第一篇:以工作效率“检阅”工作执行力
以工作效率“检阅”工作执行力
经济办公室:王
周四下午参加了执行力提升培训的学习,老师的讲课,起到开拓视野、更新理念的作用,为我做好实际工作注入了新的动力,为此,我查阅了一些关于工作效率与工作执行力的资料,遂以此为题,并有若干理解如下:
一、执行需要团队精神,用团队执行力提高工作效率。从客观上讲,工作中需要努力营造一种“团队协作”的整体氛围,强调按程序和制度办事。执行的人要对事负责,而不是对人负责,淡化个人的作用,不违反客观规律,不耍小聪明,责任分担,事情共管,从而实现有序工作,提高效率。从主观上讲,团队成员要有大局意识和整体意识,不强调“以自我为中心”,而是强调“整体利益为先导”,当团队发生不协调时,求大同存小异,才能多找出共同点来协调完成工作。因此,在工作中要发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的精神。
以实际为例,工作任务呈上升趋势,人员还是原班人马,在人员少、任务加重的情况下,可以把工作按需求进行分工,责任明确,在干好自己工作的同时,互相帮助,协同工作。无论如何,都要以大局为重,上下一股劲,发挥团队的作用去努力完成工作。这就是执行力和团队精神的具体体现。
二、执行需要的要素。
执行力的强弱取决于两个要素:能力和态度。能力是基础,态度是关键。所以,要提升执行力,必须要通过加强学习和实践锻炼来增
强自身素质,而更为重要的是要有端正的工作态度。树立正确的工作态度,要做到以下几点:一要严。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件,因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,将自我要求调整到最严。二要实。认真履行自己的职责,发扬严紧务实的精神,养成脚踏实地、埋头工作的良好习惯。三要快。做事要快,只争朝夕,提高办事效率,强化时间观念和效率意识。
为了将工作做好,我认为首先可以按人员职责去考虑安排任务,再以人员的能力进行协调,并随时根据需求调整工作方向,针对工作人员的工作程度去做细化的支持工作。用一句时髦的语言形容就是“要把居民当做客户”。同时还应确定工作人员的责任,关心工作人员的态度,激励工作人员发挥自己的主观能动性去把工作做好,提高工作效率。
三、执行需要注重过程。
执行力是需要执行的过程来确保的,如何提高执行力需要做到以下几个方面:一要加强制度的规范,确保方向的正确。工作中,制度是我们得以开展工作的基础,俗话说:无规矩不成方圆。所以在提高执行力的过程中,首当其冲的是必须制定好严格的制度。否则,执行的过程中就可能出现偏差。二要强化过程监督及信息反馈,确保工作到位。办公室工作已运转多年,规章制度应该说已经比较健全,现在主要存在的问题是如何落实和监督检查,并且在检查和监督的过程中去进行合理的修正,来适应不断变化的形势,这是体现和提升执行力的一个重要环节。监督不到位,或者说有监督但流于形式,以及缺乏约束力,是工作不能执行好的关键,它会使我们的规章制度成为一纸空文,这是必须引起重视的。事实上,总会有人不守规矩,可能是不
懂,也可能是故意,因此才需要加强监督管理,如果执行力不强的话,那么规则也就成了一纸空文。
四、学习是提高自我认识的方式,只有提高学习的水平,才能提高“执行力”的水平,二者相辅相成。
通过参加这次培训学习,再结合实践把学习的成果转化为工作上的动力,可以提高我的工作能力。把新的工作理念持续不断地应用到实际工作中,转变思维,做好角色的转换,努力去实践由“乘客变司机”的转变,不再单凭敬业、勤奋、奉献去做工作,而是努力提升自己的执行力,来确保提高工作效率,完成好自己所承担的工作。让“结果”成为重中之重。
五、自我感觉本人提高执行力须把握的五个原则。
1、要有明确的目标。
