第一篇:原材料按实际成本核算与原材料按计划成本核算[精选]
原材料按实际成本核算与原材料按计划成本核算
两者实际算下来都是按实际成本进行结算,只是劳动强度、科目设置和账务处理多少有些不同。
存货按实际成本核算的特点是:从存货的收发凭证到明细分类账和总分类账均按其实际成本计价。实际成本法一般适用于规模较小、存货品种简单、采购业务不多的企业
原材料按计划成本的核算方法适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。如果企业的自制半成品、产成品品种繁多的,或者在管理上需要分别核算其计划成本和成本差异的,也可采用计划成本法核算
下面仅用材料取得和入库这一过程为例,用简单的分录来加以说明:
实际成本法下:
取得材料:
借:物资采购(实际成本)×××。××
应交税金-应交增值税(进项税额)×××。××
贷:银行存款等×××。××
材料入库:
借:原材料(实际成本)×××。××
贷:物资采购×××。××
实际成本法下原材料均是以实际成本反映,所以月末不需加以调整。
计划成本法下:
取得材料:
借:物资采购(实际成本)×××。××
应交税金-应交增值税(进项税额)×××。××
贷:银行存款等×××。××
材料入库:
借:原材料(计划成本)×××。××
贷:物资采购×××。××
计划成本法下,要在月末进行汇总,计算材料成本差异,具体分录如下:借:材料成本差异(超支差)×××。××
贷:物资采购×××。××
或借:物资采购×××。××
贷:材料成本差异(节约差)×××。××
从以上对实际成本法和计划成本法的描述,可以得出如下的结论:在计划成本法下,材料明细账可以只记录收入、发出和结存的数量,将数量乘以计划单位成本,随时求得材料收、发、存的金额,通过“材料成本差异”科目计算和调整发出和结存材料的实际成本,简便易行。而在实际成本法下,对存货的数量、单位成本和总金额都要详细记录,增加了一些不必要的麻烦。
计划成本法虽然强调的是“计划”下的成本,但它仍是适时地关注实际成本,与实际成本保持着密切的联系。在取得存货时,将实际成本与计划成本相对比得出存货的“材料成本差异”,表面上看只是一个简单的计算过程,其实质是控制和决策过程。通过两种成本的比较,使得采购部门不断关注其计划成本,结合更多的影响因素,不断降低其采购成本,节约支出,也为制定更完善的计划成本做准备。
第二篇:材料按计划成本核算
资料:某工厂为增值税一般纳税人,原材料按计划成本核算。该企业2010年7月初“原材料”科目为借方余额135000元,“材料成本差异”科目为借方余额11961.40元。7月份发生经济业务如下:
1、4日,上月甲企业发来的在途A材料已到达并验收入库,该批材料实际成本75400元,计划成本77700元。
2、10日,向乙企业采购A材料,价款110000元,增值税18700元,运杂费1600元(其中运费1000元,运费的增值税额按7%扣除,下同),货款130300元已用银行存款支付。材料已验收入库,计划成本为110000元。
3、12日,向甲企业购入A材料,价款150000元,增值税25500元,该企业已代垫运杂费2000元(其中运费1300元)。企业签发并承兑一张面值为177500元、一个月到期的商业汇票结算材料款项,该材料已验收入库,计划成本为160000元。
4、15日,向丙企业采购B材料4000千克,价款为150000元,增值税25500元,该企业已代垫运杂费2400元(其中运费1400元)。货款共177900元已用银行存款支付,材料尚未收到。
5、25日,向丙企业购买的B材料已运达,实际验收入库3930千克,短缺70千克属定额内合理损耗。B材料计划单位成本为38元。
6、26日,按照合同规定,向丁企业预付购料款50000元,已开出转账支票支付。
7、28日,向丙企业采购B材料,价款为100000元,增值税17000元,该企业已代垫运杂费1800元(其中运费1000元)。货款共118800元已用银行汇票支付,材料尚未收到。8、31日,向乙企业采购A材料,发票账单等已收到,材料价款为60000元,增值税为10200元,运杂费为900元(其中运费600元)。材料已验收入库,计划成本为60000元,货款尚未支付。
9、31日,根据发料凭证汇总表,本月领用材料的计划成本为538000元,其中:生产领用396000元,车间管理部门领用45000元,厂部管理部门领用67000元,销售部门领用30000元。
要求:
1、根据以上经济业务编制会计分录
2、计算7月份的材料成本差异率并分摊差异。
