第一篇:货代行业12年的业务经验
货代行业12年的业务经验
我从从事于国际海运12年,从业说长不长,说短不短.也积累了一些经验.刚做这个行当是从跑单开始做的,再做美国线/欧洲/中东印巴等等航线.当然对非洲/中南美航线接触不多,也不是很熟悉.今天在FOB网看到一帖子,有个宁波货代写了一句打击上海货代的话.结果我也一时冲动,把他的帖子发在物流频道中,我也说一些过火的话.其实现在冷静想想,何必呢? 人这一辈子,谁没做错事情,说错话?现在我言归正转,谈谈我一年多来进入FOB网上看到一些帖子的看法和想法以及本人的一些建议:
我是做直客的,我N多的货也是从FOB网上揽到的.有些是货主直接添加我的MSN,建立起了初步的交流关系,在发生业务关系的.我发觉有写帖子,非凡是货代新手,总是抱怨找不到货源,那原因在以下:
1)刚刚入门,还没把业务知识把握,就匆忙做销售.这个我认为是公司用人安排的思路出问题,小学还没毕业,就要去上大学,这个实在太累了.我认为,作为新手,应该从单证/操作/报关等等环节上多多学习,积累实际经验,虚心想那些有经验的同事请教/咨询.同时也留意一些相关的航线信息,那么对现在或即将做销售职位的,打好坚实的基础.普天之下的销售理念是一样的,区别在于产品不同.那么做为销售来说,熟悉自己的产品是最要害的.货代的产品就是运价/服务.设想一下,假如你基础没打好,和客人直接去交流,那客人问你,你一问三不知,那即使你的价格再好,那客人会放心把单子交给你吗?客人决不认为你是销售,不懂具体
环节,可以理解.假如有这种想法的销售是错的,你出去和客人谈业务,是代表你自己的所有,是代表一个公司.所以,基础知识一定要熟悉/精通.有些客人是转做某一航线的业务,可以说比我们做货代的还要熟悉.2)客人问你价格,不要简单笼统报价就可以了.首先,你要衡量某一个航线的运价之各个船公司不同的价格是如何的,是直达还是中转.其次,问问客人的产品是低值还是高值的,这个我看很多人是忽视的.其实很要害的.根据这个,你可以帮助客人选择船东的.比如服装,你就不能报MSC价格, 可以报COSCO/HJ/CMA这些船公司。那五金是可以报MSC,应为客人五金是跑量的,外贸的利润也很少.你假如报HJ,客人是看不上这个价格的.做报价单,要信息全面点:
运价(就先报O/F, 假如O/F客人都不确认,报了RMB也白报),船东,船期,中转/直达,预计到达日期,非凡是有效期,这个我要谈谈,我看到有些帖子的客人老是抱怨说某某货代的报价,一旦托书过去了,价格就上去了.有3个原因,一是有效期没写,非凡是旺季/爆舱时期,船东几乎是一个礼拜,一个价格.有时候确实是不好把握.二是20GP,不问G.W.一旦托书过来了,是超重的,要征收超重附加费的,再和客人交涉,那客人是啥想法?因此,20GP一定要问清楚G.W.三,个别货代缺乏职业道德和个人素养,一旦上船了,就涨价.这次一个杭州的客人亲安闲电话中说给我听的,确实是过分.年后我要去拜访他们公司了,出货也很多.第三种情况要果断打击,杜绝发生
3)要经常和一些潜在的客人多多沟通,但不要频繁骚扰客人,做人也要识相点,客人也非常忙的.保持和已经合作的客人的沟通渠道畅通.能解决业务以外的问题,尽量帮忙解决.我一直以为,第一次和客人沟通,就像相亲,是要有过程的.设想一下,第一次相亲,不可能马上当天去开结婚证书吧.那第一次的销售沟通也是同一个道理,别奢望客人马上把托书FAX给你.慢慢来.只要客人认可你,会合作起来的.这个也是讲究缘分的.当然合作了一段时间,为了某些细节或者发生重大问题,不合作了,也有发生,这个是离婚了.那要自己反思一下,问题到底出了哪个环节上?再开发新的客人.发生业务纠纷,不要先抱怨客人,想想自己还有啥没做到.不要奢望客人对航运知识精通,这个不可能的,只有你个人或者依靠公司的力量去解决.发生问题了,要勇敢面对,是人,总会发生错误.不要躲避,躲避是懦夫行为.即使客人以后不合作了,只要尽力而为了,也就问心无愧.4)多和船东保持联系.和船公司打交道,都是从第一个柜子开始的,再漫漫建立起融洽的关系.即使一周一个柜子,只要稳定,也是个箱量,也可以申请到有一定的竞争性的运价.旺季的时候,告诉客人,不要计较运价,先谈舱位.当然有些客人还是计较运价,那先放在一边,等他兜了一个圈子,没舱位了,他也知道教训了.还有,不管客人每月有多少柜子,即使一个,服务也要一视同仁.说不定,以后有大批量货要出呢? 至于船东方面公开的潜规则,这里不谈,这个是人家的本事,不要去嫉妒,除非你也进
入船东工作.5)多多向客人学习外贸知识,我那些皮毛也是从客人那里批发过来的.对做销售开发新的客人,很有帮助.但牛皮不要吹的太大,现在很多客人也是新人,否则是给他们“吃药”了.要熟悉航运英文术语/地理知识(地理知识我也有些是欠缺的,有些港口我也不清楚在那些位置,但我可以说,我做美国线的时候,几乎把美国地图都背下来了,基本上到现在还没忘记)
6)一个货代销售的基本条件: A)业务知识要扎实 B)拜访客人,穿着要得体,这也是对别人的尊重.C)言语要简练/明确,非凡不要看到PLMM/PLGG,就打听人家隐私.D)要多多倾听客人的介绍,做好记录,适当提问.回到公司,在MSN/EMAIL上,简单写几句谢谢对方的接待.E)做了第一单后,要问客人,在服务上还有啥需要改进的建议.这样,客人会对你留下更好,更深的影响.客人会记住你的.F)做货代要有信心/恒心/耐心.那些做了没多少时间的货代,泄气了,想转行了。我说句狠话,即使转到其他行业,也做不好,没有端正的职业态度,做任何事情都不会成功/发财,除非中了500W,那就提前退休吧.最后一点,也是最重要一点,做货代就是做人,这个我以往发帖子的时候,一直写过这句话,今天再强调一下.做人要老实/真诚,碰到问题/难题,要学会仔细分析/沟通/请教.不要冒失
第二篇:货代行业浅析
关于深圳中小型货代公司的调查报告
前言
近年来,我国的外贸企业获得了迅速发展,已成为国民经济的重要组成部分和我国全面实现小康目标的重要力量,在发展经济、扩大就业、活跃市场等方面发挥着重要作用。外贸出口整体实力不断壮大,经营范围逐渐扩大,更预示着我国外贸在未来经济社会发展中的潜在力量。随着对外贸易的持续快速发展, 我国国际货运代理业的发展方兴未艾, 已成为一个初具规模的新兴服务产业, 目前, 我国80% 的进出口贸易货物运输和中转业务, 90% 的国际航空货物运输业务都是通过国际货运代理企业完成的。我国货运代理市场正逐步成为全球市场的一部分, 并经历着全球市场变化的潮流。虽然我国货运代理行业仍公认为是朝阳行业, 有广阔的发展空间, 但我们也认识到我国货运代理企业在新形势下还面临着许多生存与发展问题。
这里主要以在深圳东捷运通国际货运代理公司实习期间所学习,所了解的为基础写的学习报告。因为深圳东捷运通主要是以做香港国际空运货运代理为主,所以以香港国际空运为理论报告基础,辅以对我国国际货代市场的进行分析报告。
一、货代公司的发展现状
对深圳的货代企业而言,金融危机过后是很艰难和充满挑战的。珠三角以出口导向为主的劳动力密集型企业纷纷进入“严冬”期,产业升级转型期的“阵痛”,加上金融“海啸”的席卷,不少企业面临市场生死考验,货代行业也由此受到前所未有的冲击,一批一批的货代公司没经受住考验倒下了。除少数外资企业的业务达到两位数增长外,大部分本土货代企业业务萎缩甚至出现负增长。面对有限的出货量,货代企业间的竞争日趋激烈。一些货代为了争取客户,不惜压价,进行恶性竞争。一家货代公司的老总以前规定,一票货如果赚不到50美金,就不操作。现在标准降到30美金。一个柜子只赚30美金在3年前简直是是无法想象的事情。竞争已经到了白热化阶段,这对中小型企业来说是非常严峻的考验,大浪淘沙始见金,小型货运代理经过一系列的洗礼,要么发展壮大,要么被市场淘汰,到那时,市场竞争将是大中型企业的竞争。
二、货代公司的经营模式
了解公司的经营模式之前这就需要了解选择国际空运的原因,选择以香港国际空运为主打的理由。
(一)选择香港国际空运的原因
一个方面,众所周知,空运的主要对象就是有高附加价值的一些货物,以及一些急于
关于深圳中小型货代公司的调查报告