做每项工作,都要有明确的工作目标,在接到任务时,要做到服从目标、服从领导、服从变化,这是做好每项工作的前提条件。比如,我要做好信息报送工作,首先就要问:我的目标是什么?同时通过报送量体现明确的、具体分解的目标,如每月报送数量及一事一报等。
2、要有细致的计划。仅靠目标是无法把工作执行到位的,目标只是一个方向,而如何采取恰当的方式来达成目标,才是推动工作的重要手段。因为每个人的理解能力不一样,这样在做事的过程中就会产生偏差,所以,必须要有规范的计划方案,才能使自己按照计划开展工作,同时,还要注意口头沟通的方式无法完全使目标落实到位,也不便于及时反馈,每个目标都要有明确的书面方案,才能规范执行过程的行为,提高工作效率。
3、要有合理的流程。目前,在工作中存在这样的现象:一项工作如果没有领导过问,就不会有自觉落实的行为,通常领导布置工作
一段时间后,还要跟踪下达的任务是否都完成了。内部运作效率低下,大家会有依赖思想。面对这种情况,就要改变“靠领导推动工作”的局面,转向“靠流程管理工作”。首先要提炼工作的关键内容,明确每个流程的具体工作,其次要规定流程运作的时间,也就是每项布置工作要在什么时间内完成,最后还要保证每项具体工作执行过程中的信息畅通,以便于对结果评估或传递。同时,还要注意,在接受任务时不要盲目进行工作创新,我们不必怀疑领导的决策,要按照流程保质保量的完成交办的任务。
4、要有科学的考评。考评的出发点在于营造一个公平的工作环境,让大家都得到公正的回报,所以在制定考核的过程中,必须要充分考虑各类人员的工作性质和环境差异。同时,提高执行力也不能过分强调个人英雄主义而忽略团队的力量,要做到以团队的成长带动个人的成长,同时还要以个人的成就促进团队的发展。例如:某项工作得到了肯定,所有人都应该享受到奖励政策,而对于其中个人贡献突出的,应相应给予另外奖励,这样才能树立标杆作用,从而带动集体执行力的提升,保证工作效率。
5、要自我监督。其精髓就是:日事日清。在工作中,自我监督的重要性毋庸置疑。任何人都可能会偷懒,列宁曾说过“信任固然好,监督更重要”。及时对自己进行监督,是提高执行力的有效手段。如制定工作时间表,强化工作目标,保证按时完成任务等。这都能进一步促进执行力的提升,最终提高工作效率。
2011年3月25日
第二篇:如何提高执行力和工作效率
工作执行力培训
什么是执行力?执行力就是把上级的决策和工作部署变成行动,把行动变成结果,体现着作风和意志,反映着能力和水平。提高执行力,就是要树立一种严谨的工作作风,以精益求精的精神,不折不扣地执行好各项决策和工作部署,把大事做好,把小事做细,把细节做精!
一、振奋精神是提高执行力的基础
精神状态决定工作态度。对事业没有一种热情,对工作没有一种激情,对目标没有一种豪情,人就缺少活力,干事就没有动力。近几年,在路局、地方政府和社会各界的高度重视和关心支持下,我站客运工作获得长足发展,客场软硬件设施不断得到改善,但仍与广大旅客对铁路客运寄予更大的服务期望还有一定的差距。这种现实,决定了我们不能轻轻松松,而要苦干、实干、拼命干,始终保持一种昂扬向上、奋发有力的精神状态。
首先,要坚持一抓到底的执着精神。抓而不紧等于不抓,抓而不实等于白抓。要大力弘扬“与其干八分,不如干十分”的工作理念,对认定的事,要咬住不放,不优柔寡断;对定下的事,要持之以恒,不瞻前顾后;对已干的事,要一抓到底,不半途而废,说一句是一句,句句算数,干一件成一件,件件落实。
其次,要坚持敢于较真碰硬的态度。提高执行力,必须敢于碰硬。遇到困难,敢于碰硬去克服;遇到矛盾,敢于碰硬去解决;遇到得罪人的事,敢于碰硬去面对,把工作能力展现在对棘手问题的处理过程中。
第三,要坚持身先士卒的示范作用。“其身正,不令而行”。领导干部是单位的参照物和风向标,所谓上行下效即如此。执行力好不好,很大程度上来源于领导干部的表率、示范作用。在干部职工中树形象,做政治上的明白人、经济上的清白人、工作上的带头人、学习上的启蒙人、群众的贴心人,切忌纸上谈兵、行为失据。否则,不仅无法树立领导威信,也无法落实工作精神,更谈不上提高工作执行力。
