第一篇:客房部经理岗位责任书
岗位名称:房务部经理
直接上级:副总经理
直接下级:前厅副经理、房务中心主任
职责细分:
1、协助副总经理对客房部制定经营管理方针政策,工作规划及部门预算。
2、严格督促、指导客房部员工遵守酒店及部门的各项规章制度,按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保取得最佳的工作效果,保持客房部管理、服务及卫生等工作的最佳状态。
3、督促、指导、检查客房部管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策的情况,并定期向副总经理提出干部任免和员工奖惩方面的意见和建议。
4、每天查阅各类报告、掌握酒店客房预订和销售情况,密切注意客情以及旺季时的超额预订情况;掌握VIP接待布置工作。
5、认真检查VIP宾客抵达前的准备工作,VIP宾客到达酒店后,应根据实际情况亲自迎接,不能及时迎接则应组织布置好接待工作。
6、负责检查贵宾房、迎送宾客,探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。
7、定期检查各岗位的工作情况,每天一次巡视抽查客房等本部门负责管理的区域并作好有关记录,临督员工的工作操作程序,仔细审阅部长的“交班部”、前台“投诉记录部”,发现问题及时解决,注意收集宾客的各项意见与要求,不断改进工作提高服务水准。
8、负责协调客房部各项工作,与相关部门(室)经理做好工作沟通与配合,并注意加强酒店与同行业之间的联系与交流。
9、负责督促、检查客房部管理区域内的安全防火工作,积极配合保安部保持消防通道畅通无阻,消防器具完好无损,保证宾客生命和酒店财产的安全。
10、按时做好月、季的工作报告交副总经理。
11、检查、控制客房部各种物品、用品的消耗以及各种设施设备的使用情况,宾客遗留物品的处理情况,以及各类报表、档案资料的储存管理工作。
12、协助工程部做好客房部各类设备设施的维修保养工作。
13、关心部门员工思想,生活和业务水平的提高,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,积极参加各类、各级培训,并注意发现并提拔有潜质的员工。
14、代表部门参加总经理室主持召开的经理例会和其它种类工作会议;每月召开一次部门工作会议,及时了解部门内各岗位工作情况,迅速发现、研究解决问题,不断提高客房服务质量,认真查阅前台及总机每日电话登记部,按时完成客房部的年度、月度工作总结。
15、按时完成客房部工作日记,发挥工作主动性和积极性,完成上级交办的其它任务。
16、员工违纪在处理后的第二天必须进行谈话,积极抚慰员工,做好消除员工心理负面影响工作。
17、负责组织完成本部门培训工作,并达到培训计划的要求。
18、每月单独与部门每一个管理人员进行一次正式的信息交流工作,贯彻酒店管理意图,了解部门所有存在的情况,帮助下级管理人员树立信心,找到克服困难的办法,促使其更好开展工作,以达到应有和管理绩效。
19、代表部门在跨部门使用的资料性文书上签署部门意见。
岗位名称:大堂副理
直接上级:房务部经理
直接下级:总台部长
岗位提要:作为酒店管理的“眼睛”,和“耳朵”,关心酒店利益和正常运转,为宾客排忧解难,关心住客的安全,使宾客舒适、安全、满意,在客房部领导下具体负责对客房部各岗位的工作进行协调、管理、安排。
职责细分:
1、协助客房部经理管理好酒店前台工作,代表酒店迎送、接待宾客,处理客人提出的特别要求,并做好重大事件的记录交班落实工作。
2、注意收集并为宾客提供各种信息,回答客人提出的问题,并尽力给予帮助。
3、接受并尽力解决宾客的各类投诉,及时协调相关部门做出必要的处理,尽量挽回不良的影响。
4、处理客人将房间用品私自带走或损坏设备而引起的索赔。
5、负责做好酒店各岗位的巡视工作,并及时做好书面记录。
6、检查大堂范围内员工的仪容仪表是否合乎规范,客人进离店高峰时和员工用餐时间各岗位人手是否短缺。
7、负责检查、督促前厅员工做好房间预订的整理、核对房号与安排工作。
