国家工商行政管理局个体工商户档案管理暂行办法

第一篇：国家工商行政管理局个体工商户档案管理暂行办法

国家工商行政管理局个体工商户档案管理暂行办法

（工商［１９９０］３３４号）

第一章 总则

第一条 为了更好地发挥档案在个体工商户管理工作中的作用，促进个体工商业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》和《城乡个体工商户管理暂行条例》的有关规定，制定本办法。

第二条 个体工商户档案是工商行政管理机关对个体工商户登记、监督管理工作中直接形成的有查考价值的各种文件、证件、照片、音像等历史记录，是工商行政管理机关对个体工商户监督管理的重要依据。

第三条 各级工商行政管理机关依照本办法管理个体工商户的档案，同时接受同级国家档案管理部门的业务监督与指导。

第二章 档案的建立

第四条 县级工商行政管理机关，必须建立个体工商户档案，设置档案室和档案存放专柜。档案室要配备专职管理人员。

第五条 个体工商户的档案，应按户建档，一户一档。

第六条 个体工商户档案由登记资料、日常监督管理资料及其它有关资料组成。

登记资料包括：

（一）开业登记材料。指申请书、申请开业登记表、从业人员的身份和资格证明、经营场地使用证明、有关部门批件等。

（二）变更登记材料。指申请变更登记表、收回的营业执照及其副本等有关材料。

（三）停、歇业登记材料。指申请停、歇业报告，申请停、歇业后收回的营业执照及其副本等有关材料。

日常监督管理资料包括：

（一）验照、换照过程中形成的所有材料。

（二）停业整顿，注销、吊销营业执照等有关材料。

（三）先进事迹记载和表彰奖励决定。

（四）县级以上党代表大会的代表、人大代表、政协委员及社会团体委员的资格凭证。

（五）违章、违法行为的处理决定及执行情况的记录。

第七条 工商行政管理机关内部各有关业务部门，在对个体工商户进行登记和日常监督管理工作中，应将有关材料及时、完整地移交给发照地县级工商行政管理机关的档案室归档。

第八条 档案管理人员接收档案时，要检查案卷内容，符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。第九条 档案管理人员接收档案后，应按个体工商户从事的行业、分布区域、组织形式、开业年度等项目分类编排归档顺序，填写检索卡片、档案目录登记簿。

每户档案内，要有收进的文件、资料和证件的目录。

临时经营户的档案，要单独存放、编号。

第三章 档案的利用

第十条 档案管理人员应严格执行保密制度。除公安机关、人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其它单位和个人一般不得借调和查阅档案。因特殊情况必须查阅档案的，报县级工商行政管理机关批准。

