第一篇:综合部工作报告
综合部工作报告
尊敬的董事长、总经理:
辉煌而又不平凡的2012年即将过去,又迎来了充满期待和展望的2013年。综合办公室是我鑫盛源开发公司的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪, 工作虽然繁杂琐碎但在公司领导的正确领导下,紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,努力发挥我部的作用,为公司各部门工作做好服务工作。在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:
一、人事管理方面
1、按时完成员工月考勤记录及每月的工资报表的上报工作和员工的休假记录。
2、按季度进行公司固定资产盘点以及标签的统一粘贴。
3、合理分配公司用车,配合财务部、营销部及时的安排和开展工作。
二、行政工作方面
1、做到了日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;
2、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。
3、积极和相关职能部门、机关单位做好沟通协调工作。为使公司对外工作渠道保持通畅,做了大量的沟通协调工作。如:完成资质动态考核和年检。
5、加强对食堂菜品质量及卫生的管理。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部终于体现出价值。尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、公司管理运作方面,公司制定了相应的管理制度,各项工作应该做到有章可寻,综合部需做到强化内部管理,规范工作程序,管理机制还有待完善。
2、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况跟进力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;
2、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
3、员工培训机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展2013年度的工作:
1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平,完善人事档案管理。
2、继续完善公司管理机制,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展.3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
5、迎来送往,做好各方面接待公作、做好公司领导安排的工作,全心全意的、更好的发挥我部作用,为公司更好的服务。
2012年已经过去,在2013年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
鑫盛源房地产有限公司
综合部
2012.12.25
第二篇:综合部工作报告
前期主要工作
1.选址
选址事关公司发展战略的实现也是决定成败的第一要素。经过多方筛选,职场选定在田家庵区龙湖南路9号的舜耕大厦,处于商业中心,交通便利,为保证之后的工作正常开展。我们以最快的时间签订了租赁协议,并通过动用一些社会关系和人脉,在租金方面得到了最大优惠。做到了为公司省费用,将更多的资源投入到队伍建设和业务发展上。
2.装修
职场环境是最直接的广告,往往第一印象就来自于环境的传递和感觉,因此非常重要!根据保监局对筹建新机构办公职场的规定和总公司的形象要求,对使用的办公职场进行了规划设计。为了营造良好的职场环境,我们始终坚持目标管理的原则,责任到人、工期锁定、质量保证,切实做到了简洁实用、造价低廉、美观大方,相比淮南多家寿险公司的职场,幸福人寿淮南中支营造出了特有的“家文化”,达到了预期的职场氛围和效果。
3.公司外部环境、公共关系
关系就是生产力,是资源。期间,通过多次与外部监管单位,职能部门的拜访与沟通,筹建时公司得到了淮南市保险协会大力支持,开业时得到了政府相关部门的积极配合,综上所述,外部环境的协调是作为公司以后发展的坚实基础。
4.管理工作
筹建期间,先后制定和实施了周一至周日上班考勤制度、会议签到制度、内勤例会等制度。并每日召开内部早会,梳理工作思路,统一工作步调,做到每日一汇报,每日一总结,及时掌握筹建工作过程中各部门出现的各种问题,并及时解决。建立办公用品购置、入库及出库登记制度。在满足各部门正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,艰苦创业。通过各项制度的落实,始终保持着良好的工作状态和积极的工作热情。
5.内控管理与执行
