档案对个人的重要性（范文）

第一篇：档案对个人的重要性（范文）

档案对个人的重要性 什么是人事档案？

人事档案是反映一个人的情况的材料，是历史地、全面地考察和使用人的重要依据，是根据用人的需要，将有关材料集中整理合成的。它的内容和成分应以这个人的姓名为特征，卷内的每一份材料，都必须反映该人的有关情况。只有把一个人的全部材料集中在一起保存并装订成册，才便于查找和利用。

档案对个人的重要性

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

人事档案是人事管理过程中形成的，主要有这几个特点：

1、专指性。人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。无论是从其形成过程还是从其管理利用角度来看，都是围绕“个人”进行的。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，专指性很强，它只能是这一个人的材料，不能掺杂其他人的材料。

2、保密性。人事档案的内容涉及个人一生的经历，记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况，其中包含个人隐私方面的情况，只能由组织上掌握，一旦扩散出去，会造成严重后果。因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。人事档案中干部档案保密性更强一些。

第二篇：档案对个人的重要性 工人档案的具体内容

档案对个人的重要性工人档案的具体内容

人事档案是反映一个人的情况的材料，是历史地、全面地考察和使用人的重要依据，是根据用人的需要，将有关材料集中整理合成的。它的内容和成分应以这个人的姓名为特征，卷内的每一份材料，都必须反映该人的有关情况。只有把一个人的全部材料集中在一起保存并装订成册，才便于查找和利用。

人事档案是人事管理过程中形成的，主要有这几个特点：

1、专指性。人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。无论是从其形成过程还是从其管理利用角度来看，都是围绕“个人”进行的。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，专指性很强，它只能是这一个人的材料，不能掺杂其他人的材料。

2、保密性。人事档案的内容涉及个人一生的经历，长春工业大学

记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况，其中包含个人隐私方面的情况，只能由组织上掌握，一旦扩散出去，会造成严重后果。因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。人事档案中干部档案保密性更强一些。

档案对个人的重要性

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

长春工业大学

第三篇：礼仪对个人的重要性

礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础，而职场礼仪的重要性从某种意义上讲，比智慧和学识都重要。以下是小编为大家搜集整理提供到的礼仪对个人的重要性，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

礼仪的重要性体现在3个方面

1、礼仪有助于提升个人素质。内强素质外塑形象，如果我们时时处处都能以礼待人，那么就会使我们显得很有修养。古人有这样的话：穷则独善其身，达则兼济天下。“修身齐家治国平天下。”把修身放在首位。教养体现细节，细节展示形象。

2、礼仪方便交往应酬。一个举止大方，着装得体肯定会比举止粗俗、衣着整洁的人更受人欢迎。也就更方便交往与应酬。著名传播学家布吉尼教授提出了个三A原则：一是接受对方，ACCEPT。要有容纳意识。容纳意识要求我们尊重差异，容纳个性，容纳对方的缺点，谅解对方的一般过错。“水至清则无鱼，人至察则无徒”。清澈见底的水里面不会有鱼，过分挑剔的人也不会有朋友，没有容纳意识，迟早会将人际关系推向崩溃的边缘。

二是重视对方，APPRECIATE，实际是欣赏对方。怎么欣赏，比如与人交往要善于使用尊称。对有行政职务的人要称行政职务，即使他是你的老朋友，在正规的场合也要称其行政职务，因为对方是代表单位，有决策权。也可称技术职称，就高不就低，王教授，一般不说王副教授。重视对方还表现在记住对方，每人都认为是独一无二，名字不能说错。三是赞美对方，ADMIR。发现别人的长处是美德，恰到好处地赞美对方，即使是你的好朋友，在大庭广众之下也要赞美他。

