邮政局—立足创先争优提升窗口服务水平

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第一篇:邮政局—立足创先争优提升窗口服务水平

总路咀邮政支局创先争优材料

创先争优活动开展以来,我局高度重视,强化措施,狠抓落实,并以此项活动的开展为契机,推进邮政通信服务工作提水平、上台阶。

一、抓管理、重制度,用高标准的制度,规范窗口服务行为

一是完善领导机制,把握创争方向。将创先争优活动作为一项长期的事关全局的战略任务,将提高邮政服务水平作为争先创优活动的目标和主线,为我局争创活动的开展和邮政通信服务水平的提高创造了有力保障。二是完善管理机制,规范服务行为。制定出台了《营业示范窗口服务标准》,从服务设施、服务用品、服务纪律、服务用语、仪容仪表、职业道德、网点卫生、业务技术等八个方面对窗口服务工作作出了明确要求。三是完善监督机制,确保活动效果。由办公室、营业室负责人成立了督导组,负责对照标准检查营业窗口的落实情况,发现违规,立即责令整改。

二、抓思想、重观念,借创争之风,优化邮政服务

组织全体干部职工收看《国脉所系》、《天路》等优秀纪录片,组织全县学习优秀投递员王顺友、尼玛拉姆等同志的先进事迹,号召全体职工认真学习先进人物的先进事迹,激发广大职工爱岗敬业,尽职尽责的责任意识。在代发全镇近300农户、300余万元的普九债务和电费绿卡村建设工作中,全体职工加班加点,任劳任怨,圆满地完成了任务。在工作中,各窗口职工热情、周到的服务,认真负责的工作态度,受到了群众的一致好评,进一步树立了窗口单位和服务行业切实为百姓办好事、办实事的良好形象。

三、抓素质、重实效,用科学的方法,丰富争先创优的活动载体

一是加强职工教育培训工作,制定职工教育培训方案,通过聘请专业讲师授课,组织收看业务、服务教学观摩片,组织网络培训等活动,全面提高业务知识、业务技能、服务意识。截止目前,累计组织各类培训活动5次,干部职工参训率达到100%。二是认真制定方案、精心部署动员、细化创争标准、落实创争规划,开展丰富多彩的创争活动。由办公室牵头,组织窗口人员开展“服务明星”竞赛活动,激发了职工的创争热情和做好邮政窗口服务工作的激情。三是职工素质的提高与创争活动相结合,设立党员先锋示范岗,充分发挥党员干部的先锋模范作用。

四、抓关键、重环节,用有力的措施,营造创先争优的浓厚氛围

创先争优活动开展以来,我局不断充实细化创争活动方案,多次组织全体职工召开创先争优活动阶段性推进会议,对此项工作进行了周密的安排和部署,定期研究,强力推动。领导按要求带头学习提高、带头争创佳绩、带头弘扬正气、带头做好服务工作,并带头将自己承诺进行公示。组织开展了内容丰富、形式多样的创先争优竞赛和评选活动,通过表彰先进激励广大职工,学先进、赶先进、做先进,在平凡岗位做出不平凡业绩的争优意识,在支局上下形成了比、学、赶超的创先争优浓厚氛围。

第二篇:加强窗口建设 提升服务水平

加强窗口建设 提升服务水平

____怀化市工商局注册登记分局创建省文明窗口申报材料

近三年来,我们注册登记分局紧紧围绕“加强注册窗口建设,提升窗口服务水平”这一目标,以科学发展观和创先争优活动为指导,以群众满意为目标,高标准严要求,切实提升注册登记窗口服务质量,全力服务市域经济跨越发展,注册登记窗口服务热情、办事高效,得到了办事群众、市政务服务中心领导的好评,三年来共收到企业赠送的锦旗10余面,二○一○年被市政务服务中心评为“文明窗口”,分局长被评为全省工商系统十佳服务能手,注册登记分局在全市工业年项目调度会上作了“转变思想观念,营造良好的发展环境”专题典型发言,二○○九年、二○一○年连续两年在市工商局绩效考核中被评为市局先进单位,窗口的优质服务助推了市域经济环境的发展,注册登记分局直接受理登记的企业较上年增长40%,全市二○一○年市场主体数较二○○九年增长100.33%,为怀化的经济发展做出了应有的贡献。现将主要工作情况总结如下:

一、强基固本,优化服务环境

1.改善窗口硬件设施。一是市局领导高度重视注册登记窗口建设,根据市政务服务中心的安排,市局花费一万余元租用电信专线连接局域网,给注册登记窗口配备了现代化办公设备,使注册登记窗口功能更加完善、设施更加齐全。二

是设置了各类绿色通道、疑难问题咨询处,提供书面办事指南、自助服务电脑、电子触摸屏、饮水机等便民设施,制定了主要企业类别的登记材料样本,便于办照人员在准备登记证件和填写登记材料时参考,极大地方便了群众办事,提高了注册登记信息的利用与服务功能,受到企业的好评。

2.配强注册登记窗口人员。注册登记窗口设置企业办照咨询、受理初审、发照收费等工作岗位,通过人员调整,精心挑选业务能力强、优质服务高、计算机运用熟练且年富力强的干部担任窗口工作人员,着装规范整齐,挂牌上岗,以“依法行政、高效服务”为载体,积极打造服务型工商。

二、凝心聚力,提升服务效能

一是大力推行服务公开化。二○一○年注册登记分局主动担当了怀化红盾网注册登记栏目的信息输入和完善工作,从办事指南、表格下载、企业注册登记办理环节查询、各类注册登记示范文本等一应俱全,方便了企业办理相关注册登记事项,此外我们还印发了企业办事指南和便民小册子,在注册登记窗口制作政务公开栏、办事程序栏等,注册登记人员职能职责、审批事项、办事程序、收费项目标准,工作纪律、投诉渠道方法等公之于众,实行阳光服务。使企业办事人员一看就懂,一问就知,一查就明。

二是积极实施标准化服务,促进登记注册工作规范统一。严格执行“项目相同、办理程序相同、办理标准相同、办理时限相同、解释口径相同”制度。注册登记窗口多年来对社会严格执行7个工作日(法定20工作日,省工商局承诺14个工作日)注册登记办结时限承诺制。

三是全面实行首问责任制等各项制度。注册登记分局全体人员始终如一地做到受理咨询一口清、审查核准一次清、发放资料一手清。分局全力推行限期办结制、重点企业联系制、重点项目跟踪制、疑难事项预约服务制等服务制度,为企业注册登记提供指导,以规范和加快相关企业注册登记工作,对重点企业,下岗再就业人员、退伍军人、残疾人、返乡农民工和创业大学生等提供“绿色通道”,优先咨询,优先受理,优先登记服务。

四是狠抓窗口服务工作作风、纪律及廉政建设。分局领导严抓注册登记窗口人员管理,严格执行窗口人员工作制度,尽力杜绝上班迟到早退、离岗串岗、上网娱乐等纪律松弛、作风松散等问题。严抓服务态度。以“利民、便民、亲民”为原则,执情、真诚、耐心为办事人员服务。在廉政建设方面,主要采取了以下几项措施:一是以制度和规范防范腐败,通过深入推广应用企业登记业务信息化系统及规范审批制度,从制度和程序上杜绝腐败。二是加强内部监察,规范权力运行机制,在服务窗口安放干部职责公示牌,接受群众监督。三是主动接受外部监察,自觉接受市监察局、市机关效能建设办公室和市政务服务中心的监督检查。

三、建章立制,规范服务行为

1.建立健全制度,促进依法行政。规范有序的窗口形象,制度管理是保障。注册登记窗口着眼长效,强化制度建设,实现工作制度化。对照窗口单位创先争优的创建标准,对窗口原有制度进行梳理、修订,建立健全了限时办结、特别服务、责任追究、窗口工作人员“十不准”等系列具体制度的制度体系,并组织全员培训,将各项制度深入人心,融入窗口的工作实际,进一步规范了行政许可行为。

2.规范工作程序,统一登记标准。规范注册登记窗口业务流程,实现工作标准化,在窗口大力推行“两个规范,五个统一”:规范工作流程,规范登记实务操作;推行统一准入环境、统一登记标准、统一准入条件、统一操作程序、统一服务质量的五统一登记管理制度,做到登记文本格式科学、规范;登记流程规范、标准、明确。

3.实施政务公开,接受群众监督。一是深化注册登记窗口政务十公开。对窗口受理范围、登记法规、办照程序、审查程序、承诺期限、收费标准、工作时间、岗位职责、工作纪律、社会监督十公开,打造阳光工商。二是强化外部社会监督。整合各种投诉资源,接受各界对注册登记窗口服务的评议监督。推行注册登记窗口服务评价体系,由办事群众对窗口工作人员的服务作现场评价。评价结果与年终的绩效考核直接挂钩,促进注册登记窗口服务质量的全面提升。

