山东商务职业学院系部档案管理办法

第一篇：山东商务职业学院系部档案管理办法

山东商务职业学院系部档案管理办法

作者：:admin 发布时间:2010-4-29 11:20:20 阅读次数:296

山东商务职业学院系部档案管理办

法

为加强系部等教学单位的档案（以下简称系部档案）管理，确保教学资料收集齐全、管理规范、利用方便，根据《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第58号）和《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的相关规定，结合我院实际，制定本办法。

一、总则

（一）系部档案是学校档案的重要组成部分。必须坚持对现实和历史负责的原则，切实做好系部档案管理工作。

（二）系部档案在学院综合档案室的统一指导下，由各系部设分室保管。系部档案是系部职能活动的原始记录，主要包括党群、行政、学生、教学、科研和实验室工作中形成的各种文件材料。系部档案文件中凡需向学院综合档案室报送的，应将正本上报，系部留存副本。

（三）系部档案与系部工作同步管理。各系部要将档案工作纳入系部工作计划，在布臵、检查、总结、验收各项工作时，同时布臵、检查、总结、验收档案工作，以保证每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

（四）系部主管教学工作的系主任或副主任，负责本部门档案管理的监督、检查工作，系部教学秘书具体负责本部门教学文件材料的收集和管理工作。应把档案工作纳入其岗位职责，在经费、装具等方面给予支持，确保系部档案工作顺利开展。系部教学秘书工作变动时，必须办理档案交接手续。

（五）学院综合档案室，应积极主动地做好系部档案人员的业务培训和技术指导，定期进行检查，发现问题及时纠正。要将系部档案工作纳入学校档案工作的年度评比，对做出成绩的予以表彰和奖励。

二、系部建档范围与保管期限

（一）各系部在教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，均属系部档案。

（二）系部档案的保管期限分为永久、长期（30年）和短期（5至10年）。凡是反映系部主要职能活动和基本历史面貌，对学校和社会有长远利用价值的，列为永久保管；凡是在较长时期内有查考价值的，列为长期保管；凡是在较短时期内有查考价值的，列为短期保管。

（三）系部应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的具体归档范围及其保管期限，参见附件1《山东商务职业学院系部文件材料归档范围与保管期限表》。

三、系部档案管理程序

（一）平时收集：系部负责党群、行政、教学、科研、实验室和学生工作的各人员应参照系部归档范围，结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），在平时工作中将办理完毕需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。

根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料较多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单

一、材料较少的文件合成一盒（袋）。

（二）立卷整理：每年10月底前，系部各部门相关人员，将上一学年度形成的归档文件，按问题分门别类，视材料多少组成一卷或数卷。案卷可以用卷皮装订，也可以用文件夹（袋）装入。案卷封面填写能够反映卷内文件主要内容的标题。卷内文件按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律或重要程度排序，编制页号或者件号，制作卷内目录臵于首页。试题试卷按课程以“班”为单位整理装袋。毕业设计、实验实训报告按专业以“人”为单位整理成册。

（三）编目保管：每年11月底前，系部教学秘书对接收的档案，按党群、行政、学生、教学、科研和设备六大类分别编号装盒，入柜存放。编号方法视档案材料多少而定，少则每类编一个大流水号，多则每类每年编一个流水号，档案盒脊背上标注盒内档案的形成年度（或针对年度）、主题内容和案卷起始号。试卷、论文可按自然状态单独排架编目。科研类档案应当在项目完成后两个月内完成归档工作。

（四）移交归档：需移交学院综合档案室的档案材料，系部教学秘书于次学年寒假前向学院综合档案室移交。学院综合档案室保存原件，系部档案室保存复印件。归档移交时要认真填写移交目录，交接双方核对无误后履行签字手续，移交目录随档案保存。

（五）提供利用：要积极发挥系部档案在教学、科研及管理工作中的凭证作用和查考作用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密。借用档案应办理登记手续，严防丢失和损坏。

（六）鉴定销毁：对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经系部主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。

