简单工作,成就无限

第一篇：简单工作,成就无限

追求簡單，解決效率低落問題

目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團（Jensen Group）總裁兼執行長的比爾‧詹森，自1992年開始至今，持續進行一項名為「追求簡單」（The Search for Simpler Way）的研究調查，長期觀察企業員工的工作模式，探討造成工作過量、效率低落的原因。

最初的調查對象包括了來自460家企業的2,500名人士，持續至今已經擴大到1,000家企業，人數達到35萬人，其中包括了美國銀行（Bank of America）、花旗銀行（Citibank）、默克（Merck）、與迪士尼（Walt Disney）等知名的大型企業。

2001年，詹森出版了第一本書《簡單就是力量》（Simplicity），甫上市立即登上了《紐約時報》（New York Times）的暢銷書排行榜，引起了熱烈的迴響。今年11月，他再度推出最新著作《簡單工作，成就無限》（The Simplicity Survival Handbook），更得到了《出版人週刊》（Publishers Weekly）的推薦。

這次詹森將「簡單」的概念運用到日常的工作實務上。根據他多年的研究調查結果，現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是「缺乏焦點」。

因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的訊息，卻浪費太多時間在不重要的訊息上；抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。

「少做一些，不是要你把事情推給別人或是逃避責任，而是當你焦點集中、很清楚自己該做哪些事情時，自然就能花更少的力氣，得到更好的結果，」詹森在接受最新一期的《快速企業》（Fast Company）雜誌訪問時如此說道。換句話說，目標清楚、掌握重點、做好溝通，是簡單工作的不二法門。

以下我們整理出10種最實用的簡單工作的方法，提供給你作為參考。

１問清楚工作的目標與要求，可避免重複作業與減少錯誤的機會

通常的情況是，你不知道自己應該做什麼：這個目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你釐清了所有的問題後，再開始工作。

你必須釐清的問題包括：

‧我現在的工作必須做出哪些改變？

目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個目標對你的意義是什麼，公司的目標與你個人目標之間的關聯是什麼。如果老闆重新設定公司未來一年的營運策略與目標，你可以問說：「我的工作目標應該做出哪些調整？是否有必要改變現在的工作方式？」 舉例來說，如果公司預計提升10％的營業額，那麼行銷部門必須達成什麼樣的部門目標或是個別業務員必須達到多少的業績，才能完成公司整體的目標。

‧可否建議我，要從哪個地方開始？

你要知道的不是工作細節的問題，而是要確定大致的方向與優先順序。例如，應該先確認好哪些事項，才能開始進行後續的作業；哪些事情應該排在最後，以避免其他流程的變動而必須一再的重做；各項流程之間應如何協調與整合等等。

‧我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？

可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應該要如何避免；根據過去的經驗，曾經發生過哪些意料之外的情形，必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當然更能增加成功的機會。

‧有哪些可用的工具與資源？

你應該先瞭解公司有哪些既有的資源可以應用，可以尋求哪些支援，這樣才能更有效規劃自己的時間以及工作進度。

２懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，你總是擔心：

‧會不會因此丟了工作？

‧我和同事之間的友誼是否就此結束？

‧老闆有可能接受嗎？

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：「我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我才是最好的？」你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？ 一旦有了決定之後，該怎麼拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當的說：「抱歉，幫不上忙，」或是「現在真的很忙，抽不出時間。」不要多費唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。

而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應該花費在以下提到的另一種情況。

如果是面對客戶或是比較不熟識的其他部門同事，就應該採取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何回應才能維持更好的關係，建立未來合作的基礎？

首先，你要說明為何無法答應的原因，並表示你的歉意。然後，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其他人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任，而是真的想幫助他解決問題。這時候的回答不再是「是」與「否」的問題，而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方瞭解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。

３主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔

「手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當的反應真實的情況？如果你不說出來，老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這麼多的工作，為什麼不主動的幫助老闆訂出工作的優先順序。你不是不做，但是凡事有先有後。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優先處理。然後列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支援才能在期限內完成。

當你做好以上的準備時，再開始與老闆面對面討論，你可以問說：「未來幾天或幾星期內必須先達成哪三個目標？」或是直接告訴他：「我已經先排定未來幾天應該要優先完成的工作項目，想聽聽你的建議？」

