第一篇:如家前台服务标准用语
1.电话接听用语:您好,如家前台。
2.3.4.5.转接电话:203房间,请稍等。无人接听:先生/小姐,M先生、小姐房间无人应答,您需要留言吗? 转接电话道别:先生/小姐,再见。您如需要帮助,请来电,再见。上门预定:您好,先生/小姐。
6.预定道别:M先生/小姐,感谢您的预定,再见!
7.参观房间道别:M先生/小姐,谢谢您的光临,再见!
8.入住接待时在客人开口前问候:先生/小姐,您好。
9.同时接待多为客人时用微笑和点头示意:您好!请稍等!
10.询问客人是否有预定:先生/小姐,请问您有预定吗?
11.询问和推荐家宾卡:请问,您是如家会员吗?
12.请客人填写:请您填写登记单,谢谢!
13.请客人出示身份证:先生/小姐,请出示您的证件。
14.如未签名,请客人签名:M先生/小姐,请您签名。
15.向客人提供订票中心电话,让客人自订机票、车票:请稍等。。。这是订票电话,您
可以联系对方送票,谢谢。
16.推荐早餐:M先生/小姐,您需要用早餐吗?
17.双手递交住店资料:M先生/小姐,这是您的房卡。。。
18.礼貌道别:您的房间在X楼,再见,同时指引或房间方向。
19.叫醒服务:M先生/小姐,您好!我是前台,现在是(7:30),您的叫醒时间到了,谢谢!
20.询问客人是否续住:M先生/小姐,您好,我是前台,请问您今天还续住吗?
21.续房礼貌道别:M先生/小姐,这是您的房卡和收据,谢谢,再见!
22.记账服务:M先生/小姐,您是203房间,您的挂账金额是。。。元请签名。
23.通知退房:(203)退房,谢谢!
24.询问客人的付款方式:M先生/小姐,请问您是用现金还是用信用卡?
25.询问是否开票:M先生/小姐,您需要发票?
26.微笑礼貌地感谢客人:M先生/小姐这是您的发票和零钱,谢谢!
27.离店礼貌语:欢迎您再来,再见!
28.问询服务道别:M先生/小姐,谢谢您的来电,再见!/M先生/小姐,如需帮助请与我们联系,再见!
第二篇:前台服务案例--如家酒店(本站推荐)
服务案例汇编
2006年第六期
如家酒店连锁(上海城区)
登记信息
某客人借用朋友的家宾卡,通过800电话预定了酒店两间客房。办理入住时,二位客人分别用自己的身份证重新登记。入住后,客人不慎将房卡遗忘在房间内,便请服务员帮助开一下房门,前台服务员通过电脑内的信息核对,发现信息不符,坚持不给客人开门,客人很生气!
原因分析:
1、前台服务员在为客人办理入住后,未修改电脑内的客人资料,电脑内的信息
还是其朋友的信息。(持家宾卡客人)
2、前台服务员未及时查询客人临时入住登记单。
处理结果:
1、向客人道歉,并表示今后不会有类似事情发生。
2、立刻修改电脑中的信息。
3、对操作失误的员工进行经济处罚。
服务理念和改进:
1、加强员工的培训,严格按照标准进行操作。
2、提高员工对服务案件的处理能力。
楼层卡遗失
客房服务员小张在打扫住客房间时,使用酒店楼层卡作为取电牌进行取电,当房间打扫完成后,便将楼层卡遗忘在客人房间内。并且在下班前还未发现。直
到第二天上班,才记起楼层卡遗忘在客房内,马上报告客房主管,经过前台查询,该客人已经办理了退房,并且客人在办理退房时,只向前台递交自己房间的房卡。
值班经理立刻与客人联系,但客人手机已经关机。
处理结果:
1、立即汇报店长,同时注销该楼层的楼层卡。
2、辞退严重失职的服务员。
3、扣除客房主管、当班经理及当日接班值班经理的奖金。
分析原因:
1、管理人员缺少责任心,未对客房执行日常检查工作。
2、酒店培训不到位。
3、未按照要求进行钥匙交接清点工作。
服务和理念改进:
1、加强酒店培训工作及完善酒店的考核制度。
2、提高管理人员对日常工作流程的执行力。
钥匙交给前台就走了
某日,一对老年夫妇入住酒店,其朋友告知酒店,客人在酒店内的所有费用
由他支付。次日早晨,这对夫妇来到前台将钥匙交给前台就走了。当晚,其朋友
到酒店来结帐时,酒店告知要加收半天房费,客人表示早晨已经退房,不愿支付
半天房费。
原因分析:
1、总台服务员在收取钥匙时,未问清客人是寄存还是退房。
