2012年司法行政基层基础工作目标责任书

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第一篇:2012年司法行政基层基础工作目标责任书

营 山 县 司 法 局

二〇一二年基层基础工作目标责任书

为提高工作效能,增强发展意识,提高创新社会管理水平,确保县委、县政府和上级业务主管部门下达的目标任务圆满完成,推动司法行政工作全面协调健康发展,经局党委、行政研究决定,特签订本责任书。

一、职能工作(100分)

1、普法和依法治理(20分)

①认真贯彻落实 “六五”普法规划和决议,督促并协助辖区乡镇制定“六五”普法规划和年度普法依法治理工作要点,各乡镇普法依法治理组织机构健全,有年度工作计划、工作总结,并及时上报县法建办。(3分)

②积极参与法治乡镇创建活动,辖区乡镇相关组织机构健全,年初有计划安排,年终有考核评比、工作表彰。(3分)③积极组织并参与法制宣传活动。利用逢场天和“3〃15”、“6〃26”、“12〃4”等重大节日在辖区场镇举行较大规模宣传活动,全年不得少于4次,将每次开展活动的内容和情况登记入档备查,并以书面形式上报县法建办。(4分)

④认真组织开展深化“法律六进”活动,全年上法制课不得少于12场次,法制课内容和相关图片资料要留档备查。(4分)⑤指导和督促辖区所在地乡(镇)政府及相关单位办好法制宣传专栏1处以上,全年出刊不少于6期,每期专栏的照片和出2-

有计划、有布署、有行动、有效果、有信息、有总结,专项活动总结及时报县局基层股(3分)。

⑦对辖区调解组织负责人、人民调解员进行三次以上系统的业务培训,并积极组织调解人员参与上级的业务培训,培训率达95%以上。(2分)

3、安置帮教(20分)

①建立和完善辖区内安置帮教工作机构,健全工作制度,落实帮教措施和帮教人员。(3分)

②所内有年度工作计划,年终有工作总结,并及时报送基层股。(6分)

③对辖区内“两劳”回归人员,及时进行登记,收集资料,建档立卡,对所有回归人员进行一次以上专门回访,摸清底数,掌握动态,有针对性开展帮教工作,并在辖区建立一个帮教示范点。(3分)

④对无家可归、无亲可投、无业可就的“两劳”回归人员,要倾情帮扶,尽力做好工作,稳定情绪,协助乡镇人民政府努力帮助解决其生产、生活困难,预防其重新违法犯罪,努力降低重新违法犯罪率。(4分)

⑤在11月底前完成安置帮教工作信息文章2篇,调研文章1篇,并报送局基层股。(4分)

4、社区矫正(20分)

①负责本辖区矫正对象的摸底排查工作,为开展社区矫正工作提供全面、准确的信息,漏报1人,不得分。(3分)

②负责实施本辖区社区矫正工作。社区矫正对象衔接率-3-

100%,无脱管、漏管对象,矫正对象档案、台帐规范齐全。(3分)

③协助乡镇建立社区矫正组织机构,完善矫正措施,有年度工作计划、年终总结,并及时报送基层股。(5分)

④依照有关规定,对社区矫正对象实施管理、教育,因人制宜,分类施矫,接待登记率100%,并会同公安机关对社区矫正对象进行监督、考察、考核、提交奖惩、解矫意见。(3分)

⑤贯彻落实国家有关非监禁刑罚执行的法律、法规、规章和政策。认真组织有劳动能力的矫正对象参加公益劳动,对社区矫正对象开展多种形式的教育,帮助矫正对象解决遇到的困难和问题。(3分)

⑥在11月底前完成社区矫正工作信息文章2篇,调研文章1篇,并报送局基层股。(3分)

5、法律援助和指导管理基层法律服务工作(10分)

①积极完成辖区法律援助申请的调查初审工作,为受援当事人提供无偿代书和法律咨询,根据当事人双方要求,进行诉讼外调解,做好受援当事人的回访工作,及时上报援助案件(卷)、信息和相关报表。(4分)

②指导、管理基层法律服务所工作,抓好辖区内法律服务市场和法律服务工作者的监督管理工作,无违规、违纪、违法执业现象发生,全年做到“零投诉”。(3分)

③督促法律服务所坚持做到统一收案、统一收费、统一开具税务发票、统一结算付酬,财务管理规范,账目清楚,开支民主,无偷、漏税现象发生。(3分)

6、信息调研工作(10分)

除本责任书确定的信息调研任务外,其它信息调研工作按营司发„2012‟3号文件执行。

二、行政工作(25分)

1、司法所规范化建设(4分)

