第一篇:企业的CRM能力
企业的CRM能力
------伴随着互联网进入中国的,不仅有技术上的新名词,同时还有很多管理上的新概念。企业的CRM能力就是其中的一个。世界上一些知名的咨询公司都有关于企业CRM能力概念的诠释。
---来自全球实施CRM的经验告诉我们,企业文化的变革是实施CRM成败的关键因素。对中国的绝大多数企业来讲,当前的重中之重是提升企业的CRM能力,而不是仅仅买一套CRM软件。CRM系统实质上就是将企业有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT的系统之中。CRM所包含的内容非常多,通过不同的模块来处理不同的业务流程。例如CRM领域的领先者Siebel公司,其CRM产品多达14种,共计140多个模块,覆盖11个行业领域。
---实施CRM系统的本身不是目的,那么什么是目的呢?借助CRM系统完成以往靠人工为主的传统管理办法无法实现的功能,更进一步拓展和优化CRM能力,实现企业的利润最大化才是目的。
---什么是CRM能力
---CRM能力反映在与客户所有的交互过程之中,反映在洞察了解客户为中心的CRM战略之中,同时也反映在企业的文化当中。2000年,埃森哲咨询公司在全球范围内对200多家企业进行了调查,并把CRM能力分解成为54种具体能力。根据CRM能力的不同,埃森哲将这些企业进行了划分:CRM能力落后的企业;CRM能力中等的企业以及CRM能力相当强的企业。
---通过对CRM能力与销售回报相联系的研究发现,CRM能力落后的企业,它的销售回报是-1%;CRM能力比较平均的企业,其销售回报是13%;CRM能力领先的企业,它的销售回报可以达到33%。
---在所有的54种CRM能力当中,排在前10位的能力作用比较大,占到50%以上的销售回报是通过这前10种能力来完成的。埃森哲咨询公司在其《企业CRM能力价值调查分析报告2000》中列举了10种最为关键的CRM能力:
---1.了解客户对企业的利润价值;
---2.建立有效的客户服务系统;
---3.战略性地管理企业大客户;
---4.有效地利用在服务中获得的客户信息;
---5.主动地确定客户的问题并沟通解决办法;
---6.通过客户教育来防止客户共同的问题;
---7.吸引、培养并保留最优秀的销售人员;
---8.把产品价值清晰地表达出来;
---9.实施有效的品牌、广告和促销战略;
---10.对服务人员实行公平的待遇与奖励。
---普华永道咨询公司也非常注重对CRM的研究,全公司先后发表过4000多篇关于CRM的论文,出版过30多部关于CRM的专著。普华永道首席顾问张蔚云认为,应该从下列几个方面来衡量企业CRM能力的指标:
---1.企业是不是把客户的信息作为战略性的资产来管理?
---2.企业是否评估客户持续的价值?
---3.企业如何满足和定义客户的期望?
---4.企业的发展战略是否与客户的价值相匹配?
---5.企业是否进行了跨部门或跨分支机构的集成?
---6.企业是否主动地管理客户体验?
---在对这一问题的研究过程中,笔者注意到中国的企业家也有关于这方面的论述。
---谈到企业核心竞争能力时,海尔集团CEO张瑞敏指出:“核心技术不等于核心竞争能力。Intel生产芯片,是电脑的核心部件,但其核心能力不如Dell强。波音有核心能力,但最核心的部件是飞机引擎,来自通用电气公司。核心竞争能力并不在于你必须有一个零部件,更多意味着你有没有抓住市场用户的资源,能不能获得用户对你企业的忠诚度。如果能,那就是市场竞争力,核心竞 争力。”就其实质而言,张瑞敏指出的企业核心竞争力就是企业的CRM能力,这也是笔者了解到的迄今为止中国企业家关于CRM能力最为科学的表述。---评估企业的CRM能力
---积极地对企业目前的CRM能力进行评估,然后进行相应的转化和变革,是改变中国企业管理落后的现状,提升企业市场核心竞争能力的一条必由之路。通过评估可以让企业清楚地知道自己的问题所在,哪些问题是通过技术可以解决的,哪些问题是需要转换观念才能解决的,哪些问题是细化流程可以解决的,哪些问题是需要进行战略调整才能够解决的。只有将这些问题解决了以后,CRM系统实施起来才会速度快,才会有效果,才能尽快取得投资回报。CRM是一个只有逗号,没有句号的的项目。企业CRM能力的提高是一个根据市场竞争变化不断调整的渐变过程。在信息化社会的今天,提高CRM能力需要CRM软件系统作为支撑。
---普华永道将企业CRM能力高的企业称作为“市场智能企业”,并根据多年的经验提出了实现“市场智能企业”的商业模型,以帮助企业提升CRM能力,延长客户的生命周期,取得更好的效益。在“市场智能企业”之中,企业以全新的视角和观念来看待自己与客户的关系,企业的组织结构、业务流程等都要以客户为中心来进行变革。
---那么,什么样的企业才是“市场智能企业”呢?张蔚云这样看待这一问题: “例如,A公司是一家从事金融业务的企业,根据某一特定客户的需求向其提供相应的服务,这些服务的内容包括货币市场基金、家庭生命和财产保险、共同基金投资、信用卡业务以及家庭贷款业务等等。这位客户经常出差,所以不能够及时付清信用卡账单。由于这一客户状态被清晰地记录在系统之中,而且又能够在不同的部门实现客户信息的共享,信用卡部可以清楚地知道客户没有付清账单的原因,而不是像过去那样只要客户没有付清账单,就打电话通知客户,称其恶意透支。A公司同时还不断地了解和研究该客户的喜好,根据了解到的这些信息,向客户提供购买房产和汽车租赁服务,并主动地告诉客户有关购买第二套房产对税收的影响,以及如何办理二次贷款等等。当利息上调时,A公司还会主动地询问客户现在的贷款是否还要继续下去;根据客户家庭子女的情况,A公司及时地向客户子女提供大学贷款项目。所有这些联系都通过电子邮件来进行,在没有得到客户许可的情况下,A公司从来不打电话给这个客户。在这个例子中,A公司很好地在合适的地点,通过合适的方法,向客户提供了他所需要的服务。在客户看来,这些服务和产品完全是针对自己的需要,是个性化的。在这个过程中,A公司通过成功管理客户延长了客户的生命周期。这个A公司就是一家„市场智能企业‟。”---这个“市场智能企业”的例子,听了让人感到非常兴奋。如果中国的企业都能够这样做的话,我们根本就不怕竞争,根本就不怕加入WTO。然而令人遗憾的是,放眼国内,还很难找到这样一家“市场智能企业”。诚然,目前中国企业的管理状况普遍不佳,距离“市场智能企业”的要求可能还十分遥远,但是具体到个别企业而言,还是有很多在积极地朝着这个方向作不懈的努力。