所用的物品,其中最大一部分就是高附加价值的货物。随着中国经济不断发展,国家实力不断提升,中国在外贸出口上也是年年上升突破。往外出口服装、家具、玩具、五金产品等等,中国的高科技行业也是日新月异,慢慢的从中国制造转变到中国创造,满足越来越多的外商的需要,受到海外的重视和青睐,电子产品出口也越来越多。诸如LED灯、LED显示屏、国产品牌手机、电脑、上网本、电脑配件、显示屏等,这些有着高附加价值的产品往往都是要通过空运来完成的,这就是空运市场的所在,国内高新产品在海外约受欢迎,国际空运就越有市场。另一方面,香港是中国的自由贸易港口,经过多年发展,最具国际大港口的风范和素质。基于早期与西方、欧洲的长期接触,在经过多年发展,香港是中国较少的几个国际大港口之一,应该说上海、香港是中国的两个最大国际港口。香港贵为自由贸易港口,很多优势,很多政策是内地港口无法做到,无法拥有的。所有货物出口之前都必须到当地海关申报登记,报关通关,等海关检查通过放行才能出口,而这都有一段时间要等,这样一来就降低了我们外贸上的时效,特别是高新产品,国际上互相之间有很多政策规定,要完成挺多手续才能顺利出口。高新产品日新月异,做得好做的就是要第一时间抢占市场,当一个产品更新出来到市场时,往往最先抢到市场的才会做得好,如果没能以最快的时效占有市场,那产品就很快遭到淘汰。所以如何更快,更有实效完成出口去抢占市场也是外贸上的重中之重。选择从香港出货,则不需要像国内一样的那些繁杂手续,香港不需要正式的报关通关手续,这里只需要到海关登记备注,很短时间内就可以把手续办好,海关对货物要求不严,通关出口很容易,很便捷。这样就加快了外贸上的时效需要,让外贸公司更有效率,更能占有市场。还有一点,一些相对比较敏感的货物,在内地也是很不好走出去,比如电池、一些电器等产品,内地对这些货物的出口要求十分严格,出口商急于出货,经常难以备齐相关手续来从内地出口,香港港口对这类产品出口要求比较松,只需要一些简单的检验证明文件就可以放行,这也是这边的优势所在。
(二)公司的产品来源
就像传统的经销商一样,每个企业都会有自己的主营产品,我们的主营产品就是——航班仓位。航空公司主要负责航空运输,而所有的航空公司都不会另外自己再划分出一个部门分配一部分人员来拉货的。除了与一些大外贸出口商签约合作,将仓位直接销售给这些外贸商之外(比如富士康之类的大高新产品代加工厂,出货通常选择直接包机)。大部分剩下的处理方式主要有两种,一是航空公司自行发布市场公布价,让由出口需要的厂家外贸商客户自己找上门询问仓位,其二就是找货代公司合作,这也是最经常见到的,最主要的方式。航空公司将仓位通过合同跟货代公司签约,直接卖给货代公司,货代公司付款
关于深圳中小型货代公司的调查报告
给航空公司把机上的仓位,多少航班包下来,货代公司买到仓位后就可以自行销售,自己根据市场行情设置空运价格,这就是产品的来源,出口商会自己找货代公司买仓位出货。
一般来说,航空公司的公布价都是比较高的,它多数的仓位已经卖给国际货代公司,由货代公司代为销售,这之间,市场的压力就转移到货代公司这边,货代公司每年要想航空公司支付一定的费用来买下仓位,所以这些仓位所有权转移到货代手上,要装多少货,走泡货或者重货完全由货代公司自行决定。合作价格上有几种方式,有的货代跟航空公司之间直接签订售价,另有一种常见的是,货代公司根据航空公司公布价的基础上打折出售。
(三)公司的客户来源
货代公司已经花成本买来了大量仓位,准备出售,接下去要做的就是找到客户来买这些仓位。客户中主要分为直客和同行两类,直客就是仓位的直接买方,货物直接出口商,外贸商、厂家等。当一个出口商准备好货物要出口时,就会交由船务或者外贸负责人联系货代买仓位,订舱。这些船务或外贸负责人四处询价,根据成本控制,出口时效要求,到航空公司了解价格,进而找货代公司询价,发询盘,找到多家公司对比价格运费,对比时效以及服务等。拿到最满意最合适的仓位,和海外收货方确认,确认好找该家货代公司下订单订舱。又或者,每家货代会有专门负责招业务的营业人员,这些人会通过各种渠道寻找需求方,联系到客户,并且长时间跟踪维护了解,从中取得业务。直客也会通过各种渠道发布自己的出货信息,供货代公司来报价,参考报价,选择满意的合作。
另外一种就是同行,同样是做货代行业的公司,市场上,不是所有的货代公司都有同样的直客在合作,不是每个货代公司都可以从航空公司那边拿到一样的价格,拿到一样的优惠价格,每个货代公司都会有自己的长期稳定合作的直客客户,当客户需要一个好仓位就会交给这个货代公司负责,货代公司总会通过一系列的渠道来找到最好的价格,买到仓位,然后转手给出口商。当货代公司自己手上有航空公司给的好仓位时就可以直接提供给出口商,而当他们没有到这个目的空港的好航班好仓位时,货代公司就需要让业务去联系其他货代公司,寻找比自己好的航班好仓位,这是一种同行资源的表现形式。还有一种情况,货代公司也是追求利润最大化的,当出口商有一批货要出口到一个地方,而合作的货代公司到这个国际这个地方的国际空港没有很占优势的航班和仓位时,要么因为运费价格 太高出口商接受不了,要么时效太差,无法满足客户的市场需求。这个时候,货代公司积极联系同行来满足自己直客的需求,找更多的同行询价,直至找到一家既有好价格又有时效保证的,稳定仓位的同行进行合作,把客户这票货转让给自己的同行,从中赚取差价,获得更多的利润。这也是一票货物在货代中流通转移的过程,有可能经过一个货代,两个
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货代,三个货代,甚至更多,每个货代公司都会从中加上自己所想要赚取的利润,最后才给到真正的出口商手上,出口商拿到的就是最终有很多手利润的运费价格。
三、深圳中小型货代公司面临的困境
(一)自身存在的问题
1、服务方式比较单一
只能低层次满足客户需求。长期以来,国际货运代理企业一直处于船货之间, 停留在/代办运输0的中间人角色, 提供的服务范围也仅限于租船订舱、报关、转运等简单的环节性服务, 不具备独立的增值服务, 一旦行业分工被打破, 很容易被船公司和货主抛弃。
2、盈利方式不合理
传统货代企业的主要收入来源是运费差价和订舱佣金, 随着市场竞争的加剧, 这种盈利方式受到各方面的冲击。随着运费的公开, 赚取差价基本上已不可能;在订舱佣金方面,航空公司纷纷采取服务延伸战略, 依靠自己的货代机构揽货, 提供承运、货运代理一条龙服务。同时, 一些大的货主、港航企业也利用各自货源和垄断优势, 设立货代公司。这些都动摇了传统货代企业的生存基础, 货代企业的利润空间受到了极大的限制, 许多货代企业处于亏损的边缘。
3、企业经营规模小, 没有形成核心竞争力
由于我国国际货运代理行业历史较短, 大多数企业成立不足十年, 服务功能较少, 不能提供有关法规和规章允许的所有服务。从资产规模、经营规模角度来看, 大型、集团型国际货运代理企业数量较少, 中小国际货运代理企业占70% 以上, 融资能力弱, 分散经营。多数货代企业以纯粹的皮包公司形式存在, 服务项目少且缺乏特色, 一直没有形成自己的核心优势, 很难承受替代产品的竞争。
4、企业缺乏科学的人力资源管理体系
目前, 我国大多数货代企业没有健全的人事管理制度和激励机制, 人员流动大, 业务员跳槽后带走客户和货源, 造成货代公司之间多因人员流动发生争议。外资货代企业全面进入后, 企业与企业之间的人才竞争将更加激烈。此外, 我国的许多货代企业对从业人员的培训不系统, 在知识结构和层次上不能适应货代企业发展的新需要。
(二)货代企业面临的外在问题
1、货运代理市场混乱
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目前, 各货运代理公司的价格没有统一的标准, 也没有某项服务的最低收费标准。一些货代企业为争取货源, 采取降价、折扣等不正当竞争手段, 导致货代市场的混乱。此外, 我国也缺乏相关的管理部门和执法机构进行监督和管理, 这也是货代市场混乱的一个重要原因。
2、货代行业立法不完善
现有的法规在一定程度上缓解了货代市场的混乱, 但远远不能解决现存的问题。1995年6月颁布的5中华人民共和国国际货运代理业管理规定6也仅规定了允许国际货运代理人做什么、禁止做什么而没有规定违反时处罚的方式, 也没有规定国际货代企业在揽货手段、佣金分配、费率标准、出具提单时间等方面应遵照的义务。