8、负责检查、督促前台的日常工作运转情况,维护大堂秩序,确保宾客人身和财物安全以及酒店员工和酒店财物的安全。
9、负责做好房态差异的检查、处理工作。
10、协助总台收银处理好宾客的帐务方面工作,特别是协调和解决住房押金余额不足的帐务,防止客人逃帐。
11、督促前台接待员做好客户资料记录建档工作,为客人提供个性化服务。
12、负责检查大堂范围的消防安全工作情况,以及大堂区域的清洁卫生、设备设施完好情况,从而维护酒店高雅格调。
13、助经理负责整个楼层物资,设备和用品的管理。
14、督导员工的日常工作,定期进行岗位业务培训,向房务部经理提出人员任免方面的意见与建议。
15、对所有楼层的设备设施的维护、保养与更新作好书面记录,参与客房改建计划的研讨工作,监督做好每月一次的楼层用品盘点工作。
16、定期检查长住客的房间及征求长住客的意见,并做好提供特别服务的记录。
17、负责在宾客到达酒店前,检查客房楼层各项工作完成情况;特别是VIP到达酒店前的准备工作,并按部门经理指示做好迎送接待工作。
18、在宾客结账离店前,把好客房的检查工作关,若发现宾客遗留物品,应督促员工交回失主或做好上交的保存工作。
19、每天巡视检查各楼层服务员工作,保证客房抽查数不少于10间,并注意作好有关记录供更正,确保房间清洁和对客服务工作的质量标准。
20、组织配合其它部门(室)及时做好客房的杀虫灭害工作。
岗位名称:保安部部长
直接上级:客房部经理
直接下级:保安部组长,保安员,门卫
岗位提要:协助客房部经理负责酒店的安全保卫工作,对酒店的消防设施进行维护保养及车场的日常秩序维护。
职责细分:
1、根据公安部门和酒店的要求,结合洒店实际情况制定总体安全管理方案和各种防
范制度。
2、会同酒店各有关部门做好酒店安全保卫工作,维护酒店的内部正常秩序。积极预
防和处理治安事件,同时协助公安机关侦破违法犯罪案件。
3、制定保安部岗位人员配置计划:做好酒店停车场泊车及车辆安全,停车费收取,员工通道检查工作。
4、安排部门人员经常检查酒店消防安全设备设施状况,并做好记录。及时发现火险
或其它安全隐患,提出整改意见上报经理,并督促配合有关部门进行整改。
5、安排保安人员对全酒店员工分季度进行消防安全知识,技能培训。
6、负责组建酒店义务消防队,并做好业务培训计划,促使义务消防队员工在部门消
防安全工作中起到骨干作用。
7、关心部门员工的生活、思想,建立畅通的信息反溃渠道,认真听取员工的意见和
建议,不断提高部门工作质量,鼓励员工做好本职工作,营造出一个积极向上的工作氛围。
8、定期参加部门例会,发挥工作例会对员工的指导,教育作用,总结前阶段工作得
失,布置下阶段工作任务,宣传酒店近期的方针政策,管理重点。
9、定期检查各部(室)防火安全制度的落实情况,对重点部(室)取重点措施,加
强检查。
10、负责制订修改酒店消防安全责任制及消防应急方案。
11、对消防物品、器材进行定斯期检查,适时调换过期失效的器材。
12、按规定时间巡视检查酒店消防安全情况,并做好书面记录。
13、发挥工作积极性,主动性,完成上级交办的其它任务。
第二篇:客房部经理岗位工作说明书
客房部经理岗位工作说明书
[工作关系] 直接上级:客房部总监 直接下级:客房主管
内部联系:餐饮部,保安部,工程部等部门
[岗位描述] 全面负责客房部的工作,制定本部门员工的岗位职责和工作程序。负责本部门员工的聘用,培训和工作评估,对客房部的物资,设备进行管理和控制,制定房务预算,控制房务支出。
[工作内容] 1.负责督促,指导客房部的员工严格遵守酒店和不猛的各项规章制度,严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持客房部管理以及服务卫生的最佳状态。2.负责检查贵宾房,迎送贵宾,探望长住客,并接受宾客投诉,努力消除尽可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。3.负责协调客房部各项工作,与各部门经理搞好工作沟通与配合,并注意加强与酒店同行的联系与交流。
4.监督检查和控制客房部各种物品,用品的消耗以及各种设备设施的使用情况。
