论应用文和实用文概念的使用（样例5）

第一篇：论应用文和实用文概念的使用

“应用文”与“实用文”这两个概念在目前学界的使用中还没有统一的规范，名实之争时见于著述、文章。有分歧就有争鸣，但争鸣的目的应该是达成共识。这样，写作学界同仁才能在相互理解、共同合作的基础上，从不同的角度、不同的层面，一起构建现代化的、科学化的、人文化的写作学体系。本文从历史的、逻辑的、务实的原则出发，对“应用文”与“实用文”穿越小说网 http://www.xiexiebang.com两个概念的历史略作梳理，以促进学界同仁对“应用文”广狭二义达成共识。

一、“应用文”与“实用文”概念的产生

文章(包括文学文体和非文学文体)的产生可追溯到上古的商周时代。文学与非文学的观念，到汉代，特别是魏晋南北朝时期已有了较为明确的分野。但“应用文”和“实用文”概念的产生却相对较晚。

“应用文”这一概念的最早使用，一般认为是清代刘熙载的《艺概·文概》。其中说：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”这里的“应用文”很显然是指公务文书。其后的徐望之在《尺牍通论》中说：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。”而这里所说的“应用文”则主要是指私人事务文书。

但据周楚汉先生的研究，“应用文”概念的最早使用则是在宋代，他在《唐宋八大家的应用文理论及其意义》一文中说：

应用文作为应用意义的文体概念创始于“欧苏”，已有近千年的历史。欧阳修《免进五代史状》(1060年)说：“自忝窃于科名，不忍忘其素习，时有妄作，皆应用文字。”这里“应用文字”指科举应试文章，可获取功名，含有“应用”之意。他的《辞副枢密与两府书》(1064年)又说：修“少本无于远志，早迫逮亲之禄，学为应用之文。”苏轼《答刘巨济书》继承了欧阳修的思想：“仆老拙百无堪，向在科场时，不得已作应用文。”于是应用文的文体概念诞生。

周先生的研究使我们对应用文概念的产生与演进轨迹看得更清楚了。

相对于“应用文”的概念来说，“实用文”概念的产生则要晚得多。刘晓钢先生在实用文源流的研究中说：“到蔡元培的《论国文之趋势》、《国文之将来》，便正式把文章分为实用文和美术文(即艺术文)两大类，开始创立独立的实用文理论了。”如果从这时算起，“实用文”概念从产生到现在也只有近百年的历史。虽然到了魏晋南北朝时，文学已从广义的学术中分化出来，与“经学”、“史学”、“玄学”并立，但相对于文学而言的能涵盖除文学以外的一切文章的概念并没有出现。当时有“文”与“笔”的区分，如梁元帝萧绎在《金楼子·立言》中说：“今之儒，博穷子史，但能识其事，不能通其理者，谓之学。至如不便为诗如闫纂，善为章奏如伯松，若此之流，泛谓之笔。吟咏风谣，流连哀思者，谓之文。”这里的“文”已接近今人所谓文学，但“笔”并不是包举文学而外的一切文体，而只是经学、史学、诸子、文学之外的奏章一类文体罢了。盖因古代过于重视经学、史学、文学，所以未能以今人之视角，提出一个包容文学而外的一切文章的文体概念来。

二、“应用文”与“实用文”概念使用的分与合“应用文”与“实用文”两概念的使用情况比较复杂，现择其主要观点略为罗列。

(一)把二者作为同一概念而使用

1.在事务类文体范围内使用这两个概念。如《写作学简明词典》(武少文、邵壁华)“应用文”条这样说：“也称实用文。人们在生活、学习、工作和公务活动中常用的有一定惯用格式的文体总称。”

2.在一切非文学文体范围内使用这两个概念。《应用写作引言》(李景隆、任鹰)：“按其性质和功用的不同，可将文章划分为两种类型，一种是欣赏型文章，一种是实用性文章。前者主要指各类文艺作品，如小说、诗歌、散文、戏剧等等，文艺作品的写作通常被称为文艺创作；实用型文章则是指人们在工作、科研、生活、学习中广泛应用的，为解决实际问题而撰写的文章，主要包括用于工作的公务文书，用于科研的学术文章，用于生活的日常应用文以及用于学习的读书笔记等，实用型文章的写作，被称为应用写作。”

(二)主张严格区分二者的使用。

如《现代实用写作学·绪论》(裴显生)：“应用文，作为人们处理公私事务常用的文体，包括机关应用文和私人应用文两类。而实用文则除包括上述文种外，还包括其他—些习惯上不称之为应用文的新闻文体、学术文体、史传方志文体等等，其范围要比应用文宽泛得多。我们讲的实用文，是与艺术文(或美术文、文学体)相对应的所有文种。”

(三)主张重新界定应用文，认为凡是非文艺类的作品都应称之为应用文，而不必要再使用其他概念相标举，不主张另戴“桂冠”。如何馗的《应用文是艺术之末品吗》一文中说：“

第二篇：应用文写作概念

应用文与应用文写作：

定义：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类法人主体在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中使用的各类实体应用文的总称。

应用写作的特点：（5个）

1、广泛的实用性：应用文的主要任务是解决实际问题。

2、严格的真实性：这是应用写作区别于文艺写作最显著的地方。

3、鲜明的针对性：应用写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而经行的。

4、极强的时效性：时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

5、规范的程式性：应用文在长期的发展中，形成了为社会公认的、相对稳定的惯用程式。

行政公文的概念：

行政公文也叫公务文书、公务文件、机关文件，简称公文、文书、文件等。

20000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》

行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

13种文种种类为主

行政公文的特点：

1、法定的权威性：行政公文的法定权威性体现在行政公文的作者是法定的。

2、严格的规范性：所谓规范，即约定俗成或明文规定的标准。

3、明显的时效性：制发行政公文，目的性很强，就是为了展开、推动或实现现实中的公务活动。

4、特定的程序性：行政公文的撰制、传递、收发、办理、处理等都有严格的特定程序。

行政公文的作用：

1、法律法规作用：行政公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律，小到办理某一具体事务的规定、办法，在制定出来后，都要通过行政公文予以颁布实施。

