2012年上半年办公室工作完成情况及下半年工作安排

第一篇：2012年上半年办公室工作完成情况及下半年工作安排

2012年上半年办公室工作完成情况及下

半年工作安排

2012年上半年，办公室全体员工在分局领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取、努力工作，克服困难，以“精细管理，无痕服务”为中心，进一步解放思想，开拓创新，扎实工作，做到了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人” 使工作的进程看得见，工作的范围说得清，工作的效率比得出，增强了工作紧迫感和责任感，让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法，切实提高工作执行力，较好的完成上半年的工作。

一、2012年上半年工作总结

（一）是充分发挥办公室行政中心的作用，保障分局政务工作有条不紊的进行

1、做好文件接收、传阅、上报及文字工作。保证OA办公系统的运行顺畅，目前收发文件***件，完成分局各种工作计划、工作总结、以及局长办公会会议记录的大量文字材料。

2、做好宣传工作。本着展示分局形象，加强公路建设管理的原则，全年共计在各种报刊、新闻媒体商及市局OA网上发表稿件**多篇。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。每天都要接到大量的来电、来访，网上留言等形式的信

访工作，有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都给予了圆满解决。直接目前共完各种案件恢复**件。做好了人大代表提案、政协委员建议的办理工作，共接到提案和建议4件，满意率达100%，受到了代表与委员们的一致好评。

4、做好档案归档管理工作。截止目前库藏档案**盒（件.卷）。其中文书档案**件（卷）；科技档案**盒；会计档案**盒。目前正在对2011年接收的科技档案进行编号、案卷目录录入等工作。

5、督查力求落到实处。今年以来，我们进一步落实了督查制度，对上级和本级各类重大决策、重要工作部署，重要会议、重要文件、重大决定事项的执行，领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况，组织开展督促检查，了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，较好地推动了上级和党组重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。

（二）进一步提升机关后勤工作的水平, 强化管理职能,完善保障机制

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事，从细节做起；做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性，做到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。

1、积极改善办公条件。一是对分局院内的绿化进行了一次全面修补，确保整齐划一。二是为职工提供良好的办公条件，近期正在更换外窗，更换后，保温和降噪效果将得到根本性的解决。三是以人为本，解决办公楼卫生间上下水问题。四是为家属楼做屋顶防水，确保安全度过汛期。

2、进一步加强车辆管理。上半年完成了分局车辆的年检工作，并为保障分局办公车辆的安全行驶，邀请4s店维修人员，到分局逐车进行检查，对于发现问题的车辆，及时安排维修，确保每一辆工作用车车况完好。

3、大力加强安全工作。今年以来，我们始终把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。对保安工作再次严格安全工作责任制，严格节假日及夜间安全值班制度，对机关办公区的探头进行更换及维修，保证机关进出安全。

4、坚持定期召开生活委员会制度。现阶段已召开2次生活委员会，并在会后积极采纳委员们的意见和好的建议，争取今年让同志们在单位的生活质量再上一个台阶。

5、基础建设工作。完成2010年完工工程保留金支付，及2012年计划开工的房建预算审计工作。

6、固定资产管理。完成2012年北京市行政事业单位资产清查工作，并配合有关科室完成分局资产评估工作。办理固定资产入账手续20台件。

二、结合精细管理，从小事抓起，从细节入手。

（一）办文力求精品力作。公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行理思路、列提纲、收材料，千锤百炼成文稿的工作方法。从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。

（二）从细节入手，提供优质服务

分局食堂始终坚持以人为本，关心职工生活，为广大干部员工办好事、办实事的重要方面切实抓紧抓好，使职工食堂真正成为干部职工满意的场所。我们始终坚持 “生活服务无小事”、“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”为主导思想。例如：在职工用餐方面，我们注意观察职工的就餐习惯，将肉菜细分为大碗和小碗，让职工提供更多的选择。食堂还定期为职工提供熟食，让大家在食堂也能感受家的感觉。

