来电接听标准语言

第一篇：来电接听标准语言

拓普联合职业培训学校来电接听标准语言

1、您好！拓普联合职业培训学校，请问有什么可以帮助您？

2、请您稍候，我为您做转接！

3、对不起，让您久等了！

4、对不起，**现在不在工位上，请问是否需要为您留言？

5、对不起，让您久等了，**正在通话当中，请您留下您的联系方式，稍后他（她）会给您回电话。

6、与您确认一下信息；**先生（女士）、您的电话号码是****。

7、感谢您的来电，谢谢，再见！

第二篇：来电接听来访接待工作准则

来电接听、来访接待工作准则

为进一步规范信访工作程序，提高工作质量与效率，切实保障当事人的合法权益，特制定本制度。

一、来电接听

1.来电皆接；

2.铃响即接：不让来电铃响超过五次；

3.文明用语、语言规范：灵活运用“你好、请、谢谢、再见”等，禁止使用伤害群众感情、损害政府形象的话语；

4.态度热情、适度关怀：对群众遭遇到的不顺，给予适度关怀和安慰；

5.做好记录：记录来电号码、姓名、地址、联系方式等一般信息，简要记录来电者的意见和要求；

6.规范答复：根据反映的情况，在政策规定范围内，向来访者做必要的答复和解释。政策法规明确规定外的，不随意表态。

7.不主动挂断：无特殊情况，不主动任意挂断电话；

8.及时转交、及时报告：对于应由有关责任单位处理的来电，应尽快转交有权处理部门办理。对于反映较多、影响较大、涉及群众切身利益的重要问题，应尽快以书面形式报告有关领导。

二、来访接待

1.准时上岗：在规定时间和规定场所接待来访人，不迟到、不早退；

2.态度热情、用语规范：接待过程中始终保持热情的态度，微笑接待，见到来访人主动问候，灵活运用“你好、请、谢谢、再见”等，禁止使用伤害群众感情、损害政府形象的话语；

3.耐心细致、完整记录：接待人员应耐心听取来访人的陈诉，阅看《来访人员登记表》的内容和来访人提交的相关材料，必要时应询问有关情况，核实来访登记表的内容。对信访事项填写内容不完整的登记单，应补充记录来访人反映问题的主要情节及主要诉求。

4.规范处理：接谈后，接待人员应当对下列情况分别予以处理：（1）对于应由我委受理的信访事项，可直接答复的，应当场予以答复。（2）对于应由我委受理的信访事项，不能当场答复的，应告知来访人办理时限。（3）对于我委不予受理的信访事项，应告知来访人该信访事项的责任归属单位，来访人要求书面答复的，应在规定时间内出具书面意见。（4）对于我委不再受理的信访事项，应告知其不再受理的原因，向来访人宣传有关法律法规，做好思想疏导教育工作。（5）对当天未谈完或需来访人补充材料的，可做约谈处理。

5.及时处理。来访事项登记后转来信办理，按来信办理程序办理。对于反映较多、影响较大、涉及群众切身利益的重要问题，应尽快以书面形式报告有关领导。

信访工作人员要不断加强宗旨观念和服务意识，端正信访接待和电话接听服务态度，做到文明接待、热情服务、耐心解答，不断提高现场接待、电话接听的质量，实现在接听、接待服务态度方面实现“零”投诉。

第三篇：办公室接听管理制度

办公室电话接听管理制度

1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；

2.使用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍，仔细记录，不能差错；

4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；

5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

7.不得私自使用电话，禁止拨打私人电话；

8.如通知参加会议，应详细记录会议时间、地点、内容、参会人员和其他要求，并及时填写电话记录卡，交与办公室主任处理；

9.关于培训和一些普通会议，应让对方将详细资料发送至公司邮箱，阅读后根据内容进行相应处理；

10.做好上情下达工作，对于领导的电话要及时接听，并要及时准确的将电话内容传达于相关人员；

11.若有要领导电话的，不论任何人不得泄露，并向对方询问清楚身份和具体事情，然后根据情况再做处理；

第四篇：商务电话接听条例

接听电话应使用普通话，说话语速要均匀、语音要清晰，语气温和，音量适中；电话铃响3声内必须拿起电话，主动问候：您好！客户服务中心×××。请问您有什么问题。对服务请求电话，要按规范做好记录；对无法当场解决的问题，要给客户一个带确切时间的答复。并在该时间内给客户一个处理方案。接听投诉电话应保持平和的心态，多听少说，尤其不能推托责任，避免向客户表露情绪，避免与客户纠缠以往的不快，避免向客户陈述公司内部的运作细节，对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满，应给予真诚的道歉；同时应认真做好记录，并按规定程序逐级反映。

第五篇：热线接听组工作总结

这一年夏天，我们在抗洪救灾的热线上

2010年6月23日，一个不一样的日子，如果说生命如歌，那我们一群人就在这一天谱写了一首爱的奉献，献给所有卷入这场突如其来洪水中的人们。从今天开始，我们一直在线上，这条贯穿着整个抗洪救灾的东华理工大学受灾群众安置点志愿服务热线上，不离不弃。

随着6月21日抚河决堤，唱凯地区的灾区群众受难，我们便组成了一道坚固的墙，一道希望可以用我们的爱和付出去填补灾区群众内心洪水的坚固的墙。在我们这个抗洪救灾的大家庭中，如果说支教组像一片蓝天，为灾区的孩子们撑起的一片蓝天；物资发放组像一堆碳，给灾区人民送去最实在的温暖；机动组像块砖，哪里需要往哪搬；那我们青年志愿者热线接听组就是一座山，坚稳如磐石，一直坚守在热线接听室不动摇，第一时间为任何需要帮助的人解决问题，提供帮助。

