第一篇:李金英组---酒店模拟训练策划书
关于黄山碧桂园凤凰酒店接待集团总裁一行的策划书
班级:11秋旅游班姓名:胡艳芳学号:1***5指导老师:吴向辉2014年3月15日,碧桂园集团总裁一行将到黄山碧桂园凤凰酒店视察工作,预计人数9
人,预订房间数为双人房4间,大床房1间,入住2晚,根据具体的接待要求现拟定由李金英小组全权负责此次的接待工作,接待的全过程由指导老师吴向晖监督跟进,具体的人员安排及工作事项安排如下:
一、人员及工作安排:
全组工作人员共有5人,具体安排如下:
组长:李金英:职务是客房服务员,负责客房的接待事项,包括房间的布置,卫生、设备的检查,楼层电梯口的迎送,入住期间的各项客房服务;
组员:胡艳芳:职务是前台接待员,负责前台的接待事项,包括房间的预订、房卡的制作、客人入住手续、退房手续的办理;
组员:王玫:职务是餐饮服务员,负责餐饮的接待事项,包括餐位的安排、餐具的检查,菜品的介绍,用餐期间的各项服务;
组员:汪洋:职务是大堂副理,负责全程跟进客人,适时与客人进行沟通,了解客人所
需,及时反馈给各部门接待人员,以便提早做好准备;
组员:叶萤:职务是工程部维修工,负责酒店所有设备的维修,保证客人在店期间设备的完好运转;
二、服务程序:
1、大堂副理与集团总办进行沟通,确定此次行程的计划,了解客人的有关资料,活动具体
安排,入住酒店的要求,并将详细情况整理成文(即VIP接待计划书),上报总经理,审批后下发各部门;
2、前厅部在接到下发的“VIP接待计划书”,应仔细阅读计划书,熟知客人的抵店时间,姓名、身份,按要求安排房间,并通知客房中心,在电脑上确认房态,安排VIP接待员
全程跟进服务;
3、客房部在接到下发的“VIP接待计划书”,应仔细阅读计划书,熟知客人的抵店时间,姓名、身份,按要求布置房间,并通知工程部对房间进行设备检查,实行卫生逐级检查
制度,保证房间的卫生质量,安排VIP接待员全程跟进服务;
4、餐饮部在接到下发的“VIP接待计划书”,应仔细阅读计划书,熟知客人的抵店时间,姓名、身份,按要求准备用餐的包厢,检查包厢卫生及餐具,切记不得使用破损餐具,并提前与厨师确认菜单,提前备好相关的材料,安排VIP接待员全程跟进服务
5、工程部接到下发的“VIP接待计划书”,应仔细阅读计划书,熟知客人的抵店时间,姓
名、身份,与客房部沟通,对房间的所有设备进行检查与调试,检查电视信号与wifi的接收是否正常,确保客人在店期间的使用情况,安排VIP接待员全程跟进服务;
三、质量标准:
1、所有员工的仪容仪表要达到酒店的要求,女员工需淡妆上岗,注重礼貌礼节,见到客人
3米之内主动微笑,2米之内主动打招呼,电话铃声3声之内接通应答,需用尊称或职
务来称呼客人,不得直呼客人姓名;
2、前台为客人办理入住或是退房手续,时间不得超过3分钟,主动与客人攀谈,了解客人
住店期间的感受,采取最后的补救;
3、房间干净、整洁,卫生达到“十无六净”的标准,“十无”天花无蜘网,布草无破损,杯具无破损,地毯无杂物,无死角,家俱无灰尘,卫生间无异味、无毛发、无污渍、无
水渍,“六净”:四壁净,地面净,家具净,床上净,卫生洁具净,物品净;
4、餐饮卫生标准参照客房卫生标准,所有出品需达到质量监督所的要求,客人入席2分钟
点菜,从点菜到第一道菜上台时间不得超过20分钟,客人用餐结束后,服务员4分钟内完成清理,并重新摆台;
5、维修人员在接到客人要求维修设备的电话时,与服务员5分钟之内赶到客人所在房间,10分钟之内完成维修,并由服务员进行善后的整理工作,机器设备必须摆放整齐,设备的工具也要摆放整齐,设备的各种标牌完善,干净,各种线路、管道完好无损。
四、客人投诉处理:
处理客人投诉时,应遵循以下原则:真心诚意帮助客人,绝不与客人争辩,维护饭店应有的利益,遇到无法解决的情况及时汇报,要求如下:
1、对任何一位宾客的投诉都要询问客人姓名和房号,准确了解每一细节情况,认真、耐