3、礼仪有助于维护企业形象。个人形象代表企业形象，活体广告。企业形象的好与坏，实际就是企业员工素质的高与低。

职场工作礼仪

办公场所里的个人形象，即行为举止要得体，要讲究分寸，要与办公场所的气氛、环境以及所从事的工作性质相协调。办公场所里的个人形象主要体现在以下几个方面：

(一)仪表端庄、大方

要注意个人卫生和整洁，发型要简洁，给人以干练，清爽的感觉，女士应略施淡妆，不化浓妆。服饰穿戴简洁、庄重，忌穿牛仔装或无领无袖的衣服，忌穿拖鞋。

(二)举止要庄重、文雅

注意保持良好的站姿和坐姿，不要斜身倚靠办公桌，更不能坐在办公桌上面。不要在办公室里吃东西，尤其不要吃瓜子等有响声的食品。

(三)说话要文明，有分寸

办公场所不要使用亲昵的称呼。不要总是抱怨、发牢骚或闲聊。

(四)遵守公共道德和行为准则

不要无限制地使用办公用品。办公室中的传真机、公函信封、信纸和其他办公用品等只是办公用的。

邮件。按照一天处理30封邮件，每封需时5分钟计算，8个小时中有1/4的时间在处理邮件，这个数字还随着资质的愈发老成而逐步递增，规则的目的即是为了减少对方花在邮件上的时间，这样做将有效提升自身形象。

穿着。有道是佛靠金装，人靠衣装，这里的潜规则就是：穿的衣服永远不要比老板的好，开的车永远不要比上级的贵。假设你要重新进入一个新的工作环境，知道要怎么穿吗?是的，和团队的风格保持一致。

招呼。在非工作区域，碰上同事多少能随意攀谈上两句，赞美对方是个不错的选择，从穿着和精神状态上入手，但要把握尺度。至于谈不谈工作，完全取决于老板的喜好，如果老板乐衷于此，那么碰上他就说吧，也别管是不是在茶水间了。

第四篇：毕业生档案用途及重要性

毕业生档案管理

一、档案的重要性

现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。

所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

二、档案中的主要材料

档案中有学生学习成绩记录、体检表、毕业生登记表、校级以上奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等获奖登记表、入团志愿书等主要体现个人成绩和思想的材料。

三、档案邮寄

1、邮寄方式：采用机要文件形式邮寄，确保档案安全到达。

2、对于在6月30日之前签定就业协议书的毕业生，个人档案于7月中下旬寄出；对于在7月1日—8月31日签定就业协议书的毕业生，个人档案于9月下旬寄出；对于没有签定就业协议书的毕业生，个人档案原则上于9月下旬寄出。

3、档案中如缺少毕业生登记表等材料将无法按时邮寄个人档案，各毕业生务必认真准备相关材料。

四、邮寄地点

1、与用人单位签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往用人单位所在地县级及以上的人事部门（如某学生与德清县一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到德清县人事局；如某学生与宁波市北仑区一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到宁波市北仑区人事局；如某学生与温州市一用人单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到温州市人事局），具体报到手续可向当地县级及以上人事部门查询。

2未签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往生源所在地县级及以上的人事部门（如某学生为义乌人，其个人档案将寄到义乌人事劳动社会保障局）

五、档案代理

学生个人必须凭就业报到证到县级及以上的人事部门办理个人档案委托管理手续，办理好报到手续后方可办理户口落户手续。

六、其他

对于结业或未毕业的学生，个人档案将一律暂由学校保管，学生拿到毕业证后，凭毕业证到学生处办理档案邮寄手续。

咨询电话：2363677（学生处李老师）

学生处

第五篇：浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。档案管理作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

1.1 行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2 项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3 企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

1.4 法律咨询作用

档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5 培训作用

档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。档案管理工作中存在的相关问题

2.1 档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2.2 乏档案管理工作规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。

2.3 档案收集的问题

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。

2.4 档案的编研与鉴定问题

目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。加强档案管理工作的措施

3.1 加强档案管理工作人员的培训

首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员对工作的积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作状态，进而促使档案工作的质量与效率得到提高。

3.2 做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

3.3 做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

3.4 利用现代化技术手段

近年来，计算机网络技术的快速发展，档案管理工作中也可以加入网络技术，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用现代化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在?n案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。管理层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理进行资源的整合和战略的规划。文章通过阐述档案管理的重要性及存在问题，提出档案管理有效措施，供参考借鉴。

参考文献

[1] 张瑞香.论档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2016（S1）：15.[2] 贾秋.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报，2013（7）：209.[3] 李宝全.档案管理工作的重要性分析[J].办公室业务，2016（7）：88.