岚山区行政服务中心节后迅速进入工作状态

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第一篇:岚山区行政服务中心节后迅速进入工作状态

岚山区行政服务中心节后迅速进入工作状态 2012年1月29日是春节长假后的第一个工作日,岚山区行政服务中心各窗口工作人员迅速投入紧张有序的工作,以良好的精神状态迎接前来办理业务的项目业主和广大群众。

8:30分刚过,工商、交通、住建、卫生等办事窗口就有市民前来咨询办理业务。窗口工作人员耐心细致的为他们讲解办理业务的相关手续和步骤,以最快的速度办结了各项业务。岚山区行政服务中心主任潘芳同志带领中心领导班子成员到各窗口与工作人员及办事群众互致新年祝福,并勉励工作人员在新的一年里继续做好行政服务工作。潘主任要求,中心所有窗口工作人员节后要立即进入工作状态,同时要认真学习贯彻盖卫星书记在岚山区第十三次党代会上的讲话精神,不断深化“精诚服务”品牌理念,以饱满的热情投入到行政服务工作中。

截止29日下午下班,中心共接待了200余名服务对象前来咨询和办理事项。各窗口工作人员圆满完成了春节后第一天各项工作任务,为2012年中心行政服务工作的顺利进行开了一个好头。(区行政服务中心张东毅)

第二篇:春节后快速进入工作状态七步收心大法

春节后快速进入工作状态七步收心大法!!

每到节日长假,员工都会潇洒外出,放松游玩,如痴如醉,待回到工作岗位的时候,就出来了一个“节假日综合症”,即心情还总沉浸在欢乐的氛围中,收不拢,聚焦不了工作。其实,只要你有收心大法,一切问题就迎刃而解了。这不仅是老板的需要,也是员工内心的需要(只是他们自己做不到),更是工作的需要。根据实际工作经验,总结出七步收心大法,供大家参考。

第一步,组织大拜年。

春节必定是中国人最大最隆重的节日,不同寻常,何况企业都在倡导家庭文化氛围,给大家一个家的感觉很重要。公司高层领导组团一大早就去各个中心或部门向所有的人一一拜年,祝愿大家身体健康、家庭幸福、万事如意,让大家有一种节日延续和家庭亲切感。当然,开门红利是(红包)不能少,钱的数目以10-100元为佳,主要是让人有种喜庆、吉利的感觉。员工见到领导等于回到了另一个家见到了自己的父母是一样的,立即会对新家和家的主人有一种亲切感、责任感。

第二步,放纵上午。

员工见面都少不了寒暄,谈谈节假日的趣味见闻,这是人之常情,不要扼杀,给足大家机会相互交流问候,这就相当于兄弟姐妹之间好久不见面,现在重逢相聚得好好唠唠嗑一样,让大家将所有的喜悦都分享和释放出来。

第三步,领导收心。

就在员工自由放纵的时候,把各中心和部门的中层领导干部请到会议室,花一个小时的时间,了解他们新年的打算和假期的思考,这既是对干部责任心的考验,也是帮助他们尽快回归工作氛围。这个时候不要批评,但可以给予指点,告诉相关领导自己肩上的担子的份量,新年必须得有新的举措,才能顺利实现,甚至对关键员工的使用方式都适当地给予建议,让干部觉得领导一直在操心工作,而且很细致。

第四步,开门年饭。

中午,一定要给全体员工安排一顿丰盛的、与所有的领导团聚在一起的开年饭,而且高层领导要分开不同桌、中层干部交叉不同队,便于充分沟通与交流。这顿饭不能草草了事,饭菜在于丰盛而不在于昂贵,主要是时间一定要拉长,以从11点半起2个小时为宜。期间不谈春节期间的事情,由董事长和总经理带头泛泛而谈工作、谈目标、谈未来宏伟的计划与可喜的收益,中层干部可以抽出代表泛泛而谈信心、谈注意事项。这样,饭也吃了,人也团聚了,大家的心基本上都收回来了。

第五步,动员大会。

下午用两个小时时间,组织全体员工(大企业就组织核心员工)召开公司工作动员大会。这是一个实实在在的会议,去掉喜庆的氛围,改为肃穆的环境、严谨的说辞。公司总经理代表经营班子成员进行新年工作动员定调,对公司全年的产品、客户与市场、销售和组织发展的目标进行进行明确的阐述,提出阶段性分析和具体事项目标的策略与措施,对公司的环境因素和一年内的市场因素进行SWOT分析,让大家既有信心又有紧迫感。同时,对各中心和部门新年的工作任务进行布置,对新年的资源投入(大预算)进行阐述,对可能存在的问题进行预测并指点解决办法。最后,要求中心和部门的干部回去之后,组织内部员工一起再次领悟和传达公司的指示精神,并结合中心和部门的工作实际情况,提出应对措施,做成PPT文件,准备第二天每个中心和部门不超过15钟的汇报演讲。