借阅档案，要遵守档案借阅制度。

第十一条 对违反档案借阅制度，擅自修改涂抹、标注、抄录、转借、复印、抽调、销毁档案内容的，要追究责任。

第十二条 有关单位需查询个体工商户的档案时，要持有单位介绍信。

查询档案应交付查询成本费（公、检、法和工商行政管理机关除外）。

第四章 档案的管理

第十三条 个体工商户的档案要妥善保管。档案室要有防盗、防潮、防虫、防火等安全保管设施。

个体工商户被注销登记或吊销营业执照后，对其档案应定期进行安全检查，严禁个人擅自销毁。

第十四条 县级工商行政管理机关管理档案要严格遵守档案保管、档案借阅、档案员职责等制度。

第十五条 工商行政管理机关和档案管理机关对需要移交给档案管理机关的档案，应当依照国家档案法和有关规定，共同确定移交档案的种类、日期等事宜，及时办理移交手续。

第五章 档案的保管期限

第十六条 保管期限从个体工商户注销登记和吊销营业执照之日起，分为永久、长期、短期。

（一）永久性档案保管期在５０年以上。具备下列条件之一者，应列入永久性保存档案。

１、生产在全国或国际上有声望的名、优、特产品的个体工商户；

２、获得国家、国际发明奖或取得专利的个体工商户；

３、年创汇额在５０万元以上的个体工商户；

４、户注册资金２０万元以上或是当地户均注册资金５０倍以上的个体工商户；

５、年营业额达５０万元以上或是当地户均年营业额５０倍以上的个体工商户；

６、工商行政管理机关和档案管理机关认为有必要作为永久性保存的档案。

（二）长期性档案保存期为１６－５０年。具备下列条件之一者应列入长期性保存档案。

１、户注册资金１０万元以上或是当地户均注册资金２０倍以上的个体工商户；

２、年营业额或收入连续三年超过２０万元或达到当地同行业年户均营业额３０倍以上的个体工商户；

３、县级以上党代表大会的代表、人大代表、政协委员和社会团体的委员或连续三年受县级以上单位表彰的先进人物；

４、工商行政管理机关和档案管理机关认为应长期保存的档案。

（三）除永久、长期保存的档案外，均为短期保存档案。短期档案保存期在１５年内。

第十七条 短期档案的保存、商确定。

第十八条 销毁档案时，要有登记目录。登记目录作为永久保存的档案予以保管。

销毁档案要依照档案管理部门的有关规定执行。第十九条 档案管理人员对档案的建立、移交和销毁情况按年度进行统计。

第二十条 各省、自治区、直辖市工商行政管理机关可根据本办法制定实施办法。第二十一条 本办法自发布之日起施行。

发布部门：国家工商行政管理总局0月29日(中央法规

销毁时间，由县级工商行政管理机关与县级档案管理机关协

发布日期：)

附则

一九九０年十月二十九日1990年1029日

年1

第六章

月实施日期：1990

第二篇：个体工商户报告暂行办法

个体工商户报告暂行办法

（2014年8月19日国家工商行政管理总局令第69号公布）

第一条 为规范个体工商户报告，依据《个体工商户条例》、《企业信息公示暂行条例》、《注册资本登记制度改革方案》等行政法规和国务院有关规定，制定本办法。

第二条 个体工商户报告的报送、公示适用本办法。

第三条 个体工商户应当于每年1月1日至6月30日，通过企业信用信息公示系统或者直接向负责其登记的工商行政管理部门报送上一报告。

当年开业登记的个体工商户，自下一年起报送。

第四条 县、自治县、不设区的市、市辖区工商行政管理部门负责其登记的个体工商户的报告相关工作。

县、自治县、不设区的市、市辖区工商行政管理部门可以委托个体工商户经营场所所在地的工商行政管理所开展其登记的个体工商户的报告相关工作。

第五条 个体工商户可以通过企业信用信息公示系统或者以纸质方式报送报告。

通过企业信用信息公示系统报送的电子报告与向工商行政管理部门直接报送的纸质报告具有同等法律效力。

第六条 个体工商户的报告包括下列内容：

（一）行政许可取得和变动信息；

（二）生产经营信息；

（三）开设的网站或者从事网络经营的网店的名称、网址等信息；

（四）联系方式等信息；

（五）国家工商行政管理总局要求报送的其他信息。

第七条 个体工商户对其报告内容的真实性、及时性负责。

第八条 个体工商户可以自主选择其报告内容是否公示。个体工商户选择公示报告的，应当通过企业信用信息公示系统报送报告并公示。

第九条 个体工商户发现其公示的报告内容不准确的，应当及时更正，更正应当在每年6月30日之前完成。更正前后内容同时公示。

第十条 个体工商户决定不公示报告内容的，应当向负责其登记的工商行政管理部门报送纸质报告。工商行政管理部门应当自收到纸质报告之日起10个工作日内通过企业信用信息公示系统公示该个体工商户已经报送报告。

第十一条 省、自治区、直辖市工商行政管理局应当组织对个体工商户报告内容进行随机抽查。

抽查的个体工商户名单和抽查结果应当通过企业信用信息公示系统公示。

个体工商户报告的抽查比例、抽查方式和抽查程序参照《企业公示信息抽查暂行办法》有关规定执行。

第十二条 公民、法人或者其他组织发现个体工商户公示的信息隐瞒真实情况、弄虚作假的，可以向工商行政管理部门举报。工商行政管理部门应当自收到举报材料之日起20个工作日内进行核查，予以处理，处理结果应当书面告知举报人。

第十三条 个体工商户未按照本办法规定报送报告的，工商行政管理部门应当在当年报告结束之日起10个工作日内将其标记为经营异常状态，并于本7月1日至下一6月30日通过企业信用信息公示系统向社会公示。

第十四条 个体工商户报告隐瞒真实情况、弄虚作假的，工商行政管理部门应当自查实之日起10个工作日内将其标记为经营异常状态，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。

第十五条 工商行政管理部门在依法履职过程中通过登记的经营场所或者经营者住所无法与个体工商户取得联系的，应当自查实之日起10个工作日内将其标记为经营异常状态，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。

第十六条 依照本办法第十三条规定被标记为经营异常状态的个体工商户，可以向工商行政管理部门补报纸质报告并申请恢复正常记载状态。工商行政管理部门应当自收到申请之日起5个工作日内恢复其正常记载状态。