四、系部档案管理质量要求

（一）归档的文件材料必须齐全完整，照片（包括底片）、录音带、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档。

（二）归档的文件材料必须是原件（定稿）, 重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份提供利用。

（三）归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映系部各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。

（四）归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整、审查签字手续完备，手写的文字材料填写过程中一律使用黑色碳素墨水的钢笔填写，不得复印。禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。归档的教学文件材料一般均为A4纸，图件按此规格折叠；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。总体来讲，归档的案卷质量要符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》 和《 文书档案案卷格式》 的要求。

（五）电子文件的归档，要按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894-2002)执行。应遵守以下原则：

1、电子文件和纸质文件归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。

2、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。

四、附则

（一）本办法自公布之日起施行。

（二）本办法由学院办公室负责解释。

二○○九年九月一日

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版权所有：山东商务职业学院档案室

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第二篇：山东商务职业学院考察报告

到山东商务职业学院学习专业建设

和改革经验的考察报告

为进一步学习先进院校的办学经验，掌握教育教学改革、队伍建设、校企合作体制机制建设等方面的最新动态，加强校际之间的沟通与交流，2013年8月12日我系经济管理系主任马晓艳、教学副主任赖剑锋及教务、实训负责人一行8人到山东商务职业学院考察学习。形成考察调研报告如下：

一、山东商务职业学院基本情况

山东商务职业学院位于开放前沿的海滨城市--烟台，是经山东省人民政府批准设立、国家教育部备案的省属公办全日制普通高校。学院坐落于烟台市国家级高新区的中心地带，背靠高新产业，北临大海，风景秀丽，环境宜人，教育文化氛围浓郁。校园占地1397亩，校舍建筑面积23.2万平方米，总投资达6.2亿元。目前，学院面向全国20余个省市招生，在校生10000人。

学院始终坚持与时俱进的思想路线，围绕行业改革发展和当地经济建设需要，不断充实和完善核心教育资源，不断拓展和培育具有特色的办学优势，现已经形成以大学专科教育为主体、涵盖“五年一贯制”大专教育和行业职业技能培训的全方位、多层次的办学格局。

学院以独具优势的现代商务、食品科技和现代制造业为特色，设会计系、经济管理系、食品工程系、机械工程系、信息工程与艺术设计系、商务外语系和基础课教学部等7个教学职能部门，设图书信息中心、实训中心、教学研究室等3个教学辅助机构。开设会计、会计电算化、审计实务、投资与理财、国际经济与贸易、连锁经营管理、商务经纪与代理、物流管理、粮食工程、食品营养与检测、粮油储藏与检测技术、食品生物工艺、机械制造与自动化、计算机应用技术、计算机网络技术、软件开发与项目管理、装潢艺术设计、应用韩语、商务日语、应用英语、数控技术、广告设计与制作、旅游管理、机电一体化技术、动漫设计与制作、港口业务管理等26个大专专业。

学院借助于新建高校起点高、地处沿海开放城市的有利条件，充分发挥与山东理工大学、济南大学合作办学的师资优势，建立了一支学历层次高、专业结构好、实践能力强、年龄梯度合理的教学与科研队伍。学院现有专任教师361人，其中教授、副教授82人，“双师型”教师占50%以上，专任教师中硕士以上研究生学历242人。

建校三十多年来，学院形成了较为完备的职业技能教育体系和实践性教学设施条

根据职业能力和岗位（群）技术领域的任职要求，围绕专业核心能力，基于工作过程及岗位典型工作任务重构课程体系和教学内容。以典型工作任务为载体，以构建“通识能力”、“专业通用能力”、“专业特殊能力”三级教学平台为基础，设计、开发课程和训练项目，整合人文工具课程、专业课程和综合实践课程，优化理论教学、实习实训等人才培养环节。