第三篇:浅谈企业如何加强成本核算与管理
浅谈企业如何加强成本核算与管理
随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。企业谋求经济效益以取得持续性的竞争优势,始终是现代企业管理必须考虑的首要问题。因此,必须加强财务管理。其中成本核算与管理一直是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着相当重要的作用。
一、加强企业成本核算与管理的重要性
成本核算与管理是财务核算中的重中之重,做好成本核算与管理,对企业、投资者、国家都有着重要的意义。
1.成本是企业产品定价的重要依据。企业在制定产品销售价格时,要综合考虑产品成本、目标利润、产品的市场竞争力、市场价格等因素。产品成本核算不准确,向企业决策层提供了错误的成本信息,会导致产品定价不合理,从而影响企业的总体利益。
2.成本核算与管理直接影响着企业的财务经营成果及分配。企业的经营成果是由财务收入扣除成本费用所得,财务收入容易核算,一般来说不易出错,而成本核算因为工作量大、技术性强,要准确核算不容易,如加上某些人为的调节的因素,成本核算更是不实。成本数据对利润数据的影响存在一种杠杆效益,单位成本数据的微小变动足以引起利润数据的巨大变化,从而影响着国家税收、股东以及债权人的利益。
3.有利于加强成本管理,提高经济效益。在成本管理中,成本核算准确、及时,成本分析便有了坚实基础,得当的成本分析可及时发现成本管理中存在的问题,适宜挖掘企业活力,提高企业利润。
二、目前企业成本核算与管理存在的主要问题
1、观念落后。主要表现在成本核算与管理的范围、目的与手段等方面的认识存在差异。传统成本核算与管理主要通过一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境。
2、成本核算与管理基础薄弱。一是各项定额管理、原始记录还不健全;二是计量基础工作不到位,水、电、汽等跑、漏现象还很严重;三是生产用料大手大脚;四是在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;五是只重视生产过程成本核算与管理,忽视供应、销售过程成本核算与管理。如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。
3、分工过细,人浮于事,员工成本意识淡薄,感受不到市场压力,导致企业管理的协调成本过高,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,并在一定程度上导致信息的损耗和失真。
4、在现有企业成本核算与管理中,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本核算与管理方法体系,缺乏战略管理的思维。
5、资金管理中存在资金入不敷出,资金缺口严重,资金被挪用、被 占用,应收账款居高不下,坏账损失严重等问题,造成资金成本上升。
随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,企业越来越强烈地意识到成本核算与管理工作的重要性,许多企业结合本单位实际情况,采取有助于加强成本核算与管理,提高经济效益的管理方式。
三、加强企业成本核算与管理的措施
(一)增强成本观念,实行全员成本管理。
企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。
1、完善成本会计组织,提高全员成本意识和素质。为了适应现代成本会计的发展,必须完善成本会计的组织,建立和健全成本会计规章制度,实行全方位、全过程、全员管理成本,使决策层和所有部门、单位都重视成本,人人关心成本,提高全员成本意识和素质。对于成本会计人员来说,除了应具备会计职业道德之外,不仅要懂会计和财务管理,还要懂经营管理,特别是要熟悉生产技术,学会运用价值工程、成本最优化理论和方法;同时还要熟悉并掌握现代成本会计的理论与方法,学会预测、决策和控制,学会使用电子计算机进行信息处理。
2、企业领导要高度重视。成本核算是一项综合性很强的工作,难 度大、覆盖面广、几乎涉及到企业的全体职工及所有部门。企业领导要认识到成本核算数据对经营决策的作用,认识到成本数据对财务利益关系人的利益影响以及有可能引起的偷漏税问题。作为第一责任人,法人代表应高度重视、精心组织好本企业的成本核算工作。
(二)加强成本核算与管理的基础工作。