第十七条 依照本办法第十四条规定被标记为经营异常状态的个体工商户，可以向工商行政管理部门报送更正后的纸质报告并申请恢复正常记载状态。工商行政管理部门应当自查实之日起5个工作日内恢复其正常记载状态。

第十八条 依照本办法第十五条规定被标记为经营异常状态的个体工商户，依法办理经营场所、经营者住所变更登记，或者提出通过登记的经营场所或者经营者住所可以重新取得联系，申请恢复正常记载状态的，工商行政管理部门自查实之日起5个工作日内恢复其正常记载状态。

第十九条 个体工商户对其被标记为经营异常状态有异议的，可以自公示之日起30日内向作出决定的工商行政管理部门提出书面申请并提交相关证明材料，工商行政管理部门应当在5个工作日内决定是否受理。予以受理的，应当在20个工作日内核实，并将核实结果书面告知申请人；不予受理的，将不予受理的理由书面告知申请人。

工商行政管理部门通过核实发现将个体工商户标记为经营异常状态存在错误的，应当自查实之日起5个工作日内予以更正。

第二十条 个体工商户对被标记为经营异常状态可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

第二十一条 工商行政管理部门未依照本办法的有关规定履行职责的，由上一级工商行政管理部门责令改正；情节严重的，对负有责任的主管人员和其他直接责任人员依照有关规定予以处理。

第二十二条 个体工商户报告相关文书样式，由国家工商行政管理总局统一制定。

第二十三条 本办法由国家工商行政管理总局负责解释。

第二十四条 本办法自2014年10月1日起施行。2008年9月1日国家工商行政管理总局令第33号公布的《个体工商户验照办法》同时废止。

第三篇：个体工商户报告暂行办法

个体工商户报告暂行办法

国家工商行政管理总局令

第69号

个体工商户报告暂行办法》已经国家工商行政管理总局局务会议审议通过，现予公布，自2014年10月1日起施

张茅

9日

个体工商户报告暂行办法

（2014年8月19日国家工商行政管理总局令第69号公布）

一条 为规范个体工商户报告，依据《个体工商户条例》、《企业信息公示暂行条例》、《注册资本登记制度改法规和国务院有关规定，制定本办法。

二条 个体工商户报告的报送、公示适用本办法。

三条 个体工商户应当于每年1月1日至6月30日，通过企业信用信息公示系统或者直接向负责其登记的工商行政管一报告。

年开业登记的个体工商户，自下一年起报送。

四条 县、自治县、不设区的市、市辖区工商行政管理部门负责其登记的个体工商户的报告相关工作。、自治县、不设区的市、市辖区工商行政管理部门可以委托个体工商户经营场所所在地的工商行政管理所开展其登记的报告相关工作。

五条 个体工商户可以通过企业信用信息公示系统或者以纸质方式报送报告。

过企业信用信息公示系统报送的电子报告与向工商行政管理部门直接报送的纸质报告具有同等法律效力。

六条 个体工商户的报告包括下列内容：

一）行政许可取得和变动信息；

二）生产经营信息；

三）开设的网站或者从事网络经营的网店的名称、网址等信息；

四）联系方式等信息；

五）国家工商行政管理总局要求报送的其他信息。

七条 个体工商户对其报告内容的真实性、及时性负责。

八条 个体工商户可以自主选择其报告内容是否公示。个体工商户选择公示报告的，应当通过企业信用信息公度报告并公示。

九条 个体工商户发现其公示的报告内容不准确的，应当及时更正，更正应当在每年6月30日之前完成。更正前示。

十条 个体工商户决定不公示报告内容的，应当向负责其登记的工商行政管理部门报送纸质报告。工商行政管收到纸质报告之日起10个工作日内通过企业信用信息公示系统公示该个体工商户已经报送报告。

十一条 省、自治区、直辖市工商行政管理局应当组织对个体工商户报告内容进行随机抽查。

查的个体工商户名单和抽查结果应当通过企业信用信息公示系统公示。

体工商户报告的抽查比例、抽查方式和抽查程序参照《企业公示信息抽查暂行办法》有关规定执行。

十二条 公民、法人或者其他组织发现个体工商户公示的信息隐瞒真实情况、弄虚作假的，可以向工商行政管理部门管理部门应当自收到举报材料之日起20个工作日内进行核查，予以处理，处理结果应当书面告知举报人。