心听取,保持目光接触,表现出高度的同情心和礼貌礼节,切忌打断客人的讲话;
2、保持平静,当着客人面做详细的记录。如果宾客情绪激动,要设法将客人请到静处个
别谈,以免影响其他客人,切勿作出敌意或辩解的反应,记住要把“对”让给客人;
3、显示决断力。认识并承认客人的感受,表示出有为客人排忧解难的能力;
4、充分意识客人的自尊心。试图维护甚至增强客人的自尊心,以表示对客人的关切。无
论事件性质如何均不得表现出对客人的不信任;
5、使客人相信饭店会立即采取有效措施,并会将结果立刻反馈给客人;
6、将宾客投诉意见及时通知有关部门,责成有关部门及时解决问题,在处理过程中与相
关部门随时保持联系,直至问题解决;
7、对超越权限或解决不了的问题,要及时与上级领导联系,以得到指令;
8、如有必要代表饭店采取补救措施,使宾客感到饭店的诚意,以表示饭店的歉意。补救
措施有:送鲜花、水果、致歉信、房价或餐饮折扣等;
9、在处理中要做到维护饭店利益,坚持原则,但态度要缓和,语言、举止必须礼貌,并
根据情况采取相应措施;
10、复查、反馈处理结果。征询客人对饭店处理投诉的努力是否满意并再次表示歉意。向有
关部门汇报、反馈处理结果;
11、在工作日志中对事情全部过程做好记录。
五、个别要求的处理:
酒店是一个竞争行业,竞争关系到酒店的生存,因此每家酒店都在不断提高竞争力,而竞争力主要体现在服务意识上,酒店只有为客人提供优质的服务,才能提高客人的满意度与忠诚度,然而达到这个目标并非轻而易举,因此每位员工的个人素质是至关重要的,服务人员只有清晰的洞察客人的心理,充分了解客人的心情和需要,顾客的意愿才能得到满足,如果有一些客人有个别要求需要酒店给予处理的,在不给酒店造成任何损失的前提下,尽量满足客人的要求,不得引起客人不必要的投诉,但处理时请大家遵循以下原则:
1、合理的,通过酒店努力可以满足的,尽量满足客人;
2、合理的,但酒店目前无法满足的,与客人协商,尽量以其它优惠项目来满足客人;
3、不合理的,但通过酒店努力是可以满足的,尽量满足客人;
4、不合理的,通过酒店努力也无法满足的,与客人协商,告知客人酒店已经尽力了,希望
客人能谅解,在处理的过程中注意言行举止;
以上内容请各成员认真阅读,各负其责、各履其职,认真做好此次关于碧桂园集团总裁
第二篇:酒店模拟训练策划书
关于酒店业务 模拟训练策划书
学生姓名: 张秋霞
学生学号:1014001454720 所学专业: 旅游管理
酒店模拟训练策划书
在老师的指导下,由学生策划并实施的模拟实践活动。设计一组酒店业务,要求至少涵盖前台、客房、餐饮三部分内容。
一、前台服务
1、登记的主要内容:第一: 获取宾客个人资料;第二:满足宾客对客房和房价的要求;第三:办理登记手续;
2、登记过程中应注意的原则: 第一:客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;第二:2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
3、分配房间和定房价:第一:分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;第二:对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间; 第三:对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;第四:对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;第五:对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;第六:对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;
4、完成入住登记手续:第一:分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客; 第二:招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿; 第三:填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;第四:建立客人有关资料档案史。
二:客房服务
客房服务主要分为白班服务工作和夜班服务工作:、白班服务员主要工作是负责迎送客人,安全、准确、及时的为客人服务;确保楼层的安全工作。其工作内容为:
⑴ 上、下班按时到值班室签到,参加晨会,并到值班室领取房卡、钥匙和清洁报表;
⑵ 留意值班室张贴的通知;
⑶ 到岗后,交接好各种服务事宜及遗留问题,尤其做好钥匙的交接及VIP房的交接情况;
⑷ 对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位密切配合,做好服务工作;
⑸ 负责布草、杯具等的清点、保管、交接、送洗领用工作; ⑹ 负责迎送客人,为客人及时的提供客房服务;为客人准确、及时、安全的提供各项输送服务;
⑺ 负责钥匙的的保管,下班前巡视一次关门情况,及时向领班汇报发生的异常情况,确保安全;
⑻ 完成一定数量的房间清扫和计划卫生及VIP房的小整理工作;做好布草储备、工作车物品的补充工作,并保持工作车的整洁;
⑼ 保持好工作间、公共区域的卫生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清扫工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每星期日会同其他班一起彻底清扫消毒间、公共区域卫生
⑽负责维修房、参观房的监护工作,做好安全工作;
⑾ 负责检查和清洁离店客人的房间,负责客人送洗衣物的收取,归还工作,并按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量等情况;
⑿做好与夜班人员的交接工作,完成 “清洁报表”的填写。
(二)夜班服务员
夜班服务员的主要工作是负责迎送客人,为客人及时的提供服务,确保安全工作,其主要的工作内容是:
⑴ 上、下班按时到值班室签到;
⑵ 留意办公室张贴的通知;
⑶ 接受领班的指令,完成分派的工作;
⑷ 完成与白班服务员各项事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;
⑸ 负责为客人提供客房服务、和开夜床服务及发放夜间甜点的工作;
⑹ 检查和清洁离店客人的房间;
⑺ 负责维修房的监护工作,上班前须认真巡查房门是否关闭,如有异常情况,需及时向主管汇报、处理,确保夜间的安全工作;
⑻ 负责完成 “清洁报表”等的填写工作;
⑼负责及时去前台领取、送还常驻办公室的钥匙,做好清扫工作,并记录;
⑽ 保持好消毒间、公共区域、值班室的卫生及工作车的清洁。
三、餐饮服务 餐前准备:按中餐零点要求摆好台,工作台备足各种用品用具;熟悉当天菜品及酒水的供应品种和数量,准备好各种小票,整理好个人仪容仪表,做好自查,接受领班检查。
入席服务:开餐前30分钟,值台员面带微笑地站在规定位置上迎候客人;见到客人到来,要主动迎上前问候,应用礼貌用语“先生(小姐)中午(晚上)好,欢迎光临”,同时接过客人衣帽、物品依次放好,严忌将客人的衣帽倒拿,注意客人的包及物品应放在比较明显处,让客人看得见的位置;拉椅让座,用礼貌用语“您请坐”(如有小孩,应立即送上童椅)。
餐中服务:
(1)送上热毛巾,用语“请用香巾”,在客人的右面斟倒第一杯礼貌茶,用语“请用茶”,一般斟2/3为宜,不宜太满;为客人去掉筷子套,并收回毛巾;同时进行自我介绍:“先生/小姐,中午(晚上)好,我是ХХ号服务员,很高兴为大家服务,祝大家用餐愉快!”
(2).请客人点菜,问酒水:征询客人是否可以点菜,“请问可以为您点菜了吗?”/“请问用什么菜,我们这有ХХ”,主动介绍当天供应的新品种,礼貌用语:“今天刚推出ХХ菜,您是否品尝一下?”;点菜时菜单在哪个宾客手里,值台员应站在其右后面,接受点菜,要保持站立姿势,身体微向前倾,认真清楚地记下宾客所点的菜。如客人点的菜,菜单上没有,则说:“请您稍候,我去厨房看一下有无原料”若能做则填单;不能制作时,则向客人道歉说:“对不起,您说的这一道菜今天没原料,您看ХХ菜的制作原料和口味与其类似,是否品尝一下?”;如客人请值台员代为点菜时,应根据客人口味、爱好、饮食习惯、消费水平和就餐人数等考虑,妥善安排;如客人点的活养海鲜品种时,应将活养海鲜捞出装袋(盘),到客人桌前示意“先生/小姐,您点的ХХ可以做了吗?”“谢谢”,在客人确认后再送入厨房;在接受客人点菜时应适当推荐中、高档菜品,但要注意语言要委婉;点菜完毕后,应向客人复述一遍所点的菜,“先生,您点的菜有ХХ对吗?”“还需要什么吗?”让宾客确认;复述完后,服务员要收回菜单,并向客人表示感谢:“非常感谢,请稍等,您的菜很快就会来”。同时征询客人用什么酒水,向客人介绍酒水,并按斟酒要求在客人右边斟倒酒水,并说:“这是您要的ХХ酒”。
(3).填写完点菜单(一式四联),一联交收银员,二、三联交传菜员(二联给厨房发菜),四联服务员自留(或放在宾客桌上)以备核查。
(4).上菜:点菜后10分钟要出第一个热菜,热菜由传菜员送进餐厅,再由值台员把菜送上桌,并报菜名(按上菜服务要求进行操作);每上一道菜,要在该台的菜单上划去此菜名;上第一道热菜时,在客人只吃饭,不用酒的情况下,主动征询客人是否上面点;上带壳的食品,要跟上毛巾(或洗手盅);上汁的菜或大盘菜时,要加公勺。
(5).席间服务要求:服务员要严守自己的工作岗位,按站立要求站立,面带笑容,并在客人的餐桌旁边巡视,以便随时为宾客服务;及时为客人斟添酒水,更换餐碟,如客人的餐碟有1/3杂物,要及时撤换;为客人提供点烟服务,撤换烟缸,不超过三个烟头,同时收去餐桌上的空酒瓶和菜盘等;点菜后30分钟,应检查客人的菜是否到齐;客人进餐中,应主动征求客人意见,是否需要加些什么;要经常为客人加满茶水,饭后要换上热茶;客人吃完饭,主动为客人介绍水果和饭后甜点。
4、餐后服务
(1).客人用餐完毕,应尽快收去餐台上不需要的餐具,但不要催促客人;同时问清客人不再需要什么时,可为客人结账,先送上毛巾,并征求客人意见,“各位还满意吗?如果有什么建议的话,请填写‘宾客意见卡’,相信下次来的时候,我们会有更好改进。”然后再用收银夹送上账单:“这是您的账单”(不要报出账单上的价格);收款时要当面点清,“您给了ХХ(钱)谢谢!”找钱与给客人发票时放置于收银夹内一起交还客人,并说:“多谢”。
(2).客人离座,拉椅送客、道谢,向客人道:“再见”,“欢迎下次光临”,送客到门口(按送客规范操作);及时检查有无遗留物品,如有,要设法归还客人;餐厅若要翻台,注意操作要轻,尽量不影响就餐宾客。
第三篇:酒店模拟训练策划书
西安广播电视大学开放教育
酒店管理专业
策划书
题目: 关于酒店前台、客房、餐饮的模拟训练策划书
专业层次:
级 别:
小组成员:
分校工作站: 指导教师:
2014年5 月15日
关于酒店业务的模拟训练策划书
一、项目
在老师指导下,由学生策划并实施的模拟实践活动。设计一组酒店业务,要求至少涵盖前台、客房、餐饮三来内容。内容包括顾客服务、酒店管理、冲突解决、酒店营销等。
二、员工职责
(一)前台
1、负责预定销售客房
2、办理客人入住流程
3、办理客人离店手续
4、整理当班营业额
5、电话转接听服务
6、解答客人疑问,处理客人的投诉、意见要求
(二)客房
1、客房清洁
2、统计当天当班的住房表格及工作状态
3、退房查房
4、客人损坏物品的处理
5、保持自己工作区域内的整齐、清洁工作
6、处理客人投诉
7、统计当天当班所用的布草和易耗品量
(三)餐饮
1、按时到岗,接受领班分配的任务。
2、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具卫生清洁工作。
3、做好开餐前的各项准备工作,及时按要求补充各种物品。
4、按照标准和要求,规范摆台,布置餐厅,了解预定及菜品酒水信息。
5、按照餐厅规定的服务标准和程序细心周到地做好各个环节(如迎客、点菜、巡台、起菜、买单、送客等)的对客服务工作。
6、主动征询客人对菜肴和服务的意见,接受处理客人的投诉并及时向餐厅领班汇报。
7、完成上级布置的其他各项任务。
三、服务程序及质量标准
(一)前台
1、负责预定销售客房:(1)、接到客人的预定客房电话(2)、询问定房人的姓名(3)、查看电脑入住率,是否接受入住(4)、接受预定,与来电者确定信息(5)、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。(6)、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(7)、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备。
2、办理客人入住流程 :(1)、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。(2)、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”(3)、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。(4)、确认入住后,仔细核对期有效证件后,扫描并录入电脑存档。(5)、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(或是房租,确定支付方式。(6)、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。(7)、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中(8)、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
3、办理客人离店手续:(1)、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间(2)、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。(3)、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。并通知所在楼层服务员查房,并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
4、整理当班营业额:(1)、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。(2)、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。(3)、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收入固定的保险柜。(4)、剩余时间的营业额则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。
5、电话转接听服务:(1)、外线接听(2)、内线接听(3)、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是„„”(4)、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
6、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求
(二)客房
1、客房清洁:(1)、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁任务,准备好清洁车以及相应的布草和易消耗物品(2)、按顺序打扫房间卫生:续住房—退房—请勿打扰—空房抹尘(3)、客房清洁标准程序: A敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生” B撤垃圾C按标准撤/做床D清洁卫生间E抹尘F补充物品G吸尘H检查(4)、清洁卫生间的标准程序: A撤垃圾、布草B洗清杯具类C喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆D用浴盆刷、马桶刷清洁:刷、冲、擦E清洁镜面F补充客用品及布草G擦地面。
2、统计当天当班的住房表格及工作状态
3、退房查房的程序:(1)、得到房客退房的信息,敲门进入房间:先查点房间配置是否齐全或是否有损坏现象,以及有偿使用物品的使用情况。(2)、如果房间配置有损坏或是缺少现象,则根据实情通知前台,由前台收取期赔偿费用。(3)、如果由于服务员的失误,末将家私损坏和有偿使用物品的量通知前台,则此费用有查房服务员负责。
4、客人损坏物品的处理:(1)、保留现场,马上通知主管或经理赶至现场。(2)、由主管或经理根据损坏程度通知相关部门。(3)、四专业人士确定赔偿金额,由主管理或经理联系客人处理。(4)、对于有些损坏能够处理,可以不赔偿或赔偿部分清理、维修费用。
5、保持自己工作区域内的整齐、洁净工作前,下班后将工作区域清理干净,布置整齐。
6、处理客人投诉
(1)、向客人道歉,站在客人的立场为客人考虑解决问题。(2)、维护客人和宾馆双方的利益,在没有弄清事实真相时,不能盲目、轻率地给客人肯定或否定的答复。(3)、及时上报客人投诉,并做好投诉记录。(4)、如果自己范围内处理不了,及时上报主管或是经理来处理。
7、统计当天当班所用的布草和易消耗物品量。
(三)餐饮
1、餐前:(1)服务人员的服装,应永远保持整洁(2)营业前上班打卡后,接受点名与工作分配,首先要将工作责任区打扫得一尘不染,永远维护餐厅的清新。(3)清点餐具,补充备用物品如调味品等,领取菜单及账单,了解菜单内容,听取上司交待,迎接一天的服务工作的开始。
2、餐中:(1)遵守接待要领,各就工作岗位待命,当有客人到来,应有礼貌地拉出椅子,协助客人入座。(2)服待七要件须留意(3)不得在餐厅中站立,更不可奔跑,站立忌背对客人,姿势要端正而美感的服务客人;行走左侧,注意对方,如遇客人应侧身站立等客人先行;举止慎重,态度和谐。(4)对待客人按先来后到的顺序服务,不可有双重标准,引起客人的反感。(5)与客人谈话,声音宜温和;接听电话,声音不可过高,营业中更不得接听私人电话。(6)不可介入客人的谈话,更不得批评客人的任何举动,也不宜对客人有过分的言行。(7)对儿童照顾,应通过其父母作有限度的服务,如提供儿童餐椅、餐巾布围嘴等,绝不可逗弄或轻视,可提醒小孩在餐厅乱跑的危险性。(8)服务人员绝不可在餐厅用餐或酗酒吃零食。
3、餐后:(1)客人用餐毕而无意离去时,不得整理桌面,借故催促而失礼。(2)客人离去时,要以笑容欢送,并称道谢。(3)客人退位后,注意有无遗留物,如拾获遗物,应呈报拾物时间与餐桌号码,办失物招领。(4)客人离去,立即收拾桌面,撤除残余餐具,并将地面清理干净,座椅布置整齐,重新铺台摆设餐具。以待再来新客人服务(5)打烊的整理清洁工作不可忽视,将所有器皿清点送还储处,门窗开闭妥实,察看灯火,开熄电灯,保留最低照明。须知打烊的工作做得 4
好,减少明日的工作量,使工作更有秩序。
四、冲突的预防与解决
严格按照服务程序及服务流程和服务质量标准办事;解决冲突时应:(1)、以积极的态度听取和处理客人的投诉。(2)、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。(3)、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。(4)、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。(5)、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。(6)、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式(7)、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。(8)、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。
五、顾客个别要求的处理
坚持原则为:在不损害酒店利益的前提下,坚持尽己所能,满足顾客一切合理而可能的要求。
第四篇:模拟训练策划书
关于酒店业务的模拟训练策划书
一、项目
在老师指导下,由学生策划并实施的模拟实践活动。设计一组酒店业务,要求至少涵盖前台、客房、餐饮三来内容。内容包括顾客服务、酒店管理、冲突解决、酒店营销等。
二、员工职责
(一)前台
1、负责预定销售客房
2、办理客人入住流程
3、办理客人离店手续
4、整理当班营业额
5、电话转接听服务
6、解答客人疑问,处理客人的投诉、意见要求
(二)客房
1、客房清洁
2、统计当天当班的住房表格及工作状态
3、退房查房
4、客人损坏物品的处理
5、保持自己工作区域内的整齐、清洁工作
6、处理客人投诉
7、统计当天当班所用的布草和易耗品量
(三)餐饮
1、按时到岗,接受领班分配的任务。
2、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具卫生清洁工作。
3、做好开餐前的各项准备工作,及时按要求补充各种物品。
4、按照标准和要求,规范摆台,布置餐厅,了解预定及菜品酒水信息。
5、按照餐厅规定的服务标准和程序细心周到地做好各个环节(如迎客、点菜、巡台、起菜、买单、送客等)的对客服务工作。
6、主动征询客人对菜肴和服务的意见,接受处理客人的投诉并及时向餐厅领班汇报。
7、完成上级布置的其他各项任务。
三、服务程序及质量标准
(一)前台
1、负责预定销售客房:(1)、接到客人的预定客房电话(2)、询问定房人的姓名(3)、查看电脑入住率,是否接受入住(4)、接受预定,与来电者确定信息
(5)、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。(6)、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(7)、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备。
2、办理客人入住流程 :(1)、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。(2)、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”(3)、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。(4)、确认入住后,仔细核对期有效证件后,扫描并录入电脑存档。(5)、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(或是房租,确定支付方式。(6)、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。(7)、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中(8)、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
3、办理客人离店手续:(1)、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间(2)、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。(3)、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。并通知所在楼层服务员查房,并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
4、整理当班营业额:(1)、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。(2)、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。(3)、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收入固定的保险柜。(4)、剩余时间的营业额则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。
5、电话转接听服务:(1)、外线接听(2)、内线接听(3)、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是„„”(4)、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
6、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求
(二)客房
1、客房清洁:(1)、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁任务,准备好清洁车以及相应的布草和易消耗物品(2)、按顺序打扫房间卫生:续住房—退房—请勿打扰—空房抹尘(3)、客房清洁标准程序: A敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生” B撤垃圾C按标准撤/做床D清洁卫生间E抹尘F补充物品G吸尘H检查(4)、清洁卫生间的标准程序: A撤垃圾、布草B洗清杯具类C喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆D用浴盆刷、马桶刷清洁:刷、冲、擦E清洁镜面F补充客用品及布草G擦地面。
2、统计当天当班的住房表格及工作状态
3、退房查房的程序:(1)、得到房客退房的信息,敲门进入房间:先查点房间配置是否齐全或是否有损坏现象,以及有偿使用物品的使用情况。(2)、如果房间配置有损坏或是缺少现象,则根据实情通知前台,由前台收取期赔偿费用。(3)、如果由于服务员的失误,末将家私损坏和有偿使用物品的量通知前台,则此费用有查房服务员负责。
4、客人损坏物品的处理:(1)、保留现场,马上通知主管或经理赶至现场。
(2)、由主管或经理根据损坏程度通知相关部门。(3)、四专业人士确定赔偿金额,由主管理或经理联系客人处理。(4)、对于有些损坏能够处理,可以不赔偿或赔偿部分清理、维修费用。
5、保持自己工作区域内的整齐、洁净工作前,下班后将工作区域清理干净,布置整齐。
6、处理客人投诉
(1)、向客人道歉,站在客人的立场为客人考虑解决问题。(2)、维护客人和宾馆双方的利益,在没有弄清事实真相时,不能盲目、轻率地给客人肯定或否定的答复。(3)、及时上报客人投诉,并做好投诉记录。(4)、如果自己范围内处理不了,及时上报主管或是经理来处理。
7、统计当天当班所用的布草和易消耗物品量。
(三)餐饮
1、餐前:(1)服务人员的服装,应永远保持整洁(2)营业前上班打卡后,接受点名与工作分配,首先要将工作责任区打扫得一尘不染,永远维护餐厅的清新。
(3)清点餐具,补充备用物品如调味品等,领取菜单及账单,了解菜单内容,听取上司交待,迎接一天的服务工作的开始。
2、餐中:(1)遵守接待要领,各就工作岗位待命,当有客人到来,应有礼貌地拉出椅子,协助客人入座。(2)服待七要件须留意(3)不得在餐厅中站立,更不可奔跑,站立忌背对客人,姿势要端正而美感的服务客人;行走左侧,注意对方,如遇客人应侧身站立等客人先行;举止慎重,态度和谐。(4)对待客人按先来后到的顺序服务,不可有双重标准,引起客人的反感。(5)与客人谈话,声音宜温和;接听电话,声音不可过高,营业中更不得接听私人电话。(6)不可介入客人的谈话,更不得批评客人的任何举动,也不宜对客人有过分的言行。(7)对儿童照顾,应通过其父母作有限度的服务,如提供儿童餐椅、餐巾布围嘴等,绝不可逗弄或轻视,可提醒小孩在餐厅乱跑的危险性。(8)服务人员绝不可在餐厅用餐或酗酒吃零食。
3、餐后:(1)客人用餐毕而无意离去时,不得整理桌面,借故催促而失礼。
(2)客人离去时,要以笑容欢送,并称道谢。(3)客人退位后,注意有无遗留物,如拾获遗物,应呈报拾物时间与餐桌号码,办失物招领。(4)客人离去,立即收拾桌面,撤除残余餐具,并将地面清理干净,座椅布置整齐,重新铺台摆设餐具。以待再来新客人服务(5)打烊的整理清洁工作不可忽视,将所有器皿清点送还储处,门窗开闭妥实,察看灯火,开熄电灯,保留最低照明。须知打烊的工作做得好,减少明日的工作量,使工作更有秩序。
四、冲突的预防与解决
严格按照服务程序及服务流程和服务质量标准办事;解决冲突时应:(1)、以积极的态度听取和处理客人的投诉。(2)、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。(3)、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。(4)、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。(5)、尽量维护客人
4的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。(6)、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式(7)、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。(8)、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。
五、顾客个别要求的处理
坚持原则为:在不损害酒店利益的前提下,坚持尽己所能,满足顾客一切合理而可能的要求。
第五篇:酒店模拟训练报告
酒店模拟训练
目录:
第一:前厅接待
第二:客房指引
第三:应急处理
组长:温 洋
成员: 王悦 安连琴 张菁
地点:电大教室
时间:2011年8月25日
目的:将在电大所学的理论知识应用到工作中。
指导教师:武晨
过程1:前厅接待
流程;礼貌问候 索取证件 确认信息 预订入住 收取押金 打RC 单签名制作房卡递交证件房卡致谢道别
客人进入大厅走向前台。
前台服务员(面带微笑):先生,您好!请问您住宿吗? 客人:是的。
前台服务员(面带微笑):请问您有预定吗?
客人:没有
前台服务员(面带微笑):请问您需要什么类型的房间?最近我们的行政套房刚重新装修完毕,从而更全面的满足客人的需要,入住该房间您会享有更多的优惠。
客人:好的,听起来不错,我就开一间这样的房间吧。
前台服务员(面带微笑):好的,请您出示一下您的身份证,好
吗?
客人:好的。
前台服务员(面带微笑):唐先生,您好,我给您安排的是8808
号房,房间在前面右拐电梯上八楼,您看可以吗?
客人:好的。
前台服务员(动作):填写客人的入住登记表。唐先生,请问您
准备住几天?请您预付房款,共3080元整,是刷卡还是付现金?
客人:付现金。
前台服务员(面带微笑并动作):好的,我收您3500元整,如果
没有问题的话,请您在这边确认,签字,好吗?
客人:好的。
前台服务员(面带微笑):您好,唐先生,很高兴您能入住我们
酒店。这是您的房卡;身份证和押金条,请收好。我请我们的行
李员送您去房间,好吗?
客人:好的,谢谢。
前台服务员(面带微笑):不用谢,为您服务是我的荣幸。
过程2 客房指引
(礼宾员用房卡轻轻一唰,“B”的一声,门开了,礼宾员打开所有灯,霸气的环视四周。)
礼宾员:先生,房间的设施完好,这是遥控器,可以遥控电视机、空调,还有电灯。还有,为了响应景区的绿色环保要求以及安全,建议您不要在房间内抽烟。祝您住房愉快,有什么需要随时拨打我们的总台电话。
客人:好的,谢谢。
(礼宾员退出,轻轻的、轻轻的,把门关了。)
过程3 应急处理
酒店应建立应急处理预案,控制中心或安全部接到报警后,要 迅速通知保安巡逻员到现场检查:
保安:(急冲冲的)经理,不好了,1156房外的烟感装置发生警报,疑是1156房间内发生了火灾。
经理:你帮我拨通应急组电话。
保安:是!
经理:(冷静)小朝,你迅速把视频监控转到湖景1156房外通道,并带领应急小组赶到现场,要快!(命令的口吻)一旦确定有火灾,立即报119!要快!
。。
应急组长(原礼宾员):经理,经过我反复观看视频和认真问询客人以及我的推理,原来!。是虚惊一场,烟感装置发生警报,并不是发生了火灾,是1156房的客人在过道抽雪茄,触发了烟感装置。
经理:没事的话,就撤了,免得影响客人休息。回去小朝你写份报告交到我着。
小结;通过这次的模拟训练,让我更加熟悉和加深对酒店服务的了解,将在电大所学的理论知识应用到工作中,使以后在工作中更好的服务客人。