除。虽未满三十天，但是公司书面同意的，可以解除劳动合同，否则员工仍然要履行劳动合同以及相关协议规定的义务直至三十日期满后。对于未满三十天提出离职者，人力资源部有权追究员工责任，造成损失的应予以赔偿，赔偿款在员工结算工资中扣除。

2、除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。

3、员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。

4、根据劳动合同的具体规定，导致劳动合同终止的。

5、所有劳动合同终止，须由人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（附件

8），一式两份，签收后，人力资源部须存档。

6、特殊工作岗位人员不论何种原因提出辞职后，必须办理完毕移交同时带出新的工作人员后方可离职。

八、本制度由人力资源部负责解释，经公司制度调研与建设领导小组讨论通过发布之日起实施，修改亦同。

九、附件

附件1《授权委托书》

附件2《劳动合同》

附件3《续订劳动合同通知书》

附件4《劳动合同续签申请单》

附件5《社保资料提交通知书》

附件6《保密协议》

附件7《劳动合同补充协议》 附件8《终止劳动合同通知书》

第二篇：公司劳动合同管理办法(试行)

公司劳动合同管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范公司劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。

第二条 在职员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方权利和义务，建立起合法劳动关系。

第三条 由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员，签订专项劳动协议。

第四条 公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。

第五条 劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订，人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。

第二章 劳动合同的订立

第六条 订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法律、法规的原则。

第七条 劳动合同的内容包括：合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等，本合同的变更、终止、续订、解除，违反本合同的责任，劳动争议处理，双方约定的其它事项等内容。

第八条 初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员录入C6协同办公平台，并建立劳动合同管理台账。

第九条

订劳动合同的同时，员工需与公司签订《保密协议》，保障公司需保密事项的安全。

第十条

司原则上与员工签订有固定期劳动合同，劳动合同首次签订的期限为一到三年（根据岗位实际情况），期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。

第十一条

根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的，按照相关规定执行。

第十二条

新聘员工办理完入职手续3个工作日内，公司与其签订（试用期）劳动合同。劳动合同（试用期）中约定合同期限及试用期期限，新聘用员工试用期一般为1-3个月，具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。

第三章 劳动合同的变更、解除、终止、与续延

第十三条

订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化，经双方协商一致，可变更劳动合同的部分条款，变更的条款超过百分之五十时，合同须重新订立。

第十四条

经公司与员工双方协商一致，或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形，则双方劳动合同可以解除或终止。

第十五条

劳动合同届满不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方，并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。合同到期需续签的人员，由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带通知书到人力资源部办理续签手续；如员工本人不愿再续签，则按终止劳动合同处理。

第十六条

公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部可以根据员工要求，为其出具终止（解除）劳动合同证明书。

第十七条

劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。

第四章 法律责任

第十八条

具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。

第五章 劳动合同管理

第十九条

劳动合同的管理工作由人力资源部负责。第二十条

人力资源部应加强劳动合同管理，设立劳动合同管理台账，建立健全劳动合同管理制度。

第六章 附 则

第二十一条

办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的，按现行法律法规规定执行。

第二十二条

办法由人力资源部负责解释。第二十三条

办法自印发之日起执行。

附件：1.续签劳动合同通知书

2.终止劳动合同通知书 3.解除劳动合同通知书

附件1：

续签劳动合同通知书

续签劳动合同通知书----存根

编号：

本公司与 签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。

人力资源部 年 月 日

续签劳动合同通知书

编号：

同志：

您好！

本公司您签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。

联系人： 联系电话：

人力资源部 年 月 日

续签劳动合同通知书

（回执）

人力资源部：

《劳动合同续签意向通知书》已于 年 月 日收到，本人（同意，不同意）续签劳动合同。

姓名： 日期： 附件2：

终止劳动合同通知书

终止劳动合同通知书----存根

编号：

本公司您签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，届时公司将不再与您续签合同，请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。