进一步推进司法所规范化建设,主动协助办公用房建设任务的后续工作,改善办公条件,规范和完善各项规章制度,争创规范化司法所。(4分)

2、队伍纪律作风建设(10分)

①坚持所内定期政治、业务学习制度,按时参加县局和上级安排的主题教育、业务培训、工作会议、文艺演出、体育竞赛、专题征文等集体活动。(4分)

②保持良好的工作纪律、工作状态、工作作风,提高工作效能。(3分)

③坚持按时上下班和请销假制度,不无故旷工、缺勤。如遇特殊情况需耽误一天(含一天)以上的,须向县局分管领导报告并向主要领导书面请假,批准后方可离岗,假满应销假。(3分)

3、日常事务工作(6分)

①积极完成日常业务工作。按工作职能职责和岗位目标任务,按工作要求和进度,按时、按质、按量完成各项目标任务。为掌握工作进度情况,坚持每月工作汇报制度,每季度末月底前应书面向县局报告工作情况,所长按规定回局述职。(4分)

②主动参与中心工作,积极完成县局和辖区乡镇党委、政府交办的工作任务。(2分)

4、安全信访工作(5分)

建立健全安全工作制度和信访接待工作制度。积极做好安全防事故工作和信访接待工作,确保无重大安全责任事故和信访责任事故发生。(5分)

三、党风廉政建设(5分)

严格遵守国家法律法规和党纪、政纪,严禁吃、拿、卡、要,做到依法行政,正确行使人民赋予的权力。无违法、违纪、违规事件发生。(5分)

四、考核办法

将本责任书所确定的目标任务纳入年度综合目标考核和公务员年度考核,并将司法所公务员(含上挂、借调人员)的部分工作津贴(2000元)与本年度目标考核成绩挂钩。年度目标考核的具体考核办法按《营山县司法局2012年基层基础工作目标考核细则》执行。

本责任书一式二份,县司法局、司法所各存一份。

营 山 县 司 法 局营山县司法局司法所

负责人:

二〇一二年二月二十八日负责人:

第二篇:基层司法行政工作目标责任书

基层司法行政工作目标责任书

为了全面加强基层司法所规范化建设,全面推进创建“五好”司法所(队伍建设好、职能发挥好、管理规范好、硬件设施好、群众评价好)工作,努力增强基层司法所整体工作效能,更好地服务于党委、政府中心工作大局,构建和谐社会做出更大贡献,特制定以下工作目标:

一、全所司法行政工作人员在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,爱岗敬业,文明执法,热情服务,纪律严明,作风优良,廉洁自律。年内队伍无违法违纪案件发生。

司法所要按规定配备工作人员3人以上(含乡镇其他编制人员)。工作人员须具有大专以上学历或法律服务工作者资格。

二、司法所设施建设要达到“五好所”规定的条件,设三间以上办公室、一间电脑室,设臵值班接待室,一间调解室(面积在30平方米以上),一间档案资料室、一间会议室。要配备必要的交通工具和通信工具。司法所、乡镇人民调解委员会牌子、调解室徽标、台椅等设施标准规范。司法所人员办公桌、椅人手一套,另配有沙发、茶几等设施。

司法所要配备电脑、打印机、传真机等办公设备,必须统一悬挂司法部统一批准制发的标识牌。

三、司法所年内要完成和达到以下业务建设任务目标:

1、为乡镇人民政府依法行政、依法管理及时提供法律意见和建议,采纳率达90%以上。

2、建立健全人民调解组织,年内辖区内人民调解员培训时间累计不少于7天,辖区内规范化调委会达到80%;指导或参与人民调解组织调解纠纷,调解率达100%,调解成功率达95%以上。年内实现人民调解工作“六无”(无民间纠纷积压、无民间纠纷激化引起的刑事案件、无非正常死亡、无群体性械斗、无群体性侵害、-1-

无群体性上访)目标。

3、代表乡镇人民政府调处民间纠纷案件,制作的处理决定书规范。

4、组织开展法制宣传教育工作,当年上法制宣传课10场次以上,出版法制宣传专栏12期以上。

5、组织开展刑释解教人员安臵帮教工作,建立健全刑释解教安臵帮教工作机构,加强和改进对刑释解教人员的衔接工作,无漏管失控现象发生,并做到一人一档。每年至少开展2次以上对回归人员的排查活动,辖区内“两劳”回归人员的帮教率要达到100%,安臵率达90%以上,重新犯罪率控制在3%以下。

6、社区矫正工作。建立健全社区矫正领导机构和办事机构,建立健全有关社区矫正的有关规章制度,积极开展社区矫正工作的宣传,社区矫正工作成绩显著,辖区内矫正率达百分之百,矫正对象重新违法犯罪率控制在百分之三以下。