作为公司反洗钱部门,反洗钱工作紧紧围绕省公司和市人民银行的反洗钱工作要求及工作重心,认真学习,充分认识反洗钱工作的重要性,根据相关法律法规和公司的各项规章制度,做到了宣传与培训相结合,努力提升反洗钱工作效果。在前期工作中,切实履行了反洗钱义务,努力提高反洗钱识别水平。并按照市人民银行的要求,及时上报反洗钱信息,做到了反洗钱监督与执行,以达到公司风险管控的最终目的。
第三篇:综合部行政后勤工作报告
宁波顺泽橡胶有限公司
综合部行政后勤年终工作总结
2011年是公司发展不平凡的一年,在公司的正确领导指导下,我部门着重围绕行政事务管理、办公室管理等工作重点,承上启下、协调各方,为公司圆满完成各项目标任务作出了的贡献。
本人主要负责的工作有两项职能,一是协调的办公室管理职能和文职类管理,二是行政事务管理工作职能。具体为:第一项:对公司各种信息、资源的收集整理与协调和处理工作,文案管理、档案管理、办公用品劳保用品管理、制度章程化管理、企业文化活动管理等,部门与部门之间的沟通协调处理工作;第二项:要全面做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生住宿、车辆的调度管理等做好服务工作。半年来,行政结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。现将半年以来的工作情况汇报如下:
1、加强办公文案管理,提高办公效率
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政后勤重要工作内容之一,通过如:基本做到了办公用品的合理有效管理,档案归档管理、会议纪要等的清晰明确,重要文件全部归入档案,严格规范管理;以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的服务形象
宁波顺泽橡胶有限公司
律性,也一定程度上降低了门卫的工作量。
5、公司形象建设、提升企业文化
公司的形象企业文化体现在公司的层层面面,大到公司的经营战略、客户交流,小到公司一个门牌、一张名片。2001年,通过公司门牌标识制作、旗杆制作、门禁系统安装、公司网站建设与日常更新、公司卫生清扫等工作,加强了公司形象建设;企业文化活动方面,成功组织了公司元旦晚会活动;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
半年来,我部门积极开展各项行政后勤服务工作,取得了一定的成绩。但细细思量,很多工作还是存在着不足,如工作的被动性与主动性的转化、额外工作任务的执行等能力都有待加强。因此,2012年,需要从以下几方面提升自己和部门的工作水平:
1、变被动为主动
行政后勤工作不少是临时性的工作、或者是公司别的部门岗位临时服务需求的工作,难以预见,带来了工作的被动性。但很多行政工作通过部门沟通协调、通过公司会议、公司生产经营活动的计划等,都可以预先准备,主动出击。今后,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政后勤分管的食堂、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保卫安全、公司环境安全、宿舍管理成本等日常工作,可以尽量落实有计划有措施,完成有记录,态度积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本及时处理及时反馈。在协助配合其他部门工作上也坚
第四篇:集团综合部1月工作报告
集团综合部1月月度工作报告
根据集团要求,现将集团综合部2021年1月月度工作完成情况报告如下:
一、主要工作指标完成情况
(一)综合部1月管理费用指标:计划82.86万元,实际发生82.52万元,完成率为99.59%(未超支)。
序号
项目
计划费用支出
实际发生费用
偏差额
车辆维修保养费用
10000
18330.5
2020年欠款
车辆保险费
5000
15646.03
新A8KQ70
油料费用
10000
6882.35
招待费
10000
1732
差旅费
4000
0
本月未产生
工资(集团+典当行)
501541.77
501541.77
社保(集团+典当行)
51595.34
51595.34
福利费(集团+典当行)
6500
5550
活动经费
1000
0
本月无支付
和君咨询费
198000
198000
第三阶段付款
培训费
5000
0
本月无支付
工装费
25920
25920
剩余50%未付部分
合计
828557.11
825197.99
备注
(二)2020年2月资金计划76.68万元。
二、常规性工作完成情况
(一)行政工作:
1、制度流程建设:
(1)1月份组织全员通过每日晨会学习各项规章制度;
(2)
每周通过OA后台检查各公司审批流程规范,纠正审批流程错误、按周通报OA审批时限超时问题,提升工作效率;指导各分子公司二级网络管理员的日常业务,规范流程管理工作。
(3)
组织全员学习宣贯2021年全面预算及经营计划并进行学习成果考核。
2、会务外联管理:
(1)组织召开4次高管例会,及时下发4期会议纪要,并按要求跟进重点工作;