二、讲究方法是提高执行力的重点
执行是方法的表现,方法是执行的手段。抓工作既要有坚定的决心、坚强的毅力,又要注意方法、讲究策略,才能达到举重若轻、事半功倍的效果。
第一,重实效、抓难题。增强执行力,关键是解决问题的能力。领导干部应该在解决问题中磨炼心智,提高能力;在解决问题中树立形象,增强素质;在解决问题中锻炼党性,贴近群众。面对困难,要坚信“办法总比困难多”。在其位,就要谋其政、负其责、干其事、做好事,遇到难题不拖延、不推诿,努力做破解难题的能手、解决问题的高手、促进发展的好手。
第二,重落实、抓目标。抓落实是推进工作的关键环节。抓落实要增强忧患意识和责任意识,在抓落实中体现水平、展现能力、建功立业;抓落实要敢于创新,讲究方法,做到令行禁止、雷厉风行。俗话说“方法对路、事半功倍”。上级部署的每一项工作,不管完成到什么程度,遇到什么困难和问题,都要及时向上级领导反馈信息,以便领导随时掌握工作进展情况,及时作出决策分析,更好的完成工作任务。
第三,重团结、抓协作。完成各项目标任务,需要形成系统合力,需要统一意志、统一行动,调动各方面积极性一起抓。如果各自为政,各行其事,一盘散沙,那就什么事都干不成。要树立沟通交流意识并强化团结合作理念,加强沟通联系,借助外力推动发展。我站自去年实施客场一体化管理以来,各单位、部门之间的关系逐步理顺,衔接紧密,在一体化管理的框架下运行正常,既保持了相对独立、各司其职,又实现了资源共享、相互补台,就得益于此。因此,要树立“识大体、顾大局”的观念,围绕统一目标来开展工作,服从统一指挥,统一安排、统一管理、统一要求、统一调配,确保总体目标任务实现。
第四,重关键、抓细节。细节决定成败。实际上,抓细节就是抓带有倾向性的“小事”,就是抓关键环节。从实践来看,从根本上提高执行力,靠的不是那些惊天动地的“大事”,而是那些带有倾向性的“小事”。只有“小事”才最具
有普遍意义,一定要重视事关目标实现的细节问题,以身作则,精益求精,认真做好每一项工作。
三、强化责任是提高执行力的保证
责任成就事业,决定成败。责不分大小,任无论轻重。如果想回避责任,可以有成千上万条理由,但想干事,一条就够了,那就是“负责任”。强化责任,就是责任的意识需要树立,责任的重担需要担当,责任的防线需要筑牢。
首先,要培育责任意识。不断强化领导干部的责任意识、挑战意识、机遇意识、压力意识和创新意识,在干部队伍中营造“想事、干事、干成事”的浓厚氛围。同时,注重培育创新精神,以创新促进发展,以创新推动工作,充分发挥干部的工作积极性和内在潜力。
其次,要落实责任机制。要建立主体明确、职责清楚、具体量化的岗位责任制,把职责明确到岗,责任落实到人,明确完成时限,从制度上促进提高执行力建设。
第三,要强化督导检查。督导检查是保证决策执行的重要手段,要充分发挥督导检查工作在推动执行力建设中的重要作用,提高执行效率。要紧紧抓住“不落实的事”,严肃批评“不落实的人”,督促各级干部在工作中带头承担责任,带头勇挑重担,带头真抓实干,切实把工作抓到位、抓到底、抓出成效。
第三篇:销售人员如何提升执行力和工作效率
提高工作能力 端正工作态度
如何提高工作中的执行能力、贯彻意识、思考能力以及细节关注等能力,是每一个企业都最为关注的问题,也是需要公司全体人员共同努力去做的一件事情。
销售部,是战斗在一线的前锋部队,我们要以最专业的形象将公司与产品信息传递给客户,也需要在第一时间将客户的疑虑转达公司以便及时解决,一言一行代表的是公司的整体形象,所以必须高标准的要求自己。做为企业与客户之间传达信息的桥梁,如何提高执行能力、贯彻意识、思考能力以及细节关注等能力更是我们需要思考和不断努力的。
按照我个人理解,将以上这些能力综合起来说:我们在对待工作时必须严格贯彻公司及领导要求,学会多思考、多分析,处理问题需关注细节从小处着手,以最快的效率保质保量地完成工作任务。这几点除了对我们工作能力的高标准的要求之外,更重要的是需要具备积极正确的工作态度。