曾经有人不止一次的问过我们这样的问题“你们是自愿留下当志愿者还是被要求留下的？”我们不止一次的重复着在我们心中早就无法代替的答案“是的，我们都是自愿的，都是想要为灾区群众贡献自己的微薄的力量”。既然选择了，就要服从组织安排；既然选择留下，就要全心全意的付出，收拾好自己的所有心情整装待发。这一路走来，有付出的喜悦，有委屈的泪水，有大家在一起共同奋斗的信念。

每天的每天，电话的铃声一次一次响起，在此时此刻它的声音变得如此的悦耳，像那“千呼万唤始出来”的悦耳琵琶声，扣动我们组里每个人的心弦。在这个现代化的社会，电话综合症让我们惧怕它的铃声，而现在，我们总是渴望着它一次次的响起，因为每一次的响铃，我们可以看到背后总有一双双渴望帮助的眼睛，焦急着，迷茫着。而我们总是在他们最需要的时候用最温暖的话语解答他们的疑惑，第一时间让他们安心。我们认真的记录着每条打进的电话记录，时间，号码，内容，解决的结果等等。这些来自不同地方的电话，有灾区群众打来的咨询电话，有各栋楼下电话安置点打来的求助电话，也有我们的青年志愿者打来的需要帮助的电话。每一次的热线接听，每一次帮助他人的喜悦和感动。

“您好，这里是东华理工大学受灾群众安置点志愿服务热线，请问需要什么帮助吗？”„„这是我们每天重复了不知道多少遍的话，每次的接听热线，日复一日，几乎是我们脱口而出的一句话。我记得在某个晚上，我们有一名组员居然在说梦话的时候说“这里是志愿者服务热线”，当时我们还在笑他，其实现在想起来真为他的那种精神感动，我们的亲爱的战友，我们为你感到骄傲。

既然选择了丛林，就不要惧怕荆棘；

既然选择了大海，就不要畏惧风浪；

既然选择了做一名志愿者，就不要轻言放弃。

(一)既然选择了，就不要轻言放弃

（二）我们会一直坚守我们的大后方，不离不弃

我们的热线接听组就像是一盘围棋中的一颗棋子，看似不重要，却可以决定整盘棋局，缺一不可。我们不能像其他组一样可以参加各种户外的救灾活动，不能离开我们的热线接听岗位一步，不能接触更多的灾区群众，只能从电话的音频中给予他们温暖并且感受他们的需要。

前几天江西省都市现场的记者采访我们的时候问过我们这样一个问题“你们有时候会不会觉得接听电话也是件很枯燥的事情，每天有那么多的电话要接听，要处理，你们不会觉得很累？”

我记得当时我是这样回答的：我们不觉得这是件很枯燥的事情，因为能够帮助灾区群众，不管是以何种方式，只要能够给予他们最大的帮助就是我们所有志愿者的心愿。当然，其中也有过一些失落，例如有一次集体行动，除了我们热线接听组的要留下坚守在岗位其他组都被派去接受任务。当时真的很想和他们一起去做些实质性的工作真正帮助他们，可是组织的命令必须执行，这个就是志愿者的纪律。我对他们说“没有关系啊，组织留下我们是信任我们，是防止突发情况。让我想起一些革命题材的电视剧，他们就好比是前线冲锋的战士，而我们就是革命的大后方，虽然满怀一腔热血想洒在前线的土地上，但是我们的职责更加重要，我们要随时和他们保持联络，我们要给所有人提供第一时间的信息反馈。这就是我们的工作，我们的任务”。

我们帮助找到走失的老人小孩，我们解答灾区群众的所有对于安置点的疑惑，我们统一调度需要帮助的人员，我们一直在线上。

其间让我们印象最深刻的一件事是帮助六岁的小浩浩找到奶奶，记得当时出现在我们面前的是一个充满希望的眼神的小男孩。因为年龄太小，他根本不知道自己的亲人叫什么，住在哪个楼栋，广播在这个时候也显得苍白无力。而我们的志愿者陪着小浩浩一起玩，带着他在整个学校寻找奶奶，用尽所有的方法，很长一段时间过去了，仍然毫无所获。我们并没有要放弃，就算用尽一切方法也要帮他找到自己的亲人，后来有人来领小浩浩回家，只是我们的志愿者仍然不放心将小浩浩交给他，所以我们陪同他直到见到自己的奶奶。那个相逢的情节让我们所有人都感动，我们觉得我们用自己微薄的力量却帮助了一个幼小的生命。

不离不弃是种信念，相信我们的组织，我们的战友，我们灾区群众们可以一切渡过难关。

不离不弃是种精神，给我们每一个人支持和鼓励，就算前面的道路在艰辛，我们也会走下去，不放弃，不妥协。

（三）风雨同舟，仰望高空，有一道彩虹

有人说，你们现在最大的心愿是什么？

我们只是希望通过我们的努力可以让所有的灾区群众得到家的温暖，可以在这里住的开心，不管是身体上还是心灵上都能得到一丝慰藉。然后将这份温暖带回到他们的家乡重建他们的家园，早日回归故里。

这么多天以来，我们一起经历了灾难的打击，感受了相互扶持的温暖，一起看到希望的曙光。在不久的将来，我们会看到高挂在我们上空的一道最美丽的彩虹，弯弯的像我们微笑。

风雨和阴霾不能阻挡阳光的炙热，总有一天，那道熟悉的阳光将勇敢的穿过黑暗重新照亮我们的生活。

我们相信你，灾区的广大群众，我们更加相信自己，未来那道彩虹一定在等着我们。

热线接听组：龚琦2010年7月1日