3、货代企业面临的竞争越来越激烈
随着我国货代市场的全面开放, 一些具有先进技术、网络资源和先进管理经验的外资货代企业大量涌入我国。这些外资企业凭借低成本、高效率、高服务, 在我国的货代市场上显示出很强的竞争力, 给传统的货代企业造成了巨大的冲击。同时, 一大批外资的船公司也纷纷设立货代公司, 利用多种手段挤压我国货企业的经营空间。
四、深圳货代企业的发展对策
货代市场的全面开放给我国货代行业带来了巨大机遇和严峻挑战, 货代企业应顺应经济发展潮流, 采取必要措施来克服自身问题, 促进其发展壮大。
(一)集中业务内容,提高服务质量,实现专业化服务
货运代理业是专业性很强的服务行业, 因此要不断完善服务体系, 拓展服务领域和层次, 从服务项目的设计、提供和售后等方面全面提高服务质量。货代企业可以在空运、海运、租船、整箱、拼箱、仓储、分拨、单证操作等业务中选择一两项作为主业加强市场开发、规范企业管理、提高服务效益, 与其他同行形成差异, 通过做精做强, 培育和增强企业核心竞争力, 实现专业化服务, 最终成为市场领导者。
(二)创新经营模式,走网络化经营之路
目前我国货代企业普遍缺乏网络设施, 而全球网络经营的优势是国际知名货代优于国内货代的最核心体现, 像联邦快递(FEDEX)等一些跨国货代被形象地称为网络货代。我国货代企业走网络化经营之路可以从两个方面进行: 第一, 针对国内外市场需求建立企业自己的网络平台, 尤其开发海外网络, 在保证CIF出口预付货源的同时争当FOB下国外买方的指定货运代理人, 拓宽货源结构。第二, 加快货运场站管理的电子化进程。货代企
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业要积极推广电子商务技术的应用, 尽快实现货运交易的电子化、网络化和高效化, 利用互联网进行信息的收集、存储, 对物流过程中的各个活动进行有效地计划、控制、协调和管理, 构筑无形的信息管理系统, 降低成本, 提高效率。
(三)开展战略联盟, 实施规模化经营
这主要针对有一定规模和知名度的大型货代企业。规模化经营是我国大型货代企业优化资源配置、降低营运成本、壮大竞争实力、提高服务水准的重要途径。其实现的手段就是以资金和效益为纽带, 打破地域、行业和企业的界限, 整合货源、资金和网络, 实施战略联盟, 提高货代企业的综合竞争力。一方面货代企业间通过对空运销售、海运订舱和租船经营等业务的整合, 促进货源的规模化、集约化;另一方面通过吸纳外资、私营等民间资本, 扩大自己的业务范围, 实现规模经营,经济效益不断提高。第三, 寻求与航空公司,货代企业的战略联盟,航空公司公司都会与一些大的货代企业签订单独的协议运价, 一些货主企业也希望能和货代企业建立长期合作伙伴关系, 这样既可以降低企业运营的成本, 又可以大幅度地提高服务质量和服务范围。
(四)健全人力资源管理体系
无论是货代企业还是其他企业, 其未来竞争的成败都取决于人才, 人员流动大是货代行业普遍存在的问题。因此, 货代企业要规范人才流动机制, 健全人事管理制度, 强化员工的激励机制, 将员工的企业忠诚和职业忠诚有机地结合起来, 创造有利的环境留住人才, 避免企业间人员的恶性竞争。此外, 还要规范行业的培训, 加大培训的投入力度, 通过研修交流、在职学习、岗位培训等多种方式, 提高现有人员的专业素质和语言水平。
(五)向货代物流转型,培育新的利润增长点
物流业务与国际货运代理业有着非常密切的关系。传统的货运代理企业具有开展现代物流的有利条件, 例如, 货代企业拥有基本的服务设施和具备专业化知识的人才, 具有广泛的关系网络和代理网络, 有一定的客户群。利用这些优势, 我国的货代企业可以开发不同层次的物流增值服务: 第一, 提供个性化物流服务, 包括仓储、包装、商务等特殊需求服务, 培养新的客户群。第二, 开展第三方物流服务。第三方物流是介于客户和实际物流承担者之间, 为生产商提供物流设计、控制和供应链管理的服务模式, 可以通过虚拟经营的方式, 提供专业的物流解决方案和管理技能, 实现客户总体成本控制和动态监控。
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参考文献
[1]、深圳东捷运通国际货运代理有限公司简介.[2]、张炳达.国际货运代理实务[M].上海立信会计出版社, 2006.[3]、孙熙安.运输代理[M].北方交通大学出版社,2006.[4]、邓传红.我国中小物流企业竞争力分析[J].物流技术,2006,8.
第三篇:货代经验
《第一节》我的第二单业务是和第一单连在一起的应该是2001年5月左右。
我第一次进入了货代这行,经过简单的培训,明白了O/F BAF THC 拖车、码头、报关等货代入门知识后开始了业务工作。
每天上班拿一杯水放在台面,然后打开台面的电话黄页和工作笔记本,开始了疯狂的TEL找客,千篇一律的对百,一边和客人聊天以便用笔记下对方的姓名、籍贯、爱好、大概猜测年龄、、、、、当然最关键的还是对方的外贸进、出口情况。
由于黄页的更新原因,TEL曾误打到过银行、也曾打到过公安局。这以后常成为我们自己的笑谈。
经过约10个工作日左右,终于有一个客人答应见我,当我西装革履的出现在客人面前,发觉对方是一个慈爱的长者,我的诚恳和我推荐的船公司--MAERSK打动了他,他说给我一个柜试下我们公司的服务。我会到公司后1X20去DUBAI的B/K已经摆在了我台面,心中的喜悦无法用言语表达。
然后,自然是安排装柜,第一单生意我当然非常重视,亲自跑去监装,联系司机,还好司机大佬准时到厂,我虽没亲自搬货,但自然前后转个不停,起码亲眼看下集装箱是什么样子。在快装完柜的时候,我看见了从工厂走出来的客人(是贸易公司的人,忘了交代,不好意思)。我自然不会放过这个机会,连忙上前和他打个招呼。双方微笑、寒暄了几句,各自分手。
装柜的第2天,是我TEL联系好上门取报关单的时间,广东天气多变、雨多,放下TEL不久就下起暴雨。我没有任何犹豫,拿着伞提上包就走出了办公室。虽然有伞,其实真正的大暴雨,伞根本起不到应有的作用,到我经过步行--公交车--步行出现在客人的面前时,我的下半身--大腿以下全部湿透。一双苹果皮鞋已经变成了水鞋。鞋里面灌满了水,走起路来,都带着响声。
我的客人--那个慈爱的长者,脸上挂着极度吃惊的表情。他说,其实走船、报关大把时间,明天再走头程都不迟啊,等雨停了,你再来拿报关资料一样的。我非常诚恳、认真地说,X经理,我应承您的事情,只要是在我个人能控制的能力范围,我是必须第一时间做到,要不,我就不会应承您。我TEL说立刻来拿单,我有能力做到,我就必须做到。这是我的基本准则。
客人沉默了一下,转身回到自己的办公桌坐下。当我从做单的小姐那里拿好单证、认真看了下(其实当时也不会看),仔细地放进我的包里,转身要走的时候,我的客人喊住了我。递给了一张纸--B/K(第2个B/K),说你回去帮我再安排下这个柜子顺便把运价FAX给我,我一看港口是SHARJAH,连价格都没报过给客人。
后来大家可以想到,在我高度紧张、非常用心、特别认真的跟踪下,自然第2个柜也非常顺利的完成。
再后来,这个客人成了我最固定的客人,直到今天,合作了5年仍然非常愉快。
当然我现在已经不需要象以前那样事事亲为了。
《第二节》一个打错的电话,让我想起了找直接客人的渠道 :
第一、二单业务后,我的实战经验增加了不收,尤其是看报关单证、自己做报关单证,一下子就学会了,并且真正地记在脑海中。
我继续开始我的按照黄页TEL找客,一天,我的TEL打到了一家酒店的前台。(本来黄页上是公司的TEL,自然又是一个打错的TEL)既然打错了,自然和对方道歉,顺便聊了几句,TEL是一个女孩接的。她说,在她们酒店住的都是北方下来采购的个体户老板、大公司的采购经理。
女孩的话在我脑海中非常明显的闪了几次,有点象闪电的感觉,我想起了我的内贸业务(因为公司恰好有内贸海运运输,譬如广州--上海、宁波、大连、天津、连云港等等)。我正愁无法找到内贸业务的突破口。我和酒店前台的那个女孩继续聊(刚好也是一个喜欢聊天的女孩子),自然不谈我的业务,主要是谈她的工作、生活等等。当半个小时放下TEL时,我们的感觉已经很不错,就是感觉和对方成了那种聊天、谈心的朋友。我开始打开城市地图寻找客人最方便的住宿酒店。