人力资源部

年 月 日

终止劳动合同通知书

编号：

同志：

您好！

您自 年 月 日应聘（分配）到本公司工作，现在 部门担任（从事）职务，合同期从 年 月 日至 年 月 日，您与公司签订的劳动合同期限将至，请您在合同到期之日起一周内办理完离职手续。

感谢您在公司工作期间所做的努力！

真诚的祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步！

联系人： 联系电话：

人力资源部

年 月 日 终止劳动合同通知书

（回执）

人力资源部发出的《终止劳动合同通知书》已于 年 月 日收到。

姓名：

日期：

附件3：

解除劳动合同通知书

解除劳动合同通知书----存根

编号：

本公司与 签订的劳动合同，依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容，决定于 年 月 日解除合同，请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。

人力资源部

年 月 日 解除劳动合同通知书

编号：

同志： 您好！

本公司与 签订的劳动合同，依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容，决定于 年 月 日解除合同，请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。

联系人： 联系电话：

人力资源部

年 月 日 解除劳动合同通知书

（回执）

人力资源部发出的《解除劳动合同通知书》已于 年 月 日收到，本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续。

姓名： 日期：

第三篇：材料管理办法(试行)（本站推荐）

材 料 管 理 办 法（暂行）

一、业扩材料管理

1．材料盘点。X月底前，对仓库材料进行一次全面盘点，包括新品、堪用品、废品等所有材料，并逐一建立材料单页台帐，以后每半年进行一次全面盘点。

2．材料出库。无论材料数量多少，领用人都必须填写《材料领用单》，注明工程名称、出库日期，经班长签名认可，否则，仓库可拒绝发料。未用完的材料必须退库，并在本次出库《材料领用单》上作减少记录。《材料领用单》应在次日交材料员登记台帐。

3．材料入库。材料采购原则上由工程部按照《工程部工作职责》，根据工程实际需要提前拿出预见性的材料需求计划，并列出清单，经总经理审批后交由综合部实施。向供应商订购材料原则上需经综合部填制有编号的《材料结算单》，因特殊情况来不及填写《材料结算单》，经办人必须于次日补办手续。未付款的材料入库，应与供应商《销货清单》所列材料名称、规格型号、数量等完全相符，经核对无误后，由材料员签收并及时登记材料台帐和记入公司“往来账目”。已付款的材料入库，需供应商一并提供有效销货票据，票据所列材料名称、规格型号、数量等必须与材料实物完全相符，否则，不予签字认可。

4．信息反馈。每月5日前材料员须向总经理上报截至上月底的材料结存数据报表。

二、配网材料管理

1．配网材料出入库手续与业扩材料要求相同。

2．设配网项目材料领取责任人并建立配网材料台账，台账由责任人负责登记。每批配网项目的材料清单都应及时汇总统计后分别报送一份给总经理和综合部，以便全面掌握材料信息，及时协调领料相关事宜。

3．每次领料完毕后，领料责任人必须立即做出《材料领用情况明细表》，详细列出各类材料的应领数、已领数、剩余数，并将变动情况报送总经理和告知综合部。

三、相关要求

1．每天备料，应尽量做到不多领、不少领，以避免材料丢失和增加进出库工作量。

2．工程收工应仔细清理现场，将未使用的材料和工程中的拆旧材料收集齐全带回公司并登记入账，否则，因此而造成的损失由责任人承担。

四、附则

1．本办法作为员工绩效考核的内容之一。2．本办法自二〇XX年X月X日起实行。

第四篇：劳动合同领用管理办法

宜宾恒安建筑劳务有限公司

劳动合同领用管理办法

为简化办证流程、提高办证效率，便于各班组及时为工人办理工作证，特制定本办法。

一、管理办法

1、各劳务班组可根据具体实际需要在劳务用工小组处按照连号的方式领取劳动合同，且每两周必须向劳务用工小组汇报合同使用情况；

2、各劳务班组有义务监督劳动者规范填写劳动合同；填写信息必须真实有效；合同中应属劳动者签字盖章的，必须由劳动者本人签字盖章，任何人不得代替；凡代替他人签字盖章的，劳务用工小组有权追究班组责任并给予班组每次200元的经济处罚；因代替他人签字盖章发生相关经济、劳务、法律等纠纷的，劳务用工小组将追究班组相关责任，并根据具体情况，给予班组每次1000元以上的经济处罚；