第六步,部门会议。

根据刚才的全体动员大会,部署各中心和部门的干部回到各自的组织,组织内部的员工进行工作研讨,将已经成型的工作计划重新梳理和调整,对存在的问题点进行细致的分析,将责任落实到个人头上,并制作好PPT,准备第二天演讲需要。这个会议不宜太早开始,最好在4点钟之后,并且不少于2小时。也就是说,一开始,就营造一个比较紧张的气氛,不管有没有必要,都要比平时正常下班稍微晚半个小时收工,一种看似加班的开端。当然时间不够,就要适当延长,以做完、做好、做满意PPT为原则

第七步,汇报会议。

这个会议当然是安排在第二天上午上班的第一时间,还是员工大会(大公司就是核心员工大会),这次的主讲不是公司领导班子成员,而是各中心和部门的干部。这里最要注意的事情就是,一定要有领导出来对会议中汇报的内容进行及时点评,这非常重要,让大家看出来新年工作的重要性,不能有半点马虎。

如此七步,以沟通为原则,以会议为手段,我相信所有的人都心归公司了,所有的喜悦都烟消云散了,脑子里装的都是工作如何做好,而不再是谈论过去的事情了。

如果还有个别人不能归心,就安排组织进行思辨,把我的博客中的有关企业管理的话题拿出来,结合当前的实际工作内容,跟大家一起思辨,相当于培训,调动他们的脑子,活跃他们的工作细胞,这时还有谁会沉浸在过去呢?

收心金玉良言:

1)人是心的工具,把心调理好了,人就开始作为了。

2)收人是强制的行为,靠制度就可以,但不能收心。心收了,人就自然回归了

第三篇:新员工培训的目的在于使其能够迅速进入工作状态

新员工培训的目的在于使其能够迅速进入工作状态,胜任新工作,熟悉和适应工作环境,最为重要的是让新员工接受企业的文化、价值观、行为标准等,慢慢融入企业。下面就新员工培训各个阶段的实际操作,谈谈建研科技股份有限公司(简称建研科技)的做法。

一、培训计划

建研科技的培训计划由人力资源部门制定,内容包括培训目的、内容、时间、地点、培训方式、反馈等。新员工培训分为三个层次:公司层次、部门层次和个人层次。

1.公司层次培训

(1)公司状况:发展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位。

(2)公司组织机构,各部门的工作职责、业务范围。

(3)公司规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范要求。

(4)产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生产厂家的情况。

(5)解说《员工手册》。包括以下具体内容:发薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用、解雇规定,在职员工行为准则等。

(6)公司商业机密、信息安全保密培训。在入职培训过程中,对新员工要灌输保守公司机密的意识,并把《公司商业机密保密协议》作为《劳动合同》的附件同新员工签订。接受整体培训后,对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员工未来的技术技能培训、实地培训的负责人,以便他们针对各个员工的弱点开展有侧重的培训。

2.部门层次培训

(1)参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同事。

(2)说明工作岗位职责、要求,安排并介绍培训期间的指导人员。

(3)工作态度与服务理念。

(4)掌握未来工作的岗位职责及具体内容,每天的例行工作和其他相关工作。

(5)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。

(6)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。

(7)介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。

3.个人层次的培训

新员工个人应提高工作所需的技能技巧,可借助公司的帮助,但最重要的还是个人的自我修养。

二、培训方法

公司主要采取以下方法进行新员工培训。

(1)新员工见面会。公司分别于每季度的第1个月举行新员工见面会。公司领导及各部门负责人、当季度新员工参会。具体内容有:介绍领导、新员工自我介绍、新员工代表发言、公司情况介绍、规章制度介绍、保密培训、新员工提问,以及新老员工交流座谈会等。见面会后进行会餐、郊游等集体活动,以增进新员工之间的感情。

(2)职业素养提升讲座。公司每年邀请著名培训专家对新员工进行“职业素养与个人成长”专题培训讲座。通过授课、游戏、互动、讨论等环节从认识公司与自我、科学的工作方法、职场礼仪、职场沟通、公文写作等方面对新员工进行全方位的职业素养培训。