2、指挥管理作用：党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是行政公文。

3、交流沟通作用：行政机关的大量工作和信息很多时候都是通过行政公文来进行开展和沟通的。

4、宣传教育作用：传达贯彻党和国家的方针政策历来是行政公文所担负的重要任务。

5、依据凭证作用：行政公文作为书面凭证记录着行政机关开展各项公务活动的意图、要求和来龙去脉，受文单位则以此作为处理工作、解决问题的依据。

新《办法》的13种类型：

1、命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2、决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告。适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6、通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

7、议案。适用于各级人民政府按照法理程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8、报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

10、批复。适用于答复下级机关请示事项。

11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。

12、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

按行文方向划分：

1、上行文：是指下级行政机关向上级行政机关报送的行政公文。

2、下行文：是指上级行政机关向下级行政机关发送的行政公文。

3、平行文：是指平行行政机关或不相隶属的行政机关之间相互沟通协调使用的行政公文。

秘密等级和保密期限：根据文件的秘密等级，用汉字在公文右上角份数序号下方的位置处标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，不标为普通文件。

标题：标题由三要素组成，包括发文机关名称、事由和文种。

通知、通报的概念：

通知，是指用来批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部时所使用的具有传达性和告知性的行政公文。

通报，是指用于表彰先进、批评错误、传达重要情况和精神，具有明显的指导、教育作用的行政公文。异同：通知和通报都有告知事项的作用，但通知的应用范围要比通报广泛得多，它既不受发文机关级别的限制，也不受内容轻重大小的限制，行文灵活方便；而通报相对来说，更偏重于行文的教育和警示作用，发文的目的在告知的同时，还在于树立典型，弘扬正气，批评错误，推动工作的开展。

通报的种类：

1.表彰性通报。是指主要用来表彰先进，树立先进典型，推广成功经验，教育干部群众，推动各项工作的通报。

2.批评性通报。是指用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见的通报。

3.传达性通报。是指专门用来传达重要精神和情况，帮助有关单位了解、掌握全局或某一方面工作的信息、动向，对当前的工作起引导作用，统一思想认识，推动工作进程的通报。

函的定义：

函，是指行政机关之间用于商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显的泛行性和商洽性的行政公文。

函按内容性质的分类：（5种）

1.商洽性函。是指平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函。

2.询问性函。是指上下级机关或其他机关之间互相询问有关问题而又不宜使用通知、报告、请示等文种行文时而使用的函。

3.请示性函。是指各机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门请求批准事项但又由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时而使用的函。

4.告知性函。是指各级机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门告知有关工作或活动情况时使用的函。

5.答复性函。是指上下级之间或不相隶属机关之间互相答复对方询问而不宜用批复、报告行文，业务主管部门答复有关请求批准事项而不宜用批复行文时所使用的函。

会议纪要的概念

会议纪要，是指有关材料根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成、主要反映会议基本情况和精神要求有关单位执行的一种纪实性行政公文。

会议纪要的种类：

1、办公会议纪要，是指记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

2、专题会议纪要，是指专门记述座谈会议论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

计划的概念：

计划，是指各类机关、团体、企事业单位及个人对未来一定时间内要进行的工作或要开展的活动从目标、要求、措施、步骤、期限等方面预先作出书面化、条理化的设计安排的事务性文书。

名词解释

1.规划：是一种时间跨度长（三年以上）、范围广、内容较为概括的计划。

2.纲要：和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出的长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标，提出纲领式要求和指导性措施。

3.设想：是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对来说，其适用时限也较长。

4.打算:也是一种粗线条的，其想法不太成熟的非正式计划。相对来说，它的内容范围不大且考虑近期要做。

5.要点：是讲计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对短头绪相对较多的计划。

6.方案：是从目的、要求、方式、方法、进度等都属具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。

7.意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法、交待政策，提出要求等。

8.安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的计划。

总结的概念：

总结，是指各类机关、团体、企事业单位及个人对前一阶段的工作进行回顾和检查，从中找出经验和教训，得出一些规律性的认识用以指导今后工作的一种事务性文书。

总结的种类：

按内容分：有工作总结、学习总结、思想总结和活动总结。

按时限分：有总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。

按范围分：有个人总结、班级总结、部门总结和单位总结等。

按性质分：有专题总结和综合总结。

（一）专题性总结

是指对某项工作或某方面问题进行专项的回顾和检查，从而得出规律性认识的总结，尤以推广成功经验的总结为多。

（二）综合性总结

是指对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而得出经验与教训的总结。在工作发展到某个阶段后对工作的各个方面所做的比较全面、系统的归纳总结，所以也叫“全面总结”。它是工作中用到的最常规的总结。总结的三种常见标题：

1.公文式标题。一般由单位名称、时间界限、总结事项、文种名称构成。多用于在单位内部使用的总结和向上级机关报送的总结。

2.文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。经验性总结常采用这类标题。

3.双行式标题。即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，整题揭示观点或概括内容，副标题点名单位、时限、性质和总结种类。

合同的概念：

合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自的权利和义务而共同订立和遵守的具有经济关系的契约。

合同签订的原则：

1，平等公平原则。合同当事人不论其资产多少、地位高低，也不论其代表的组织规模大小、生产经营状况如何，其地位都是平等的，一方不得将自己的意愿强加于另一方。双方的权利和义务应该是对等的、公平的，不能趁一放有难或奇货可居，而要写或迫使对方接受不平等条款。

2.自愿协商原则。合同当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预，不得强迫合同当事人签订或强迫不许签订，强迫接受某条款或强迫放弃某条款。

3.诚实信用原则。在订立合同前，双方应坦诚地向对方讲清楚本身的资信能力、经营权和经营能力、经营范围以及合同签订人的身份和权限，并提供必要的证明文件，不能隐藏或夸大资信能力等，更不能搞欺诈。

4.遵纪守法原则。签订合同是一种法律行为，当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规、党和政府的的方针政策，应尊重社会公德，合同内容合乎国庆国民，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。依法订立的合同，受法律保护，对当事人具有法律的约束力。当事人应当按照合同的约定履行自己的义务，未依法律规定或未取得对方当事人同意，不得擅自变更或解除合同。