2、客房服务员未及时将房间无行李的情况汇报前台。
3、客人不了解酒店规定。
处理结果:
1、先客人致歉,并免收半天房费。
服务理念和改进:
1、加强前台服务员、客房服务员对操作标准的掌握。
2、提高值班经理的管理能力。
3、增进客房与前台的沟通。
续房后未制作房卡
罗先生中午到前台办理续住手续,支付押金后便外出办事。当罗先生晚上回
到酒店后,却无法打开自己房间的房门,客人再从六楼返回前台重新制作房卡,由于已经是深夜客人十分疲劳,客人对此非常不满。
原因分析:
1、前台在为客人办理续住手续时,未及时制作房卡,导致客人晚上回到酒店后
无法打开房门。
2、前台服务员未按酒店标准流程操作。
处理结果:
1、当班经理向客人致歉,并将客人送入房间内。
2、赠送酒店早餐。
服务理念和改进:
1、加强员工培训,严格按照酒店流程操作。
2、提高员工的服务意识。
客衣送错房间
某日,入住302房间李先生来到前台询问,两天前送洗的衣服至今还未收到,因他次日早晨要退房,要求酒店给予查找。
原因分析:
1、洗衣公司未送回。
2、客衣被送错房间。
处理结果:
1、当班经理向客人表示歉意并承诺尽快给客人答复。
2、联系洗衣公司询问客衣是否送回,答复已送回。
3、查看当日收回客衣的房号以及送客衣的记录,发现当班经理错把衣服送至203
房。
4、取回客衣,并送入房间,再次向客人道歉并取得客人谅解。
服务理念和改进:
1、服务工作中,除了要有热情的态度以外,还需要有认真仔细的工作态度。
2、发现问题,及时解决,并从中吸取经验避免犯类似错误发生。
狗狗也进房间
赵小姐入住酒店后,擅自将一只小狗带入房间,客房服务员在打扫房间时,发现小狗后立刻通知前台值班经理。
原因分析:
1、由于本店客房分布在两幢楼内。
2、客人入住时,酒店员工没有发现客人将小狗带入房间。
处理结果:
1、值班经理立刻联系客人,告知客人宠物是不能带入酒店房间。
2、帮助客人寻找合适的地方暂放小狗,并请客人尽快将小狗送出酒店。
服务理念和改进:
1、在坚持酒店规定的原则下,尽可能给予客人提供帮助,并尽量避免与客人之
间的不快。
2、加强酒店安保的巡逻次数。
3、提高酒店员工的责任心,发现问题及时汇报。
房间空调出故障
赵先生致电到前台,反映房间空调开了很久还是不能制冷。客人非常气愤,要求酒店给予合理的解释。
处理方法:
1、得到客人的许可,值班经理马上随同工程人员到房间内检查空调,并向客人
致谦。
2、由于空调一时无法修好,马上帮客人调换同房型同楼层的房间,并通知客房
服务员立刻将所调换的房间的空调事先打开。
3、由值班经理和客房服务员一同帮客人搬运行李。
4、赠送早餐给客人。
分析原因:
1、服务员打扫房间时,未对设施设备的完好情况进行检查。
2、工程人员未做好日常的硬件设施的维护及保养工作。
3、管理人员查房不够仔细。
服务理念和改进:
1、加强酒店设施设备的巡查工作,确保设施设备运行完好,为客人提供一个良
好的住宿环境。
2、加大酒店管理人员的查房力度。
指错路线
董先生初到上海,对上海的交通不熟悉,在乘上出租车前往酒店时,致电到
前台询问前往的路线,前台服务员却为客人指错了路,耽误了客人的时间,到店
后客人非常恼火。
处理方法:
1、值班经理安抚客人,并向客人致谦。
2、为客人提供酒店的单片及如家酒店的目录手册,为客人出行提供便捷。
3、迅速帮客人办理入住,并帮助客人将行李送入房间内。
分析原因:
1、前台服务员对周边的交通道路不熟悉。
2、酒店没有及时更新前台的资料库,以至于服务员指错了路线。
服务理念和改进:
1、及时更新前台的公共信息资料库,使服务员能够及时、准确地为客人提供问
讯服务。
2、做好酒店培训工作,提高员工的服务意识,让员工在工作中不断学习,为每一位客人提供更便捷的服务。
停电了
吴女士致电到前台,询问房间内为什么没有电?前台服务员告知客人,立刻进行查看,并会在三分钟内给客人答复。经过工程检查,因外聘油漆工操作失误,导致楼层断电,并立即恢复。值班经理马上致电客人,向客人致歉,并告知客人停电原因,现已修复,希望得到客人的谅解。吴女士对酒店的规范服务非常满意!