3.全面推进教学环节的各项改革。

一是优化教学模式。以教学团队为依托，对专业教学逐步实行项目化管理，择优选聘相应的教学团队承担教学任务，不断提高专业人才培养水平。二是改革教学时间安排。推行满足工学结合需要的动态学期教学制度，实行多学期、分段式的教学组织模式，让学生边学习、边实践，实现“学做同步、工学一体”。通过“工”、“学”交替，使“工”时的体验在“学”时得以升华，“学”时的认知在“工”时得到实践，专业知识、技能与企业文化、工作任务、岗位能力和职业能力高度融合，“工”与“学”贯穿于学生在校期间的整个教学过程。在部分专业依据生产一线的任务，实行小学期制。三是延伸教学场所。突破以学校和课堂为中心的教学组织形式，积极推行课堂与实习实训地点的一体化，将教学场地延伸至校内实训基地和校外相关行业和企业，让更多的课程在校内实训基地和校外生产一线讲授，让更多的教学单元由行业专家、企业优秀技术人员承担。四是改革考试、考核方法。实施由企业参与的以能力为重点，以就业水平、企业满意度为核心指标的过程考核、项目考核、实践和作品考核等多种工学结合的考核方法，突出学生职业能力的培养。

4．深度完善适应工学结合需要的教学管理体系。

一是完善实践教学、实验实训、顶岗实习等工学结合环节的教学质量标准体系。二是完善教学质量评价体系。将在真实职业环境中进行生产实践的环节和要素，作为评价内容，突出能力评价；将岗位能力训练目标分解为多个单元，进行分段考核，体现全程评价；将能力训练、知识学习、素质培养与职业技能鉴定相结合，校企共同评价，体现评价的多元化和开放性。三是完善教学质量监控体系。健全以教学运行管理为主线的三级管理、三期检查、三级督导教学质量监控体系，形成全程全方位的监控和工作持续改进机制。实现以校方日常组织管理为主、以企业专业技能指导为主的轮岗实训和顶岗实习的双元管理、双向考核。四是进一步完善教学质量保障体系。根据工学结合的要求，完善奖惩条例，强化激励机制，变共性管理为个性管理，变静态管理为动态管理，建立适合工学结合的教学质量保障制度。

第三篇：山东职业学院日常教学检查管理办法

山东职业学院文件 山职院字〔2015〕37号

山东职业学院

关于印发《山东职业学院日常教学检查管理办

法》的通知

各单位、各部门：

现将《山东职业学院日常教学检查管理办法》予于印发，请认真执行。

山东职业学院

2015年5月20日

— 1 — 山东职业学院日常教学检查管理办法

为进一步加强日常教学管理，规范教学秩序和稳步提高教学质量，形成良好的教风和学风，全面提升我院教育教学质量，特制定本办法。

一、指导思想

充分发挥日常教学检查中学院监督检查和系部自查职能，逐步建立起以系部自查管理为主、学院督促抽查为补充的日常教学检查机制，形成有序、规范、高效的日常教学检查平台，规范教学各环节，进一步推进良好教风、学风的形成和教学质量的稳步提高。

二、组织领导

在分管院长的领导下，由学院教务处牵头成立学院日常教学检查督导工作小组（以下简称“督导小组”），系部成立日常教学检查自查工作小组（以下简称“自查小组”）。

督导小组由教务处在全院层面抽调部分教师组成，一般为10～18人。

自查小组，由系部主任担任组长，系部书记任副组长，系部副主任、办公室主任、学工办主任、教研室主任、骨干教师以及辅导员为组员。自查小组成员为5～10人，根据系部发展情况，及时调整、补充。