四、积极作为,拓展服务空间

1.抓落实,主动与相关行政部门联系,协调企业注册登记工作。注册登记分局经常主动与质检、规划、国土、建设等单位进行联系沟通,积极协助企业办理各项行政审批事项,积极探索行政许可并联审批,进一步提高工作效率,更好的服务怀化市域经济发展。

2.多举措,营造宽松发展环境,扶植企业做大做强。积极引导公司股权出质、股权出资登记,逐步扩大非货币出资方式,推动资本市场发展,多方面扩大企业融资渠道,缓解企业资金短缺的压力,同时开通绿色通道,落实服务友情提醒、重点项目登记跟踪指导等,帮助项目平稳落地。一是扶持和服务重点企业上市,确定专人对拟改制上市企业进行跟踪服务,二○一○年我市本土企业“湖南大康牧业股份有限公司”成功上市,实现了我市私营企业上市零的突破。二是实施“保姆式”服务重点项目落地,主动对接外来招商投资项目,采取筹建设立、容缺登记等方式,加大招商引资力度。三是大力推进全民创业工程,积极拓宽全民创业渠道,不断增强全民创业意识,注册登记窗口在日常登记工作中,认真贯彻鼓励创业、支持创业、服务创业、和谐创业的全民创业战略。四是进一步做好“访万户企业解万道难题”大走访活动,直接上门深入企业与业主面对面交流,倾听企业的呼声,5

真切感受企业经营中存在的困难;至目前,走访企业近100家,及时解决了企业反映的一批困难与问题。

3.履职能,主动服务政府决策。一是对市委市政府确定的“建设六省边区中心城市”发展战略中涉及的项目,尤其是进入怀化工业园区的企业进行分解责任到人,想方设法帮助项目尽快落地。按照市委市政府“大干新三年,再创新辉煌”的号召,制定了服务企业、服务发展的有关举措。二是提前介入市政府招商引资或直接出资的工业项目,全过程帮助怀化工业园区的企业投资项目顺利获得注册登记,得到市委、市政府领导的充分肯定。三是高度重视并大力推进企业登记管理信息综合运用服务工作,及时把市场主体统计分析情况报告当地政府,为政府决策、部门管理、行业自律、企业经营、服务公众提供全方位、高水平的信息服务。

4.强监管,促进主体健康发展。大力推行网上准入、网上名称预先核准等措施,强化企业出资管理;进一步完善市场主体的退出机制,健全完善统一、规范的登记准入和退出管理机制,营造公平透明的发展环境。加大对企业法定代表人黑名单的监管工作,严格执行“黑名单”法定代表人的资格限制,在企业设立、变更时加强对法定代表人资格的审查,加大监管工作力度,完善市场主体退出机制,监督出资人履行相关法定义务,引导企业积极履行社会责任。

近三年来,我们始终坚持以创先争优,争当文明窗口为目标,注册登记分局一班人全身心的投入到为怀化市域经济发展当中,收到了显著的效果,树立了良好的工商形象,得到了市委市政府领导的充分肯定和广大企业主的认可,怀化市工商局注册登记分局多年来在省、市工商主管部门的绩效考核和日常工作中均为全市工商系统的排头兵。

二○一一年七月八日

第三篇:立足精细化管理 提升服务水平

立足精细化管理 提升后勤服务水平

随着公司发展的需要,对后勤服务要求越来越高,过去粗放式的管理服务已不能满足公司与日俱增的多元化、高标准需求,走精细化管理之路已经成为我们提高后勤服务水平的必然选择。这不仅是公司的需要,也是衡量后勤服务企业品质和服务水平的重要标准。近年来,我们在后勤精益化管理方面进行了一些探索。现简要的向各位领导和同行回报如下。