隔了一天,当我在TEL中和酒店前台那个女孩聊天时,女孩说,如果我肯给她一些卡片,她可以在给客人登记住宿时,顺便帮我把卡片提供给客人,看客人有没有需要。我非常感谢她。真的,虽然我们的关系最终没有进一步发展。她说,很少有什么人真诚地和她聊工作、生活。她愿意帮我。
第三天我和那个女孩见了面,交给她一盒我的卡片也就是名片。当然我也带去了我的关怀,一点小礼物(茶叶、香口胶、还有一把牛角梳和一面小镜子)。
我离开后就直接去了另外自己在地图册上圈定的大酒店。守在门口,进出的客人都派发一张我的卡片和公司资料,酒店的客人竟然很多非常认真接受了我的卡片和资料,受欢迎程度超过了我的预料。这家酒店大厅前台的工作人员从一开始反感也逐渐的变的接受(因为她们看到了酒店客人对我的欢迎的态度)。自然我离开这家酒店的时候,也留下了和那个愿意帮助我的酒店的女孩的同样的东西,一盒我的卡片和我精心准备的小礼物(茶叶、香口胶、还有一把牛角梳和一面小镜子)。
当我如法炮制了7、8家酒店后,一个星期后(因为北方来南方采购的客人一般只是住2-3天酒店就完成采购任务了)效果立刻显示了出来,我的手机开始了象老业务员一样不停的响(基本都是北方采购的直接客人找我的TEL)。B/K开始象雪花般的FAX进了办公室。当月我的业务量已经突飞猛进,而和我同期进公司的其他业务员还不认识B/K是什么样(就是说还没接到B/K,公司说一般新业务员,要3个月后才能接到B/K),所以公司的试用期工资一般维持3个月以后,当我领到第一个月工资时,我发现我拿到的基本工资已经是公司承诺的正式员工的工资,外加提成。(我一个新人竟然直接跨过了试用期)《第三节》我很快成为分公司最优秀的SALES
内贸运输基本都是DR--DR运输,环节少,周期短,收款快。自然业务来的也立竿见影,当月也就是我入行的第一个月,我的手机响个不停,我立刻做出了一个决定,就是配第2部手机,2001年身上带2部手机用的其实并不象今天这么普通,我决定第1部手机专门用来和内贸客人沟通,新买的第2部手机专门用来联系外贸业务。我第一个月基本上可以说完成了我内贸业务的前期铺垫工作。就决定暂时放开一边,其实大家都能想到,当业务局面一旦打开,客人介绍客人的事情是常用的事。(直到今天仍有国外的客人推荐工厂找我安排运输,我其实压根都没见过,那个国外的客人是什么样,甚至于连TEL都没通过,这种事情是真实的。如果你的业务多了自然会遇到,呵呵说的远了点,大家见谅也没有用心整理章节,主要时间问题,我写到现在的时候已经是22:15分了。)况且我还有8、9家酒店前台认真帮我派发卡片的女孩。我以后自然是每隔一个月左右带点水果(少、精的那种譬如车里子、美国加州提、、、)和香口胶之类的东西,当然还有我的卡片。多了比不够用好。
买了手机,第一件事情自然是去印刷几盒卡片(因为新手机,卡片上没有,并且此号码只供外贸客人)。然后开始了做货代所用的最传统的一招-----扫楼(也就是拿着卡片找外贸公司、进出口公司、同行、一些公司的国际业务部、、逐个拜访并递送卡片)。至今很多新人都不肯扫楼,也从心地瞧不起扫楼,石矿以为,既然能在行内传到今天,广泛在各货代中流传的招数必然有它的道理所在。可能不是最有效的但绝对是有用的一招。
扫楼没有什么技巧,注意下仪表就可以了。然后圈好区域逐个开始,争取不放过一栋办公楼,每天早上出门前,自己把衣服用电熨斗熨好,打上领带。带上自己的业务包和一瓶矿泉水。就开始了千篇一律的扫楼工作。因为目的明确一般一个公司就待3--8分钟之间。扫楼的艰辛,相信经历过的人都知道,对方是比较少接待你的--象递杯水给你什么的。全凭两条腿不停地走,和一张嘴不停的说。当然还要有脸上的微笑和自信。所以中途必须补充水分,一瓶矿泉水是不够的,出于经济上考虑,一般我经过银行都会进去做2分种,喝杯水再走。(广东发达一点的城市,一般银行都有饮水机-----桶装矿泉水和一次性水杯提供)扫楼持续了整整一个月左右。好在货运这行只需要带上业务包带上手机就可以移动办公--报价、解决杂事什么的。所以对接B/K也基本没什么影响。因为我们有坚强的后盾--操作和文件帮我们处理揽货和收款外的任何事情。我非常感谢她们。在此我向所有从事文件和操作的兄弟姐妹们说声你们辛苦了。感谢你们为公司所做的一切。具体从中碰到的插曲由于时间太久的原因也就逐渐淡忘了。
扫楼结束后以后就基本待在公司开始了又一波TEL访客,此次效果、目的、目标和第一次自然不同。我的扫楼效果是在7月左右体现出来的。也就是我的外贸业务7月份已经踏入正规。B/K,SALES最喜欢的东西,从此成了我的常客。
需要说明的是,我出门扫楼时,包里有二包相对高档的香烟和一大堆香口胶,如果有公司设前台的,香口胶是我必送出的东西专门给前台的,就如同给客人卡片一样。香烟,我不想买最高档的,因为客人大多抽中偏高一点档次的香烟,具体城市爱好的牌子不同。我想我如果拿出最高档的香烟可能给客人留下华而不实的印象(因为以自己的收入、身份不足以支撑你抽最高档的香烟)如果和客人相同档次的又缺乏意境,因为客人天天抽这个也没什么意思。当然低档的不如不带。所以我选择相对高档就是比大部分客人抽的,偏上1、2元左右的香烟。如果有客人抽烟并带我到会议室接见的话,我就会递上我的香烟,判断客人抽烟与否,可注意观察客人的手指--食指和中指的前2个关节以及客人的牙齿当然还有他身上的烟味。如果你贸然递上香烟,而客人又不抽是非常尴尬的一件事情。感觉有点马屁拍到马蹄上的感觉,很不对劲。
要做一个好的优秀的SALES,想像力和观察力都是要经常锻炼的。人一生也是一个一直学习的过程。所以才有了古人所说的,而立、不惑、知命之年。都是虽然人年龄的增长和阅历的积累而逐渐形成的。不好意思,我没有打底稿,没有整理,都是随着思路侃侃而言,说远了大家凑合着看吧。
3个月试用期很慢的度过,(当时感觉,因为每一天都是如此劳累)现在想一下时间一眨眼就过去了5年多。而我的业务量呈直线上升。收入自然水涨船高。由于年少无知,之后开始了几乎夜夜莺歌燕舞的日子。直到现在,我仍每月抽几天和朋友(值得一提的是我现在很多客人都是我的朋友)喝酒、唱K,可能是当时养成的习惯,一时还真难断掉。老觉得浑身不对劲。
我成了分公司最优秀的SALES,当之无愧的NO.1。
《第四节》客人的一句话,让我出了一身冷汗
人是一个复杂的生命体,有很多缺点,但好在又会自己总结,及时改正.当一个人有点小成就后,心里自然而然容易产生骄傲、满足感,石矿也不例外,日子在几乎夜夜莺歌燕舞,外表看来丰富多彩中一天天度过。而石矿个人觉得自己俨然成了物流行家。内贸、海运、空运、整柜、拼箱,几乎无所不知,无所不晓。因为自己手中样样货有B/K且都不是少数。
一天,我接到了一个B/K,好像是去西非TEMA的,我当时给客人安排走MAERSK,客人没提什么要求,给了我B/K,顺利装柜、报关。然而,当船走后,客人告诉我,要求在台湾出正本B/L。我的天,在大陆走的柜怎么能在台湾出B/L??我当时很武断地告诉客人,不可以。客人问我,为什么,我几说,在大陆走的货柜怎么可能在台湾出B/L呢?客人并没生气,反问我,你知道这水船的航行路线吗?我一下楞住了,虽然在TEL中,但自己能感觉到脸变红了,头上立刻出了汗丝。客人继续问,你连航行路线都不知道,那我要求你中途提供一些服务,你怎么做?你不是告诉我你承接了很多货到西非吗?怎么连这些都不知道?我竟然一句话都无法应对,整整出了一身冷汗。还好,并没出什么大乱子,因为客人告诉我,他之前经常走MAERSK,一直都是这样操作的。船的航行路线是台湾---上海---深圳--香港---马来西亚--西非(其实异地出B/L是常有的事情,但当时石矿并没遇到类似问题,并且当时这样操作的客人也是少之又少)
放下TEL,我愣了足足10来分钟,之前还自认为是一个无所不知的优秀SALES,以为知道直航、直拼和ETA就可以了,我终于认识了自己的肤浅,每个行业其实都博大精深,都值得我们去钻研。
