合理安排你的工作时间和工作项

第一篇：合理安排你的工作时间和工作项

招标采购工作是由很多细琐的事务性工作组成的：从询价、商务谈判到合同及招标文件撰写、会签，从招标、投标到唱标、评标，从明源录入、付款办理再到结算、甲供核对等等，看似微小的事情有可能会牵扯大量的时间与精力，这期间需要各位招标采购部的员工投入最大的工作耐心，细致的完成每一份工作。否则，非但导致工作返工，浪费时间精力，也会给公司造成不必要的损失。

为了提高工作效率，节约时间成本，建议各位在保持细致工作的同时，可以更合理的安排自己的工作项和工作时间：

1、认真做好每月的工作计划。计划不是“口号”，每月编制的自我工作目标要“务实”，要结合近期的工程进度，合理的安排相应采购、招标的任务，争取将每一项目标落到每月的工作实处，否则会出现，大量的“当月未完成工作项”重复的出现在每月的计划编制中。

2、每日工作前，进行思路梳理，合理安排每日工作。

例如：今日工作有：泗阳项目小高层甲供材核对、联系管桩单位报价、联系电梯合同反馈情况三项工作。

首先，可以先打电话给管桩单位进行询价，要求其价格于中午报回；接着，因为电梯合同较为紧急，联系电梯合同问题，并做适当修订后回传给电梯单位；最后开始核对泗阳高层的甲供材。最终，在你核对甲供材的间隙，管桩的报价已经报送到我司，电梯公司接到修改后的合同草稿也进行了确认，而甲供核对也基本完成，这样就充分利用了工作的时间。而如果反过来，你先做了最不紧急的甲供材核对工作，忙完了才想起来管桩价格还没问，电梯合同也没有接洽，那就有可能将后两项工作拖到明天甚至后天的工作日里，形成恶性循环。

3、每日工作结束，进行工作日志录入，回顾当天的工作，总结得失，安排明日重点工作。如果各位能坚持按照以上三点进行工作安排，相信一定能收到“事半功倍”的效果！

第二篇：合理安排工作时间

合理安排工作时间——制定工作计划

时间管理与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。经过一定的训练，可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

1、每天上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单

不按照办事顺序去做事情的话，工作是不会有效率的。上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单，包括公务和私事两类内容，把它们记录在日历本上。在工作过程中，经常查阅工作清单，这样就不会出现忘事漏事，并能及时了解工作进度。做完每件事情，将清单上该项做完成标记，这样也能使自己有成就感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

该清单说的是第二天和接下来几天要做的，或连续要做的事情的清单。对几天才能完成的项目（事情），不仅在当天计划清单中有，在接下来的计划清单中也有，从而能使自己对工作进度了一个总体把握，也就就能合理安排每周的工作时间。对当天没有完成的工作，在下班前把它记录在该项清单中，并做标记，督促自己尽快完成该项工作。

3、记住工作当天或近期的会议或聚会事项

每天工作计划清单和近期工作计划清单使自己能处理好工作安排和完成进度，而会议聚会事项单独列出能使自己对该项事做把握：1）能按时赴约；2）有事而不能赴约，可以提前打电话通知。

4、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

要让自己有更好的时间安排，还需要对本月计划和下月初步计划。该计划清单应该是对本月或下月重要、主要、紧急事项的安排，不需要面面具到，否则不利于合理安排时间。

在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

5、定期备份并清理计算机

该项针对办公室人员。对自己工作内容做备份；对不用或修改过的，要重新备份；定期清理、删除电脑中不再需要的文件。

总结：以上仅谈了计划清单（当天要做的事的清单、第二天和接下来几天要做的事的清单、会议聚会清单、本月计划和下月初步计划）的作用和怎样做好，以及对用电脑人员的一个建议。

以上内容仅供参考，有更好建议请在公司内部网员工之家或直接与综合管理部联系投稿事宜。

第三篇：合理安排工作时间,适当放松自己提高效率

合理安排工作时间，适当放松自己提高效率

虽然我们大家都知道，领导通常都是以集体利益为重的，很少有时间考虑到自己的私利。但是，“集体利益高于一切”并不代表领导的利益就可以忽视。哪找工作都可以，赣州人才网上有好多关于职场的文章，可以告诉我们好多自己所不知道的事情！作为领导信得过的部下，应该主动地为领导多着想多排忧解难，要时刻想到领导为本集体所作出的贡献远远高于部下，领导有方才能让集体繁荣昌盛。因此，领导就是喜欢那些思想认识到位，能够正确和妥善处理集体利益和领导个人利益关系的部下，如果你恰巧具备这样的潜质那就恭喜你了，因为你已经参悟出了“只有把领导的利益理直气壮地放在第一位，领导才会合情合理地把你放在重要岗位。”的深层内涵。

