档案对个人的重要性 工人档案的具体内容

第一篇：档案对个人的重要性 工人档案的具体内容

档案对个人的重要性工人档案的具体内容

人事档案是反映一个人的情况的材料，是历史地、全面地考察和使用人的重要依据，是根据用人的需要，将有关材料集中整理合成的。它的内容和成分应以这个人的姓名为特征，卷内的每一份材料，都必须反映该人的有关情况。只有把一个人的全部材料集中在一起保存并装订成册，才便于查找和利用。

人事档案是人事管理过程中形成的，主要有这几个特点：

1、专指性。人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。无论是从其形成过程还是从其管理利用角度来看，都是围绕“个人”进行的。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，专指性很强，它只能是这一个人的材料，不能掺杂其他人的材料。

2、保密性。人事档案的内容涉及个人一生的经历，长春工业大学

记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况，其中包含个人隐私方面的情况，只能由组织上掌握，一旦扩散出去，会造成严重后果。因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。人事档案中干部档案保密性更强一些。

档案对个人的重要性

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

长春工业大学

第二篇：档案对个人的重要性（范文）

档案对个人的重要性 什么是人事档案？

人事档案是反映一个人的情况的材料，是历史地、全面地考察和使用人的重要依据，是根据用人的需要，将有关材料集中整理合成的。它的内容和成分应以这个人的姓名为特征，卷内的每一份材料，都必须反映该人的有关情况。只有把一个人的全部材料集中在一起保存并装订成册，才便于查找和利用。

档案对个人的重要性

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

人事档案是人事管理过程中形成的，主要有这几个特点：

1、专指性。人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。无论是从其形成过程还是从其管理利用角度来看，都是围绕“个人”进行的。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，专指性很强，它只能是这一个人的材料，不能掺杂其他人的材料。

2、保密性。人事档案的内容涉及个人一生的经历，记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况，其中包含个人隐私方面的情况，只能由组织上掌握，一旦扩散出去，会造成严重后果。因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。人事档案中干部档案保密性更强一些。

第三篇：档案整理顺序-工人

工人档案整理流程

一、检查档案内容是否齐全并进行分类排序，缺少的材料补齐或登记

第一类：履历材料；（必须有）

职工履历表、工人履历表等（须有照片、本人签名、填表时间和组织印章）。按形成时间顺序编号，最新填制的履历表放在最前。

第二类：自传类材料；（不一定每人都有）

入党申请中的自传、领导报告个人事项等。

第三类：鉴定、考核、考察材料。（不一定每人都有）

考察材料（2010年之前形成的放在三类，之后的放九类）新增加了定期考核材料，考核登记表；

在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料； 援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料； 工作调动、转业等鉴定材料；

后备干部登记表（提拔使用后归档）； 经济责任审计结果报告等材料。

第四类：学历、学位和评聘专业技术职务材料；（必须有）①学历学位材料（必须有）

反映高等教育之前的学历材料： 高中毕业生登记表、中专毕业生登记表；

反映入学环节的材料：普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；

反映学习过程中的材料：学习成绩表；

反映正常毕业的材料：毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明； 反映出国（境）学习的材料：选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

注意最新变化的材料：学生（学员、学籍）登记表（学生登记表原来在第一类，毕业生鉴定表原在第三类，现集中放到四类）。②职业（任职）资格材料（不一定每人都有）

职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件。教师资格认定申请表等材料。全国注册资产评估师、审计师等。

评（聘）专业技术职称（职务）材料：会计、审计、统计、经济类需考试的存登记表原件和证书复印件，工程、政工类需评审的存申报表、审批表原件，初级、中级、高级都需要（本科以上见习期满直接定助的除外）。

③反映科研学术水平的材料

（不一定每人都有）

当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知，两院院士要在当选后三个月内将登记表归档。遴选博士生导师简况表。博士后工作期满登记表。

被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料。科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料。

创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录（论文注意只收目录）。④培训材料（不一定每人都有）

为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表 考核登记表

结业登记（鉴定）表等材料

第五类：政治历史情况及审查结论（包括甄别、复查结论）材料；（不一定每人都有）

上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料。本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料。撤销原审查结论的材料。各类政审表。

更改（认定）姓名（原来在第一类）、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复。

计算连续工龄审批材料等。三龄两历审批表可放在第五类。

第六类：入团、入党材料（入团志愿书一般应该都有，入党材料不一定每人都有）

①中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。

②中国共产主义青年团入团志愿书。③加入或退出民主党派的材料。

第六类材料中新增了党员重新登记中民主评议党员的组织意见，删除了原有的入团申请书，团员登记表及离、退团材料，注意收集加入和退出民主党的材料。入党志愿书放在最前。

六类顺序：6-1 入团志愿书 6-2 入党志愿书 6-3 入党申请书 6-4 入党转正申请书

第七类：奖励材料；（不一定每人都有）

局级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批表）、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