于是,我一改之前作风,又开始了另外一种努力。就是努力看船报--船务周刊。每天下班后,一个人待在办公室努力去看,去记。直到今天为止,船务周刊是我看到的最没有任何趣味的刊物。枯燥的不能再枯燥。我去看每一个比较有名气的船公司的每一条航线的航行路线,并努力记住它们所经过的主要国家及港口,那种感觉好像在划航海图。
当苦读了近1个月后,我忽然发现我终于明白了为什么有的船公司价格便宜,为什么有的船公司会快2天或者3天甚至半个月。之前做业务是拿着几个船公司的价格供客人选择,而现在变成,我问清客人的所有要求,帮其量身选择船东。
这种变化后,我发现
一、之前一些客人老拿别的船东价格说我推荐的不合理,一致于老是做不下来的客人,竟然被我说服了好几个。
二、我已经做下的客人都习惯于让我帮他选择符合他条件的船东,对我倚赖和信任更多。付出真的会有回报。
之后,我的老毛病又出现了,又重新开始了莺歌燕舞的日子,只是我这次换了对象,开始了加强钻研业务知识,跑码头、跑监管仓、跑报关行,并由此认识了一大批朋友,开始了密切的交往。我的业务知识开始不知不觉地积累。
现在想起来,我真的感谢我那个台湾客人的TEL和训导。
《第五节》我承运的货物丢了2箱
其实我写的都是在我的工作中遇到的事情,也是大家在销售时候常遇到的事情,那么我把我对所遇到的事情的思维方式、处理方式以及态度展现给大家,是想大家能收到一些启发,事物永远是千变万化的,昨天的事情可能和今天的已经完全不一样了,时间、空间、人物、等等,所以我的处理方式也未必是最佳的方式。
言归正传,做我们这一行,环节众多、复杂,经常会出现各种各样的问题,譬如,1、暴舱,拿不到舱位,2、码头没有吉柜
3、拖车安排不了(尤其是在旺季,或者3大节日前,经常出现,车队那个时候就是上帝了)
4、由于种种原因报不了关
5、报了关放行迟了赶不上船
6、上了船在中转港甩柜,无法按预定时间到目的港
7、对提单迟了,耽误了客人提货
8、最头疼的就是货物遗失。石矿就把当年遇到的丢货的情况复原呈现给大家。
一天,一个客人TEL告诉我,我帮她走的一批散货,少了2箱。目的港的客人正发火,以为她们故意少发呢。搞的她们都不知道怎么解释,弄不好她们以后生意都砸了。
我一听,头嗡的一声就变大了。趁着客人发火,骂我们的时候,赶忙在脑子里整理思路。
客人是我很固定具有相当忠诚度的客人,每周定期有6--7CBM的散货,从广州-----BUSAN,做散货的同行就明白,BUSAN的利润是非常可观的,当时的BUSAN拼箱成本是负USD5,我卖给客人的是USD8/CBM,那么我的利润就是USD13/CBM。占用公司的资金是负资金。(不好意思,现在散货的行情没去调查过,因为石矿已经3年没接散货。主要是现在的公司暂时没做拼箱,石矿这里讲的都是旧皇历了)那么我的利润是多么的可观啊,每周固定发货,都是去BUSAN的。顺便说下,那个时候,你如果告诉客人运费是负的,很多客人估计都不敢给你走货,你帮他们运了货还要到找钱给他们,他们是无论如何也想不通的。反尔你合理(表面看)多报点,他们到能接受。
客人的货物是灯饰产品,用纸箱包装。估计一个纸箱的产品也不会太贵。我之前看过客人的报关单证(每次拿单证都要顺便帮客人审核的,做拼箱的人都知道,散货的单证影响的不只是你自己拿票货,有时候是连累了正个集装箱的拼箱货无法正常出运,所以审核单证是SALES的必须具备的知识和能力),货值在RMB1500左右/箱。那么2箱就是RMB3000。USD400不到。也就是说客人一个月帮我公司创造的利润足够。
等客人骂个差不多了,火也发完了,我的脑子也转了过来。
我对客人,XX经理,首先,我非常诚恳的向您道歉。我承运的货物丢失给您早成了生意上不好的影响。然后关于这件事情,我希望您能静下心听我讲完,然后您自己选择处理方式。
第一、关于您的客人投诉,不见了2箱,估计是真的丢失了货物。因为一般合作这么久的客人是不会随便来蒙我们的。
第二、这件事情,我想帮您出面进行索赔,但是国际运输的索赔程序非常复杂,首先起运港这边证明您发货的数量没少,这个问题不大,我可以让公司帮您证明。然后目的港需要更多复杂的书面文件、图片。就是目的港海关有关部门帮您的客人证明他实际提到货物的有关书面文件,和有关货物的照片(实物证明)。估计您的客人提供不了,即使能提供也不原去搞这些手续,本来少了货就够恼火的了,还要他去做那么多工作,况且货值不多,货物数量也不多。换句话说,根本也就索赔不了。也就是说我们公司赔偿不了您。
第三、既然通过公司赔偿行不通,那么我个人愿意来赔偿您的相等的货值。我希望您能让工厂本周发货时,多发相同的2箱货物给您的客人。货物费用和本周的所有7、8个CBM的费用都由我个人来承担。(运费本来就是负运费)
第四、我希望您能立即回复您的客人,向他讲明我们的观点和处理方式,别影响到以后的生意来往。
我的客人静静地听我讲完,沉默一会说,我非常欣赏你为人的真诚和你的处理问题的态度及方式。我会和客人解释,至于货物,货值也不太多就3000多RMB,我们自己出了就可以了,也不至于让你个人出。关于本周所要走的货物的运费,也不用你来承担,我们公司照以前。但是我有一点要求,希望你以后多关心、想办法不让同样的事情再发生。(忘了介绍,我的客人是贸易公司的经理)
我立刻说,XX经理,我非常感谢您的谅解,既然您坚持不用我赔偿货物损失,那么本周的运费,我是坚决不能收您的,希望您和您的公司也能看到我对贵司的真诚和认真。以后我会提前和监管仓的负责人打招呼,特别关注下贵司的货物。
事情轻而易举的解决了,顺利的超乎我的想像。而客人也一直和我合作下去,并非常愉快。直到我不做散货这一行,客人还要求我帮她介绍一个我放心的拼箱公司和SALES来跟她的货。
其实直到今天我也没去追究货物到底如何遗失,是在那个环节遗失。但我想,或者正是我的态度解决了这次危机,并同时给客人留下了更好印象。
《第六节》浅谈营销
我的连载已经写了一半了,我不知道大家是怎么看我的经历,心态不同,看到的东西自然也会不同,如同一部《红楼梦》有人在连看到了为官之道、有人在里面看到世态炎凉、有人在里面看到繁华世界、有人在里面看到道学、有人在里面看到腐败、、、、、,那么我的连载,相信不同的人,不同心态看到的东西也不同,譬如,有人可能在我的连载看到了商人的狡猾、奸诈,有人可能看到我个人的思维敏捷、宽广,有人可能看到商业的黑暗,有人可能看到我的勤恳、艰辛,有人可能看到我的诚信,有人可能看到运气、、、、不一而止。
那么其实都非我的本意。所以真正能体会到精华的人,必将会得到一些非常有用的东西。我的本意大家自己去细品。我也就不点明了,有些东西要靠自己领会才行。
我想起了我的导师(其实我是大学学历,并未读研,自然也没什么导师)。导师是我实在想不出更好的称谓来尊称他。
我的导师是我读大学期间遇到的,读大学时,石矿曾自己学习之余到社会上做点小生意,就是从家乡带来一些比较便宜的东西,带来广东利用课余时间经营,因此当时对营销学有浓厚的兴趣,所以石矿就报读了社会上一个营销课程,单一讲营销的。我的导师就是我的老师,唯一负责传授我们营销知识的。
由于时间久远,10年之久,很遗憾导师的名字我都忘记了。但是他教给我的一些东西,根深蒂固地留我的脑海中,并一直受用。
我的导师,当是和金利来集团的老总并驾齐驱,就是同年名获《广东十佳青年》。直到今天我也搞不清楚他,为什么会亲自开这么一个营销课程。
经济学上的二八原则,是他传授给我之一,这是一个非常奇特的理论,今天我曾把它应用到很多地方去分析、解释竟然都能让我受益匪浅,譬如应用到股市,那么股市中,赚钱的只有20%,其他的就是平的和亏损的,所以我在玩弄股票中的时候,竟然直到今天未尝一败(被深套的意思)。譬如应用到公司,公司的利润来源于20%的少数几个业务员的业绩。那么同理,其实80%的业务掌握在20%的人手中,明白这一点是一个人不断前进的动力。等等等等
马斯洛夫的金字塔需求理论,是他传授给我的之二,这也是一个非常有用的理论。大家自己去深刻体会,然后能灵活运用在生活中,必然受益匪浅。
当年,在讲到营销中的因素时,他讲的一些东西,直到今天我才真正明白。就是,当年他把关系放在第一,而把口才放在最后,我听他的课程时候,一直都不理解,自己感觉,口才才是最关键的。直到今天我终于明白了。
诚信是一个很重要的东西,阿里巴巴可以说就是靠它起家的,也是把它信奉为至上宗旨。这也是马云先生成功的关键。