---提升企业的CRM能力
---“以客户为中心”是目前使用频率最高的词汇之一。能够将“以客户为中心”这句口号固化到企业的业务流程之中,使其变成为日常业务活动的组成部分,进而提升客户满意度与忠诚度,是企业非常关心的问题。“以客户为中心”是一种理念,按照一个逻辑的顺序来排列,首先是
理念变为心动(通过理念的灌输,让人们能够从心里接受这一理念),其次是心动变为行动(人们将所接受的理念付诸实际行动)。由于各种主客观原因的存在,人们对这一理念的理解难以做到整齐划一,最终导致在行动上出现很大的差异。如同鲁迅对红楼梦所言——一部红楼梦,才子看到缠绵,革命家看到排满。由于围绕“以客户为中心”所进行的各种活动无法标准化,活动效果也难以进行量化的评估,因此,这一理念给人的感觉始终是停留在口号上。---管理界广为流传着一句箴言:“如果你不能度量它,你就不能管理它。”几年以前,笔者曾经在南方某市的电信企业做过“客户满意100”的活动(至今仍然有很多电信企业在重复这个故事)。当时活动举办得轰轰烈烈,耗资颇多,然而活动的效果却无法不断延续。后来笔者对这一问题进行过研究,然而始终没有找到解决方案。今天如果有机会再去做“客户满意100”活动的话,笔者就会选择CRM系统作为操作的平台,由系统去指导和监控客户的满意度。由于CRM系统就是按照“以客户为中心”的理念将营销、销售、服务等各个环节的流程固化到IT系统之中,从而使得过去难以标准化与量化的活动,实现了标准化和量化,使得以往让人感到只是口号的“以客户为中心”,真正变成为一些企业每日每时的具体行动。
---由于工作原因,笔者需要经常奔波于一些城市之间,因此也经常用“以客户为中心”的视角观察这些城市机场的服务。如今的北京首都机场发生了深刻的变革,乘客再也不需要拉着行李东奔西走寻找更换登机牌的柜台了——现在任何一个柜台都可以办理任何一个航班的登机牌以及行李托运手续。支撑北京首都机场实现“以客户为中心”变革的基础是什么呢?是IT技术的应用,没有IT技术的支撑,这种变革是不可能实现的。每一个柜台都可以更换每一航班的登机牌,比以往专门的柜台更换对应的航班登机牌对IT系统提出了更高的要求,无论是系统的复杂性还是数据库海量信息处理的能力,都是以往不能相比的。这套系统中同时还运行货运系统(查询、制运单、制舱单等功能)、财务系统、常旅客系统、运行管理系统、电子邮件系统、行李处理系统以及行李传送系统等等。
---“以客户为中心”也是众多银行的宣传品中经常提及的理念。凡是与银行打过交道的人都知道,银行的柜台服务分为对公业务与对私业务两类,对公的柜台办理企业、机关单位的业务,对私的柜台办理对老百姓个人的储蓄存取款业务。我们经常看到这样的场景:对私业务柜台前面的储户已经排成长队,对公业务的柜台虽门可罗雀却也不伸手相助。是什么原因造成如此状态?是银行员工的团队意识不强烈,还是银行的领导安排工作不得力?其实都不是。原因在于没有一个成熟的IT系统来支撑“以客户为中心”的理念。现在,深圳的有些银行已经将过去不同的柜台接待不同客户的做法彻底摒弃,推出了“一柜通”服务——不管办理对公业务,还是办理对私业务,都可以在一个柜台上完成,有效地提高了对客户的服务能力,增强了客户的满意度。
---今天,对中国的广大企业来讲,企业的CRM能力可能是一个新的管理概念。然而细细一想我们会发现,这一理念所包含的内容都是似曾相识的,因为很多内容我们以往或多或少都曾经做过,遗憾的是由于没有相应的IT系统做支持,所做的很多工作都逐渐地淡化了。---对提升企业CRM能力有兴趣的企业,不妨对照下面的问题,找找自己的差距。---1.你的销售代表能否方便快速地获取客户服务、送货和历史交易的数据?
---2.你的企业是否量化每个客户的盈利贡献?
---3.你的企业是否利用客户信息为销售和市场活动服务?
---4.你的企业是否将市场推广活动的结果用于销售预测和生产计划中?
---5.你的企业是否奖励忠诚度高的客户?
---6.你是否量化市场活动的效益?
---7.客户信息系统是否为企业的各个功能和环节所使用?
---8.你知道你的客户希望你通过什么方式与他联络吗?
---9.你的企业文化是以客户为中心还是以产品为中心?
--10.你的企业是否从不同的角度划分客户和潜在客户?--11.你的企业的高层管理者是否支持向以客户为中心转变?
第二篇:电信企业CRM系统分析
电信企业CRM系统分析
背景
中国联通提出要建设自己的大客户管理系统,中国移动、中国电信也开始规划要建设自己的大客户系统,实际上,这体现了在中国即将进入WTO,市场经济体制将得到进一步加强的情况下,企业为在未来的市场竞争中占尽先机而未雨绸缪的急切心态。不错,企业的经营理念已经从“以产品为中心”转向了“以客户为中心”,市场竞争也不仅仅停留在扩大占有率的“圈地运动”上,如何留住现有的客户并充分发掘现有客户的价值,已成为一个现代企业所要考虑和关注的热点。
在这一背景下,CRM(客户关系管理,Custom Relationship Management)应运而生。这一理念及其所能带来的效益无疑是令人向往的。
著名会计公司安达信估计,如果一个公司的销售额有10亿美元,拿出其中的10%投资排名前20名的CRM软件,它的销售额还能上升4000万美元~5000万美元。如果愿意投入更多,销售额增幅还能上升两倍,达到1.2亿美元.“客户满意度如果有了5%的提高,企业的利润将加倍。”–Harvard Business Review “一个非常满意的客户的购买意愿将六倍于一个满意的客户。”–Xerox Research “2/3的客户离开其供应商是因为客户关怀不够。”–Yankee Group
“93%的CEO认为客户管理是企业成功和更富竞争力的最重要的因素。”–Aberdeen Group
但是,CRM项目的失败率也相当高。虽然在世界范围内,有数百家企业号称自己能做CRM,有数以千万级的企业实施了CRM项目,但是CRM仍然是最难以实现的项目之一。这是为什么呢?
