第一篇:加强成本管理强化成本考核是企业节支增盈的关键
文章标题:加强成本管理强化成本考核是企业节支增盈的关键
加强成本管理强化成本考核是企业节支增盈的关键
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的目标。因此企业如何寻求更好的成本管理方法,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。在这种背景下,现代的成本管理系统应运而生,所谓现代成本管理是指企业全员管理、全过
程管理、全环节管理和全方位管理,是商品使用价值和商品价值的结合,是经济和技术结合的管理。现阶段,我国企业的成本管理由于产权清晰度不够造成职责不清,管理人员的素质不高等等原因,距离现代成本管理的要求差距甚远,因而损失浪费严重,严重地影响了企业的经济效益,影响企业的生存和发展。
一、企业成本管理中存在的问题
1、企业成本管理仅局限于产品的生产过程。从班组成本核算到邯钢成本一票否决,从成本细化到责任成本,目前,一些企业成本管理无不局限于产品的生产过程。然而,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,如果只考查产品的制造成本而对其他方面关注不够,往往会造成企业投资、生产决策的严重失误,将会给企业造成严重的损失,甚至因此造成企业的破产倒闭。从成本动因的角度考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿于产品生命周期的全部成本。这个过程,既包括进行产品生产的过程,还包括产品的开发设计过程;另一方面,顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内,因为消费过程的各种情况也是产品竞争的部分。因此,现代成本管理中的成本概念,既包括产品的制造成本,还包括产品的开发设计成本,同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本等一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。正是由于观念上的束缚,这些年来,成本管理对提高企业效益的作用甚微,甚至制约了企业技术进步,妨碍企业发展。
2、企业缺乏技术进步和管理创新的机制。企业普遍比较重视引进和模仿,忽视发明和创新;重视科研成果的研究,忽视生产力的转化;重视生产经营的组织,忽视个人创造性的发展;其结果只能是在依赖现有生产力的基础上,从挖潜节约的角度去控制和降低成本。而一项新技术、新发明的运用所产生的成本竞争力远比我们通过内部挖潜带来的竞争优势大的多。
3、企业不注重策略成本管理和价值链分析,而偏向单一成本控制。所谓价值链分析就是通过分析和利用企业内部与外部之间的相关活动来达成整个企业的策略目的,实现成本的最低化,它把影响产品成本的每一个环节,从项目调研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为成本控制的重点,进行逐一的作业成本分析,使管理人员对产品成本的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解,从而使产品的利润在整个生产周期最大化。在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业必须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本。而大多数企业在成本管理方面却容易陷入下列误区:如管理者比较重视生产成本的控制而忽略对营销成本、服务成本和后勤成本的控制;重视对构成企业运作流程的每一个单项活动进行成本分析,而忽视了把握各项活动之间联系的高度来审视企业成本;大部分企业把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了项目研究、工艺设计、产品设计对产品成本的影响,成本分析的方法过分依赖于会计方法和制度,而对没有纳入会计核算范围的成本行为缺乏分析等等。
4、企业责任中心规范不明确。企业关联交易价格过多依赖母公司协调和行政干预。价格转移的不规范,不能真实地反映各责任中心的经营成果,抑制了各责任中心的积极性,这有悖于以人为本的成本管理。所谓以人为本的成本管理是指:以人作为成本管理的中心和出发点,积极调动广大员工管理和控制成本的创造性。因此,只有建立起清晰明确的责任中心,采用规范的转移价格,才能形成成本控制的内在动力。