我记的凤凰卫视曾对马云先生做过一个专访,其中谈到马云先生当年在北京未成功前的一件小事,当年马云先生还是一个骑着一辆破自行车的小伙子,众所周知,马云先生是一个非常瘦小的男人(原谅我的直言),北京当时一个电视台,曾专门做了一个考查现在社会上正义感的节目,就是找了几个五大三粗的人去偷城市中下水道 的井盖,来往很长的时间、很多人、很多车,自然有高大的男人、有三五成群的、也有独身一人的、有开小车的、也有踩单车的(广东叫自行车的为单车)。都无人理睬、熟视无睹,惟独马云先生,瘦小的他骑着自行车独身而过,又最终回头,喝止这种偷窃行为,于是电视台的人赶忙围过来采访,此活动也算马云先生帮他们顺利画上了句号。
于是此片断在北京的电视台中播放,于是此片断成为资料留在了电视台,于是此片断在凤凰卫视中再现,让我们认识了马云先生的另一面,非商人的一面。
那么可以说,其实马云先生的成功和他的人格魅力----人品其实是分不开的,而大多数人只看到了他和运气,就象比尔盖茨的同学,都是高才生,都瞧不起比尔(我相信很多他的同学,现在还是认为比尔不如他,只是好彩广东称运气为好彩)。
关系学是一个非常复杂的学科,关系也是一个非常复杂的事物。
关系有先天而来的,譬如你是某高官的子女、家人、亲戚。
关系很多是后天建立的,人的素质不同、经历不同、性格不同、人品不同、态度不同、、、、、所建立的关系自不相同。
写到这里,石矿发现如果写关系学,一旦写下去,会很长很长,还是立马收笔。
用石矿最喜欢PhilipS的文字广告收笔.
让我们做得更好.
这非常简单的几个字,是石矿至今认为最好的广告词.当今广告无出其右.
他包含了以下几个含义(石矿个人的理解,如果曲解了其含义,请PhilipS公司原谅):
A、我现在做的已经很好。(这反映了企业的自信)
B、我一直在努力做的更好。(这反映了企业精神)
C、我会一直随着顾客的要求、时代的变化,去不断提升(这反映了企业文化)
那么我们做业务也需要这样,有自信、不自大、一直努力、不亢不卑。
让我们做得更好。
忙碌的一天结束了,又可以静下心写点东西,但是当我打开目录准备写下去,突然感觉无法继续写下去,因为下面的章节大部分会涉及到公司,不管是以前的公司还是现在的公司,石矿都不愿对其公开做出任何评价,这很令石矿头疼,无法如之前那样详尽所列,所以石矿决定大幅度缩减章节,希望大家能理解石矿矛盾之心理和难为之处。
《第七节》我决定离开初入行的公司,寻找更适合我的公司
大概是2002年底左右(就是非典的前几个月),石矿做出了一个决定,离开初入行的这家公司,去寻找更适合自己的公司。不管之前发生什么事情,石矿仍心存感激,毕竟是从这家公司正式踏入了这个行业。
石矿觉得,人应该有一颗感恩的心、一颗宽容的心。一个离开公司之后老是说公司坏话的人,别人未必就会对你产生好的评价、看法。不管这家个公司有如何对不住自己的地方。时间会让人消除很多芥蒂。
那么石矿此时觉得需要好好调整下心态,于是石矿开始了旅游,桂林----黄山---北京---泰山。经历了1个月左右的时间,石矿完成了整个旅途。桂林山水之清秀、黄山之秀美、北京之文化、泰山雄壮都留在了石矿的记忆中。桂林之山水秀美,让你不忍再踏入凡尘;当你登上泰山之巅,你才真正体会到一览天下小的感觉,人间万物尽收眼下,高处寒风瑟瑟,可谓高处不胜寒。而人的胸怀一刹那竟宽广之及。黄山只秀美其实由于季节原因,体会并不深刻;而北京文化之深厚,让人惊叹无比。长城的好汉坡虽有点名过其实,但是亲身经历过,感觉自然不同;和绅之府邸----恭王府花园,虽只开放了一半,但其富甲天下之霸气(比尔盖茨今天的财富亦与其不可同年而语)、才高八斗之谋略至今仍令石矿感慨万千。
旅游确实能让人学到很多,尤其是体会到很多深层的东西,古人语读万卷书不如行万里路,确实如此。《第八节》突如其来的非典打击了我的信心.+
《第九节》在新的公司里,已经基本成熟的市场大蛋糕中,我寻找属于我的奶油
石矿归来广东之际恰遇非典,进入现在的公司,中国的外贸出口受到数月的挫折、加上公司固有的客户群市场非常庞大,非常完善,石矿的业务迟迟难以找到突破口,令石矿信心大受打击。
之后经过近一年多的思考,石矿终于把握了方向,找到了突破业务的方法和点位。那么石矿在新的公司里,已经基本成熟的市场大蛋糕中,寻找到了属于自己的奶油。并且随着时间的推移,必然越来越多,越来越大。
《第十节》我现在负责MAERSK和HYUNDAI的放舱/放价 公司是MAERSK和HYUDAI的强大庄家。主打航线:
1、MAERSK 华南、华北、华东之西非,具有绝对优势。西非第一强庄。
2、MAERSK&HYUNDAI之中东、印巴航线,其中Chittagong具强大优势
3、MAERSK华南、华北、华东之澳洲,HYUNDAI华南澳洲
4、其他MAERSK华南之东、南非,欧洲、地西、地东、东南亚大柜
5、HYUNDAI美线星级服务,及HK起步之中东航线。华东指--上海、福州、宁波、厦门; 华北指--青岛、大连、天津、连云港;
华南指--南沙、深圳、广州、莲花山、佛山、中山、小榄、江门、容奇、北窖、勒流、新会、珠海、三水、公益、湛江、汕头、海口
第四篇:2012货代业务考试题
2012年货代考试试题
一、单选题
1、《最高人民法院关于审理海上货运代理纠纷案件若干问题的规定》于2012年5月1日起施行,其中第八条关于货运代理交付提单的问题采取了保护货物所有人利益的司法政策。根据该条规定,当货运代理企业在分别接受契约托运人和实际托运人委托的情况下,应当将其取得的提单首先交付给()。
A、契约托运人B、实际托运人C、契约收货人D、实际收货人
2、货运代理企业的责任可以通过投保责任险将风险事先转移,但作为货运代理企业或其工作人员必须清楚地懂得,投保了责任险并不意味着保险公司将承担所有的风险。通常情况下,保险公司对于货运代理企业的()引起的损失负赔偿责任。
A、倒签提单B、预借提单C、无单放货D、错误与遗漏3、2011年1月1日实施的《国际贸易术语解释通则2010》将原来的13条术语减少到了11条术语,删除了《国际贸易术语解释通则2000》中D组的五个术语中的四个术语,只保留了()术语。
A、DAFB、DESC、DDUD、DDP4、根据我国PICC海洋运输货物保险条款的规定,下列()不属于PICC海洋运输货物保险条款平安险的承保责任范围。
A、自然灾害造成货物的全损B、自然灾害造成货物的部分损失 C、意外事故造成货物的全损D、意外事故造成货物的部分损失
5、关税的征税主体是国家,由海关代表国家向纳税人征收,下列不属于纳税义务人的是()。A、进出关境运输工具负责人B、进出境物品的所有人 C、进口货物的收货人D、出口货物的发货人
6、在货物进出境报检业务中,报检人申请开通电子报检手续时,应提供的资料不包括()。A、报检人的登记或注册证明复印件B、电子报检登记申请 C、电子业务开户登记表D、电子报检单
7、我国《海商法》规定,承运人对非集装箱货物的责任期间,是指从(),货物处于承运人掌管之下的全部期间。
A、接收货物/交付货物B、堆场/堆场C、装上船/卸下船D、仓库/仓库
8、马尔萨什洛克港(Marsaxlokk,MALTA)是国际海上集装箱货物运输中()上的港口。A、远东-北美航线B、远东-欧洲航线C、澳新航线D、日韩航线
9、在国际海上集装箱货物运输实践中,货物在装货港装船后,承运人签发提单,托运人在将全套提单交回承运人,并指定收货人,承运人以电讯方式授权其在卸货港的代理人,在收货人不出具提单的情况下交付货物。这种做法被称为()。A、电放B、订舱C、签单D、背书
10、在航次租船合同下,合同规定“满载货物10000吨,船舶出租人有5%上下幅度的选择权。运
费为每吨40美元”。船长宣载10500吨,而承租人实际提供10000吨货物。承租人应付给船舶出租人()的亏舱费。
A、0美元B、1万美元C、2万美元D、3万美元
11、在国际海上不定期船运输中,船员由船舶出租人雇佣,承租人拥有船舶营运权的租船方式是()。
A、定期租船B、航次租船C、光船租船D、包运租船
12、在国际航空货物运输中,正确表述航空运费的英文单词是()。
A、ocean freightB、weight chargeC、chargeable weightD、volume weight