合同正文的内容：

（1）立合同人。写明订立合同双方的单位名称、代表人姓名。

（2）前言。正文开头先以简约的文字概括写明签订合同的目的、依据、经过等。

（3）主体。这是合同当事人议定的条款，也是合同的主要内容，主要包括：

1.标的。是合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象，如货物、货币、劳务、工程项目、科研成果等。它集中反映了当事人订立合同的目的和要求，是合同成立的前提条件。

2.数量和质量。数量是标的量的规定，是以计量单位和数字来衡量标的的尺度，确定合同权利义务的大小。质量是标的内在素质和外观形态的综合，是指产品或劳务、完成工作的优劣程度，包括品种、规格、型号的要求。对产品规格与质量要标准化。当前我国使用的产品规格与标准包括国家标准、部颁标准、企业标准和协商标准。

3.价款或酬金。价款或酬金，亦称价金，是取得标的一方向对方支付的表现为货币的代价。合同应具体规定价金的额数，包括单价和总额，并明确它们的计算标准、估算方式和程序，价金一般用人民币支付。

4.履行的期限、地点和方式。合同履行期限是支付价金的时间。到期不履行即为逾期，要承担违约责任。凡要提前或延期履行的，应事先达成协议。履行期限的规定必须明确。合同履行地点是指合同规定的义务履行地。合同标的为实物的，一般是指标的交付地。合同履行地点直接关系到履行合同的费用和时间，因此必须明确加以规定。

5.违约责任。指合同双方如不能执行合同时的责任和处罚方法及条件，这是保证合同履行的重要条款之一。当事人订立合同时，应写明一放违约时所应支付的违约金额数和对损失的赔偿。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是解决合同纠纷的可靠依据。

6.其他条款。指根据法律规定必须具备的条款和当事人一方提出而对方同意的特殊要求等。7.有效期限。即合同何时发生效力，何时失效。

8.文本份额与保存：写明合同正本、副本份数，由谁保管。通常是当事人双方各持一份，鉴证或监督单位各执一份。

9.附件。正文最后，要写明附件名称、件数，并附上附件。

广告作为一种宣传工具，有狭义和广义之分。

狭义的广告是以促进商品销售或提供劳动服务信息为目的，与经济利益密切相关，称为经济广告即商业广告。

广告的定义：主要指狭义的广告即商业广告。它是通过一定的媒介物向人们传递商品、劳务、情报等信息，以促进商品生产和销售，并以赢利为基本目的的一种企业产品与服务的宣传手段。

广义的广告为非经济广告，指经济目的以外的各种广告，它虽然也传达信息，但跟经济利益没有关联。撰写广告文案的注意事项：

1、广告文稿内容要真实。广告文稿内容的真实性要求所介绍的商品和劳务项目，要向企业和消费者提供经得住检验的证据，从而真正起到指导消费、促进经济发展的作用，切忌吹牛和浮夸。

2、广告文案的定位要准确。一个广告的传播，准确的说，就是要解决向谁传播、传播什么、怎样传播三个问题。前两个问题都是属于广告的定位问题。

3、广告文稿要有超前意识。广告文稿不仅要考虑时下的社会风尚、社会心理、社会需求、人们的价值观、生活观等，还要时时放眼未来，研究上述问题的发展趋势，不失时机地打出广告，使自己的广告抢先占据消费者的头脑，立于不败之地。

4、广告文稿要有创新性。创新性是商业广告成功的关键。广告文稿的创新性，关键在于广告的创意。广告创意是广告主题的创造性思维，是在广告主题定位后，如何表现广告主题的创造性的艺术构思，即包括“传播什么”的问题，又包括“怎样传播”的问题。广告创意要新奇、巧妙、妥帖。广告文稿的创新性还表现在要有独特、新奇的表现手法。中外广告已创造了许多表现手法，但并没有穷尽，广告创作者应该大胆地去创造。

贺信（电）与祝词

相同点：贺信（电）与祝词是用于喜庆祝贺、表达祝愿希望的公关礼仪文书。

不同点：贺信（电）是对对象表示道喜、庆贺的函电镐或讲话稿。

贺信是对他人或单位表示祝贺的书信的总称，一般用来祝贺取得重大的成就、召开重要会议或者庆贺寿辰。贺电是表示祝贺、赞颂的电报，贺电要注意迅速、及时，内容要实事求是，所提希望要合情合理。贺电大多是以领导机关或领导人的名义发给单位、集体或个人的，可以直接发给被祝贺者，也可以是电视、广播讲话或在报刊上发表，从而产生较大的影响。

祝词是对特定对象表示良好祝愿的言辞或讲话稿，如会议祝词、事业祝词、节庆祝词、祝酒词等。

贺信（电）是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美；祝词是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时，贺信（电）与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。

贺信（电）与祝词的格式与写法

贺信（电）与祝词一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。

请柬概述

请柬，通常也称为请帖、邀请书。它是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、业务洽谈会、学术研讨会、友好往来的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

自荐信的含义：自荐信是主动向用人单位介绍自己的基本情况，自我推荐，从而申请某一职位的求职信。

第三篇：论苏轼的人格魅力和文学成就

论苏轼的人格魅力和文学成就

一．序论

1.本文中心论点，苏轼的人格魅力和文学成就。二．本论

1.苏轼生平事迹。

2.苏轼人格魅力分析，根据其人生经历。3.苏轼文学成就分析，从文，诗，词入手。三．结论

1.我心中的苏轼及我对苏轼的评价。

摘要：苏轼是我国宋代最为杰出的文学大家，他一生吸收了中国传统文化儒释道三家，从思想上加以组合，形成了一个三教合一的文化体，其文学成就更是人类的一宝贵财富，对后世影响深远。他是个多才多艺，性格多面，刚直、真诚、忘我、爱民的文人。他以其丰富、独特的文化人格，不仅在宋代民众中具有巨大的影响与号召力,对后世文化人格模式的形成也具有示范作用。