一、认同感是建立工作积极性的基础
每个公司都会有属于自己不同的企业文化。对于联想的企业文化,我们并不陌生。加入互动派两年多时间内的实践和感受中,我发现了认可的力量是工作中动力的来源。不管是对企业、对管理者、还是对于团队中其他成员,这份认同感都会影响到我们对事情的处理态度。只有认可企业价值观以及文化、认可公司的决策和政策、包括认可自己和其他每一位团队成员的工作能力,才能保证大家是团结一心的并肩作战。学会感恩,凡事感激,让积极和愉悦的工作氛围得到良性循环。
二、加强基础学习、提高自身素质
互动派是一支学习型组织,除了公司定期组织的专业知识培训,部门和团队之间也会经常开展自主的学习。通过不断的学习、讨论和实践,才取得今天这样辉煌的成绩。这同时说明了工作中不断吸收新鲜知识的重要性。学习是储备知识的唯一途径,只有不断的学习,才能不断摄取能量,适应社会的发展生存下来,要想成功就必须不断的充实自己。房地产是一个专业知识覆盖面很广的行业,对于我们置业顾问来说,所要了解的不光只有简单的产品信息,还要包括政策、法律、建筑、工程等涉及知识,只有自己掌握了,才能以专业的角度取得客户的信任,顺利开展工作。人的一生需要不断的充实自身提高工作能力,否则只会停滞不前,更无法按质按量的完成工作任务。
三、增强责任意识、不断进取
责任意识是保证工作质量的主要因素之一。缺乏责任感的人,对待工作往往没有热情、态度散漫、办事效率非常低。久而久之不但会失去公司和同伴的认可,也会失去其他人对自己的信任和尊严。在工作中,我们必须认知自己的责任、并且敢于承担自己的责任,需要清楚的了解自己的岗位、工作程序、工作内容在全局中所处的位置和作用,自觉做好职责范围内的事情。在工作的实践中,我深深地体会到,认真履行工作责任并且获得成功后所带来的满足感和成就感。增强责任意识能够让一个人具有最佳的精神状态,精力旺盛全身心地投入工作,并将自己的潜能发挥到最大,创造出最好的工作成绩。
四、抓住细节、善于思考、不断改进工作方法
工作中,我们通常只能看到事情的表面现象,但对于客户的隐藏需求是无法通过感官了解的。这便要求我们在工作中细心捕捉客户每一个表情变化或者语言中流露出的信息。通过自己的细心观察和分析,往往才能了解到客户需求背后的需求,找到方法对症下药,让工作顺利完成。其次,通过我们的细心服务:比如在走到阶梯时提醒客户留意、或者记住客户生日给予短讯祝福等一系列关怀,更能让工作得到事半功倍的效果。总的来说,工作中我们要争做有心人。细节是决定成败的关键。另外,只有善于思考和总结,才能不断改进工作方法取得进步。做为一个企业的优秀员工,思考问题应从公司和集体出发,凡事要顾全大局,摈弃个人观念,以公司和集体的利益为重。对待工作更是这样,不思考就不能发现问题所在。生搬硬套并不一定能完美的解决问题,思考可以使你找到最合适的解决办法。而总结这个回顾过程更能让人发现不足,在以后的工作中改进并不断完善。善于思考、善于分析、善于整和、只有这样才能创新。
五、积极向上、坚持不懈的心态
工作中难免会遇到波折和困难,只有积极思考,正确的看待问题、分析问题、处理问题、凡事均往好处想,才能完美的解决问题。积极的心态能把坏的事情变好,而消极的心态却只能把好的事情变坏。在团队中,积极的心态带来的正面影响,能让集体在低潮时看清方向,有信心和勇气不断前进、不断创造奇迹。而坚持不懈的精神,是需要有积极向上的心态来作为前提的。失败是成功之母,在遭受挫折之后不能灰心丧气,要保持信心继续朝自己的目标努力奋斗,决不轻言放弃,才会换来最终的成功。
执行能力、贯彻意识、思考能力以及细节关注等能力的不断提高并不是一朝一夕就可以做到的,需要我们在工作中时刻严以律己,总结失败、寻找经验,将最饱满的激情投入到工作中,充分发挥自己的智慧、激发潜能。在不断提高个人工作能力和端正工作态度的同时,积极主动地去做好本职工作,成为企业需要的人才。接下来的时间里,让我们用全新的状态;务实的精神;忠诚的服务,伴随着互动派这个大舞台,越飞越高!
