工程会议组织召开规程

第一篇：工程会议组织召开规程

碧桂园控股有限公司工程会议组织召开规程

工程会议组织召开规程

（受控文件）目的规范项目公司工程管理各种会议按时组织召开，确保工程会议处于受控状态。适用范围

适用于碧桂园项目工程日常管理各种会议和内部会议。职责

3.1项目公司工程部负责规程的具体实施；

3.2项目公司分管领导督促和支持本管理规程的实施；

3.3集团公司对本规程的执行进行检查。管理流程

4.1 会议准备和通知

4.1.1 会议召集人（分管工程领导或总工程师或工程部经理或专业工种负责人或监理总监等）负责安排、通知有关单位、部门和相关人员参加，明确时间、地点和内容，对重要会议需采用书面形式通知。

4.1.2 有关会议资料或图纸需提前送阅，以便参加人员做好准备。

4.1.3 会议发言人要提前做好准备，对重要的发言稿如有必要应提请相关的领导审阅。

4.1.4 提前指定会议记录人，各参加人员准时列席会议并签到。

4.2 图纸内部审核会议

4.2.1 会议由项目工程部负责组织，具体地点、时间由工程部确定，并通知造价部、销售部对图纸进行审核（在扩初设计获批复后（有的可在方案设计获批复

集团工程管理总部编制 1的前提下），设计院第一次出施工图纸（出图纸数量为六套），提交项目公司工程部进行施工图全套内部审核，同时提交前期开发部提供消防主管部门图审和第三方设计图审单位审查，对施工图的出图质量进行初步把控）。

4.2.2工程部将工程部、造价部、销售部内审意见、消防图审意见和第三方设计图审单位意见进行书面汇总，并将书面汇总意见进行编码登记于受控文件清单中，同时发送给设计单位。

4.2.3工程部督促设计单位根据书面汇总意见进行修改完善后重新正式出施工图纸，以符合规范及强制性条文，避免施工图纸出现过多的非正常变更。

4.3 图纸会审会议

4.3.1 会议由工程部负责组织，由设计人员负责解答。

4.3.2 会议应在工程开工前进行，具体地点、时间由项目工程部确定，并通知各有关单位；工程部、施工单位、监理单位、造价成本部应提前进行图纸自审核并形成书面问题记录，汇总后在图纸正式会审前三天提交设计单位，在此基础上，由工程部经理组织工程部、造价成本部、设计、监理、施工单位等相关部门人员进行正式的图纸会审。

4.3.3监理单位负责会议记录，经设计和监理单位有关人员、工程部经理审核后送交项目公司领导（或项目公司总工程师）审阅，最终形成图纸会审纪要，并经施工单位、设计单位、项目公司、监理单位盖章确认后，由工程部填写工程类受控文件发放清单表，分发各有关部门及单位，对会审纪要编码登记于受控文件清单中。

4.4 质检、安检交底会议

4.4.1 会议由工程部负责组织，由质监站、安监站指派本项目监督责任人负责交底。

4.4.2 会议应在工程开工前进行，时间、地点由工程部和质监、安监单位沟通后确定，并通知各相关单位，参加会议人员由质监站、安监站、工程部、施工单位、监理公司有关人员组成。

4.4.3 质检、安检交底记录表、单等应纳入受控文件范围，登记于受控文件清单中。

4.5 第一次工地会议

4.5.1项目开工前根据现场实际状况和外部条件，工程部及时组织召开第一次工地会议。

4.5.2会议由工程部经理主持，其主要内容为：

1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

3）建设单位介绍工程开工准备情况；

4）施工单位介绍施工准备情况；

5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出建议和要求；

6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容，以及按照《碧桂园监理工作要求》实施监理的主要内容；

7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

4.5.3第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责人整理，并经与会各方代表会签，登记于受控文件清单中。

