****市行政审批服务局政务服务
“吐槽找茬”工作制度
为进一步提升大厅政务服务水平,构建便捷高效的政务环境,深化“一窗受理、一次办好”改革,在县政务服务大厅设置“吐槽找茬”窗口,启动政务服务“吐槽找茬”工作,及时受理解决企业、群众在办事过程中遇到的困难和问题,结合工作实际,制定本制度。
一、“吐槽找茬”受理内容
A、服务好不好
B、效率高不高
C、流程顺不顺
D、手续繁不繁
二、“吐槽找茬”受理方式
1.在政务服务大厅设立“吐槽找茬”窗口当面受理企业和群众的各类咨询投诉。
2.对外公布政务服务咨询投诉电话*****,受理群众电话或信函咨询投诉。
3.通过****市行政审批服务局微信公众号受理群众咨询投诉。
三、“吐槽找茬”办理流程
1.对企业、群众的“吐槽找茬”遵循分级负责、归口办理、统一管理的原则,统一进行汇总、分析、处理,对反映的问题立整立改,对需要时间整改完善的列出推进计划,明确时间节点,办理落实情况及时反馈给意见建议人。
2.对在市政务服务大厅当面受理的企业、群众“吐槽找茬”问题,实行首问负责制,接受企业和群众“吐槽找茬”的工作人员为第一责任人,能当面解答的要当面解答;对涉及哪个窗口负责的事项,要帮助群众联系负责窗口;对不知道如何办理的,要立即联系相关科室协调解决。
3.对通过电话受理的企业、群众“吐槽找茬”问题,电话接听工作人员为第一责任人,能立即解答的要立即解答;对不知道如何办理的,要立即联系相关负责窗口协调解决,事项办理完毕后由办理人回复。
4.对通过微信公众号、信函受理的群众“吐槽找茬”问题,汇总登记分类后,根据职责分配到各相关科室、进驻政务服务大厅相关窗口办理回复。
5.对难以解决或回复的问题,要立即报告分管副局长,分管副局长难以处理的要立即报告局主要领导,局长办公会研究后办理并由办理人回复。
四、相关要求
1.所有“吐槽找茬”问题办理均要做好书面记录。
2.回复方式可采取口头回复、网络回复、书面回复等多种方式,需要书面回复的必须书面回复。
3.处理“吐槽找茬”问题要做到客观、公正,向“吐槽找茬”人解答有关政策及法律法规时要耐心细致,“吐槽找茬
”人要求保密的事项要严格保密。
4.责任单位科室、窗口被“吐槽找茬”后,要立即与“吐槽找茬”人联系核实相关情况。一般问题1个工作日内办理完毕,复杂问题5个工作日内办理完毕。
5.对每月办理情况进行汇总分析,并呈送局领导。对被“吐槽找茬”多的问题要及时加强宣传,扩大知晓面和覆盖面;对群众反映集中的问题要及时组织专项整治。
6.对各科室、各进驻部门单位窗口办理企业群众“吐槽找茬”的情况,在一定范围内进行通报。
本制度自印发之日起施行。
2019年9月10日