5、企业不重视成本的内部控制,而比较偏重财务成果的事后审计。相当一部分企业内部控制制度很不完善,成本考核制度不健全,偏重于依赖财务审计揭示舞弊和违纪的薄弱环节。这种事后审计使企业成本管理中违纪违规现象总是久禁不绝。
二、开拓创新,树立全新的成本理念
1、摆脱传统成本观念的束缚,树立现代成本管理观念。随着企业内外环境的变化,以及管理理论和方法的创新,现代成本管理的内涵和外延都发生了很大的变化。其具体表现为:成本管理领域由产品生产扩展到产品的整个生命周期;成本的管理范围由企业内部扩展到企业外部;成本管理的效果由短期管理扩展到长期管理;成本管理从单纯的经济型转向经济与技术结合型;成本管理从战术管理转向战略管理。只有树立现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力,在市场竞争中立于不败之地。
2、努力提高企业的创新精神,建立科技驱动型的成本管理。在瞬息万变的市场环境中,在以需求
为导向的前提下,企业一定要重视产品的创新、技术的创新、工艺的创新、管理的创新以及营销策略的创新。因此企业要鼓励创新,积极寻找创新途径。例如,让科研机构、高等院校与企业紧密地联系起来,使科研机构走向市场,加大对科研人员和科研成果的奖励力度,使科研成果尽快转化为生产力。而建立科技驱动型成本管理的关键是:在提高产品市场占有率的同时,创新
所带来的产出必须大于对创新活动的投入。
3、加强价值链中各项成本的管理。企业应该将成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修和处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应该以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。
三、强化企业内部成本考核,做好成本的控制和分析。
1、建立健全企业内部成本考核制度是强化成本控制的保证。企业在生存发展过程中,外有激烈的竞争压力,内有员工要求改善待遇的压力,抵御内外压力的唯一出路就在于降低成本。成本考核要遵循两项法则:一是“鱼缸”法则,二是“热炉”法则。“鱼缸”法则指的是透明度问题。考核政策的出台、考核的执行情况及对结果的处理要全程公开,象玻璃鱼缸一样,从任一角度看都是透明的。“热炉”法则指的是考核制度的公平性、严肃性问题。热炉是碰不得的,不论是谁碰了,都会被烫伤。
2、成本考核的原则
(1)、重要性原则。企业的成本项目很多,成本考核要抓住成本中关键因素加以控制,注意力集中于重要项目,对数额很小和无关大局的项目可以从略。如工资、材料、电力支出所占成本比重较大,应列为关键项目加以控制。
(2)、灵活性原则。企业生产经营和市场一样都在不停地发生变化,为了保证考核系统发挥作用,如出现不可预见的特殊情况,就需要系统有一定的灵活性。考核机构应根据具体情况分析出成本项目中的特殊因素,实行“例外管理”,使成本考核更符合实际工作。
(3)、适用性原则。成本考核要适合企业的特点,考核项目和考核目标要适合特定部门的具体情况。由于各部门的职能不同,对各部门的考核项目要与其职能相适应。即考核目标要切合实际只考核可控成本,如果说该部门不能左右考核项目的发生或支出多少,考核就失去了实际意义。
(4)、领导层与员工平等参与的原则。成本控制是全体员工的共同任务,只有全体员工同心协力才能完成。如果领导层不参与成本考核,不参与奖惩,各项制度都将被扭曲。在成本考核体系中,要求领导重视并全力支持成本考核工作,平等地参与奖惩。成本控制不能好高鹜远,更不能急功近利,唯有脚踏实地,按部就班,才能成效;要求员工具有控制成本的愿望和意识,养成节约的习惯,关心成本控制的结果,理解成本控制是一项集体努力过程,不是个人活动,树立“材料就是工资,节支就是增收”的观念,据以改进工作,降低成本。
3、考核体系组成(1)、责任对象。成本控制系统应适应企业的组织机构,将总成本分解到各部门,分别为各职能部门制定其可控成本目标,也就是根据各部门的职能,划分责任中心,明确被考核对象的责任。
(2)、考核机构。指具体落实考核制度的部门,在考核工作开始之前,考核指标要由考核机构下达给被考核对象,他们以此控制自己的活动。考核机构定期核算各考核项目的实际发生数,分析偏差,编制业绩报告,定期报送领导层审议。
(3)、考核制度。考核制度中要规定考核项目的指标,对考核指标具体内容的界定,业绩考核的计量办法,确定责任归属,防止责任转嫁,同时规定业绩报告的内容、时间、详细程度。将这些内容以文件的形式规范下来,形成企业的考核制度。
