工作计划及会议记录文件文件夹管理办法

第一篇：工作计划及会议记录文件文件夹管理办法

工作计划及会议记录文件文件夹管理办法

工作计划：

一：每月1号之前由各部门负责人写好工作计划报总经理批准后，按照计划安排工作，并将各部门工作计划公示于公示栏。

二：次月1号将当月工作计划公示于公示栏并保存前月工作计划于此文件夹。

会议记录：

一：会议计划安排原则：

每月第一周周一早上9：00，召开总经理会议。参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人。

每月第二周周一早上9:00，营销部会议。参加人员：总经理、副总经理、营销部全体人员。每月第三周周一早上9:00，设计部会议。参加人员：总经理、副总经理、设计部全体人员。每月第四周周一早上9:00，办公室会议。参加人员：总经理、副总经理、综合办公室全体人员。

二：具体安排由行政部统一安排每月会议计划报总经理批准后按照会议计划进行并根据会议计划通知参加人员，将计划公示于公示栏。

三：行政部指派一名会议主持人并按照会议计划通知参会人员。

四：会议记录由行政部指派一名员工进行记录，要求内容真实、完整，有可参考的价值。

五：会议记录由行政部记录并保存至本文件夹。

综合办公室2012年1月29日

第二篇：文件及文件夹教案

文件及文件夹教案

一、教学目标

1、知识与技能

(1)、了解文件及文件夹的概念,并理解两者之间的关系。

(2)、认识几种常见的文件类型。

(3)、能新建文件夹,并按需要命名。

(4)、理解文件分类的意义。

2、过程与方法

(1)、通过教师的引导和学生的实际操作,养成良好的信息管理习惯。

(2)、掌握建立文件夹和重命名文件夹的方法。

3、情感态度价值观

(1)、培养学生初步具备资料存放与管理的意识。、引导学生积极、健康地使用信息技术。

二、学情分析学生基础较好,认识常用的各种类型的文件,有利于本课教学。

三、重点难点

1、教学重点

(1)、了解文件夹的概念及其与文件的关系。

(2)、了解文件的类型,认识几种常见的文件类型。

(3)、根据需要建立文件夹并命名。

2、教学难点

(1)、了解文件夹的概念及其与文件的关系。

(2)、了解文件的类型,认识几种常见的文件类型。

(3)、根据需要建立文件夹并命名。

四、教学过程

【讲授】

(一)课程开始提出三个关于课程的问题，帮助学生们理解本堂课内容

1.什么是文件

2、怎么管理文件（重点）

3、为什么管理文件

(二)通过例子

课程中举两个生活中的例子，来让同学们理解分类管理的好处。

通过讲解的例子在引入到电脑上，用ppt给同学们看电脑上文件杂乱无章的样子。然后用生活中例子来类比电脑中的例子，让学生更能理解，并且激发同学们的学习兴趣

通过以上的导入，教师首先给同学们介绍文件的概念。让同学们心里对文件有一定的了解

在理解文件概念之后，并且在看到图片之后，引发同学们管理文件的兴趣，引出管理文件的小工具------文件夹

用书包的例子给同学们解释文件夹的概念，想到有的同学可能没有看到过文件夹，在ppt上展示了文件夹的图片，并且告诉同学们文件下可以保存多个文件和文件夹

同学们已经了解了文件以及文件夹的概念，下面老师将通过操作的方式给同学们演示一遍创文件夹的操作。在演示完成后给几分钟时间让同学们根据老师的PPT自己创建出文件夹。

用一个熊猫的图片，老师先演示把图片移动到自己创建的文件下面，然后同样给同学们时间根据老师的ppt操作

通过移动的操作中的问题，引出复制操作，同样老师先操作演示，然后同学们自己操作，在操作结束后总结一下移动操作和复制操作的相同之处和不同之处

最后通过老师刚刚创建文件以及文件夹太多了为由，引出删除文件夹和文件操作。后面同上

经过以上的授课，老师再次引出开课的三个问题，并逐一进行回答进行今天课堂的总结，并告诉同学们要勤加练习。

【练习】评测练习

在父母的协助下,将自己家庭电脑上的文件进行整理。

五、教师总结

我们整理好了文件,将它们整齐地安放在自己的电脑里,查找起来多么方便啊!希望同学们在生活中也能养成将文件或生活物品分门别类整理的好习惯,这样能使我们做事更有效率哦！