一、基础管理精细化。

后勤基础管理的核心就是实行后勤服务的规范化、标准化,主要体现为建立和完善后勤管理的规章制度。为此,我们一是按照职责分工建立各部门各岗位目标体系、控制体系和考核体系,将后勤服务内容、服务标准细化分解到每个岗位的行为规范中,并形成与之相对应的考核办法,同时将各项具体工作细化、量化,落实到每个人、每件事,强化过程上的执行和执行中的精细。二是把精细化管理的意识、方法和措施转化为每个后勤员工的自觉行为,转化成每个部门的管理指南。各部门按照精细化管理的要求,规范和细化各项工作,层层落实、层层负责、自觉加压,实行每个工作层面有目标、有责任人、有考核、有反馈。三是注重过程管理,明确任务,落实责任,加强过程检查与阶段考核,实行由事 后控制向事前、事中控制的转变,使管理和服务工作不断向精细化、标准化方向发展。

二、服务理念精细化。

后勤管理的对象不仅是房屋、车辆、设备设施,更主要的是服务于公司员工。我们坚持“真诚服务,注重细节,持续改进,精益求精”的服务理念,努力打造舒适后勤、温馨后勤、平安后勤。一是实行后勤“一站式”服务。将后勤服务工作进行分片包干,责任到人。被服务单位只要一次电话,后面所有的事情都由后勤单位来负责。二是实行首问负责制。只要是后勤服务需求,第一位接待的后勤员工无论分工如何都必须向被服务对象做出服务承诺,并负责将服务要求落实到内部工作责任人。三是实行物业服务日巡日报制,每天对公司所有区域的房屋、设备、环境等进行巡查,发现问题立即报修,及时处理。四是实行24小时全天候服务。无论是应急用车、物业应急报修、现场用餐需求等都能做到及时响应、及时服务。五是实行三级督查制度。后勤管理人员对外包单位进行日常督查,后勤管理部门每周对后勤管理人员进行督查,公司每月对后勤管理部门进行督查。对督查的问题对照考核办法每月进行考核兑现。

三、服务方式精细化。

近年来,我们不断细化服务内容和服务方式,切实把精细的服务方式融入到每一次服务和每一个环节中,收到了很 好的效果。

比如停车场的管理,过去外来办事的车辆直接开到各个部门,经常有乱停乱放的现象,同时也不利于安保管理。为此,我们利用停车场改造的机会,专门在靠近门卫的地方划出一个区域用于外来车辆停放,门卫加强值勤引导,真正做到安全有序。

再比如员工食堂服务。针对部分职工体检发现甲状腺病的问题,我们及时推出了为患有甲状腺病的职工专门制作的无碘菜肴,受到职工欢迎。为了解决公司值班人员的吃饭问题,我们在值班室配备了方便面等食品,同时在食堂开放时间为值班人员提供送餐服务。春节期间食堂不开放,为了保证节日保供电的一线报修人员吃上可口的饭菜,我们联系协作单位,春节期间为他们送上热腾腾的每日三餐。

四、服务规范精细化

规范使服务有章可循,而细节决定成败。我们在服务规范上实施严格的精细化管理,为公司打造一个良好的的工作环境。

比如公司门卫虽然是外包给保安公司,但却代表的是公司形象,由于我们对人员出入要求高,外来办事人员都要登记并经联系公司接待人员同意方可进入,保安人员严格执行制度,但在态度上出现了生硬的情况,给外来办事人员留下了门难进、脸难看的印象,在公司征求人大代表批评建议时 有代表提出了批评。为此,我们要求保安公司在严格执行制度的同时,必须热情接待,主动联系,耐心解释,实行人性化服务。并将这些要求纳入到日常管理考核之中,使公司的门卫形象得到改观。

五、发现和弥补缺陷是推进精细化服务的重要途径 虽然我们的后勤服务在不断改进、不断完善,但依然有不尽如人意之处。发现管理与服务中的不足与缺陷并进行研究、分析、整改,是推进精细化服务的重要途径,也是提升后勤服务水平的切入点和落脚点。针对当前后勤服务点多、面广、线长、要求高的现实状况,我们采取发放书面征求意见表、设立意见箱、重点回访等形式,把反映较多的问题作为我们改进服务的突破口。去年,我们通过汇集各类意见和建议,对改进公司总值班室和报修中心值班室环境、食堂增设洗手池、提高食堂菜肴质量增加花式品种等建议进行了认真落实整改,使职工的满意度和幸福感都得到提升。

通过实践,我们体会到,精细化管理的关键还是从小事做起,从细节开始,把每项工作想到位、做到位、细化到位,把后勤服务的小事当成一件重要的大事来认真对待,就一定能将后勤精细化管理做好、做实。