培养自信心里：

很多人之所以一事无成，最大的毛病就是缺乏敢于决断的手段，总是左顾右盼、思前想后，从而错失成功的最佳时机。成大事者在看到事情的成功可能性到来时，敢于做出重大决断，每个人都会成长，人在成长的过程中要经历好好不同的阶段，找工作便是一个，南昌人才网上有好多的工作，可以帮助你实现自己理想！因此取得先机。人人都有弱点，不能成大事者总是固守自己的弱点，一生都不会发生重大转变；能成大事者总是善于从自己的弱点上开刀，去把自己变成一个能力超强的人。一个连自己的缺陷都不能纠正的人，只能是失败者！一个能力极弱的人肯定难以打开人生局面，他必定是人生舞台上重量级选手的牺牲品；成大事者关于在自己要做的事情上，充分施展才智，一步一步地拓宽成功之路。明确发展方向：

很多人不乏明确的目标，但在实施的过程中会遇到很多问题得不到有效的解决，从而最终影响到职业目标的实施程度。从这个角度来说，只确定职业生涯方向定位，进入职场，首先就要学会生存，在九江人才网工作期间，让我受益颇深，而不知道具体的实施路径，尤其是在执行的过程中，哪些问题需要直接面对，哪些问题需要绕道，同样会影响到你的职业发展。确立目标，只是成功职业生涯规划的第一步，即“一项核心内容”要解决的问题；而这个目标到底能否实现，就要看实施和执行的效果，这也是“两项补充内容”和“一项强化内容”的意义所在。如果只是确立了目标，而没有确定相应的实施路径，那么，这样的规划只是成功了50%。

提高工作效率：

人事问题往往是最慢做出决定的。要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，不要觉得自己是新人就低人一等，每个人都是一样的，记得上饶人才网网上有篇文章上说过，每个人都是平等的，做好自己的本职工作，才能取得成功！都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能

保证客观准确，而不能靠记忆。作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。

有人对公司电子邮件做过调查，得出这样的结论：高职位的人通常写简短的电子邮件，表示他们很忙，不经意间也显示了他们对于职位的优越感，并且更容易拼写错误，这暗示了他们在这时有更重要的工作去想去做；中等职位的人倾向于写长篇大论，用于说服上下级，并且会对简单的问题做过多的解释；低级员工则乐于用表情符号等表达个人情绪，并且热爱转发好玩的邮件。看到这个调查后，有“弱势”倾向的人大概一笑了之；而有“强势”倾向的人一定会心中一颤：从此再不做转发八卦邮件等所有能显示出自己工作时有空余时间的事。

第四篇：项目部管理人员工作时间安排

项目部管理人员工作时间安排

中恒昇龙秀湾3#地块工程已于2004年4月20日正式开工，由于部分管理人员还有其他工作，未能全部到位，根据现阶段的实际情况，项目部管理人员的工作时间如下：

1、理施工员黎柳江：7：00～17：00，中午吃饭的时间由

郑锦新替换；

2、助理施工员郑锦新：主要负责中午替换黎柳江吃饭的时间，晚上的加班从19：～23：00，上午可以晚一点到工地；

3、施工员钟健明、陈豪、傅建雄轮流按照早班7：00到

工地，晚班19：00～22：30的时间进行值班；即22日晚班由钟健明值班，23日早班为傅健雄，23日晚班值班为陈豪，24日早班为钟健明，24日晚班为傅健雄，25日早班为陈豪，晚班为钟健明，由此类推；

4、资料员卢建材主要负责前期的资料整理工作，包括安

全管理资料、贯标资料和技术资料的收集和整理工作；

5、正常上班时间为上午8：00～12：00，下午上班时间为

14：00～17：30，值晚班第二天相对可以晚一点到工地。

昇龙秀湾3＃地块项目部2004年4月22日

第五篇：特勤工作时间与工作流程

特勤工作时间与工作流程

7:00~9:00 特勤队长带领队员进行专业特勤训练。

9:00~11:30 一名特勤队员负责看守收银中心,防止顾客与不法分子到达收银重地,并做好随时押款准备,另一名特勤队员进行车场日常巡护工作。

11:30~14:00 特勤队员中午换饭休息时间。

14:00~17:30 两名特勤队员调换岗位，一名负责看守收银中心,另一名特勤队员日常巡护工作。

17:30~18:30 特勤队员晚间换饭时间。18:30~20:50 特勤队员在外围执勤并协助闭店

20:50~21:20 特勤两名队员看护押运至收银中心收款结束。

21:20~24:00 特勤两名队员听从保安分队长安排协助夜间巡检工作。24:00~7:30 无任何事情时特勤队员在办公室备勤待命。注：如有突发事件发生时，一名特勤队员看守并保护收银中心和财务室财产与人身安全，另一名特勤队员前往一楼金银珠宝区守护。

特勤的工作职责

1、集中管理，统一行动，常年备勤，遇到突发事件反应迅速、准确处置、保障有利。

2、了解掌握商场内安全防范情况及安全报警设施如水泵、电闸、消防栓、灭火器材、报警器的性能及使用方法。

3、熟悉商场内外地形，通道情况。

4、目标守护时精神集中、细心观察，发现可疑情况及时 采取措施并及时上报，确保目标安全。

5、服从命令，听从指挥，坚决完成上级交给各项任务

6、爱护手中警具，做到及时擦试、保养，保证器械好用。

7、遇到群众治安事件时，要耐心劝说，积极引导，不正 面发生冲突，避免事态扩大。

8、在公司的财产、人身受到危胁时，要不计个人得失，坚决保证公司的利益不受损失。