处理方法:
1、首先向客人致歉,稳定客人情绪。
2、恢复后再次致电告知客人,争取谅解。
分析原因:
1、酒店维修期间,未对外聘维修工进行注意事项告知,导致突发状况。
2、前台服务员对突发事件的处理及规范的服务,得到了客人的认可。
服务理念和改进:
1、服务员在处理此类事件时,一定要及时处理,及时上报,第一时间争取客人的谅解;
2、酒店做好经营期间维修现场的管理。
复印机故障
某客人入住酒店后,需要复印一份重要资料。但由于酒店复印机因故损坏,还未修复,无法提供。客人十分着急。
处理方法:
1、值班经理迅速在传真机上帮客人免费复印。
2、或立刻安排酒店人员到附近的公司帮客人复印。
3、立即报修,争取在最短的时间将设备修好,以便提供给客人使用。
分析原因:
1、酒店设备故障,未及时修复。
2、员工缺少责任心,发现问题未及时汇报。
3、管理人员未及时对设施设备进行检查。
4、未进行日常设施设备的维护工作。
服务理念和改进:
1、加强酒店日常设施设备的维护工作,确保设施设备的正常使用。
2、值班经理做好职权范围内客人的需求工作。
第三篇:前台规范服务用语
前台服务用语
1、服务用语的要求(十字用语:请、您好、很抱歉、谢谢、再见)
1)与客户交谈时善于倾听,弄清问题。若没听清,可用征询的语气向客户询问:“先生/女士,对不起,没有听清您讲的话,请您再重复一遍好吗?”或“请您再重复一遍好吗?谢谢!”
2)需要用户提供信息或需要询问对方情况时,以“请”字开头以示尊重,为避免使用太多的“请”字反而造成啰嗦的负面印象,在询问某一类较多并列内容时,首问必须用“请”字礼貌语,其它以“您的**”来进行询问,不准使用命令式的语气语言,多用疑问句,少用否定句。例:先生/女士请问您贵姓,您的地址是哪里?
3)通话过程中,必须做到有问必答,耐心周到,谦和大方,应尽量避免错漏,一旦发生应立即向客户致歉:“抱歉,请稍后,再次为您查询”直接将正确的信息告知用户。4)需要用户继续等待 应说:“请稍后,正在帮您查询”。“(在得到客户的允许才可操作或处理其它问题且处理过程中15秒应答用户一次告知客户处理进程)
5)等待时间较长结束时再次与客户重新沟通时,应说:”很抱歉(先生/女士),让您久等了。“
2、遇到因公司原因或技术故障影响与客户的通话或给用户带来不便
时,主动向用户表示歉意
A: ” 抱歉,由于系统正在升级,暂时无法帮您查询,请您稍候再拨
B: 很抱歉,由于系统原因,给您带来不便,请谅解,您若方便,请留下联系方式,(及订房相关信息)待系统恢复正常后给您回电,您看可以吗?
3、需要转接时: 帮您转接号码百事通专业坐席,请稍后
4、当用户表示感谢时--“不客气,这是我应该做的.5、如遇客户对公司或个人的服务工作提出建议/批评时时,应表示感谢:
针对个人:”谢谢您的建议,我将记录下来,以后一定改进。“ 针对公司: ”您的建议很重要,我会及时转给相关部门,谢谢您对我们的支持!
6、遇到电话杂音较大,听不清楚时:“很抱歉,先生/小姐,电话杂音很大,请您再重复一遍好吗?”(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)“很抱歉,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您换部电话再再次拨打,(停顿)号码百事通祝您愉快,再见!
7、如客户说话声音太小时
1.(因用户使用免提时)无法听清楚时:
坐席代表:“很抱歉,电话声音太小,请您调整一下话筒好吗?
2.遇到客户音小听不清楚时:
坐席代表:保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,没有听清您讲的话,请您再重复一遍好吗?”或“请您再重复一遍好吗?谢谢!”
8、无声电话:您好!(停顿式重复二遍)您的电话已接通,请讲!
如依然听不到客人声音。“很抱歉,听不到您的声音,请您挂机 稍候重新拨打,号码百事通祝您愉快!再见!”
9、当客户打错电话时:”很抱歉,我们是114订房中心。。。(转接或建议用户重新拨打
10、遇到客户发脾气时:“很抱歉,您先不要生气,请问有什么可以帮您?” 一次性可回复的投诉: 用户骂人或投诉: A:用户打进来直接辱骂:
话务员:“您好!请问有什么可以帮您!”用户依然只是辱骂。“很抱歉,如果没有业务咨询,请您挂机!号码百事通祝您愉快!再见。”直接点挂机即可
B:用户因对订房中心服务不满意、而骂人或投诉: 话务员“非常抱歉,先生/女士,请您先不要生气,您能否先告诉我,是因为什么原因呢?”
C:用户对于话务员服务不满意并批评时:
话务员:“很抱歉!给您带来不便,请您谅解!我在这里向您道歉,现在接着为您处理业务好吗? D、(用户仍不满,继续抱怨)
话务员::“非常抱歉,您的问题已做记录,请您留下联系方式,我们核实后尽快给您回复,好吗?”