總而言之，把短期內應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔，更可以提醒老闆，讓他瞭解你的實際工作量。

最後提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。

４報告時要有自己的觀點，只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意

多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心資訊不夠多，「萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦？」根據商業心理顧問公司（Psychology for Business）的心理學家約翰‧維佛（John Weaver）所進行的研究顯示，有10％到15％的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的資料不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。

其實，這種擔憂是多餘的。太多的資訊會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。「內容精簡、切中要點，最重要的是能夠幫助我快速的做決策，」這是詹森訪問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得到的一致結論。

你要做的是利用重要的資訊或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模稜兩可的描述。如果你是老闆的話，你會做出什麼樣的決定：新產品上市的最佳時機是什麼時候？該不該跟隨競爭對手降價，還是要逆勢操作？

此外，向老闆報告時，要能精準的掌控時間，你要有心理準備，在報告的過程中必定會被打斷，老闆可能得先接個電話，或是提出一些問題，必須花時間說明與討論。所以，如果你有下更多的時間，更能顯現出你的工作效率。

如果報告的主題是關於長期的規劃，要記住：過去以及未來的90天是最重要的。如果你要製作10頁的簡報，報告未來一年的年度規劃，未來90天的計劃應該佔9頁的內容，需要詳細的說明，至於其餘的部分只要1頁就可以。

此外，如果你希望得到老闆的支持，必須清楚、直接、而且是簡明扼要。不要讓老闆覺得你只是想偷懶，把責任推給老闆。舉例來說，如果你希望老闆支持你的提案，你應該條列已經完成的工作項目，而後提出未來30到60天之內需要老闆協助的事項：例如，他可能要參加哪些會議、參加會議的人員有哪些、他需要公開向所有員工宣佈哪些事項等等。

５簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間

PowerPoint的發明，讓我們有了更方便的溝通工具，但事實上也佔據了不少的工作時間。每一年每一個人製作的簡報數目不斷的在增加，製作簡報所要花費的時間也是有增無減。在詹森的研究調查中，最高的紀錄是，25分鐘的議程總共有108頁的PowerPoint。有多少人能記得108頁的內容？

一份好的簡報，必須能產生影響力，改變對方的決定。在製作簡報時，我們時常忘了聽眾的存在。真正成功的簡報在於清楚而正確的傳達訊息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策、或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的品質。你不只是「報告」，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。

在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：

‧你希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點？

‧聽眾會有什麼樣的感受？

‧你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定？

接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其餘的時間應該是與聽眾互動的時間。

舉例來說，在解釋產品策略時，不是滔滔不絕的解釋策略的第一點、第二點、第三點……，而是提出問題：我們的產品對你們有什麼好處？可以為你的部門帶來哪些改變？

每一次的簡報都必須有一頁的內容摘要，不是要列出報告的重點，而是簡要敘述這份報告所要傳達的最重要訊息。此外，一頁一個重點，這樣才能讓他們印象深刻，而且真正的去思考你所說的內容。過多的訊息，只會讓聽眾感覺無聊，甚至記不得你說了些什麼，等於是一次失敗的簡報。

６有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的訊息上

電子郵件以及即時通訊技術是一種幸福，同樣也是一種詛咒。因為它，你可以看到全世界，也因為它，你被雜亂、沒有焦點、不必要的訊息給淹沒了。你應該要做的是知道何時要該關閉你的虛擬溝通之門。

賈德納市場研究公司（Gartner Research）認為，現代人無可避免的陷入了所謂的「無所不在的連結」（pervasive connectivity）的迷思，你讓所有人在任何時間都可以接觸到你。

不僅是電子郵件，包括手機、即時簡訊等等。這些科技讓我們可以即時的溝通，我們也自然而然的覺得必須隨時讓人找得到、必須回應每一件事情、必須立即完成每一件事情。所有人都因為這種不切實際的期待而工作過量、過度消耗自己。

垃圾郵件的氾濫或許是原因之一，但更重要的是，我們不知道要如何利用客觀的標準快速有效的過濾以及編輯大量的資訊，花費太多時間在不重要的信件上，真正需要你注意的卻被遺漏了。