7、积极参与社会治安综合治理的各项工作。(具体按县局与各所签订的社会治安综合治理目标责任状内容考核)。

四、建立和完善职责分工和岗位目标制度、政治和业务学习制度、工作考评和奖励制度、业务统计和上报制度、文书资料立卷归档制度;坚持重要案件及时请示报告制度和重大疑难案件讨论制度;建立和实行与公安派出所、人民法庭工作联系制度。工作程序规范,并向群众公开。

建立和完善纠纷受理调解登记簿,法制宣传登记簿,群众来信、来访、来电法律服务登记簿,安臵帮教工作登记簿和调解人员花名册、刑释解教人员花名册。

五、健全内勤工作,保证信息渠道畅通。

保持办公场所整洁,各种档案资料登记规范,装订齐整。积极撰写调研文章、典型材料,年内被县级采用2篇,地市级以上采用1篇。

六、年终检查责任状总分达到90分以上(含90分)的为优秀,由县局给予表彰奖励;70分(含70分)以上至90分(不含90分)为达标,总分在70分以下(不含70分)的为不达标,取消该所评先评优资格。

七、对单项工作取得优秀成绩的予以加分(不超过10分)。

(一)对当年集体或个人取得省、市、县表彰的分别给予加3分、2分、1分。

(二)对当年司法所先进典型、经验在省级和市级、县级推广的分别给予加3分、2分、1分。

(三)对当年司法所建设中有突出和显著贡献的情况,酌情适当加分,但最高不能超过2分。

(四)宣传报道工作,被省级以上采用每篇(条)的稿件加

1.5分,县、市级采用的稿件加0.5分。

第三篇:司法行政基层基础工作的现状问题及建议

司法行政基层基础工作的现状、问题及建议 司法行政基层基础工作的现状、问题及建议

一、工作现状

(一)工作开展情况

全县基层司法行政工作紧紧围绕构建和谐的目标,充分发挥司法行政职能作用,在排查、调处民间纠纷,安臵帮教、社区矫正、提供各种法律服务和法律帮助,维护社会稳定、促进依法治理等方面做了大量富有成效的工作,为建设社会主义新农村和维护基层社会和谐稳定作出了应有的贡献。具体表现在:一是人民调解工作成效显著。积极组织开展了春耕大忙期间的专项调解、三案攻坚、专项攻坚、人民调解“五进”等活动,按照“有案必收,收案必调,调案必果”的工作原则,把大量的、易激化的矛盾纠纷化解在基层,消灭在萌芽状态。同时,我们在全县组织开展了人民调解“五个十佳”争当人民调解能手活动,建立了“首席调解员”制度以及明星调解室、能手调解室,得到了省司法厅领导和市局的充分肯定。今年以来,全县共调处各类民间矛盾纠纷2116件,调解成功2084件,调解成功率98%,防止群体性上访15件213人,防止因矛盾纠纷引起自杀案件13件15人,防止民转刑案件98件157人,制止群众性械斗128起261人,协助各级党委、政府处理涉法信访案件218件。二安臵帮教 工作效果明显。严格落实“一对一帮扶”措施,积极与民政、社会保障等部门协调落实相关政策,对城市刑释解教人员协调各企业建立安臵帮教基地,对农村刑释解教人员协调当地党委、政府落实耕地,切实解除他们的后顾之忧。目前,全县有刑释解教人员460名,安臵437名,有效减少或避免了重新违法犯罪现象的发生。三是社区矫正工稳步开展。按照司法部和省司法厅要求,2012年我们在全县全面启动了社区矫正工作,将管制、保外就医、……等四类人员纳入社区进行教育改造。同时,积极引导各级矫正机构重视教育基地和公益劳动基地建设,强化日常教育监管,完善分类矫正、个案矫正、心理矫正、劳动矫正措施,落实考核奖惩制度,广泛开展社区矫正对象情况排查、走访和节假日送温暖等活动。协调相关部门建立教育基地1个,在敬老院建立公益劳动基地2个,组织开展集中教育100余人次、个别谈话教育80余人次、公益劳动100余人次,开展各类帮困解难20余人次,较好地彰显了宽严相济的刑事司法政策,有效维护了社会和谐稳定。

(二)应公开的内容

基层司法行政工作有关规章制度;人民调解纠纷调处和基层法律服务案件的受理及文书质量情况;基层司法所工作职能、工作流程、工作规则;工作人员职责、职务、联系方式;工作人员每日工作去向;管理事务和工作过程依法公开; 社区矫正工作指导思想、工作原则、适用范围、主要任务、工作要求、工作者职责、工作纪律、工作制度(报到制度、协管制度、汇报制度、走访制度、学习制度、公益劳动制度、外出和迁居审批制度、会客制度、申诉制度)

