第一篇:3月服务质量问题反馈函
服务质量问题反馈函
杭州淼淼汽车服务有限公司 :
感谢贵司为我司客户提供 酒后代驾 服务。2012年 3月,贵司为我司客户提供服务共35次。我司对其中的29个客户进行了满意度回访,成功回访25单,满意度为76% 现将存在问题反馈如下 :
1、客户依然反映等待时间过长的情况,甚至等了很久没有工作人
员服务等问题。
2、工作人员乱收费的问题仍然存在。
请贵司针对以上问题进行积极整改,并于一周内以书面形式将拟采取的整改措施反馈我司。感谢贵司的积极配合!
附件:满意度回访清单
平安产险经办人:黄妍负责人:冯丽萍
2012年 3月29 日 …………………………………………………………………………… 杭州淼淼汽车服务有限公司公司回复函
平安保险公司:
针对贵司反馈的问题,我司回复意见如下:
1、我司增加人手合理调度,改善管理。
2、加强培训新员工避免收错费用,提高服务。
杭州淼淼汽车服务有限公司经办人:杨勇华负责人:杨勇华2012年 4月 6日
第二篇:车间质量问题反馈11
车间质量整改措施
在产品质量现场会召开后,车间及时组织召开了班组长会,针对公司内产品现有的质量问题和车间内所出现的及可能出现的质量问题从进行认真总结和深刻反思,经过讨论,使我们深刻认识到产品质量的好坏与优劣和各职能部门有着直接的责任,特别是出现在产品外观质量上的问题更与部门的管理、质量意识和员工的业务水平有很大的关系。经过讨论和认真分析,特提出以下应着重避免可能存在、影响产品质量问题发生的原因。
1;由于板材本身原因造成的板材表面凹凸不平的伤痕,即这类板材在使用时一经发现一定要经过有关人员鉴定后使用(在本部门发现此类问题时)。
2;尽可能避免在另部件压型时,因工装的相互借用(板材薄厚不同容易造成胎具严重损坏和变形)和相关尺寸相近及一些产品结构不合理,有些工装断裂(勉强使用),造成压型件形线往往不能符合设计要求(前盘、进风口脖等)。
3;避免因油压机(长年)漏油,造成在平料时,工件表面全是油污,以至在产品组立成型后,刷不上防锈底漆。
4;避免在较厚的中盘(后盘)拼接时,因拼接坡口有很多是气割割成,使焊道表面凹凸不平,在焊接时存在焊肉不均、气孔、夹渣、等现象发生。
5;有很多产品在运转时有磕碰等现象发生,从而多次进行反修,反修后修复效果不好,严重影响产品外观质量。6;避免产品在焊接完成后,焊豆、杂质等清理不净。
综合以上可能出现问题,车间一致认为要从以下几个方面做好: 首先:要求全体员工统一思想,从领导班子做起,强化质量管理,提高员工质量意识的教育和努力做好本职工作的责任感,培养员工爱岗敬业精神,真正做到在产品质量上下功夫,彻底改变本部门内存在的质量问题。
其次:在生产过程中要严格按照“三按”标准执行,精心压制每一个压型件,认真组立好每一个组部件,正确掌握焊接规范,减少飞溅物,清理干净的产品才转下序。叶轮是风机的心脏和主要部件,其组部件必须在每一道序都合格后才能组立成品,所用附料必须严格遵守工艺规范。
最后:充分发挥员工的主观能动性,合理利用现有资源,在员工中广泛开展技术革新和提合理化建议等活动,在保证产品质量前提下,鼓励员工为公司节约资金,自制各种工、卡具,为保证产品质量要层层把关人人负责,生产出优质产品,为企业腾飞作出贡献。
结合车间具体实际情况,提出现有整改措施。从内部挖掘潜力,为制造出用户满意的产品尽到我们每一名员工的一份责任,发扬爱岗敬业精神,付诸我们高度的责任感,一步一个脚印,努力提高产品质量。
二车间 2005.10.12
第三篇:酒店客房服务质量问题浅析
重庆爱尔舍酒店客房服务质量问题及改善措施
摘要:随着我国市场经济的发展和经济全球化的进程的加快,旅游市场将面临着一轮新的增长,给我国的酒店业也带来了新的机遇。但竞争无处不在!酒店之间的竞争,其核心就是服务的竞争。客房作为酒店有效经营的基础,客房服务质量很大程度上能反应整个酒店的服务质量水平。没有客房服务,任何一家酒店或旅馆都无法生存下去。所以,如何完善酒店的客房服务质量,提升酒店的服务价值,将是爱尔舍酒店要重视的重要课题。虽然爱尔舍酒店的服务质量总体水平在不断提升,但存在的服务质量问题也是不容小觑的。
关键词:爱尔舍 客房服务质量 对策
前言:
20多年来,无论是星级评定标准的建立,还是ISO9000标准的引入,无不让我国酒店服务业有了较高的起点和使提供完美服务产品成为可能。重庆爱尔舍酒店(万州)由重庆知名专业酒店设计公司设计,按高品质标准建造的商务型休闲酒店。客观的评价,它取得的成绩是有目共睹的。但是总体服务水平还有待提高,这也可以从以下四个方面体现出来:
一、酒店客房服务质量存在的问题
(1)、服务管理方面。这方面的问题显得尤其突出,是整个酒店客房服务质量问题的难点、重点。以下几点具有典型的代表性:首先是服务不规范。如服务人员擅自移动客人的物品、未经敲门就进入客人的房间、临时取消客人的预定房、酒店不供应热水、不开空调等等情况,在我国的酒店业中几乎是司空见惯的,爱尔舍酒店也是不可避免的存在这种情况,严重影响了酒店的服务质量。其次是服务失误方面也时有发生。例如:服务员偷懒不更换床上用品、乱动客人的物品、洗坏客人衣物等等情况。这方面的问题是非常严重的,酒店的许多投诉都是由这方面引起的。
(2)、安全保卫方面。客人进入酒店后,酒店便有责任、有义务确保客人各方面的安全。但目前爱尔舍酒店客房服务中却时有不和谐音发出。它们主要体现在以下两方面:第一是客人在酒店丢失财物,酒店不能及时做好安抚工作,报案也不及时;第二是保安人员对客人态度生硬,引发客人不满,严重影响饭店经营及声誉,导致坏的口碑传播。
(3)、卫生管理方面。有时酒店客房床单上有污渍;有时客房清扫不彻底等等。
服务质量,从深层次上说,是管理的结果。而正是由于酒店管理人员管理意识不到位,才导致了输出的酒店产品不到位。就爱尔舍酒店的客房而言,我觉得管理水准偏低主要表现在以下三个方面:
(a)、质量管理意识淡薄。不少酒店客房管理人员虽然口头上承认质量的重要性,但在行动上却表现不佳。他们总是认为,质量管理不是他们的管辖范围,安排几个质量监督员或呼吁一下就可以了。
(b)、质量管理手段乏力。酒店管理层对客房服务质量的重要性认识不足,因此无论在组织机构设置、人员的配置、管理方法和管理措施上,都无法对酒店客房服务质量实施全面的管理。
(c)、质量管理流于形式。在客房服务质量管理中只注重控制、检查,而不注重事先防范,等到质量事故发生后,再去追究责任,使质量管理变成马后炮。
二﹑浅析酒店客房服务质量问题原因 酒店客房服务质量存在的诸如总体服务水平偏低、管理水平不高等问题,产生这些问题的原因有很多,具体可以从以下几点加以分析:
(1)客房员工流动性大导致服务水平达不到标准。一直以来,社会上就存在轻视服务工作的传统思想,认为服务是低层次的工作,因此很少有人把服务当成自己的事业来做,所以酒店服务员工是流动性最大的一个职业;酒店员工人格得不到尊重,因为进入酒店行业的门槛相对较低,很多管理者认为员工不愁找不到,而任意辞退员工。此外有些主管和领班本身素质不高,缺乏人力资源管理知识,对员工任意批评指责,员工得不到尊重和重视,难以调动其积极性,更谈不上主人翁责任感、归宿感和价值认同感等等。
(2)缺乏与各部门的沟通与协调。客房员工往往以为只要把客房的卫生做好就可以了,其实不然,客房与酒店各部门的协调与沟通是非常重要的。首先是客房部与前台的沟通很重要。客房部应该把客房状况及时的汇报给前台,前台才能把客房出租给客人,前台只有及时的把入住客人的信息反馈给客房部,客房部才能充分做好接待客人的准备;其次是客房部与工程部的沟通很重要。客房的设施设备保养和是否完好很重要,只有客房部及时的把客房的损坏情况报给工程部知道,工程部才能及时的进行维修,保证客房的正常运转。
(3)缺乏有效培训。培训作为酒店企业人力资源管理的重要环节之一,在日趋激烈的酒店市场竞争中日益引起经营管理者的重视。爱尔舍酒店对人力资源的培训开发,只是停留在员工短期培训层面,没有长期的目标和计划。纵观我国近年来酒店业的培训工作,其总体效果总是不尽人意,培训工作效率低下,严重影响了酒店人力资源的有效管理,甚至影响到酒店的服务质量以及其竞争力,因此,必须加快提高洒店员工培训的效率。
三、提高爱尔舍酒店客房服务质量的途径
在市场总体供大于求、客房出租率下降、竞争异常激烈的情况下,爱尔舍酒店同其他众多酒店一样都认识到了服务质量的重要性。高质量的服务能够减少服务补救带来的成本,最大限度地提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,形成较好的酒店口碑。服务质量已经成为酒店的生命线,也是酒店工作的重点所在。
(一)、培养和强化客房服务员的服务意识
(1)、要培养客房服务员的服务意识就必须先培养服务员对本职工作的热爱,只有真心喜欢这份工作,工作起来才会有热情,才会主动,才会有强烈的为客人服务的欲望。
(2)、要培养客房服务员的服务意识就必须正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。
(3)、要培养客房服务员的服务意识就必须正确理解服务对象的需求、情绪和误解,真正做到急客人所急。
(二)、设计和完善客房服务规程并严格加以贯彻执行
