请假条的写作方式和

请假条的写作方式和范例

(一)请假条的定义

请假条是因有疾病或要事，不能到岗工作或学习时向单位负责人写的请求准假的便条。

请假条应在事前面交。如实在不能前往，可请别人转交;或系突发事件，事前来不及请假，也要尽快送达，以免因缺岗造成误会。

写请假条是遵守工作和学习纪律的表现。有了请假条，有关负责人可以在准假的同时安排别人替岗，这样就不会对工作造成损失。如果负责人认为事情不重要不予准假，请假者应照常到岗工作学习，否则即为违反纪律。

请假条分为病假、事假两种类型。法定的休假如轮休、产假等，则无需请假。

(二)请假条的写作

1.主送要明确

请假条或者主送某一负责人，或者主送某一责任机构，不管是哪种情况，一定要注意主送的明确性。如果主送的负责人或机构有误，可能会耽误事情或造成误解。

2.事由要充分

不到岗工作和学习，会在一定程度上影响单位的正常秩序，所以，请假是必须有正当事由的。在请假条中，对请假事由的表达要明确、要充分，因为这是主送方是否准假的基本依据。事由不充分，很可能达不到准假的目的。

3.要素应齐全

请假条的要素包括：

标题。别的便条可以没有标题，但请假条必须有标题，以便让主送方一眼就看出行文的目的。

称呼。对负责人或责任机构的称呼，要明确单一。书写格式与书信相同：顶格写在第一行，后加冒号。

事由。或因病，或因事，要将事由表达清楚。

请假时间。病假因无法预知何时痊愈，可不写请假时间。但事假应该明确请假时间。请假时间可以和事由合在一起写成一个自然段。

请批语。一般用“特此请假”，“请给予批准”等套语作请批语。

署名与日期。最后写上请假者的姓名与日期。

例一

请假条

张老师：

我父亲病重住院，医院已下了病危通知单，我需要请假三天前去探望，望给予批准。

学生：郭栋才

20xx年6月8日

例二

请假条

刘主任：

我昨晚突然开始发烧，病因不明，不能到车间上班，请准假。

附：厂医院所开三天病假单。

三组工人：xxx

20xx年6月11日

请假方式：所有员工请假均应提前书面申请，提前当面递交上一级主管批准

后，并递交综合运营部审批同意后方可休假。审批权限按照之前颁布的《人事权 限管理规定执行》执行。员工的请假条应填写请假性质、具体内容、工作委托人 等具体信息。不接受电话请假（可电话续假），本部门及部门的主管也不得以任 何方式接受任何形式的电话请假，一旦违规，对本人及部门主管/经理处以50 元

政处分（警告、记过、降

级、撤职等）。4.1 请假时应先填写纸质请假申请及OA 上办理请假流程，并注明时间、请假性

质、内容、业务委托人等，请假人员返回时应到综合运营部/或在OA 上及时办理 销假手续。

4.2 例外紧急事项需与上级主管及时请示，由上级主管当日汇报到总经理部批准 和运营部备案方可，并在返回后及时补办请假手续。

5、员工市内出差需持出门证，出门证上需注明出差具体事项及大致返回时间，本部门经理批准后副联交综合运营部，正联交保安处备案，无放行条者保安有权 拒绝其出门。

6、除总监级以上人员外，所有员工上下班均应打卡，严禁代打卡、不打卡等行 为，如有违反规定，第一次则对代打卡人和被代刷卡人分别予以警告处分，并处 罚水果基金20 元、第二次则给予记过处分，罚款50 元，如有第三次给予记大过 处分，200 元以上处罚，第四次，做辞退处理、并记入公司档案。

五、具体实施办法

1、病事假批复权限：员工需出具书面请假条，由所在部门负责人审核，综合运 营部核准。2天以上病假应有区级以上医院证明（挂号证明、诊断证明及治疗证 明），1天以上的事假需部门负责人持请假条及情况说明经总经理部审核批准。其 中经理级人员的请假、休假等均需总经理部审批。操作要求通过OA 流程来实施。

2、病事假工资：病事假可以公休假调休处理；如果未能达到规定出勤天数的，以无薪假进行。当年请事假累计超过规定天数的，超出1天，按照三倍薪资扣除。

（调休的除外，工作不到2年的事假不得超过5天；工作2年以上的不得超过10天）

3、病事假时间计算方式及监督：请假4小时以内的为半天，8小时以内4小时以上 的为一天。月累计病事假2次（含）以上的，取消评选“月之星”资格，累计3

次以上的需报备总经理部核实情况，对于随意请假者予以警告处分。

4、迟到早退：上下班应按时打卡，在本月内迟到、早退的，以部门为单位，集 体做俯卧撑（女士蹲起），第一次违规做俯卧撑（女士蹲起）10个/次，第二次违 规做俯卧撑（女士蹲起）20个/次，以此类推。（执行时间：迟到者进入公司后即

时进行；执行地点： 2楼休闲区）。迟到2小时以上的，每次扣罚当日工资的50%。迟到半天以上按旷工一天处理。本月出现迟到早退情况的，将取消评选“月之 星”资格。

5、旷工：旷工除停发工资、津贴、奖金外，根据有关规定予以严肃处理。以下 情况视为旷工：采取不正当手段，伪造、涂改、骗取休假证明的；未请假或请假 未被批准，即不到岗的；假期满未能及时续假的，违纪致伤造成无法上岗的；不 服从安排而不到岗的；其他违纪行为造成缺勤的。（员工连续三日未到又未请假，视为自动离职）