5.负责督促,检查客房管理区域内的安全防火工作,加强有关培训。6.协助工程部做好客房各类设施设备的维修保养工作,积极参与客房的改建与扩建工作。
7.关心部门内员工思想,生活和业务水平的提高,鼓励员工参加培训,提高员工素质。8.督促下面各主管的工作,定期开会,接受员工的工作汇报以及对主管进行工作指导。
9.制定部门奖罚条例,向员工收集意见
10.定期向客房部总监报告近一段时间的工作情况,并了解总监关于客房部下一阶段的工作。
[任职资格] 1.性别:男女不限
2.学历:大学本科以上(酒店管理专业优先)3.工作经验:
(1)具有三年以上在五星级酒店客房部管理经验(2)熟悉客房部的各项工作以及工作流程(3)了解客房部的工作程序,并能认真的贯彻执行(4)能与酒店各部门密切配合,完成宾客的服务需求
知识技能:
(1)具有敏捷的思维,能应对突发事件(2)具有较好的亲和力(3)具有较强的分析能力
(4)具有良好的语言表达与沟通能力(5)英语口语交流能力达到酒店要求水平
(6)具有亲自培训本部门员工和制定培训计划的能力 完成过程描述:去图书馆查阅相关资料,通过打电话向原实习部门的经理了解咨询,再在电脑上完成作业。
第三篇:客房部经理
岗位描述
客房部经理
岗位名称:
客房部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
前厅部经理,前台部经理,客房管理部经理,公共卫生部经理,洗衣房经理。
本职工作:
负责饭店日常房务工作的管理。
直接责任:
1.每周定期召开客房部办公例会及每月的部门业务会议。2.监督、指导、协调全部房务活动。
3.负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大 限度的出租率和最高经济收入。
4.负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。5.保证客房和公共区域达到卫生标准,确保优质服务,设备完好正常。6.指导客户服务中心领班迅速准确地为客人提供各类服务。
7.制定员工培训计划,合理分配及调动人力,并检查员工的礼节礼貌,仪容仪表劳动态度和工作效率。
8.与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
9.拟定上报客房部全年工作计划、季度工作安排。提出客房用各类物品的预算,并提出购置清单。
10.做好工作日记、工作总结。加强部门之间的工作关系,改进工作,提高效率。
11.任免主管及领班,奖惩主管及领班。
12.按时参加店务会议,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报客房部的工作情况。
13.处理投诉,发展同住店客人的友好关系。14.检查贵宾客房,使之达到酒店要求的标准。
15.按工作程序做好与相关部门的横向联系协调工作,并及时对部门间争议提出界定要求。
16.制定直接下级的岗位描述,并界定好他们的工作。17.受理直接下级上报的合理化建议按照程序处理。18.向直接下级布置工作任务。19.必要时向直接下级授权。
20.按工作程序签批直接下级上报的工作计划。
21.根据工作需要调配直接下级的工作岗位,并转人力资源部备案。22.填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。23.审批直接下级上报的过失单和奖励单,交人力资源部核准执行。24.定期向直接上级述职。
25.关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
1.对客房部工作目标的完成负责。
2.对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。3.对客房部给企业造成的影响负责。4.对客房部预算开支的合理支配负责。5.对客房部工作流程的正确执行负责。6.对客房部规章制度的执行情况负责。7.对客房部所掌管的企业秘密负责。
主要权利:
1.对客房部所属员工及名项业务工作的管理权。
2.对下级违反纪律行为,违反工作程序的行为有批评权、处分权。