CRM概念
首先也是最关键的原因是人们对于CRM究竟要做什么不了解,即对什么是CRM这一概念不清楚。
CRM不是万灵药,很多应用CRM,对此给予厚望的公司在受挫后发现,CRM不是他们想象中简单的“购买软硬件,加强与客户联系,引发商机,然后挣钱”的不二法门。IT和高科技是CRM战略中重要的组成部分,但是,如果对商业目标和执行手段缺乏深刻的理解,IT技术搭建起来的CRM也只是一个泡沫,一个虚无的空中楼阁。“没有技术支持,CRM寸步难行,但CRM不仅是个技术问题。” “如果你只是把CRM当成一个技术来用,CRM就失败一半了。”
必须认识到,CRM首先是一种企业理念,即“以人为本,以客户为中心”的思想,而作为一家企业,采用这种思想的首要目的是盈利,所以要确保CRM名实相符,以下两步是首要的。
第一步也是最关键的一步,是让企业各部门提出他们所面对与客户相关的市场开发、竞争、客户满意,有那些是最重要的挑战,让不同部门关切的事都能融入规划考虑范围,经由
成本效益来制定各种项目的优先次序,及可以衡量的指针。再考虑这些项目执行应具备的机能,这种做法才称得上是正确的CRM实施策略,才有可能成功。
第二步,在企业员工和部门中树立客户是“企业永恒的宝藏”,而不是“本部门的一次交易”。所以,每一次与客户接触都是学习了解客户(Learn Customer)的过程,也是客户体验(Experience)企业的机会,所以真正的关心客户,为每位客户设计相符的、个性化的建议,才能让客户体会到企业的价值。
在以上两个前提的基础上,通过建立CRM系统整合企业系统资源和信息资源向客户提供全方位的服务,从而实现这样的目标,即“在现有的客户资源内做更多生意,把握带来巨大利润的客户,不让他们溜走,同时发展更多的客户。”
CRM所要做的工作很多,主要集中在三个方面:
市场营销:通过分析市场状况和客户信息,找到最有价值的客户和最具潜力的产品,了解客户的构成、掌握客户的行为、预测客户的行为、发现重要客户、管理市场活动。
销售:销售任务管理、销售计划管理、计划预警系统。
客户关怀和客户服务:服务路由管理、帮助桌面、智能外拨。
CRM的根本要求就是建立与客户之间的“学习关系”,即从与客户的接触中了解他们在使用产品中遇到的问题和对产品的意见和建议,并帮助他们加以解决,同时了解他们的姓名、通讯地址、个人喜好以及购买习惯,并在此基础上进行“一对一”的个性化服务,甚至拓展新的市场需求。
一个有效的CRM解决方案应该具备以下要素:1.畅通有效的客户交流渠道(触发中心)。在通信手段极为丰富的今天,能否通过电话、WEB、传真、EAILL等各种触发手段进行交流,无疑是十分关键的。2.对所获信息的有效分析(挖掘中心)。3.CRM必须能与ERP很好的集成。作为企业管理的前台,CRM系统的销售、市场和服务的信息能不能及时传达到财务、生产、采购等部门,也是衡量一个CRM是否有效的重要标准。
提到CRM,人们的第一印象可能是,这是需要一个大量投资和运营费用的“投资中心”和“成本中心”,难以给企业带来真正的利润。不可否认,在中国,CRM还是一个十分新的商务模式,许多公司兴建的呼叫中心都是“成本中心”。但是,一个系统的真正生命力在于给企业带来真正的效益,CRM的建立不是为了展示技术或者跟随潮流,它不仅应该真正促进企业的实际业务,提高企业的客户服务水平,而且能够主动出击寻找客户和稳定客户,组织呼出业务,使其成为一个利润中心。
从技术上看,CRM成为利润中心完全没有障碍。而其能否成为利润中心,主要取决于对CRM的管理。好的管理能让销售(利润中心)和服务(成本中心)相辅相成。我们可以从一个CRM的运营实例进行分析。
正如上面我们提到的CRM的实现过程中,它包括触发中心和挖掘中心。具体说来,它包含三方面的工作。一是客户服务与支持。即通过控制服务品质以赢得顾客的忠诚度,比如对客户快速准确的技术支持,对客户投诉的快速反应、对客户提供的产品查询等,这项业务主要是提供服务的成本中心。二是客户群维系。即通过与顾客的交流实现新的销售,比如通过交流赢得失去的客户等。这就可以成为一个利润中心。三是商机管理,即利用数据库开展销售,比如利用现有客户数据库做新产品测试,通过电话促销调查、确定目标客户群等。可以看出,这又可以成为一个利润中心。因此,CRM完全可以实现“利润一服务/支持一利润”的循环,实现成本中心和利润中心的功能。
近日美国股市传出消息,因特网设备供应商思科公司的市值已经超过微软。而思科公司则是在客户服务中心全面实施了CRM的一家企业。CRM不仅帮助思科公司将客户服务业务搬到INTERNET上,使通过INTERNET在线支持服务占了全部支持服务的70%,还使该
公司能够及时和妥善地回应、处理分析每一个WEB、电话或者其他触发方式的客户来访。这给思科公司带来了两个奇迹:一是每年公司节省了3.6亿美元的客户服务费用,二是公司客户的满意度由原来的3.4提高到4.17(满分为5分),在新增员工不到1%的情况下,利润增长了500%。
大客户管理系统的概念
80/20定律是十九世纪意大利经济学家佩尔图(Bilfredo Pareto)率先发表的一项研究成果,后来被成为80/20定律(也称佩尔图定律)。对于此定律,最通俗的比喻即100个观众在看电视节目,其中80%的观众收看的是其中20%的节目,换而言之,就是电视节目很多,但吸引绝大多数观众的只是其中的少数。
80/20定律不仅给我们的市场、销售带来收益,使企业准确的把握市场,研发出具有市场占有力的产品,同时也作用于客户服务这一层面,因现代的客户服务已远远不局限于仅为客户提供售后服务,而是在服务的基础上分析并挖掘客户的购买潜力,即购买资格。
在80/20定律的前提下,电信企业提出了“大客户管理系统”的概念。如联通,主要是面向大客户。电信据说也打算建设大客户系统,但目的似乎是为了协调各分公司完成对一个客户租用跨省专线的问题。后者显然不能算作CRM的范畴,充其量是业务系统的一个扩展应用。前者是一个CRM系统的应用,但是研读其业务规范、技术规范之后,给人的感觉却像是要为大客户单独再建立一套业务受理和服务体系,对于客户行为的分析、如何挖掘现有客户的购买潜力、以及如何发现发展新的客户,却提得很少。而且以大客户管理系统这一概念来替代CRM,也稍显偏颇,还不如直接说,建立CRM系统。因为CRM本身关注的就是对企业价值最大的客户,离开整个客户群来谈大客户也是不可能的。所以,除非人为指定大客户并确定系统的功能就是为这一群体服务,那么大客户管理系统就是CRM。
其实,80/20定律强调的只是
电信CRM
电信企业普遍的情况是各业务系统、信息系统分离,各种硬软件平台并存,而且各种系统在功能上或多或少都存在交叉重合。在这一背景下,如何建立CRM系统成为一个巨大的挑战。
对于电信运营商而言,企业所提供的产品是不同于制造业的特殊产品,是基于电信资源(包括通讯资源和网络资源在内)的主要业务(如长话、市话等)和增值服务(如短信等)。因此电信企业的销售过程不是直接将产品卖出的过程,而是建立一种长期服务契约关系的过程。这种关系一旦建立,将长期为企业带来收益,持续时间越长,收益越大,而且,由于客户关系是持久的,所以有充分的机会在现有的客户中挖掘新的利益空间。基于同样的原因,一旦这种客户关系被解除并同其他电信企业建立新的客户关系,那么企业要夺回这个客户也比较困难。所以电信企业更有必要建立CRM的管理理念以及相应的IT系统。
当前,电信运营商普遍建立了自己的呼叫中心、客服中心,同时一些运营商也开始考虑或者已经着手建立决策支持系统,但是,这就是CRM吗?花费大笔钞票建置精密的资料仓储与数据挖掘工具(Data Warehouse & Data Mining),有全自动化的计算机电话整合(CTI)服务中心,就算是好的客户关系管理?
(举例:什么是最好的客户关系管理)
用心和科技
CCPR
Convenient
Care
Personalized
Real_Time
电信CRM解决方案的业务特点
对于一个完整的电信CRM解决方案来说,以下四个方面的业务是不可缺少的:
市场营销:通过对客户消费行为、投诉咨询行为、市场信息的分析,找到新的客户、新的价值增长点,从而找到新的市场切入点。
业务受理:根据市场营销的结果,设计可能的业务方案,提供给客户,与客户达成新的契约,从而获取新的收益。
客户服务(包括故障处理):快速流畅的处理客户投诉、咨询要求、及可能发生的故障。从而提高客户的满意度。
客户挽留:通过分析客户的使用量变化,快速掌握客户的动向,针对可能流失的客户,采取措施加以挽留。
其中有些工作可能已经存在于现有的各种系统(如联通的计费、综合营帐、客服;移动的BOSS)中,因此,CRM并不是要重建这些系统,而是要综合这些系统以形成与客户结合更为紧密的业务处理过程。
市场营销
业务受理
客户服务
客户挽留
技术特点
组件定制化
数据模型独立性和继承性
J2EE体系结构
第三篇:企业实施CRM四大关键目标
企业实施CRM四大关键目标
管理必须结合该企业的实际情况,充分进行行业竞争、企业资源以及企业能力的分析与决策,在保证强化管理的情况下,树立科学发展观,运用企业管理软件CRM客户关系管理系统结合人力资源进行管理,合理安排企业各部结构和运用企业资源,从而使企业在市场竞争中赢得竞争优势,确保企业计划目标的实现,才能真正提高企业的管理水平。
一、实现企业经济效益的最大化
从企业角度来看,提高企业经济效益,有利提高市场竞争力;从社会经济的角度来看,提高企业经济效益,可以充分利用有效资源为社会创造出更多的财富,提高人们的物质生活水平;从国脚的角度来看,提高企业经济效益,可以增强综合国力,巩固发挥社会主义国家的公有制地位,体现出社会主义制度的优越性。因此,企业在管理上,要保证产品的质量和服务不变的基础上,尽可能的降低成本,提高经济效率。第一,采用先进的现代科学技术来武装企业,提高职员的科学文化水平和劳动技能,使企业呈增长型发展,渐渐由粗放型转变为集约型。第二,采用CRM现代管理方式,知客CRM客户管理系统提高企业经营管理水平,提高生产率,以最低的成本生产出最多的高质量产品。
二、提高生产经营管理水平
企业要抓好生产经营管理,必须做到“严、实、细”,主要体现在安全生产管理上,将职务落实到对应负责人,实行闭环管理。建立行之有效的各项安全管理制度,以制度管理促进生产管理,形成健全的监督约束体制和项目预算规划,参考中小企业如何进行CRM软件项目预算规划一文,此外,企业要加强对安全生产的预控,定期进行安全大检查,提高产品合格率,并且在检测过程中实行工作票附图制度,提高检测员的工作效率和安全性。将企业生产经营管理统一管理,有效控制生产部的不安全事件的发生,提高生产经营管理水平。
三、加强企业的文化建设管理
加强企业文化建设管理是企业的精神支柱,促进企业凝聚力,提高企业的竞争优势。企业的文化建设管理既包括企业典型仪式、管理制度、企业形象等思想和精神方面的内容,也包括人员心理、技能、企业自我成长等各种因素。因此,我们在企业管理中要特别加强人本与科技的同步发展,使企业管理软件真正发挥其作用,正确引导职员与企业发展同呼吸、共命运,发挥全体职员的主观能动性和创造性,为企业创造辉煌,实现职员收入与企业的双赢。
四、加强培训中层管理者的科学知识
在当今科学经济时代,科学知识的培训显得尤为重要,特别是提高管理层人员的综合管理能力知识层次的培训。开展“企业战略管理”“人力资源管理”“企业财经管理”“证券管理”等课程的培训,开拓管理人员的视野和知识
面,将培训知识掌握落实于实际中,为企业创造价值,获取利润。培养一支高素质的管理队伍,为企业发展提供推动力,提高企业的核心竞争力。
总之,面对激烈的市场竞争,只要坚持以科技的发展观,用先进的CRM企业管理系统提高企业管理水平,加强企业内外部管理,引导全体职员树立正确的价值观念,关心热爱企业,把自己前途命运与企业紧密相连,就能最大限度实现企业效益回报,提高企业的管理水平。
知客CRM:
第四篇:CRM如何帮助企业进行客户管理
CRM如何帮助企业进行客户管理
这是最近常被问到的一个问题,其实CRM作为专业的客户管理工具在千恒看来有两大特性:规范客户资源和挖掘客户价值。
规范客户资源是帮助企业进行客户的分类管理,把之前无序的客户资源有序化,让客户资源库更加的完善,以千恒CRM的客户管理为例来看主要分为横向和纵向两大方向:横向的分类以客户属性、联系周期、是否合作等关键指标为分类依据;纵向的分类则以客户实际成交额为评判标准。这样的分类模式可以让企业对客户情况一目了然,对已合作、再跟进以及未合作的客户现状都清晰掌握,利于后续的客户维护和拓展。当客户分类管理越规范对于企业而言销售进程就越容易加快,提升企业的销售能力。
挖掘客户价值也源于对客户资源的规范,每一位客户的情况都聊熟于胸就可以制定出针对客户的个性化销售方案,为客户提供最佳性价比的产品和服务,提升客户整体满意度,这样一来客户的价值充分被挖掘出来,销售最大的价值和意义也莫过于此。
随着现在市场竞争越来越激烈,各个企业也都开始重视客户管理,只有优质的客户资源越丰富企业的竞争力才能越强,企业才能发展的更加壮大。起初,规范客户资源可能并不那么简单可只要坚持做下去会发现一笔财富已经悄然不觉的捧在手里了。
第五篇:CRM 复习材料(完整)
一、题型,分值。
简答题40分,材料分析60分,90分钟考试时间。
二、客户关系管理与实践(CRM)复习内容
(一)、基本概念
备注:此类题目主要考察学生对基本概念的理解、掌握程度。
1、客户的定义?