1、加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。
2、加强成本核算的基础性工作。成本核算的基础性工作包括材料出、入库单的设置,工时的统计,定额的制订与修订等等。成本核算就是将企业的各项费用根据一定的规则分摊到各个产品中去。材料消耗时填写材料出库单,才能分清什么产品领用了什么材料,所耗材料金额多少;根据工时统计表可以将人工费合理地分摊到各个产品中去,基础性资料不全,成本核算工作便无从谈起。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。
(三)提高成本控制意识。
1、将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。
2、在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照马斯洛需求层次理论,人类的需要由低级到高级可分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
(四)完善成本管理组织的经济责任制。
1、建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。
2、完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
(五)提高产品质量,改善成本管理。
产品质量与成本之间互为因果关系,可以两方面去认识:在一般情况下,高质量的产品是建立在高成本的基础之上的,成本是原因,质量是结果。但有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的,一是生产过程中的废品损失和返修的费用会加大产品成本。二是伴随质量低劣出现的产品质量不稳,使得产品售后的维修服务费用增加。因此要树立提高质量就是降低成本的观念,减少废品损失、产品售后的维修服务费用,减少由于商品过时、过季和供过于求造成产品贬值而形成的无形损失。因此,保证合理的产品质量,就可在很大程度上控制了产品的成本,在相同产品成本的情况下,保证产品的价格优势,从而获得较强的竞争优势。与此同时,保证合理的产品质量,又能够消除和尽可能减少产品的无形损失及废品损失和返修的费用,那么产品就能以较低的价格投放市场,赢得更多的市场需求和企业需求。因此,在降低成本中必须考虑如何提高产品质量,减少产品无形损失。首先是按市场需求开发产品和组织生产;其次是尽量缩短产品在流通领域的待售时间;再次是减少产品在流通领域的待售数量。这就要求企业建立对市场需求的灵活而快速的反应机制,具有弹性的生产能力。一旦市场有了需求便迅速进行生产。只有这样,才能把无形损失降低到最低程度,以此来改善成本管理。
成本是价值运动中企业要求的最低补偿,成本核算与管理影响着国家、集体、个人三方的利益分配,同时成本核算与管理又是一项复杂的工程,只有不断提高成本核算与管理水平,抓住机遇,才能使企业真正成为市场竞争中的强者。
第四篇:电力企业成本核算与分析
电力企业成本核算与分析
期末论文
院 系 专业班级 学 号 学生姓名 成绩评定
王烁
经济管理系 新经济形势下电网企业成本核算与分析
【摘要】 随着我国电力工业的发展,电力企业改革逐步深化,电网建设速度不断提高,规模不断扩大。厂网分开、竞争主体不断增多的背景下,随着电煤成本的不断上升,电力企业的成本控制工作面临着新的挑战。因此,电力企业要在激烈的市场经济竞争中不断保持自身优势,必须更新传统的观念,改进成本控制方法,不断提高自身的竞争力,使企业不断壮大。
【关键词】 电力企业 成本管理 成本控制
Abstract: With the development of China's power industry, power gradually deepen enterprise reform, the power grid construction speed increasing, expanding the scale of.Separation of plant and network, the main competition context of growing, along with the rising cost of coal, electric power enterprise cost control work is facing new challenges.Therefore, the power