3.对客房部所属部门的办公秩序有检查权。4.向直接上级报告权。
5.有对直接下级岗位的任用提名权。6.对所属下级的工作有监督,检查权。7.对所属下级的工作争议有裁决权。8.对直接下级的奖惩有建议权。
9.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。10.有代表企业与政府相关部门和社会团体联络的权力。
管辖范围:
1.客房部所属员工。
2.客房部所属办公场所及办公设施、设备。
素质要求:
第四篇:采购部经理岗位责任书
采购部经理工作责任规定
□职务
1.在总经理的领导下,贯彻上级有关采购方面的方针、政策,根据企业年、季、月度生产计划和厂内各项任务的要求,并组织和落实本部门的工作。
2.负责组织实施采购过程的程序文件,协助质管部对供方进行评价并控制。
3.负责组织编制采购质量计划,审批采购文件和采购合同。
4.负责组织下属采购经理对供应商进行调查选择,并审核其档案管理。
5.确保所采购的物资符合规定的要求,对采购物资的质量负责。
6.参与合同评审,并负责与其他相关部门的协调。
7.负责与供货商联系,尽可能提高品质,降低成本。
8.负责本部门的工作计划及工作总结,并定时上报。
9.负责办理采购物资报验;对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施。
10.负责对供应商调查、选择和建立档案的管理。
11.对采购工作的质量负责。
12.总经理交给的其他工作。
□职权
1.对不合格品进行处理,有权发表不同意见。
2.对新供货商的开发、评审、等具有决定权。
3.对产品采购,有权决定是否外协加工。
4.有权代表采购部对合同预评审发表意见。
5.对于不合理的加工工艺具有建议修改的权利。
6.针对客户图纸是否需要转换有建议的权利。
7.对移动办公室里的合同预评审具有否决权。
8.对每周的付款有权决定付款厂家。
□职责
1.对合同预评审报价负责。
2.对新供货商的开发负责。
3.对外协的产品质量负责。
4.对不合格品的处理负责。
5.对本部门的所有工作负监督、指导责任。
6.对采购部的文件管理负责。
8.对采购的可靠性、准确性负相关责任。
第五篇:餐饮经理岗位责任书(模版)
岗 位 责 任 书
岗位名称餐饮部经理直属部门餐饮部
直接上级餐饮总监
直接下级餐饮部主管
任 职 条 件自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-55岁工作经历:三年以上酒店餐饮管理工作经历。语言水平:良好的公文写作能力和表达能力,优秀的其他能力:熟悉酒店餐饮部各项业务的流程,具有较强协调沟通能力,对餐饮物资成本能够合理控制,对设备设施维护保养有较丰富的经验
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据总经理办公室所规定的工作方针制定具体的实施计划。
2、全面负责餐饮部的经营管理和日常运转工作,确保各项营业目标的圆满实现。
3、根据餐饮部工作的实际,提出完善各岗位责任制和服务程序的意见。
4、定期检查卫生法规的执行情况。
5、深入餐厅征求客人对餐饮的服务质量的意见,处理客人的投诉。
6、掌握市场行情,确定饮食推销策略。
7、组织实施员工日常的培训工作。
8、参加总经理每周主持的例会、酒店工作指令会及饮食协调会。
9、每周主持一次部门经理例会,每月一次餐饮促销和成本分析会,每季度一次(向全体员工)工作报告会。
10、每日检查财务报表、客情报表、日报表、安检表
11、每日餐前,餐后巡察餐厅及厨房,了解工作情况,发现问题及时处理。
12、深入
现场检查厨房出品质量,餐厅工作程序和服务规范。
13、检查重要活动和大型宴会的准备情况。
14、征求宾客意见,处理客人投诉。
15、抽查食品饮料进货的规格,质量,数量,价格与成本价是否相符
16、及时了解餐具、棉织品的消耗情况,控制成本,降低消耗。
17、做好与工程,采购,财务等相关部门的沟通工作。
18、经常向行政总厨反馈客人消费意见,与行政总厨协调好关系,共同将餐饮部的经营搞好搞活。