正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50％的郵件。

第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件內容，除非信件內容是有關近期內（例如2星期內）你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25％的信件。

前兩個步驟所花費的時間不應超過10分鐘。現在你的信箱應該只剩下25％的信件，但是並不表示你必須全部保留剩下來25％的信件。

你必須判斷這封信件：

‧是否與你現在的工作內容有關

‧是否有提到你必須完成哪些事

‧是否有說明應達成什麼樣的目標

‧是否有列出可使用的資源

如果不符合以上的條件，就直接刪除或是回覆給寄件人，請求對方盡快回覆以上的問題。經過以上三個階段的步驟，你應該可以成功的刪除90％的信件。

７郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間並增加對方回應的機會

「最容易閱讀、理解、與回覆的信件，最吸引我的注意。」這是詹森在進行「追求簡單」的研究計劃時，一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。

每一個人的時間與注意力是有限的，電子郵件的內容愈精簡愈好，不僅可以節省自己的時間，更能吸引收件人的注意，提高回應的機率，否則你的電子郵件就會成為對方90％的刪除名單之中。你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的訊息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。

該怎麼做呢？信件的文字必須限制在3×5英吋的空間範圍內，大約是一張照片的大小。為什麼是這樣的數字？因為對於接收訊息的人來說，這樣的空間可以讓他們在2到3秒鐘的時間迅速瀏覽全部的內容，不需要捲動畫面。

你該如何利用這有限的空間寫電子郵件的內容？

‧每一封電子郵件的內容大約在8到12句的範圍內。

‧超過20個字就應換行。

‧如果超過3行必須空行。

８當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變

主管對於你的意見通常會有以下5種可能的回答：

‧完全同意：「我完全同意你的看法，也會全力的支持你。」

‧同意：「我並不是完全同意，但是我相信你的判斷。」

‧不置可否：「我不同意你的看法，原因是……不過很謝謝你的意見。」

‧不同意：「就照我的方法做。」

‧完全不同意：「我絕不允許有這樣的想法，更不允許其他人有這樣的想法。」

如果你發現，在溝通的過程中，主管的回答多半是前三種情況，就表示這個主管是可以溝通的，願意接受別人的想法。如果多半屬於最後兩種的情況，就代表他是不容易溝通的人。總是聽不進別人的意見、衝動做出決策、不願意反省、只為了個人的利益或權力……不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。

如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇，你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事；或是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。你可以有以下的做法：

‧微笑點頭

你已經決定不會將所有的精力投入在這家公司，只當這是一份工作，做好份內的事情就可以。這份工作不是你生活中非常重要的一部份，你寧願花更多的時間在家庭或是自己的興趣上 ‧尋求其他發聲管道

你仍然相信這家公司，也認為這是不錯的工作環境，只是遇到了不好的主管。所以你還希望再做一些努力：公司內是否有其他的管道可以讓你的想法或是建議被公司其他的人或是更高階的主管聽到，例如全體員工大會等。

‧準備轉換跑道

你已經知道問題是無法解決的，也許是這家公司不願意解決，或是缺乏健全的制度與管道，這時你應該當機立斷，轉換新的環境。

９只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源

在經營成本的壓力下，要向公司爭取更多的資源，可不是一件簡單的事情。尤其是碰到錢的問題，事情似乎就變得複雜許多。即使經過無數次的討論或是精確的計算，成功的機會卻是少之又少。

然而，多半時候，爭取預算成功與否並非僅是關於錢的問題，它更是人際關係與信任的問題。如果老闆信任你可以真正解決問題，為公司創造利益，自然而然可以得到你要的預算。但是如果他對你沒有足夠的信任，即使公司有再多的盈餘或者只是爭取一小筆的預算，都很困難。不要只看到錢的問題，如果你一直陷入數字遊戲當中，情況對你永遠是不利的。公司必須面對嚴酷的經濟壓力，永遠是希望可以用更少的錢，創造更多。

老闆對你的信任來自於你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：

什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題？

‧無法依照原定計劃完成。

‧無法掌控情況，對於未來感到不確定。

‧希望員工能夠做得更多，減少更多的成本。

當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作為你的說服理由，這是最有效的。例如，「如果再增加兩個人，只需要6個星期，就可以按照預定計劃完成。」