(4)、奖励制度。奖励制度是维持考核系统长期有效运行的重要因素。员工的努力程度受业绩评价和奖励办法的影响,奖励是对超额完成目标成本的回报,是实现企业目标的有力手段。奖惩的目的是为了调动员工的积极性。对员工的评价要实事求是,要有客观、准确、适用的控制标准,减少个人偏见及主观性。同时让员工了解企业的困难和实际情况,只有了解实际情况,才能激发士气,自觉完成成本目标。
4、具体操作
(1)、政策的制定。由领导层提出初步目标,由考核机构及相关职能部门联合提出考核管理办法,上下级一起研究考核办法的可行性,在调查研究的基础上,领导层提出企业的总目标,以此作为一切工作的中心,同时明确各部门的任务,每个目标都要有一个责任中心和责任人。制定考核办法和拟定总目标是一个反复循环的过程,在实际运行中,发现新的问题、情况,广泛地听取意见,不断地改进、完善。
(2)、目标分解和业绩报告。设立的目标成本通过可行性分析后,将其自上而下按照企业的组织结构及管理职能逐级分解,落实到有关部门。为了反映成本考核的结果,让领导层知道体系运行情况,让被考核对象知道他们的业绩被衡量、报告和考核,也为了便于纠正偏差,改进工作,应形成一个正式的报告制度。报告成本控制的状况,提供改进工作的线索,实施奖惩的依据。报告的内容应当包括以下几个方面:实际成本的资料,反映“完成了多少”;控制目标的资料,反映“应该完成多少”;两者之间的差异和原因,反映“完成的好不好,是谁的责任”;偏差分析,反映执行过程中是人的原因,还是目标不合理造成的,如果制定目标时,没有充分考虑到可能因素或情况发生了变化,该目标不再适用,需据实重新制定目标。
(3)、兑现考核结果,实施奖惩是保证考核系统有效运行的关键。奖励时应注意:奖励对象必须是为成本节支做出贡献的行为人;员工事先知道达到何种水平,会得到何种奖励;避免奖励侥幸取得好成绩的人,由于客观条件发生变化而节约成本的不应该给予奖励;奖励要前后一致,保持政策的一贯性。惩罚时应注意:在调查研究的基础上,确定责任归属,尽快采取行动,拖延会减弱惩罚的效力,要保持政策的时效性;员工事先知道成本超支多少,要受到什么样的惩罚;惩罚要一视同仁,前后一致,体现公平性和一贯性。这样,才能获得员工的广泛支持。
(4)、纠正偏差是成本考核的目的,也是各责任中心主管人员的主要职责。主管人员应通过调查研究找出成本超支的具体原因,并有针对性地采取纠正措施。纠正偏差的措施通常有调整计划、调整人员或进行业务培训、改进领导工作等。成本指标具有很强的综合性,无论那一个生产环节或管理方面出了问题都会引起成本失控,因此,纠正偏差的措施必须与其他管理职能结合起来才能发挥作用,包括计划、组织、人事等。由于管理过程的复杂性和人们认识上的局限性,纠正行为不一定都能达到预期的效果,有的会出现新的偏差,这要求我们进一步深入分析研究,采取行动,达到目标。
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第二篇:成本管理节支措施
磴口至乌斯太公路(二期工程)
管 理 成 本
内蒙古新大地建设集团股份有限公司 磴口至乌斯太公路(二期工程)项目经理部
二O一四年五月
管 理 成 本
2014年,我项目部面对多重任务和挑战,坚持以人为本,创新思维,开拓进取,从强化经营管理、提高施工效率等多方面入手,开展“增收节支”活动,努力降低成本,增收节支,推动效益增长。力争实现集团整体的经营目标,为安泰采矿有限责任公司提供坚实、可靠的经营力量。
我项目部对管理成本的节支措施和管控流程主要通过以下几方面进行。
一、分析成本管理
1、直接成本
(1)人工费指直接从事工程建设工人的工资(包括施工现场直接为施工制作结构件、运料、配件等辅助工人)和为工程建设的民工补贴费,不包括施工机 械的机上作业人员的工资。
(2)材料费指在公路工程施工中,耗费的构成工程实体的或有助于工程形成的各种材料(如:主要材料、其他材料、结构件、周转材料)的摊销。(3)机械使用费指在公路工程施工过程中,所使 用机械发生的费用。机上作业人员工资,包括从外部租赁的施工机械的台班费。
(4)其他直接费指不包括上述三项以内的施工现 场用水、电、气、冬雨季施工设施材料的二次搬运费。
2、间接成本
即施工管理费,指为公路施工管理,管理部门人员所发生的费用包括:工作人员工资;按规定比例从工资总额中提取的工会经费;办公费;水电费;取暖费;交通差旅费;固定资产使用费(不包括施工机械);劳动保护费;检验试验费:指对工程施工用的原材料、结构件及对建筑物进行鉴定、检查所发生的费用,包括化学药品的费用;其他费用:指上述以外的必要支出。