(从客户关系管理的角度看,客户指的是购买企业产品或服务的顾客,同时也可以泛指企业的内部员工、合作伙伴、价值链中上下游伙伴甚至竞争对手等,所以客户关系管理的客户不仅仅是消费者,而是与企业经营有关的任何客户。)
2、客户关系管理的概念?
(客户满意又称为顾客满意。在《ISO9000:2000基础和术语》中,顾客满意被定义为:“顾客对其明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望已被满足的程度的感受”。可见,所谓客户满意度是指客户的感觉状况水平,这种水平是客户对企业的产品或服务所预期的绩效和客户的期望进行比较的结果。)
3、CRM系统分类?P5
4、客户关系管理流程P7?
5、客户服务体系
客户服务体系是以客户为对象的整个服务过程的组织构成和制度构成。
有效的客户服务系统是保证客户满意度的必要条件,它能够增加客户满意度、培育客户忠诚度,为企业赢得良好口碑,有利于扩大业务量,有利于树立良好的企业形象;反之,差的客户服务体系会减低客户满意度,使公司没有回头客,长此以往必将极大影响公司业绩。
6、本课程相关的职业岗位。
售前支持,市场分析,销售专员,呼叫专员,客户关系管理员,数据分析
7、客户满意度定义。P21如何提高客户满意度?P25
8、客户忠诚度定义。
(无数企业的经营证明,保留一个老客户比开发一个新客户要便宜得多。赢得新客户代价昂贵,而保持老客户收益颇丰。因此客户保留成为很多企业的重要目标。而要保留住现有的客户,培养客户忠诚就是一个可行办法。)如何提高客户忠诚度?(树立以客户为中心的观念。改善企业与品牌形象。提供特色服务。及时与客户沟通。正确处理客户的抱怨。)
9、能撰写营销策划方案。
10、SWOT分析P37
11、成为潜在客户条件
(MAN原则 M(MONEY):购买力
A(AUTHORITY):购买决定权 N(NEED):需求
最理想客户是:有购买力+有购买决定权+有需求)12、13、14、15、寻找潜在客户方法P67
区别客户和潜在客户,销售线索和销售机会 客户生命周期的几个阶段P57 客户资料包括哪些方面?P88
16、客户细分定义
(客户细分是指根据客户属性划分的客户集合。
它既是客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)的重要理论组成部分,又是其重要管理工具。它是分门别类研究客户、进行有效客户评估、合理分配服务资源、成功实施客户策略的基本原则之一,为企业充分获取客户价值提供理论和方法指导)17、18、为何要对客户进行细分?
(区分客户,差异化对待,制定不同的品牌推广战略和营销策略。)
客户体验定义P110(所谓体验,就是企业以服务为舞台、以商品为道具进行的令消费者难忘的活动。产品、服务对消费者来说是外在的,体验是内在的、存于个人心中,是个人在形体、情绪、知识上参与的所得。客户体验是客户根据自己与企业的互动产生的印象和感觉。)19、20、关系营销定义?P121基本形态?P122实质?P121 什么是销售漏斗?P137(销售漏斗,也叫做销售管道(Sales Pipeline),它是一个形象的概念,是对销售过程控制的重要分析工具。销售漏斗通过对销售阶段的分析能够掌握销售的进展情况,是量化的对销售过程的管理方法。它适合销售流程比较规范、周期比较长、参与的人员比较多的复杂销售过程的管理。比如,它一般为销售人员直销、系统集成商和增值服务高分销时普遍采用。)
21、为何引入销售漏斗(作用)?
(1)及时分析各地区或个人销售的完成情况,掌握销售的线索和进程,预测或在未来某区间销售完成情况;
(2)及时掌握各销售人员的客户资源和销售进程,便于对销售人员销售资料的管理,减少因销售人员流失而导致的客户流失;
(3)便于推行对销售人员的多维度考核,如不经过考核销售人员的销售额,还可以考核销售人员捕捉销售机会的能力,推进新客户的能力,成单速度以及成单率等;
(4)便于团队协作,方便公司预先计划资源和协调资源;
(5)便于发现行业和区域的销售特点和销售形势,准确制定销售计划,分配销售定额。
22、什么是客户服务?
(客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。
客户服务的内容涉及哪些方面? 售前
售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务
售中
售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务 售后
售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训、售后技术支持等方面的服务。)23、24、客户投诉受理流程P171
什么是客户体验管理?