enterprises in the fierce competition in the market economy continue to maintain its own advantages, we must renew the traditional ideas, improve cost control methods, and constantly improve their own competitiveness, so that enterprises continue to grow.Key Words: electric power enterprise;cost management;cost control
1.电网企业成本控制的现状
目前我国电网企业发展态势良好,为国家电力事业作出了巨大贡献,随着我国经济的飞速发展,电力发展也必然要同经济发展相适应。而在竞争日益激烈的市场环境下,电力企业成本控制方面的问题仍是制约企业长远发展的一个主要障碍。
1.1受传统成本控制思想的制约
部分电力企业的领导,对成本控制的重要性没有深刻的认识,在成本管理方面没有制定相关的企业战略,缺乏成本管理的长远规划,因此容易导致短期行为,不能形成企业长期的成本优势,阻碍了电力企业的可持续发展。传统成本管理对决定成本高低的因素分析不全,重视客观成本动因,轻视主观成本动因。所谓客观成本动因是指那些影响成本变动的客观因素,如煤耗、厂用电率等,这些因素与成本间存在着一种必然的联系,以往的企业一般只专注在这些因素上下功夫达到降低成本的目的。然而成本是由客观成本动因和主观成本动因共同作用的结果,员工们的成本管理意识、团队精神、工作态度等主观因素在现代成本管理中也起到了至关重要的作用。但实际上,成本管理往往被认为是少数人的事情,是领导的事情,员工的成本意识不强,工作中的浪费现象时有发生。
1.2成本预算管理不完善
由于不少电力企业普遍缺乏科学的成本管理观念,仅关注成本的事后管理,忽视了对成本的事前控制,没有真正认识到全面预算管理的意义,因此并未建立健全的预算管理组织体系,其设立的预算管理委员会并没有充分发挥其作用,同时,企业也缺少独立、具有权威性的预算监督机构。从预算方法上看,传统的增量预算编制方法假设以往发生的成本都是合理的,一般都是以上期预算执行结果的实际数为基础,结合预算期各种变动因素的情况,加以适当调整来编制预算,大大影响了预算的准确性。从预算执行上看,有许多电力企业认为预算管理的重点是编制出科学的预算,却忽视了对各部门的预算执行情况进行实时监控,因此,无法以其执行效果为考核标准对相关人员和部门做出恰当的奖惩,削弱了员工进行成本管理的积极性。
1.3成本考核机制不科学
目前不少电力企业成本考核机制不科学,没有按照工程项目进行责任成本控制,或者虽建立了责任中心,但未对目标成本进行有效分解,而且没有将成本责任和管理人员绩效挂钩,没有完备的成本管理责任保障体系,造成责任成本管理在企业流于形式,起不到成本管理的作用。如企业总部费用与具体的工程项目费用不分,在对以某个项目作为责任中心的成本控制进行业绩考核时,把其不能控制的总部费用列支在内,使得业绩考核不公平,起不到应有的促进积极性的作用。
1.4成本控制信息系统水平低下
由于电力企业自身的特点,即全国各地都有工程项目,各工程项目的财务人员在网络财务不发达的情况下,很难确保该项目的成本发生情况及时汇报给总公司。目前电力企业已普遍使用电算化,但信息化管理系统的建设却仍然落后于电力企业发展的进程,尚未形成完善的成本控制信息系统,也因此致使在现有信息系统下常常要考虑财务信息网络传输的安全性,而使得企业不能及时顺利地做到总成本的优化和决策。进一步完善电力企业成本控制的对策
随着电力市场竞价上网改革的进一步深化,电网企业面临残酷的市场竞争,市场经济要求电力行业打破垄断,供给市场优质、低价的电力。这要求更新观念、改进成本管理方法,以适应新的需要。
2.1 更新传统成本控制的理念
企业文化能影响各项管理职能的实现和组织效力的发挥,它与成本管理存在着必然的联系,要求管理者推行人性化的成本管理,企业文化的建设的主要目的就是要增强员工在降成本、增效益上的责任感和自觉性,增强企业员工内部的凝聚力,让员工们感觉到是在做自己喜欢的工作,发自内心地对个人负责、对企业负责、对社会负责。成本意识是成本控制的基本落脚点。
首先,企业各级领导要重视成本控制,充分认识到企业降低成本的潜力是无限的。企业领导只有认识到成本的重要性,深刻地体会到成本是关系到企业生存和发展的大问题,才能自觉地搞好成本管理。