二、加强公路工程成本管理和控制必须采取的措施
1、质量成本管控措施
对施工企业而言,工程质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。正确处理质量成本的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用的相互关系。工程施工实行全面质量管理,在每个分项工程开始时,都要进行详细的技术交底,明确施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标,从施工规范方面严把质量关,采用科学管理、先进实用的施工工艺和技术措施;建立工序质量签订制度,确保每一道工序的质量都符合规范要求,避免因为质量事故而导致成本增加。
2、时间成本管控措施时间(工期)成本表现在两个方面:
一方面是项目经理部导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。时间(工期)成本管理的目标是优化工期和降低成本相结合,使时间(工期)成本的总和达到最低值。施工企业应当加强成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的工期成本控制,应根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案;在施工阶段的工期成本控制,要确保工期达到合同要求,对工期成本实行动态管理,尽可能降低工期成本。
3、物料成本管控措施物料费用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潜力最大。
降低物料费用的主要措施是做好物料采购的计划,包括品种、数量和采购时间,减少仓储,避免出现“工完料不尽,垃圾堆里有黄金”的现象;增加采购透明度,节约采购费用;改进物料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗;合理堆放现场物料,避免和减少一次搬运和摊基损耗,严格物料进场验收和限额领料控制制度,按理论用量加合理损耗的办法分配给施工作业队,节约时给与奖励,不合理利用时扣工程款,这样施工作业队将会合理的使用物料,减少物料成本损失。
4、设备成本管控措施
在控制机械使用费方面,除了要向甲方建设单位协商索取补贴外,最主要的是要自己加强机械设备的使用和管理的力度,正确选备和合理利用机械设备,提高机械设备的完好率和利用率,尽量做到一机多用,从而加快施工进度、增加产量、降低机械设备的综合使用费;在机械设备的使用和维护方面,要尽量做到人机固定,落实机械使用、保养责任制,实行操作员、驾驶员经培训持证上岗,保证机械设备被合理规范的使用并保证机械设备的使用安,建立机械设备档案制度,定期对机械设备进行保养维护。
三、节支措施
一是重新审核各项消耗定额及承包单价,制定好承包经营合同,强化激励机制,努力降低各项费用支出,力争除刚性支出外,最大化利润空间。
二是强化施工管理,保质保量。合理安排机械使用及施工工序,提高劳务公司施工效率。
三是 项目部及分公司经常性组织施工管理会议,邀请业主单位及合作队伍参加。及时排除施工中存在的问题避免浪费努力实现利润最大化。
四是加强对计量的管理,以赢得投资收入的及时收回。
在企业发展战略中,成本管理和控制处于极其重要的地位。成本管理和控制必须是对全过程的管理和控制,不仅是控制公路的建设成本,而且应是控制公路周期成本的全部内容。事实证明,只有当公路寿命周期成本得到了有效控制,成本才会显著降低。从全社会角度看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的;才能做到管理一流、质量一流、效益一流;才能让企业永葆生机。
第三篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
文/南峰包装 晓阳
李践博士的“砍掉成本”曾经风靡一时!他的每一招都堪称是企业降低成本的法宝,每招都有它的独到之处!企业应当降低成本,是不言而喻的,但企业成本控制的关键我认为应首先是对“成本”的正确理解。如此,才能有效地做到控制成本。
一、成本管理在于把钱花得恰到好处