而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。

當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆瞭解你的提案，會議時間愈短愈好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少的預算，這樣通常不會有太高的成功機率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。

１０專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現

績效評量本身立意良好，我們每一個人都應該隨時知道自己的工作績效如何。只是多數企業的情況是，績效評量被過度操作，有各種不同的名目，還有複雜的計算。主管根本沒有足夠的時間做深入的評量，最後只是淪為數字遊戲。

公司真正的目標是擴大控制、減少成本，績效評量的制度讓公司有合法的藉口可以開除不適任的員工。員工為了保住工作，只想著該怎麼讓自己的成績好看一些。

事實上，你根本不必把精神花費在這些數字遊戲上，不要因為公司今天要評量外語能力，所以你開始自費上課惡補；某一天公司決定加入提案企劃能力的考核項目，你又開始煩惱該怎麼辦。這樣只會讓你疲於奔命，結果卻適得其反。

要有好的績效，你的出發點是工作本身，而非績效評量。你只要想到以下的問題：該怎麼把這件事情做好？你必須加強自己哪方面的能力？當你順利完成目標、有了具體的成果，自然會有好的評量結果。你要做的只有以下兩件事情：

‧至少每個月詢問你的主管：「我做得如何？」盡量提出具體的問題，例如「老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見？」「我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎？」 你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是只有在每年一次的績效評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以瞭解主管的期望。

‧至少每個月詢問：「原先的工作安排有沒有必要調整？」也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所訂下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必要做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

當你做到以上兩件事情，便可以隨時瞭解自己的工作績效，以及確認自己是在處理應優先完成的事項，自然可以達成具體的成果與績效。

第二篇：成就爱心企业,让爱无限绽放

卡尔威堡钢琴：成就爱心企业，让爱无限绽放

2014年5月16日下午，上海市灵慧托管中心的多媒体厅里，“感谢有你”灵慧感恩答谢会温暖举行，一幕幕感人至深的场景让人潸然泪下，感动无数观众。卡尔威堡钢琴在答谢会上喜获“爱心企业奖”，该奖项以嘉奖企业文化、弘扬企业责任感为核心，对无私奉献的企业进行感恩答谢并予以颁发。对此，现场观众表示：卡尔威堡钢琴获得这个奖，实至名归。

当天的答谢会，灵慧托管中心的残疾人也为来宾准备了感恩表演，掌声如潮，不仅让观众看到他们的表演天赋，更从他们的行动上、精神上看到了他们的坚韧不拔的毅力与自强不息的勇气。他们用笑脸打开了通往世界舞台的大门，用表演征服了观众的内心。卡尔威堡钢琴捐献的钢琴在本场答谢会上成为焦点：灵慧托管中心的一个老师，在卡尔威堡钢琴88个键盘上缓缓弹奏，如泣如诉，倾听世界却又似说世界，而身后表演的孩子们，每一个屏气凝神，他们听出了音乐的灵魂，老师在对他们说：坚强!

卡尔威堡钢琴自成立以来，一直以“用音乐启迪人类智慧”为企业愿景，打造真正的钢琴专家，为无数热爱音乐的人献上高品质钢琴，赢得无数钢琴演奏家、音乐爱好者的一致好评。企业更以对孩子的爱打造多款概念钢琴，培养孩子学琴热情，激发琴童学习天分，这一行动获得了家长的一致好评。

卡尔威堡钢琴坚信“音乐是人类共同的语言”，音乐无国界，音乐没有歧视。除了对正常孩子的关爱，卡尔威堡钢琴对社会的残智障人士则给予了更多的关爱，多年来，卡尔威堡钢琴多次对山区的孩子无私捐赠，热爱公益，举办音乐活动，给予温暖关怀，从点滴做起。

第三篇：一念之差成就无限精彩的美文摘抄

清晨，薄雾笼罩着山野。

我赶到市郊山上的菜地，蓦然发现两排凤仙花，宛如飞凤迎着朝阳恣意开放，粉红的花朵在碧绿的叶丛中娇艳美丽，像极了朝阳下栖息的凤凰。正是“香红嫩绿正开时，冷蝶饥蜂两不知。此際最宜何处看，朝阳初上碧梧枝”。