13、在国际航空特种货物运输中,有关贵重货物声明价值的规定,下列表述不正确的是()。A、托运人交运贵重货物自愿办理声明价值B、托运人交运贵重货物必须办理声明价值 C、每航次班机上所装载的贵重货物,价值不得超过一百万美元 D、每票货运单货物的声明价值不得超过十万美元
14、在国际航空货物运输中,计费重量是指用以计算货物航空运费的重量。通常情况下,计费重量要考虑货物的()。
A、实际毛重B、较高重量分界点的重量C、体积重量D、以上三者都是
15、国际铁路联运运单具有运输合同证明和货物收据的功能,不具有物权凭证的功能。因此,国际货协运单中的收货人一栏内应填写的是()。
A、发货人的详细资料B、收货人的详细资料C、空白(不填写)D、凭指示
16、世界各国为了便利国际道路运输,制订了一些关于国际道路运输方面的国际公约的规则,我国已经加入()。
A、集装箱关务公约B、国际道路货物运输合同公约C、道路标志和信号公约D、道路交通公约
17、在国际道路货物运输中,道路整车运输承运人的责任期间的()。A、货运站/货运站B、货运站/卸车C、装车/卸车D、装车/货运站
18、我国《海商法》和《合同法》均采纳的多式联运经营人责任制度是()。A、分割责任制B、网状责任制C、统一责任制D、经修正的统一责任制
19、国际多式联运费用计收方式主要有单一制、分段制和混合制三种。货物从托运到交付,所有运输区段均按照一个相同的运费率计算全程运费的是()。A、单一制B、分段制C、混合制D、以上都不是 20、在物流信息技术中,IOT的中文全称是()。
A、全球定位系统B、地理信息系统C、智能运输系统D、物联网
21、()是比较常见的结构,它是指每个供应商可以为多个制造商服务,每一个制造商可以从不同的供应商那里获得原材料,按照产品的质量或者价格等的差异分别有不同的分销商进行分销。
A、链式机构供应链B、网状结构供应链C、功能型供应链D、创新型供应链
22、在国际危险货物运输中,盛装能够产生有毒气体或蒸汽的危险货物时,应当选用()的包装封口。
A、气密封口B、液密封口C、有效封口D、牢固封口
23、危险货物的标志是在包件上使用图案和相应的说明描述所装危险货物的危险性和危险程度,下列标志的图形(注:本题仅给出图形)表明危险货物分离中第六大类的是()。
A、B、C、D、24、在国际海上货物运输中,发生下列()情况下,根据海上货物运输合同和我国《海商法》的有关规定,收货人可以向承运人提出索赔。
A、承运人在目的港交付的货物数量等于提单中所记载的货物数量 B、承运人的目的港交付的货物数量多于提单中所记载的货物数量 C、承运人在目的港交付的货物数量少于提单中所记载的货物数量 D、承运人在目的港交付的货物数量等于运单中所记载的货物数量
25、我国《海商法》规定,承运人向收货人交付货物时,货物灭失或损坏的情况非显而易见的,集装箱货物交付的次日起()日内,收货人未将货物灭失情况书面通知承运人的,视为承运人已经按照运输单证的记载交付以及货物状态良好的初步证据。A、10B、15C、20D、30
二、判断题
26、在国际货物运输服务方面,对委托人或货主而言,国际货运代理人可以起到组织协调、咨询顾问、降低成本和资金融通等作用。
27、在我国,国际货运代理企业既可以作为代理人从事国际货运代理业务,也可以作为独立经营人从事国际货运代理业务。
28、根据《国际贸易术语解释通则2010》的规定,在FOB术语下,卖方承担货物装上船为止的一切风险,买方承担货物自装运港装上船后的一切风险。
29、国际货物买卖合同中规定的装运期是指卖方将合同规定的货物装上运输工具或交给承运人的期限,作为国际货运代理人应注意它与交货时间的区别。但在使用FOB、CIF、CFR等贸易术语签订的买卖合同中,交货和装运的概念基本上是一致的。
30、在信用证交易中,银行根据信用证取代买方承担了作为第一付款人的义务,所以信用证是一种银行开立的无条件的承诺付款的书面文件。
31、国际货运代理人在填制出口货物报关单时,对于同一批货物中有不同贸易方式的货物,一般填写在同一张报关单上。
32、我国检验检疫机构对海关已建立了“先报关,后报检”的通关协调机制,海关一律凭报关地
检验检疫机构签发的《入境货物通关单》或《出境货物通关单》放行。
33、承运人提供的集装箱(C.O.C)应能满足抵抗海上运输中所可能遇见的风险的条件,货主箱(S.O.C)则应能满足抵抗海上运输中所会遇到的风险的条件和能满足货物运输所需要的条件。
34、提单是承运人保证据以交付货物的“物权凭证”,提单的转让或买卖是受时间上的制约的,在办理提货手续前,提单是可以转让或买卖的,但是,一旦办理了提货手续后,该提单就不能再转让或买卖了。
35、根据《93装卸时间解释规则》,工作日是指没有被装卸时间明确排除在外的日数。因此,航次租船合同中没有明确从装卸时间中扣除的日期均应作为工作日,不论是星期
六、星期日还是节假日,只要合同中没有明确扣除的话,都不能扣除。
36、递交装卸准备就绪通知书是指船舶抵达合同规定的装卸地点后,船舶承租人或其代理人向船长或其代理人发出准备就绪等待装卸货物的通知。
37、在航次租船合同中,通常表明出租人不负责装货费用,但负责卸货费用的术语是FIOST。
38、在国际航空货物运输中,集装箱代号为PAP2233CA,表明该集装箱是属于中国国际航空公司注册的飞机集装板。
39、在国际航空货物运输中,集中托运货物只能按整票(整批)货物办理声明价值,不得办理部分货物的声明价值,或办理两种以上的声明价值。
40、在国际航空货物运输中,托运人应自行填制航空货运单,也可以要求承运人或承运人授权的代理人代为填制。承运人对货运单所填各项内容的正确性、完备性负责。
41、在国际铁路货物运输中,铁路特种货物运输主要指铁路危险货物运输、铁路阔大货物运输、铁路鲜活货物运输和其他特定运输条件货物运输。
42、我国颁发的国际道路运输行车许可证分为《国际汽车运输特种行车许可证》和《国际汽车运输行车许可证》。前者适用于在我国境内从事国际道路旅客运输经营和一般货物运输经营的外国经营者,后者适用于在我国境内从事国际道路危险货物运输经营的外国经营者。
43、目前比较有影响的国际货物多式联运公约和规则有《联合运输单证统一规则》、《联合国国际货物多式联运公约》和《联合国国际贸易和发展会议/国际商会多式联运单证规则》,他们均强制适用于国际货物多式联运。
44、多式联运经营人应当对合同约定的全部运输负责。多式联运经营人除了对自己及自己的受雇人或代理人的行为负责外,对托运人、收货人等在内的货方而言,还必须对区段承运人及其受雇人或代理人的行为负连带责任,但可以向其追偿。
45、仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物、存货人支付仓储费的合同。仓储合同中,仓储保管的对象既可以是动产,也可以是不动产,仓储货物所有权随着货物占有权转移而改变。
46、在仓储与配送业务实践中,物流中心主要有TC、DC、SC、PC四种类型。从现代物流发展趋势看,为了加速商品的运动,更好的使物流系统顺应用户需求的特点,物流中心逐渐从TC转向DC。
47、国际货运代理人代办国际海上危险货物托运时,应随托运单提供中英文对照的“危险货物说明书”或“危险货物技术证明书”一式数份,显示品名、性能等内容,供港口、船舶装卸和运输
时使用。
48、当货物运输自检内所装的危险货物或其残余物完全卸掉后,应立即除掉或遮盖掉那些由于装运此类物质而显示的标牌、橘黄色标志。
49、在国际货物运输中,托运人应承担提供正确的货运资料和妥善包装货物的义务,如有货物包装不良或标志不清,由此引起货物本身的灭失或损坏,承运人可免除对托运人的赔偿责任。50、在国际海上集装箱货物运输中,如果托运人与承运人约定在CFS交付货物,则在拼箱作业过程中出现的货损应由托运人负责。
三、多项选择题
51、我国甲公司作为被保险人就一批进口货物向保险人投保了中国人民财产保险公司海洋运输货物保险条款中的一切险。根据该保险条款的规定,保险人对在运输途中的货物由于在()所造成的损失,承担赔偿责任。
A、卸货港卸货时遭雨淋B、卸货港卸货时遭钩损 C、海上遭遇暴雨淋湿受损D、海上因船舶失火受损