三、办公室今后工作思路：

1、做好督办督察工作，对督办的事项继续加大督查力度，及时向分局领导反馈督办事件完成情况。对确实存在问题、困难、完成不了的，及时沟通，找出原因。

2、做好下半年的宣传工作，一是主动和相关科室沟通，对分局的重点工程，重点工作提前约稿，充分发挥宣传手段，争取多在一些市级报刊、电台上展示分局工作成果。二是加强同区媒体、报刊单位联系的同时，争取市级主管部门的支持，多渠道、多方式的开拓宣传渠道。

3、档案工作要重点从科技档案上有所突破，结合当前监督站对工程技术档案的要求，组织相关部门培训。配合业务部门，做好竣工验收档案验收。使分局科技档案朝着规范化，合理化发展，确保竣工验收的及时性。

4、做好食堂成本核算工作，做到账目清、责任明，及时向分局职工公布食堂管理信息。在此基础上，保证职工吃的可口，吃的放心，从菜色品种，营养膳食上继续提高食堂服务水平。

第二篇：办公室2010年工作完成情况及2011年工作安排

办公室2010年工作完成情况及2011年工作安排

2010年，办公室紧紧围绕服务园区建设和加强自身建设两大重点，坚持提升服务水平，增强实战本领，加强制度建设，优化工作机制，认真履行参谋服务、综合协调、检查督办、后勤保障、公务接待等工作职责，为推进园区各项工作提供了保障。

一、2010年工作完成情况

（一）服务园区建设。一是围绕重点跟踪的招商信息，主动与机械加工半轴等在谈项目的企业老板加强衔接，及时了解项目信息。二是按照机关干部联系项目责任制要求，坚持定期到楚阳科技等项目建设工地和企业生产一线了解情况，掌握动态，搜集问题。三是热情接待来自各企业的办事人员，积极为他们提供方便，树立办公室的窗口形象。四是不断加强与省市开发区、市招商局等上级部门的联络，按月定期对上报送文字材料，积极为对上争取园区补助资金做工作，向省开发区管理处争取到园区补助资金20万元。

（二）抓好创建活动及迎检考核。一是深入推进创先争优、“十个全覆盖”、“提升服务效能，优化发展环境”评议整改、“五个基本”建设等重要创建活动，发放调查问卷80份以上，征求意见和建议16条，提出整改措施7条，报送个人剖析材料42份，办理专栏5期，绘制权力流程图7个，更新了政务公开栏，制作宣传展牌3块、站牌及标语8条，逐步建立健全了学习实践科学发展观活动的长效机制。目前有望获得“全县十佳服务单位”第二名、“十个全覆盖”优胜单位。二是完成关于宣传工作、党风廉政建设、小金库治理等9次迎接考核检查工作。三是分别上报了关于“五型”机关创建、效能建设、廉政文化创建、“能力建设年”、支持洋坪镇新农村试点建设、保密、档案执法年检、应急管理、法制宣传日、《廉政准则》学习等18项创建活动的活动方案、活动总结、整改方案、工作推进情况等文字材料40份以上；四是完成市级文明单位申报，报送文明创建简报2期。五是年底综合目标工作责任制检查考核的各类档案资料正在全面完善中。

（三）抓好材料报送。严格按照上级各部门下发的具体文件要求，突出抓好公文处理、调研材料、经济形势分析、经验交流、总结汇报、工作计划及总结、整改方案、自查报告、专题素材、课件、人大建议及政协提案承办等方面的文字工作，按时上报各类材料，对外制发公文105份，确保两办及上级各部门下达的各项工作任务不折不扣地落实到位。

（四）做好调研和宣传工作。一是完成在全县办公室工作经验交流发言《提升三大水平服务园区建设》、在全县社会稳定风险评估工作推进会上的经验交流发言《采取综合措施化解维稳风险 有力推进工业立县战略实施》。二是重点围绕“项目建设攻坚年”活动、“远安率先在全市实现小康社会”主题活动、“十二五”规划编制及远安工业园区发展战略的研究、重点企业维稳等方面开展园区调研，全单位调研文章15篇，其中在县级及以上各类媒体发表9篇。三是重点围绕项目签约、开工、投产、评议整改、创先争优、维稳和风险评估等方面开展宣传工作，全单位报送各类信息80篇以上，其中在县级及以上媒体发表40篇以上；四是按月编发《园区工作简报》11期。五是在电视新闻节目中开辟了“工业园区重点项目巡礼”栏目，围绕评议整改和创先争优活动完成18个重点项目在电视台的专题宣传；完成电视专题访谈4次。六是完成园区基础设施建设课件制作、“项目建设大阅兵”宣传工作。七是加强2个网站建设，今年截至目前，《项目动态》栏目上传稿件31篇，《政务动态》栏上传稿件66篇，《工作动态》栏目上传稿件99篇。八是即将全面启动电子政务办公。