第四篇:转变工作作风、提供工作效率和执行力
转变工作作风、提供工作效率和执行力
在公司调研报告中以及公司职代会上,总经理*****要求管理人员要转变工作态度、改变工作方法、提高工作标准,提出“以解决问题为核心”的基本工作方法,围绕解决问题和矛盾配置资源。在学习公司总经理**同志在职代会上的讲话后,认识到只有改变自己的工作态度、提升自己的工作意识,改变自己的工作方法才能更好去工作、才会有更大的进步。
狠抓认识。当前环境下,许多员工理论修养不足,存在着得过且过的问题,公司的事情与己无关,公司的利益与己无关,整天懒散无所事事,工作马马虎虎,缺少一种大局观。在这种情况下,作为员工要深化认识,提高自身的理论修养,要深刻认识到公司与个人是息息相关、公司的发展需要个人的付出,公司的发展才能促进个人的提升。很抓认识
狠抓学习。知识是人类进步的源泉。青年学生是公司不断创新与前行的主力军,承担着公司发展的重要使命,在当今日趋激烈的竞争环境下,公司面临着重大考验,但在公司这片沃土上,它提供给我们一个广阔的成长空间,因此作为青年学生,更要积极主动地去学习,提升自己的思想水平和意识水平,积极提高自己,奉献自己。
作为基层的一名管理人员,连系着普通员工与领导,在工作中存在沟通不足的问题,牵制了自己的工作、造成工作效率低,执行力差的问题。学习了相关文件后,发现自己需要转变工作作风,要与员工积极沟通与交流,倾听他们工作中的疑惑只有解决了沟通问题,与员工和领导建立良好的沟通机制,才能更好的开展工作;主动学习相关专业知识,扩大自己的知识层面,在遇到问题时主动思考,找到问题的所在。只有不断的沟通交流、不断地学习才能在工作态度上有所转变、才能深入转变工作作风,提高执行力和工作效率。
第五篇:如何提高工作质量和工作效率
如何提高工作质量和工作效率
产品质量的重要性是不言而喻的,一个油门一个安全带就能让丰田本田汽车几十万辆的召回,一个控制系统不良在“723动车事件”中就能夺走几百同胞的生命。就说工作,也许不经意间少装了一颗螺钉,不经意间少测试了一个参数,产品使用后就有可能出现不良,高速路上的灯不亮就有可能出车祸,医院的灯不亮就有可能影响手术。所以说质量——是一种物品的安全保证,它与我们每一个人有着密切的关系,我们吃的食物,穿的衣物,出行的交通用的各种各样的物品都要有质量安全保证。
说到质量大家都能说出“人人参与”、“以主人翁意识”、“以客户为中心”等口号,但质量管理包罗万象,小到一颗螺丝钉,大到气候环境都能影响到其品质保证。质量需要每个参与人员做好每件事才是关键,决策管理者如何掌控全局、设计者如何把控产品、生产者如何实现装配等等,就是所谓“人人参与”。从个人角度又如何提高工作质量、工作效率呢,俗话说人无立则废,每件事、每时期都应该做好计划,包括工作目标、工作方法、总结。
1、工作目标
每个人在工作中都应为自己确立一个目标,再将目标细化作为工作中的指引。如一个生产线的员工,要为自己确立本工位每个产品的品质目标、每个小时的品质目标再到每天每个月的品质目标;每条生产线每个车间也有自己工作目标。品质人员、品质部,还有各管理层都应该有自己的目标工作,最终达成公司月度、利润目标;只有在每个个体都达成个体目标才有公司目标的达成。
2、工作方法
工欲善其事,必先利其器。要达成既定的工作目标需要找到合理的方法,对于工作方法各有各法,但有两方面是比较重要的:
(1)首先对要进行的工作进行分析,对于可能影响目标质量的因素加以重视。
对于质量控制,应该从人、机、料、法、环境五方面进行考虑,然后分析哪个因素最重要,哪个因素最可能影响到目标的达成。如照明工程公司的施工员在施工现场比较杂乱,如何理清分析可以利用这五个因素进行分析,比如是施工单位人员素质和配合度、使用的设备和工具、使用的产品的质、施工的方法还是施工现场的环境会影响最终的工程质量。
(2)本岗位专业知识的完善。只有在本身知识、技能的完善后才能提高工作质量。
如生产员工通过培训提高装配技能和装配速度,而照明工程公司施工员要有基本的产品知识、电工知识、现场管理知识才能更好的实施。知识的吸收可从培训、书耤、网络等媒体中中获得,只有不断完善自我工作中才能事半功倍。
3、工作总结
人类是在不断总结中进步的,只有在经过不断总结、改进的循环后我们的工
作方式方法才能得心完善,避免下次错误的再发生。最好有做笔记的习惯,将工作中的体会记录,定期整理记录进行总结。
无数知名品牌都向我们展示了一个道理:在高速发展、竞争激烈的社会环境
中,一个企业要想求生存、谋求发展,首先就要打造一流的质量、一流的产品,用一流的产品去赢得用户的青睐,从而开创一流的品牌和市场。只有这样,企业才能实现它的最大价值,并给员工更多物质的回报。倾巢之下无完卵。只有通过大家努力,将所在公司这个大家庭做好做大才能保障每个员工的衣食无忧;只有公司强大才能给员工美好的未来。所以希望每个员工都从自己开始,每天做好每件事,成就一个蒸蒸日上的公司。