第三篇：文件与文件夹

《文件与文件夹》

学习对象分析

学生在上一节课已经了解了文件与文件夹的概念，会选定文件和文件夹，对文件和文件夹的作用有了一定的认识，掌握了打开和关闭文件和文件夹的操作，这时，有的学生可能亲自动手建立文件和文件夹，想动手删除文件和文件夹等操作。

二、教学内容分析

本课介绍了文件的移动、复制、删除和文件夹的建立等简单操作，其操作方法可以迁移到文件夹的移动、复制和删除的基本操作。

教学重点：

1、文件夹的建立

2、文件的移动、复制和删除的基本操作。

3、文件的移动与复制的区别。

教学难点：

文件的移动、复制的概念理解与操作。

课型特征：

新授操作课。

三、教学目标

1、基本目标

（1）了解文件与文件夹的基本操作有哪些内容。

（2）了解编辑菜单有哪些常用命令。

（3）了解文件的移动、复制和删除的概念。

（4）学会文件的移动、复制和删除的操作。

（5）学会文件夹建立的操作。

（6）通过上机实习，体验文件移动与文件复制的区别。

（7）了解文件的操作在计算机应用中的作用。

（8）培养学生独立学习、独立思考、乐于探究与发展新问题、善于合作的品格。

2、发展目标

在掌握文件的移动、复制和删除操作的基础上，让学生拓展自学文件夹的移动、复制和删除的操作。

四、教学理念和教学方法

本节课的教学内容是应用计算机的最基本的知识与操作技能之一，内容都、难度较大。在教学活动中要加强直观教学，采用比喻方法讲解文件与文件夹的概念及其简单操作的方法，还要突出学习的实践性、自主性和合作性的特点。

本教学设计采用讲解、演示法、发展式教学法、讨论法进行教学。

五、教学媒体

CAI软件、测验题、评价表、有关动物克隆的资料。

六、教学过程设计

（一）导入

教师：评委老师好，今天我要讲的内容是《信息技术》七年级上册《文件与文件夹》的第二课时（板书：2.2文件与文件夹），同学们，上一节课我们已经了解了文件与文件夹的概念，会选定文件和文件夹，对文件和文件夹的作用有了一定的认识，随着我们生活水平的不断提高，电脑已经慢慢普及到我们的家庭，同学们可能经常上网下载文件，如果我们下载的文件多了，不会管理，那么我们的电脑里面的文件就会杂乱无章，这样会大大降低使用计算机的工作效率。那么我们如何管理好自己计算机中的文件，让它更好地帮助我们进行学习、工作和生活。我们下面我们看看如何来完成这些任务，首先我们先来学习如何建立新文件夹

（二）授新课

一、建立新文件夹

1、请同学们双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口；在“我的电脑”窗口双击（D：），在D盘的任意空白地方单击右键“新建”，在出现的子菜单中单击“文件夹”命令；窗口中出现一个“新建文件夹“的图标。这时侯同学们注意一下，我们新建的文件夹叫什么名字呢？“新建文件夹”对它就叫“新建文件夹”你知道这个文件夹是谁的吗？自己的？还是爸爸的？妈妈的？不知道是谁的吧？这就要求我们对文件夹起个名字。我们估且就把它的名字用自己的名字命名吧，假如你叫小明，我们把这个文件夹的名字改“小明文件夹”如何做呢？下面我们学习：

二、文件夹的重命名

1、选定我们刚才建立的“新建文件夹”；

2、单击“右键菜单中的“重命名”命令；

3、在“新建文件夹”框中输入“小明文件夹”，并按回车键。这里要注意输入法的改变。

我们建立了文件夹以后里面是空的怎么办呢？我们就要把属于自己的文件移动、复制到自己的文件夹里面，充实一下自己的文件夹，我们先学习移动文件。

三、移动文件

小明想把保存在“我的文档”中的“课表”文件移动到“小明文件夹”中。

1、打开“我的文档”选定“课表”文件；

2、单击右键菜单中的“剪切”命令；

3、打开“小明文件夹”窗口，单击右键菜单中的“粘贴”命令；窗口中显示“课表”文件，表明文件已被移动到“小明文件夹”里面了。是不是非常简单啊？下面我们继续学习复制文件

四、复制文件

1、同时小明要把“我的文档”中“日记”文件复制到自己的文件夹里面，先选定要复制的文件“日记”；

2、单击右键菜单中的“复制”命令；

3、再次打开“小明文件夹”