（五）抓好机关文化建设。以提高青年干部的政策水平、招商水平、组织协调能力和公文处理能力为重点，在机关组织集中学习20学时以上，每季度作一次学习笔记检查，开展各类调研活动、解放思想大讨论活动、建党89周年活动、“书香伴我行”读书活动、机关党员进社区活动、“城乡互联、结对共建”活动累计10余次。制定了机关关于开展青年干部读书活动的实施方案及机关学习计划，组织开展读书活动等团组织相关活动，参与“书香伴我行”活动5次，向组织部门报送个人心得文章4篇，组织竞赛测试3次。

（六）抓好制度建设。一是规范公务接待，加强节约型机关建设，严格落实后勤管理各项规定，对部室加强用餐和用车服务。二是制定远安工业园区管委会招商引资腐败风险防控制度、机关作风建设制度、权力运行流程图、“五个基本”建设各项制度。三是围绕机关效能建设制度开展效能问责自查和整改落实工作，将47项制度汇编成制度手册发放机关干部。四是及时做好节假值班、离休干部走访慰问、办公设施配备、机关年检、捐款活动、“两实”管理等工作。

（七）强化参谋服务。一是围绕“打造一流园区，推进科学发展”的主题，完成关于园区基础设施建设的专题片及专题课件。二是从一系列基础性工作入手，完成远安工业园区发展“十二五”专项规划修订稿。三是研究提出“三定”方案。四是申报回归创业优秀企业、第八届拔尖人才。五是高起点、高标准制定园区工作要点、部室目标责任制、机关学习计划、调研工作方案等，确保各项总结计划全面系统。

二、存在的主要困难和不足

一是深入园区企业调研的力度不够，对企业生产一线和项目施工现场的具体情况了解不周全，与企业老板和员工打交道的程度不够。

二是深入广泛研究宏观和微观政策不够，参与招商工作的积极性不够。

三是对公务用车等硬件资源调配使用方面，有时难以完全满足所有干部的需要。

三、2011年工作打算

1、超前制定全年计划。紧紧围绕园区中心工作超前谋划，重点把握好招商引资的主攻方向和园区建设的具体部署，尽早制定印发2011年园区工作要点、机关工作要点、理论学习要点、部室目标责任制等，超前制定机关全年学习计划，超前着手一季度经济形势分析的基础性工作，打有准备之仗。

2、加大宏观调研力度。结合全县“十二五”规划研究，加强对国家产业政策、全县出台的各项政策措施、工业经济常识的学习和研究，在提高政策理论水平的基础上，重点围绕县委、县政府关于进一步加快园区发展意见的落实情况等方面，抓好调研工作。

3、提高服务企业的水平。办公室人员要坚持轮流随同部室深入现场，每人每周不少于1次到项目建设工地及企业生产车间了解最新情况，每人联系1个以上的项目，及时掌握动态，提高分析问题和解决问题的能力，提高为企业服务的水平。扎实做好信息收集的基础性

工作，详细了解项目建设最新进展情况和企业有待解决的具体问题，为经济形势分析和参谋服务提供翔实信息。

4、进一步提高公文处理的能力与水平。按照国家公文处理程序的各项要求，严格公文签收、登记、拟办、承办、催办、借阅等各个环节，确保公文按时办结、有序传阅、有效处置。

5、进一步加强宣传工作力度。进一步强化责任，重点在网站建设质量上、在向两办信息报送上实现新突破，对网站建设做到资料完善、信息准确、内容丰富、更新及时，对信息宣传要着力提高信息稿件的质量、数量和报送范围，确保向网站和两办报送的信息量、编印工作简报不能低于今年的水平。