(2)安排部署部门周重点工作台账,明确工作任务、工作标准和完成时限和责任人,每周五跟进工作进度,提升了部门各岗位工作效率。
3、文印资质工作:
(1)文印工作:1月下发各类文件共15份(5份处罚通报、6份通知、4份红头文件),及时跟进各部门(各公司)每月重要文件电子文档(行政、人力资源分析报告)的收集、整理、审核,起草并报审集团分析报告。
4、档案资料管理:根据各公司要求,制定文书档案的归档范围及归档期限;每周指导各分子公司档案管理工作,解决疑难问题;每月末通报各公司档案规范工作整改进度,逐步实现档案工作的效率化、规范化。
5、固定资产管理:开展1月固定资产盘点,针对存在问题进行查漏补缺,启用OA线上固定资产管理功能,完成现有资产基础信息录入。
6、企业文化建设及后勤服务工作:
(1)按周对各分子公司进行办公环境、职业行为规范的检查并通过复检逐一落实各公司整改进度,进一步提升集团行政管理规范;
(2)企业文化建设及党工团活动:
①参加社区1月大党委会议;
②本月核销工会费用1笔,合计293元;
③完成2020年1月月度《学习强国》学分排名情况通报;
(二)人力资源工作:
1、招聘与配置
1月全集团在册530人;累计发布招聘信息33条、收集应聘人员信息175条,录用17人,离职27人;同时做好各公司关键岗位缺岗人员招聘的协助、督导工作。
2、培训与开发
3、指导、检查分子公司业务培训,本月组织22场培训,参训人数共236人,参训率44.53%(以集团总人数为基数)。绩效考核管理
1月绩效考核
总结和分析1月绩效考核中的利与弊,立足实际,引导员工从“态度、能力、业绩”三位一体对工作表现进行考量评价的绩效考核方式。在绩效考核的实施过程中,不断探索、总结,逐渐完善绩效考核管理方法。通过实施考核,有效实现了对员工的奖惩和工作推动,绩效考核体系不断得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:严格执行钉钉考勤管理,1月查处9人考勤违纪,合计罚款1572.22元;
薪酬福利:1月根据制度规定核算员工薪酬和生日、粮油福利;
5、劳动关系管理
1月集团及各分子公司未发生劳动争议事件。
三、月度重点工作完成情况
1、为进一步增强工作的前瞻性和计划性,确保2021各项工作目标、工作任务有效实施,根据集团工作要求,截止1月底之前,集团各部门及各分子公司组织全员落实完成本公司2021年经营计划及全面预算的学习宣贯工作,并组织开展学习成果验证考核。
2、完成2020工作总结会及民主评议会通知审核及下发工作。整理汇总各类会议材料,并做好会议各项准备工作。
3、组织召开2020集团绩效及各分子公司考核成绩通报会。
4、为体现集团人文关怀,集团综合部积极组织开展对基层员工的慰问工作,坚持落实“五必访”、“五必谈”和“四互助”,1月分别针对集团公司、昌吉绿产因生病住院、家庭出现变故员工进行实地慰问。
5、根据社区要求组织开展各项党建工作。
6、制定集团高管及各分子公司2021目标责任书,截止目前首次报审工作已经完成,根据审批意见进行修改完善正在进行中。
7、完成集团高管及各分子公司2020绩效考核及运营考核工作。
8、做好法律事务管理工作,跟进并积极推动集团及分子公司各类诉讼案件具体进展,认真做好庭审前期各项准备工作;对于已调解或判决的诉讼案件,高度重视具体时间节点,在规定时间内履行各项责任,同时做好前期遗留问题摸排汇总,做好类似法律案件发生风险防范工作。
四、主要问题及解决方案(详见1月月度行政、人力资源及绩效分析报告)
五、2021年2月重点工作计划
(一)行政、党建类工作
1、检查各分子公司1月行政人事问题整改情况及2021年2月月度工作计划完成情况;
2、整理汇总集团1月行政管理分析报告;
3、完成2021集团行政管理部分全面管理工作计划及日常行政管理成本费用全面预算修改完善;
4、组织召开佳弘2020年终总结会;
5、整理汇总2020年民主生活会相关材料;
6、整理汇总2020集团及各分子公司年终总结材料;
7、组织召开2020佳弘集团总结会;
8、对接落实2021版制度汇编排版印刷及下发至集团各部门,各分子公司;
9、按计划组织开展党、工、团相关工作;
10、发放集团工会会员春节福利;
11、协调、解决、推进各公司各类诉讼案件具体进展。
(二)人力资源管理工作
1、组织开展1月集团高管绩效管理培训;
2、组织开展集团高管经营计划及全面预算考试;
3、整理汇总集团1月人力资源管理分析报告及1月绩效考核分析报告;
4、根据岗位需求开展重点岗位人员招聘;
5、完成2020年社保基数申报事宜;
6、组织开展集团全员进行2021版制度汇编、经营计划及全面预算相关考试;
7、规范各环节工作流程及细节问题,做好劳动纠纷风险防范工作。
集团综合部
2021年1月28日
第五篇:综合部全面工作报告
2011年综合部工作报告
(2011-10-24)
一、全年安全生产和综治基本情况简要回顾
安全生产方面
1、加强节日期间安全生产检查及节后复工安全防护 为加强节日期间、节后复工的安全防护工作,下发相关文件要求企业做好节后复工工作。全年园区安全生产形势平稳,未发生重特大安全事故。