三、工作职责

— 2 — 督导小组和自查小组在学院分管院长领导下，分工协作，各负其责，互为补充。

（一）督导小组

1．对系部教学秩序实施督察，对系部日常教学检查情况进行抽查。

2．对系部发生的和报告的违反教学管理规范的行为和偶发性事件及时处理，对教学事故认真分析、认定和处理。

3.对发现的教学中的重大事件协助系部控制事件态势并及时上报，对教学检查中发现的教学工作以外的其他问题及时通知相关部门进行办理。

4．做好抽查和督察记录，汇总结果考核，考核结果按照有关规定办理并向分管院长报告。学期末汇总结果并作为考核系部教学管理工作的依据之一。

（二）自查小组

1．明确自查小组成员组成，并根据系部发展情况，及时调整、补充成员，并经系部党政联席会通过。

2．制定本系部日常教学检查办法，制定小组成员轮流值班表，并经系部党政联席会通过。

3．对本系部与教学有关的事项进行经常性检查，对违反教学管理规范的行为和偶发性教学事件进行及时处理，对重大教学事故及时报告给教务处。

4．做好日常检查记录，每月末汇总结果并报告教务处。

— 3 — 5．对学院日常教学检查督导工作小组反馈的问题及时响应，制订整改措施，检查落实到位。

四、具体内容

1.课堂教学情况的检查与督导：采取随机听课的形式，检查和督导教师准时上、下课情况，教师授课教案、教学进度安排及教学日志填写情况，教学内容正确性、科学性、思想性以及教学方法的采用，现代化教学手段使用情况等。

2.教学秩序检查与督导：检查和督导教师准时上、下课情况；检查与督导教师停（调）课、代课情况；检查学生上课迟到、早退情况。

3.实习、实训教学检查与督导：检查与督导实习、实训指导书选用或编用，实习、实训计划的制定；教师现场指导情况；现场安全规范；实训设备的使用和维护情况；对学生的考核情况等。

4.课程设计的检查与督导：检查与督导课程设计内容是否有利于综合能力培养；学生工作量是否饱满；课程设计组织、辅导情况；考核办法、考核记录和课程设计成果等。

5.毕业设计的检查与督导：检查与督导毕业设计题目及实用价值；毕业设计计划安排；教师指导情况记录；毕业答辩情况；设计成果等。

6.考试检查与督导：检查与督导考试组织工作、教师履行监考职责、考场纪律情况、试卷质量和阅卷抽查。

7.教研活动的检查与督导：检查与督导教研活动计划的制定— 4 — 与实施，教研活动内容，教研活动记录，教研活动成果等。

五、实施办法

（一）督导小组

1.督导小组成员中专任教师按照工作量按每人每周2～8课时计入教学工作量。

2.督导小组每两人一组，常规检查实行轮流值班制度，每组1天。

3.督导小组针对各系部进行随机抽查，并将常规检查情况及时记录。

4.督导小组每月汇总全院教学检查情况，并向分管院长汇报。

5.督导小组每学期总结全院教学检查情况、存在的问题等，并向分管院长汇报。

（二）自查小组

1.自查小组以巡视检查为主，辅以专项检查。

巡视检查由小组成员根据排定的值班表，采用全面巡视的方式进行检查，每日巡视1～2次。巡视区域包括各系（院）教学、实训区域，巡视以不干扰正常教学为宜。专项检查根据教学系（院）的阶段性工作重点、与日常教学检查督导工作小组的配合工作等，确立检查主题，集中力量开展，一般每个学期开展2～3项专项检查。

2.基础部、思政部的自查小组以巡视抽检为主，辅以专项检

— 5 — 查。

巡视抽检由小组成员根据排定的值班表，采用巡视抽查的方式进行检查，每日巡视1～2次，并主动与教学系（院）日常教学检查自查工作小组加强联系，了解本部教师授课情况。专项检查根据本部的阶段性工作重点、与日常教学检查督导工作小组的配合工作等，确立检查主题，集中力量开展，一般每个学期开展1～2项专项检查。

山东职业学院办公室

2015年5月26日印发 — 6 —

第四篇：山东大王职业学院教研室管理办法

山东大王职业学院教研室管理办法

本学期，学校对系部设置进行了调整，针对调整后的教研室管理等问题，我们在征求系部意见的基础上，对原有管理办法进行了修订。如下：

一、教研室设置

设英语、两课与语文、计算机与数学、音体美4个基础教研室，心理健康教育和就业指导教师可划入两课教研室；中专部设1个教研室；大专部各系设2个专业课教研室；共计11个教研室。