它以提高客户整体体验为出发点,注重与客户的每一次接触,通过协调整合售前、售中和售后等各个阶段,各种客户接触点,或接触渠道,有目的地,无缝隙地为客户传递目标信息,创造匹配品牌承诺的正面感觉,以实现良性互动,进而创造差异化的客户体验,实现客户的忠诚,强化感知价值,从而增加企业收入与资产价值。通过对客户体验加以有效把握和管理,可以提高客户对公司的满意度和忠诚度,并最终提升公司价值。
25、呼叫中心定义?分类?
(呼叫中心可以这样定义,它是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。
按照技术来看,可以分为基于计算机板卡的呼叫中心、基于交换机的呼叫中心与基于IP 技术的一体化呼叫中心。
按照呼叫类型分为.呼入型(受理电话呼入的如客户投诉、报修、订单受理等)、.呼出型(手工呼出电话营销、自动外呼系统、语音通知系统等)、.混合型(综合功能型的呼叫中心)。)
26、简单描述语言呼叫中心的基本结构。P180
27、简单描述INTERNET呼叫中心的基本结构。P182
28、销售机会管理流程P138
(一)销售机会的管理流程主要分为四个部分:
1、业务伙伴主数据维护,包括客户和潜在客户以及与业务伙伴主要数据相关的类别和属性等;
2、销售机会维护,包括添加新的销售机会、维护销售漏斗各个阶段的具体过程、记录相关的活动、链接相关凭证等。
3、利用SBO系统提供的不同报表,对销售机会和销售阶段进行查询分析。
4、利用SBO系统特有的动态机会分析,对销售机会进行多纬度的分析和动态跟踪。29、30、31、CRM系统的基本功能P26 CRM系统的实施P27 关系营销的本质特征?
沟通的双向性、战略的协同性、营销的互利性、反馈的及时性、利益的长期性;关系营销的核心就是保持客户;32、33、34、35、36、37、客户类型有哪些?P31 客户关系管理的目的?P41 供应商管理的含义及供应商开发包括的内容?P43 寻找潜在客户的原则?P67 销售的四种力量?P152 客户投诉产生的原因?P175
(二)、材料分析题
备注:此类型题目主要考察学生利用课程基本原理分析材料的能力。以以下材料为例说明问题。
案例一
一位外资银行客户经理的一天
2006年12月,初冬的上海,温润的空气里夹杂着微冷的气息。在位于陆家嘴一家外资金融机构里工作已做到中层管理人员的苏君(化名),刚刚约见了自己在汇丰上海分行的专属理财师Angela,准备在下班后就自己的理财计划方案进行一次会谈。
“一般把钱交给自己的理财师打理就很放心了。中间有新的理财计划,汇丰会及时通过邮件或者电话方式通知,除非有特殊的需求才会面谈。”这次会谈距离上次已经一个月有余,早在2003年苏君就通过外资银行来管理自己的资产账户。而在Angela与苏君见面之前,她的一天已经非常忙碌而充实了。这一天的早上,银行的投资顾问聚集所有的理财顾问、理财经理,召开一个简短会议,主要是讲述新近市场变化、产品销售情况等。此时,理财顾问也会把自己与客户沟通时遇到的问题讲出来,大家帮助分析解决。这对Angela来说是每天必须的“充电”时间。美国注册财务策划师学会董事欧仁杰最近来沪时表示:“一个工作在一线的个人理财师,做出的规划是各类理财产品的相互兼容,他只有对银行、证券和保险等各类产品有了全面的把握,才有可能为客户做出合理、全面的理财规划。真正的理财师,不仅应当掌握银行的基本业务,还要具备各种投资市场知识,是既懂营销技巧,又通晓客户心理的高素质理财人才。”
短暂的早餐会议之后,Angela打开自己的工作电脑,将所有的老客户按照投资偏好在脑子里过了一遍,然后将那些年龄在35-45岁的,已经购买了保障性投资计划的客户筛选出来,利用手机短信的方式告知他们汇丰刚刚推出的“成长型一年期股票挂钩”产品。她知道,这些客户是最有可能将富余的资金投入在风险和回报较高的产品上。
临近中午的时候,一位小姐走了进来,前台通知她这是一位首次拜访汇丰的“潜在客户”。门铃响起,一个24岁的白领小姐,她提出希望投资本金在30万元左右的收益稳定的产品,另外的10万元则希望可以有比较高的回报,但是每个月能投入的金额不能超过3000元。面对这个问题,Angela在键盘上手指翻飞,不到5分钟就给出了一个合理的组合方案,满足她的所有要求。不过,Angela并没有让她立刻决定,而是选择了几份银行的产品介绍和自己的名片让她回去再考虑一下,随时可以给她电话。
下午,Angela重新登陆电脑,看她负责的客户中是否有帐户情况的特殊变化,果然,她发现一位老客户John的名下有一笔大额资金现在申请转出,她沉吟了一下,给John发了一封电子邮件,邮件是从上百个系统推荐的“挽留模板”中选择的,但是Angela修改了开头的一段,增加了问候他前段时间抱病的太太是否身体已经恢复的部分,然后介绍了最近的几项理财产品,都是短期的低利率保本产品,整封邮件都没有直接提到正在申请转出的资金。
这时她的手机响了,Angela接听到是上午她群发的关于“成长型一年期股票挂钩”产品果然已经有人来电咨询。其中一位听完她的介绍后十分爽快地利用“电话银行”授权Angela完成购买;另外两位则分别要求先把风险条款快递到办公室,如果看过后没有问题就可以签字。还有一位特意提到他已经向自己的好友进行了“汇丰友情推荐”,他留下了这位朋友的联络信息,Angela赶快将这些信息录入电脑,这样在她背后的“电话银行”小组将专门回访这些经朋友推荐而联络汇丰的“潜在客户”,定期给他们寄去资料。
之后,Angela按照约定的时间,赶到浦东一位重要客户的办公室,收取他已经签署好的购买100万理财产品的签字认购书。Angela知道这位客户会当着她的面签字确认,而且最多给她三分钟的时间提出他最关心的问题,而如果她不跑这一趟,就很难以电话或EMAIL的方式直接将这些问题回复清楚,反而要多耽误更多的时间。
这些都忙完了之后,才是与苏君约定的见面时间。在见过苏君之后,每天工作结束前,Angela和其他理财顾问们又会聚集在一起,讨论一下今天工作中遇到的问题。投资顾问会整合大家提供的客户反馈,来决定下一步的行动。比如与产品部沟通、针对最近外币市场上增大的风险如何与客户进行沟通等。