心中兀自欢喜，没想到在这空旷荒凉的大山之上，能欣赏到如此美丽的花儿，田野里的草丛以及各种蔬菜在花朵的映衬下，愈发生机勃勃，而生命的艰辛在此刻已经被这意外的喜悦化解得无影无踪。

犹记得万物复苏的春天，我满心欢喜地种上了各种的蔬菜，上班之余，精心侍弄，期盼着早日吃到自己种植的绿色蔬菜。或许这片菜地产生的价值，微乎其微，不足以改变我的生活，却完全改变了我的心境，是啊，看着亲手种下的种子，都相继发芽破土而生，那一丛丛娇嫩的小苗，无不给人以生命的希望。

当各种蔬菜都相继生长起来的时候，我发现有两垄不认识的小苗肆意生长着，可是越来越不像菜苗，竟然像花苗，像极了母亲的花园里每年都盛开的凤仙花。想必是母亲去年把花籽包误混入菜籽里，而不识货的我也不知道是什么种子，就和各种菜籽相继种下了。

菜地误种了花，一度想要拔除，重新种上菜，可是看着这小生命粉红的茎，嫩绿的叶，娇小秀气得让人怜爱，忽然内心柔软，心生慈悲，不忍伤害，遂保留着，拔除杂草，松土陪垄。

一个春夏就这样匆匆过去了，这期间任凭世事如何变幻，任凭我在纷纷扰扰的尘世间如何辛苦，花苗都一直茁壮生长着。时隔几日再次来到菜地，蓦然发现曾经想要除去的花苗，竟然绽放了绚丽的花朵，如鹤顶、似彩凤，优雅从容，妩媚悦人，于这荒野之中绽放惊艳的美丽。

顿时，我的心情也如鲜花般美丽盛开。如果不是当初误种了花籽，如果我没有心生慈悲坚持留下这些花苗，我怎能在这荒凉的原野里欣赏到如此绚丽的花朵。而人生又有多少走错的路，在山重水复之后，走到柳暗花明！

当年北大教师俞敏洪为了攒钱圆出国梦，在校外办托福班，被北大以私自办学等五条罪状，给予了严厉的处分。颜面扫地的俞敏洪被逼上梁山落草为寇，办起了培训班，经过多年的艰苦奋斗，创办了新东方，成为无数年轻人崇拜的偶像。

年少的陈州，一念之差，摔下火车，失去双腿，他却用自己顽强的毅力，征服了五岳，并成为一名励志演讲家，用自己的经历和乐观精神感染并鼓舞了无数年轻人。他的一念之差和后来的成就，我们无法残忍地联想到一起，而他的坚持和毅力确实成就了他的人生。

人生不是走错了一步就从此暗淡下去，就像种错了的凤仙花，心存善念，终见花开，于人生的荒凉原野收获意想不到的喜悦之花。

是啊，一念之差，或许会成就无限精彩！每当误入歧途，或身陷囹圄，你若垂头丧气，一蹶不振，可能这一生也就只能沉沦下去，一事无成。可是笃定自持，坚定信念，一路走来，总会花朵盛开，绽放精彩！

第四篇：无限生活前台工作指导书

前台作业指导书

1.0 目的：

规范公司前台作业，指导工作内容。2.0 适用范围：

行政前台工作指导 3.0 适用对象：

行政前台 4.0相关文件

公司作业流程 5.0工作原则：

5.1 前台工作仪容规范 5.2 电话接待礼仪 5.3 来访者接待礼仪 5.4遵守公司各项规定 6.0职责：

6.1 接听、转接电话；接待来访人员。

6.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。6.3 负责总经理办公室的清洁卫生。

6.4 做好会议纪要。

6.5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.6 负责传真件的收发工作。

6.7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。样品的管理与安全 6.8 做好公司宣传专栏的组稿。

6.9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。6.10 做好公司快递等费用支出、流水帐登记。

6.11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。6.12 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

6.13 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。公司财产编号管理 6.14 名片与饮用水的购买