其次,要树立全员成本控制意识,使得员工以主人翁的心态做好成本节约的工作,使 各主管部门、生产单位的每一位员工都对各自的成本计划与成本支出引起重视,将生产任务与生产消耗联系起来,定期进行成本分析,从而使全员成本控制落到实处。只有树立起员工的成本意识,才能建立起控制成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。
2.2 全面推行成本预算管理
全面推行成本预算管理是电力企业成本控制的共识。预算是决策目标的具体化和量化,包括预算编制、预算实施、预算差异分析三部分。预算管理有动态实时的特点。特别是实践中编制的预算几乎都是弹性预算或滚动预算,不断对执行情况进行差异分析,不断完善和提高预算编制水平和加强对管理薄弱环节的控制。
建立全面预算管理体系,首先应建立健全专门的预算管理机构,为了加强企业各部门间的信息沟通和相互约束,电网企业应从各部门抽调相关人员组成专门的预算管理委员会,并由董事会直接负责,以增强其独立性和权威性,便与其在制定预算过程中能得到各部门的积极配合、获取有用的信息资料;其次要使用科学的预算编制方法,不同电力企业的生产经 营特点不同,因此不能仅仅为了操作上的简便而采用不符合企业自身特点的预算编制方法,如果企业的实际情况发生了较大变动,应及时调整预算编制方法;同时要切实加强对预算执行情况的监督与考核,为了将成本预算控制落到实处,电力企业应设立独立、完善的内部审计部门加强对各部门预算执行情况的监督和考核,通过对全面预算管理的执行情况进行定期审计,以及时添堵成本管理漏洞,对预算中不合理的地方做出调整,并根据各部门对预算的执行情况,把成本管理的责、权、利落实到每个职工,把成本指标与工作绩效挂钩,严格考核、奖罚,以便发挥全面预算的激励作用,通过预算管理的全过程来激发员工。
2.3 强化责任成本管理
通过责任成本管理可以促进责任目标的顺利实现,在实践中电力企业必须在明确责任的基础上建立完备的成本管理责任保障体系。具体应包括以下几个方面:
首先,工程项目经理负责人要对整个工程项目的成本管理负责、要制定周密的成本 目标管理计划、协调各部门和各个环节的关系,杜绝由于不负责任造成返工等现象的发生,并对整个工程成本指标的管理负责。
其次,由于电力企业每一项工作都必须由多个部门合作完成,因此必须将预算管理的目标成本分解到每一个具体项目,并进一步落实到各部门、各岗位,甚至是每一位员工,从而实行全员、全过程的成本管理体系,以保证完成既定成本目标。再次,工程管理质量监督检查部门要加强对工程质量进行跟踪监督,定期或不定期地组织有关人员进行质量抽查,确保工程施工质量,并对由于本部门的监督检查不力等原因导致工程质量下降造成的经济损失负责。
2.4 大力发展成本控制信息系统
现代企业管理的突出特征就是利用先进的技术手段,采用先进合理的管理模式改善现有的管理状况,许多先进的管理思想也必须借助于计算机技术和网络技术才得以实现。因此,大力发展成本控制信息系统,是搞好成本项目管理的基础。成本控制信息系统就是把市场预测、物资采购、生产、财务、销售、工程技术等各个管理环节进行一体化管理,把用户的需求、企业内部的生产活动联系在一起,将作业流程看成一条价值链,可使管理人员把更多的精力用在事前、事中的成本控制上,为企业创造更多价值。结论
目前,全国电力供应形势日趋紧张,加快电力的发展是唯一的选择。在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,市场需求瞬息万变,竞争越来越激烈, 面对日益激烈的市场竞争,电力企业应从管理的高度去挖掘降低成本的途径和获取效益的潜力。企业的生存质量依赖于企业的经济效益,经济效益又来源于严格、有效的成本管理。因此成本管理是企业发展的永恒主题。电力企业管理者应转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的管理办法提高企业的经济效益,增强企业的竞争力,使企业在市场经济的大潮中立于不败之地。参考文献: [1] 戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计,1995(5).[2] 殷召新、朱涉世 :降低电力企业生产成本的途径[J].安庆师范学院院报,2006(1).[3] 王新明.电力企业推行全面预算管理的几个问题思考[J].电力财务会计,2003(4).[4] 王志坚 :基层供电企业强化电力基建工程管理的思考 [J].云南电业,2008(12).