除了汇丰银行,另外一间外资银行是这样培训理财顾问的。“从初入渣打银行,到成为一名成熟的理财顾问,至少需要花费6个月左右的时间。”梁大伟告诉记者。不论新进员工有多少工作经验,首先都要通过两个星期的培训课程。这主要采用课堂授课形式,讲述很多理论、案例,帮助他们了解渣打文化、如何去面对客户、在法规、工作等方面的注意事项。此外,理财顾问还需要去考取一些银行投资领域的证书,比如FAIQ(CII)国际财务顾问认证等。课堂培训结束之后,理财顾问进入“实战”阶段。理财顾问第一次服务客户时,投资顾问会在旁边指导。同时,投资顾问会对理财顾问的工作进行评价。
我们看到,客户经理Angela的一天中,利用了多种手段和客户进行沟通。对于新客户,有专门的电话顾问保持和他们的接触,并定期邮寄资料,这种方式可以在不占用客户过多时间的情况下留下汇丰银行专业的品牌形象;对于前来拜访的新客户,就和文中那位白领一样,往往在造访的同时他/她已经有了比较明确的投资规划,如果这时不是通过面对面的方式,以及在汇丰的营业网点和理财顾问进行“一对一”的沟通,那么她的顾虑就很难完全打消。EMAIL和手机沟通的方式都是方便的沟通手段,也可以一对多地发送信息,但是只适合那些不要求紧急回复的沟通,对于可以当面解决同时带来很大收益的重要客户,Angela会选择“上门释疑”,当然,这也是因为这些客户都曾经到访过分行,已经建立起了良好的关系之后。
在Angela的背后,能够支撑她在一天之内完成对不同客户采用不同的沟通手段进行有效互动的是庞大的计算机系统,这些系统可以提醒她哪些客户的交易是值得她关注的,也可以帮助她完成很多自动的日常的联络,比如定期邮寄帐户余额存单。虽然现在已经有电话银行、网络银行等更为“数字化”的通讯手段,纸质的帐单和传真在这样的“个人理财”服务过程中还是起着重要的作用。系统的另外一个重要的作用是帮助管理者获得统计报表,例如统计显示由现有客户推荐而成为新客户的“培育周期”比银行通过“陌生电话”方式找到的新客户的“培育周期”要缩短一半,而成功率也更高。能够将大量的处于不同地域的Angela这样的客户经理进行客观的业绩评估,也需要这样的系统和每一次客户沟通的详细记录。而记录这些沟通的方式和内容已经成为每位客户经理的习惯,他们不仅是因为绩效考核的要求才这么做的,而是因为系统的确也为他们的每一次沟通提供了足够的指导和帮助。
阅读以上案例后,请同学们思考回答: 客户经理Angela和客户沟通手段有哪些? 客户经理Angela分管哪些业务? 良好的客户经理应当具备哪些素质?
案例二
宝洁(中国)消费品行业的CRM软件项目应用
消费者对品牌忠诚度日渐低落,再加上无法直接掌握消费者的喜好,因此,如何突显企业品牌的独特性一直都是消费日用品公司最大的挑战。宝洁(中国)体会到企业在提高品质的同时,还应该注重调整企业运作流程,全方位、多渠道地满足客户服务需求,提供更先进的个性化服务,从而增加客户对企业的信任度。因此,在帮助企业降低销售成本的同时,又能够保持与客户的良好关系,保证企业信息的到达率,就成为宝洁(中国)管理层需要认真探索的问题。另外,宝洁公司通过多年的积累,手头上已拥有大量的客户资料,存在于各个部门,如何充分地利用这些资料,更好地为客户提供贴心服务,就成为宝洁(中国)公司将目光转向客户关系管理系统(CRM)的初衷。
显然,宝洁(中国)公司的愿望是通过CRM在企业内的实践来提高企业了解客户行为的能力,并借此达成向客户个性化服务的目的。通过对国内CRM软件的分析,宝洁公司认为艾克国际的网上个性化软件、电子邮件营销以及客户分析模块三个模块比较能够满足现阶段企业的业务需求。宝洁公司此次CRM软件项目主要选用艾克国际的客户关系管理系统中的三个功能模块,即Web Personalizer(个人化网页)、E-mail Master(电子邮件行销)和One to One Analyzer(客户资料分析)。
艾克国际的“Web Personallizer”整合宝洁(中国)网站的客户信息,可以灵活运用网络营销,它提供网络实时互动与个人化机制,以一对一个人专属网页,让消费者一进入网站就能得到贴心的个人化服务,并根据消费者过去的行为模式与浏览偏好,提供适合的个人化销售建议与讯息。
艾克国际的E-mail Master提供宝洁(中国)发送个人化电子邮件并可追踪邮件发送与阅读状态,有效执行电子邮件行销。E-mail Master可协助企业透过自动信件回复的机制,做到预约发信、大量发送、支持多重项目与客户,提高电子邮件服务效率与降低人工成本,并强化内部流程自动化整合。同时,透过与后端分析机制结合,提供消费者个人化的电子邮件,例如,一封美容用品的电子邮件,信件内容可以针对消费者个人的肤质与季节性,提供适合的美容用品名称与相关的促销活动,让消费者感觉到他的确需要这样的产品,进而刺激其购买意愿,提高成交几率。
艾克国际的One to One Analyzer提供宝洁(中国)多种数据分析工具,分析客户行为模式与偏好,制定正确的行销策略与互动机制。One to One Analyzer的分析工具包括:产品关联分析(分析产品之间的关联性,可用在产品交叉销售)、客户要素分析(企业可利用分析结果对其他潜在消费者做交叉销售)、客户价值评估分析(根据客户的贡献度将客户分等级,并提供不同的服务)、决策树分析(可以描绘出客户的聚类轮廓,协助企业发掘具有相同特质的潜在客户进行开发)和RFM等。所谓的RFM也就是Recency,Frequency,Monetary;根据最近一次购买的时间有多远与最近一段时间内购买次数的变化推测客户消费的异动状况,依流失可能性列出客户,再以最近一段时间内购买的金额为另一个角度,就可以把重点放在贡献高的,但流失机会也高的客户,重点式的拜访或联系,以最有效地挽回最多商机。
整个项目实施时间为半年,于2002年2月实施完毕。目前,Web Personalizer,Email Master以及One to One Analyzer三个模块的使用为宝洁中国公司建立了以互联网为操作平台的客户服务和个性化营销机制。自上线以来,网上注册客户大幅度增长,为公司与最终消费者群体的近距离交流提供了现实条件。另外,由于很好地处理了“渠道冲突”问题,现有的广大零售店也同此获益,从而间接强化宝洁产品的整条供应链的功能。总之,这三个模块在互联网平台上相辅相成,从网上对客户信息捕获,信息分析到有效一对一促销形成了一个“闭环”系统,为宝洁带来了全新的网上营销模式,既提高了公司的品牌形象,又提高了公司与原本“生疏”的客户的亲和度以及产品向市场推广能力,可谓一举多得。案例思考题:
1、宝洁(中国)管理层对客户资源管理有哪些需要?