爱尔舍酒店要想稳定和提高服务质量,就要制定明确的服务标准,用定量化的方法给服务人员以指导。
服务质量存在不一致性,很大一部分原因是服务没有标准化,员工的服务比较随意化。因此必须建立有效的服务标准。酒店客房服务质量标准是服务工作应该达到的质量目标,它包括设施的质量规格和无形服务的质量标准。服务效率是使无形服务有形化,是提供优质服务的保证条件。而服务效果是无形服务质量标准的最终要求,是获得宾客满意的根本因素。
(三)、提供个性化服务
提供规范化的服务是保证客房服务质量的基本要求,但不应仅仅满足于为客人提供这一类的服务,因为每一位客人都是不同的,都有自己的个性与特色,必须为其提供相应的个性化服务,才能使客人对客房部的服务有更高的满意度。
客房服务产品是无形的,服务质量最终是客人评价的,客人评价服务质量优劣的标准是能否满足客人的需求。而客人的需求又是千差万别的,既有共性的部分,又有个性化的部分,因此要使服务质量上个台阶,必须先满足客人的个性化需求,为客人提供个性化服务。与此相适应,21世纪的酒店客房服务模式已从“标准化”走向了“定制化”。要提高客房服务质量,必须为客人提供更加富有人情味的、突破标准与规范的“个性化”服务,这是服务质量的最高境界,是酒店服务的发展趋势。
(四)、加强酒店客房服务培训
服务是无形产品,只有提供现场服务,其价值才能实现。因此服务质量的高低,直接取决于服务人员素质的高低,而培训是提高员工素质的有效手段,饭店应把培训工作列为重点工作来抓。培训工作不能流于形式,应该计划周密,形式多样,严格要求,注重实效,做到“六结合”,从而形成全方位的经常性培训,培养出一批高素质的职工队伍,为提高服务质量奠定坚实的基础。
(五)、加强服务督导和服务质量控制 酒店对服务质量的督导和控制主要通过强化检查来实现。一方面,我们提倡“走动式”管理,要求每一位中、基层管理者深入服务第一线,及时发现问题及时解决。另一方面,酒店质检小组也应适时对质检工作进行调整,提高质检频率,细化质检内容,丰富质检形式,要求每天有质检。无论是部门管理者的“走动式”检查,还是质检小组的强化检查,将检查的重心从对结果的检查转移到对服务流程的检查,质量并不是靠“检查”得出来的。服务操作流程一旦确立就很少有人再去考究其是否正确,但问题往往可能就出在流程本身设计的不完善上,所以我们应通过对服务流程的再造去改进服务质量。结论:
综上所述,随着酒店业竞争的日趋激烈,宾客对酒店服务质量的要求越来越高,爱尔舍酒店必须不断探索提高和完善自身服务质量的途径和方法,以优质的服务赢得顾客的忠诚。提高酒店客房服务质量就是提高整个酒店的服务质量和经济效益,从而使得寻求提高酒店客房服务质量的途径变得越来越重要。
参考文献:
[1]邹统钎,吴正平.现代饭店经营思想与竟争战略一中外高星级酒店管理比较研究.广东旅游出版社,1998.[2]李菊霞,林翔.我国饭店业员工流失的原因及对策 服务经济,2001,(3).[3]刘易斯·C·小福雷特斯.餐旅业人员培训.旅游教育出版社,1992.[4]屈云波.服务优势与全面宾客服务系统规划.企业管理出版社,1997.[5]王文君.中国饭店经营与管理.中国旅游出版社.1997.[6]李菊霞.林翔.员工培训不能少.北京工商管理,2001第5期.
第四篇:质量问题的更换及承诺函(模版)
质量问题的更换及承诺函
致:XXXXXXXXXXXX 我 XXXXXXXXXX公司 参加由贵方组织的 XXXXXXXXXXXX 项目招标活动,针对本项目的售后技术支持服务做出以下承诺:
1.我方提供的设备是全新的、符合国家相关技术标准或行业标准、国内相关部门手续完备、具有制造商质量保证书(或合格证明)的设备; 2.我方提供的设备符合投标文件承若和所签合同规定的技术要求;
3.我方保证自产品安装调试并验收合格后3个月内,如产品自身出现以下质量问题,我方负责进行免费更换。
基本功能不能使用的,如设备无法开机,无法录像、拍照、录音; 设备外观由于非人为因素导致明显破裂的,如屏幕破碎、镜头开裂; 电池工作时间远低于正常水平的;
4.我方保证自产品安装调试并验收合格后,提供1年内的免费保修期,在此期间,设备的所有硬软件因质量问题出现故障或不合格部分均由我方免费及时处理。
特此承诺!
投标人: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 日 期: 年 月 日
第五篇:工程质量问题整改回执单(反馈报告)
工程质量问题整改回执单(反馈报告)
工程名称:日期: 主送 :
抄送 :
整改情况:
(施工单位盖章)技术负责人:施工员:质检员: