档案工作的重要性[大全五篇]

第一篇：档案工作的重要性

浅谈检察档案的重要性及应用价值

档案是人们利用文字、符号、图像、声音来记录生活、生产、工作、学习、科研等方面的一种凭证。而检察档案是人民检察院在依法履行职责过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的诉讼文书、声像材料及其他材料的总称。它是以文字、音像、实物等形式储存下来的记载检察机关历史活动的第一手信息资料，是检察机关全部活动的原始记录，也是记载着检察机关全面发展的重要文献。它的存在和发展不但有利于检察事业的发展和进步，更重要的是记载着法制建设的历史，反映着民主法制进程和重大司法事件的原貌。随着检察工作的不断发展和科技强检步伐的进一步加快，检察档案的重要性及应用价值就显得更加明显，下面笔者结合检察工作实践浅谈一下检察档案的重要性及应用价值。

一、检察档案的重要性及作用

档案是一种潜在的生产力，是一种珍贵的资源财富。作为档案之一的检察档案，由于检察机关是国家的法律监督机关，其特殊性使检察档案具有许多不同于其他行政机关部门档案之处。它形成快、个体档案形成

要素多、归档立卷数量大、门类健全、要求永久保留和有价值档案数量多、利用频率高。它真实的记录了检察机关履行法律监督所开展的各项检察业务活动，反映着检察机关贯彻党和国家有关方针政策和法律相结合的情况。最大的特点是它以诉讼档案为主，并附之其他档案。由此可见，检察档案与其他检察业务同时并存、同时发展，并渗透于各项检察业务之中，其长久作用于检察工作，再现了检察业务的历史原貌。它不仅是检察业务的重要组成部分，而且是检察事业发展的重要标志、指导检察工作的重要依据、提高检察机关工作的效率和工作质量的必要条件，还是维护检察机关历史真实面貌的一项重要内容，以及服务检察工作、推动法制建设和不断创新的载体。在整个检察工作中起着非常重要的作用。它既是检察机关的财富，更是国家的珍贵财富。

二、为检察工作不断发展提供历史借鉴

检察工作历经了几十年，在检察工作不断发展的历程中，检察工作经历过辉煌，也经历过一些曲折，这些辉煌和曲折都不同程度地反映在检察档案中，昭示着后人去发扬和继承，也提示着后人去汲取、总结经验教训，以便在以后的工作中去避免，使未来的检察工作做得更好，更上一层楼。特别是奖状、奖杯、奖旗

等各种荣誉的实物档案，它真实地反映了检察人员公正执法、廉洁奉公、爱岗敬业、勇于拼搏、甘于奉献的历史事迹。它是检察新人传统教育的直观教材，组织沿革、大事记及各种边缘材料系统地反映检察工作情况的文字资料，历史地再现检察事业的整个发展概貌，让后人了解检察工作，了解检察事业的发展，可以帮助他们树立“立检为公，执法为民”的理念，工作中养成公正执法，爱岗敬业的朴素作风，使他们心甘情愿、积极愉快地投身检察事业，为检察事业的发展增添新活力。

三、促进了检察工作的科学发展

检察档案是检察机关各项工作最原始、最真实的记录，其价值是任何东西都不能代替的，特别是诉讼档案的卷宗资料，真实的记录着各项检察工作活动，是反映检察工作成绩的有效载体，是复查案件、总结经验等各项工作的重要依据，它具有许多功效，便于各项检察工作的开展，服务于各项检察工作。

1、具有证明作用，服务于办案的需要。打击犯罪，维护社会的稳定，是检察机关的基本职责，每年检察机关都要批捕、起诉大量的案件，在审查批捕、起诉工作中，办案人员经常发现犯罪嫌疑人构成累犯或存在漏罪的现象，而公安机关所移送的案卷中又缺乏相关 的证明材料，办案人员利用诉讼档案具有凭证、证据等特点，通过查阅诉讼档案、调取相关证据材料能够确认犯罪嫌疑人是否构成累犯、是否存在遗漏罪行的问题。可见检察档案可为办理案件、深挖犯罪提供历史资料，为追诉累犯、遗漏罪行提供证据，为准确打击犯罪，维护法律尊严提供了依据。

2、提供服务，方便案件的复查。控申部门是检察机关的一个重要组成部分，它不仅是检察机关对外的窗口，更是检察机关与社会相关联系的一个桥梁和纽带，每年都要接待很多的上访，申诉举报人及当事人。在面对上访人、举报人、申诉人和当事人所提出的问题需要答复时，往往需要查阅记载着案件事实、证据及相关案件内容的诉讼档案，对案件的事实和证据等进行认真核实，以便及时将结果反馈给相关人员，解决群众控告难、申诉难的问题，化解了很多不和谐因素，维护了社会的稳定。更是由于检察档案具有提供服务的功能，使控申部门在处理问题时有了依据，提高了效率，节约了资源。

3、具有启示的效能，为同类案件和疑难案件的办理提供了借鉴。检察诉讼档案完整的记录了所办案件的具体情况及处理过程，这些案件的处理既有前人的经验，也经受了历史的检验。在检察实践中，办案人员在办

理案件的过程时，经常会碰到一些疑难案件，定性模棱两可的案件，办案人员根据本案的具体情况借助档案中的同类型案件，对案件进行综合分析、探讨、总结经验，改进办案方法，达到事半功倍的效果。反贪、反渎部门在办理案件中，由于一些举报人对犯罪嫌疑人的具体犯罪行为和犯罪事实掌握不准，往往有部分举报线索经过初查事实后不能成案，这样把每个初查案件的举报情况、受案经过、初查中所有的材料记录装订成卷归档，对以后查办类似案件有着很好的启示。正是由于检察档案对查办同类型案

件，特别是疑难案件提供了参考，才使办案人员借鉴先例，触类旁通，有利于达到办案的法律效果与社会效果的有机统一。

4、有助于开展检察调研、检察信息及预防犯罪工作。检察调研和检察信息是检察业务中的重要内容，它必须从检察工作的实际出发，围绕检察工作的重点、难点及相关的问题，实事求是，突出重点，及时准确地提供相关的信息资料，发挥参谋的作用，辅助领导研究问题，为其正确决策提供主要内

容，而检察档案作为检察信息工作中的一个重要信息源，它能有效地为调研、信息工作提供素材，研究人员可以根据检察档

案提供的大量法律信息、证据和相关数据，针对矛盾普发性问题进行调查研究，结合典型案例中最能反映历史原貌，提示事物本质的材料及时寻找对策，有针对性地撰写一定分量的案

例分析，调研文章、检察信息，利用原有的档案材料形成某项工作的专题资料，使工作更具有针对性和可行性，为领导科学有效的指导工作提供帮助，为办案人员提供参考，推动检察工作。打防结合、标本兼治、预防犯罪是检察机关的职责所在。在开展预防职务犯罪工作中，相关部门可以充分利用检察档案中的案例，对其进行整体分析，发现各种犯罪形成的原因及 犯罪的规律特点，帮助相关单位建章立制，堵塞各种漏洞，避免经济损失。还可以利用检察档案中的典型案例，经过编辑整理，形成有具体、生动、故事性及针对性强的教育材料，寓法于事，寓情于理，为法律宣传、法制教育提供生动事例，为法律教育提供鲜活素材，有效的推动普法宣传。使广大党员干部及群众通过活生生的事实，自觉的接受法制教育，了解法律、理解法律、掌握法律。同时，随着行贿犯罪档案查询工作的推行，一些相关的企事业单位和个人可以充分利用行贿犯罪档案查询系统，准确地了解和掌握相关的信息，做出正确的判断，避免经济损失遭受到损失，这既充分调动了社会力量强化检察机关开展预防职务犯罪工作，从根本上减少职务犯罪的发生，净化社会环境，延伸预防职务犯罪的触角，更能收到很好的社会效果。综上，检察档案是检察事业的一项重要组成部分，它的重要性在于它不仅仅是一种信息，一种资源，而是检察工作最原始、最真实的各种工作、活动的记录，起到历史见证人的作用，是推动检察事业不断发展的必要条件和基础。检察机关如果没有完整规范的检察档案作记录，那就失去了完整的检察历史，其价值是任何东西不能替代的，因此，只有充分的发挥检察档案为检察建设服务，为社会稳定服务的作用，与时俱进，改革创新，检察事业才能迈上一个新的台阶，创造出更大的辉煌。

第二篇：谈民营企业档案工作的重要性

谈民营企业档案工作的重要性

在许多员工的印象中，企业档案是封尘的卷宗，没有什么用途。其实，企业档案是财富、是效益，是现实的生产力，是企业无形资产的重要组成部分。企业档案不仅关系到企业生产经营和科研管理的方方面面，而且与企业员工有千丝万缕的联系；企业档案为民营企业生产经营服务，推动民营经济规模、上档次，使之健康发展具有重要意义和长远的历史意义；企业档案是所有企业管理工作的最后归宿，档案是企业宝贵的精神和物资财富，是不可生的资源。

由于各种原因，目前我公司的档案工作还处在无序、管理不规范、档案材料不齐全等情况存在，这些都将给企业自身的发展留下隐患。加强公司档案工作势在必行，这样不仅是企业强化基础管理、提高市场竟争力、维护自身权益的客观要求，也是企业的一项法定义务。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强依法做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理。

健全的档案管理，有助于企业的管理和发展。随着我们企业的不断发展与壮大，档案资料会逐年增多，但如果不统一集中管理，将会给查找利用带来不便，特别是现在一些档案资料在由各部门自己保存档案收集很不齐全，管理不当，还经常出现丢失现象，查找起来也不方便特别是一些不常用的资料，放在某一个地方或是某一领导手中，很容易忘记或是丢失，再用就找不到。所以说企业档案集中统一管理利大于弊，没有高标准的档案管理，就没有企业的现代化管理，更没

有企业的发展壮大。

健全的档案管理，有助于企业加强自身的文化建设。文化是企业可持续发展之根本，就像百年老店之所以长盛不衰，靠的就是其独具特色的文化。企业的文化从哪里来？只有从企业的历史中积淀和提炼出来，而完整的企业档案，是企业发展的真实记录和见证，是展示企业文化的生动媒介，是提炼企业价值理念的素材，是企业文化的重要组成部分。档案室根据需要积极开展编研工作，通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组，编撰企业组织沿革、大事记、股权变更记录、社会评价文字汇编等材料，很直观地反映出企业艰难与辉煌的发展历程，这不仅提高了查档人员利用档案的效率，而且使其产生了对企业的认同感和归属感，一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材，另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果，有力了促进了企业文化建设。

健全的档案管理，能够促进企业保护好知识产权和商业秘密，维护企业在经济纠纷中的合法权益。

档案工作在企业中的作用是巨大的，是企业腾飞的助推器，我们说恒剑路桥要做强、做大、做久，必须要大力加强档案工作的科学管理，要高度引起公司领导和上下员工的重视，使其真正做到科学化和制度化管理。因此，我们呼吁：企业的经营者要牢固树立企业档案是无形资产的新观念，进一步重视和加强企业档案管理工作；企业各业务部门要积极配合档案人员，依法上交档案资料；企业的档案人员要主动向企业的业务部门提供各种档案材料目录，通过电话、网络等多种渠道将企业档案渗透到企业的生产经营活动中，最大限度地发挥档案的作用。

廖霞

第三篇：毕业生档案用途及重要性

毕业生档案管理

一、档案的重要性

现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。

所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

二、档案中的主要材料

档案中有学生学习成绩记录、体检表、毕业生登记表、校级以上奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等获奖登记表、入团志愿书等主要体现个人成绩和思想的材料。

三、档案邮寄

1、邮寄方式：采用机要文件形式邮寄，确保档案安全到达。

2、对于在6月30日之前签定就业协议书的毕业生，个人档案于7月中下旬寄出；对于在7月1日—8月31日签定就业协议书的毕业生，个人档案于9月下旬寄出；对于没有签定就业协议书的毕业生，个人档案原则上于9月下旬寄出。

3、档案中如缺少毕业生登记表等材料将无法按时邮寄个人档案，各毕业生务必认真准备相关材料。

四、邮寄地点

1、与用人单位签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往用人单位所在地县级及以上的人事部门（如某学生与德清县一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到德清县人事局；如某学生与宁波市北仑区一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到宁波市北仑区人事局；如某学生与温州市一用人单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到温州市人事局），具体报到手续可向当地县级及以上人事部门查询。

2未签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往生源所在地县级及以上的人事部门（如某学生为义乌人，其个人档案将寄到义乌人事劳动社会保障局）

五、档案代理

学生个人必须凭就业报到证到县级及以上的人事部门办理个人档案委托管理手续，办理好报到手续后方可办理户口落户手续。

六、其他

对于结业或未毕业的学生，个人档案将一律暂由学校保管，学生拿到毕业证后，凭毕业证到学生处办理档案邮寄手续。

咨询电话：2363677（学生处李老师）

学生处

第四篇：浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。档案管理作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

1.1 行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2 项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3 企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

1.4 法律咨询作用

档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5 培训作用

档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。档案管理工作中存在的相关问题

2.1 档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2.2 乏档案管理工作规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。

2.3 档案收集的问题

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。

2.4 档案的编研与鉴定问题

目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。加强档案管理工作的措施

3.1 加强档案管理工作人员的培训

首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员对工作的积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作状态，进而促使档案工作的质量与效率得到提高。

3.2 做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

3.3 做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

3.4 利用现代化技术手段

近年来，计算机网络技术的快速发展，档案管理工作中也可以加入网络技术，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用现代化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在?n案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。管理层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理进行资源的整合和战略的规划。文章通过阐述档案管理的重要性及存在问题，提出档案管理有效措施，供参考借鉴。

参考文献

[1] 张瑞香.论档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2016（S1）：15.[2] 贾秋.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报，2013（7）：209.[3] 李宝全.档案管理工作的重要性分析[J].办公室业务，2016（7）：88.

第五篇：户口档案的重要性

户口可以证明你是个中国人

档案则能证明你是个什么样的中国人 户口

户口拿在自己手里，这叫没有落户。什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。

原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地或者是当地人事机构，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，那么所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了。

举个例子，比如你要考研，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么填？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所或者人事局，然后再由这个派出所或者人事局开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。

或者说突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，这个时候要单位证明或者是相关人事机构的证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位或者人事机构给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。

我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户办很多事情都很麻烦的！

注释：（目前大家的户口只要提交了四项材料的，均在我处保管，因为只是托管，我机构可以为同学们保管两年的学籍户口，意义在于方便同学们迁移。因为当地政策表示，凡是毕业两年内未迁回生源地的户口均可以随时迁往他处，只要提供公安机关出示的准迁证或者人事机构出示的接受证明即可。但是在此期间，因为只是托管，没有落户，所以与户口相关的一切问题均不能办理，所以请大家保管好各自的证件与银行卡一类。如果是长期在武汉工作的同学，可以考虑在我处落户办理武汉市户口。）

档案

为了保管你的档案，档案室每天必须开空调＼加湿机＼干燥机吗。所以会收取档案管理费。那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协定吧，签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。

例子:

某学校毕业的张建，在武汉一家建筑公司工作两年后，得知办理助工证需具有三年工龄，而他从学校毕业后，档案一直在自己手中，没有相关证明，这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室，白白地浪费了两年的时间。像张建这样，毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，而目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生找工作签约，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。

全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。

业内人士还指出，毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后损失的还是毕业生自己。

不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。

综合户口和档案的确是两码事，但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口和档案将会有如下去向：

一、毕业生毕业前已有工作单位接收的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；

二、毕业生有工作单位而该单位不接收的（如外资企业、私人企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中市场

三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经省高校毕业生就业指导中心改派后并到挂靠派出所换迁移证可予以改迁；

四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；

五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。

希望能对大家有所帮助！

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