3、各班组对已填写的劳动合同内容不得随意涂改修订；对于填写错误的劳动合同应及时返回劳务用工小组；凡班组自己随意涂改修订已填写的劳动合同内容或不将填写错误的劳动合同及时返回劳务用工小组，将给予班组每份200元的经济处罚；

4、各班组必须按照合同编号组织劳动者填写；凡因错发劳动合同导致合同编号混乱的，班组不得自己随意更改劳动合同编号；且须及时将合同返回劳务用工小组；凡各班组自己随意更改劳动合同编号或不将合同编号混乱的劳动合同及时返回劳务用工小组的，将给予班组每份

200元的经济处罚；

5、各班组必须妥善保管劳动合同，不得将劳动合同遗失或损坏，有遗失或损坏的将给予班组每份200元的经济处罚；

二、合同领取信息班组于年月日领取《宜宾恒安建筑劳务有限公司劳动合同》，合同编号为：至；共计份；

劳务用工小组签字：合同领取班组（人）签字：

年月日年月日

第五篇：深圳市劳动合同管理办法

深圳市劳动合同管理办法

颁布时间：1999-01-01

执行时间：1999-01-01

第一章 总 则

第一条 为规范劳动行政部门和用人单位的劳动合同管理行为，促进劳动合同制度的巩固和完善，保护劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》等有关法律法规，结合我市实际，制定本办法。

第二条 市、区劳动行政部门和用人单位的劳动合同管理工作适用本办法。

第三条 市劳动行政部门统筹全市劳动合同管理工作。区劳动行政部门负责本行政区域内的劳动合同管理工作。经市、区劳动行政部门行政委托的计划单列单位、保税区劳动人事部门和镇劳动管理站负责本辖区内的劳动合同管理工作。用人单位负责本单位的劳动合同管理工作。