4、单击右键菜单中的“粘贴”命令，窗口中显示复制的文件。练一练：

在E：盘建立一个“我的作业 ”文件夹，然后把D盘上的“小明文件夹”移到里面；

将保存在磁盘中的画图文件复制到“我的作业 ”文件夹中。文献摘抄：

如果需要同时选取多个文件，可以按住键盘上的CTRL键，再依次单击所要选取的文件，这些文件反色显示，表示都被选取。

要选取连续排列的多个文件，可以先单击么一个文件，然后按住SHIFT，再单击最后一个文件，松开SHIFT键。

如果要撤消选取的文件，可单击选取的文件旁边的空白处。教后小记：

根据学生操作水平不一的情况，对学生进行分组，在教学过程中,我采用“任务驱动”教学法，注重体现教师的导向作用和学生的主体地位。本节是新课内容的学习,在教学过程中我尽力引导学生成为知识的发现者,把教师的点拨和学生解决问题结合起来,为学生创设情境,从而不断激发学生的求知欲望和学习兴趣,使学生轻松愉快地学习不断克服学生学习中的被动情况,使其在教学过程中在掌握知识同时、发展智力、受到教育。

很久以来我一直不明白，我们的信息技术课为什么这样难于管理、学习效果也不令人满意？现在我明白了，事实上，是我们教学的主导思想存在问题。下面我就以下几个方面对这节课进行反思：

一：我们应当把提高学生兴趣放在提高学生能力之前，所谓兴趣是最好的老师。心理学知识告诉我们：学生的思维活动很容易受外界环境的影响，在他们对所学内容兴趣不大时，尤其是心理感到负担，受到压抑时，便处于抑制状态。相反，热烈的学习氛围会使学生按捺不住内心的激情，主动地投入到教学过程中去，思维活动也会处于最佳状态，求知欲和学习兴趣将得到极为充分的激发。因此提高兴趣的要点不仅要求教师要设置很好的情境还要让任务驱动中的任务环环相扣，具体的说就是设置的任务要合理：不能让学生做完第一个任务后就很明确的知道最终的结果是什么；更不能让学生做完第一个任务后就丧失做下一个任务的积极性；最终这个任务的结果一定是发散性的结果，做到这一点我相信学生的兴趣一定会高涨的。

二：教师不要用自己设想的模式告诉学生如何去做，或者是应该做什么不应该做什么，要让他们自己去明白怎样去做，如何做才能做的最好，让学生自己去体验完成任务中的酸甜苦辣，从而发挥他们的主观能动性和创新能力，以此来改变信息技术在他们心目中的位置，产生主动去学习的积极性；

三：就是老师对学生的评价一定要有标准，要有依据。教师只有做到这一点了无论是技术好的学生还是技术不是很好的学生都愿意接受这样或那样的评价，同时还可以让技术不好的学生知道自己具体是在哪里失败的，所谓跌倒后也有让他们爬起来的启始点啊，让技术好的学生也深刻的认识到自己还是有缺陷的，所谓弥补的着重点。最后：还要用鼓励的话去激励这节课中发挥好的学生或者小组，当然这种鼓励一定是实事求是的，要让学生觉得自己因了不起的本事得以体现才得到老师表扬，让他们的虚荣心得到暂时的满足，如果是小组则会让他们产生下次更要团结、合作的动力。

2.2文件与文件夹

一、建立文件夹

三、移动文件（剪切粘贴）

二、文件夹的重命名

四、复制文件（复制粘贴）

第四篇：文件和文件夹(教案)

第四课文件和文件夹（教案）

教学目标：

1、知识与技能目标

了解什么是文件和文件夹

学会借助图标初步辨别文件类型

学会建立自己的文件夹，并对文件进行分类整理。

2、方法和过程目标：

以“任务”为驱动去学习。但三年级的学生还太小，又初步学习电脑，很多内容是教师通过启发，让学生去积极思考，由浅入深、循序渐进的去完成任务。目的是达到一种“让学生跳一跳就能摘到桃子”的效果。

3、情感、态度、价值观目标

以奥运知识为学习素材，培养学生热爱祖国的热情。

通过本课的学习，让学生明白“管理好文件”就如同做事要有条理一样，是使用电脑的良好习惯。通过教学过程的趣味设计，变枯燥的学习为无穷乐趣，使学生对学好电脑，管理好自己的电脑充满信心，激发学生学习兴趣。

教学过程：

一、通过激趣导入，引出学习任务

师：大家都知道，2008年的奥动会在我们的首都北京召开，你们感到自豪吗？为了迎接奥运，你们都参加了哪些活动？现在，不光你们在为奥运加油助威，就连森林里的小动物也不甘示弱。