十三条 个体工商户未按照本办法规定报送报告的，工商行政管理部门应当在当年报告结束之日起10个工作为经营异常状态，并于本7月1日至下一6月30日通过企业信用信息公示系统向社会公示。

十四条 个体工商户报告隐瞒真实情况、弄虚作假的，工商行政管理部门应当自查实之日起10个工作日内将其标状态，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。

十五条 工商行政管理部门在依法履职过程中通过登记的经营场所或者经营者住所无法与个体工商户取得联系的，应当0个工作日内将其标记为经营异常状态，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。

十六条 依照本办法第十三条规定被标记为经营异常状态的个体工商户，可以向工商行政管理部门补报纸质报告并记载状态。工商行政管理部门应当自收到申请之日起5个工作日内恢复其正常记载状态。

十七条 依照本办法第十四条规定被标记为经营异常状态的个体工商户，可以向工商行政管理部门报送更正后的纸质年恢复正常记载状态。工商行政管理部门应当自查实之日起5个工作日内恢复其正常记载状态。

十八条 依照本办法第十五条规定被标记为经营异常状态的个体工商户，依法办理经营场所、经营者住所变更登记，或记的经营场所或者经营者住所可以重新取得联系，申请恢复正常记载状态的，工商行政管理部门自查实之日起5个工作常记载状态。

十九条 个体工商户对其被标记为经营异常状态有异议的，可以自公示之日起30日内向作出决定的工商行政管理部门并提交相关证明材料，工商行政管理部门应当在5个工作日内决定是否受理。予以受理的，应当在20个工作日内核实果书面告知申请人；不予受理的，将不予受理的理由书面告知申请人。

商行政管理部门通过核实发现将个体工商户标记为经营异常状态存在错误的，应当自查实之日起5个工作日内予以更二十条 个体工商户对被标记为经营异常状态可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

二十一条 工商行政管理部门未依照本办法的有关规定履行职责的，由上一级工商行政管理部门责令改正；情节严重的主管人员和其他直接责任人员依照有关规定予以处理。

二十二条 个体工商户报告相关文书样式，由国家工商行政管理总局统一制定。

二十三条 本办法由国家工商行政管理总局负责解释。

二十四条 本办法自2014年10月1日起施行。2008年9月1日国家工商行政管理总局令第33号公布的《个体工商户时废止。

第四篇：个体工商户档案管理标准

为进一步规范个体工商户档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《城乡个体工商户管理暂行条例》和国家工商行政管理总局《个体工商户档案管理暂行办法》，结合实际，制定本标准。

一、建档原则

１、个体工商户档案是工商行政管理机关依法对个体工商户登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表等形式的历史记录，是工商行政管理机关对其实施监管的重要依据。

２、个体工商户档案管理的任务是接收、整理和保管，维护档案资料的完整与安全，为个体工商户的登记、监管提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。

３、个体工商户档案资料主要有：名称预先核准登记、设立登记、变更登记、换照登记、注（吊）销登记、停（歇）业和验（换）照及监管资料等。

4、个体工商户档案是“谁发照、谁建档”。工商所被授权分层登记的，负责建立和管理个体工商户档案。档案按一户一档建立归档。

5、本标准适用工商所分层登记的个体工商户档案管理。个体工商户档案统一由县（区）局管理的，按照《企业登记档案管理标准》执行。

6、个体工商户档案管理要充分利用现有设备、软件、数据库的优势，实现规范化、信息化、自动化的档案管理，做到数据共享，减少劳动强度，提高工作效率。

二、档案的接收、整理

1、档案管理人员接收档案资料时，要检查案卷内容，符合要求的予以接收，并办理档案资料移交手续。

2、档案管理人员接收档案资料后，应按个体工商户接收顺序编排归档，每户一档（袋），装盒入柜。

3、档案入库信息录入。入库后应在相应系统录入档案管理信息，主要录入盒号、档案位置信息。档案位置信息格式为X局X所X柜X层。

三、档案保管的设施设备

1、档案室。个体工商户档案应专室存放。档案室要具备防火、防水、防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防盗、防强光，以确保档案的安全。档案室还应配备必要的档案专用工具。