6.15 公司在职人员财产跟踪.6.16 公司福利申报.6.17 员工出入登记 6.18 集团短号办理

6.19 人员入职离职办理 7.0 目标定位：

办公室内部后勤 8.0 具体前台作业标准： 8.1仪容仪表要求

面带笑容,保持开朗的心态，保持身体清洁卫生，头发梳理整齐，不画浓妆，手部干净，使用清新淡雅的香水。8.2 接待礼仪

8.2．1 前台工作岗位一般是坐着的，但遇到客人来访时，应立即起身，面朝来访者点头，微笑致意：“您好，请问您找哪一位”“您好，您有预约吗”

8.2.2知道找谁后，确定预约后，及时联系，如在忙，向来访者说明并礼貌接待。8.2.3如来访者没有预约，但是知道找谁，联系要找的人询问，看是否方便接待，如果不方便接待，向来访者解释清楚。如果要找的人直接拒绝的，为下一步的处理留下余地。

8.2.4如果要找的没有出来接，让其自己进去，应该用规范的手势指引客户如何去，即使要找的人办公室开着的，也要先敲门，获得许可后方可进入，并倒水或者茶等，然后返回工作岗位。

8.3 电话接待礼仪

8.3.1前台工作接起电话时，声音要不急不慢，并终保持轻松愉悦的声调，不得和来电者耍小脾气，使性子甚至说粗话，要勤说：“您好”“请问”“对不起”“请稍等”之类的谦词。在电话声想起的

8.3.5 让客户先收线，因挂电话会出现滴答滴答的声音，对方会感觉不舒服，所以客户收线后我方挂电话，整个通话过程才算圆满结束。

8.3.6 如果正在通话有来访客户时，常规应该以来访客户为主，但是电话内容很重要时，应想电话对方道歉暂停，安顿好来访客户后继续电话内容。

8.4 办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

办公室的机要文件的保密工作，包括传真件、快递等的搜集与整理 8.5总经理办公室的清洁卫生。公司其他办公室的卫生、桌面陈列要求

8.5.1总经理办公室因接待人较多，所以每天应定期检查办公室的卫生，早中晚三次要求打扫卫生的人员进行打扫（包括地面，桌面，艺术品，沙发，窗户玻璃，陈列柜）客人来访后，应立即清理一次性纸杯等杂物，保持卫生。每天为总经理倒好水等事务。

8.5.2 领导清洁工为员工办公室每天打扫一次，并根据公司规定，每次打扫卫生后按照公司规定的检查机制进行检查。

8.5.3 员工办公室的员工桌面按照公司规章制度定期检查（包括办公用品陈列，食品检查等）8.6做好会议纪要：

根据领导要求通知参会人员参与相应的会议，要求通知到开会时间，开会内容等，公司开会时，带好纸本进行记录，开完会后整理电子版会议纪要，发到相关参会人员邮箱，并针对相应的表格上的完成时间进行跟踪，并按时提醒相应的部门进度。8.7负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

根据领导要求分送公文，报纸等，例如：总经理需要定制报纸，每天按时放到总经理办公室，公司下达的文件通知指示，负责以邮件形式发送到各个人，通知到所有办公室所有人员，并提示。

8.8负责传真件的收发工作。

按照要求，负责公司的传真收发工作，并通知要求收发邮件的人是否发走或者收到。

8.9负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。样品的管理与安全

管理办公室的样品陈列室的保管工作（包括产品的摆放标准，摆放序列，摆放不乱），如果样品出门，出库登记做好。

8.10做好公司宣传专栏的组稿。

做好公司的宣传栏工作，规定两周更新一次，包括更新文字内容，图片内容，公司想表达的中心思想等

9.0 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

打印好用章申请单，除财务部外，所有部门用章均需要到前台申请用章申请，并交由总经理王贵平签字，拿到签字表后，到财务部盖章，如有没有签字就盖到章的，前台附有捎带责任，有一定的惩罚。

9.1做好公司快递等费用支出、流水帐登记。

公司发快递需前台发送，前台需登记好发快递的人的姓名，部门和每次快递的费用，每月底与财务对账。

9.2管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

建立公司人员档案，包括（员工入职资料，员工身份证，员工职责表）电子档案与纸质档案同步，如有总经理之外的人看员工档案，需总经理签字后才可调档。9.3统计每月考勤并交财务做帐，留底。