出示课件：（小动物进行才艺比赛）

大象伯伯为了能让我们小朋友也能欣赏到它们的才艺，就把小猴画的画，百灵鸟唱的歌，小熊写的文章保存到了电脑里面。你们想欣赏吗？

不过大象伯伯说了，要想欣赏这些作品，必须先通过它出的测试题，大家敢于迎接挑战吗？

激发同学们的兴趣,引出学习任务,同时为后面的学习准备素材。

二、新授：

打开课件，出示任务：

（一）这些作品，是以（）的形式保存在电脑里的？让学生回答，是以文件的形式。师：下面让我们再进一步认识一下文件。

展示文件的概念，让学生念，师再解释，从而引出文件有各种各样的类型。

师：那存储在电脑里的文件到底长的什么样子呢？

用课件展示四个有代表性的文件：图像文件、文本文件、声音文件、程序文件。

师指出文件分为两部分，上半部为图标，能反应文件的类型。下半部为文件的名字。

（二）辨别小猴、百灵鸟、小熊的作品

学会利用图标来辨别文件的类型（课件展示）

师指着不同的图标，让学生来猜一猜，看到这个图标，你认为这个文件里存放的是什么？（图像、文字、声音„„），然后打开“作品”文件夹，让学生去辨别一下哪些是小猴的作品、哪些是百灵鸟的作品、哪些是小熊的作品。

（三）、将隐藏的扩展名找出来

认识文件的名字，简单了解文件名字的命名规则，学习显示隐藏文件的扩展名。

题目练习：

（四）将小猴、百灵鸟、小熊的作品分类存放。认识文件夹，建立文件夹，并对文件进行分类整理。

1、认识文件夹

师：我们认识了文件，下面我请大家看一段小动画。师出示小程序：整理书包

通过课件，告诉同学们平时要学会整理自己的学习生活用品。师：我今天不仅想让你们学会整理自己的学习生活用品，还想让你们学会整理文件？为什么呢？因为现在电脑的容量越来越大，电脑里可以存放成千上万的文件，这么多的文件堆放在一起，如果我们要查找一个文件，容易吗？

生：不容易。

师：那我们能不能找一个像书包、图书本、语文本、铅笔盒这样的工具来将文件分门别类的存放呢？

生：能，是文件夹。师：对，就是文件夹。用课件出示什么是文件夹，文件夹：计算机中用来分类存放文件的工具。

师打开电脑里的文件夹，让学生观察文件夹里面都有什么。通过老师的引导，生指出文件夹里除了存放文件还可以存放文件夹。

2、建立文件夹，并对文件进行分类整理

师：下面我们看大象伯伯给我们出的最后一道题：将小猴、百灵鸟、小熊的作品分类存放。我们可以利用什么工具来将这些作品进行分类存放呢？

我们可以分两步来完成这项任务，一是建立文件夹，二是对文件进行分类存放。

用课件出示要求

1、在“作品”文件夹里，分别建三个文件夹，名字分别为“xh”、“bln”、“xx”。（师让学生自己按照课本27页的操作步骤，试着做。）

2、将小猴的作品移到“xh”文件夹中；

将百灵鸟的作品移到“bln”文件夹中；

将小熊的作品移到“xx”文件夹中。教师巡视，学生练习。让一学生在教师机上练习，同时让做得快的同学帮助那些比较落后的同学。

对于电脑水平比较高的同学，可让他在电脑中建立属于自己的文件夹，还可打开记事本或画图软件写一句话或画一幅简单的图形保存在自己的文件夹里。

3、有时候，我们会根据需要更改文件夹的名字，我们把这种操作成为文件夹的重命名。

大家试着做一做课本28页的题目。如果桌面上没有相应的文件夹，可以将自己新建的作品文件夹命名为“自己的名字”

4、文件的删除

大家自己阅读课本，29内容练习操作

三、谈收获

再次出示大象伯伯出的题目。

师：现在我们已经通过了大象伯伯出的全部题目，谁来说一说，通过第一题你学习到了什么？通过第二题你又学到了什么„„。

请同学们打开课本40页，看一看我们今天学习的课题是什么？师板书：文件和文件夹。

师总结：我们现在已经认识了文件，学会建立文件夹了。大家以后在使用电脑时，一定要养成一个良好的习惯：在电脑里建立属于自己的文件夹，把属于自己的文件存放到自己的文件夹里。如果是在公用电脑上，还要记住不要乱删别人的文件夹。