(三)公示不足之处

一是公开形式不丰富。很多公示出来的内容,都是采用展板,和制度上墙等方式,没有采用形式多样,喜闻乐见的公示形式。

二是公开内容不全面。对一些制度一笔带过,没有形成具体的内容;一些工作者的电话有变化,没有进行及时更换;因为很多工作涉及隐私,致使不开公开的没公开,该公开的也没公开。

二、存在问题

(一)机制体制不畅影响司法行政工作的开展。一是法律规范缺失。社区矫正及安臵帮教工作存在的一个共性问题,就是缺乏相关的法律规范。长期以来一直没有制定出一部统率和调整全部社区矫正及刑满释放人员安臵帮教工作相互协调和衔接的法律法规。作为一种刑罚执行活动,社区矫正工作主体由《刑法》规定的公安机关转变为司法行政部门,目前在我国现行法律中无论是基本法律还是其他法律,都没有明确由司法行政部门负责社区矫正工作。虽然两高两部联合出台的《社区矫正实施办法》中指出“司法行政机关 负责指导管理、组织实施社区矫正工作”,但这个文件没有明确司法行政机关为具体的执法主体,只作为工作主体。突出矛盾表现在工作主体与执法主体之间的不一致,司法行政部门承担着社区服刑人员的日常管理、教育的一线工作,却没有法律所赋予的相应司法奖惩权,实现减刑或撤销假释等司法奖惩措施必须经过公安、检察、法院等部门,操作程序复杂、条件高、适用比例较低。由于工作手段少,管理措施弱,导致矫正措施难以到位,部分社区服刑人员不配合教育管理,从而影响了社区矫正工作的正常开展。二是专业人才匮乏。矫正与帮教工作的特点体现为工作性质和对象的特殊性,因而需要采用特殊的工作方法。但是,目前一线工作缺乏具有专业知识的矫正工作人员,如心理医生、教育工作者等。另外,专职工作者的法律知识、专业水平和工作能力与社区矫正与安臵帮教工作的要求尚有较大的差距。

(二)人员配置少影响司法行政工作的正常开展。一是司法所工作人员短缺现象严重。司法所是司法行政工作体系中最基层的组织机构,承担人民调解、安臵帮教、法制宣传、社区矫正等九项工作任务,也是基层司法行政工作的根基,但受到地方财政和其他单位占用编制等因素影响,在人员配备和编制落实上存在很大困难。二是司法所工作人员存在身兼数职现象。尽管县司法局已经对司法所实行收编直管,但这仅仅是对司法所工作人员管理权的上收,司法所工作人员 还要配合乡镇政府完成其他中心工作,极大地影响自身职能的发挥。导致工作疲于应付,停滞在表面。

(三)业务经费紧张导致司法行政工作保障不足。一是在贯彻执行《关于进一步加强新时期人民调解工作的意见》的实践问题。人民调解工作经费、培训经费、人民调解委员会经费和人民调解员补贴经费没有得到落实,距离《意见》要求的县级财政每年不少于20万元的数额差距甚远,很难适应人民调解工作的开展,严重影响人民调解员积极性。二是特殊人群管理缺乏必要的工作经费。从理论结合实际工作开展情况来看,社区矫正比监禁矫正节约更多成本,对象融入社会更快、效果更好。司法部对此项经费有具体的标准和保障,每名社区服刑人员的工作经费是1500元—3000元,但我县社区服刑人员人均不到50元,因此矫正工作仅仅能做到基本的“监控”,形成了“管而不矫”的被动局面。一方面安臵帮教工作的办工用品、宣传资料、表彰奖惩、调查研究、技能培训、以及对一些特困人员的救助扶持等不可或缺的经费缺乏保障。另一方面社区矫正做为新增加的工作职能,理应有相应的资金拨付作为实施的保障,如各类材料的制作,为经常性的走访配备的交通工具,开展集中教育所需设施、设备的采购等。而目前乡镇司法所工作人员“交通基本靠走”,仅凭对事业一腔热情是不可能高质量完成社区矫正工作的。同时,在刑释解教人员必接必送工作中,没有明 确专用警车接送,接送途中交通安全、对象管理没有保障。三是装备问题。矫正人员是特殊人群,有的是疾病缠身,有的是有重新犯罪迹象人员,而矫正工作人员均没有必备的防备设备,人身安全得不到保障。