二、教研室的管理

基础教研室由教务处、教科所和教研室主任所在系部共同管理。英语教研室和计算机教研室设在机电工程系；两课教研室和体育教研室设在轻化工程系。专业教研室主要由各系部管理。

三、教研室的职责

1、承担学校安排的教学任务；

2、承担本教研室专业建设、课程建设、教材建设及教学改革工作。全面了解有关专业的知识结构体系，制定本课程在不同专业中的教学地位，确定不同专业中，该课程的教学大纲及课时量；

3、负责承担课程的教学进度安排、统一备课、统一进度；

4、负责本课程的考试拟题、考试改革、题库建设；

5、承担本课程电子课件开发和教学研究或课题研究工作；

6、承担本课程、本教研室的各种统计、分析、档案管理；

7、定期开展教研活动。根据学校安排开展各类听评课活动，促进教师间交流和学习，帮助青年教师成长；

8、负责本教研室学生兴趣小组的指导及各类参赛活动的辅导等工作；

9、承担学校安排的其它任务。

四、教研室考核

期末考核执行《山东大王职业学院教研室工作量化考核办法（试行）》（院教科发[2008]1号），以教研室为单位进行自评，由所在系部统一上报，教务处（教科所）结合平时检查情况和各教研室提供的佐证材料进行审核认定。

日常考核如考勤坐班、上课情况、备课情况、作业批改情况、学生评议、教师评议、教研参与情况及经费发放等由各系部负责。

教研室成员的业绩即计入教研室的考核，又计入所在系部的考核。

五、其它

1、教研室工作计划应切合实际，保证实用性、实效性。教研活动记录要全面、详细、确凿。教研活动要严格执行考勤纪律。基础教研室可根据各自实际，每周活动一次或间周活动一次，每学期活动不少于10次。

2、基础教研室主任应根据各系要求，负责定期向成员所在系部提供其教研活动情况，作为系部对教师考核和结构工资（教研费用部分）发放的依据。

3、教研室主任负责对教研室成员的课堂教学质量进行评价。

六、自公布之日起，执行修订后的管理办法。

附：教研室主任名单

2009年3月12日

教研室主任名单

第五篇：山东职业学院

山东职业学院“三全”机制保招生促就业 订单班培养引燃就业火爆场面

山东职业学院常抓、强抓就业工作不懈，建立了全院抓就业，全员抓就业，全年抓就业的“三全”就业工作机制，就业工作横向到边，纵向到底，关爱学生成长、关心学生就业成为山东职业学院的一张闪亮的名片。

继2010年成功为无锡市轨道交通发展有限公司培养订单班，2011年6月为青岛地铁公司单独组建青岛地铁运营订单班定向培养90名专业人才后，2011年10月19日，宁波轨道交通有限公司领导赵勤副总一行4人来学院进行考察，并对订单班的同学进行选拔面试。经过面试，最后预录取107名学生。赵勤在考察了学院实验、实训室的建设后，对学院引进的“山职号”城轨车辆教学实训车赞不绝口，称这是高职院校的大手笔。赵勤说：“很少有高职院校购买真车作为教学实训车，这体现了山东职业学院很强的办学实力。” 赵勤表示，宁波轨道公司还会与相关专业的老师进行深入沟通，了解学院其他专业的办学情况，以后有机会将扩大订单班的专业范围。

订单培养吹响育人号角，“三全”机制保障就业工作全面铺开。自今年9月份以来，广铁集团、南昌铁路局、济南铁路局先后到学院开设专场招聘会选拔优秀毕业生，近日，南宁、西安、成都铁路局又相继到学院争抢2012届毕业生。截止目前，南宁铁路局招聘70人，西安铁路局招聘204人，成都铁路局招聘464人。据统计，今年各来校招聘铁路局累计招聘达1100多人，尤其值得一提的是西安与成都两局还招聘了130多名女生，这对就业相对困难的女生来说，是一个令人振奋的好消息。在成都铁路局招聘专场，路局领导还表示非常认可学院的综合办学实力，以后要在全国范围内确定几所重点合作院校，山东职业学院则将是重点合作院校之一。