4.6 监理例会

4.6.1 会议由监理单位总监组织,工程正常施工阶段每周一次。

4.6.2 会议参加人员由工程部负责人及现场分管人员，监理单位总监、监理工程

师和监理员，施工单位的项目经理、技术负责人、施工员和三大班组长及其他有关人员组成，重要会议工程部负责人和项目经理必须参加。

4.6.3 会议由总监主持，主要内容为：

1）通报工程质量问题和管理缺陷，协商确定改进意见；

2）汇报工程进度的差异、主要原因和纠正措施；

3）通报现场安全文明施工情况和整改要求；

4）提出已经或将影响工程正常施工的问题并进行讨论和处理；

5）上次例会遗留问题原因和本次解决措施 ；

6）协调施工过程中各方面的关系，对本阶段施工提出具体的要求。会议由监理公司记录形成会议纪要，经与会各方会签后存档和分发各有关单位，项目工程部对会议纪要编码并登记于受控文件清单中。

4.7 工程部例会

4.7.1 会议由工程部经理主持，工程正常施工阶段每周不得少于一次，或分专业召开并汇总。

4.7.2 会议参加人员由工程部人员组成。

4.7.3 会议内容主要是现场各分管人员对本周的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需项目工程部经理和分管领导配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施；工程部经理对本周整个项目的工作情况作总结，指出不足之处，对现场各分管人员的质量管理跟踪记录进行检查和批注，并对现场各分管人员提出的需配合及需解决的问题给予答复或解决。

4.7.4工程部例会应由专人记录形成会议纪要，该会议纪要编码后登记于受控文件清单中，并传集团工程管理总部备案。

4.8 临时会议和其他会议

4.8.1 对需临时召开的会议、应由相关负责人组织召开，需做好记录，重要的临时会议形成会议纪要，应编码填写相应记录。

4.8.2 对需工程部参加的其他会议，相关人员应积极按时参加，并做好笔记，会后向分管领导汇报。

4.8.3 工程部、监理、职能部门、集团公司对工程质量、安全、进度等各类检查会、总结会和落实整改会议可纳入临时会议，做好记录。

4.8.4工程部应及时组织召开各专项验收会议。

4.8.5工程部应及时认真组织开展“一户一检”工作,并督促监理召开“分户检验”预验收会议。

4.8.6在条件具备前提下,配合项目公司组织召开竣工验收会议。

5、说明

5.1每次开会必须整理会议纪要，与会相关责任人会签确认，与会单位盖章后存档。

5.2本管理规程自2008年8月1日起执行。

5.3本管理规程由集团工程管理总部负责解释及修订。

第二篇：组织召开新学期会议

【组织召开新学期会议】

为了做好开学筹备工作，2月12日宋集镇中心校学校召开各中小学校长会议对开学工作进行了部署，陈贤亮校长重点从安全工作、教育教学、卫生、开学检查等方面提出了要求和注意事项；杨怀彬主任就2014年宋集镇教育工作计划认真进行了解析。目前，各中小学开学筹备工作运行平稳有序。

张家彬

第三篇：召开组织生活会会议流程记录

会议地点：党员活动室

会议内容

一、党支部书记席见伟做会前动员

1、强调本次会议的重要性

2、强调科学发展观的重要性、先进性

3、党员学习、实践科学发展观的重要性

二、党支部结合科学发展观谈自身存在的不足和改进措施不足

1、在学习、实践科学发展观方面存在不足

2、对党的认识、理解以及掌握不够全面

3、在发展新党员的工作中存在不足

4、对学生了解少

5、教学工作不够创新

改进措施：

1、深入学习党的知识要求

2、深入了解学生，多沟通、多观察，多家访

3、希望各位党员互相监督

三、党支部张方光发言

总结不足：

1、结合入党前后谈变化

2、结合科学发展观谈自身不足

3、目标不明确，责任感不强

4、理论学习的多，落实的少

总结整改措施：

1、明确入党动机，树立正确的人生观、价值观

2、规范自身行为，起到先锋模范作用

3、培养社会责任感和民族感

4、全面的看问题，提高党员的先进性

5、了解国家实事，关心国家大事

四、党支部书记总结

(一)对会议总体情况进行总结

(二)对整改措施总结

1、开放思想，自主创新

2、把握自己的青春

3、政治立场坚定

4、回归社会

5、继续查找不足，做到“四查”、“四看”