关键词：人格魅力 文学成就 率真 诗词 巅峰

“大江东去，浪淘尽、千古风流人物”，在中国文学史上，尤其是在中国词学史上，有一位泰斗人物、风流人物是永远不会被大浪淘尽的，是不得不提的，不仅现在要提，将来永远也要提。他就是中国词坛第一人：苏轼。

苏轼（1037年1月8日－1101年8月24日），字子瞻，又字和仲，号“东坡居士”，世人称其为“苏东坡”。汉族，眉州（今四川眉山，北宋时为眉山城）人，祖籍栾城。北宋著名文学家、书画家、词人、诗人，美食家，唐宋八大家之一，豪放派词人代表。苏轼不仅文学功底非凡，其画意也很高超，擅长画竹子，学习文同，也喜画枯木怪石。他较早的倡导文人画，开创了湖州画派。作品有《枯木怪石图》、《竹石图》等。他是“苏、黄、米、蔡” 四大书法家之一。他擅长行书、楷书，他的书法吸取颜真卿、柳公权、褚遂良、徐浩、李北海、杨凝式各家营养，在继承传统的基础上努力革新。他在对书法艺术深刻理解的基础上再去进行创造，不是简单机械的去学习古人。他在拿笔上运用不同于常人的特殊方法，注意书写工具的改革。其散文与欧阳修并称“欧苏”，诗与黃庭坚并称“苏黄”，词与辛弃疾并称“苏辛”，书法名列“苏、黃、米、蔡”北宋四大书法家之一，其画则开创了湖州画派。、家事：祖父苏序，字仲先。祖母史氏。宋代著名文学家，唐宋八大家之一，和其父苏洵，其弟苏辙并称“三苏”。其名“轼”原意为车前的扶手，取其默默无闻却扶危救困，不可或缺之意。

仕途：宋仁宗景祐三年生，嘉佑二年进士，累官至端明殿学士兼翰林侍读学士，礼部尚书。神宗時苏轼任祠部员外郎，因反对王安石新法而求外职，任杭州通判，知密州、徐州、湖州。元丰二年，四十三岁時，发生了著名的李定《乌台诗案》，他因此事入狱，因为写文章称赞朝廷，朋友出手相救，而神宗爱惜人才，得以保全性命，次年被贬至黃州。宋哲宗時任翰林学士，曾出知杭州、颍州等，官至礼部尚书。后又被章惇贬至至惠州、儋州(海南岛)。归家后第二年病死常州，时六十六歲。他在政治上偏于旧党，但也有改革弊政的要求，既反对王安石比较急进的改革措施，也不同意司马光尽废新法，因而在新旧两党间均受排斥，仕途生涯十分坎坷。他在各地居官清正，为民兴利除弊，政绩颇多，口碑甚佳，杭州西湖的苏堤就是实证。苏轼出生名门，先祖长辈尽是文人墨客，达官显贵，在当时封建社会具有很高的地位。苏轼家庭条件优越，文化氛围浓厚，他从小接受熏陶，为其以后成为一代文豪垫定了基础。经受了高等教育的苏轼，少时立志，颇为自信，望将来在政界大展拳脚，造福百姓，在嘉佑二年成为进士，仕途开端顺利，但是在神宗哲宗两朝的党派斗争中几经起落，人生跌至低谷，心理压力颇大，郁郁不得志，精神方面的压力有时对创作诗词是一种激发和策动，苏轼将对现实中的不满以及对未来的憧憬愿望融进诗词文章。

苏轼一生多艰难坎坷，但他并未因此消沉，而是走向了旷达清放的境界。人们对苏轼的诗歌及其人格所表现出来的豪放赞美不已。但苏轼为什么能达到如此境界？学问深厚？修养极好？我觉得都不是，在我看来，他能达到如此境界是因为他的性格，苏轼性格最突出的特点是率真。苏轼的“真”，使他心中无所牵挂，胸怀坦荡，虽经常受到打击但乐观的性格没有改变，所以如此旷达。率真是苏轼性格的核心，苏轼始终坚持维护自己的人格，对于外界强加于他的打击、压迫，苏轼都忍不住要在作品中发泄不满，苏轼曾批评过文人志士。他虽然和他们政见不同，但对学问道德高人都是十分敬仰的。但对于那些宣扬假道义的人，苏轼则毫不留情地揭出他们的真面目，以至于众多文人对其有成见，排挤他，弹劾他。苏轼并非不知道这种真率个性给自己带来的麻烦。他在有段时间内曾努力隐藏自己的真实性格，但他的努力似乎并没有起很大的作用，最终还是显露无疑。苏轼的真率性格影响了他的文学作品，总之，苏轼无论为人还是为文，都是任他的真率性格流露。王水照先生说：“崇尚本真自然，反对对人性的禁锢或伪饰，在苏轼的心目中，已不是一般的伦理原则和道德要求，而是一种对人类本体的根本追求。”可作为对苏轼真率性格最好的评价了。

因为苏轼的文化构成多样，使他的性格具有多面性，苏轼性格极放旷不羁，苏轼自谓“我本放浪人”，“从来性坦率”又常以“糜鹿”，“野鹤”自称，表现了他率直放旷，洒脱，追求自由，充满落拓不羁的个性气质，在这一点上他与李白极为相似，苏轼一方面放旷不羁，热情奔放，一方面又保持冷静，自制力很强。

苏轼的性格超凡脱俗，但又寻呼常人。说苏轼超凡，因为他能超脱贫富得失祸福荣辱等一切世俗功利观念对人心的束缚，如：《游金山寺》“江山如此不归山，江神见怪警我顽。我谢江神岂得己，有田不归如江水。”用他的话说，“了无丝发挂心，置之不足复道世，又说：“还从世俗去，永与世俗忘”绝弃世故，身心俱安。意在抛开世俗的烦恼，获得一种心灵的宁静，以此为最大的快乐与理想境界。他对生离死别这种“人之常情”也多能超然待之。说苏轼平凡，因为他对生活始终怀着挂念。人们都知道他写给亡妻的那首《江城子》。妻亡十年，岁月流逝，生活变迁，都没有冲淡他对亡妻的一片深情。可见其和凡人一样怀恋美好的过去，对爱情的执着。苏轼也重视手足情感，那首《水调歌头·明月几时有》，小序上写明了是“怀子由”的。那思念，那“但愿人长久，千里共婵娟”的期盼，无不表现出手足深情。因“乌台诗案”入狱后，苏东坡误以为皇帝要杀他，在生命的最后关头他首先想到的是弟弟。自海南返乡途中，苏轼病重，心中念念不忘的依然是患难与共的弟弟。兄弟情深，以至于此，夫复何求？