2、档案柜。档案室尽可能配备足够统一制式的铁制档案柜，所有的档案资料要入柜存放。

3、档案盒。统一采用硬性档案盒，每盒装10户个体工商户档案。档案盒应统一编号，档案盒背脊粘贴盒内档案注册号，字迹清楚，做到竖形排放整齐。

四、档案管理定岗定员

1、个体工商户档案按照专业档案管理，实行专人负责，实行岗位责任制。

2、档案管理人员应当具有大专以上文化程度，熟悉档案专业知识，具备基本的计算机操作技能。

五、档案管理人员岗位职责

1、档案人员要熟悉档案专业知识，热心本职工作。

2、认真做好档案管理。档案接收后，应及时整理，准确填写有关目录，及时成卷、装盒、入柜。

3、遵守各项档案管理的规章制度，认真负责地作好档案的安全保管及维护工作。

4、严格保管档案材料，不得将档案资料擅自带出档案室，不得随意允许其他人员进入档案室翻阅档案材料，不得自行改动、销毁、添加档案材料。

5、做好档案的日常检查和维护。对档案室内的电线、电器等设备、设施定期进行安全检查，及时发现和消除不安全隐患。发现档案材料有破损、变质现象，应及时进行修补和采取必要的技术补救措施。

6、发现有可疑情况或事故隐患不能及时处置的，应立即向分管领导报告，采取更有效的处置措施。

7、档案的迁入、迁出、移交时，应当严格交接手续，并记录备案。

六、档案的保管期限与销毁

1、个体工商户的档案管理期限分为永久、长期、短期。具有重要价值的个体工商户档案，如拥有“老字号”品牌、国家知名商标和在当地具有重大影响的，可列为永久性档案；在从事经营活动的个体工商户档案列为长期，长期档案年限为经营终止注销后再延续保存５年。注、吊销个体工商户的档案列为短期档案，短期档案年限为注、吊销后再保存５年。

2、短期档案的销毁时间，由县级工商行政管理机关与县级档案管理机关协商确定。

3、销毁过期档案必须依照档案管理部门的有关规定执行。销毁档案时，必须登记目录。登记目录永久保存。

七、档案资料查阅要求

1、各级组织和自然人需要查阅档案资料时，必须持单位介绍信和查询人员的有效证件，经本单位负责人同意后方可查阅。

律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示法院立案证明和律师证件，可以进行档案资料查询。

上述查询，不得查询经营者的开户行、帐号、经营情况。

2、各级公、检、法、纪检监察、国家安全机关，持公函，并出示查询人员有效证件，可以进行档案资料查询。

3、应查询人员的要求，对档案资料的复印件，可以加盖档案资料查询专用章。

4、所有档案资料一律不得外借。需鉴定笔迹、公章、指纹的，一律凭公、检、法、纪检监察、国家安全机关的相关公函，并经分管局领导审批同意后方可办理。

5、查阅档案资料人员，要爱护档案，不准私自摘抄、翻印和转借，不准标注。严禁查阅人员在档案上修改、填抹、抽取、拆散。如发生上述情况，要追究有关人员责任。归还时，档案管理人员必须认真核对，保证资料的完整。

6、查询、复制档案资料，查询人应当缴纳查询费、复制费。公、检、法、纪检监察、国家安全机关查询书式档案资料不收取查询费（不包括档案复制费）。

第五篇：供电局档案管理暂行办法

平远县供电局档案管理暂行办法档案管理工作是局管理基础工作的组成部分，是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，认真改造档案行政管理和保管利用两种职能，依法管理档案事业，全面提高档案工作的“三服务”水平。根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》，特制定我局档案管理办法。一．文件材料的归档范围我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围，主要有：一）生产技术管理方面

1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定；

2、主要技术问题的请示和批复；

3、本单位近期电力规划；

4、有关生产技术和安全方面的规程制度；

5、有关生产技术的计划、工作总结和统计年报；

6、有关生产技术管理，技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料；

7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料；

8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。二）计划统计方面：有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。四）财务管理方面：有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。五）教育培训方面：有关干部、职工教育和技能培训的文件等。六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组织，纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。七）基本建设（工程）方面：是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。十）归档：文件材料主要包括纸张，光盘、磁带、照片、胶片，物等各种载体形式。二．归档时间一）各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年第一季度内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审查后，交办公室归档。二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。三）会计文件材料在会计终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一年后由财务部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档，重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。九）下列文件材料应随时归档

1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。

2、变更、修改、补充的文件材料。

3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。

4、企业产权变动过程中的文件材料。

5、其他临时性活动形成的文件材料。三．文件材料的归档要求一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应复制。六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。四．文件资料档案的保密管理一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准，只准在档案室查阅。二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导批准。四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。五）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，须经局办公室领导批准后方可查阅。五．各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作，应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。