时间：20xx 年 1 月 3 日

地点：会议室

主持人：111

参加人：全体党员

会议记录：111

会议主要内容:1、组织动员开展党员主题生活的相关活动要求.2、分析检查自身存在不足.3、提出合理化建议和意见，互相监督，共同进步.一、由党支部书记传达相关会议精神

1.强调认真开展“党员主题生活”的重要性

2.指出存在的突出问题和原因，主要方面：一是理论学习还不够;二是党员模范作用发挥还不够;三是工作效率有待提高，工作作风有待加强。

3.采取措施：一是加强学习;二是加强党支部的领导核心作用;三是完善工作机制;四是开展工作作风纪律整顿;五是继续广泛征求意见。

4.下一步目标：大张旗鼓的宣传开展党员主题生活活动，形成全体党员同志积极投入到“开展党员主题生活”的活动中来。

二、各位党员发言

1.111 同志发言：经过广泛征求意见，深刻剖析，还存在许多问题，主要表现在：学习意识淡化、工作思路不宽。主要原因是宗旨观念有所淡化，放松理论学习和思想改造、安于现状的畏难情绪，带来工作责任的弱化。随着创先争优活动的不断深入，使我更加清醒地认识到自己存在的问题，也更加增强了我改正错误、提高自己思想素质的信心和决心。在今后的工作中，我决心进一步坚定共产主义理想信念，增强宗旨意识，树立刻苦学习的精神，努力改造主观和客观世界。开拓创新，大胆的实践和探索。

2.1111 同志发言：在实际工作中，通过组织帮助、自己反思，发现许多不足之处，总结起来主要有以下几点：思想学习方面。平时学习抓得不够紧，时紧时松。不

能联系思想和工作实际进行思考，凭兴趣学习，接受新的理论不够。学习没跟上，政治思想上就导致政治敏感性差。对于一些不良现象，由愤慨到冷漠，都是政治觉悟低的表现，都是党性不强的表现。工作方面。工作中有急躁情绪，有时不细心，创造性开展工作不够。以后自己要针对存在的问题，不断的加强学习，增强思想的修养和知识的积累，身体力行的实践三个代表，以艰苦奋斗，拼搏进取的精神，开创性的进行工作。

3.1111 同志发言：对照党员的八条义务，我发现自己学习比较被动，对于党内一些不良倾向，我见惯不怪，甚至偶尔学之、跟之。通过学习，也使我明确了今后努力的方向：要深刻理解“三个代表”重要思想。要身体力行“三个代表”，做“三个代表”有效的、科学的实践者。要密切联系群众。

4.111 同志发言：存在的突出问题表现：理想信念方面。理论学习系统性不强，深度广度把握不够。有时只注重实用主义，急用先学，不用不学，不注重全面、系统。在思想和工作作风方面。思想不够解放，开拓创新方面做得还很不够。对于存在的问题，虽然有一定的客观原因，但主要是主观愿因造成的，以后会进一步弥补自己不足。

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三、111 总结

今天的专题组织会议开的很好，很成功。大家广开言路，畅所欲言，体现了民主氛围，解决了问题，增进了团结，促进了工作，达到了本次会议预期的目的。找出了问题，剖析了根源，明确了努力方向和具体措施。各位党员也认真诚恳地交流了思想，这对于我们今后精诚团结，更好的工作打下了良好的基础。

四、宣布会议结束

时间：20XX 年 3 月 25 日

地点：612 教室

主题：党员进行个人总结，对党员、党组织的意见和建议，填写《xx 工业大学党支部工作考核测评表》

主持人：杨梦杉

参加人：xx 书记、环艺系全体学生党员及预备党员

主要内容：

1、xx 书记讲评了环艺系学生党支部 2015 的工作情况，肯定了成绩，指出了存在的问题，并对支部今后的工作寄予厚望。

2、全体党员和预备党员结合《xx 工业大学学生党员民主评议表》，对照十八大党章中对党员的要求，以当代大学生的角色，从理想信念、理论学习、党员意识、学习态度、人生观、价值观和服务社会等方面进行了自我剖析，展示自身优点，查找存在问题，并真诚地提出了今后的努力方向和整改措施。