苏轼以上人格中的这种性格和呈现性格矛盾的方面，我们还可以举出很多。这种性格和矛盾构成了苏轼文化人格的多面性及立体性，显得有棱有角有血有肉。而这种矛盾，实际是改变封建时代士大夫理想人格，理想人生目标的矛盾。难得的是，苏轼在不改变自我本性,前提下，以极强的理性精神将这些矛盾的方面整合为一体，使之相反，形成了刚直、超凡、率真、爱民、追求人生理念的生活态度。

他是一位具有多方面才能的文学艺术大师，苏东坡的一生是坎坷的一生，也是伟大的一生。2000年，法国《世界报》在评选公元1001年至2000年世界级杰出人物的活动中，共评出了12名杰出人物，称为“千年英雄”，苏东坡是唯一一名入选的中国人！《人民日报》为此还专门发表了一篇《西方人眼中的苏东坡》的评论员文章，给予介绍。苏东坡之所以能获得如此崇高的历史地位，是因为他在中国文学史上的杰出成就，以及他的人格魅力。苏东坡一生留给我们200多万字的著作，其中包括诗歌2 700多首，词300多首，还有一大批风格独特的散文、书画作品等。许多作品都达到了北宋乃至整个中国文学艺术的巅峰，真正的登峰造极！他在诗、词、文、书法、绘画等各个领域取得巨大成就以及他天赋的想象力，使他大大超越了同辈作家，高高处于北宋文艺的颠峰。

文章：其散文与欧阳修并称“欧苏”，苏轼并不把文章看成是单纯的叙述道理的工具，并不认为文学的目的只是阐发儒家道德理念。他肯定文学在表现作者的生活情感、人生体验和哲理思考方面的作用，肯定文学作为一种艺术创造的价值。苏轼文笔在自然流畅中又富于波澜起伏，有较强的力度和感染力。苏轼的高明之处，就在于他能找到最佳的语言形式表现他的感受。其文章对后世具有一定影响。

诗：与黄庭坚并称“苏黄”，他的诗题材广阔，几乎无所不包，各体兼备，尤其擅长七言古体和律、绝，风格也富于变化。同大多数曾步入仕途的宋代诗人一样，苏轼诗中也有一些反映民生疾苦和揭露官吏丑陋面目的作品。在苏轼的诗歌中，最大量也最为人们喜欢的是那些通过描绘日常生活经历和自然景物来抒发人生情怀的作品。这些作品中有相当一部分以禅解俗世人生，带有很强的哲理性，因而把古诗中常见的一些题材提升到很高的层次上，使诗的内涵显得深厚，同时也表现出旷达的人生态度。他才华横溢，人生感受极其丰富，能够更多地发挥其有利的一面，因而在保持宋诗特色的同时取得了很大的成就。

词：苏轼在中国词史上有特殊的地位。他与辛弃疾并称“苏辛”。苏轼雄厚的才力、开阔的胸襟进行创作，大大开拓了词的题材、意境、风格与表现手法。苏轼词的风格是多样化的。他的词同他的诗文一样，往往以意为主，任情感流露，其所以他的风格也随着内容特点、情感的变化而变化。苏词的多样风格，很难加以简单的概括。当然，在这方面苏轼与前人最重要的差异，也是他最重要的贡献，还是在开创了一种与诗相通的、雄壮豪放、开阔高朗的艺术风格。而且，对这种风格，苏轼是有意识追求的。在词这一领域中，苏轼对题材、风格、技巧都进行了大胆的开拓与创新，使他的词作与词的传统与有重大的差异，在当时引起了普遍的注意，对后世影响更为深重。

我常想，真正的豁达之人，就应该这样，就应该明白什么叫做宠辱不惊，超凡脱俗，并且真正去做到。也许苏东坡自他诞生之日，就注定要创造一种新的风范，来让世人铭记！我们看到东坡的词，就仿佛看到了他本人，苏词不仅仅是词，不仅仅是简简单单的作品，而是一部丰富的充满着人生智慧、灵气与哲学的活的思想！体味东坡、理解东坡、品读东坡，他的词、他的事、他的人，无论什么时候，沉浸其中，都是一种难得的享受和乐事。最后我引用《苏东坡传》里的一句话形容苏轼，“ 他的人品道德构成了他名气的骨干，他的风格文章之美则构成了他精神之美的骨肉。”

参考文献：[1]王水照：《苏轼研究》，河北教育出版社，1999年5月版 [2]《苏轼资料汇编》，中华书局，1994年版 [3]何远：《春渚纪闻》，卷六。《苏轼资料汇编》，中华书局，1994年版 [4]李时英《苏东坡》，昆仑出版社，2006年01月版

[5]林语堂《苏东坡传》 现代教育出版社，2007年1月版

第四篇：现代应用文的概念

第一节 应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。

二、应用文的特点 1．实用性

应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。2．真实性

应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。3．对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。4．格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。5．时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。

应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步

骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。6．简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：

“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）

这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？ 首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇二：应用文的概念

应用文

彩石镇宅科小学 王秀花

【应用文的解析】：

（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

（二）、应用文的种类及用途(1)、按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。

(2)这些应用文的主要用途是：

 1.传递信息

 2.处理事务

 3.交流感情

 4.用作凭证

（三）、应用文的特点

1.广泛性

2.实用性 3.程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

（四）、应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇三：现代应用文

简答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？ 答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。

3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？

答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。

4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。

5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知

6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。

7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:

1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。

2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；

（4）不夹带请示事项。

10、商业合同写作的主要条款有哪些

答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？

答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。

13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？

答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。

14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。

15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。

16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。

17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。

18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。

19、请示与报告有何区别? 答：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？ 答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。21请批函与请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。