第五篇:浅议人力资源管理与成本核算
浅议人力资源管理与成本核算
摘要: 全球逐步迈向知识经济时代,竞争也由原来的自然资源和资本资源为主转向对人力资源的竞争。因此,与企业人力资源有关的核算内容便成为企业相关人做出决策所必需的信息。在社会主义市场经济条件下,人力资源成本会计的确认在知识经济时代具有举足轻重的作用,不仅要加强物质成本的控制与管理,少投入多产出,更要加强人力资源成本的控制与管理。如何管理和控制好人力资源成本是企业成本控制的重要内容之一。重视人力资源的成本管理,对提升企业的核心竞争力、提高职工的工作素质都有着重要的意义。
关键词:人力资源管理;成本核算;计量方法
一、企业人力资源成本管理的重要意义
经济危机下,人力资源成本的控制成为了人力资源管理直面的首要问题,大多数企业采取了简单的“裁员减薪”,虽然“裁员减薪’是最快速最见效的办法,但它会给组织带来极大的伤害和负面影响。裁员不但严重地损坏了企业的社会声誉,而且伤害了企业内部员工对组织的情感。组织内长期工作的员工是企业宝贵的人力资本,失去他们将对企业的未来发展造成消极影响。因此在经济危机下,我们必须实施战略性的人力资源成本控制策略,通过强制的预算管理控制费用总额,通过精细化管理降低隐性成本,通过提高人均产出,降低相对人工成本。
(一)加强人力资源成本管理,有利于合理利用人力资源,提高企业效益
合理利用各种资源,使它们在经济过程中发挥最大的效益,始终是人类进行经济活动追求的目标。为此,就必须做到“物尽其用,人尽其才”,人力资源是宝贵的资源,高素质的人力资源更是稀缺资源,他们在经济活动中起着十分重要的作用。人尽其才的重要原则就是使用合适的人去做合适的事,人事相宜。知识技能高的人,他在教育训练等方面的投资就多,人力资源成本就高。如果我们让这样高能力、高成本的人来从事简单的劳动,这不仅浪费人才,而且使人力成本增大。反之,如果我们让能力低且成本低的人来从事复杂的工作,表面看来节约了人事成本,实际上能力低的人很难完成复杂的工作任务。
(二)加强人力资源成本管理,有利于提高员工的劳动生产率 企业从招聘员工到使用员工的过程中,人事成本的支出是已定的,而且在一
定时期这种支出也是相对固定的。如工资、保险等的支出不会大起大落而是相对固定的。但是员工在劳动过程的劳动生产率因素则受到多种因素的影响而发生变化,影响员工劳动的积极性,从而影响劳动生产率。影响劳动生产率的因素主要有:工资报酬是否公平,薪酬福利结构和水平是否合理,管理是否到位,激励是否足够,企业文化是否被员工认同等。这些方面都涉及到人力资源成本的支出。如果处理得好,则员工的满意度提高,劳动积极性和劳动生产率就会提高,经济效益也就提高,反之就会下降。因此,劳动生产率和经济效益是一种正比关系。劳动生产率越高,经济效益越好。
(三)加强人力资源成本管理,有利于合理分配利润
人力资源投资构成人力资源成本。这种投资包括个人、企业和国家三部分。人们对人力资源进行投资的目的是为获得收益,因而是一种资本性投资成本资本化。因此,正确测定人力资源投资成本为企业合理分配利润奠定了基础。个人通过薪酬获得收益,国家通过税收获得收入,企业以净利润形式获得效益。
(四)加强人力资源成本管理,有利于国家对全社会人力资源进行宏观调控
通过对人力资源投资成本的测算,政府可以了解整个社会人力资源维护和开发情况。由于人力资源的开发和利用关系到国家的利益,因此政府就可以根据各地区、各部门、各行业、各单位的人力资源投资状况,通过法律的、行政的、经济的手段来调控社会各方面的人力资源投资,从人力资源上保持各地区、各部门、各行业的高速、均衡和持续发展。