第四条 劳动合同管理应遵循合法、公正的原则。

第五条 劳动行政部门设立劳动合同管理机构，配备专职人员负责劳动合同和集体合同管理工作。

用人单位应当配备专（兼）职人员负责劳动合同和集体合同管理工作。用人单位劳动合同管理人员纳入企业劳动管理岗位资格培训范围，实行持证上岗制度。

第六条 用人单位应当依法建立和完善劳动合同管理制度，保证劳动合同依法订立并全面履行。

第二章 劳动行政部门劳动合同管理

第七条 劳动合同管理机构职责是：

（一）负责调研并起草劳动合同和集体合同管理政策；

（二）指导用人单位建立和完善劳动合同管理制度；

（三）宣传、贯彻劳动法律法规及规章、政策，总结推广劳动合同管理工作经验；

（四）编印劳动合同、集体合同规范文本；

（五）办理劳动合同鉴证；

（六）指导用人单位和员工依法签订、履行、变更、解除和终止劳动合同；

（七）审查集体合同；

（八）组织有关各方协调处理因签订集体合同发生的争议；

（九）指导开展用人单位劳动合同管理人员上岗前的培训、考核、发证工作；

（十）审查用人单位作为劳动合同附件的各项规章制度，并予以备案。

第八条 劳动行政部门的劳动合同管理人员应具备下列条件：

（一）熟悉劳动法律、法规、规章及有关政策；

（二）坚持原则，秉公办事；

（三）经过劳动合同管理资格培训，并通过考试获得《劳动合同管理人员上岗证》。

第九条 用人单位与劳动者订立（含续订）和变更劳动合同，由劳动合同管理机构办理劳动合同鉴证。劳动合同管理机构应当依法审查，证明劳动合同的真实性和合法性。

经审查合格的劳动合同，劳动合同管理机构应予鉴证，盖鉴证章并注明鉴证日期。

经审查不合格的劳动合同，劳动合同管理机构不予鉴证，并书面提出修改意见；对经修改合格的劳动合同，应予鉴证。

第十条 劳动合同鉴证应当审查以下内容：

（一）劳动合同双方的资格是否符合法律、法规的规定；

（二）劳动合同双方是否按照平等自愿、协商一致的原则订立（含续订）和变更劳动合同；

（三）劳动合同内容是否符合法律、法规及政策的规定；

（四）劳动合同条款是否完备、形式是否规范、文字是否准确；

（五）劳动合同双方是否亲自或书面授权他人签字、盖章；

（六）劳动合同中外文文本意思是否一致。

第十一条 劳动合同鉴证按以下程序进行：

（一）登记、编号；

（二）审查；

（三）制作《劳动合同修改意见书》；

（四）盖鉴证章并注明鉴证日期；

（五）对审查合格的劳动合同附件予以备案、存档；

（六）将用人单位劳动合同信息录入劳动合同管理信息系统。

第十二条 劳动合同管理机构应于收到劳动合同文本三个工作日内予以鉴证或发出《劳动合同修改意见书》。

第十三条 劳动合同鉴证员玩忽职守、徇私舞弊对无效劳动合同予以鉴证，给劳动合同当事人造成重大经济损失或在社会上造成不良影响的，由其所在单位给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条 劳动监察部门应定期或不定期地监督、检查用人单位劳动合同签订、履行及劳动合同管理情况；对不订立劳动合同、不履行劳动合同等违法行为依照《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》、《深圳经济特区劳务工条例》等法律法规予以处罚。第十五条 劳动行政部门对用人单位签订、履行和管理劳动合同情况实行审查。用人单位应当按照劳动年审办公室的规定报审。用人单位不按时参加年审或未通过年审的，劳动监察部门责令限期整改，逾期不改的，依法予以处罚。

第三章 用人单位劳动合同管理

第十六条 用人单位负责劳动人事管理工作的部门应对本单位的劳动合同实行规范化管理。其职责是：

（一）宣传、贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

（二）制定本单位劳动合同管理制度；

（三）依法制定与劳动合同相配套的各项规章制度；

（四）依法办理劳动合同订立（含续订）变更、解除和终止手续；

（五）按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

（六）检查劳动合同的履行情况，及时协调处理劳动合同争议；遇重大问题，应依法提出解决问题的建议，并直接向本单位负责人汇报；

（七）依法办理集体合同签订（含续订）、变更、解除和终止手续，并依法报送劳动行政部门审查备案；

（八）按规定办理劳动合同和集体合同年审；

（九）保管劳动合同和集体合同文本及与签订（含续订）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件，并及时归档；

第十七条 用人单位的专（兼）职劳动合同管理人员应具备下列条件：

（一）熟悉和掌握劳动法律、法规及政策；

（二）坚持原则、秉公办事；

（三）经过劳动合同管理资格培训，并通过考试获得《劳动管理岗位资格证》。

第十八条 用人单位应采用市劳动局开发设计的深圳市用人单位劳动合同管理信息系统进行管理，并用该系统报盘参加年审。

第十九条 建立劳动关系应当签订劳动合同。用人单位应当自招用员工之日起３０日内订立书面劳动合同，由双方各执一份。

用人单位不得招用尚未与原用人单位办结终止或解除劳动合同手续的员工。用人单位招用尚未解除或终止劳动合同的员工，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依据《中华人民共和国劳动法》以及《深圳经济特区劳动合同条例》的有关规定承担连带赔偿责任。第二十条 劳动合同须经员工本人、用人单位法定代表人（或主要负责人）签字，并加盖用人单位公章后方能生效。

员工、法定代表人（或主要负责人）有正当理由确实不能亲自签字的，可书面授权他人代签。未经书面授权、私自以员工或用人单位法定代表人（或主要负责人）名义签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给员工或用人单位造成的经济损失由代签人负责赔偿，用人单位并可对本单位的私自代签人依据本单位依法制定的有关规定予以处理。