(四)沟通不到位导致特殊人群管理衔接难。目前我县社区矫正人员的衔接率为99%,刑释解教人员的衔接率93%,存在着少数社区矫正人员和刑释解教人员的脱漏管现象。主要原因在于,一是信息共享渠道不畅。刑释解教人员的信息,目前主要靠县司法局接收监所发函和基层组织调查收集,建立档案并逐级统计上报汇总,工作量大、统计时间长、准确率受到影响。由于外省市一些监所未及时将刑释解教人员的基本情况函告其户籍所在地司法所,或者所提供资料不全,信息不详实,导致部分人员刑释解教后情况不明。二是审判机关协调配合有空隙。法院审前、审中依靠司法、社区开展调查,判后与承担社区矫正责任的司法、社区联系沟通不够及时规范,导致少数矫正人员交接不严。三是因户籍地和实际居住地分离,造成脱漏管。由于住宅拆迁、亲属断绝来往、夫妻离婚等原因,使服刑前的户籍发生变化,有的社区矫正人员和安臵帮教人员不主动报到,部分刑释解教人员直接在外打工甚至流浪,有的多年不回,下落不明,司法所工作人员无法联系,管理难度非常大。

三、工作建议

(一)建立健全保障机制,加大司法行政经费投入。一方面县委、县政府应加大司法行政的工作经费保障问题。另一方面县财政应加大对基层司法所装备的完善,配齐配强必备的交通工具、通讯、办公设备。同时尽力帮助县级司法行政机关把人民调解、以案定补、社区矫正、安臵帮教等经费落到实处。

(二)加大高危特殊人群服务管理。县委、政府应建立一所针对特殊人群违法犯罪的集中管理、教育场所“阳光中途之家”,违法犯罪的特殊人群进行集中教育,集中参加公益劳动,以消除对社会的危害。同时,完善场所的医疗、管理条件,对特殊人群进行医疗救治和心理疏导,使其受到教育和感化并顺利回归社会。

(三)加大有关工作公示公开力度。除涉及国家机密、个人隐私以及法律规定的其他不宜公开的内容外,凡是依法可以公开的执法活动和法律服务活动,都要公开,并创新网络平台,微博、微信等新媒体的公开方式。

第四篇:行政人事部工作目标责任书

2011年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行,行政人事部将按照2011年发展规划及企业发展方向,以2011年工作情况为基础,制定出行政人事部2011年工作目标。

一、根据企业实际,完善公司组织架构

1、由于公司营销策略的改变,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定者企业的发展方向。2011年,行政人事部首先应对公司组织架构进行完善,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用。

2、具体实施时间

1)2011年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;

2)2011年2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;

二、对公司各岗位做工作分析,在原有的基础上完善各岗位说明书

1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的,而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,行政人事部建议以以下程序来进行:

1)首先确定时间,对工作分析实施计划,工作分析的重点是清楚的了解各个岗位的工作内容、工作职责及任职资格;

2)其次收集意见和建议,将统一岗位的不同意见进行商议,以取得统一意见;

3)再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式,统一常用言语和措辞等;

4)各岗位说明书修整汇总后报总经办审核,如有必要应做个别修正和调整,然后经总经理签发生效。同时,应汇编存档,在有条件的情况下,将在各岗位工作地点“上墙”。

2、具体实施时间

在2011年4月初完成岗位说明书的编写确认工作,原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中,要求其签字认可。

三、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题,就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1.在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;

2.用人部门和人事部进行及时的信息沟通;

3.为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将采取以下招聘方式:

①现场招聘会:招聘年卡费用900元/年(已办理),科龙/苌钲均可使用。这种方式主要是可以与求职者面对面交流(相当于面试),而且可以直观的展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘人员面试的数量。

②企业内部招聘:这种招聘费用极少,可以提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理操作流程,能较快进入工作状态。也能提高员工对公司的忠诚度。这种方式主要适用于管理干部的选拔。

③员工推荐:应聘人员与现有员工存在一定的关联性,基本素质较为可靠。

4.具体实施时间:不做具体时间安排,到时根据公司实际需求而定。

四、员工薪酬、福利合理化

1.薪酬制度逐步透明化。因为保密的薪酬制度是薪酬应有的激励制度大打折扣,而且强烈的好奇心使员工对同事及领导的工资额想方设法要打听。这样就使公司刚性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。并且这种做法也向员工传达了某种信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之处,欢迎员工参与进来,监督其公正性。

2.建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立公司与员工同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利与奖励的比例,使其有强烈的归属感;

3.建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量的关键所在。主要从两个方面入手:首先确定企业的关键绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。其次,员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期、长期之分。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑。

4.具体实施时间:在企业发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行。公司的薪酬制度,发现问题不断完善。