22、通报与通知有何区别？答：

一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。

23、总结与计划的区别？答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。

24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。

25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走”

26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？ 答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。

27、通讯与消息的区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。2从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。4从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。篇四：应用文概念大全 应用文写作概述

为什么要学习应用文？

一、种类多 1.日常应用文 2.公文 13种

2000年8月24日 《国家行政机关公文处理办法》 3.专业应用文

二、用途广

三、渊源长

如何学好应用文？ 1.学习理论，熟悉业务 2.加强语文基本功的训练 3.勤学苦练

教学内容: 法定公文文体--请示 报告 通知 调查研究文体--调查研究报告

论述文体--学术论文

机关事务文体--计划 总结

公关礼仪文体--请柬 聘书

书信文体--求职信

吃透两头很重要，领导意图把握好。

选好文种宜谨慎，规范准确效率高。

公文写作概述 定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文

书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

特点：

1.由特定的作者撰制和发布 2.有法定的权威性和行政约束力 3.有特定的读者和使用范围 4.有特定的体式和处理程式（重点）5.有很强的时效性

6.有很强的政治性、政策性

公文的作用：

1.公文起上下有序的处理工作、解决问题的作用 2.公文起到制约和规范社会行为的作用 3.公文具有宣传和教育的作用 4.公文具有依据和凭证的作用

公文的种类：

1.上行文 如请示、报告 2.下行文 如通知、决定 3.平行文 如函、议案

公文写作概述

公文书面格式的构成一、版头部分

1.公文编号 “编0037”

2.机密等级与紧急程度 机密★一年 3号黑体字 3.发文机关标识 红色

4.发文字号 包括机关代字、年份、顺序号

如：省统基字〔2005〕10号 3号仿宋 六角括号 5.签发人 3号仿宋 姓名用2号楷体字 6.横隔线 红色 中间有五角星

公文编号（阿拉伯数字）秘密等级★保密期限（3号黑体）

紧急程度（3号黑体）xx区人民政府文件（发文机关标识）

机关代字〔年号〕顺序号（3号仿宋字）签发人（3号仿宋体）：xxx（2号楷体字）★

二、正文部分

1.标题 发文机关＋事由＋文种；事由+文种 2号宋体字

2.主送机关 受文机关(公文抬头）3号仿宋体 3.正文 开头、主体、结尾 3号仿宋体 4.附件 3号仿宋体 1.2.3.?? 5.发文机关署名与印章 骑年盖月 6.成文日期 年、月、日写全 “零”写成“○” 7.附注 成文日期左下端 用圆括号标出 3号仿宋体 公文标题（2号宋体字）

主送机关：（3号仿宋体）

正文（3号枋宋体）

附件：（3号仿宋体）1.2.发文机关及印章

年 月 日

附注：（3号仿宋体）

三、版记部分

1.主题词 3号黑体＋3号宋体字 2～5个 2.抄报、抄送机关 3号仿宋体 3.制发机关(时间﹑份数)3号仿宋体

公文编号（阿拉伯数字）秘密等级★保密期限（3号黑体）紧急程度（3号黑体）xx区人民政府文件（发文机关标识）

机关代字〔年号〕顺序号（3号仿宋字）签发人（3号仿宋体）：xxx（2号楷体字）★

公文标题（2号宋体字）

主送机关：（3号仿宋体）

正文（3号枋宋体）

附件：（3号仿宋体）1.2.发文机关及印章

年 月 日

附注：（3号仿宋体）

主题词：（3号黑体）xx xxx xx（3号宋体字）

抄报机关（3号仿宋体）

抄送机关（3号仿宋体）

制发机关（3号仿宋体）制发时间（3号仿宋体）

编000221 机密

特急

xx人民政府文件 xv [1998]x号

—————————★————————— xx省人民政府关于xx工作的通知

各地行政公署，各市、自治州人民政府： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx。

附件：《xxxx的报告》

发文机关（公章）

一九九八年九月八日

（此件发至县团级）

主题词：xx xx 通知

———————————————————— 抄送：省委、省人大、省政协办公厅。

———————————————————— xx省人民政府办公厅 一九九八年月日印发

————————————————————

共印1500份

判断正误并改正错误： 1．行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和处理公私事务的重要工具。2．根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文和下行文。3．公文的结构可分为版头、正文、版记三大部分。4．公文编号也叫公文份数序号或文件编号，位于公文文头右侧上方。5．发文机关标识由发文机关全称加“文件”两字组成。6．发文字号由机关代字和年份两部分组成。7．标题的一般格式为： 发文机关＋事由＋文种或事由+文种。8．主送机关即公文的受理机关。9．所有的公文都有附件。

10．成文日期指公文的生效日期。11．附注标注在成文日期的左下端，用圆括号标出。12．主题词间使用逗号。

13．送往上级机关叫抄送；送往下级机关叫抄报。

六、公文写作要求：

1.贯彻执行党和国家的政治路线，符合国家的方针政策、法令法规和有关规定。2.严格遵守公文的行文规则。3.结构严谨，格式规范。

七、公文的语体特点

1.公文采用记叙、说明、议论的表达方式。2.公文用语的规范性

首先表现在:方言﹑专用名词﹑数字、外来语；

其次表现在语言具有特色：即简洁、平实、明快、庄重。

公文的语体风格，既不同于文学作品，也不同于议论文，表现出简洁、平实，明快、庄重的风格。

(1)简洁 公文简洁的风格，表现出来的是文字精炼，而文字上的精炼，来自于内容的简明扼要。叙事时，采用概括叙述，抓住事情的实质，认真压缩、精心提炼。说理时，贵用点睛之笔，只需三言两语把问题的性质、结论性的意见点明即可。(2)平实 公文平实的风格，就是质朴无华，不追求艺术化，即少用抒情和描写笔法，不用夸张，比喻等修辞法。(3)明快 公文明快的风格，就是有话直说，旗帜鲜明，不含蓄、不委婉。叙事时，贵用直笔，忌用曲笔，给人以坦率、朴实、明朗的感觉，一看便知，一听就懂。(4)庄重 公文庄重的风格，就是郑重、严肃。用词要贴切、把握分寸。注意使用公文的惯用词语，运用必要的公文用语，使语意表达更加郑重、庄严。