有人说:成本管理是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。但如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到需要之处,这是大多数企业在生产经营过程中遇到的共同难题,从而就产生了企业的成本管理。传统的成本管理片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入、降低材质;减少工艺流程,强调节约和节省,从而达到削减成本的目的。其实,这种观点是浅层次的。提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量,才是真正意义上的成本管理。
二、成本管理不是绝对的、唯一的,是相对的、多元的企业里的成本费用大致可以分为投资性成本和费用性成本,但它们的区分并不容易———哪些是投资性成本?哪些又是消耗性费用?参照李践博士的刀法,首先要考虑的是哪些应该“砍”,要“砍”到什么程度?哪些不能“砍”?如果不把好这个度,那再好的“刀”法也只能是中看不中用的“花把式”。可以设想一下,如果因为降成本而砍掉了“投资”,那无异于自己往前进的路上给自己设置了障碍,就更加得不偿失。
企业一味地追求降低成本,把成本控制看成是绝对的、唯一的,其必然不会获得一流的原材料,一流的设备,一流的人才,不会获得让客户满意的产品,自然不能在激烈的市场竞争中具备较强的竞争力,也就无法得到预期的收益,这样的成本管理无疑是失败的。而对于投资性成本,可以简单地分析一下,对于生产性企业,在生产过程中,如果在原有的基础上降低一个点,可以说是要花费很大的精力和人力。即使在一定的条件下一定的时间内达到预期的效果,但这是完全靠人的主观意识在控制,并不是一个合理有效的途径,更不是一个长期、稳定的持续控制的过程,成本控制的波动性就会变得很大。但是,换个思路,企业要是在改进生产工艺、设备改造上肯投入成本,从提高生产效率、缩短生产周期上下功夫,从而形成的成本控制,这才是科学有效的。
而对于一些费用性支出,有的成本投入是可以有收益,有的成本投入是没有收益的,甚至有的成本增加完全产生于不必要的人力、物力的浪费。企业的销售成本、业务洽谈前期所产生的费用、后勤人员的工资、办公用品、车旅费用、工人的劳保用品,生产性企业所需的水、煤、电、原辅材料等的投入费用、设备管理成本、质量管理成本、仓储成本、物流成本等等,在这些成本控制中,我们完全可以分析出,哪些是我们必须控制的,哪些可以控制,哪些是必需支出的。企业的成本管理不是一个点,一条线,一个面,而是要一个需要多维度看待的问题。
由此也不难看出企业的成本控制不是单方面的,而是多元的。
三、成本管理应结合企业实际,科学设定,全员参与
成本控制应该是一份数字清单,包括可控费用和不可控费用。每月、每季度都由成本控制委员会汇总后发到管理者手中,超支和异常的数据就作醒目的标识。在月底的总结中,相关部门需要对超支的部分做出合理的解释。有效的成本考核也是成本控制的好办法。
增强员工的成本意识,也是企业成本管理的关键。让员工清楚从原、辅材料、半成品的消耗、水、煤、电、备品备件、劳保用品、通讯费用、办公用品、设备和其他易耗品等方面控制成本,并提出合理化建议,让成本控制直接与员工的薪酬挂钩,把员工的积极性、主动性投入到成本控制管理中。这就要求必须建立完善的成本绩效考核管理办法。全员参与,才能有效地控制企业成本。
在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高经济效益的基础。正确的认识成本管理的方法,从中找出适合企业自身不断改进和提高的方法和途径,让企业真正有效地控制成本,使企业在成本管理中得到最大收益
第四篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
——浅谈制造型企业成本管理新理念
(财金系会计七班)
摘要:随着经济全球化和知识经济的兴起,国内市场国际化,国际市场国内化,企业已进入以规模经济为主的商业竞争时代。成本效应作为企业经营与竞争的重要因素,成本核算与管理方法已成为企业关注和探索的重要课题。本文以新的效益观念,去探讨制造型企业应如何深化应用各种成本管理方法,以获取更多的经济效益和更长远的国际发展。
关键词:企业 成本管理 价值链 ERP 经济全球化是一把双刃剑,有机遇也有挑战。经济效益始终是企业管理追求的首要目标,对于制造型企业来说,成本优势是企业在竞争中取胜的重要战略之一,成本管理具有非常重要的作用:成本核算是否准确,直接影响对产品盈利能力的判断;成本控制是否有效关系到企业的真气竞争能力。那么,以制造型企业为例,应该如何进行成本管理,取得成本优势呢?
一、成本管理的现状及存在的问题
麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。对于我国多数的制造型企业来讲,成本核算和管理是比较薄弱的环节。以电子工业为主,建立于高新科技基础上的自动化生产模式的形成,改变了企业产品成本结构,是的直接材料成本和人工成本比重减小,而间接费用比重却大幅度上升,成本构成也越来越复杂。传统的成本管理观念有时过于狭隘,成本核算范围狭窄,计算目的单一;对成本习性和成本动因的认识过于简单;产品成本信息失真;控制目标片面、控制领域狭窄、控制思想有一定的局限性,不能帮助企业更客观、直接的得到产品的成本信息,并在更宽广的领域和角度对产品成本加以控制,也不能很好的胃企业管理、经营和决策服务,一增强企业竞争优势和有效的成本战略化管理。
近年来,国际市场对“中国是世界制造业中心”、“中国是‘世界工厂’”之类的评论不绝于耳。“制造业信息化”、“ERP普及运动”、“基于价值链分析的管理方法”、“世界级管理”等新名词也不断涌现,而对国内外激烈的竞争,我国政府和企业都极为重视。制造业信息化作为国民经济和社会信息化的核心,被列为《国家中长期科学和技术发展规划纲要》中制造业科技发展的重点方向和主要任务。而加快制造业信息化进程,建立科学、系统的成本管理系统,树立现代成本效益观念,已成为增强企业核心竞争力的必然选择。
二、加强企业成本管理的措施和方法
1、基于价值链分析的成本管理方法
价值链思想认为,企业的价值链过程按照经济和技术的相对独立性,可以分为既相互独立又相互联系的多个加之活动,这些价值活动行程一个独特的价值链。价值链强调整体、联系、多角度的观点。它解决了传统成本管理方法控制思想的局限性和控制目标的片面性,改善了传统成本管理方法控制领域狭窄的缺陷。改进了传统成本管理方法成本核算范围狭窄、对成本习性和成本动因认识单一的缺陷。价值链中蕴含着更多的成本控制机会,对企业内外部的价值链重新再造,可以提高企业的成本管理质量,维护和提高企业竞争优势,以期有效地实现成本控制。
对制造业来说,采用基于价值链分析的成本管理方法,利用作业将产品成本与成本项目资源联系起来,价值链的各种联系成为降低单个价值活动的成本及最终成本的重要因素。而价值链各个环节的创新则是企业的竞争优势的来源。突破了原有的成本核算方式,将所有资源联系起来。区分与生产过程密切相关的产品作业、确定物质资源消耗、采用现场观察和询问的方法确定各项作业消耗、由生产工艺确定产品成本、通过行业比较与自身比较找出企业成本控制的努力方向、降低成本的突破点。
2、基于成本驱动的ERP成本管理体系
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,863/ERP专题工作组组长徐晓飞在《ERP技术发展的现状趋势及思考》中说:“对于未完成工业化进程国家的制造企业,成本管理控制、时间进度管理和人员激励管理等都是十分重要的关键因素”。而从我国早期部分企业的实施效果来看,失败者居多,而少数的成功者大多为管理基础比较好的外资企业。那么我们该如何使这种现代化的管理理念为企业所应用,提高内部运作效率,降低成本,更快更好地应对市场的变化,取得企业的成功呢?
通过市场调查和研究分析,基于成本驱动的ERP管理模式,是最好的选择。对于制造型企业来说,要建立企业系统观的成本管理体系,将成本视为企业管理之本,构筑一个科学、有效的企业管理体系;通过财务管理与物流管理的基层应用,夯实企业基础管理,及时准确的产品成本核算于分析,帮助企业落实部门、产品品种级得责任考核;推进业务改进和管理创新;全员参与,业务改进有的放矢,不同层次,每一个阶段实施目标明确。
3、价值链与基于成本驱动的ERP成本管理相结合
随着ERP应用研究的不断深入,ERP环境下的成本管理已从成本核算提高到成本控制 的阶段。现代企业成本的复杂性导致了成本控制要全面考虑企业经营目标、经营战略。ERP单一的成本核算已不能满足现代化企业精确成本的需要,而利用作业法将产品成本与成本项目资源联系起来,能弥补这种缺陷。
另一方面,基于价值链分析的制造型企业成本管理方法本身并没有完全克服承恩核算中的主观性问题,具有很大的局限性:企业必须改变会计系统以适应用作业进行核算的需要;复杂的生产工艺会导致价值链的构建也非常复杂,作业识别与作业成本的确定会很难进行;难以获得准确的行业数据。而ERP建立在信息技术基础上,具有系统化的管理思想,可以使其得到进一步优化。
二者相结合,建立在信息技术基础上,利用现代化企业的先进管理思想,整体全面集成本企业产品的成本信息,从多角度对企业成本和其价值链各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过全面信息化,实现以优化产品结构和价值链分析为目标的完整的企业成本管理体系。
三、结论
企业成本管理方法在不同性质、不同类型的企业中具体运用时,还应结合本企业的特点,趋利避害,趋简避繁,有重点地规范多种方法综合应用,为企业经营决策和提高经济效益服务。我们要“取其精华,去其糟粕”,根据企业的实际情况选择适合本企业发展的成本管理方法。
参考文献:
【1】John k..Shank and V.Govindarajan Value Chain Strategic Cost Management Reading & lssuse in Cost Management.ITP Company,1998:35—73 【2】孙茂竹,姚岳 《成本管理学》[M] 中国人民大学出版社,2003 【3】李德仁 《强化成本管理 提高企业效应》[J].河北财会,2001,05
第五篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
摘要:企业成本是一个企业生存和发展的重要经济指标,成本管理是企业竞争能力的表现之一。随着我国社会的经济发展,企业面临的市场竞争更加激烈,实施有效的、合理的、科学的成本管理,有利于降低成本,提高企业的经济效益。关键词:企业成本管理 现状 措施
一、企业成本的内涵及其分类
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
成本的构成内容主要包括:1)原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;2)折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;3)工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
在实际工作中,为了促使企业厉行节约,减少损失,加强企业的经济责任,对于一些不形成产品价值的损失性支出(如工业企业里的废品损失、停工损失等),也列入产品成本之中。此外,对某些应从为社会创造的价值中进行分配的部分(如财产的保险费用等)也列入产品成本。此外,成本的分类有多种准则,不同的准则,分类也不同。
二、企业成本管理的意义
随着我国社会主义市场经济体制的深化改革和不断完善,以及加入世贸组织,国内企业开始面向国内、国际两个大市场,市场竞争愈演愈烈。成本指标是企业经营决策最重要的依据,企业要想生存并求得发展,就必须对成本进行合理的、科学的管理。
成本是一个企业永恒的主题。成本管理是企业竞争能力的表现之一,是增加利润的根本途径,是企业发展的基础。成本管理通常包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等活动。其主要目的就是减少浪费、降低成本、节省资源,提高企业的经济效益,实现企业利润的最大化。与传统成本管理不同的是,现代企业成本管理既重视内部生产信息搜集,又了解分析政府、金融机构、供应商、竞争者等未来成本行为的影响;既提供历史成本信息,又提供预测未来的即时信息;更重要的是重视塑造企业成本管理文化,提高全体员工的成本意识,形成节约成本的良好氛围,以利于低成本战略的实施和战略管理目标的实现。
可见,有效的企业成本管理有利于企业利润最大化,维持和持续提高企业的市场竞争力;有利于保证企业未来再生产的持续,促使企业综合水平的不断提高;有利于塑造企业成本管理文化。总之,强化企业成本管理是一个企业生存和发展的必然选择。
三、企业成本管理的现状
现阶段,我国企业在成本管理方面还存在一些问题和不足,而正是由于这些问题和不足的存在,导致了企业不能达到预期的经营目标,也阻碍了企业的生存与持续发展。
(一)成本管理意识淡薄
目前,部分企业从领导到职工没有意识到成本是反映企业生产技术管理工作质量的综合指标,没有意识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争力的关键。把企业的重点放在市场销售管理上,未能充分认识到企业的竞争是产品质量的竞争、产品价格的竞争,而产品价格的竞争又是产品成本的竞争,对成本方面实施粗放管理,随着社会经济的迅速发展,这种成本的矛盾也越来越突出。
(二)成本管理责任制不健全
部分企业进行成本管理时,内部经济责任划分不清楚,各个部门分工不明确,使企业进行成本管理时存在很大漏洞,造成企业成本增加。此外,企业对某些费用,如宣传费、差旅费、招待费等费用的归集管理不明确,使部门之间责任不明,缺乏必要的激励机制。
(三)资金管理不善
部分企业自有资金不足,长期依靠负债资金维持,银行借款负担过重,相互拖欠资金严重,企业资产负债率过高,加大了成本费用。企业资金挤压与宏观资金短缺的局面并存,同时,企业融资不规范,成本偏高。
(四)企业财务部门的监督不力
许多企业在经营过程中,忽视了财务部门在成本管理中的作用,淡化了财务人员经营过程中监督检查作用,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
四、企业成本管理的改进措施
(一)健全完善成本法规体系,促进成本管理工作规范化
为了适应社会主义市场经济的发展,1992年,财政部发布了《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度,对原来的成本核算和管理方法进行了部分改革。近年来,又颁布了一些具体会计准则,其中不少涉及成本管理的内容。现在应该尽快把成本法规体系建立和完善起来,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和规范化。
(二)采用战略成本管理,提高企业成本管理意识
要加强成本管理,就应把成本意识摆在首位,牢固树立降低成本是提高经济效益的根本途径的思想。现代企业成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。在市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
(三)建立科学、合理的成本管理系统
成本管理应是全方位、全过程的,建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。此外,成本管理还应与企业的整体效益联系起来,组织各级单位和人员参与成本管理,形成一个人人关心成本、事事关心成本的机制。
(四)成本管理手段现代化
随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和发展,企业的管理越来越复杂,对信息的准确性、时效性要求越来越高,传统手工操作是不能满足这一要求的,必须采用现代化的成本管理手段。当今社会,电子计算机是经济生活中必不可少的工具,比如电子表格软件有强大的表格处理,数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。公司各个单位部门均配有电脑,在加强会计人员业务知识的前提下,将成本核算全面实行会计电算化,利用这些会计软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预、决策,并可对控制过程实施监控分析,将成本管理做到事前预测,事中控制,事后分析改进,提高成本管理效率。
(五)加强资金管理,提高资金运作水平
企业要把好资金关,对资金的使用要坚持“统一管理,计划使用”的原则,防止资金跑、冒、漏。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本,不断提高资金利用效率。
(六)充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督
在企业成本管理中,财务部门的作用举足轻重,财会人员在成本管理工作中能起到独特的作用。他们可以通过成本的预测、计划,提出企业一定时期的目标成本,确定各成本中心的责任成本或费用指标。通过审查物资的采购、收发、保管、领退、销售等计划,合同和内外凭证等,来控制监督供、产、销过程的消耗,还可以运用成本检查、成本考核等手段评价成本的真实程度和完成指标的好坏情况,保证会计信息的真实性、全面性,使得会计监督能够有效的得以执行。
(七)塑造低成本企业文化
企业文化是以人为本的现代企业管理理论和管理方法,是推进企业发展的“企业文化力”。实施低成本战略的企业应该着力培养低成本的企业文化,要在全体职工中树立成本效益观念,强化成本管理意识,激发广大职工的成本管理的主观能动性和积极性,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
总之,成本管理在企业竞争中占有重要地位,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程。只有企业以降低成本、改善质量为重点,以经济效益为中心,实行全方位、全过程的成本管理,级领导高度重视,业务部门密切配合,齐抓共管,持之以恒,才能不断增强企业的竞争力,在市场竞争中保持优势,促进企业经济效益的可持续发展。
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