授权委托书由法定代表人（或主要负责人）、员工签署，并规定明确的授权范围、代理权限和有效期限。

授权委托书应一式三份，分别由委托人、受委托人和劳动行政部门劳动合同管理机构保管并存档。

第二十一条 用人单位应自劳动合同订立之日起３０日内到劳动行政部门劳动合同管理机构办理鉴证。

办理劳动合同鉴证，应当提供下列材料：

（一）劳动合同书一式两份；

（二）授权委托书及委托人和受委托人身份证复印件；

（三）办理非深圳户籍员工劳动合同鉴证的，应提交《用人单位用工手册》；

（四）办理深圳户籍员工劳动合同鉴证的，应提交《员工手册》；

（五）劳动合同附件；

（六）劳动合同管理部门认为需要提交的其他材料。

第二十二条 用人单位应与其富余人员、下岗员工签订劳动合同或协议，但其劳动合同（或协议）与在岗员工的劳动合同在内容上应有所区别。经双方当事人协商一致可以在劳动合同（或协议）中就不在岗期间的有关事项作出规定。

第二十三条 经双方当事人协商一致，可以变更劳动合同。一方当事人要变更劳动合同，应当书面通知对方，被通知方接到通知后１０日内作出书面答复，并与通知方进行协商。

劳动合同变更后，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明或重新订立，并签字盖章。

第二十四条 劳动合同期满用人单位需续延劳动合同的，应在劳动合同期满前３０日内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经双方协商同意续延劳动合同的，应在劳动合同期满前３０日内重新订立劳动合同；重新订立的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。第二十五条 终止劳动合同，用人单位应当在劳动合同期满前书面通知员工；并在劳动合同期满后３个工作日内向员工出具终止劳动合同证明书和参加社会保险证明，办结劳动关系转移手续。

解除劳动合同，用人单位应当在劳动合同解除后３个工作日内向员工出具解除劳动合同证明书和参加社会保险证明，办结劳动关系转移手续。

第二十六条 员工因工作需要在集团公司或总公司内部变换工作单位的，应与原用人单位解除劳动合同，与新的用人单位签订劳动合同。第二十七条 用人单位和员工因履行劳动合同发生争议，用人单位应及时调查核实，进行调解，当事人一方或双方不愿调解或调解不成的，可依照有关法律规定进行处理。

第二十八条 用人单位应当依法制定与劳动合同内容相配套的规章制度，规章制度一般应包括：

（一）招聘录用员工管理制度；

（二）企业工资分配制度；

（三）劳动保险管理制度；

（四）考勤管理制度；

（五）员工岗位工作行为规范；

（六）技术培训及劳动合同考核办法；

（七）员工奖惩制度；

（八）保密制度；

（九）根据需要建立的其他规章制度。

规章制度与国家有关法律、法规、规章相违背的，应及时进行修改。企业制定的规章制度，应经职工代表大会、职工大会或董事会讨论通过，并向全体员工公布。

未向全体员工公布的规章制度无效。

第二十九条 用人单位应当建立以下劳动合同管理台帐：

（一）劳动合同订立台帐；

（二）劳动合同履行台帐；

（三）劳动合同变更、解除、终止台帐；

（四）员工医疗期台帐；

（五）各类专项协议签订意向台帐；

（六）违约合同登记台帐；

（七）其他必要台帐；

第三十条 用人单位工会应当帮助、指导员工订立劳动合同并依法对本单位劳动合同履行情况进行监督。

用人单位违反法律、法规或者劳动合同的约定，变更、终止或解除劳动合同的，工会有权提出意见或者要求重新处理；员工申请仲裁或者提起诉讼的，工会应当给予支持和帮助。

第三十一条 用人单位法定代表人（或主要负责人）应向职工大会或职工代表大会报告本单位的劳动合同管理工作，接受其监督并对其负责。

第四章 附 则

第三十二条 本办法由深圳市劳动局负责解释。第三十三条 本办法自一九九九年一月一日起施行。