写作练习(病文 1)：

吉 林 省 x x 局 文 件

（1996）吉x字8号

签发人： 关于申请赴香港学习团组报告

省政府：

我局申派香港学习团组，个人零用外汇额度由长春中药厂从厂留学外汇中解决，配套人民币由派人单位自行解决。

以上报告当否，请批复。

吉 林 省 x x 局 1996年8月21日 病文修改: [1]发文字号应改为吉x〔1996〕8号，移至左侧空一字。[2]签发人应在发文字号的右侧。[3]“学习团组”属自造词组，应改为“学习团”或“学习组”。[4]“报告”应改“请示”。[5]“申派”属“自造词”，应改为“申请派出的”。[6]“香港学习团（组）”不能由吉林省x x局申请派出，应改为 “赴香港学习团（组）”。[7] 行文时间右移，改为汉字。

“发文字号”常见错误辨析

一、搭配虚字

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“(76)榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。

三、年号不全

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997、1986。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986〕。《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

四、错用括号

如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。

五、乱设虚位

发文字号中的“顺序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。《国家行政机关公文格式》gb/t9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。

六、与“公文编号”混为一谈

这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、、顺序号”，篇五：应用文含义 应用文书是指日常应用、运用的一些文章体裁，其概念小于实用文体，但包含在实用文体之内。应用文书种类多、数量大、运用广，礼仪类、条据类等都是日常的应用文书。应用文书不仅与通过形象思维创造艺术典型去感染读者的文学作品不同，而且与一般的文章也有明显的区别。一般文章通常用来记叙、议论、说明某些事物、人物或事理，对读者可能产生某种影响，其社会作用一般是间接的。应用文书的社会作用却是直接的，它虽不如公文那样政治性强，但应用极为普遍，人们在日常生活中几乎每天都要用到它，其实用价值小可解决个人事宜，大可对社会产生深远影响。

一、应用文书的概念

日常应用文书是人们在日常工作、学习、生活中处理公务和个人事务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文体。

（一）应用文书的特点 1． 目的实用化

写作应用文书总有具体明确的实用目的，总是为了解决特定的问题，总有明确而固定的使用对象，也就是说日常应用文书都有它的目的。例如写信，可以是写给某一个人的，也可以是写给某一个单位的，不管是写给谁，总是由特定的原因所引起的，也总是为达到特定的目的才写的。

2． 结构格式化

由于应用文书种类繁多，它必须尽可能在形式上便于掌握，内容上便于理解，以便更好地为生活和工作服务。为了适应这一要求，应用文书在长期的发展过程中逐渐形成了固定的写作格式。这些写作格式，大都已成定体，不能随便变动。虽然某些格式在实践中根据实际需要可以稍有变化，但这种变化是有很大限制性的。必须根据它所反映的不同内容，来选用与之相适应的格式及语言形式，作者不可随心所欲、标新立异，否则就会出现差错、造成混乱。这种结构形式上的格式化首先是为了便于运用，同时也是由应用文书内容及实用性特点所决定，这构成了应用文书与其它文体相区别的主要特点。3． 文体简约化

应用文书尚简约而不尚冗长，尚朴实而不尚浮华。写作要实实在在，要言不烦，不堆砌词句，不藻饰铺陈，并力戒套话、空话。这是为了表达的准确扼要，易读易懂，提高应用效果。虽然文体的朴实简明，主要还是来自思想的朴实和思维的明晰，但具体的语言运用和文风的把握也是十分重要的环节。字、词、句的援用要讲究分寸，轻重适宜，表意明确，简约扼要，只要能把事情记述明白，把问题交代清楚，并与事实无出入，问题无歧义，也就达到了表意的要求。

第五篇：应用文的概念和特点

第一节 应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。

应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。

二、应用文的特点 1．实用性

应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。2．真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。3．对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。4．格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。5．时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步

骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。6．简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：

“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）

这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？

首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇二：日常应用文的含义和特点

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备

12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性

14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：国务院暂行规定的13种文种。

16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。

17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）

19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）

20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、、顺序。⑵行文主体：①标题：机关

代字、事由、文种。②主送机关（受文机关）顶格。③正文（原因、根源、目的、意义、说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期）

21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：不写成?文体的形式。

22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，政府性的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：作者＋事由＋文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）

23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。⑵种类：事项性公告（宣布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。

24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。⑵种类：规定性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规定性通告写明事由＋文种。②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、干什么）通告的结语（特此通告）

25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同 ②发文机关的范围不同（公告：权力机关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、可张贴）

26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、归纳式、篇段合一式）

27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。正文：真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。⑶写法：标题：三要素。正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。⑷注意事项：正文完整，内容的单一性和有限性。

29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具体而不琐碎。

30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基本

情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。⑶情况报告（专题报告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。⑷答复报告：依据 事项 简要 答复意见和结果 不要答非所问。

31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。请求批准。请求批转。⑶写法：标题：三要素。主送机关。正文：请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，应一文一事。注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。⑵不同：行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。

33、批复：⑴特点：针对性、权威性、鲜明性。⑵写法：可把主送机关写进标题，正文：批复的引语、批复的事项、结语。⑶注意事项：一个请示一个批复，及时，紧扣请示的事项。

34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：⑴种类：商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。⑵特点：范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。⑶写法：标题：三要素。⑷注意事项：内容应是单

一、集中的，用语简练准确，态度诚恳，语言得体有分寸，注意请求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要：⑴概念：用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。⑵特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。⑶写法：标题：用会议的名称或文种组成、事由＋文种。正文：会议的摘要、会议的概述，署名：本次会议召开机关、时间。⑷注意问题：内容真实准确，反映会议情况和会议精神。篇幅不宜过长，抓住要点，语言简明扼要。

36、事务文书：⑴概念：是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。⑵作用：贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。⑶特点：对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。