二、人力资源成本内容的构成(一)人力资源获得成本
人力资源取得成本是企业在招募和录取职工的过程中发生的成本,包括:
1、招募成本:指为了网罗吸引求职人员所发生的费用, 如招工广告费、中介机构手续费、因招工而发生的差旅费、接待费、材料费等。
2、选拔成本:选拔成本是企业为选择合格的职工而发生的费用,包括面试费、调查费、体检费、从事招聘工作的人员工资及奖金等。
3、录用安置成本:从录用、分配、安排到特定职位或场所发生的成本。包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费等。
(二)人力资源开发成本
人力资源开发成本就是进行人力资源开发所发生的支出。它具体包括以下几项:
1、上岗前教育成本,又称定向成本,是企业对上岗前的新职工进行规章制
度等教育所发生的费用。包括教育管理费、资料费和教育设备折旧费等。
2、岗位培训成本:是接受训练者一面工作, 一面接受继续教育、培训所发生的费用, 如示范人员的人工费、消耗材料费、受训者的资料费、学费等。
3、脱产培训成本:是职工脱离岗位进行正规的、需要较长时间的学习所发生的费用。包括培训费, 生活费、交通费、住宿费等。
(三)人力资源使用成本
企业拥有人力资源旨在使用人力资源,寄希望于这一能动的资源为企业创造使用价值,尤其是实现价值,达到赢利目的。企业使用人力资源需要支付使用成本。使用成本体现在报酬上,报酬不是传统观念的工资、奖金。员工的报酬可谓丰富多彩。它有内在报酬和外在报酬之分,无形报酬和有形报酬之别。具体讲,企业将在如下几个方面支付使用成本。一是员工离职,岗位与员工技能不相匹配,不仅岗位设计的成本白白支出,而且还要为岗位与员工技能不相匹配支付冤枉成本。二是使用报酬空间与员工的发展机会相匹配支付的时间成本和费用。员工在岗位上没有发展空间,员工的积极性,主动性受挫,员工在报酬空间(加薪、晋级、奖励、培训等机遇)上没有发展空间,员工可能离职,企业也将为此支付成本。三是为员工参与管理创造条件支付的费用。四是为员工的劳动支付的工资成本,包括基本工资、奖金,五险一金等。
(四)人力资源离职成本
人力资源的离职成本,是由于职工离开企业而产生的成本,包括:
1、离职补偿成本:这是企业辞退职工,或职工自动辞职时,企业所应补偿给职工的费用,包括离职工资和一次性补偿金。
2、离职前低效成本:这是职工将离开企业而造成的工作或生产效率低下的损失费用。主要指离职前低效率损失。
3、空职成本:这是职工离职后职位空缺的损失费用。
三、人力资源成本的计量方法
(一)人力资源原始成本
原始成本计量基础亦即实际成本计量基础,是以取得、开发、使用人力资源时发生的实际支出来计量人力资源成本的方式,反映了企业对人力资源的原始投资。各会计期间的人力资源投资支出, 要按照划分收益性支出和资本性支出的原则, 将人力资源资本性投资部分确认为人力资源的成本, 同时还应根据人力资源成本的耗用情况, 对已经形成的人力资源成本进行摊销。这种计量方法可以简单写成“人力资源的取得成本=重置招募成本+重置选择成本+重置录用成本+重置安置成本;人力资源的开发成本=重置上岗前教育成本+重置岗位培训成本+重置脱产培训成本;人力资源的使用成本=重置工薪成本+重置奖励成本+重置调剂成本+重置保障成本”。
这种方法遵循了传统的会计原则和会计方法, 其数据具有客观性和可验证性, 能使人力资源会计与非人力资源会计在计价原则上保持一致, 使两种信息具有可比性;其缺点是人力资源的实际价值可能大于历史成本, 而且人力资源的增值和摊销与人力资源的实际能力增减不一致, 致使信息使用者根据会计报表上的数据分析人力资源时, 与实际产生偏差。