四、欣赏

让学生欣赏作品

五、结束

大家觉得它们作品好不好？你们是不是也想把自己创作的关于奥运的作品存放到自己的文件夹里呢？那课后，你们试一试好吗？

第五篇：文件和文件夹教案

一讲课题目：文件和文件夹（目录）的组织结构及基本操作

二教学目标

知识与技能目标：

使学生理解和掌握文件、文件夹的概念。熟练掌握文件和文件夹的基本操作。过程与方法目标：

通过将文件和文件夹的操作与现实生活中的相关实例作类比以及学生自行操作的过程，使学生理解归类与整理的思想与方法，通过讨论与操作，提高学生解决问题的能力。情感态度与价值目标：

培养学生的动手能力，培养学生自主学习和合作学习的能力，培养学生的科学创新精神。

三教学内容

1教学重点：文件和文件夹的基本操作，文件和文件夹的分类与整理。2教学难点：文件和文件夹的基本操作。

四教学方法

以老师授课为主，学生为辅，积极开展教学活动，与演示法和练习相结合，任务驱动。

五教学工具

华中师范大学出版社全日制普通高级中学教科书第一册第二章《计算机系统的基本组成与操作系统》第三节。

六教学过程

以兴趣导入法导入课题（5分钟）：

师：同学们一般喜欢用计算机做什么呢？生：听歌、看电影、玩游戏、、、在活跃课堂气氛的同时，通过对学生使用计算机听歌、看电影、玩游戏等引出文件的概念。

引入概念（5分钟）

计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为.jpg）。

师：同学们去超市会在同一个地方买到各种不同类型的东西吗？为什么？生：不会。因为超市每种东西都有分类，在不同的地方。

师：这是一种常见的分类行为。在计算机中的分类又是怎样的呢？超市中相同的商品在同一货架上，那么在计算机中，相同的文件放在什么“货架”上呢？

通过提问引出文件夹并且通过对学生去超市购物的实例来类比将相同类型文件放在同一文件夹下的分类与整理的思想。

为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。（为了方便分类和管理文件）

讲授新课（20分钟）：（讲授并演示）

一、讲授文件、文件夹以及文件的分类，文件夹的组织结构等相关概念。

文件的概念：

计算机的存储设备中，文件是计算机操作系统进行组织和管理的最基本的单位。

所谓“文件”，就是在我们的计算机中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。，就是在我们的计算机中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。

文件的分类：

按性质和用途分类：系统文件和用户文件

按文件的逻辑结构分类：流式文件和记录式文件

按信息的保存期限分类：临时文件，永久性文件和档案文件按文件的物理结构分类：顺序文件，链接文件和索引文件文件的存取方式分类：顺序存取文件和随机存取文件

文件名的基本结构：文件名包括基本部分和扩展部分，中间用一个小圆点“.”隔开。基本部分是文件名的必需部分，扩展部分是根据需要加上的，通常代表文件的类型，在某些情况下也可以不要。

文件夹的概念：

为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。（为了方便分类和管理文件）为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。作用：文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。

对文件夹的详细解释：

是计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录名称，我们可以暂且称之为“电子文件夹”；它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。

文件夹的组织结构：

文件夹一般采用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹，它包含若干文件和文件夹。

文件夹不但可以包含文件，而且可包含下一级文件夹，这样类推下去形成的多级文件夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的文件分类储存，又方便文件查找，还允许不同文件夹中文件拥有同样的文件名。

树形结构：

文件多数都保存在计算机的磁盘当中，为了方便管理，Windows将计算机所能用到的磁盘进行了编号，硬盘从C开始编号，如果一块硬盘在分区里分了三个区，就依次编号为C、D、E。

“盘”允许划分成若干个存储区，这些存储区叫“文件夹”，每一个文件夹都有一个名字，叫“文件夹名”。文件夹中既可以存放文件也可以存放文件夹，也就是说在一个文件夹中可以再建立若干个文件夹。这种结构看上去很像一棵倒挂的树，所以我们将这种结构叫“树形结构”。

二、文件及文件夹的基本操作：

1.创建文件或文件夹：

确定文件或文件夹所在位置

创建文件或文件夹：（1）：单击菜单项“文件”、“新建”、“文件夹”

（2）：在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”、“文件夹”

练习及思考：在桌面创建一个文件夹，并思考新建立的文件夹，默认名称是什么。