(3)新员工辅导导师制度。在新员工报到后两周内,由部门负责人为其安排一名导师,并报人力资源部备案。如果新员工或导师的工作变更需要调换导师,由部门负责人安排调整。每位导师的辅导期为1年,在辅导期结束后,导师和学生填写《辅导情况调查表》,由人力资源部打分,每年择优评选出优秀导师,并加以表彰和奖励。

新员工导师的职责主要有:对新员工进行工作安排与具体工作指导;与新员工一起制订培养计划,明确员工的发展方向和应提高的具体技能,有计划地安排参与研发和经营项目;对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感;督促新员工学习,积极参与公司培训计划,提高专业素养和实际工作能力;对新员工的思想状态进行跟踪,通过言传身教,提高新员工的职业道德水平;对新员工的情况向部门负责人及人力资源部反馈。

(4)工作轮换法。是指让受训者在一定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验。李羲——实战型TTT培训专家——销售培训师(曾任中华英才网、环球资源、携程旅行网客户经理,高级销售经理、销售总监、高级培训经理)这种方法的优点:一是能丰富培训对象的工作经历,尽快发现培训对象的长处和短处,从而更好地开发员工的特长;二是能加强培训对象对各部门工作的了解,扩展员工的知识面,为受训对象今后完成跨部门、合作性的任务打下基础。

三、培训计划的实施

部门培训的负责人必须是新员工未来的直接上级和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术水准。公司全体员工尤其是相关部门的骨干都有责任协助新员工的入职培训工作。对参与培训的管理人员也要进行培训技巧和方法方面的培训。

四、培训评估

每开展一项培训项目,都及时检查新员工的培训效果,由培训指导员或讲师负责。培训评估有利于组织总结经验,更好地展开下一次入职培训计划。对公司的新员工培训进行反应层和学习层的评估。反应层所评估的是学员的满意程度,即通过填写《培训反馈表》了解受训者对培训内容是否感兴趣,对培训安排和组织是否满意,培训方式是否合适,培训中传授的知识与技能在工作中是否有用等。

第二级评估是学习层,测试受训人员是否真正学到知识。对于知识型的培训,通常在项目开始之前对受训人员进行知识和技能的考核,在培训后按同样的标准再次测试,通过比较培训前后新员工的考核成绩,可确定其进步程度。将评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、人力资源部经理及相关公司领导,作为培训档案的主要组成部分。

五、培训档案管理

人力资源部为每一位新员工建立相应的培训档案,记录各阶段产生的培训记录。包括培训计划、培训方案、实施过程、效果评估和考核记录等各方面的内容。

第四篇:新员工更快进入工作状态

对于每一个新进入职场的年轻大学生来说,如何能够快速地适应工作节奏,有效地融入职场生活,正确地处理与上级、同事的关系等问题,都是摆在个人职业发展道路上的一只只拦路虎。每个人都渴望实现职业成功、人生辉煌,越来越多的人开始重视“职业生涯规划”这个词的概念。

其实,“职业生涯规划”包括个人的职业生涯规划和企业的职业生涯规划两方面。

对个人而言,就是要结合自身情况、眼前的机遇和制约因素,为自己确立职业方向和职业目标,选择职业道路,确定教育计划,为实现目标而制定行动方案;对企业而言,就是要通过帮助员工找到个人目标与企业发展战略的结合点,优化整体人力资源配置,确保企业的人才优势。笔者认为,一个成功的“职业生涯规划”,就是要使企业的发展目标与个人的职业生涯目标相一致,实现企业与员工的“双赢”。

新入职员工在工作初期,对企业的想象和对工作的期盼往往与现实存在一定差距,例如,他们发现自己从事的往往是一些琐碎细小的日常事务,或是不能正确处理与上级或同事的关系,从而导致很低的工作效率与工作满意度。

因此,在新入职员工早期的“职业生涯规划”中,可以采取以下措施,帮助新入职员工尽快适应工作节奏,树立起职业生涯管理的意识。

首先,实施实际工作预览。消除新入职员工不现实期望的一种方法是,在招聘的过程中尽量提供所聘职位的完整、准确的信息,个人会按照实际工作的要求调整自己的职业期望,这会最大限度地降低对新员工的现实冲击。

其次,建立职业档案、加强职业指导。可以坚持为每个新入职员工建立职业档案,职业档案是对员工工作经历的连续性记录,包括个人情况(学历、培训资料、工作奖励、工作成果、自我评估等)、目前的工作情况(岗位职责、计划、绩效评价表等)以及未来发展情况(职业目标、目标分解表等)。

建立个人职业档案的重点,在于员工与直接上级一起研究、分析实现职业目标的步骤、所需要的知识、技能,个人应该采取的行动,能够提供什么帮助等,这是一种有效的人力资源开发方法。

再次,实行“直线经理导师制”,提供职业辅导。对自己未来职业发展非常关注,但又找不到适合自己的职业发展方向和方法,通常是员工早期职业生涯阶段的重要表现。通过建立“直线经理导师制”,直线经理作为员工职业发展的直接责任人和专业导师,可以在专业知识、能力提升、职业发展、绩效反馈等方面对员工进行定期辅导。同时,借助先进的人才测评技术,开展员工自我评价,帮助和引导员工尽快成长。此外,建立职业导向的绩效反馈。绩效反馈提供了一个将新员工的绩效表现、职业兴趣和发展需求与连贯的职业规划联系起来的良好机会。通过绩效反馈,员工和自己的上级共同讨论优势、需要改进的领域,结合员工的职业目标,制定绩效改进计划、设计培训开发计划等。这些措施能有效防止新入职员工在实现个人职业目标的过程中“跑偏”。

不仅如此,可以实施岗位轮换制度。可以为新入行员工提供岗位轮换的机会,把新入行员工培养成为复合型人才,同时也帮助新进员工发现自己的优缺点,找到适合自己的职位和发展方向。新职位意味着新的责任和技能要求,员工的潜能可能会得到激发,自身的能力和素质也得到了拓展。

最后,加强新入职员工的自身培训。员工培训能够为员工个人提供不断成长和发展的机会。对新入职员工开展入职培训,主要是让员工了解企业文化、人才发展方向、员工福利待遇、管理制度及各项规定,这样能够使新入职员工较快地与企业文化相融合,增强员工的归属感和认同感。

注:以上建议仅供参考,不一定适用每个企业。企业应根据自己的实际情况来做规划。

第五篇:节后收心六大妙招 助你轻松进入学习状态

节后收心六大妙招 助你轻松进入学习状态
虎年的春节长假终于过完了,大家大多都已经回到了工作岗位,很多学生也陆陆续续的返校 了。可是新年的种种欢乐仍然萦绕在心头,久久不能散去,许久不见的亲朋好友的把酒言欢、尽情放鞭炮的酣畅淋漓、穿上新衣新鞋的崭新气象、年夜饭合家团聚的温馨美满等等。这些 过去的美好总是让我们心神不宁,恨不得用易小川的“月光宝盒”穿越时空回到节前,把过 节的过程再重放十遍百遍千遍万遍,最好永远无限循环!可是人活着总是要面对现实的,咱们还是得“立足现在,放眼未来”,不管工作还是学习,该做的事情还是要做,生活还是要继续下去滴!面对普遍出现的“节后忧郁症”、“上 班恐惧症”、“节后综合症”等“潮病”,你想怎么应付呢?看我七十二变,变成“节后综 合症”医疗专家。有问题自然有对策,大家来看看我的“妙手收心大挪移”吧!包你看过之 后,受益匪浅,灵感泉涌,醍醐灌顶,一马平川,一定会有几个适合你的办法!“妙手收心大挪移”一:心情轻松一点,工作学习自然胜人一筹。妙手收心大挪移” 心情轻松一点,工作学习自然胜人一筹。不论工作学习还是做什么事情,心态最重要。调整心态可是一个高难度的技术活,要充 分调动你所有的脑细胞,什么智商、情商各种商都少不了。“平常心”则是心态的最高境界!我建议大家把心情放轻松,即使达不到也尽量向“平常心”去靠拢,一个轻松健康的心态是 我们克敌制胜的法宝!“妙手收心大挪移”二:安心养神,恢复元气。建议午休小睡,适量饮用花茶绿茶。妙手收心大挪移” 安心养神,恢复元气。建议午休小睡,适量饮用花茶绿茶。假期是不是玩的太疯,经常熬夜打牌、上网、看电视,甚至通宵达旦、夜以继日的玩。这就很容易引起肠胃不适、无精打采、身心疲惫、心浮气躁,甚至昼夜失眠、产生幻觉。如果产生了上述情况,不要紧张,我们来调理一下。如果觉得不适马上深呼吸,帮助放松身心。中午休息时间可能不长,但也可以趴在办公 桌上或者找个地方小睡一下,睡眠始终是最好的养神方法,中午小睡半小时或一小时,可以 很好的提高下午的精神状态。茶是一种很好的健康饮品,绿茶有抗辐射、抗衰老、抗癌、美 容、提神醒脑等多种功效,有些花茶还可以调理肠胃。工作累了,喝点茶休息休息,有助于 提高工作学习的效率。另外,多吃些富含维生素的蔬菜水果也是大有裨益,可以帮助身体快速恢复。“妙手收心大挪移”三:少去人多的地方,平心静气,戒骄戒躁。妙手

收心大挪移” 少去人多的地方,平心静气,戒骄戒躁。艰苦奋斗是必须的,但不骄不躁、平心静气也是很重要的。

如果你是那种火急火燎的急性子,或者喜欢血拼的购物狂,那你要小心了,“购物综合 症”或者类似的不良心态可能会找上你。所谓“购物综合症”,就是被商场等公共场所的烦 乱情形和吵闹场面搅得心乱如麻,心理压力加大,产生沮丧等不良情绪。如果你有这种情形,建议你一段时间内尽量不要再到人多拥挤的公共场所购物或者滞留 太久,暂时尽量呆在清静的环境,有时间可以读一些喜欢的诗歌散文之类的东西,配上一杯 清茶,可以很好的静下心来,岂不也是快活似神仙? 如果实在很焦虑,控制不住而且还愈演愈烈,那就应该去找心理医生瞧瞧了。“妙手收心大挪移”四:深呼吸,听些音乐,放松身心。妙手收心大挪移” 深呼吸,听些音乐,放松身心。春节长假期间可能行程安排很紧,尤其外出旅游的话,乘车、乘船、乘飞机,各种交通 工具很可能折腾的你身心疲惫,再加上公共交通工具上一般空气混浊、拥挤、嘈杂,如果再 心情不好、休息不好,一些心理防线脆弱的同志很可能就出问题。如果患上“旅游综合症”,轻者心情压抑、紧张恐惧,重者则可能疑神疑鬼、草木皆兵,甚至袭击别人或者胡乱报警寻 求保护,严重扰乱社会秩序。如果你觉得自己有这些症状了,可以按照下述方法调整自己: 每天进行深呼吸,配合一些调节呼吸吐纳的闭气练习,调理身心。睡前可以喝些牛奶,听听轻音乐催眠。另外,睡前多洗洗热水澡也能催眠安神。如果外出的话,最好带一些镇静 药在身上,感觉压抑焦虑的时候,吃点药冷静一下也是很有效的方法。对于焦虑压抑的人,休息十分重要,应该早睡,多多修养自己的精神,如果失眠可以吃一些安眠药来帮助睡眠。“妙手收心大挪移”五:生命在于运动,生命不息,运动不止。妙手收心大挪移” 生命在于运动,生命不息,运动不止。春节长假是一年中唯一可以尽情休息的好机会,可是凡事有个度,休息过度了也是要出 问题的。如果你回到公司觉得浑身乏力,手脚酸软,恭喜,你中奖了!怎么办?没说的,两 个字,运动!运动不需要太多条件,随时随地都可以运动。可以坐在办公椅上伸展身体,可以趴在办 公桌边上做俯卧撑,可以上班的时候不坐电梯爬楼梯,可以公交车少坐一站地、走到公司,可以早起慢跑、也可以大晚上满大街疯跑,或者下班健身房玩点儿柔和的瑜伽、普拉提什么 的。总之不管什么方式,只要尽兴,只要觉得痛快了、身体舒畅了,就要

要得!适量运动可以刺激中枢神经,达到令人兴奋、精神充沛的效果。合理运动也能激发人体 潜能,提高身体素质,改善个人仪态,增强自信心,加强对于学习和工作的紧迫感和掌控感。总之对身心百利而无一害,对于学习和工作也绝对是大有裨益,是节后收心的绝好方法。“妙手收心大挪移”六:时刻谨记,老板在看着你,家人在盼着你。妙手收心大挪移” 挪移 时刻谨记,老板在看着你,家人在盼着你。

当你浑身不对劲,就是不想工作的时候,不要忘了,老板时刻在看着他的员工,你有什 么表现,老板都看在眼里、记在心里,如果你还想在这个公司发展,这很可能会影响你的前 途。当你懒惰细胞大爆发,怎么也不想学习的时候,不要忘了,你的家人都依靠着你,而且 对你寄予厚望,你要对家庭负责,不能让爱你的家人伤心、失望。实在觉得收心困难的时候,想想这些,相信你的理智和良心都会帮到你。其实,说了这么多,“妙手收心大挪移”的精髓在于无招胜有招,别人说的再好也只是 建议而已,关键在于自己。要选择适合你自己的收心方法,也可以按自己的方法来,最重要 的是可以帮助自己有效的尽快收心,好好学习,好好工作!最后,祝大家早日收心成功!虎年行大运,学什么会什么,考什么过什么,爱情事业双 丰收!心想事成,万事如意!


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