提示:
1、对用户不断重复抱怨,座席可找现场班长处理(必须先告诉班长用户来电原因),由班长统一处理即可.2、根据用户提出不满意的问题给予实时解释。如用户还不满意,可记录下用户投诉订房不满意的相关内容,转交现场负责人。如遇无负责人情况下,可根据投诉内容的轻重缓急处理。
11、遇骚扰电话时:(以下用语用于客人明显咨询的问题与业务无关时,方可使用)
A:遇客户善意约会时:“非常感谢,但实在是对不起,我不方便接受,号百百事通祝您愉快,再见。”然后挂线。B:客人咨询与订房业务无关的话题:例如:你们上班多少人,你几点下班、你们某某话务员现在有没有上班: 话务员:“很抱歉,您咨询的问题不属于业务范围之内,我无法回答,如果您没有业务咨询,请挂机,号码百事通祝您愉快!再见”
C:客人要求聊天:“很抱歉,上班时间不能聊天,请问您有什么业务需要咨询,(如没有)号码百事通祝您愉快!再见。“然后挂线。
D:如遇用户找人,或找领导亲自己为其解决问题时。
a.判断:如属于自己职责之内,“请问您要反映什么问题,我可以帮您吗?
b.判断:不属于自己职责内:请您留下联系方式,稍候相关部门给您回电话。
c.找坐席人员:很抱歉,现在是上班时间,不允许接听私人电话,请您拨打他的私人电话,号码百事通祝您愉快!再见!
用户若称是因为业务的事情要与**话务员通话时:“很抱歉,请您留下联系方式,稍后让他给你回电好吗?(可将此记录交至当班负责人处即可)
E :如果客人在预定完酒店时,直接问我们工号、姓名时.1)遇到客户询问工号时:
A:“您好,我的工号是*****号,请问有什么可以帮您?” B:用户来电找**工号:“很抱歉**工号正在处理业务,请问有什么可以帮您?”
C:用户执意要求找**工号为其服务“很抱歉!**工号正在处理业 2)遇到客户询问姓名时: 客户一再要求坐席告知姓名时:“很抱歉,我的工号是**号,请问有什么可以帮您?
如客户还是坚持要坐席姓名时:“对不起,我们上班期间只使用工号,我的工号是**号,请问有什么可以帮您?
用户执意要问姓名::很抱歉!您提出的要求已经超出了我的服务范围,请您谅解。
12、如遇客户责怪我们处理业务较慢或业务不熟时:”很抱歉,让您久等了,我尽快帮您处理。“
13、遇客户责备电话难打或接电话慢时:”很抱歉,因为现在是业务高峰期,让您久等了,请问有什么可以帮您?“
14、客户的问题不能马上答复,需要了解后才能回复客户时:”很抱歉,您的问题我们已做记录,请您留下联系电话,我们会尽快给您回复“。
15、如遇客户说话较慢或逻辑性比较差,应耐心听客户讲完,不要抢白或打断客户,必要时可总结重点提示,多用提问方式确认客户的问题。
例:您刚才所讲的是。。。。对吗?
16、如遇客户不是使用普通话而引起沟通困难时
“很抱歉,我没有听清楚您的讲话,请您尽量使用普通话好吗?”如果客户确实不会讲普通话首先耐心再听客户讲一遍,如果确实听不懂:“很抱歉,我确实听不清楚您讲的话,请您找一位会讲普通话的人好吗?”
17、通话突然中断时,用户再次致电询问时,不论那个坐席受理:“很抱歉,由于线路不好,电话中断,给您带来不便,请您谅解,我现在继续为您服务,请问有什么可以帮您?”
18、如遇客户提出对公司或个人表扬时,不可立即转上级,应表示谦虚:”不客气,这是我们应该做的。"(同时认真做好记录反馈给班长)
19、用户反映所给的号码打不通或不对时:
1)反映错号:“很抱歉,请您提供酒店名称,(在系统中与用户核实提供的号码是否相符)我会尽快反映给相关部门,给你带来不便,请您谅解。(如系统中有其它号码)帮您重新提供一部号码,请您记录。
2)打不通(而系统中只有注册一部号码是):对不起,该酒店只登记一个号码,请您稍候再次拨打。
20、用户所查询的酒店名称有两个以上路名或地点时:“请问您需要哪个方位的?”
21、与用户通完话但用户没有挂断电话时:“您好!请问还需要什么帮助”,重复2次,若对方还是没有应答,座席挂机。
22、客人要求预订并问是否能订上房时?
“很抱歉,酒店房态是随时变化的,提交订单后需要和酒店进一步确认房间,才能回复您预订是否成功。
23、客人询问数码房是否带电脑
A、网站信息显示带电脑回复客人:目前信息显示带电脑,我先为您预订房间,稍后和酒店核实一下电脑情况,和房间情况一并回复您好吗?
B、网站信息显示部分房间带电脑,电脑使用:20元/天,回复客人: 目前信息显示部分房间带电脑,带电脑的房间只能尽量安排,电脑使用:20元/天,费用另计,请问您是否同意?(客人回复:同意)我先为您预订房间,稍后和酒店核实一下电脑安排及收费情况,和房间
情况一并回复您好吗?