五、员工绩效评价体系的完善与运行

1.在2011年的绩效管理当中,我们积累了一些经验,在具体操作过程中还有很多地方急需完善。在2011年我们行政人事部将此工作列为重点之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有的效果。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心。及时查找工作中的不足并加以调整改善,不断推进企业发展。

2.具体实施时间

①2011年1月15日之前,根据公司2011年整体目标,协助总经办完成各部门目标责任管理的下达与签订;

②自2011年春节后,按照各自部门的绩效目标全面施行绩效考核;

③主要工作内容:结合2011年绩效考核中的不足,对相关绩效考核表单进行修改。建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈等多方面进行修改,保证绩效考核的良性运行。

④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,绩效考核体系的完善与设计将从以下几点着手:

a>将部门绩效指标进行分解,找出各个岗位的关键绩效指标和侧重点,根据这些关键指标和每个岗位的侧重点进行优化考核表单。内容一般可为岗位职责内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,不同的考核对象将有不同的考核内容;

b>考核方式可根据不同的工作标准对考核周期内员工的工作表现予以评价,可分为自评,直接上级考评,再上一级审核。

c>考核结束要及时跟员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。

六、员工的培训与开发

尽管每个员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每个员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有员工融合为一个整体、形成苌钲公司文化的工作方式,是行政人事部门今年的培训目标。

实施方案和具体实施时间:

1.根据公司整体需要,将培训目标计划下达到部门责任目标书当中;

2.采用培训的形式:早会培训、网络培训、专题培训、以老带薪、员工自我培训等;

3.培训的内容:重点以公司岗位程序文件、管理制度、专业知识、产品知识、危化品防护知识、新进员工企业文化的培训等方面;

4.培训时间安排:原则上时间自由安排,但不得低于月培训目标次数。

七、人员流动与劳资关系

1、公司应根据实际情况确定适度的员工流动率。流动率过小,会使公司得不到新鲜血液,过度流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。因此对人员流动因采用适度原则;

2、具体实施内容:首先做好劳动合同的新签和续签工作,包括《保密合同》。其次是严把用人关,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查应聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、品行进行综合审查。行政人事部还会及时掌握好员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工不正常流动。

八、建立以人为本的企业文化和公司制度的刚性执行

1.建立内部沟通机制。保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因。沟通主要在员工升迁、离职、学习、绩效考核和因公因私出现思想波动时进行。平时也可有针对性对员工进行工作交流。目标标准为:每月至少交流不少于3人次。并对每次交流进行分析,必要时应及时向员工所在部门经理或总经理反馈;

2.建立民主评议机制。改善过去“一锤定音、一次定高低”的做法(没有针对各领导干部的意思),强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司行政效率和服务水平,让客户员工都满意。计划半年一次对部门经理、助理、主管等人员进行民主评议。主要从工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等方面进行综合评议。评议结果作为绩效评价参考依据之一;

3.如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一的坚持,不能虎头蛇尾;工作中要有布置有检查,检查工作不能前紧后松,其次管理者自己要做好表率;

4.具体实施时间:此项工作不能纳入月度计划来做,是个漫长持续的过程。希望中高层管理人员积极加入到建立企业文化的工作中来。

九、办公用品、电话费用、办公设备维修费用的有效控制

1.为了更好的控制办公用品、电话费用、办公设备维修费用的支出,根据2011年实际领用和支出情况,公司将制定费用预算控制方案;

2.办公用品、固定资产、耗材及电话费由行政人事部统一购买,各部门根据需要提出所需用品的规格、型号、品牌等建议并填写申购单,根据审批程序进行签批。对采购回来的物品办理领用手续,并对使用情况进行反馈。行政部将对领用的物品进行严格控制;

3.行政人事部将对以上费用将以11年为依据大致估算核到每个部门,并对每个部门进行超预算预警措施:

a>每个月行政部将统计各项费用,出具费用报表并发至各部门经理;

b>对于连续2个月超出预算的部门,行政部会口头通知该部门负责人,并向其说明超出预算的领用物品和金额;

c>对于季度考核仍超出预算的部门,行政部给出书面通知,并向总经理汇报。

十、其他工作目标1.易制毒化学品销售管理。严格按照禁毒大队的相关要求做好易制毒化学品出入库台账(包括手工台账)、运输报备及证件核销等一系列相关工作。加大力度监管销售人员的销售情况,对特殊情况争取想办法协助销售。账目要求准确率达100%,档案完善率达100%,所有资料不得遗失,保存年限最少2年。

2.网络推广方面加大监督力度。第一要时刻关注科龙产品在百度推广排名情况;第二要时刻关注苌钲公司在阿里巴巴网上商铺的客户流量及咨询信息,做到及时回复并将信息反馈给相关业务人员促成销售。依托网络优势,不断开发网络销售,扩大公司及厂的知名度。