3、党员对环艺系学生党支部工作的看法和意见，认为：

①党支部组织生活不够多样化;

②党支部与党员交流、沟通不多;

③党员的先进带头作用体现的不充分;

④对党的知识的宣传，范围不广，力度不大。

4、参会全体人员填写了《xx 工业大学党支部工作考核测评表》(学生党支部)。

5、学生党支部书记杨梦杉总结并提出了未来的五项重点工作：

①继续开展与高原街社区合作的“红色 1+1”活动由党支部牵头，成立一支志愿者服务队，以弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为目标，开展多种多样的志愿服务。旨在同学们无私奉献的同时为自身搭建展示自我的平台。也在实践中使广大党员参与到争先创优活动中，使其他同学进一步向党组织靠拢;

②创建环艺系党内知识微信平台，党员、预备党员轮班参与编辑工作。就现阶段最有影响力的时事问题引发的思考进行讨论。在学习交流的过程中，增强支部凝聚力，强化党性意识教育;

③建立环艺系党务工作公共邮箱，整理学校及学院下发的各类文件，实现党务公开化;

④党员、预备党员分组带领积极分子学习交流，建立联络关系，及时了解同学们的思想动态。旨在增进党员与积极分子之间的交流和加强对党员和积极分子的管理,发挥党员与积极分子的模范带头作用;

⑤积极分子推优程序严格化。先通过调查问卷进行考核，再由班级团支部及老师推优。

第四篇：学校召开教学质量工程研讨会议

学校召开“教学质量工程计划实施方案”研讨会议

教学质量工程建设是学校的重要工作内容之一，为了切实做好学校内部教学质量监控和保障，把教学质量工程提到日程上来，学校于2017年11月22日和24日分别召开了“教学质量工程计划实施方案”研讨会议，会议由教务处处长赵俊铭主持，副校长刘小兵，学校督导委员会和学术委员会成员参加了会议。

会上，赵处长首先对“教学质量工程计划实施方案”进行了解读，提出了学校“十三•五”期间的三年发展规划，对学校专业发展、课程和师资队伍建设、学生培养目标、科技与社会服务，教学改革和实践教学等一系列学校发展问题提出了明确目标和具体实施策略。

会议讨论中，督导委员和学术委员分别对“教学质量工程计划实施方案”中的具体表述以及方案落实过程中可能出现的问题与困难给予了宝贵的建议和意见。经过讨论，“教学质量工程计划实施方案”中表述更加严谨，学校发展目标更加清晰、明确，确保了“教学质量工程计划实施方案”的现实性和可操作性。

刘小兵副校长对会议内容做了总结。他指出在“教学质量工程计划实施方案”具有可行性的基础上，下一步要做出师资培养、科研平台搭建、数字化网络平台建设等工作的分步骤实施计划和方案。学校要成立“教学质量工程领导小组”，小组负责领导和监督教学质量工程实施全过程，确保几年后学校教学质量有明显的质的飞跃。

第五篇：何福康组织召开监察会议

何福康组织召开监察会议

5月17日上午，全市纪检监察信息工作会议在灌云县召开。市纪委常委、秘书长、市优化办主任龚建华出席会议并讲话，会议由市纪委办公室副主任何福康主持，市纪委办公室副主任张弛传达了苏中苏北片信息工作会议精神。

会议总结了2012年全市纪检监察信息工作，表彰了先进单位和个人，部署了2013年信息工作任务。就进一步加强全市纪检监察信息工作，会议突出“四个下功夫”要求，即在提高信息质量上下功夫，在拓宽信息渠道上下功夫，在完善制度上下功夫，在建设队伍上下功夫。

龚建华要求，纪检监察信息工作要放在整个纪检监察全局工作“一盘棋”中抓，要高抬目标，超前运作，既相互竞争又加强沟通，做到齐头并进，共同进步，确保我市纪检监察信息工作提档升位；信息员要主动联系各相关业务室，挖掘信息源，多写多报，在确保报送数量的同时，加强研究，提升信息质量，做到量质并重。