第八类：处分决定(包括甄别、复查结论)材料；（不一定每人都有）

处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；

解除（变更、撤销）处分的材料； 检察院不起诉决定书；

法院刑事判决书、裁定书；

公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

注意组织处理与纪律处分方式及影响期的相关规定，处分要有职工本人签字。

第九类：工资、任免、待遇、通知、出国审批材料；（必须有）

招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。

①工资、待遇材料（1993年之后每年都应有调资表，03、04年除外，05、06年有一次调资即可）

②任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料;辞职、辞退、罢免材料

③出国（境）材料

④党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

第十类：其它（不一定每人都有）

健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料，只存最新的一份即可。

治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

职工人事档案报送、审核工作材料：职工人事档案报送单；职工人事档案有关情况说明等材料。新任局管工人档案报送单

其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

二、编制目录

用EXCEL表编制，16K纸打印装订

三、加工装订

对破损、卷角、折皱和大于或小于规定尺寸的材料，进行裱糊、压平、折叠和裁剪；对档案材料进行包边（加边），并拆除档案材料上的金属物。对这些材料在不损害档案材料的文字内容，保持档案历史原貌的前提下，对其外部形式进行技术性处理的工作。

材料大小为16k（184×260mm），档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm，下孔距材料底边47mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5 mm。

四、核对出生日期、参加工作时间、入党时间、全日制学历和在职学历。

通过查找档案中相应原始材料，核对最新版履历表和系统中“三龄两历”记载是否正确。1.出生日期以档案中最先记载出生日期的材料为准，一般为入团志愿书、高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。

2.参加工作时间核对第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。

3.入党时间核对职工档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。

4.学历学历材料要齐全（参见第四类材料要求），在职学历需盖有路局人事处备案登记章。

以上内容全部审核无误的，在最新职工履历表中注明：审核无误，注明日期，加盖公章。任何一项审核有误的，注明：经审核，**应为**，注明日期，加盖公章。

第四篇：毕业生档案用途及重要性

毕业生档案管理

一、档案的重要性

现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。

所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

二、档案中的主要材料

档案中有学生学习成绩记录、体检表、毕业生登记表、校级以上奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等获奖登记表、入团志愿书等主要体现个人成绩和思想的材料。

三、档案邮寄

1、邮寄方式：采用机要文件形式邮寄，确保档案安全到达。

2、对于在6月30日之前签定就业协议书的毕业生，个人档案于7月中下旬寄出；对于在7月1日—8月31日签定就业协议书的毕业生，个人档案于9月下旬寄出；对于没有签定就业协议书的毕业生，个人档案原则上于9月下旬寄出。

3、档案中如缺少毕业生登记表等材料将无法按时邮寄个人档案，各毕业生务必认真准备相关材料。

四、邮寄地点

1、与用人单位签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往用人单位所在地县级及以上的人事部门（如某学生与德清县一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到德清县人事局；如某学生与宁波市北仑区一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到宁波市北仑区人事局；如某学生与温州市一用人单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到温州市人事局），具体报到手续可向当地县级及以上人事部门查询。

2未签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往生源所在地县级及以上的人事部门（如某学生为义乌人，其个人档案将寄到义乌人事劳动社会保障局）

五、档案代理

学生个人必须凭就业报到证到县级及以上的人事部门办理个人档案委托管理手续，办理好报到手续后方可办理户口落户手续。

六、其他

对于结业或未毕业的学生，个人档案将一律暂由学校保管，学生拿到毕业证后，凭毕业证到学生处办理档案邮寄手续。

咨询电话：2363677（学生处李老师）

学生处

第五篇：浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。档案管理作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

1.1 行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2 项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3 企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

1.4 法律咨询作用

档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5 培训作用

档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。档案管理工作中存在的相关问题

2.1 档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2.2 乏档案管理工作规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。

2.3 档案收集的问题

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。

2.4 档案的编研与鉴定问题

目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。加强档案管理工作的措施

3.1 加强档案管理工作人员的培训

首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员对工作的积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作状态，进而促使档案工作的质量与效率得到提高。

3.2 做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

3.3 做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

3.4 利用现代化技术手段

近年来，计算机网络技术的快速发展，档案管理工作中也可以加入网络技术，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用现代化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在?n案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。管理层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理进行资源的整合和战略的规划。文章通过阐述档案管理的重要性及存在问题，提出档案管理有效措施，供参考借鉴。

参考文献

[1] 张瑞香.论档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2016（S1）：15.[2] 贾秋.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报，2013（7）：209.[3] 李宝全.档案管理工作的重要性分析[J].办公室业务，2016（7）：88.