C、网站信息未显示带电脑回复客人:很抱歉,目前此房型是不带电脑的。
23、如团队订单已通知负责人,核实情况下未出结果,客人再次来电询问(此情况必须是了解到客人之前已告知其他话务员预订信息未回复情况下)
您的预订信息之前已记录,我们尽快为您确认,为您带来不便请您谅解!
24、客人来电明确表示不予订房,只是了解一些情况(询问我方系统情况、我方班次安排,5薪金情况等,与我方公司机密有关的情况)(婉言拒绝客人)很抱歉,这里是号码百事通订房中心,只能提供酒店预订方面的信息给您,没有其他信息的资料提供,很抱歉,帮不到您,给您带来不便请谅解!
25、如客人来电反馈是酒店的协议单位,通过114预订是否可以享受协议价格
很抱歉,X先生/X女士,如果您是酒店的协议单位,请您直接拨打酒店电话进行预订,为您查询酒店电话可以吗?
26、客人询问为什么我之前预订都不用预付/担保,现在预订就需要预付/担保
很抱歉,因近期酒店房间比较紧张。所以是需要担保的,请问您是否同意做预付/担保?
27、客人询问酒店是否有小姐?
很抱歉,我们暂时没有这方面的信息,我先帮您预订房间,预定成功将酒店电话发送到您的手机上,请您咨询酒店。
28、客人坚持要提交重复预定怎么办
很抱歉,因为您只去一家酒店入住,而其他酒店给您留了房间,无法及时销售给别的客人,会造成其他酒店的损失。酒店会追究我们的责任的,所以我无法满足您这个要求。
29、客人询问入住时间
酒店正常入住时间是中午12:00到18:00,过早可能没有干净的房间,过晚会影响房间的保留。30、你们114是不是拿酒店的提成的?
很抱歉,您通过我们预定酒店是可以享受酒店的会员价的,请问需要预定哪个酒店呢?
31、在你们这里订了,我们是不是还要交押金?
很抱歉,先生/女士,我们这里是免费帮您预定的,但是您到酒店需要交纳押金的。
32、如家/锦江/168的区别在哪里,房间里面一样吗,哪个好 这几个酒店都是经济型酒店,请问您需要哪个方位的酒店,帮您查询离您比较近的,(根据系统查询给客人播报)
33、客人询问是否可以带宠物入住 很抱歉,一般酒店是不允许带宠物入住的。
34、酒店能否代订火车票
我先帮您预定房间,为您预订成功后,会将酒店的电话号码短信发
送到您手机上,您可以再详细咨询。
35、请问114是否可以代订火车票。
很抱歉,我们114只能帮您查询列车时刻,无法帮您预订火车票,是否需要帮您转接114号码百事通专业座席咨询。
36、客人询问餐费和房费能否发票开在一起?
这个我们要和酒店进一步确认,我先帮您预订房间,稍后和房间情况一并回复您好吗?
37、客人询问自己是否直接可以从网站上更改、取消自己的订单
很抱歉,我们网站上暂时无法提供此项服务,如果您需要更改或取消请您直接拨打114,我们将竭诚为您服务。
38、客人询问做过担保或预付的订单是否可以变更/取消时,接线人员如何回答客人?
查看订单处理流程,如果担保过的订单,“很抱歉先生,为您查询到您的订单已经担保(预付)过了,我们稍后向酒店确认是否可以变更(取消)请您稍后,我们会有专人跟您联系的。”
如果订单没有担保过,“好的,稍后为您取消(变更),请问还有什么可以帮您?”
39、客人说在入住前要准备鲜花和水果怎么处理
鲜花水果酒店一般付费后才能准备的,先为您预定房间,预定成功后我们将酒店的电话发送到您的手机上,请您咨询酒店前台,可以吗?
40、客人要凌晨到店入住,房费怎样收取,酒店常规凌晨入住到当天中午十二点之前算一天,收取全额房费。
41、凌晨入住为什么要收前一天的房费
这是酒店行业的规定,酒店的入住时间中午14:00,离店时间中午12:00,您虽然凌晨入住,但房间是从当天下午14:00为您保留到凌晨的,所以要收取您一天的房费。(如果用户到店时间已接近6点,建议其凌晨6点以后入住。)
42、客人说我离店后,是否可以把行李存放在酒店(是否收费)我先帮您预定酒店,稍后预订成功后将酒店的电话发送到您的手机上,请您具体咨询酒店,您看可以吗?
43、客人订了一个房间询问可以几个人入住或者询问多住人自己挤是否可以:
酒店规定一间标准间通常情况下只能入住2位客人,如果入住人数多于床位的话(过多的话),酒店前台可能不予开房。如果发生此类情况,到时只能请您直接与酒店前台协商解决。
44、客人在下订单的时候指定要入住那个房间(直接告诉房间号)这个我们只能尽量帮您安排,如果当天这个房间没有退房的话可以帮您安排其他的房间吗
45、客人问2人入住是否可以带1张身份证
很抱歉,目前酒店一般会要求客人登记全部入住人的身份证。
46、外宾忘记带护照,回乡证之类,询问工作正是否可以登记入住 先为您预定房间,稍后我们向酒店落实,同订单情况一并回复您,您看可以吗?
47、客人说要订会议室,询问价格(要带投影仪/方桌/等)很抱歉我们114没有会议室的报价,给您提供酒店的电话,请您咨询酒店,您看可以吗?
48、客人问酒店是否可以接待外宾
通常情况下酒店都是可以涉外的。我先帮您预订房间,可以吗?(定单提交时注明客人要求酒店涉外)
49、客人问酒店的房间是否可以收日本频道,湖南卫视
一般星级酒店都提供卫星电视的服务,具体这家酒店有没有提供我需要和酒店进一步确认。我先帮您预订房间,稍后回复您有没有XX频道您看可以吗
50、客人问酒店的房间是否可以加杯子、洗漱用品
一般酒店是可以提供这样的服务的,我先帮您预订房间,稍后回复您这家酒店能否加洗淑用品您看可以吗
51、客人问我们的价格,为什么比酒店前台的价格低,是不是价格低服务就会差。
您通过我们预定是享受酒店的会员价格,前台散客是没有协议价的。我们的客人享受的服务和前台散客的服务是一样的。
52、我8号入住9号离店,11号回来还可以继续续住吗
可以的,请问您 11日回来再住几天呢(下订单的时候下两个订单)
53、客人询问:酒店里面是否有残疾人用品、轮椅之类
我先帮您预订房间,稍后回复您有没有残疾人用品您看可以吗?
54、客人要房间里有粉红色床单或者粉红色的窗帘等特殊要求时?
非常抱歉,大多数酒店都没有这样的设施,所以无法帮您确认。
55、客人说在他到店之前把房间空调打开
先生/女士您可以在办理入住时要求服务员先将您房间的空调打开。很抱歉,在没有办理入住之前,没有办法满足您的要求的。
56、客人说能否在入住前把洗澡水放好
先生/女士您可以在办理入住时要求服务员先将洗澡水放好,因为如果您到店路上有耽搁的话洗澡水会放凉的。
57、客人询问酒店是否有旅行团、一日游等/找导游/日语导游、私人管家
请问房间需要给您预定吗?预定成功后会将酒店的电话发送到您的手机上,请您咨询酒店,这样会比较具体的。
58、客人如果定的温泉型的酒店,要求是否可以免费泡温泉或者是否可以在房间里面泡温泉
泡温泉一般都是要另外收费的,房间请问需要给您预定吗?预定成功将酒店电话发送到您的手机上,请您咨询酒店,您看这样可以吗?
59、客人要求房间里面有冰箱,浴缸,怎么回复
因为资料暂时没有提供详细信息,我先帮您预订房间,稍后回复您是否有冰箱,浴缸您看可以吗(需要在备注中写明)
60、客人说我预定的房间是XX元,为什么现在又有税,怎样回答客人? 这个税收是当地政府规定的,当地的所有酒店都要求客人交纳。这个税收是不包含在房费里的。
61、客人说没有结婚证是否可以住同一房间
大多数酒店对这个是不限制的。我可以帮您再确定一下,稍后和房间一起回复您好吗
62、为什么E龙/携程的价格比你们的低,怎么回答
酒店给网络的价格都是一样的,您可能看到的不是今天的价位,因为酒店房间的价位都是随时变动的。
63、客人说:我要订既要离大雁塔近,还要距钟楼近的酒点,怎样回答客人
大雁塔是位于曲江旅游渡假区,但是钟楼是位于市中心,酒店不可能离两个景点都近的,您看我帮您预订乘车方便的酒店可以吗? 64、客人说以前入住XX酒店有优惠券,是否可以一起使用,怎么回答
很抱歉,目前系统中没有显示,先给您提供酒店电话,请您咨询酒店,您看这样可以吗?
65、客人要下午18:00退房,是否加收房费,怎么回复
酒店退房时间都是中午12点,如果要延迟退房会加收房费,一般来说18点退房以前会加收半天房费,18点以后退房会加收全天房费。66、客人说我以前在你们这里订过房,可以查到吗
(用客人的来电显示查询)没有:很抱歉,您XXX的电话名下暂时没有查到相关的订单
有:我这里可以看到,感谢您对114的支持!请问这次有什么可以帮您
67、客人问商务间里面是不是有办公桌,怎样回复?
商务间一般都是带办公桌的,先为您免费预订房间,稍后向酒店落实具体情况,同订单情况一并回复您,您看可以吗? 68、客人预订时说不要尾房,不要带4,7的房号怎么回复 我们会向酒店提出您的预订要求,稍后给您回复可以吗 69、客人说为什么我在携程看到的XX酒店,你们这里不能订呢 很抱歉给您带来不便,这家酒店暂时无法帮您预定,享受酒店的会员价格的,您看为您查询周边其他酒店,可以吗? 70、客人要求房间里面要有地板或者毛毯之类怎样回复
酒店的房间一般都是铺地毯的,铺地板的一般都是经济型的房型。我先帮您预订房间,稍后回复您房间是地板还是地毯您看可以吗? 71、客人订房时要求房间里面有吹风机,衣架,怎么回答
这个只能尽量帮您安排,我先帮您预订房间,稍后回复您能否安排您看可以吗
72、客人预订时问半地下式的房间是什么样子,怎么回答
这种房间采光不是很好,可能没有窗户或者只有一半窗户,其他设施都和地上的同档次房间一样。
73、你们114是在西安的,怎么可以订北京的酒店呢,我在哪里付款 我们114和全国各地的酒店都签有协议,可以为您预订北京的酒店。一般都是客人到前台付款的,如果有特殊情况需要预付我们会提前通知您的。
74、如果我们的房态目前显示无房,但是客人在酒店前台询问后还有房间,怎么处理?
首选回答口径:很抱歉,目前酒店给我们显示的房态是没有房间的,给您推荐其它酒店好吗?推荐时必须保持酒店的价格及位置和客人指定的酒店条作基本一致,如果客人不同意,坚持要预定此家酒店时: “很抱歉给您带来不便,目前此酒店确实已显示满房,请您留下联系方式,我们会尽快和酒店联系后给您回复好吗?(直接下订单,备注说明客人在前台询问有房,我方显示满房,请速处理回复客人)75、当客人查询外地酒店时,目前情况下我们相关信息不是很全,怎么给客人回复?
很抱歉,为您查询到XX酒店,您看可以吗?
当客人问到还有没有其它酒店时,如有其它,继续推荐,如没有: 很抱歉,给您带来不便,请您谅解,您可以挂机后拨打当地的区号+118114,这样会比较具体的。
76、内外宾价格是否一致,回答口径:通常情况下酒店的内外宾价格是一样的,我先帮您预订房间,稍候同订单信息一并回复您。(备注栏中打上:客人是外宾,请核实外宾价格后回复客人)
77、酒店收押金需要多少钱,回答口径:通常情况下酒店收取押金的金额是大于首晚房费的,我先帮您预订房间,稍候同订单信息一并回复您。(客注栏中打上: 78、客人需要房号:
“酒店房态是随时变化的,具体房号及楼层需要到酒店办理入住时才能知道,您的特殊要求我们会与酒店再次核实,稍后以短信/电话形式回复您预订是否成功。
特殊事宜通知:
1>汉唐假日酒店22:00之后不接受预定
2>如家酒店18:00之后不接受预定,如果需要预定保留时间平时不能超过20:00周末及节假日不能超过18:00。如用户执意要求预留至18:00/20:00之后,统一口径:“很抱歉,由于此酒店房间比较紧张,房间最晚只能保留至18:00/20:00之前,过时取消,您能否让您当地的朋友帮您在18:00/20:00前预交房费,预交过房费的房间一般都是没有问题的。” 用户不同意以上方案:
“很抱歉,因当天入住的房间时间比较紧张无法提供预付或信用卡担保,帮您改订其它酒店,您看可以吗?”
第四篇:酒店前台服务用语
御泉湾时尚酒店总台服务用语
1、您好先生/女士,我能为您做些什么?
2、您好先生/女士,需要我帮忙吗?
3、晚安,**先生/女士。
4、欢迎光临御泉湾时尚酒店。
5、欢迎下榻御泉湾时尚酒店。
6、欢迎您来我们酒店下榻。
7、很高兴见到您。
8、您们一行(团队)有多少人?
9、您一个人吗?
10、您(们)希望临近酒店院内的地方安排一个房间吗?
11、您们喜欢靠近……附近安排一间房间吗?
12、现代时尚的标准间。
13、装修别致、豪华宽敞的单人间。
14、豪华、宽敞的家庭房。
15、宁静、舒适的单人间。
16、尊贵、舒适、装修豪华的总统套房。
17、……此房间非常适合您的需求。
18、……此房间对于您迎接您的小团队是十分方便的,也是极为理想的。
19、……同时,您可很快进入梦乡而不受喧哗的干扰。
20、……为此,您的孩子可以同在一房间,这样您就不用为他们担心。
21、我们这里有一套非常方便的客房,靠近停车场,同时我们也可以协助把您的行李送到房内客房 价格为RMB。
22、我们有一套宁静、装修别致豪华的套间位于酒店后院副楼,价格为RMB。
23、您们喜欢选择哪一种客房下榻?
24、请您先填写登记表好吗?然后是**太太。
25、好的,***先生/女士,请您登记一下好吧?
26、**先生/女士,您是第一次下榻我们酒店吗?
27、**先生/女士,请您在这里签一下名好吗?