52、国际标准化组织(ISO)第一系列集装箱长度主要分为10、20、30、40英尺四种类型,集装箱宽度为8英尺类型的包括()。A、1AB、1BC、1CD、1D53、为保证国际航行的安全,各国运输企业在技术规范、航行程序、操作规则上必须统一,同时为了便于航空公司间的合作和业务联系,国际航空运输协会(IATA)将世界划分为三个航空运输业务区:T1区、T2区、T3区。下列属于T1区的国家是()。A、阿根廷B、美国C、哥伦比亚D、意大利
54、国际多式联运服务的基本原则是()。A、安全B、准确C、及时D、经济和便捷
55、供应链管理是指对供应链设计的全部活动进行计划、组织、协调和控制。与传统管理相比,其特点主要有()。
A、系统协调与集成B、商务系统过程控制 C、物资流、资金流和信息流的综合控制D、专业化分工
四、简答题
1、第三方物流企业与传统物流企业的业务有本质的区别,具有自己鲜明的特征,其突出表现在哪五个方面?
2、写出五个我国铁路运输出境口岸(车站)名称及其相邻的国家。(要求写出五个不同国家)
五、计算题
1、青岛甲外贸公司以CIF LONDON贸易术语出口2个40GP的货物到英国伦敦,经上海洋山港转船。甲外贸公司向乙国际货运代理人咨询海运费事宜。经查:上海港到伦敦的费率是USD3000/40GP,青岛经上海转船的费率是在上海到伦敦的费率基础上加200USD/40GP。另有燃油附加费5%。作为乙国际货运代理人,请计算并答复甲外贸公司的下列咨询: ⑴每箱的基本运价是多少? ⑵每箱的附加费是多少? ⑶总运费是多少?
2、我国A出口商通过B国际货运代理人办理一票普通货物的空运事宜,经北京出口至日本东京,但A出口商对于航空运价、运费并不是很了解,于是咨询B国际货运代理人有关北京至日本东京航空运价、运费问题。假设公布运价如下: BEIJINGCNBJS Y.RENMENBICNYKGS TOKYOJPM230N***0请计算并答复客户的下列咨询:
⑴出口商托运的货物计费重量为6公斤时,应支付多少运费? ⑵出口商托运的货物计费重量为15公斤时,应支付多少运费? ⑶出口商托运的货物计费重量为45公斤时,应支付多少运费? ⑷出口商托运的货物计费重量为70公斤时,应支付多少运费? ⑸出口商托运的货物计费重量为200公斤时,应支付多少运费?
六、案例分析题1、2011年12月初,我国A外贸公司委托B货运代理公司代为办理一批海运货物出口手续,装货港为中国宁波港,卸货港为英国伦敦港。双方当事人签订书面的海上货运代理合同,并就货运代理企业交付单证和委托人支付费用互为给付条件做了明确规定,B货运代理公司依合同完成了全部委托事宜。货物出运后,由于A外贸公司未向B货运代理公司支付相关费用,所以B货运代理公司扣留该票货物的海运提单和其他单证。请分析并回答下列问题:(参照《最高人民法院关于审理海上货运代理纠纷案件若干问题的规定》第七条的规定:海上货运代理合同约定货运代理企业交付处理海上货运代理事宜取得的单证以委托人支付相关费用为条件,货运代理企业以委托人未支付相关费用为由拒绝交付单证的,人民法院应予支持。合同未约定或约定不明确,货运代理企业以委托人未支付相关费用为由拒绝交付单证的,人民法院应予支持,但提单、海运单或者其他运输单证除外。)
⑴B货运代理公司是否有权利扣留提单,为什么?
⑵如果合同未对上述交付单证和支付费用问题做出约定,B货运代理公司是否有权扣留提单,为什么?
⑶如果合同未对上述交付单证和支付费用问题做出约定,B货运代理公司是否有权扣留其他单据,为什么?
2、我国A公司与美国B公司签订进口一批设备的贸易合同,FOB美国西雅图,目的港为山东青岛。A公司委托我国C货运代理公司代为办理货物运输事宜。C货运代理公司代表A公司向D船公司订舱,D船公司签发的提单上显示的起运港和目的港分别为西雅图和青岛。A公司向我国E财产保险公司投保海洋运输一切险,保险单上显示的起运港和目的港分别为西雅图和青岛。该批设备分别装入三个集装箱。在海上运输途中,因船员驾驶船舶疏忽发生碰撞,其中一个集装箱落入海中灭失;另外一个集装箱在运往A公司在青岛仓库的途中,由于集卡驾驶员操作失误,集装箱从卡车上跌落地面,严重受损。请分析并解答下列问题:
⑴D船公司是否对两个集装箱货物的损失承担责任,为什么? ⑵E保险公司是否对连个集装箱货物的损失承担责任,为什么?
七、操作题
1、在国际海上集装箱货物运输中,集装箱在装载货物之前,都必须进行严格检查。如果国际货运代理人不能亲自办理集装箱检查,则需要委托集卡(拖车)司机代为检查。国际货运代理人应将现场检查集装箱空箱的哪些具体操作事宜告知集卡司机?
2、在国际航空货物进口代理业务程序中,除部分进口货物存放在民航监管仓库外,大部分进口货物存放于各货运代理公司自有的监管仓库。由于货主的需求不一,请列出货物进口后的制单、报关、运输的一般操作形式。
第五篇:货代业务工作总结
货代业务工作总结
一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。询问:
① 有没有现货? 要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装? 毛重?体积? ④ HS 编码,CAS NO.⑤ 付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓
① 制作托书 托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文 划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS 号码
批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期 伍、关于商检
① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。注意: ① 出运港 ② 目的港
③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容
8.如果可以押汇,要投信用证保险。
① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。9.工厂分析单
① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码 ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。
需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字
3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料)
11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。12.工厂寄单。
① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单
13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。
正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。14.收到货代提单,复印留底。
15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日 16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确 内容是否一致
17.货代退回核销单,先不要寄给工厂
① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂
② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。
④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销