2、妥善处理四起意外伤害事故
2月21日、2月25日,园区百众金属和恒达墙材连续发生意外事故,造成一死一伤;5月24日凌晨灵鑫金属厂区内又发生一起外来人员意外伤害事故,致一人死亡。7月25日联洪合成材料公司一女工突发疾病死亡。事故发生后,园区组织相关专家对两家企业进行安全检查,并对存在的事故隐患下达整改通知,要求限期整改。并要求各企业要以这四次事故为教训,积极进行自查行动,加强入厂人员管理,将隐患消除于未然。
3、日常巡查和专项检查并举,加大隐患排查力度
坚持执行重点企业周检制度,并将重点监控企业扩大到9户。每季度由注册安全工程师江峰带队,对园区所有生产性企业进行逐一检查。全年开展季度安全大检查4次,针对安全事故的专项检查2次,排查隐患四百余条,均已要求限期整改。
4、开展安全管理人员培训,确保企业管理人员持证上岗
按照各级安全主管部门要求,企业安全管理人员必须要持证上岗。园区对企业情况摸排后,4月、10月两次组织共计50余名企业各级安全管理人员,在金陵职业技能培训学校参加由区安监局举办的安全管理人员培训班,并考取安全管理人员资格证。
5、加大安全宣传力度,做好安全生产月宣传工作
安全生产月期间,园区通过开展悬挂横幅、张贴宣传挂图、组织参加竞赛等形式,开展安全生产月宣传工作。园区企业通过安监局征订横幅8条、挂图6套。
社会治安综合治理方面
1、加强节日和敏感期社会治安防范工作
为加强节日及敏感期社会治安防范工作,园区下发了《加强园区企业春节期间社会治安防范工作》和《加强敏感期防范和处理邪教工作的通知》,要求企业在节假日及建党90周年庆祝期间,保持企业员工稳定,加大防范力度,确保建党90周年庆祝活动不受影响。
2、开展综治宣传月活动
综治宣传月期间,园区通过多种形式开展宣传活动,并制作了“社会治安综合治理常识”和“防范和打击邪教”为主题的两块展板,于5月14日在幸福广场集中展示。在此期间,园区共发放综治宣传资料近百份。
3、做好国庆期间社会治安综合治理和维稳工作
做好国庆期间社会治安综合治理和维稳工作,确保园区企业生
产经营稳定。依据《关于推进园区企业社会治安综合治理工作的实施意见(试行)》,督促指导企业建立健全具有企业特点的综治组织领导机制,并根据需要建立保卫、调解等专项配套组织,确保企业综治工作有人管、有人干;督促指导企业明确综治组织及相关人员的工作职责,在企业内部建立完善的议事、检查考核、基本台帐等制度,把综治措施落到实处。
环保工作方面
上半年园区积极配合区环保局开展各项工作。2月份转发《关于开展2011排污申报登记工作的通知》,要求各企业收到通知及统计表后,立即安排专人负责填写,并及时上报。
4月份按照环保局要求,园区开展了重金属污染企业排查行动,并填报了重金属企业检查情况表。
6月5日是世界环境日,围绕“共建生态文明,共享绿色未来”的主题,园区开展了一系列环境日活动,宣传环境保护的重要性,督促企业在加强经济发展的同时,要关爱环境,发展绿色生态经济。
经济运行
2011年,园区预计可实现规模以上工业产值74.7亿元,较去年同期增长21.46%;预计可实现技工贸收入79亿元,较去年同期增长11.9%;全年共完成固定资产投资28亿元,较去年同期相比增长40%。
劳动监察
工业园劳动监察中队全年处理投诉案件11起,均已得到妥善
解决。并在区劳动监察大队指导下,对园区企业开展劳动年审,督促企业完善用工制度,减少劳动纠纷。并通过上门宣传的方式,普及劳动法律法规知识。
成立无障碍服务工作站
按照市监察局、市效能办2011年7月4日会议精神,为更好的为园区企业提供高效、便捷、快捷的服务,7月8日园区成立由区委常委工业园主任纪孝国任组长的金家庄工业园企业无障碍服务工作领导小组,下设企业无障碍服务工作站。
企业无障碍服务工作站成立之后,企业在建设、运营中遇到的问题,只需向企业无障碍服务工作站上报,由企业无障碍服务工作站将问题转发给相关部门,再由相关部门对问题进行解决。问题解决后,由企业无障碍服务工作站向企业反馈问题的解决情况。企业无障碍服务工作站的成立,真正做到了让企业的问题一个部门进、一个部门出,少跑冤枉路。
成立工业园商会
为加强园区企业交流感情、沟通信息、相互促进、共同发展,同时也为宣传政策、更好的发展园区经济,在区工商联的大力协助和指导下,园区企业利民星火、中杭股份等数十家公司发起成立了工业园商会,并于2011年9月由区工商联批复成立。金家庄工业园商会的成立,加大了企业之间的横向联系,为企业之间互帮互助、发展业务搭建了良好的平台。
扎实开展企业减负工作
2011年整体经济形势承先高后低的趋势,多数企业在下半年的遭遇困境。园区积极开展调研活动,为企业提供帮扶,并加大了为企业减负的力度。2011年,为园区企业减免各项行政事业收费累计近一百万元,较去年同期增长117%,有效减轻了企业的负担。同时,为提高企业集约节约利用土地意识,园区对亩产纳税达5万元以上的企业给予奖励,先后奖励马钢配售、方圆支承等8户企业累计103万余元。下半年,为缓解企业资金压力,园区还积极协调各金融机构,搭建银企对接平台,为企业提供融资服务,较好的缓解了企业的资金压力。