6、积极参与招商引资及服务协调工作。认真研究国家政策和县域经济发展实际，把握好招商引资的主攻方向和园区建设的战略部署，超前谋划招商引资的对策措施。把招商引资工作作为服务的重点和中心，积极配合部室及项目联系人，围绕重点跟踪的招商信息，加强与企业老板的沟通交流。

第三篇：近期工作完成情况及下一步工作安排

近期工作完成情况及下一步工作安排

一、近期工作完成情况

1、招商引资工作1-XX月份上报新建项目XX个，完成协议资金XX亿元，占任务的XX%；上报招商引资固定资产到位资金XX亿元，完成任务的XX%。投资XX万元的XXXXXXXX项目进展顺利，目前就土地交付等相关事宜洽谈中。

2、固定资产投资工作1-XX月份实际完成投资XX亿元，增长XX%，其中工业固投完成XX亿元，服务业固投完成XX亿元，投资增速稳步提升。3、1-XX月份我镇各项经济指标综合排名在全县首位。

4、截止目前，已成功申报XXXX有限公司为规上企业，XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司为成长性企业。

5、“XXXX”厂改制前期工作进展顺利，改制报告及改制方案已交。

6、“XXXX厂”拆迁资金分配工作进展顺利，分配资金已基本发放到位。

二、下一步工作打算。

1、“XXXX”厂改制报告及改制方案已顺利出台，下一步开展整体资产的竞卖工作。

2、对招商引资和固定资产投资工作年底考核软件材料进行补缺补差，确保考核软件资料不失分。

3、对即将落户我镇的XXXXXX项目进行跟踪帮扶，力争项目早落户早开工。

4、完成镇交办的其他各项工作任务。

经 发 办

XXXX年XX月XX日

第四篇：办公室工作安排

历史与社会学院学生会办公室 2011-2012学

第一学期工作计划

新学期的到来，历史与社会学院学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接新的挑战。在过去的日子里，办公室作为学院学生会的秘书机构，顺利完成了各项工作。本学期，办公室将继续在全院师生的共同关爱下，本着“团结、务实、高效、创新”的原则，尽职尽责做好本职工作，真正发挥“上传下达”的纽带作用，使学生会成为学院与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此，办公室对于本学期工作做了如下计划：

一、具体工作

（一）物资采购及管理工作

1、对学院办公室现有物资进行清点归类；

2、制作物资采购表及物资借用登记表；

3、统计本学期各部门所需物资，切实做好相关物资的购买工作；

4、物资购入时需填写《物资购入清单》，以便于部门内部及各部门随时查阅。各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》，同时，办公室值班人员也应认真如实填写相关表格；

5、各部门借用物资时需在《物资借用登记表》上注明借用人及归还日期，借用物资原则上应在使用完毕后立即归还，若到期未归还，经手人应督促其归还。若借用物资出现不明损失，由借用人负责赔偿，若借用人不明，则由借出时的经手人负责赔偿；

6、办公室每月定期对物资进行清点，并在《物资借用登记表》上做好登记。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011 级新生即将入校，为使新生在能尽快适应新的环境，同时保障迎新工作能顺利有秩序的进行，学生会办公室将与院学生会其他各部门紧密合作，共同配合学校和学校做好迎新工作。因此，办公室迎新工作前计划安排如下：

1、提前准备迎新工作所需物品；

2、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备；

3、衔接学院及学校迎新期间的其他工作。

（三）招新工作

为了使我们的日常工作能够顺利开展，我们将在2011级新生中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行，我们的具体工作安排如下：

1、制作重庆师范大学历史与社会学院团学干事应聘报名表；

2、购买招新工作所需相应物资（签字笔和稿笺纸）；

3、申请各部门招新所需教室；

4、向各部门分发报名表及工作证；

5、整理、收集各部门新干事名单；

6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生；

7、统计、审核新干事名单，并及时公布。

二、日常工作

（一）财务管理

1、确立相关财务制度，使之科学化、规范化；

2、根据学生会具体情况，做好本学期的经费预算工作；

3、制作帐目表，建立相应帐目的清单，具体经费使用报告情况，坚持以“真实、准确、合理”为准则，做到公正化、透明化。

（二）档案管理

1、清点档案，补上缺损的档案资料；

2、收集各部门活动档案，并将其归类存档；

3、为了便于查阅，将档案分类装置，具体细则如下：

①学生会各职能部门档案：包括各部门的工作计划、各项活动的工作总结、重要的“红头”文件；

②学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等；

③学生会各种制度档案：学生会各部门的章程； ④学生会其他各种档案：活动照片及海报回收等。办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、科学、合理。