28、**先生/女士,您的证件能给我看一下(复印一下)好吗?
29、请您告诉我您的身份证号码好吗?
30、**先生/女士,您是来自**(地方),那是一座非常美丽的城市。
31、您是使用信用卡还是现金?(如果是信用卡)麻烦您出示一下您的信用卡(如果是现金)**先生/女士,请您预付费用RMB元。
32、您在店消费需要签单吗?
33、先生/女士,您有预订吗?
34、先生/女士,您有旅行社(定房中心)预订确认书(单)吗?
35、先生/女士,能告诉我您的全名吗?
36、先生/女士,您是通过哪家旅行社(定房中心)预订的?
37、对不起,先生/女士,您公司没有与我们酒店签署协议。
38、对不起,先生/女士。今天我们酒店客满。我可以帮您在XX酒店预订房间,请问您是否愿意?
39、谢谢您对我们酒店的支持。
40、对不起,先生/女士,今天客房预定已满,非常抱歉。
41、对不起,先生/女士。今天标准间预定已满,我们仅有套间,您需要预定吗?
42、对不起,先生/女士,我们没有查到您的预订。
43、今天晚上8:00四楼酒吧将有化妆舞会,一直次日凌晨2:00,欢迎您交际,去HAPPY。
44、今天晚上xx酒店的西餐厅将提供风味牛排,营业时间一直延长到10:00,这样好的美味佳肴值得去品尝。
45、明天早上7:00—9:30请到一楼早餐厅去享受免费的早餐。
46、这是您免费的早餐券,请收好,时间是早上7:00—9:30。
47、请您带着房卡,早上7:00—9:30到早餐厅可以享受免费早餐。
48、**先生/女士,您的房间号码是308号,这是您的房间房卡。
49、*先生/女士,电梯这边请。
50、**先生/女士,这是行李员小李,他会帮您将行李送到房间。
51、行李员***,请将**先生/女士的行李送到308,请您带客人上房。
52、** 先生/女士的房号是308,请您带客人上房.53、这是您房间的钥匙、房卡、两份免费早餐券,愿您在店过得愉快。
54、愿您在酒店度过一个美好的夜晚。
55、谢谢**先生/女士,我确信您会喜欢这样富有特色的客房。您要有其他事情,请不要客气,我们很乐意为您服务。
56、谢谢**先生,这是您的房间钥匙和房卡。我确信这样一个美好的夜晚是属于您和您的太太的。
57、您好,总台,很高兴为您服务,请讲。/您好,总台,请问有什么可以帮您?
58、您好,**先生/女士,您的房号是***吗?
59、对不起,您要找的**先生/女士,没有登记。
60、对不起,**先生/女士,没有登记。
61、对不起,我们酒店没有**公司用房。
62、对不起,我不能告诉您**先生/女士的房号,请您见谅。
63、对不起,**先生/女士,已经离店了。
64、对不起,我这里很忙,您的电话是多少?我等一会给您回话好吗?
65、对不起,这里是总台。商务中心的电话是***,您需要转吗?
66、您好,**先生/小姐,马上派服务员到您房间好吗?
67、真的抱歉,我马上派行李员到您房间。
68、感谢您,**先生/女士,我会将您的意见尽快反馈给我们经理。
69、您好,是308房内的李先生/女士吗?这里有您一份留言,有时间请您到总台。
第五篇:酒店前台常用礼貌服务用语
酒店前台常用礼貌服务用语
1、迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。
2、对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。
3、接受宾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等,严禁说“我知道了”。
4、不能立即接待宾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等。
5、对在等待的宾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。
6、打扰或给宾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等。
7、由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。
8、当宾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等。
9、当宾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”等。
10、当听不清楚宾客问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗?” 等。
11、送客时说“再见”、“一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。
12、当你要打断宾客时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”“对不起,打扰一下”等;在服务接待工作中,使用礼貌用语应做到主动、自然和熟练。要把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本的礼貌用语与其他服务用语密切结合加以运用,给我们的服务工作增添绚丽的色彩。
酒店前台职业形象塑造 ① 站姿
古人云:站如松。男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。② 行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。
4、如何化职业妆
前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信。
首先清洁面部。用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤。打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍。定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓。画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染。
眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力。
眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画。
睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰。
口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信。
按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前。酒店前台接待礼仪
1、日常接待工作 ① 迎接礼仪
应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ② 接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
2、不速之客的接待
有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。
酒店前台接听电话礼仪
1、所有来电,务必三响之内接听。
2、拿起听筒首先说:“您好”、“早上好”、“中午好”或“晚上好”,接着报单位或岗位,不得颠倒顺序。
3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5厘米左右,中途若须与他人交谈,要捂住话筒。
4、必要时要作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。
5、对方挂断之后为通话完毕,任何时候都不得用力掷听筒。
6、对话要求按言谈第一条规定。
酒店前台应该遵守酒店内部的礼仪与秩序
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。