第一篇:销售客户归属界定方法
销售客户归属界定方法
为加强和完善的销售的管理,使客户归属做到有章可循,使之秩序化、公正化、制度化,创造一个透明度公正、进取、团结轻松的工作环境,制定本界定方法实施细则.第一条:所有客户的接待、管理归销售部,销售员接待客户按客户首次到售楼部的顺序依次轮流接待的方法执行,即采用单一客户循环制,所有销售员均应服从本界定方法的管理.第二条:客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表>上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每填写一页即存销售主管处以备查考,月末将《客户来访登记表》上交公司存档,销售人员各自建立个人客户资料库,客户有限期15日内有效。
第三条:以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法.第四条:销售人员利用电话接待客户不作为客户归属的依据,不得利用电话变通客户归属问题.第五条 :销售部客户资源和客户接待轮次由销售主管负责管理.第六条 :公司职员公司关系户介绍的客户资源归销售,并由主管按轮次分配到具体销售人员参与接待轮次。
第七条:已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客户参与正常的销售轮次,由销售主管统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有或变通.第八条:已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理.第九条 :销售员轮休时不参与客户接待轮次,但可在不影响销售部正常工作的情况下接待意向性强的老客户.第十条 :客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该销售员的该接待轮次提前.第十一条:销售人员严格执行轮流接待的规则,并在售楼处作好销售本职工作,如客户已到售楼处但该轮销售人员无论何种原因不在售楼处,即由下一轮销售员接待(不能代接待)
第十二条:楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,客户来访,值 1
班人员应先作好客户的接待工作,值班时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员,值班人员接待客户后不影响正常轮次排位.第十三条 :若有老客户来访,由该客户所属销售员接待,轮到该销售员接待轮次时,如老客户来访时间长,来访新客户则由下一轮次的销售员接待,不得因为急于接待新客户而怠慢老客户.如老客户来访时,该销售员正在接待新客户,则由下一轮销售员辅助接待.第十四条:销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树立公司和个人良好形象,接待轮次按正常循环不重复接待.第十五条:销售员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由该轮次销售员接待,已签单客户不计轮次.第十六条 :销售员在接待过程中(无论是新老客户)如有客户投诉,或是未按《行为规范》接待客户,销售经理及主管有权随时取消其接待咨格,按轮次移交下一位销售员接待.第十七条 :因违反公司规章制度而被除名销售员,客户资源归属按本细则第九条规定执行,已完成销售未提成的不再计发销售提成.第十八条:有客户归属的裁决权,销售员必须无条件服从.第十九条:公司正常裁员销售员的客户资源归属销售部,如已完成销售并签定购房合同的按公司规定计提销售提成,如未完成销售客户归属按本细则第九条规定执行.第二十条:按公司规定办理辞职手续的销售员(提前期30天书面申请),如已完成销售并签订购房,按公司规定计提销售提成.第二十一条:下列情况之一者,可对其予以停岗3—6天至除名的行政处罚,并予以考虑100—300元的经济处罚:
1.不服从领导安排与同事不协作,抢客户;
2.对同事的客户不理不睬;
3.与客户发生争吵;
4.挑剔客户;
5.利用职务之便,收取客户佣金;
6.为接待新客户而怠慢老客户.
第二篇:房地产销售客户界定5
销售客户归属界定方法
(一)客户资源归属原则:
作为一个专业的房地产销售人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定了自己的业绩,“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售业绩呢?销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:
1、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):
原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其他销售人员有义务协作、帮助成交,不计入销售业绩,但计入综合考评的范围内。因为谁都可能碰到这样的情况,需要团队通力合作,互相帮助。
2、裙带性原则
① 若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,刚新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。② 若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属访销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。
1、分单制原则
如有两个或多个销售现场的情况出现,上午在市区的销售人员接待的客户,下午到工地处销售现场又是别的销售人员接待的,那么就严格按照“分单制”原则执行。
2、建立首问责任制
销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。
(二)具体界定方法
1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售经理处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档,销售人员各自建立个人客户资料库。
2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。
1、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。
2、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。
3、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员所有。
4、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。
5、若有老客户来访,由该客户所属销售员接待。若老客户来访时,该销售员正在接待新客户,则由其他销售人员辅助接待。
6、销售人员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由其他销售人员辅助接待。
1、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树立公司和个人良好形象。
10、销售经理有客户归属的裁决权,销售员必须无条件服从。
1、销售人员按排号顺序接待客户(由售楼部经理负责排号时间安排顺序),若轮到的销售人员不在或正在接待客户,则由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员不给予补回。(开盘等较为繁忙的时刻可不执行排号方式)
2、售楼部经理负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的主动接待。
3、销售人员轮到接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。
4、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机如何,销售人员都要全力接待。
5、销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。
6、销售人员不得在客户面前抢客户。
7、不得在其他销售人员接待客户时,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请
8、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易。其他销售人员的客户来访,销售人员必须立即与原销售人员联络,得到同意后才能继续接待,销售人员不得递名片与他人的客户,除非得到原销售人员同意。
9、销售人员无权私自为客户放盘、更名,无权直接找公司领导、发展商领导打折或
申请其他事宜,否则自行承担由此而产生的后果。
10、销售人员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并不得于客户背后谈论或取笑
客户。
11、如果两位接待者的两位不同客户同时看中了同一套房,以先落定者为准,任何
销售人员无权为客户保留任何单位。
12、每个销售人员都有义务做电话咨询,耐心解答客户问题,并鼓励客户来访售楼
部,但不得要求客户到售楼部指定找谁,应说明找谁都可以。
13、已登记的客户来售楼部,由原登记销售人员接待,如原销售人员不在或暂时无
法接待,则由其他销售人员代为帮助接待。
14、已登记的客户带来的新客户,可由原登记销售人员优先接待。如原销售人员在场却无法接待,可委托其他同事先为接待,待自己忙过后再来接待,受委托同事不做客户登记。如原销售人员不在场,或者事先无此委托,则由轮到的销售人员接待新客户做客户登记。
15、公司转介的客户,由轮到的销售人员做客户登记。
16、销售人员不得以任何理由阻止客户落定
为确保营销部良好的销售氛围,为销售人员创造公平的竞争环境,绝恶意竞争的现象出现,在客户佣金的确认上采用以下原则:
第一原则:客户第一接触原则
此原则是营销部常用的一种客户确认原则,一般情况下谁先接触客户(以新客户登记表为准),为最终享受全部业绩与佣金。(客户服务不到位遭客户投诉及电话接听的客户除外)注:销售员必须及时上报新客户登记情况,并由现场主管每天做好新客户的统计工作。第二原则:客户确认原则
1、服务不到位,引起客户投诉,强烈要求换销售员时,客户有权选择其他服务较好的员工。原销售员佣金取消一半,业绩由后者享受。
2、凡有领导特批将原销售员的房号让另一置业顾问,提成对半分,业绩归后者。现对特殊情况下的客户确认,提供以下处理原则供参考:
特殊情况下的处理原则:
A、甲在不知情的情况下深度接触乙的客户,并已成交。则业绩归甲,佣金甲占50%,乙占50%;
B、按安排帮同事接待客户,有重大促进作用(注:交纳大定或签合同),客户成交后业绩归原置业顾问,佣金按原置业顾问占70%,帮忙的置业顾问为30%。如客户原来已交纳大定,直接来签合同的,按第一次接触原则,帮忙的置业顾提出表扬,绩效考核加5分。
严禁销售人员以一些非法手段进行恶性竞争,具体处理原则如下:
A、销售人员必须严格按照公司规定的销售折扣政策进行销售,在未临近成交时不得向客户暗示“可以找经理能拿最低折扣”;违者取消佣金一半。或甲向乙的客户暗示“可以拿到折扣”,如客户直接投诉,将给予甲200元罚。以上情况一经查实当月纪律考核扣20分
B、甲在知情的状况下深度接触乙的客户,不管成交与否。给予甲300元罚金。成交的则业绩与佣金全部归乙所有。当月纪律考核扣20分
C、销售人员为争取定单,口头承诺或未经上级同意书面承诺客户的,将给予取消业绩、提成的处罚。当月纪律考核扣20分
D、凡采取非法手段,恶意抢占房号的将给予200元处罚。(已退订金的房号,未征的主管同意故意为他人抢占或私留的)。当月纪律考核扣20分
销售员每次登记完客户后稍微介绍点基本情况就对客户说:“我一会要出去办点事,您先回去看看资料,回头我打电话约您。”
这是属于技巧问题,特别是在客户很多的情况下,尽量缩短对首次到访客户的接待时间,提高工作效率,但有一个前提,能自己记住客户,也能让客户记住自己,这就要看销售员的本事。原来我们兽楼部有一个销售人员,工作非常勤奋,但销售业绩一直不好,我就注意观察他是怎么接待客户的,在客户来访非常多的情况下,他在一组客户身上耽误的时间很长,不分客户的购买意向,每个客户都千篇一律的接待,从讲解到看样板房到看工地,一组客户接待完差不多要1个多小时,其他销售员接都接不过来,一天能接10几20几组客户,他就最多能接几组,这样是肯定影响销售业绩的。我认为在接待客户的时间和深度上也是要讲究技巧的。
在接待客户的时候,她经常找借口回到排队队列中,问她怎么回事,她说客户要讨论讨论,谁知道要讨论多少时间。
这就是现场管理制度的问题了,我们的规定是,销售人员客户(无论新客户和老客户)未接待完毕的情况下,不能接待其他客户,除非在客户来访非常多,现场销售人员都在接待客户的情况下,可以一人接待2组或2组以上的客户。
为了防止她的电话客户被抢,几乎是天天占着一部电话不放,打完张三打李四,对客户说报自己名字要说上三四遍。
这个应该是回访自己的电话客户吧,一般售楼部都会有8线电话吧,人家做回访是正常的,又不影响其他销售人员接听电话和回访。但如果是霸着接听电话就会有问题了,这个也好解决,多线电话进来的几率是平均的,谁面前的响就谁接。
一来新客户,她就伸长耳朵,甚至去看正在写的来访登记记录,生怕自己的电话客户没有报自己的名字。
这个应该是所有销售人员的正常反映吧,对进售楼部来的客户一点都不敏感,那怎么行呢? 最后也给这位销售人员提点建议,做销售人员心态一定要保持平和,别把得失看得太重了,除了利益以外,工作也需要一个相对和谐的环境,要不天天被别人排挤多痛苦的一件事情啊~另外销售人员也不能做一辈子,人要看长远一些,凡事都斤斤计较会影响以后的发展的第一种情况:
A销售员只要第一次电话后连续跟进7日,即对次客户的归属仍有效!
但实际成交是B销售员,此前B需要询问是否有人接待和是否记得哪位售楼员有电话接待过,客户说无并且就指定B为其代理一切服务,这样B对该客户的归属也有效!处理办法:佣金归属~50%归A;50%归B
第二种情况:
最简单的办法就是(只适合开盘前电话咨询阶段),现场电话接听的时候,售楼小姐不能刻意透露自己的姓名,如果制度严格的话,只能告诉客户:“请您来现场吧,会有人接待您的!”自己的姓名不准刻意告知客户!尤其这点对于尚未开盘一段时期有很好的管理效果!开盘后,就取消这条规定了~就各显神通了!哈哈
实际都有弊端,,呵呵,1、公司:由于本纠纷的焦点是制度不完善,关键就是想当然地确定了不具备可控制性的条
款:“首次接待登记,原则上以客户登门来访登记为主要形式,但在电话接听中对客户有重大影响的,该电话接待记录为首次接待登记。”所以,公司应该负主要责任。作为处罚,公司必须另外拿出100%的提成金额(500元)。——该户总计提成为1000元;
因为对公司进行了处罚,该户的提成分配不再受制度约束,按照事实贡献大小及有无过错原则进行分配。
2、销售主管:因销售主管在事件发生以后,未能及时控制住局面,致使例会无法照常进行,所以销售主管有过错。处罚100元,进提成;——该户总计提成为1100元;
3、接电话销售员在接电话过程中,无过错,且客户第二天即来访,按有贡献考虑,但贡献度有限,可提取30%,计150元;——提成余950元;
4、接电话销售员在发现问题后,采取了不妥当方法,直接导致正常工作秩序混乱,有过错。处罚50元,进提成;——提成余1000元;
5、接电话销售员在纠纷产生后,未采取从客户处取证或与客户对质等行为,表现出一位良好素质的销售员应该具有的品质。值得嘉奖,奖励200元,从提成中支取;——提成余800元;
6、接待销售员在接待过程中无过错,且按正常程序促成了销售,按完全贡献度考虑,可提取100%,计500元;——提成余300元;
7、纠纷发生后,在例会上与同事发生争吵,无论有理无理,均违背了团队协作精神的要求,有过错。处罚50元,进提成;——提成余350元;
8、剩余提成的处理:本事件严重影响了销售团队的凝聚力,剩余提成用于聚集凝聚力费用,具体方案,尊重大家意见。
最后的方案就是:聚餐!不够的部分,由公司补贴。
第三篇:房地产销售案场客户归属规定
客户归属规定
一、客户上门时间以《来客登记表》及《客户跟进登记》为原始依据,原则上实行首接业绩制,即客户由第一次接待的置业顾问负责到底,业绩和佣金归最初接洽销售员所有。
二、客户来到现场时,案场秘书须主动问明是否初次来访、是否有人电话邀约或者是否收到宣传单页,以判断客户归属。
三、如客户来到现场,能说出销售员姓名或大致长相,应该销售员接待;若该销售员休息或因公外出,且知道该客户可能要来并告知同事和秘书,则由最后一位轮序人员热情接待,事后需及时(当天)向现场经理和原接待人通报(此种情况不列为有效轮值接待客户)。
四、客户的第一次来访后,第一次回访须在3天内回访,第二、三次回访须在10天以内,第四次及以上须在15天以内回访,若已超出客户有效期限,则视之为新客户。
五、来电咨询的客户,详细登记在“来电登记表”,由秘书分配。以邀约来访率进行考核。
六、多名置业顾问与同一组买房客户联系,但不知情,称为撞单。首先查证回访记录,符合客户认证标准的,实行分单:业绩和佣金归所有接洽销售员所有。
七、客户介绍客户上门。
1.客户经推荐后,点名要找原销售员,由原销售人员接待;如该机密
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2013-4-1 销售人员不在,则由当值人员接待,如此客户成交业绩归当值人员所有,佣金两人均分。
2.如客户经秘书询问后没有表明客户介绍,也没有提出找原销售员的,由轮值人员接待,业绩和佣金归属该轮值人员。
八、与本公司有业务来往的客户、本公司领导带上门的客户及业务伙伴带上门的客户购房,如果对方未指定置业顾问接待,则由当轮人员接待,属于该置业顾问业绩。
九、客户第二次上门,如第一次接待的置业顾问认出该客户,或是该客户指认该置业顾问的,应主动交还第一次接待人员继续接待;如第一次接待的置业顾问正常轮休或者因工外出,且已告知秘书或经理今天该客户要来的,当轮人员应该义务接待;如果未和该客户约好时间,且由当轮当场促成签约的,实行分单,如果成交业绩归原销售员所有,佣金首接销售员占70%,错过接待轮次不予补接;如第一次接待的置业顾问在场,而没有认出该客户,该客户也没有指认该置业顾问,当成新客户接待。
十、客户中途要求更换销售人员的,如属于服务质量问题,销售经理确认后应予以更换并由销售经理指定销售人员负责客户今后联系与接待,成交后前销售人员将不再享受提成分配;如属其它原因,销售部经理有权根据实际情况予以确定。
十一、若有销售人员离职或被辞退,其全部客户资料应转交现场销售经理,并由营销经理合理分配。
十二、不详之处,由现场销售经理作出解释,并权衡处理。
机密
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第四篇:房地产项目销售人员客户归属确认管理范本
房地产项目销售人员客户归属确认管理范本
由于销售人员的收人绝大部分来自佣金,因此有可能出现销售人员为了获取更多的佣金而抢客的现象,为了避免这种恶性的竞争,影响团队的团结,应制定相应的客户归属确认制度。
(1)客户接待的轮序管理
a)销售代表以每天到售楼处时间先后签到,然后按此顺序轮流接待来访客户,电话仅做义务咨询。
b)销售代表接待来访客户,首先应礼貌,巧妙地探询出该客户是否来过,若来过应将该客户交给先接待过的同事。
c)若销售代表在接待老客户时,错过了一次轮流接待客户的机会,在接待完老客户后可以补回一次接待客户的机会。
d)未接待完客户的销售代表,在售楼处有其他同事在场的情况下不得再接待其他客户或终止正在进行的接待。
(2)新老客户判断管理
a)销售代表接待来访客户,必须认真填写“客户信息登记表”,以作为
今后销售代表结算奖金的依据。登记有效期为2个月。
b)超过登记有效期(即超过一个月),再次接待该客户则视为接待客户
一次;在登记有效期内,该客户再次到售楼处,可重新填写“客户信息登记表”登记有效期可重新计算。超过登记有效期,由其他销售代表接待客户并成交,佣金算给成交的销售代表。
c)若老客户来访,没有指明要哪个销售人员来接待,同时以前接待过
这个客户的销售代表也没有把这个客户认出来,则该客户算新客户,由轮值的销售人员接待。
(3)甲销售代表接待过的客户,在登记有效期内(以“客户信息登记表”
为依据)来到售楼现场,甲若未辨认出来,该客户也未找甲,而由乙销售代表接待,而乙销售代表也未主动询问该客户是否来过,并可能出现以下情况时:
a)客户在与其他销售代表交谈中,甲辨认出来。
b)客户未落定,走后甲想起来。
c)客户决定落定(马上交款),甲辨认出来。
d)客户落定后,甲辨认出来。
e)第d)种情况的客户,后又带来的新客户。
f)客户在第二次、第三次来时,甲还未辨出来,然后出现a)~d)的情
况。
具体处理如下:
a)出现a)、b)、c)情况时,甲销售代表应马上向项目经理反映,由项目
经理协调,由甲重新接待该客户,成交奖金算给甲。
b)出现d)情况时,甲和成交的销售代表按7:3分成(即甲7,成交的销售代表3)。
c)出现e)情况时,应由甲接待,成交后佣金算给甲。
d)出现f)情况时,佣金算给成交的销售代表。
(4)如甲销售代表接待的客户第一次来时只拿了资料和甲的名片就离开,第二次来时甲不在,由乙销售代表接待,乙做了大量的工作促使成交,佣金按3~:7~6分成(即甲3~4,乙7~6),比例的确定由甲、乙双方
协商解决,协调不成由项目主管根据甲乙的劳动付出予以裁定。
(5)如前后两次客户登记确认为夫妻、父子、母子等直系亲属关系,视为
同一人以第一次登记视为有效登记,归属第一次登记和接待的销售代表。非直系亲属关系以成交的客户所对应的销售代表为准,如有争议由现场经理和销售经理根据具体情况进行裁决。
(6)老客户介绍的新客户的管理
a)老客户陪同新客户来现场
1)原当事置业顾问当日当班,有优先接待权,当日成交后业绩和佣金
归原当事职业顾问。
2)原当事置顾问当日不当班,但委托过现场负责人指派或委托当班置
顾问代为接待(仍具有优先接待权),当日成交后业绩和佣金归原当事置业顾问。
3)原当事置业顾问当日不当班,并未委托过现场负责人指派或委托当班置业顾问代为接待(放弃优先接待权),由当日当班置业顾问轮流接待,当日成交后业绩和佣金归当班置业顾问。
4)原当事置业顾问当日不当班,但未委托过现场负责人指派或委托当班置业顾问代为接待,由当事置业顾问确已做过一定跟踪和服务工作(如带老客户为新客户看房,敦促其尽早带新客户来现场等),同时多次电话访问,并能当场提供顺时间式跟踪记录或新客户的联系电话。不论成交与否,该客户、业绩、佣金原当事置业顾问和现当事置业顾问各50%。
b)老客户未陪同新客户来现场
1)新客户指名,被指名者有优先接待权,当日成交后业绩和佣金归被
指名销售代表。
2)新客户未指名或者指名,被指名者当日未当班,由当日当班销售代
表轮流接待,当日成交后业绩和佣金归当日接待的销售代表。
3)新客户未指名或者指名,但被指名者当日未当班,由当日当班销售
代表轮流接待,事后若有争议,经了解确认新客户来现场之前,原当事销售代表确已做过一定的跟踪和服务工作(如带老客户为新客户看房,敦促其尽早带新客户来现场),同时多次电话访问,并能当场提供时间式跟踪记录或新客户的联系电话。不论成交与否,该客户、业绩、佣金原当事置业顾问和现当事置业顾问各50%。c)当事人自行来现场
当事人第一次来现场,伟提起受带其看房者推荐,被其他当班销售代表接待,若第二次来现场,提起受带其看房者推荐,该客户应归接待带其看房者的销售代表,若未提起,归接待当事人的销售代表所有。
(7)对一进售楼现场就表明其推销或看装修身份,并且只拿一份资料就
走或直接去看样板房的客户,可不算接待,销售代表可以接待下一个客户,但销售代表对此类客户只能给资料,不能留名片或者手机,否则视为接待客户。
(8)撞单和抢单的管理
a)一般撞单现象的处理规定。客户确认的原则:客户确认严格以销售代表已上交的“客户信息登记表”的电脑记录或文字形式登记在先者为准。
时效性:发生撞单现象之日(含当日)起,之前10日内做好处理的客户信息登记表有效,如果10日内没做好处理,该客户资料将充公,将来业绩、提成全部上交公司。
撞单现象的处理还要遵循有效性、准确性。
b)抢单现场的处理规定。抢单是指违背事实真相,或捏造事实而发生的故意争抢客户的现象。抢单现象一经发现,最低扣发该人员一个月底薪,严重者开除。如发生不在上述情况范围内的其他情况的“撞单”现象,本着销售人员相互协作、增进团结的目的,以销售人员自行协商解决为原则。
第五篇:售楼处接待制度及客户归属
接待制度及客户归属
售楼部只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多销售员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售佳绩。售楼部销售人员按以下方式决 定客户资源的归属应遵循以下原则:
售楼部客户接待实行轮接制,按售楼部规定的秩序,按顺序安排轮见。
销售人员一定要注意,接待客户一定要做记录登记,是作为你接待的依据凭证。轮空 处理指:接待完该客户后若不在轮值业务员位置,按原顺序接待。
客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访,当客人明确否定后方可跟进。如客人表示 之前曾经到访并道出A销售员姓名,则应交由A销售员跟进。如A销售员不在场,则由排首 位的B销售人员负责跟进(必须立刻与A售楼员联络,若A不能来现场,得到A同意并了解 情况后才能接待),若当天成交,成交后的佣金由A和B销售人员平分,业绩归属A销售人 员。若当天无法成交,客户归还A销售人员继续跟进。如出现销售人员在知情的情况下刻意 隐瞒真相,则成交后佣金归原销售人员。
已成交的客户介绍新客户来买房时,新客户提出找A销售人员而其不在场的情况下,由 轮值销售人员B打电话与A联系,如果A不能亲自回现场跟进或时间紧迫,得到A同意并了 解情况后才能接待,当天成交后,则A、B销售人员平分佣金。如当天不能成交,该客户以 后则由A销售人员继续跟进。
若第一接触是销售员A的客户介绍的(包括来电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新 客户资源甲仍应归属销售员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属销售员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找销售员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。电话接听客户的,若没有具体预约的(留下客户姓名,预约看房时间,并向客户留下自己的姓名),客户到现场后,依然按轮次表接待,若有预约的,由谁负责预约的销售人员接待。
销售人员A正准备接待新客户时,该销售人员A的旧客户来了,销售人销售人员A 接待旧客户,新客户则由下一位轮值销售人员B轮见,两销售人员不存在分单。销售人员A因为私事外出不在场,而轮见其见客户,可由下一位轮见,该销售人销售人员A视为轮空,下一轮才能见客户;如果因为公事外出不在场,则优先其接待新客户。轮见按轮见表顺序进行。如出现轮错或抢客现象,则该销售人员所接待的客户视为无效客户,业绩归原应接待之销售人员。若上门客户是销售人员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该销售人员,若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。通常,销售员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使销售员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个月后重新登记,登记表须经销售经理签字确认后,该销售人员才能重新获得对此客户的拥有权。
如看过的客户又过来看,以前未做客户登记,又没有销售人员认出来或客户也记不清哪
位销售人员接待,则归属轮值销售人员,以后再记起原销售人员的,仍归属此次轮值销售人员,原销售人员归属无效。销售人员在成交后,要求由下定、补定跟进至客人签约、催款、全额房款付清为止,期间需配合相关部门同事共同解决客人在办理银行按揭手续时所提出的问题。销售人员如不能亲自到现场跟进,则必须联系销售经理安排同事帮忙跟进,如无出现特殊状况,佣金由原销售人员享有。为了避免节外生枝,原则上要求销售人员亲自回现场跟进。
如客户属第一次来现场,并与其他销售人员无电话预约,则由轮值销售人员接待并计接待客户一次;如某个销售人员的预约客户来现场,轮值销售人员应及时通知有约业务员接待;如有约业务员因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值销售人员应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值销售人员,计轮值销售人员接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,轮值销售人员算义务协助,不做轮空处理;如该客户不一定为交定金而来,因轮值销售人销售人员作到位使其当场缴纳定金,该客户应归属轮值销售人员,计轮值销售人员接待客户一次。如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该业务员均不得接待新客户,如轮到该销售人员接待客户,则轮空处理;如现场人较多或销售人员正接待已签约客户(投诉除外),所有销售人员都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售人员可根据老客户实际情况选择接或不接新客户。
正接待投诉客户的销售人员,按轮空处理。表明非客户身份的(推销、广告,找工程部,接水,同行者在大厅里确认),或施工方、发展商等合作公司的不算接待客户。如果客户实际只为了了解公司的其它资料或为踩盘,则该客户不计入该销售人销售人员所接待的客户,该销售人销售人员继续按顺序轮见。
如客户进售楼处,只问价格,只取材料,也算接待一次。
如一个客户接待时间较长,业务员已排过一个轮回,不做轮空处理。
如有多个客户要买同一房号,由销售人员按照“谁先交钱卖给谁”原则做客服,额外交代暂留的除外,不允许销售人员发生争执。
预约客户指:客户进门时声明或经轮值销售人员在第一时间问询得知,曾经来访并认出或说出业务员,未来访但知道电话预约业务员的。不做轮空处理指:接待完该客户后无论是否应排在轮值业务员位置,均排在轮值业务员位置,之后按原顺序接待。
售楼员接待来访客户,必须认真填写《客户信息登记表》,以作为今后售楼员结算奖金的依据。登记有效期为三个月。
超过登记有效期(即超过三个月),再次接待该客户则视为接待客户一次;在登记有效期内,该客户再次到售楼处,可重新填写《客户信息登记表》登记有效期可重新计算。超过登记有效期,由其他售楼员接待客户并成交,奖金算给成交的售楼员。
售楼员有相互协助的义务和责任,不得因义务协助而争单,当同事的客户来到售楼现场,而同事又不在时,其他售楼员应帮助接待,并设法促成交易或帮忙办理其它手续。对此类协作,售楼员可接待下一个客户。
抢单:销售员明知客户已与其他销售员联系过,为了个人利益不择手段。将此客户成交
业绩及佣金据为已有,视为抢单。抢单将受到公司最严厉的处罚:辞退,并且业绩佣金归已与客户联系过的销售员。
撞单:多名销售员与同一买房客户联系,但不知情,称为撞单。销售员在得知与其他销售员撞单的情况下,为了获取业绩和佣金,私下联络客户换名,或采用其他办法购房等不择手段的行为,一旦查出,将没收佣金,并予以辞退处理。
公司工作的非销售人员,不得将接待的客户不经营销部指定介绍给某个特定的销售员。允许售楼员休息时自愿上班,只限于和客户有预约,不得按轮次表接待。
因公事接待轮空,可补接,其余情况原则上视为自动放弃,特殊情况可与项目经理议定。接待上门客户或热线电话时如发现该客户是某位销售员在其他项目时的客户或熟人,但该销售员从未向该客户介绍过我项目并且该客户并未提及该销售员的名字,则该客户与该销售员无关,按正常的上门或热线接待。
如有归属暂未清晰的客户,原则上以第一次接待客户的业务员为暂时归属,销售管理人员划定归属后,按划定后的归属接待客户;禁止因客户归属未明拒不接待或怠慢客户,如有发生将处以口头警告,严重者给予50元罚款。
因业务员离职或被解雇,其客户由销售经理统一安排归属。