(二)人力资源重置成本
现实重置成本计量基础是以在当前物价下重新录用达到现有职工水平的全体人员所需的全部支出作为企业人力资源的资产值,它能全面地反映出企业在当前条件下在现有人员上所支付的全部投资。虽然重置成本法的应用最为广泛,但其本身也存在着局限性:首先,很难在竞争市场中找到与本企业原有人员相同素质和能力的人,这就使得重置成本很难确定。其次,由于重置成本法是根据市场的情况来预算估计的,而市场变幻莫测,这对采用此方法的企业提出了更高的要求,并且由于内外环境原因,使得重置成本的计量带有主观性。再次,根据以上重置成本项目的划分,虽然在原则上符合重置成本的构成事实,但在具体核算上存在难度。
(三)人力资源机会成本
机会成本计量基础是以职工离职或离岗使单位因该岗空缺而蒙受的经济损失,作为人力资产损失费用的计量依据。其计量方法可以简单写成“人力资源的重置离职成本= 重置离职补偿成本+ 重置离职管理费用+ 重置离职前低效成本+ 重置空职成本”。这种计量基础的优点是使机会成本更近似于人力资源的经济价值,便于正确估价人力资源的成本,而且数据也比较容易取得。但这种计量基础不仅脱离传统工作模式,核算工作量也较大。
四、总结
企业人力资源成本管理是一项系统工程,它要求企业必须有系统、全方位、全过程地进行这项工作。有效地控制企业人力资源成本,不仅有利于企业支出的减少、成本的降低,更有利于企业内部人力资源结构的优化配置和人力资源成本的合理科学支出,使企业拥有富有竞争力的人力资源保障。企业除了在人力资源成本各项指标分析的基础上,还可以有针对性地采取多种措施,降低人力资源成本,提高效益指标。
(1)企业要根据生产(经营)规模和成本目标管理,科学定岗定编,优化劳动力资源配置,合理、节约地使用劳动力。对每一个人都要有明确的工作岗位、工作任务、职责范围和岗位职责。要坚持做到用人有标准,人尽其才、才尽其用,最大限度地调动每个员工的积极性。
(2)企业选才要合理,用才要适当,避免大材小用,用人不当。大材小用会使员工感到学无所用,工作积极性受影响,工作热情受压制,对企业来说难以留住人才,造成企业人才流失。
(3)运用高绩效员工,是决定整个企业的效率、产出、盈亏和成败的主要因素,构成企业的竞争优势和核心的竞争力,是企业人力资源管理的重点。企业人力资源开发的重点应由面向全体员工向主要面向高绩效员工转变,向高绩效员工倾斜。
(4)要保持职工队伍的相对稳定。因为人员流动频繁,不仅企业生产(经营)受影响,还会增加人员招聘、录用、安置等人力资源获取成本和开发成本。
(5)从企业内部培养和选拔人才。结合企业内部的实际情况,依照企业的目标策略,给有培养前途的职工设置具有挑战性的工作或职位,使其能够在工作中得到发展空间,不仅满足了这些职工自我发展、自我实现的需要,同时也使他们在工作中得到锻炼,真正的人才得以脱颖而出,这种人才选拔的方式成本最低、效率最高、效果最好。
(6)企业要通过培训,提高职工的素质。企业有高效率的劳动才能创造低成本、高利润率和劳动者的高收入,而高效率的劳动取决于劳动者的劳动素质和劳动积极性,取决于对劳动者的不断开发和使用。
(7)企业要自觉遵守《劳动法》、《劳动合同法》以及相关的劳动法规,虽然会增加劳动成本,但与企业违反有关劳动法律和法规相比付出的代价反而小很多,这也是企业获得健康、长久发展的必要条件。总之,企业应根据自己的特征和客观条件,在人力资源管理上真正树立“以人为本”的思想,不断完善人力资源的成本预算和控制,最有效地利用人力资源,维持和提升人力资源质量。