3.加大公司系统监管力度,保证系统正常运行。当然此项工作与各系统操作人员的规范操作息息相关,也需要各部门平日操作中出现问题及时反馈,我们将尽快予以查处并解决问题。

4.公司资料的信息化管理。为了保证各个部门使用文件的有效性,行政人事部将对公司资质证书(原件/复印件)、客户资质证书(复印件)、员工信息档案、销售合同(原件/复印件)、车辆保险等资料进行系统分类建账归档,专人负责,管理员负责文件的分发和保管工作并做好使用登记手续,力争比2011年管理更为规范。

5.行政人事部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,在日常工作中还有很多不可预见的工作任务。我们将以饱满的工作热情接受新的一年的新的挑战。我相信在我们行政人事部门全员的共同努力下,会圆满完成各项工作任务。

十一、目标责任人成都市苌钲化玻有限公司行政人事部

第五篇:行政人事部工作目标责任书(推荐)

行政人事部工作目标责任书范文

2011年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行,行政人事部将按照2011年发展规划及企业发展方向,以2011年工作情况为基础,制定出行政人事部2011年工作目标。

一、根据企业实际,完善公司组织架构

1、由于公司营销策略的改变,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定者企业的发展方向。2011年,行政人事部首先应对公司组织架构进行完善,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用。

2、具体实施时间

1)2011年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;

2)2011年2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;

二、对公司各岗位做工作分析,在原有的基础上完善各岗位说明书

1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的,而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,行政人事部建议以以下程序来进行:

1)首先确定时间,对工作分析实施计划,工作分析的重点是清楚的了解各个岗位的工作内容、工作职责及任职资格;

2)其次收集意见和建议,将统一岗位的不同意见进行商议,以取得统一意见;

3)再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式,统一常用言语和措辞等;

4)各岗位说明书修整汇总后报总经办审核,如有必要应做个别修正和调整,然后经总经理签发生效。同时,应汇编存档,在有条件的情况下,将在各岗位工作地点“上墙”。

2、具体实施时间

在2011年4月初完成岗位说明书的编写确认工作,原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中,要求其签字认可。

三、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对较为

专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题,就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1.在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;

2.用人部门和人事部进行及时的信息沟通;

3.为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将采取以下招聘方式:

①现场招聘会:招聘年卡费用900元/年(已办理),科龙/苌钲均可使用。这种方式主要是可以与求职者面对面交流(相当于面试),而且可以直观的展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘人员面试的数量。

②企业内部招聘:这种招聘费用极少,可以提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理操作流程,能较快进入工作状态。也能提高员工对公司的忠诚度。这种方式主要适用于管理干部的选拔。

③员工推荐:应聘人员与现有员工存在一定的关联性,基本素质较为可靠。

4.具体实施时间:不做具体时间安排,到时根据公司实际需求而定。

四、员工薪酬、福利合理化

1.薪酬制度逐步透明化。因为保密的薪酬制度是薪酬应有的激励制度大打折扣,而且强烈的好奇心使员工对同事及领导的工资额想方设法要打听。这样就使公司刚性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。并且这种做法也向员工传达了某种信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之处,欢迎员工参与进来,监督其公正性。

2.建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立公司与员工同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利与奖励的比例,使其有强烈的归属感;

3.建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量的关键所在。主要从两个方面入手:首先确定企业的关键绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。其次,员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期、长期之分。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑。

4.具体实施时间:在企业发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行。公司的薪酬制度,发现问题不断完善。

五、员工绩效评价体系的完善与运行

1.在2011年的绩效管理当中,我们积累了一些经验,在具体操作过程中还有很多地方急需完善。在2011年我们行政人事部将此工作列为重点之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有的效果。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心。及时查找工作中的不足并加以调整改善,不断推进企业发展。

2.具体实施时间

①2011年1月15日之前,根据公司2011年整体目标,协助总经办完成各部门目标责任管理的下达与签订;

②自2011年春节后,按照各自部门的绩效目标全面施行绩效考核;

③主要工作内容:结合2011年绩效考核中的不足,对相关绩效考核表单进行修改。建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈等多方面进行修改,保证绩效考核的良性运行。

④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,绩效考核体系的完善与设计将从以下几点着手:

a>将部门绩效指标进行分解,找出各个岗位的关键绩效指标和侧重点,根据这些关键指标和每个岗位的侧重点进行优化考核表单。内容一般可为岗位职责内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,不同的考核对象将有不同的考核内容;

b>考核方式可根据不同的工作标准对考核周期内员工的工作表现予以评价,可分为自评,直接上级考评,再上一级审核。

c>考核结束要及时跟员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。

六、员工的培训与开发

尽管每个员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每个员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有员工融合为一个整体、形成苌钲公司文化的工作方式,是行政人事部门今年的培训目标。