第四篇:擦亮服务窗口 提升服务水平

擦亮服务窗口 提升服务水平

在创先争优活动中,积极打造为民服务新模式,以“围绕中心、服务群众、提高素质、改进作风”为目标,注重分类指导、丰富活动载体、坚持统筹推进,把创先争优活动与各窗口单位和服务行业实际工作紧密结合起来,提升服务质量,改善服务水平,让群众满意。

一是结合实际情况,加强分类指导。针对辖区内窗口服务单位多且集中的情况,该街道引导各窗口单位和服务行业的党员干部积极参与创先争优活动,并针对各窗口单位和服务行业服务对象、服务范围、服务内容而制定不同的争创标准、活动载体。

二是突出重点环节,推动创先争优。该街道辖区各窗口单位紧紧把握公开承诺、领导点评、群众评议三个环节,强化创争意识、树立大局观念、提高服务水平、转变工作作风。在公开承诺上,紧紧围绕让群众放心、让群众满意和提高服务水平、惠及人民群众作出公开承诺,采取公示栏集中公开、电子显示屏滚动公开、政策宣传栏等方式方式,自觉接受服务对象和人民群众监督。同时,让服务对象和人民群众广泛发表评议意见,有效加强对窗口单位、服务行业党组织和党员开展创先争优活动的监督。结合行风评议,组织窗口单位和服务行业党员和其他工作人员结合自身实际定期进行相互评议,查找差距和不足。

三是丰富活动载体,营造活动氛围。为集中推进窗口单位和服务行业创先争优活动,该街道在“窗口服务集中宣传月”中,开展了“百名党员争当优秀共产党员,争创党员先锋岗、示范岗”签名活动,开展了多次窗口部门与群众的“面对面”交流沟通活动,与市职工广场文艺协会联合举办了主题为“为民服务创先争优”的文艺汇演,营造了浓厚的创争氛围。

四是扎实开展党员先锋活动,打造服务群众平台。坚持开展“党员星级榜”活动,将所有窗口单位党员纳入评选范围,进行星级评定,以达到“先进的有荣誉感、中间的有紧迫感、后进的有危机感”的目的。针对街道无人管小区比例大的现状,经该街道领导班子研究决定,成立了街道自己的物业公司,集中解决小区居民遇到的“久拖不决”的问题,特事特办、速办,解决群众的心病,深受群众好评,充分体现了党员的先锋模范带头作用。

第五篇:国土局:打造精品窗口提升服务水平

国土局:打造精品窗口提升服务水平

为进一步强化服务理念,不断改进、提高窗口服务质量,努力打造优质高效的服务品牌,**市国土资源局以“文明创建”活动为依托,从基础服务抓起,从细节服务入手,致力打造求新求实、精品精湛的行政服务大厅窗口文化。

一是制定完善工作制度。为保证服务大厅正常有序运行,规范窗口人员服务工作,宿豫国土分局先后制定了《绩效考核办法》、《窗口工作人员行为规范》,突出加强服务大厅的建设和管理,推行“一个大厅对外,一个窗口受理,一站式办结”的服务模式,使制度办法成为基层建设的主要支柱,使规范服务成为窗口文化建设的核心理念。同时,通过制度约束,明确服务大厅窗口岗位人员职责定位,进一步规范办事程序,明确业务流程、严把要素审核,加快办事速度,促进有效监管,为用地者提供优质高效的服务。

二是优化美化工作环境。将文化建设渗透到工作环境中,增强环境的舒适氛围,行政服务大厅窗明几净、宽敞明亮,配置崭新的办公桌椅,更新电子设备,摆放新鲜花草,制定了一周卫生清洁制度,保证各柜内卫生整洁,办公设备摆放有序,绿色植物清新干净,使人赏心悦目,使工作环境优雅美观,营造出一种温馨的氛围。

三是简化优化办事程序。坚持“集中、透明、便民、高效”的原则,秉承“稳、简、快”的服务理念,重新梳理调整业务办理流程,公开办事依据,透明办事程序,在规章制度范围内,运用现代化的管理方法,简化工作手续,减少办事环节,使用地者高兴而来,满意而归。

四是不断提升服务形象。加强职工的思想行为,凝聚工作力量,坚持业务学习制度,以规章制度、业务操作为基点,结合发展需要制定培训计划,开展分层次、针对性培训,强抓技能大练兵,确保技能娴熟,促进工作效率有效提升。以“五项服务”为载体,落实“四严格”措施,全面提高窗口服务质量,提升国土服务水平。

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