每月由公司指纹打卡系统打出员工的考勤记录，如请假的员工，做好登记，为考勤缺席补漏，员工每个月三次迟到机会，整理好后交由财务部工资做账，具体扣款办法由：“公司考勤管理办法规定”进行扣款。

9.4管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。公司财产编号管理 管理办公室的财产与编号，例如：桌子W1，椅子W2，电脑W3，王贵平公司财产：W1-1+为-1+W3-1 并通过纸质贴条贴于相应公司财产不显眼除，以备抽查。公司耗材类产品的管理，运用产品领用单领用 例如：王贵平领用单：笔一支，笔记本一本。一个月调查一次，备档领用。所有耗材类产品均需三家比价，比价后由公司总经理签字生效，长期在已定的供应商购买。

9.5名片与饮用水的购买

根据公司规定的名片样品与打印名片公司沟通，通过公司名片申请表下单打印并收到后交由申请人，并签字确认。

9.6公司离职人员财产跟踪.公司员工离职，根据公司财产登记表进行交接，如有缺失，提出异议，如完整，在公司离职表中签字确认。

9.7公司福利申报：

9.7.1法定假日放假，需提前一周出通知并发送到公告栏与各员工手中，如有公司需求需加班的部门备注，全公司通报。

9.7.2 公司放假，需要发放员工假日补贴的，需提前一周向公司申请

9.7.3 根据公司的规定，申请活动，例如：公司规定每月组织一次全公司活动包括打羽毛球，爬山，吃饭唱歌，远途旅游等，需每月征求各部门意见，并统一后向总经理申请提前申请款项或者活动后报销等方式。并组织与协调，9.8员工出入登记

做好员工的出入登记，如果员工在工作时间需要出门的，填写员工出入登记表并备档。

9.9 集团短号的办理

网址:http://gd.10086.cn/szjtyw/ 帐号:*** 短号办理经理:*** 传真:23962382(申请不要超过当月的23号,下月初才能生效, 如果之前有短号的,可以随时添加)

9.10人员入职离职办理

9.10.1 公司新入职员工需提供：1村照片两张，入职申请表，职责表三个表格 9.10.2 公司离职员工，根据公司规定填写员工离职表，并相关人员确认签字

第五篇：大爱无限

大爱无限

敬爱的奶奶：

您好！嫩绿的小草要感恩灿烂的阳光，有了阳光才能让小草更快地成长；可爱的小鸟要感恩高大的树木，有了树木才能让小鸟有一个温暖的家；而我却要感恩您。

一出生，由于妈妈生了我与弟弟两个，妈妈同时照顾不到我俩。所以，从小，我就与您一起生活。与您一起看电视；与您一起吃饭；与您一起睡觉，虽然没有父母的关爱，但是与您一起生活，我仍感到十分愉快、十分幸福。在一次茫茫大雨中，我不小心踩在一块光溜溜的石头上，“哐当—”翻了一个大跟头，“呜呜—”我直流下豆大的泪珠，您立马跑了过来，蹲下身子说道：“怎么了？”我哭泣着说道：“我不小心摔跤了，呜一”在大雨中，我与您的头发都淋湿了，身子也淋湿了。您见我冻得缩回了身子，于是，急忙用您那温暖而又宽大的身子搂住了我，用您布满老茧的手抚摸着我破了皮，直流血的伤口。此时，我想：我一定是世界上最幸福的孩子吧！您似湛蓝的天空，我似那可爱的云朵，在您的生活中，自由自在地生活，没有任何烦恼。我多么希望时间能永远停留在这一美好的时刻。接着，您把我抱进了房间，然后打了一盆开水，用雪白的纱布沾了一些开水，再拧干，敷在伤口上，很快纱布成了“血布”，伤口的血止住了，您露出了慈祥的笑容。虽然伤口血止住了，可是仍然很痛，为了不再让您担心，我也露出了“会心的微笑”„„

几年过去了，每当我看见您那布满老茧的手，娄娄花白的头发，我都会不禁流下眼泪—

我永远不会忘记您，永远不会忘记您对我的爱护，永远不会忘记您对我的养育„„

我祝您身体健康，万事如意

您的孙女：周佩银

2012年4月18日

江西上饶信州区上饶市信州区十一小学五年级:周佩银