实施方案和具体实施时间:

1.根据公司整体需要,将培训目标计划下达到部门责任目标书当中;

2.采用培训的形式:早会培训、网络培训、专题培训、以老带薪、员工自我培训等;

3.培训的内容:重点以公司岗位程序文件、管理制度、专业知识、产品知识、危化品防护知识、新进员工企业文化的培训等方面;

4.培训时间安排:原则上时间自由安排,但不得低于月培训目标次数。

七、人员流动与劳资关系

1、公司应根据实际情况确定适度的员工流动率。流动率过小,会使公司得不到新鲜血液,过度流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。因此对人员流动因采用适度原则;

2、具体实施内容:首先做好劳动合同的新签和续签工作,包括《保密合同》。其次是严把用人关,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查应聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、品行进行综合审查。行政人事部还会及时掌握好员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工不正常流动。

八、建立以人为本的企业文化和公司制度的刚性执行

1.建立内部沟通机制。保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因。沟通主要在员工升迁、离职、学习、绩效考核和因公因私出现思想波动时进行。平时也可有针对性对员工进行工作交流。目标标准为:每月至少交流不少于3人次。并对每次交流进行分析,必要时应及时向员工所在部门经理或总经理反馈;

2.建立民主评议机制。改善过去“一锤定音、一次定高低”的做法(没有针对各领导干部的意思),强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司行政效率和服务水平,让客户员工都满意。计划半年一次对部门经理、助理、主管等人员进行民主评议。主要从工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等方面进行综合评议。评议结果作为绩效评价参考依据之一;

3.如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一的坚持,不能虎头蛇尾;工作中要有布置有检查,检查工作不能前紧后松,其次管理者自己要做好表率;

4.具体实施时间:此项工作不能纳入月度计划来做,是个漫长持续的过程。希望中高层管理人员积极加入到建立企业文化的工作中来。

九、办公用品、电话费用、办公设备维修费用的有效控制

1.为了更好的控制办公用品、电话费用、办公设备维修费用的支出,根据2011年实际领用和支出情况,公司将制定费用预算控制方案;

2.办公用品、固定资产、耗材及电话费由行政人事部统一购买,各部门根据需要提出所需用品的规格、型号、品牌等建议并填写申购单,根据审批程序进行签批。对采购回来的物品办理领用手续,并对使用情况进行反馈。行政部将对领用的物品进行严格控制;

3.行政人事部将对以上费用将以11年为依据大致估算核到每个部门,并对每个部门进行超预算预警措施:

a>每个月行政部将统计各项费用,出具费用报表并发至各部门经理;

b>对于连续2个月超出预算的部门,行政部会口头通知该部门负责人,并向其说明超出预算的领用物品和金额;

c>对于季度考核仍超出预算的部门,行政部给出书面通知,并向总经理汇报。

十、其他工作目标1.易制毒化学品销售管理。严格按照禁毒大队的相关要求做好易制毒化学品出入库台账(包括手工台账)、运输报备及证件核销等一系列相关工作。加大力度监管销售人员的销售情况,对特殊情况争取想办法协助销售。账目要求准确率达100%,档案完善率达100%,所有资料不得遗失,保存年限最少2年。

2.网络推广方面加大监督力度。第一要时刻关注科龙产品在百度推广排名情况;第二要时刻关注苌钲公司在阿里巴巴网上商铺的客户流量及咨询信息,做到及时回复并将信息反馈给相关业务人员促成销售。依托网络优势,不断开发网络销售,扩大公司及厂的知名度。

3.加大公司系统监管力度,保证系统正常运行。当然此项工作与各系统操作人员的规范操作息息相关,也需要各部门平日操作中出现问题及时反馈,我们将尽快予以查处并解决问题。

4.公司资料的信息化管理。为了保证各个部门使用文件的有效性,行政人事部将对公司资质证书(原件/复印件)、客户资质证书(复印件)、员工信息档案、销售合同(原件/复印件)、车辆保险等资料进行系统分类建账归档,专人负责,管理员负责文件的分发和保管工作并做好使用登记手续,力争比2011年管理更为规范。

5.行政人事部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,在日常工作中还有很多不可预见的工作任务。我们将以饱满的工作热情接受新的一年的新的挑战。我相信在我们行政人事部门全员的共同努力下,会圆满完成各项工作任务。

十一、目标责任人成都市苌钲化玻有限公司行政人事部

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