37、计划：⑴分类：按内容（生产、工作、科研、学习计划）按形式（文字、表文计划）按性质(综合性、专项计划)按用途（规划、纲要）。⑵特点：预见性、可行性。⑶写法：目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。标题：单位名称、时限、事由＋文种。正文：引言、文体、结尾（口号性的号召和希望）。

38、总结：⑴概念：对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。⑵种类：全面总结、专题总结。⑶特点：人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。⑷写法：标题：四项式（时间、单位、事由、文种），文章式（常用于专题性总结，可加副标题）：事由文种或只写事由。正文：①开头：简明扼要，紧扣中心，概述式、结论式、提示式、对比式。②主体：做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。③落款：单位名称、时间。⑸结构形式：分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。⑹注意：实事求是，切忌虚假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌平庸；注重分析，切忌肤浅。

39、简报：⑴概念：是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。⑵种类：工作简报、社会动态情况简报、会议简报。⑶特点：简、快、新、实。⑷文面格式：报头部分（单位名称、总字号、第几号、签发人）、文体部分（标题、正文）⑸写法：总分条式、消息报道式（时间、地点、过程、5w）、讲话发言式。⑹注意事项：了解全局、服务全局，内容求真务实，简明扼要、言简意赅。

40、调查报告：⑴概念：是对客观事物进入细致的调查，将调查情况或材料加以认真分析后，写成调查结果的文书。⑵种类：总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情况的调查报告。⑶特点：针对性、事实的真实具体性、报告的科学性。⑷写法：●标题【揭示主旨的标题〈主标题＋副标题〉提问式的标题】：关于?的调查报告、公文式（单位、事由、文种）、文章式。●正文：开头着重介绍基本情况（调查工作本身的情况、被调查对象概况）、调查结果。主体：调查事实、发现问题、找出经验、以事实材料为基础，选择恰当的结果。结构（制排）：纵式、横式。结尾：简短自然、干净利落。⑸注意问题：必然结果、恰当选择表达方式。

41、开幕词：⑴概念：大型会议开幕式上有关领导对会议所做的开字明义的短篇讲话。⑵写法：标题：会议名称＋文种、会议名称＋发言人、新闻式标题。签注：发言人＋时间、时间、称谓（顶格写）正文：开头→宣布开幕，主体→议题，结尾→鼓舞性、发出号召、期望。

42、闭幕词：⑴概念：大型会议闭幕式上有关领导对会议所做的总结会议的短篇讲话。⑵写法：开头：在?的情况下。正文：议题结果 结尾：通过会议达到?

43、述职报告：⑴概念：干部在会议上向上级组织、广大群众实事求是陈述自己任职期间履行职责的一种文种。⑵特点：实绩的呈现性、内容的准确性、语言的朴实型⑶种类：从时间分（述职报告、任职述职报告、临时述职报告）从内容分（综合性、专题性）从主体分（领导班子的集体述职报告、个人）⑷写法：●标题：①直接写“述职报告”，标题下写自己职务名字②概括性：任职时限＋内容＋文种③文章式：标题是述职报告的内容，副标题是个人或集体的述职报告。称谓：对象不同称谓不同。●正文：①开头：简要概述分管的工作、工作环境，指明执行工作的时间②主体：强调指导思想，对工作规律性的认识，写出主要成绩，遭遇的顺境、逆境，经验教训③结尾。●落款：时间、职务、名字⑸写作要求：实事求是，突出重点，旗帜鲜明，观点正确。

44、规章制度：共同遵守、法规性。

大事纪：⑴概念：本单位的组织变动情况，本单位召开的重要会议情况，上级对本单位的重要领导活动，本单位的主要工作情况。⑵写法：以时间为序，根据单位大小决定时间多少；时间、地点、事件、人物、起因、过程、涉及部门、人员、结果、影响、数字精确；大事从详，要事从简；文号明确。

45、诉讼文书：⑴作用：当事人及其他诉讼参与人凭借的有关法律文书；司法机关凭借诉讼文书进行活动；公开使用或发行的诉讼文书、教育公民。⑵特点：维护自己合法权益；以事实为依据，以法律为准绳；有通用格式；法定术语；语言高度准确

46、公民提起民事、行政诉讼时：标题部分，原被告基本情况（先写原告），代理人（法定、指定、委托），第三人问题（有无独立请求权），当事人的诉讼请求，事实与理由，证人和证据来源、证人姓名、住址，结尾（致送式，另起一行：附多少份），落款。

47、上诉状（书）：从收到判决书第二日起15日内可上诉；从收到裁定书第二日起10日内可上诉。●结构：首部：标题。当事人基本情况：上诉人、被上诉人、两个人都上诉。案由：案件性质、法定名称。诉讼请求。结尾（致送式、上诉状的副本、证据的材料）。落款（时间）。

48、商务文书：⑴作用：是实施商务决策的重要辅助手段，实现指挥职能的重要工具，是积极开展商务经营的凭借方式。⑵特点：政策性强、目的性强、写作灵活（内容、表述）

49、商务说明书：⑴作用：指导作用、促进消费作用⑵特点：科学性、实用性、简明性⑶格式安排：标题：灵活多样（商品品牌＋型号＋商品名称＋说明的内容＋文种、商品的品牌＋名称＋型号、文种）正文：条款式结果：各项的技术指标、适用范围、注意事项、保养和维修。落款：厂家名称、生产场地、联系方式、邮编、产品批次、批号。⑷写作要求：客观真实、简明易懂。50、商品广告：⑴作用:沟通产销、指导消费、促进竞争、美化生活⑵分类：按照形式（口头广告、文字广告、图像广告）按照态势分（动态广告、静态广告）按照目的分（企业广告、产品广告、服务广告）按照载体分（报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告）

51、邀请函：⑴概念：邀请函又称请帖，是用来邀请对方参加本单位或本人举办的纪念会、订货会、学术报告以及婚宴等有关活动使用的公关应用文书。⑵写作要求：应直截了当（邀请谁、邀请做什么）用语要简洁明确、热情庄重。⑶写作方法：标题（邀请函、请柬）称谓：另起一行顶格写。正文：活动的内容、时间、地点。署名：和称谓对应。发出时间（表诚意）。