（三）人事管理

认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，加强沟通，理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率。因此，人事管理办公室应做好以下工作：

1、建立干事档案，定期对干事进行培训考核；

2、协调各部门的相互关系；

3、安排办公室干事值班表。

（三）工作简报

1、成立《工作简报》专门编辑小组；

2、密切与院学生会各部门联系，收集工作简报所需的材料和图片；

3、关注学生会报刊杂志，为工作简报收集材料；

4、汇总选择修改材料，制作《工作简报》。

（四）其他日常工作

1、协助主席团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定，定期向学生相关职能部门和单位反馈情况；

2、做好外联工作和来访接待工作；

3、协助其他部门开展工作。

重庆师范大学历史与社会学院学生会 办公室 2011年9月

第五篇：办公室工作安排相关情况初稿

学生办公室相关工作及要求

值班安排

星期一宋雪娇吴展飞星期二杨金伟星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五谢艳龙

值班负责人：孙传旺杨伟明值班监督人： 值班要求

一、当日值班人员必需做好办公室物品借出、归还登记、购进物品登记、物品清查工作、档案的整理及归类、活动照片的整理与归类、文件的收发与传送、活动的彩相等相关工作。

备注：

1、当日学生办公室事务工作、活动较多时，值班人员需及时向值班负责人孙传旺、杨伟明提出申请，具体协调由负责人做统一安排。

2、办公室每天值班人员需在办公室值班考勤表上签到。

二、日常工作

（一）例会制

办公室成员每两周周五开例会，例会主要内容有三方面：

1、对前两周办公室成员工作汇总与通报（包括考勤）

2、反映问题进行讨论研究、及时协调解决。

3、办公室主任总结前两周工作，并作相应工作安排与协调。

（二）、办公室成员具体工作安排及工作方式

办公室主要日常工作有以下几个方面：

物品借出即归还登记物品管理（地下室）学院相关会议工作人员采相

档案整理物品采购

1、物品借出及归还：由吴展飞和董欣慧负责，吴展飞和董欣慧除自己平常值班负责物品借出及归还外，每两周都要对物品出入情况做汇总，并于每两周例会时做工作汇报

说明：两人分别汇总

2、物品管理及购买：由包娜和宋雪娇负责，同样是每周对办公室物品进行清查并对缺失和毁损物品及时登记，在每两周的例会上汇报（两人分别登记）

3、采相：由杨金伟和谢艳龙负责，同时两人每周对已照照片进行归类，并做好相片的处理。

4、学生活动安排： 唐明星（计时）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）杨金伟谢艳龙（采相）

（备注：无特殊情况人员不得变动，每次负责安排人员需按照上述安排安排人员。）

5、团学开会通知安排、各部到会考勤、收计划和总结由唐明星、王磊和杨金伟负责。通知团学干部、并参加会议进行考勤记录、做好会议的内容与监督。

（三）办公室主任工作安排

办公室主任：

1、主持办公室例会，做好对办公室工作总结和办公室干事工作的考勤通报。

2、对于非办公室日常工作要合理安排，尽量顾及办公室每一个干事，必要时分批安排工作。

办公室副主任：

1、主要负责团委工作

2、其日常工作主要监管：采相物品借出及归还会议相关人员安排，及时听取个主要负责人工作汇报（例会）

办公室副主任：主要负责学生会工作（每月初1.2.3号收计划和总结）

1、其日常工作主要监管：物品管理值班考勤干事工

作安排

备注：一：办公室干事工作基本分为两块：日常值日工作和各自主管模块

记

三：办公室工作安排人员一定要合理进行人员安排，切二：办公室干事需做好各自的工作记录，和日常考勤登实做到人人有事做，人人无怨言。

四：同时希望大家能相互团结，对办公室工作多上心，并真真做到办公事每一项工作都熟悉，了解。