2、简述艾克国际的客户关系管理系统Web Personalizer、E-mail Master和One to One Analyzer三个功能模块的功能。
3、通过这个案例,你认为企业如何才能选择好适合自己业务需要。
案例三
挪威联合银行
20世纪90年代早期。挪威联合银行一一挪威最大的储蓄银行拥有超过100万的个体客户和企业客户,但它发现自己正逐渐与客户失去联系,因此迫切需要尽快行动起来。这不仅意味着要实施客户关系管理,还意味着要改变3000名银行员工的工作方式。挪威联合银行成功地避免了它的竞争对手所遭受的损失,成功地为客户提供了更加自动化的方式来办理银行业务。这种自动化不断地障低成本,并帮助银行减少了其他银行所遭受的损失。
挪威联合银行管理层看到虽然银行储存着客户数据,但大多数信息分散在多个运作系统上。为了获取客户的基本信息。银行需要寻找、收集、综合所有系统中的信息。这个流程就可能要花费数日。银行主管们在思考,如果要获取(更重要的是使用)相关的客户信息,银行需要一个完整统一的客户视图。这需要整合所有年同系统上的客户数据。事实上,银行认识到这种视图不仅要扩展到不同的产品,还要扩展到营销渠道及客户的人口统计资料。如果银行能够追踪客户行为,他们对客户的未来行为和偏好有一种更好的理解。这种新信息能驱动交叉销售和目标营销创新,并肯定会提高收入和进一步降低成本。银行希望通过系统为员工提供一种集中化的分析平台,以确定谁是他们的客户。另外,为了削减数据收集的成本和时间耗费,数据库将提供360度客户视图,以使银行进一步认识客户。挪威联合银行除了日常分析,还将对市场机会迅速反应的能力与客户的信息联系起来,以提高市场份额。
挪威联合银行还使用它的最新的强大客户数据来协调渠道优化。例如,对于没有使用最适合他们的帐单支付服务的客户,银行通过一个特定的促销来告知他们使用最好的支付服务将为他们节约多少资金。这不仅帮助银行削减了用于昂贵服务的成本,而且逐渐给客户灌输了了这种理念:银行是客户的拥护者。案例思考题:
1.从功能看挪威联合银行使用的CRM系统有哪些? 2.说说分析型CRM系统为挪威联合银行带来哪些好处?
3.CRM系统除障低成本,减少损失,提高竟争力外,还使挪威联合银行发生什么改变?
案例四
花旗银行台湾分行的呼叫中心
花旗银行是世界第一大银行,在与旅行者集团合并后,其市价一度高达3000亿美元以上。花旗银行卓越的声誉和优质的服务成为世界银行业当之无愧领头羊。但花旗银行进入我国台湾的时间很晚,因此,在金融同业中并没有经营网点的优势,截至1999年8花旗银行在全台湾只有10家分支机构。因此,如果仅靠经营网点吸引的办理业务的客户,花旗银行将可能达到不营业网点的成本界限,同时网点少也让许多既有的客户深感不便。在花旗台湾分行考虑自身发展时,其管理者认为网点在现代金融行业竞争中的地位已大大下降,一方面,客户渴望能得到随时、随地、随身的金融服务;另一方面,把银行提供金融服务的多种渠道相比较,电话中心是比较适合当前客户的应用需求,且费用也相对低廉的方式。花旗银行内部评估了多种金融服务方式的成本,认为每位客户的理财成本到银行网点办理为120元,通过电话由专人提供理财为60元,自动提款机为20元,电话语音系统为10元,网络银行为5元。根据银行客户的情况和市场环境以及网络的发展,花旗台湾分行决定先行建设呼叫中。为客户提供电话银行服务,来弥补自身网点较少的缺陷,并力争获得更多的客户资源。在花旗银行台湾分行建成的呼叫中心里约有280位专业电话理财员,每月为120万人次的客户提供服务。顾客只要打一个电话就能办理银行信息的查询、确认等业务,理财、转账和基金、外汇买卖等工作则由电话理财员来办理。花旗台湾分行采取了各种方式提高理财人员的服务水准。首先,呼叫中心的每位理财人员都经过严格的银行业务培训和谈话技巧的训练;其次,在呼叫中心内部实现客户知识的积累和共享;再次,如果有问题,呼叫中心监听服务电话的主管会随时就需要改进的电话提出建议,从而使呼叫中心无论在规模、响应速度、服务质量、运营效率还是成本方面都达到一个相当高的水平,具备了有自己的优势。花旗台湾分行的呼叫中心也因此曾被评选为亚洲最有创意和经营效率的话务中。
为了保证呼叫中心能持续保持高水准的服务并不改善运营质量,花旗银行台湾分行制定了一系列的指标衡量和评价呼叫中心的运营情况,这些指标包括:接电话的平均时间,电话未接通比率和占线率,电话平均等待时间,自动语音系统的处理问题比率和反应,服务人员回答的正确程度,以及客户满意度等。银行根据这些可衡量的指标进行调查和分析,并对照指标采取改善措施。
花旗银行台湾分行不仅把呼叫中心视作服务的主要渠道,更要求中IC与营销等业务结合,同时能为银行管理者决策提供参考意见。在支持业务方面,银行要求话务人员不仅要正确解答顾客的问题,还要千方百计为顾客提供额外的服务。即使在处理顾客投诉时,也要态度良好,不能引起顾客的不满,并要尽量挽留客户。此外,银行还与快递公司合作,为顾客提供送货到门的快递服务等等。在支持决策方面,呼叫中心可为管理者提供市场和客户状况的监控、分析和报告,比如有一段时间呼叫中心的话务量大增,经分析是因为当期花旗银行新出台的信用卡利息办法让许多客户有意见,银行决策者得到这个信息后,就立即采取正确的措施改进工作。案例思考题:
1.花旗银行台湾分行的呼叫中心为客户提供了哪些服务? 2.花旗银行如何持续保持高水准的服务并不改善运营质量?